ASUNTO D[5TINATARIO'
23112120164:33 p. m. JL.ARA
ASUNTO D[5TINATARIO'
I}fPfIllDftJC[A
No COMUNICACIÓN:
COMUNICACION[S. REPORTt MARmA UNNlS SANOlU (ONlRA1A(I!')N'f
0009194
COflSECUTlVO
2016.9194
REPORTE DE SUPERVISION O INTERVENTORIA
A; INFORMACiÓN DEL SUPERVISOR(ES) O INTERVENTOR(ES)
ervisores o interventores
23
dd mm aaaa
TC (RA) XXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX, Supervisor del contrato
B. INFORMACiÓN CÓN1'RACTUAL
-
Nombre o razón social del-centratista
I FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL - FDN
Tipo de Contratación: Contrato [KJ Carta de Aceptación D
dd mm aaaa
Comodato
860.509.022-9
Convenio
Ni' - RUT
Número 1
2 9 4
_ _
1 ~~~~
~ 2016 I Fecha Inicio
Nota: La fecha de inicio debe ser posterior al cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento (registro presupuestal o aprobación de pólizas) lo último que ocurra.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°: 19016 Registro Presupuestal N° I 320316 I
Objeto Contractual: Describa el objeto plasmado en el contrato respectivo
LA FINANCIERA se obliga a elaborar y formular el plan de manejo y protección (PEMP) para el centro internacional Tequendama (CIT) y su área de influencia
A continuación, se rinde informe de las funciones adelantadas en la ejecución del contrato arriba mencionado, establecidas en el Manual de contratación M-GRA-01
Describa en cada una de los espacios para diligenciar que se encuentran debajo de cada Función, la actividad que desarrolló en el contrato bajo su supervisión así:
Función Administrativa:
a) Proyectar la correspondencia que resulte conveniente según la consideración a los requerimientos del bien o servicio y el debido cumplimiento de las obligaciones.
b) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 Art.'23; Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el parágrafo 1 del articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, el servidor público que sin justa causa no verifique el pago de los aportes, incurrirá en mala conducta, que será sancionada
con arreglo al régimen~ disciplinario vigente.
I
c) Exigir el cumplimiento de los términos y plazos estipulados en el contrato, así como las pólizas que lo amparan e informar
respecto de su incumplimiento o demoras.
I
d) Solicitar al ordenadbr del gasto suscriptor del contrato, la adición o modificación del respectivo contrato, previa la debida
y detallada sustentación y justificación.
e) Determinar, según el tipo de contrato, la necesidad de que se autoricen las mayores o menores cantidades de objeto contractual por parte del ordenador quien para tal efecto suscribirá un nuevo documento con el contratista.
f) Solicitar al ordenador del gasto mediante informe la suspensión temporal de la ejecución de un contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, justificando plenamente las circunstancias de tiempo, modo y lugar que originan los hechos de la suspensión, previa solicitud del contratista. Dichas circunstancias Quedarán plasmadas en acta que elaborara el
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supervisor con su firma respectiva, la del ordenador del gasto y la del contratista. Una vez desaparezcan los hechos que dieron origen a la suspensión del mismo, elaborará el acta de reinicio, dejando constancia del tiempo total de la suspensión
temporal v del vencimiento final del contrato, suscrita por las partes.
Función Financiera:
a) Constatar la correcta y adecuada inversión de los recursos dispuestos al contrato
b) Aprobar el plan de inversión del anticipo, realizar el informe final de inversión del anticipo, asegurar la amortización del anticipo e informar al ordenador del gasto, respecto del inadecuado manejo del anticipo, para que se tomen las medidas sancionatorias del caso.
c) Xxxxxxx y constatar que lo que se factura, haya sido realizado y recibido a satisfacción.
f) Xxxxx por la entrega oportuna del anticipo o pago anticipado, de acuerdo a como se haya pactado.
g) Aplicar la'sfórmulas de reajustes de precios cuando fueron pactadas en el respectivo contrato.
Función Técnica: a) Controlar el avance de la ejecución del contrato de conformidad con el cronograma o los plazos. b) Constatar que se cumplan las especificaciones técnicas y obligaciones contenidas en los pliegos y en el respectivo contrato. c) El supervisor deberá elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista, las actas de iniciación y/o de recibo de bienes y/o servicios dentro del término de ejecución del contrato, documento soporte para la realización del último pago. d) Verificar que las especificaciones y condiciones particulares de los bienes o servicios contratados correspondan a las solicitadas, y abstenerse de dar el respectivo cumplido si estas no corresponden, mediante informe del Supervisor. e) Xxxxxxx a consideración del ordenador del gasto que haya suscrito el contrato, las variaciones al contrato, que escapen a su resorte. f) Elaborar los informes necesarios que documenten la actividad contractual y el avance y calidad de la misma. g) Suscribir en representación de la Entidad los recibos parciales de obra, las entregas de los bienes o servicios. |
i) Informar al ordenador del gasto que haya suscrito el contrato, sobre deficiencias en los estudios previos, que puedan impedir la correcta ejecución del contrato y el cumplimiento de sus fines, para su análisis y lo que se estime pertinente |
a través de Comisión Asesora para la Contratación Administrativa. |
Se suscribe acta de inicio entre los supervisores del contrato designados por las partes, dando inicio a la ejecución y la viabilidad del primer desembolso por valor de $487'780.000 acorde con la cuenta de cobro n° 124/16, dando alcance a la cláusula vigésima del contrato, forma de pago.
Función Legal:
a) Verificar que el contratista haya cumplido en su totalidad con los requisitos de perfeccionamiento y legalización, antes de la iniciación del contrato. El interventor o supervisor no podrá autorizar el inicio a la ejecución del contrato sin haberse aprobado la garantía única. El área de contratación deben hacer conocer al interventor o supervisor en
el momento de su designación o contratación copia del contrato.
contrato y oficio de aprobación delagarantíaúnica
b) Hacer cumplir cada una de las cláusulas contractuales y en especial las obligaciones contraídas,
e) Conocer los deberes y obligaciones del contratista.
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d) Verificar que las vigencias de las pólizas y sus modificaciones se encuentren dentro de los términos exigidos en el contrato. así como las diferentes licencias con las que se deben contar, de construcción, ambientales etc.
e) Vigilarelcumplim ientodelosplazos, la vigencia del contratoy del os riesgos amparados Debetenerseencuentaquelostérm inosquesedeterm inanen cadacasosonperentorios, aefectosdelograrencadacasoelcometidoquelosseñala.
f) Controlarlosamparosdelagarantíaú nica (manejodelanticipo, cumplim ientodelcontrato, ylose rvici os, res po nsab iIidad civi[extra ca ntractu al,pres taci ones
etc. )ylavigencia(térm inodeduración )decadaunodeellos ,anteunposjble incumpl imientoporpartedelcontratistadeconformidadconlopactadoenelcontrato,
porlagarantíaúnica.
calidaddelosbienes
Sociales,
exigi ralcontratistalapresentacióndeloscertificadosdemod ificaciónalapólizamatriz cuando se suscriban adiciones o suspensiones! , para su correspondiente aprobaciónporelservidorpúblicocompetente
prórrogas,
g) El supervisor siempre tendrá la obligación legal de remitir al área de contratación copia de todos los documentos
soporte de la supervisión, así como de los conceptos y observaciones de las principales modificaciones del mismo, con el objeto de garantizar que se realicen los tramites a que haya lugar en el menor tiempo posible
h) Verificar que se cumplan los plazos contractuales, gestionar las prórrogas o modificaciones pertinentes.
i) En todo caso el supervisor de los contratos vigilara la ejecución y cumplimiento del objeto del contrato durante todo el tiempo que esté vigente y su función solo caducara una vez se haya suscrito el acta de liquidación que le ponga fin a las obligaciones pactadas. por las partes, de conformidad con el articulo 60 y de la Ley 80 de 1993 y el Articulo 11 y 32 de la Ley 1150 de 2007.
j) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato NA
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Observaciones: Diligencie este espacio, con las aclaraciones, sugerencias, recomendaciones y demás que considere relevantes
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Anexos.
I
Acta de inicio del contrato
Contrato interadministrativo N° 294 Cuenta de cobro W 124/2016 Certificacion revisor fiscal
~.- .~4.- ~.. '~-- '",,'.~ "'- ~
.C, EVALUACiÓN DEL D~XXXXX~O DEl~ONTRATISTA; "
• Califique el desempeñ1 del contratista de acuerdo a la escala:dicada y teni~ndo en cuenta los sigUientes aspeclos
1 | Cumpl | |||||||
, | ||||||||
PUNTAJE | I | CUMPLIMIENTO | ||||||
5 | |
3 | Cumple parcialmente con los deberes y obligaciones del objeto contractual |
Cumple cabalmente los deberes y obligaciones del objeto contractual
•
1 No cumple cQn los deberes y funciones propias del objeto contractual
a--.
.f. Calidad del bien, obra o servicio: evalúa los requisitos del bien, obra o servicio para su aceptación
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PUNTAJE | CALIDAD |
5 | Calidad y correcto funcionamiento del bien o servicio, sin devoluciones u observaciones |
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1 | Calidad | y correcto | funcionamiento | del | bien | o servicio, | sin el cumplimiento | de | lo establecido |
3 Calidad y correcto funcionamiento del bien o servicio, con observaciones contractualmente
;¡ Cumplimiento de las fechas de entrega: evalúa el cumplimiento de las fechas pactadas para la entrega del bien, obra o
servici | o. |
PUNTAJE | FECHAS DE ENTREGA |
5 | Entrega en el tiempo acordado |
3 | Entrega con tres (3) dlas de retardo a la fecha |
1 Entrega con más de cuatro (4) dias a la fecha acordada
1 Atención a reclamaciones u oportunidades de mejora: evalúa la disposición y oportunidad en la atención de
reclamac | iones, | o sugerencias | realizadas | al contratista | para | su mejora | durante | la ejecución | del | contrato. |
5 | Atiende de forma cortes y desarrolla todas las sugerencias de mejora para el cumplimiento de sus |
compromisos | |
3 | Acepta parcialmente las reclamaciones, observaciones, solicitudes o sugerencias |
PUNTAJE ATENCION A RECLAMACIONES U OPORTUNIDADES DE MEJORA
1 No acepta reclamaciones, solicitudes o sugerencias de CREMIL
D. CRITERIOS PARA LA VALORACION DE LA EVALUACION:
Para la valoración de los factores evaluados se tienen en cuenta los siguientes criterios:
Evaluación Buena: Durante el lapso evaluado, obtiene un resultado entre 16 a 20. Se recomienda continuar con su contratación como contratista de la entidad.
Evaluación Regular: Durante el lapso evaluado, obtiene un resultado entre 12 a 14. Se recomienda realizar actividades correctivas para mejorar. Se puede volver a contratar.
E. CALIFICACION: . . . . . | .... |
ASPECTOS | CALIFICACION |
A. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO | |
B. CALIDAD DEL BIEN. OBRA O SERVICIO | |
C. CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS DE ENTREGA DEL BiEN. OBRA O SERVICIO | |
O ATENCION A RECLAMACIONES. SOLICITUDES O SUGERENCIAS |
Evaluación Mala: Durante su evaluación, obtiene un resultado por debajo de los requisitos exigidos por la Entidad. Se recomienda dar por terminado el contrato suscrito entre las partes. Se debe evaluar la posibilidad de generar un producto no conforme.
.1
TOTAL CAlIFICACION
F. RESULTADOS DE LA EVALUACION:
Forma como se cumplió el contrato:
Se debe indicar de acuerdo a la evaluación en cuanto a la eiecución v cumolimiento del contrato.
Las etapas del contrato interadministrativo derivado No. 2 se han adelantado con compromiso y profesionalismo.
I EVALUACION BUENA x REGULAR MALA
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G: CÓNCE~TO DEL EVALUADOR'
• Indique el número de réc!amaciones que se han realizado al contratista:
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"'?r.
• Cuando hay incumplimiento en alguno de los aspectos anteriormente mencionados, se ha notificado al contratista para su mejora? Explique
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