BASES DE LA CONVOCATORIA

CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 002 DE 2016

BASES DE LA CONVOCATORIA

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA PARA LOS CENTROS DE INTERPRETACIÓN XX XXXXXXXX, TAMBO, LAS OFICINAS DE LA CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ Y EL JARDÍN CIRCUNVALAR DE MEDELLÍN

MEDELLIN ENERO DE 2016

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL

La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ está interesada en recibir ofertas para contratar la prestación de los servicios de vigilancia privada armada para los centros de interpretación xx Xxxxxxxx, Tambo y las oficinas de la Corporación Parque Arví, ubicadas en el corregimiento de Santa Xxxxx y el Jardín Circunvalar de Medellín.

El inicio del presente proceso de contratación, fue recomendado por el Comité de Contratación en reunión del 4 de enero de 2016, según acta de esta misma fecha.

Si está interesado en participar en la presente Convocatoria en Página web, podrá consultar estas bases de la convocatoria y demás documentos de la contratación, en la sede de la Corporación Parque Arví, en adelante denominada LA CORPORACIÓN, ubicada en el Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx, en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m a 5:00 p.m. o solicitarlo al correos electrónicos xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx y xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

Así mismo, podrá consultar este documento en la página Web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2016

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ es una entidad sin ánimo de lucro, creada por entidades públicas y personas jurídicas de derecho privado, con fundamento en el artículo 96 de la Ley

489 de 1998. La Corporación es una entidad de naturaleza pública, en la modalidad de descentralizada indirecta por servicios del Municipio de Medellín, sujeta a las normas de derecho privado en cuento la contratación y en especial a las previstas en el Código Civil respecto de las entidades sin ánimo de lucro, en lo relativo a su funcionamiento.

El objeto principal de la Corporación es trabajar por la consolidación del proyecto Parque Arví, así como por la conservación, mantenimiento y promoción del territorio en el cual se encuentra ubicado. De igual manera, realizar todas las actividades que estén encaminadas a la operación de las adecuaciones físicas e inmuebles mediante los cuales se desarrolle dicho Proyecto, con la finalidad de que cumpla con su vocación ambiental, cultural, turística y educativa.

Para el cumplimiento de su misión y objeto principal, la Corporación Parque Arví podrá celebrar contratos con entidades públicas y privadas, para la promoción e implementación de este modelo a nivel municipal, departamental, nacional e internacional.

Para llevar a cabo este propósito la Corporación podrá desarrollar en coordinación con las instancias públicas y privadas de las Regiones del País y del Exterior, las que se enumeran a continuación:

a. Desarrollar actividades turísticas, recreativas y deportivas.

b. Aportar al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del sector, posibilitando el desarrollo económico de las familias, mediante la aplicación de actividades de inclusión social que hagan a la comunidad parte activa de todo el proceso.

c. Promover y asesorar en la conservación de los recursos naturales renovables y la protección del ambiente, así como el desarrollo sostenible de las regiones, buscando minimizar y mitigar el impacto generado por el hombre.

d. Trabajar por la preservación cultural de la zona en la que se ubica el proyecto Parque Arví, buscando su proyección nacional e internacional.

e. Implementar un modelo de gestión social integral, que permita crear y fortalecer una cultura ciudadana en relación con la sostenibilidad de los territorios.

f. Potenciar el área del proyecto como centro de desarrollo educativo, arqueológico, ecológico, turístico, histórico y cultural.

g. Realizar, fomentar, promover, orientar y coordinar actividades relacionadas con la adopción, implementación y comercialización de servicios turísticos y ambientales.

h. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de la Corporación.

Así las cosas, para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de sus deberes misionales, la Corporación está en la obligación de emprender las acciones que considere necesarias con el propósito de resolver las necesidades de carácter puntual que se van presentando al interior de la misma y que impactan su gestión.

Es en consideración de ello que ante la permanente amenaza a la integridad personal y los bienes de las personas de la Corporación Parque Arvi, aunado a la situación de inseguridad que presenta actualmente el territorio donde están ubicadas las instalaciones donde desarrolla sus actividades esenciales, esto es, los Centros de interpretación xx Xxxxxxxx y Tambo (y la Sede Administrativa donde se encuentran las oficinas), que se justifica la necesidad de contratar los servicios de vigilancia privada armada, esto con el propósito de contar con una mayor protección y minimizar el riesgo de hurto y/o perdida de equipos, enseres e información de la Corporación.

Aunado a lo anterior, la Corporación Parque Arví suscribió el Contrato de administración delegada No. 187 de 2015 con la Empresa de Desarrollo Urbano – Edu -, el cual tiene por objeto: FORMULACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS DEL JARDÍN CIRCUNVALAR DE MEDELLÍN Y OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS SECTORES ENTREGADOS DEL JARDÍN CIRCUNVALAR E IMPLEMENTAR UNA ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN COMO APROPIACIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL DEL TERRITORIO POR EL SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN DELEGADA”. Dentro del alcance del mismo se establecieron un conjunto de actividades que requieren para su cumplimiento contar con los servicios de vigilancia privada armada de manera permanente en cuatro (4) lugares específicos del jardín Circunvalar de Medellín conforme a las necesidades y obligaciones dispuestas en cada uno de ellos.

Es con fundamento en lo anterior, que se requieren contratar los servicios de vigilancia privada armada las 24 horas del día, toda vez, que con este servicio se garantiza la seguridad de los centros de interpretación y la sede administrativa de la Corporación Parque Arví,

ubicadas en el corregimiento de Santa Xxxxx. Así como los lugares donde se desarrollan las actividades a las cual se obligó a cumplir la Corporación Parque Arví en el contrato interadministrativo antes aludido.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y OTROS ASPECTOS

2.1. OBJETO

Prestación de los servicios de vigilancia privada armada para los Centros de Interpretación xx Xxxxxxxx, Tambo, las oficinas de la Corporación Parque Arví y el Jardín Circunvalar de Medellín.

2.2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El propósito de este proceso es contratar la prestación de los servicios de vigilancia privada armada para los Centros de Interpretación xx Xxxxxxxx, Tambo y las oficinas de la Corporación Parque Arví ubicadas en el corregimiento de Santa Xxxxx y en cuatro (4) lugares específicos del Jardín Circunvalar de Medellín que requieren contar con el mismo.

2.3 ALCANCE

El contratista deberá prestar los servicios de vigilancia privada armada para los Centros de Interpretación xx Xxxxxxxx y el Tambo (donde se encuentra, además, la Sede Administrativa y oficinas de la Corporación Parque Arví) ubicadas en el municipio de Medellín, corregimiento de Santa Xxxxx en las veredas Mazo y Piedras Blancas, respectivamente y en cuatro (4) lugares específicos del Jardín Circunvalar de Medellín.

Para esto se requiere contar con siete (7) vigilantes, debidamente dotados con el equipo necesario para prestar los servicios de vigilancia armada.

Para lo anterior, el contratista cumplir con las especificaciones técnicas que a continuación se describen.

2.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

El contratista deberá prestar los servicios de vigilancia privada armada para los centros de interpretación xx Xxxxxxxx, el Tambo y la Sede Administrativa de la Corporación Parque Arví, ubicadas en el corregimiento de Santa Xxxxx en las veredas Mazo y Piedras Blancas respectivamente y en cuatro (4) lugares específicos del Jardín Circunvalar de Medellín.

Para la prestación efectiva del servicio se requiere contar con siete (7) vigilantes, debidamente dotados con el equipo necesario para garantizar la seguridad de los lugares antes mencionados.

Asimismo, de manera precisa el servicio de vigilancia deberá ser prestado de la siguiente manera:

Se requiere de los servicios de vigilancia privada armada, con medio de comunicación, las veinticuatro (24) horas del día de lunes x xxxxxxx en el Parque Arvi, para cada uno de los centros de interpretación, esto es, dos (2) vigilantes, uno para el Centro de Interpretación xx Xxxxxxxx ubicado en la xxxxxx Xxxx y el otro para el centro de interpretación Tambo ubicado en la vereda Piedras Blancas, ambos ubicados en el Corregimiento de Santa Xxxxx del municipio de Medellín.

De la misma manera, se requiere de un vigilante armado, con medio de comunicación, las veinticuatro (24) horas del día, de lunes x xxxxxxx, para para la sede administrativa (oficina) de la Corporación Parque Arví, ubicada en el Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx en la vereda Piedras Blancas, localizado en el Corregimiento de Santa Xxxxx del municipio de Medellín.

Adicionalmente, se requiere de los servicios de vigilancia privada, con medio de comunicación, las veinticuatro (24) horas del día de lunes x xxxxxxx, para cada uno de los lugares del Jardín Circunvalar que necesitan contar con el servicio, esto es, cuatro (4) vigilantes, en cuatro (4) lugares específicos del Jardín Circunvalar de Medellín del municipio de Medellín.

PERSONAL REQUERIDO	EXPERIENCIA MÍNIMA	TITULO ACADÉMICO	DEDICACIÓN	CANTIDAD
Xxxxxxxxx Xxxxxx y con radio de comunicaciones. (Corregimiento de Santa Xxxxx)	Dos años de experiencia en prestación de servicios de vigilancia privada	Bachiller	100%	3
Vigilante con radio de comunicaciones (Jardín Circunvalar)	Dos años de experiencia en prestación de servicios de vigilancia privada	Bachiller	100%	4

2.4.1 PERMISOS Y AUTORIZACIONES.

Será obligación del contratista acreditar la existencia de la autorización expedida por la Superintendencia de Vigilancia para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia.

2.5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

A partir de las especificaciones del objeto contractual, se pudo determinar las obligaciones que le corresponden a EL CONTRATISTA y a LA CORPORACIÓN, las cuales se listan a continuación:

2.5.1. POR PARTE DEL CONTRATISTA:

a. Contar con el personal para la ejecución del contrato.

b. Constituir las garantías o pólizas a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

c. Presentar los informes de avance de ejecución con cada solicitud de pago, y un informe final que dé cuenta del avance del 100%, para ello deberá presentar además el certificado que de constancia del pago de la seguridad social por parte de las personas contratadas para la ejecución del contrato.

d. Cumplir a cabalidad con el cronograma y el plazo de ejecución del contrato.

e. Realizar todas las actividades y alcances de conformidad con lo establecido en los Estudios Previos.

f. Ejecutar el objeto contractual según los alcances, actividades, especificaciones técnicas y lugares geográficos que determine la Corporación, de acuerdo a lo estipulado en presente documento.

g. No ceder el presente contrato sin previa autorización escrita de la Corporación.

h. Facilitar el acompañamiento al proceso de seguimiento y control físico y financiero del contrato; igualmente, el contratista deberá facilitar los medios logísticos y/o de transporte cuando la Corporación lo requiera y previa concertación entre las partes.

i. Entregar todos los productos derivados del presente proceso de selección, tales como bitácoras y demás información generada.

j. Entregar la documentación necesaria con el fin de realizar la liquidación del Contrato.

k. Prestar los servicios de vigilancia privada armada para los centros de interpretación xx Xxxxxxxx (xxxxxx Xxxx), Tambo (vereda Piedras Blancas) y la sede Administrativa (Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx), ubicadas en el corregimiento de Santa Xxxxx. Y en cuatro (4) lugares específicos del jardín Circunvalar de Medellín.

l. Los servicios de vigilancia privada deberán ser prestados 24 horas de lunes x xxxxxxx, por siete (7) vigilantes designados por el contratista en los centros de interpretación xx Xxxxxxxx, El Tambo y la Sede Administrativa y en los cuatro (4) lugares específicos del Jardín Circunvalar de Medellín del municipio de Medellín.

m. Contar con los permisos requeridos vigentes para prestar los servicios de vigilancia privada de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia en Colombia.

n. Proveer un sistema de comunicaciones para supervisión constante con la central de monitoreo del contratista.

o. Presentar los informes que sean requeridos por la Corporación durante la ejecución del contrato.

p. Cumplir con el contrato en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas.

q. Cumplir con lo establecido en el Xxxxxxx Xx. 000 xx 0000, Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx y Seguridad Privada, así como toda la normatividad vigente sobre los servicios objeto de la presente contratación.

r. Mantener la confidencialidad de la información obtenida en la ejecución de los servicios contratados.

s. Las demás que se requieran para el cumplimiento del servicio contratado

2.5.2. POR PARTE DE LA CORPORACION PARQUE ARVÍ:

a. Brindar la asistencia técnica en la ejecución de las actividades.

b. Xxxxxx desde el componente técnico en las reuniones y comités.

c. Brindar Asesoría jurídica y técnica a la ejecución del contrato.

d. Realizar el pago cumplidamente de los recursos pactados de acuerdo con lo estipulado en la cláusula sobre valor y forma de entrega de recursos, previa certificación del supervisor.

e. Ejercer la supervisión técnica de todas las actividades que se lleven a cabo en desarrollo del objeto contractual.

f. Efectuar la liquidación del Contrato dentro del término de la ley.

g. Aportar la información disponible para el adecuado desarrollo del Contrato

2.6. NATURALEZA JURÍDICA DE LA CORPORACIÓN Y RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN

La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ es una entidad sin ánimo de lucro, creada por entidades públicas y personas jurídicas de derecho privado, con fundamento en el artículo 96 de la Ley

489 de 1998. La Corporación es una entidad de naturaleza pública, en la modalidad de descentralización por servicios.

La Corporación está sujeta a las normas de derecho privado en cuento la contratación y en especial a las previstas en el Código Civil respecto de las entidades sin ánimo de lucro, en lo relativo a su funcionamiento.

La Corporación cuenta con un Manual de Contratación aprobado por la Junta Directiva de la entidad, con base en el cual adelanta los diferentes procesos de contratación, el cual hace parte integrante de estos términos de referencia.

2.7. PRESUPUESTO

Para amparar el valor del Contrato que se derive de la presente convocatoria, la Corporación cuenta con un presupuesto de DOSCIENTOS VEINTISIETE MILLONES SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS M.L. ($ 227.076.834), incluido IVA o demás

impuestos, retenciones o gravámenes aplicables, respaldados a través del certificado de disponibilidad presupuestal No. 006 del veinte (20) de enero de 2016.

La oferta económica que presenten los interesados no podrá sobrepasar el valor aquí indicado, ni los valores establecidos en el CAPÍTULO II, CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, PREPARACION, ENTREGA DE LA PROPUESTA Y SU EVALUACIÓN, numeral 4.FACTORES

DE SELECCIÓN, subnumeral 4.1 Evaluación del factor Precio, incluyendo el IVA, de lo contrario la propuesta será rechazada.

Los requerimientos y gastos operativos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, correrán por cuenta del Contratista, estos incluyen contratación de personal, almacenamientos, logística, transportes, seguros, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier costo adicional de personal, insumos, materiales, herramientas o infraestructura necesario para el cumplimiento del objeto del contrato.

2.8. INFORMACIÓN SUMINISTRADA

La Corporación, de conformidad con lo dispuesto el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx a este proceso de contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Corporación podrá verificar la información suministrada por el proponente. El proponente responderá por ocultar prohibiciones y por suministrar información falsa.

2.9. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB

La información contenida en estos términos de referencia sustituye cualquier otra clase de información que la Corporación y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados en el presente proceso de contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la Corporación, no se hace responsable por su utilización.

El proponente deberá examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los documentos de la Convocatoria e informarse oportunamente de todas las circunstancias que puedan afectar el objeto, su costo y tiempo de ejecución, además de los anexos y adendas que figuren en los mismos; se entenderá que los documentos, incluidas las especificaciones, se complementan mutuamente de manera que lo consignado en uno de ellos se tomará como consignado en todos.

El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y oficios o cartas las cuales serán publicadas en la página Web de la Corporación xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2016. Los proponentes podrán comunicarse o remitir información a las oficinas de la Corporación o a los correos electrónicos xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de este documento, así como de los demás que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad.

Forma parte integrante de la presente Convocatoria, la Justificación del inicio de este proceso, la cual contiene la indicación de los riesgos previsibles identificados para esta contratación, documento que puede ser solicitado o consultado en las oficina de la Corporación.

2.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de CUATRO (4) MESES y NUEVE (9) DÍAS, sin exceder del veinticuatro (24) xx xxxxx de 2016, y contado a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se firmará luego de que el contratista constituya en debida forma las garantías exigidas y estas sean aprobadas por LA CORPORACIÓN.

2.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Publicación de las bases de la Convocatoria	Enero 29 de 2016
Observaciones a los términos de referencia	Febrero 1 – 3 de 2016
Recepción de propuestas	Febrero 5 de 2016, hasta las 5:00 pm
Evaluación de las propuestas	Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las propuestas.
Remisión del informe de evaluación y observaciones al mismo	Concluida la evaluación de las propuestas por parte xxx xxxxxx evaluador, se publicará en la página Web de la Corporación el informe de evaluación de las propuestas recibidas. Las observaciones se deberán realizar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del informe.
Selección y aceptación de la oferta	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones al informe de evaluación.
Suscripción del contrato	El día hábil siguiente a la selección y aceptación de la oferta.
Entrega de garantías	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de contrato.

CAPÍTULO II

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, PREPARACION, ENTREGA DE LA PROPUESTA Y SU EVALUACIÓN.

1. CRITERIOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos de participación:

 Experiencia: Experiencia mínima de dos (2) años en prestación de servicios de vigilancia privada.

La experiencia de los socios o miembros de una persona jurídica proponente, se podrá acumular a la de ésta, cuando no cuente con más de cinco (5) años de constituida a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual el proponente deberá adjuntar certificación del Revisor Fiscal (si lo tiene) o Contador Público que certifique sobre la calidad del socio o miembro de las persona jurídica proponente. Con esta certificación se deberá remitir copia de la Tarjeta Profesional del Revisor o Contador y de su certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores.

Deberán cumplir con lo establecido en el Decreto 356 de 1994, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, así como la toda la normatividad vigente sobre los servicios objeto de la presente contratación.

El proponente deberá anexar a su propuesta los siguientes documentos:

 La carta de presentación de la propuesta (Anexo 1 de estos términos)

 El valor de la oferta, incluyendo IVA, discriminado los valores unitarios y totales.

 Si es una persona jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de presentación de la oferta. El objeto de la persona jurídica debe comprender las actividades objeto de la contratación requerida.

 Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad o entidad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

 Copia de la Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural o el Representante Legal.

 Copia del RUT.

 Copia de la certificación de la habilitación o licencia para prestar servicios de vigilancia privada, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. También se debe certificar esta habilitación mediante presentación del acto administrativo por medio del cual se concedió la habilitación o licencia, acompañada de la correspondiente de la constancia de notificación de dicho acto administrativo, así como los que la adicionen, modifiquen o complementen. La habilitación en todo caso deberá estar vigente

 Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes tanto del Representante Legal como de la persona jurídica postulada.

 Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes tanto del Representante Legal como de la persona jurídica postulada.

 Certificados con los que acredite la experiencia mínima requerida para la contratación.

 Constancia de encontrarse x xxx y salvo con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Si tiene Revisor Fiscal, la certificación debe provenir de éste, y estar acompañada de la copia de la Tarjeta Profesional del Revisor y de su certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores.

 Información sobre multas, declaratorias de incumplimiento o caducidades con entidades estatales (Anexo 2 de este documento).

 Propuesta técnica: Xxxx presentar la descripción de la metodología que adelantará para realizar la prestación del servicio de vigilancia, conforme las características técnicas indicadas en el alcance de esta Convocatoria.

 Propuesta económica: Con el valor de la oferta por precios, incluyendo IVA

La Corporación se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.

En caso de que se reciban propuestas por parte de dos o más proponentes de manera conjunta, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos de participación señalados en este numeral, de lo contrario la propuesta será rechazada.

2. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado en original con todas sus hojas foliadas y legajadas, las cuales deberán ser entregadas en la sede de la Corporación, ubicada en el Corregimiento de Santa Xxxxx, Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx (Vereda Piedras Blancas) – Antioquia, Colombia, según cronograma del proceso indicado en estos términos de referencia, esto es, hasta el día 8 de febrero de 2016, hasta las 5:00 pm.

Las Ofertas serán radicadas en el momento de su entrega. Una vez recibidas las ofertas, la Corporación levantará un acta con la información básica de las ofertas recibidas, hora y fecha de su entrega.

La oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral será rechazada y en consecuencia, se entenderá como si no hubiera sido presentada

Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Convocatoria deberá ser entregada directamente en las instalaciones de la CORPORACION PARQUE ARVI, deberán dirigirla de la siguiente manera:

Señores:

CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ GRUPO DE CONTRATACION

Corregimiento de Santa Xxxxx Medellín

CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No.002 DE 2016 ASUNTO:

PROPONENTE:

Las respuestas de la Corporación, serán suministradas a través de oficio y estas serán las únicas respuestas válidas para el proceso. En caso de modificaciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas que se remitirán vía correo electrónico a la (s) dirección (es) que suministre el proponente

3. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Para la selección de la oferta entre las que sean recibidas, La Corporación las evaluará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las propuestas.

Durante el término de evaluación, la Corporación podrá solicitar que se subsanen los requisitos mínimos de participación, siempre y cuando no se afecte el principio de igualdad para los demás proponentes. Los requerimientos que se realicen a los proponentes para subsanar los requisitos mínimos de participación deberán ser atendidos por el proponente requerido dentro del término señalado en el respectivo requerimiento, so pena de rechazo de la propuesta.

No obstante, aquellos requisitos de participación que también estén estipulados como factores de selección, no podrán ser subsanados en ninguna etapa del proceso sino solamente aclarados o precisados.

Las respuestas a las observaciones al Informe de Evaluación serán analizadas por el jurado evaluador, las cuales se remitirán a los proponentes a la dirección de correo electrónico que hayan indicado en su oferta.

4. FACTORES DE SELECCIÓN.

Para la selección de la oferta entre las que sean recibidas, el jurado evaluador las evaluará con base en los siguientes factores:

Factor	Puntaje
Menor Precio	500
Experiencia Específica Calificable del Proponente	200
Calidad y logística	150
Capacitaciones al personal de vigilancia	150
TOTAL	1000

4.1 Evaluación del factor Menor Precio (Máximo 500 puntos):

La evaluación económica se realizará con fundamento con el precio ofertado según la propuesta presentada, la cual no podrá sobrepasar el presupuesto para la presente contratación e indicado en los presentes términos de referencia. El proponente que oferte el menor precio obtendrá el mayor puntaje; a los otros proponentes se les asignará el puntaje aplicando un valor proporcional al precio ponderado para la totalidad de los ítems ofrecidos. Si el proponente en su propuesta económica sobrepasa el presupuesto establecido en el CAPITULO I, 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS

ESPECIFICACIONES Y OTROS ASPECTOS, 2.7 PRESUPUESTO en la propuesta, ésta será

rechazada.

El proponente deberá tener en cuenta que el valor de su oferta, incluye todos los requerimientos y gastos operativos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, tales como, pero sin limitarse a ellos: instalaciones, puestas en funcionamiento, contratación de personal, almacenamientos, logística, transporte, seguros, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier costo adicional de personal, materiales, insumos o herramientas necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.

Las tarifas que oferte el proponente no podrán ser inferiores a las establecidas por la

Superintendencia de Vigilancia para el presente año, so pena de ser rechazada la propuesta.

NOTA 1: La(s) Propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto asignado para el presente proceso será(n) objeto de RECHAZO.

NOTA 2: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual, sin que la propuesta allegada supere el presupuesto oficial asignado.

NOTA 3: Los valores por componente propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.

NOTA 4: En el evento en que se cause XXX y éste no aparezca discriminado, la Corporación Parque Arví, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.

4.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (Valor máximo 200 puntos):

El proponente deberá relacionar experiencia en contratos ejecutados de servicios de seguridad y vigilancia, los cuales se calificarán de la siguiente manera:

• Experiencia de 5 años 100 puntos.

• Experiencia de 7 años 150 puntos.

• Experiencia de 10 años 200 puntos.

La acreditación de la experiencia se realizará a través de los correspondientes certificados expedidos por las empresas a quienes les han prestado los servicios.

Analizadas cada una de las propuestas de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará el orden de elegibilidad de las propuestas, siendo la seleccionada la que obtenga el mayor puntaje en la evaluación.

4.3 CALIDAD Y LOGÍSTICA: Valor máximo 150 puntos

Se le asignara el siguiente puntaje a quien suministre APORTES TÉCNICOS, así:

4.3.1 SERVICIOS DE REACCIÓN INMEDIATA

Servicio de reacción inmediata las 24 horas del día todo el mes, en los casos de emergencia y eventualidades, con personal y parque automotor de patrullaje suficiente y disponible, dotados con equipos de radio con frecuencia propia y disponibles para el perímetro urbano y rural del municipio de Medellín, interconectados con las autoridades respectivas a través de la red de apoyo de la Policía Nacional.

Para esta condición deberá acreditar la disponibilidad del parque automotor o patrullas de emergencia ofertada y suficiente, para verificar este aspecto, la Corporación aceptará la presentación de las fotocopias de las tarjetas de propiedad en donde conste que pertenece a la empresa oferente y los que posean a través del sistema leasing, deberán permanecer durante el tiempo de ejecución del contrato, para lo cual se debe aportar el respectivo contrato de arrendamiento financiero:

Si acredita más de 12 patrullas disponibles se obtiene 75 puntos.

Si acredita más de 8 y hasta 11 patrullas disponibles obtiene 50 puntos. Si acredita más de 6 y hasta 10 patrullas disponibles obtiene 30 puntos. Si acredita más de 3 y hasta 5 patrullas disponibles obtiene 20 puntos. Si acredita hasta 3 ó menos patrullas disponibles obtiene 10 puntos.

4.3.2 PLANES DE CONTINGENCIA: Valor máximo 75 puntos

El proponente que presente planes de contingencias en los siguientes casos de emergencias se le asignaran 75 puntos, quien no presente tendrá cero (0) puntos.

Casos de Emergencias (conatos de Incendios, temblores, traslados de Lesionados, asistencias a lesionados, y manejo xx xxxxx de usuarios).

4.4. CAPACITACIONES AL PERSONAL DE VIGILANCIA: Valor máximo 150 puntos Las capacitaciones se deberán desarrollar en los siguientes temas:

 Atención al usuario,

 Resolución de conflictos,

 Negociación,

 Primeros auxilios y salud,

 Manejo y conocimiento de extintores,

 Manejo de personal,

 Manejo y conocimiento de equipos de cómputo,

 Xxxxxx y conocimiento xx xxxxx de fuego,

 Realizar pruebas de polígono al personal armado (Xxxx xx Xxxxxx),

 Manejo y conocimiento de medios tecnológicos.

Las anteriores capacitaciones deberán contar con una intensidad horaria mínima de cuatro (4) horas. El costo de las capacitaciones deberá ser asumido por la empresa contratista y no podrá ser trasladado al personal de seguridad. Dichas capacitaciones se deberán programar teniendo en cuenta la prestación del servicio, para lo cual se deberá disponer de personal supernumerario que remplace al funcionario durante el tiempo ausente que demande la capacitación.

Nota: Se asignara 150 puntos al proponente que demuestre que ha dictado capacitaciones a su personal en los temas antes relacionados, debidamente certificado por la entidad competente y que se comprometa a dictar todas las anteriores durante la vigencia del contrato.

Se asignara 75 puntos al proponente que no haya dictado capacitaciones a su personal en los temas antes relacionados y se comprometa a dictar las capacitaciones antes descritas durante la vigencia del contrato.

5. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

Analizadas cada una de las propuestas de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará el orden de elegibilidad de las propuestas, siendo la seleccionada la que obtenga el mayor puntaje en la evaluación

6. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate de dos o más propuestas, este se dirimirá a favor del proponente con mayor experiencia en implementación de proyectos como este tenga.

Por último en caso de persistir el empate se le otorgara el primer puesto a la propuesta que haya sido la primera en ser radicada en las oficinas de la Corporación Parque Arví.

7. EVENTOS EN LOS QUE NO SE CONSIDERARÁ LA OFERTA

La Corporación rechazará las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

 Cuando se presente por fuera de la fecha y hora señalada para su entrega.

 Cuando la oferta no incluya alguno de los criterios necesarios para evaluar.

 Cuando el proponente no cumpla con los requisitos de participación establecidos en estos términos de referencia.

 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.

 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre participación de otros proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de la Corporación, o cuando se conozca la existencia de coalición de precios o conflictos de intereses con otros proponentes.

 Cuando la propuesta, por su redacción o presentación, resulte condicionada, confusa, indefinida o ambigua. Igualmente, se rechazarán las propuestas que sean modificadas por el proponente ante una solicitud de aclaración por parte de la Corporación.

 Cuando a juicio de la Corporación, la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta, falsa o contradictoria.

 Cuando el valor de la oferta, con su corrección aritmética si hubiese lugar a ello, supere el valor del presupuesto con que cuenta la Corporación.

 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona.

 Cuando a juicio de la Corporación la propuesta económica resulte artificialmente baja respecto del análisis de precios xx xxxxxxx realizados previos al inicio de la contratación.

8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y PERÍODO DE OBSERVACIONES

El Informe de Evaluación de las Ofertas será publicado en la página Web de la CORPORACIÓN xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2016, y se recibirán observaciones al pliego de condiciones hasta el tercer (3) día hábil siguiente a la publicación de dicho informe y para las observaciones respecto a la visita al sitio, hasta el día hábil después de ésta, las cuales podrán ser remitidas a las oficinas de la Corporación o a los correos electrónicos xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx o xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

Las observaciones serán resueltas por el jurado evaluador y comunicadas al oferente que realizó la observación, así como publicadas en la página Web de la Corporación en el Link antes señalado.

CAPÍTULO III

SELECCIÓN DE LA OFERTA Y EL CONTRATO

1. SELECCIÓN DE LA OFERTA

La Corporación, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, basado en el criterio de evaluación establecido en este documento, seleccionará la oferta del Proponente que se ajuste a los condiciones del presente proceso de contratación, y obtenga el mayor puntaje en la evaluación.

La información de la oferta seleccionada y la aceptación de la misma, se realizará el día hábil siguiente a la finalización del tiempo establecido para la remisión del informe de evaluación. El resultado de esta convocatoria será publicado en la página de la Corporación xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2016.

2. GARANTÍA

El CONTRATISTA deberá constituir a su cargo una garantía a favor de entidades estatales (dado que la Corporación según el Decreto número 1364 de 2012, es una entidad descentralizada indirecta por servicios del Municipio de Medellín), la cual consistirá en póliza expedida por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, a favor de LA CORPORACIÓN, que ampare los siguientes riesgos:

Garantía de Seriedad del Ofrecimiento: El Proponente debe incluir en su propuesta, una garantía de seriedad, consistente en póliza de seguro, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía, con los requisitos exigidos a continuación:

Valor de la póliza: El 10% del valor de la propuesta, en caso de que el proponente se presentara por un grupo determinado, éste será por el 10% del valor del presupuesto oficial.

Vigencia de la Garantía: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia que cubra desde la presentación de la propuesta hasta la aprobación de la garantía única.

Beneficiario: Corporación Parque Arví

Tomador: Persona natural o jurídica que presenta la oferta.

Si se trata de personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia podrán otorgar como garantía carta de crédito stand by expedidas en el exterior.

Expedición de la Garantía: La Garantía de Seriedad podrá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por entidades bancarias legalmente establecidas en Colombia y deberá ser expedida con fecha anterior a la presentación de la oferta.

Beneficiario de la Garantía: La Garantía de Seriedad debe estar debidamente firmada y establecer como beneficiario a Corporacion Parque Arví, y al proponente como tomador y afianzado de la misma. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.

El Proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la selección, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial.

Recibo de pago de la garantía: Se deberá anexar a la póliza de seriedad el recibo de pago de la prima o su constancia de que no expira por falta de pago.

De conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, se podrán otorgar como mecanismos de cobertura del riesgo: Contrato de Seguro contenido en una póliza, Patrimonio Autónomo o Garantía Bancaria.

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta, o durante el periodo para subsanarse este requerimiento determinado por la Corporación, será causal de rechazo de esta última.

Garantía del oferente plural: Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes

Para la ejecución contractual, el oferente seleccionado deberá constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las pólizas correspondientes con los siguientes amparos:

 Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y cuatro (4) meses más

 De calidad del servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y cuatro (4) meses más

 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y tres (3) años más..

 Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor equivalente a 200 SMLMV y una vigencia igual al plazo contractual y de un (1) mes más. Este amparo será autónomo y contenido en póliza anexa. Esta póliza debe cubrir a terceras personas, frente a cualquier daño que pueda ocasionarles el contratista, sus empleados o dependientes durante la ejecución del contrato.

Si LA CORPORACIÓN ha autorizado previamente la subcontratación de una o varias actividades a las que esté obligado EL CONTRATISTA, en la póliza de responsabilidad civil extracontractual se deben incluir igualmente los perjuicios derivados de los daños que aquellos

puedan causar a terceros con la ejecución de los contratos, o en su defecto, EL CONTRATISTA deberá acreditar que el o los subcontratista cuentan con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio por el mismo objeto.

Las vigencias y cuantías de los amparos señalados para la garantía de cumplimiento y la de responsabilidad civil extracontractual, deberán aumentarse o ampliarse en orden a las adiciones del valor del contrato o prórrogas a su término de duración que acuerden las partes.

2.1. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

Para este proceso de contratación se conciben riesgos previsibles, ya que la Corporación considera que se existen circunstancias que puedan tener la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato. Sin embargo cualquier posible oferente podrá poner en consideración dichos riesgos previo análisis de las partes.

Ver anexo No. 3 “MATRIZ DE RIESGOS”.

2.2. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Conforme a la experiencia de la Entidad, en la ejecución de este tipo de contratos, se determina como mecanismo de cobertura Pólizas de seguros expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

La póliza de seguros es un mecanismo idóneo, autorizado por la Ley para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de la presentación de la propuesta o de la celebración del contrato.

3. SUSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DEL CONTRATO

El contrato será celebrado con el proponente seleccionado una vez concluido el presente procedimiento de contratación.

Forman parte del contrato los siguientes documentos y a él se consideran incorporados:

 Los Estudios Previos del inicio del proceso de contratación, la cual contiene la indicación de los riesgos previsibles.

 Los presentes términos de referencia de esta Convocatoria en Página Web que sirve de base para elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere.

 La propuesta presentada por el oferente seleccionado y aceptada por la Corporación.

 El Manual de Contratación de la Corporación, el cual se encuentra ubicado en la siguiente ruta: xxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx/xxx-xx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/00-0-0- contrataci%C3%B3n?download=483:manual-contrataci%C3%B3n-corporaci%C3%B3n- parque-arv%C3%AD-definitivo

 Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.

4. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato corresponderá al valor total de la oferta seleccionada, con su corrección si a ello hubiere lugar. Al aplicar la respectiva corrección aritmética, el valor de la oferta no podrá sobrepasar el valor del presupuesto total indicado en este documento. Si ello ocurre, la oferta será rechazada.

5. FORMA DE PAGO

Los recursos del contrato se pagarán de la siguiente forma:

Mediante pagos mensuales de igual valor, que se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de recibo de la correspondiente factura, luego de la prestación del servicio a entera satisfacción de la Corporación. Previo visto bueno de la persona que la Corporación designe como supervisor del contrato verificando el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.

Los pagos a los que se obliga la Corporación se realizaran dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro.

Para efectos del pago, que se realizarán mediante transferencia electrónica o consignación de orden de pago, el contratista deberá radicar en las oficinas de la CORPORACIÓN, la factura debidamente diligenciada, la cual deberá presentar en original y copia, y discriminar el impuesto sobre las ventas.

La factura deberá estar debidamente diligenciadas, presentarse en original y copia, discriminar el impuesto sobre las ventas de ser aplicable este impuesto al CONTRATISTA y cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008, y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.

Además, LA CORPORACIÓN a través del supervisor, deberá verificar que el contratista esté dando cumplimiento a sus obligaciones laborales y, en especial, las relacionadas con el régimen de seguridad social de sus trabajadores. El supervisor aprobará el pago de aquellas actividades que sean comprobables y efectivamente soportadas.

Para efectos del pago, que se realizarán mediante transferencia electrónica o consignación de orden de pago, el contratista deberá recepcionar en la Tesorería del CORPORACIÓN, la factura

debidamente diligenciada, la cual deberá presentar en original y copia, y discriminar el impuesto sobre las ventas.

La factura deberá estar debidamente diligenciadas, presentarse en original y copia, discriminar el impuesto sobre las ventas de ser aplicable este impuesto al CONTRATISTA y cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008, y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.

6. CLAUSULA PENAL

En caso de incumplimiento parcial o total del contratista de una de las obligaciones derivadas del presente contrato, éste pagará a la Corporación, una suma de dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del mismo, a título xx xxxx sancionatoria derivada de dicho incumplimiento, sin perjuicio de las demás opciones o alternativas que tenga la Corporación frente al incumplimiento, por tal motivo se podrá acumular esta pena con la resolución o terminación del contrato, con el cumplimiento forzoso de la obligación o con la indemnización de los perjuicios propiamente dicha.

7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al CONTRATISTA o a la Corporación, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas.

La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna.

8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión del contrato será realizada por la persona que sea designada por la Corporación, quien para cumplir con esta función deberá efectuar el seguimiento, control y vigilancia a la ejecución del contrato, y de sus actuaciones dejará constancia escrita, la cual remitirá al expediente del contrato.

El supervisor designado deberá verificar que el contratista, se encuentre al día en el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social, cuando a ello haya lugar. Igualmente, el requisito del pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, deberá ser acreditado por el contratista para la realización de los pagos derivados del contrato. Así como el pago oportuno de los salarios u honorarios de las personas que designe para la ejecución del contrato.

9. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se obliga a estar afiliado, si es persona natural, y a afiliar a sus empleados, tanto si es persona natural como jurídica, al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicios Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, así como a acreditar los pagos de los aportes y las autoliquidaciones que deba hacer por tales conceptos. La inobservancia de esta obligación será causal para la aplicación de la cláusula penal, previa verificación de la xxxx mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.

10. RESPONSABILIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, a los términos de referencia que le sirven de base y a las instrucciones que imparta la Corporación para su ejecución.

En todo caso, el contratista responderá por cualquier daño que cause directa o indirectamente al personal de la Corporación, bien sea empleados, contratista o sus dependientes, así como por los daños que cause a terceras personas directa o indirectamente con ocasión de los servicios prestados.

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Medellín, de de 2016

Señores

CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ

Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx (Vereda Piedras Blancas) Medellín

Referencia: CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 002 de 2016

El suscrito , en calidad de

representante legal de [si se trata de persona jurídica, sino, indicar el nombre del oferente personal natural omitiendo que actúa en calidad de representante legal], de acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de la Convocatoria en Página Web Xx. 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA PARA LOS CENTROS DE INTERPRETACIÓN XX XXXXXXXX, TAMBO, LAS OFICINAS DE LA CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ Y EL JARDÍN CIRCUNVALAR DE

MEDELLÍN” presento la siguiente propuesta.

En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo me comprometen a mí [si es persona natural] / comprometen a la sociedad que legalmente represento [si es persona jurídica].

3. Conozco los términos de referencia de la citada Convocatoria en Página Web y, acepto los requisitos y condiciones en ellos contenidos.

4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de la Convocatoria y adendas que son: [indicar fecha y número de cada una en caso de haberlas]. Adicionalmente, he verificado hasta el momento de la fecha de presentación de las ofertas y seguiré verificando, a través de consulta directa a la Corporación, con el fin de informarme acerca del desarrollo de la presente Convocatoria en Página Web y acepto las condiciones señaladas en los documentos allí consignados.

5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de la convocatoria.

6. No me encuentro incurso, ni la sociedad que represento [si es persona jurídica], en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política o la ley para contratar con el Estado (Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia).

Se anexa el valor total de la presente oferta, con indicación de los costos unitarios y totales, incluyendo IVA.

Las direcciones de correo, dirección electrónica, teléfono y número de fax, donde me pueden comunicar, remitir o enviar notificaciones relacionadas con esta Convocatoria, son las que a continuación relaciono.

Me comprometo a informar a la Corporación todo cambio de dirección de correo, de correo electrónico, teléfono o fax que ocurra durante el desarrollo de la presente Convocatoria en Página Web y del contrato que se suscriba.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal Nombre de la persona jurídica [Si aplica]

C. C. No. de No. del NIT

Dirección de correo Dirección electrónica Telefax Ciudad

(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO No. 2 INFORMACIÓN SOBRE MULTAS, DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO O CADUCIDADES CON ENTIDADES ESTATALES

Medellín, de de 2016

Señores

CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ

Centro Ambiental y Cultural xxx Xxxxx (Vereda Piedras Blancas) Medellín

Referencia: CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No.002 de 2016

El suscrito , en calidad de

representante legal de [si se trata de persona jurídica, sino, indicar el nombre del oferente personal natural omitiendo que actúa en calidad de representante legal], de acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de la Convocatoria en Página Web Xx. 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA PARA LOS CENTROS DE INTERPRETACIÓN XX XXXXXXXX, TAMBO, LAS OFICINAS DE LA CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ Y EL JARDÍN CIRCUNVALAR DE

MEDELLÍN”, manifiesto bajo la gravedad de juramento que la entidad que represento no se encuentra incursa en ninguno de los eventos de inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado, consagrados en la legislación colombiana.

Así mismo, para efectos de verificar la aplicabilidad o no de las inhabilidades por incumplimiento reiterado consagradas en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no me ha sido (si el proponente es personal natural) / que la entidad que represento no le ha sido (ni a los socios en caso de que el oferente sea una sociedad de personas), declarado por ninguna entidad estatal la caducidad de contrato alguno en los últimos cinco (5) años, y que en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, no le han sido impuestas multas, ni le ha sido declarado el incumplimiento de ningún contrato celebrado con entidades estatales.

En caso de que en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta el proponente persona natural, la persona jurídica oferente, o alguno de los socios si el oferente es una sociedad de personas, han sido objeto de imposición de multa o de declaratoria de incumplimiento de contrato por parte de una entidad estatal, el proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro:

NÚMERO DE CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE VALOR MULTA O DECLARATORIA INCUMPLIMIENTO NÚMERO Y FECHA DE RESOLUCIÓN EJECUTORIADA

En mi condición de representante legal de la entidad oferente / Como proponente (si es persona natural) manifiesto bajo la gravedad de juramento que la información suministrada en el anterior cuadro es verás y que no he omitido información alguna sobre el particular. En todo caso, la CORPORACIÓN PARQUE ARVI, podrá constatar dicha información, y en caso de que se compruebe que el proponente ha omitido información sobre caducidades, multas o declaratorias de incumplimientos de contratos con entidades estatales, la propuesta no será tenida en cuenta en el presente proceso de contratación.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal Nombre de la persona jurídica [Si aplica]

C. C. No. de No. del NIT

(Firma del proponente o de su Representante Legal

ANEXO No. 3 “MATRIZ DE RIESGOS”

Clase de Riesgo	No	Riesgo	Tipificación	Mitigación	ASIGNACIÓN DEL RIESGO		ESTIMACIÓN DEL RIESGO
					Corporación Parque Arví	Proponente y/o Contratista	Probabilidad de Ocurrencia	Impacto o severidad	Valoración (%)
Riesgos Operacionales	1	Errores en la etapa precontractual consignados en documentos como los estudios previos, pliegos de condiciones, entre otros, que puedan afectar la obtención del objeto contractual.	Cuando en la elaboración de un documento en la etapa precontractual se consignan errores que pueden afectar la obtención del objeto contractual, sin que éstos sean consecuencia de conductas dolosas de alguna de las partes.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual	50%	50%	MB	MB	6
	2	Errores cometidos por el contratista en la presentación de documentos	Cuando el contratista aporta documentos en la etapa precontractual o contractual donde se consignan errores que afectan obtención del objeto contractual, sin que éstos sean consecuencia de conductas dolosas de alguna de las partes.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual.		100%	MB	MB	6
	3	Extensión del plazo	Cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes.	Estrategias de gestión oportunas y adecuadas para prevenir, atender y resolver o reprogramar las diversas causas específicas de retrasos durante la ejecución del contrato.	50%	50%	MA	MB	7
	4	No obtención del objeto del contrato	Se presenta por la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las partes.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual de forma adecuada	50%	50%	B	A	8

Clase de Riesgo	No	Riesgo	Tipificación	Mitigación	ASIGNACIÓN DEL RIESGO		ESTIMACIÓN DEL RIESGO
					Corporación Parque Arví	Proponente y/o Contratista	Probabilidad de Ocurrencia	Impacto o severidad	Valoración (%)
	5	Coordinación Interinstitucional	Cuando la CAR y/o Contratista dependen de decisiones de otras entidades o empresas para el adecuado desarrollo del objeto contractual.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual de forma adecuada	50%	50%	MB	MB	6
	6	Modificación de especificaciones técnicas	Cambios originados en la necesidad de la contratante, de hacer ajustes a las especificaciones técnicas dentro del proyecto, sin que estos cambios sean imputables a la falta de planeación.	Evaluación de alternativas optimas, concertación y Planeación adecuada	100%		MB	MB	6
Riesgos Regulatorios	7	Expedición de nuevas normas.	Ocurre por cambios normativos o por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que afecte las condiciones económicas y técnicas inicialmente pactadas.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual.	50%	50%	MA	MB	7
				En la etapa precontractual , incluir obligaciones que se puedan adaptar a posibles cambios en la norma técnica
Riesgos Tecnológicos	8	Fallas en las telecomunicaciones , o en los soportes de información y obsolescencia tecnológica.	Cuando en el manejo de la información recopilada se presentan perdidas parciales o totales de ella.	Revisión, ajuste y seguimiento en la etapa contractual de las metodologías de almacenamient o y comunicación de la información.		100%	MB	MA	7

Clase de Riesgo	No	Riesgo	Tipificación	Mitigación	ASIGNACIÓN DEL RIESGO		ESTIMACIÓN DEL RIESGO
					Corporación Parque Arví	Proponente y/o Contratista	Probabilidad de Ocurrencia	Impacto o severidad	Valoración (%)
Riesgos Sociales o Políticos	9	Orden Público	Se refiere a los perjuicios o pérdida de los bienes a cargo del contratista, causados por disturbios violentos, actos terroristas, paros, huelgas y además que se impida alcanzar el objeto contractual.	Coordinar con las autoridades respectivas, el acompañamien to o verificación de las condiciones de orden público en las zonas de ejecución de las actividades del contrato.	50%	50%	MB	MB	6
Riesgos Financieros	10	Iliquidez	Problemas de iliquidez del CONTRATISTA por no prever los costos de financiación en los que deba incurrir durante la ejecución del contrato.	Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual.		100%	B	MB	5
Económico	11	Disminución de utilidades previstas para el contratista	Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables xxx xxxxxxx, frente a las estimaciones iniciales del contratista, que pueden afectar las utilidades esperadas o generar perdida.	Planeación adecuada por parte del contratista		100%	MB	MB	6

A = Alto (10)

MA= Medio Alto (8)

MB = Medio Bajo (6)

B = Bajo (5)