Contract
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS REGLA GENERAL: LICITACIÓN PÚBLICA |
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE |
Se refiere a los procesos de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo al Régimen General de Contrataciones de la Administración Pública Nacional y de la UNC. Comprende los trámites establecidos en la OHCS N°5/13, Dcto. 1023/01, Dcto. 1030/16 y toda la normativa vigente en materia de contrataciones. De acuerdo a lo que establece el artículo 25 inciso a), del Decreto 1023/01, artículo 10 del Decreto 1030/16 y OHCS artículo 2° Inciso I. Trámite de Licitación Pública, procedimiento de contratación cualquiera fuere el monto presunto del contrato y esté dirigido a una cantidad indeterminada de posibles oferentes. |
INICIO DEL TRÁMITE |
El trámite inicia cuando la Unidad Operativa de Contrataciones solicita la caratulación a MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS de la Dependencia para iniciar Expediente Electrónico Interno: Código de Trámite: GENE00000- Licitación Pública |
ÁREAS INTERVINIENTES (pueden variar de acuerdo al proceso interno de la Dependencia, el listado es indicativo) |
● Honorable Consejo Superior (HCS) ● Rector ● Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ) ● Unidad de Auditoría Interna (UAI) ● Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) ● Unidad Requirente (UR) (es decir el área solicitante) ● Decano/Secretario/Prosecretario/Director de la Dependencia ● Responsable Dirección/Área/Departamento de la Dependencia ● Área Operativa (para el caso de la SGI) ● Mesa de Entradas y Salidas de la Dependencia ● Área Económico Financiera de la Dependencia (Tesorería-Presupuesto) ● Titular de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC) ● Área de Recepción ● Asesor/a Legal de la Dependencia |
Documentación sugerida mínima a incluir dentro del Expediente | |
Pedido de la Unidad Requirente a la UOC | CCOO Nota [NOTA] GEDO Nota de Solicitud [NOTAS] Informe gráfico [IFGRA] |
Documentación Art. 4, HCS N°5/13 | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Presupuesto/Costo estimado | GEDO Informe [IF] Informe gráfico [IFGRA] |
Solicitud de bienes y servicios | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Xxxxxx | XXXX Xxxxxx [PLIEG] |
Informe xx xxxxxxx presupuestaria | GEDO Informe Gráfico [IFGRA] Informe [IF] |
Acto Administrativo de Autorización (al proceso de selección) | GEDO Resolución Decanal [RD] Resolución de Dirección [RDIR] Resolución de H.Consejo Directivo [RHCD] Resolución Interna [RI] Resolución de Firma Ológrafa [RESFO] Resolución Rectoral [RR] |
Intervención de la DGC | GEDO Informe [IF] Informe Gráfico [IFGRA] |
Solicitud de precios testigos (en caso de corresponder) | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Convocatoria | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Difusión de publicaciones | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Circular (modificatoria/aclaratoria) | GEDO Informe [IF] |
Recepción de ofertas | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Acta de apertura (la emite Diaguita) | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Difusión del Acta de Apertura de Oferta | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Oferta | GEDO Informe gráfico [IFGRA] GEDO Oferta [OFER] |
Muestras (en caso de corresponder) | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Documentación presentada por oferente | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Intervención de la UOC | GEDO Informe [IF] Informe Gráfico [IFGRA] Informe firma conjunta [IFFC] |
Garantía de Oferta (envío a la Tesorería para su resguardo y posterior devolución) | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Recepción de garantía por parte de Tesorería | GEDO Informe Gráfico [IFGRA] |
Constancia de Vistas (de las actuaciones) | GEDO Informe [IF] Informe gráfico [IFGRA] |
Dictamen de Evaluación | GEDO Informe gráfico [IFGRA] Dictamen Firma Conjunta [DICFC] Dictamen Firma Ológrafa [DICFO] |
Notificación del Dictamen | GEDO Informe Gráfico [IFGRA] |
Impugnaciones u observaciones al Dictamen | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Intervención de DAJ | GEDO Dictamen de la DAJ [DDAJ] |
Acto administrativo de aprobación del procedimiento | GEDO Resolución Decanal [RD] Resolución de Dirección [RDIR] Resolución de H.Consejo Directivo [RHCD] Resolución de H.Consejo Superior [RHCS] Resolución Interna [RI] Resolución de Firma Ológrafa [RESFO] Resolución Rectoral [RR] |
Notificación del acto administrativo | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Orden de Compra (numerada por Diaguita) | GEDO Informe gráfico [IFGRA] Orden de Compra [ORCOM] |
Recepción de la Orden de Compra | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Garantía de Adjudicación | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Recepción de garantía por parte de Tesorería | GEDO Informe gráfico [IFGRA] |
Remito | GEDO Remito [REMIT] |
Acta de recepción definitiva | GEDO Informe [IF] Informe gráfico [IFGRA] |
Devolucion de Garantias | GEDO Informe [IF] Informe gráfico [IFGRA] |
Factura, cuando se trata de un único pago (si existen pagos sucesivos iniciar un nuevo expediente de Pago a Proveedores). *En el caso que, finalizada la compra del bien o servicio, corresponda realizar un pago al exterior deberá continuar el trámite en este mismo expediente según lo detallado en la guía: “Pagos al exterior por transferencias bancarias”. | GEDO Factura [FACTU] |
SPGI 159/12 Sistema Diaguita Compras y Contrataciones
Trámite de acuerdo Dcto. 1023/01 Decreto. 1030/16
Pliego Único de Bases y Condiciones Generales
Normativa vigente en materia de contrataciones de la Administración Pública Nacional. Instructivo Pago a Proveedores de Dirección General de Contrataciones SGI (en elaboración)
Documentación de Referencia:
- Área Económico Financiera de la dependencia con el pago de las facturas
- Direccion de Tesoreria SGI (guarda temporal)
- Área de Patrimonio de la dependencia (para Inc.4)
- Otras áreas, según la dependencia.
Depositario final/transitorio del expediente
● Xxxxxx Xxxxx - Dirección General de Contrataciones SGI
● Xxxxxxx Xxxxxxx- Dirección General de Contrataciones SGI
● Xxxxxxxx Xxxxxx- Dirección General de Presupuesto
● Xxxxx Xxxxxxxxx- Dirección de Tesorería
Personas referentes del proceso/procedimiento