PLIEGO DE CONDICIONES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA PARA LA LIMPIEZA, CONSERJERIA Y MANTENIMIENTO DEL POLIDEPORTIVO
PLIEGO DE CONDICIONES DEL CONTRATO DE ASISTENCIA PARA LA LIMPIEZA, CONSERJERIA Y MANTENIMIENTO DEL POLIDEPORTIVO
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente condicionado tiene por objeto fijar las estipulaciones económicos-administrativas conforme a las que ha de desarrollarse la contratación y ejecución para la asistencia de la limpieza, conserjería y mantenimiento del Polideportivo Municipal.
2. ORGANO DE CONTRATACION
El órgano de contratación es el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
3. IMPORTE DEL CONTRATO
El importe del contrato asciende a la cantidad máxima de 22.000 Euros anuales más IVA.
El gasto para la realización de estos trabajos se financiará con cargo a la partida correspondiente del Presupuesto de gasto de cada año en los que esté el contrato en vigor.
4. FUNCIONES
Las funciones de la contratación serán las siguientes:
1. Cumplimiento del horario de apertura y cierre del Polideportivo Municipal, que será de lunes a viernes de 9.30 horas a 13.00 horas y de 16.00 horas a 22.00 horas, y sábados de 9.00 horas a 13.00 horas y de 16.00 horas a
20.00 horas.
Horario xx xxxxxx ( meses julio y agosto), mañanas de 10 a 13.00h y tardes de 18.00 a 21.00h.
El horario podrá ser modificado conforme a las necesidades del servicio previo acuerdo con el adjudicatario.
Domingos y festivos permanecerá cerrado salvo programación deportiva acordada por el Consejo Municipal de Deportes.
2. Control de acceso a la instalación.
3. Limpiar las instalaciones (vestíbulo, pasillos, gimnasio, almacén de material, graderío, sala fitness, pista polideportiva, entradas y salidas al polideportivo), siempre que no haya actividad en ese momento y en ese lugar. Se realizará una limpieza general al menos cada 6 meses.
Aunque la limpieza de los vestuarios y baños se realizan independientemente por otro servicio, será obligación del adjudicatario, el mantener estas dependencias en condiciones óptimas de uso, durante toda la jornada.
Los productos de limpieza correrán a cargo del Ayuntamiento y éste llevará un control de los mismos.
4. Realizar en las instalaciones deportivas un mantenimiento preventivo, y resolución de las averías ( mantenimiento correctivo), avisando de todas averías, de cómo y cuándo se han producido y nivel de importancia a las técnicas del Ayuntamiento.
5. Velar por el buen uso de las instalaciones, vigilar si se producen desperfectos o robos identificando a los causantes, en el caso que sea posible.
6. Informar al técnico deportivo de las incidencias o problemas que se produzca en las instalaciones o en el desarrollo de las actividades deportivas.
7. Realizar controles establecidos en los protocolos de trabajo de la Carta de Servicios:
a. Revisar la Temperatura del agua de las duchas, una vez por semana.
b. Rellenar el parte de limpieza que deberá estar en lugar visible a los usuarios.
c. Rellenar los partes de avería que le serán facilitados para tal fin.
d. Encender la calefacción dos horas antes de cualquier actividad programada.
e. Atender el alquiler y reserva de pista, rellenando las fichas que para ello se le faciliten. En caso de que una reserva quede libre deberá llamar telefónicamente al siguiente de la lista que la haya reservado.
f. Colocar en el Tablón de Anuncios del Polideportivo el planning semanal de utilización y reserva del Polideportivo.
g. Atender las solicitudes de inscripción de los diferentes cursos que se realicen en el Polideportivo, rellenando las fichas que se le administren para tal fin.
h. Tener en perfecto estado el botiquín del polideportivo y reponerlo cuando sea necesario. En caso de accidente o lesión deberá atender al usuario con el botiquín de la instalación y si se requiere facilitar el traslado al centro sanitario correspondiente( llamar al 112). Rellenar una ficha control del número de usuarios atendidos en el botiquín y de los trasladados al Centro de Salud.
i. Atender las demandas de los usuarios del Polideportivo de forma inmediata, con amabilidad y corrección, facilitando información con eficacia y utilizando un lenguaje claro y preciso.
j. Facilitar los impresos de reclamación quejas y sugerencias
5. DURACION DEL CONTRATO Y PRÓRROGAS
El plazo de duración del contrato será de dos años a contar desde la adjudicación del mismo. La prestación de la asistencia comenzará a partir de la formalización del contrato.
No obstante, lo dispuesto en el párrafo anterior, el contrato podrá prorrogarse por sucesivos períodos de un año hasta un máximo de cuatro entre la adjudicación y las prórrogas, permaneciendo invariables las condiciones administrativas de la adjudicación.
La prórroga será anual y automática, de tal manera que, si con al menos dos meses de antelación a la finalización del contrato en vigor, no se hace manifestación en contrario por alguna de las partes, éste quedará automáticamente prorrogado.
El contratista vendrá obligado a prorrogar el contrato de asistencia en vigor hasta en tanto no se resuelva la nueva licitación pública que al efecto se convoque, en las mismas condiciones y proporcionalmente al tiempo prorrogado.
El Ayuntamiento tendrá la facultad de rescindir el contrato antes de que llegase a su vencimiento, si se acredita que se incumple alguna de las funciones establecidas en el punto 4 de este pliego de conformidad a lo dispuesto en el punto 16 de este pliego.
6. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION
Los trabajos objeto del presente condicionado serán adjudicados de conformidad con lo establecido en el artículo 74 de la Ley Xxxxx 6/2006 de 9 xx xxxxx de Contratos Públicos, por procedimiento negociado sin publicidad comunitaria, conforme a los criterios fijados en este condicionado para determinar la oferta más ventajosa.
7. PRESENTACION DE PROPOSICIONES
Las ofertas se presentarán en el Registro General Municipal, en el plazo que al efecto se señale en la invitación o anuncio.
Cuando la documentación se envíe por correo, se deberá justificar la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al Órgano de Contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el mismo día. Transcurridos, no obstante, diez días siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
Las proposiciones se presentarán con la documentación que se señala a continuación:
Junto a la solicitud o instancia de admisión a la licitación, se presentará un sobre único en el que se incluirá otros tres sobres cerrados, numerados y rotulados externa y respectivamente con el siguiente texto:
Sobre nº 1: “Documentación acreditativa de la capacidad del licitador”
En este sobre se incluirá una declaración responsable del licitador indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar.
La apertura de este sobre tendrá lugar en acto privado, concediéndose un plazo de tres días si fuese necesario para que el licitador complete la documentación.
Sobre nº 2: “Proposición técnica”
En el sobre nº 2 se incluirá la memoria de trabajo, en el que se especifiquen los aspectos que se establecen el apartado de “Memoria o plan de trabajo” de los criterios de valoración.
El Órgano de Contratación, previamente a la adjudicación, podrá recabar cuantos dictámenes e informes estime convenientes.
La apertura de este sobre se realizará en acto privado.
Sobre nº 3: “Oferta económica”
Habrá de presentarse conforme al modelo que se acompaña como Anexo I al presente condicionado, será única, y en ella se entenderá excluido el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido, y cualquier otro impuesto, tasa o retención.
No serán admitidas las proposiciones cuyo importe sea superior al precio de licitación.
Una vez valorada la documentación contenida en el sobre nº 1 y la memoria o plan de trabajo contenido en el sobre nº 2, en acto público se procederá a la apertura del sobre correspondiente a la oferta económica. Este acto se anunciará oportunamente.
8. CRITERIOS DE VALORACION.
Para la selección del adjudicatario se valorarán las proposiciones de la siguiente forma:
1.- PROPUESTA ECONÓMICA Se valorará con un máximo de 50 puntos y no serán admitidas las rebajas superiores al 10%. La máxima puntuación se otorgará a la oferta más baja siempre que la rebaja no sea superior al 10%.
En el caso de propuestas con rebajas superiores al 10% se entenderán como desestimadas.
2.- PROPUESTA TÉCNICA. Se presentará una memoria técnica en la que se recojan los siguientes aspectos:
a).- Propuesta de los criterios para el trato al público, de los usuarios del polideportivo y de quienes desarrollan actividades deportivas en la instalación. Hasta un máximo de 10 puntos.
b).- Propuesta de los criterios para cumplir los objetivos determinados en la Carta de Servicios del Polideportivo, Hasta un máximo de 10 puntos.
c).- Propuesta de los mecanismos de control para acceso a las instalaciones. Hasta un máximo de 10 puntos.
d).- Propuestas de mantenimiento, y reparaciones en su caso de las instalaciones del polideportivo. Hasta un máximo de 10 puntos.
e).- Propuesta de la forma de ejecutar la limpieza de las dependencias que figuran en el pliego de condiciones ( horarios, modo de llevarlo a cabo, etc). Hasta un máximo de 10 puntos
Dado que se trata de un procedimiento negociado de adjudicación no formalizado, en el que la Administración consulta y negocia las condiciones del contrato, la puntuación correspondiente a la propuesta técnica y descrita en el apartado anterior, se valorará en base a las propuestas presentadas por escrito por los licitadores y por la exposición de éstas que se realizarán verbalmente ante los miembros de la Mesa de Contratación.
9. FORMA DE PAGO DEL PRECIO CONVENIDO
Los trabajos se abonarán en 12 mensualidades iguales y vencidas.
El precio anual del contrato se revisará a partir de enero del 2014 y sucesivamente hasta la finalización del mismo, de acuerdo con el porcentaje de desviación del IPC xx Xxxxxxx
10. APORTACION DE DOCUMENTACION UNA VEZ ADJUDICADO EL CONTRATO
En el plazo máximo de siete días desde la notificación de la adjudicación, el licitador a favor del cual haya recaído la propuesta de adjudicación, deberá acreditar la posesión y validez de los siguientes documentos:
a)Si el licitador fuera una persona física deberá presentar copia del Documento Nacional de Identidad debidamente compulsada.
b)Si el licitador fuera una persona jurídica deberá presentar la escritura de constitución y, en su caso, de modificación, debidamente inscrita en el Registro correspondiente, cuando este requisito fuese exigible conforme a la legislación mercantil que se le aplique.
c)Poder a favor de la persona que firme la proposición económica en nombre del licitador, si se tratase de una persona jurídica.
d)Declaración del licitador o en su caso de apoderado o representante, en la que se afirme bajo su responsabilidad hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad, salud y trabajo.
e)Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
d)Certificado del Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno xx Xxxxxxx y además el de los órganos competentes de las Administraciones Públicas respecto de las cuales el licitador tenga obligaciones tributarias, acreditativo de que se halla al corriente en las mismas, cuando fuese necesario.
e)Certificado expedido por la Seguridad Social acreditativo de estar al corriente en el pago de las cuotas correspondientes.
11. GARANTIAS.
El adjudicatario constituirá con carácter previo a la formalización del contrato una garantía correspondiente al 4% del precio de la licitación. Dicha garantía queda afectada al cumplimiento de las obligaciones del contratista hasta el momento de la finalización del plazo de la misma.
Las formas de la garantía serán las establecidas en el artículo 95.2 de la Ley Xxxxx de Contratos Públicos.
12.- MESA DE CONTRATACION.
La Mesa de Contratación para la adjudicación de dicho contrato estará integrada por las siguientes personas:
-X. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Alcalde del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxx.
-Dña. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Interventora del Ayuntamiento.
-Dña. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Arquitecta municipal
-Dña. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Técnico Deportivo y Cultural del Ayuntamiento.
-D. Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx, Secretario del Ayuntamiento.
13.- CIERRE DEL POLIDEPORTIVO.
Las instalaciones del Polideportivo Municipal permanecerán cerradas al público del 17 al 30 xx xxxxxx, pudiendo cambiar esta fecha por convenio mutuo entre el Ayuntamiento y el adjudicatario del contrato de asistencia.
14. FORMALIZACION DEL CONTRATO
El contrato se formalizará en documento administrativo dentro del plazo de quince días naturales a contar desde el día siguiente a la notificación
de la adjudicación, salvo que se hubiera acordado su suspensión en vía administrativa.
15. JURISDICCION Y RECURSOS.
La contratación de la asistencia objeto del presente pliego es de naturaleza administrativa y se rige por la Ley Xxxxx 6/2006 de 9 xx xxxxx de Contratos Públicos. Contra los actos que se aprueben en relación con la licitación de este contrato podrá interponerse además de los recursos administrativos y jurisdiccionales aludidos en el artículo 333 de la Ley Xxxxx 6/1990 de Administración Local xx Xxxxxxx, la reclamación en materia de contratación pública establecida en el artículo 210 de la Ley Xxxxx 6/2006.
16.- RESCISIÓN DEL CONTRATO
Serán causas de rescisión del contrato:
- Mutuo acuerdo de las partes.
- Incumplimiento xxx xxxxxx de condiciones que rige el contrato.
En el caso de incumplimiento del contrato, la Administración notificará por escrito al adjudicatario las causas, especialmente las siguientes:
o Retrasos en la prestación del servicio
o Deficiencias en la forma de realizarlo
o Incumplimiento de las condiciones establecidas en el pliego ó de las especificaciones consignadas en el contrato.
En el supuesto de que la Administración considere que se ha producido un incumplimiento de carácter grave, se procederá a la rescisión inmediata del contrato.
Mayo2013
EL ALCALDE
ANEXO I
Modelo de Proposición
D………………………………………… con DNI nº ,
actuando en su nombre o en representación de …………………………………
CIF nº enterado xxx Xxxxxx de Condiciones Económicos
Administrativa para el contrato de asistencia de limpieza, consejería y mantenimiento del Polideportivo xx Xxxxxxxxx, y aceptando íntegramente dicho Pliego, se compromete a la ejecución del mismo en la cantidad de
………………………Euros anuales sin IVA (poner número y letra).
En …………….. a ………de de 2013
Firma