INFORME FINAL DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
INFORME FINAL DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
PROCESO CONTRACTUAL: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS NRO. 009 DE 2017.
OBJETO: ADMINISTRACION DELEGADA DE RECURSOS PARA EL MANEJO DE LOS BAÑOS DE TERMINALES DE TRANSPORTE DE MEDELLIN S.A.
FECHA EVALUACIÓN: 30 de noviembre de 2017. Considerando que,
1. Que el Subgerente Financiero y Comercial presentó estudios previos al Comité de Contratación con fecha del 9 e noviembre de 2017.
2. Que el Comité de Contratación aprobó el contenido de los estudios previos y autorizó realizar la Solicitud Publica de Ofertas, mediante Acta No. 75 de noviembre 10 de 2017.
3. Que el día 17 de noviembre de 2017 se publicó en la página web la solicitud publica de ofertas 009 de 2017.
4. Que la fecha límite para la presentación de propuestas fue el día 23 de noviembre de 2017 hasta las 16:00 horas.
5. Que una vez cumplida la fecha y hora indicada en el numeral anterior, se procedió a realizar el cierre encontrado que solo se recibió la propuesta por parte de: TELESAI Y CIA S.A.S., en las condiciones descritas en la apertura de propuestas, de conformidad con el acta de cierre suscrita.
6. Que de acuerdo con el cronograma del proceso, la fecha para la elaboración, envío del informe preliminar y solicitud de subsanaciones, se hizo los días 24 y 27 de noviembre de 2017.
7. Que de acuerdo con el cronograma del proceso, el término para subsanar quedó establecido entre el 28 y 29 de Noviembre de 2017 hasta las 12:00 m.
8. Que se recibió subsanación por parte del proponente TELESAI Y CIA S.A.S., en los términos que se indican en el presente documento.
9. Que de acuerdo con el cronograma del proceso, la fecha para la elaboración y envío del informe final, es el día 30 de Noviembre de 2017.
Dado lo anterior se procede a realizar el siguiente informe de evaluación final:
DESTINATARIO: Comité de contratación.
Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A.
EVALUADORES: Según lo anterior el comité evaluador quedó conformado por las siguientes personas:
NOMBRE | CARGO |
Xxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxxx | Profesional Especializada Abogada, Secretaría General. |
Xxxxx de Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Profesional Universitario Contador – Subgerencia Financiera. |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx | Subgerente Financiero y Comercial. |
La evaluación y ponderación de las propuestas citadas se realizó de conformidad con lo establecido en la Solicitud Pública de Ofertas No. 009 de 2017 (bases de la contratación).
1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN:
1.1. CAPACIDAD JURÍDICA:
1.1.1. PROPONENTE 1: TELESAI Y CIA S.A.S.
PROPONENTE | TELESAI Y CIA S.A.S. | ||||
REPRESENTANTE LEGAL | XXXX XXXXXX XX XXXXXXX | ||||
TIPO DE PROPONENTE | PERSONA JURÍDICA | ||||
No. | CRITERIO | C | NC | NA | OBSERVACIONES |
a) | CAPACIDAD JURÍDICA | ||||
REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN | X | ||||
a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más. | X | El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación: “1. Servicio de aseo, mantenimiento, cafetería, manejo de residuos sólidos y hospitalarios a empresas de carácter comercial, financiera, agrícola, industrial y de servicios (…)” Folio 3. Facultades del Representante Legal: no tiene restricciones de contratación. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. | |||
b) | DOCUMENTOS PROPUESTA | ||||
1. | Carta de presentación de la propuesta | X | Según el anexo No. 1 de la solicitud privada de ofertas; es suscrita por el representante legal, Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folio 1 y 2. | ||
PROPONENTE | TELESAI Y CIA S.A.S. | |||||||
REPRESENTANTE LEGAL | XXXX XXXXXX XX XXXXXXX | |||||||
TIPO DE PROPONENTE | PERSONA JURÍDICA | |||||||
No. | CRITERIO | C | NC | NA | OBSERVACIONES | |||
2. | Fotocopia de representante legal. | la | cédula | del | X | Presenta copia de la cedula del representante legal. | ||
En el informe preliminar se indicó que “Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el representante legal, no obstante, dicho documento debe ser diligenciado y suscrito por el Revisor Fiscal Xxxxx de Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, de conformidad con lo indicado en el numeral 3.1.3.3.2.: “Si el proponente es una persona jurídica, deberá́ presentar una certificación en original elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley…” | ||||||||
3. | Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. | X | Que el día 28 de Noviembre de 2017, mediante radicado No. 2017023629 de las 11:45:20 am, el proponente aportó la siguiente documentación, con la cual se subsana lo solicitado: - CERTIFICADO DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES, suscrito por la Representante legal y el revisor fiscal de la entidad. - CARTA DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES, suscrito por la Representante legal, xxxxxxxx y el revisor fiscal de la entidad. - TARJETA PROFESIONAL contador y el revisor fiscal de la entidad. - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedido por la Junta Central de contadores, del revisor fiscal de la entidad. | |||||
PROPONENTE | TELESAI Y CIA S.A.S. | ||||
REPRESENTANTE LEGAL | XXXX XXXXXX XX XXXXXXX | ||||
TIPO DE PROPONENTE | PERSONA JURÍDICA | ||||
No. | CRITERIO | C | NC | NA | OBSERVACIONES |
4. | Certificado de existencia y representación Legal | X | Fecha de expedición: 21/11/2017. Fecha de renovación: 06/04/2017. Su duración es indefinida. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. | ||
5. | Boletín responsables fiscales. | X | Se hace verificación de oficio: código de verificación: 10747865782017, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados. | ||
6. | Certificado de Antecedentes Disciplinarios. | X | Se hace verificación de oficio: los certificados 102131221 y 102131305 donde consta que el representante legal y la Sociedad no se encuentran reportados. | ||
7. | Antecedentes y Requerimientos judiciales | X | Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 24/11/2017. | ||
8. | Registro Único Tributario | X | Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. | ||
9. | Multas y Sanciones | X | Presenta formulario No. 3, y anexo No. 5, de conformidad con lo establecido en el proceso. Folios 61. | ||
10. | Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades | X | Presenta anexo No. 2, suscrito por el Representante Legal suplente el día 10/11/2017, de conformidad con el establecido en el proceso. | ||
11. | Certificado Cuenta de Bancaria | X | Se presenta certificado de cuenta bancaria. | ||
12. | Cláusula de protección de datos personales | X | Presenta anexo No. 5, suscrito por el Representante Legal suplente, de conformidad con el establecido en el proceso. | ||
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De conformidad con la verificación realizada el proponente es considerado habilitado jurídicamente dentro del proceso de contratación de la referencia. Igualmente se deja anotado que, desde la propuesta inicial, el proponente a folios 34 y siguientes, aportó GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, No. 2862315 de LIBERTY SEGUROS S.A., expedida el 20 de Noviembre de 2017. | |||||
1.2. CAPACIDAD TÉCNICA:
1.2.1. OFERTA ECONÓMICA
1.2.1.1. REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA RESUMEN EVALUACION PROPUESTA ECONOMICA
PRESUPUESTO
OFICIAL
OFERTA ECONOMICA TELESAI Y CIA S.A.S. 8%
TURNO | OPERARIOS | V/R ANUAL | ||
Operario 6:00 a 2:00 pm lunes x xxxxxxx | 10 | $194.838.096 | $194.838.096 | |
Operario 6:00 a 2:00 pm lunes a sabado | 8 | $118.286.490 | $118.286.490 | |
Operario 2:00 a 10:00 pm lunes x xxxxxxx | 7 | $140.555.567 | $140.555.567 | |
Operario 2:00 a 10:00 pm lunes a sabado | 3 | $46.144.105 | $46.144.105 | |
Operario 10:00 pm -6 am lunes x xxxxxxx | 4 | $96.993.067 | $96.993.067 | |
Supervisor | 3 | $113.379.402 | $113.379.402 | |
Dotación operario, 3 por año. | 35 | $12.600.000 | $12.600.000 | |
$722.796.727 | $722.796.727 | |||
ADMINISTRACION/U TILIDAD 10% | $72.279.673 | $57.823.738 | ||
IVA AU 19% | $13.733.138 | $10.986.510 | ||
TOTAL | $808.809.538 | $791.606.976 |
CUMPLE
Diferencia $17.202.562
La diferencia entre presupuesto oficial y la oferta económica xx XXXXXXX S.A.S corresponde a el valor de la administración facturada
En el presupuesto oficial era del 10% y en la oferta económica se realizó sobre la base del 8%.
1.2.2. VALORES AGREGADOS
CRITERIO | OFRECIDO |
Brillada de los pisos de las unidades sanitarias. | |
VALOR AGREGADO: Servicio de brillado de pisos: 6 o más servicios anuales. | 12 Servicios anuales durante la ejecución del contrato |
Personal en temporada alta: Las temporadas altas corresponderán a las siguientes fechas, por lo que el ofrecimiento adicional se entiende que será durante la totalidad de dichas fechas: * Semana Santa. * Vacaciones de mitad de año. * Semana de receso escolar en el mes de octubre. * Vacaciones de fin de año y año nuevo. | |
VALOR AGREGADO: Quien ofrezca dos OPERARIOS adicionales en la Terminal del Norte y uno en la Terminal del Sur, en temporada alta. | |
VALOR AGREGADO: Quien ofrezca cuatro OPERARIOS adicionales en la Terminal del Norte y dos en la Terminal del Sur, en temporada alta. | X |
VALOR AGREGADO: Quien ofrezca un SUPERVISOR adicional temporada alta. | |
VALOR AGREGADO: Quien ofrezca dos SUPERVISOR adicional temporada alta. | X |
1.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
1.3.1. EXPERIENCIA GENERAL DEL OFERENTE
La experiencia general requerida para participar en este procedimiento de selección será determinada por el objeto social del proponente, el cual deberá incluir los servicios relacionados con el objeto del proceso. En todo caso deberá contar con una experiencia general de cinco (5) años anteriores a la fecha del cierre del presente proceso.
Personas jurídicas: deberá acreditar experiencia probable, acreditando cinco (5) años contados a partir de la constitución de la empresa, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal.
EVALUACIÓN: De acuerdo con el análisis del certificado de existencia y representación legal, la empresa TELESAI Y CIA S.A.S., fue constituida el día 16 de noviembre de 1995, mediante escritura pública 5022, e inscrita en la Cámara de Comercio de Armenia Quindío el 30 xx xxxx de 2012. Por lo anterior CUMPLE con el requisito de esperiencia general del oferente.
1.3.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE:
La experiencia específica requerida para participar en este procedimiento de selección, será acreditada mediante un
(1) contrato ejecutado o en ejecución que haya tenido por objeto o haya contemplado en su alcance el objeto del presente proceso, cuya cuantía sea igual o superior al presupuesto oficial global. Dicho contrato deberá estar suscrito dentro de los cinco (5) años inmediatamente anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de la propuesta.
PROPONENTE | CERTITICACIÓN DE EXPERIENCIA | VERIFICACIÓN CUMPLE / NO CUMPLE PO: $ 808.809.538 |
TELESAI | Objeto: Administración delegada, a todo costo, de las Unidades Sanitarias de las Terminales de Transporte Norte y Sur de la ciudad de Medellín, de propiedad de Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor en pesos: $ 1.195.832.007 Valor en SMLMV: 1.620.99017 Fecha de inicio: 16/07/2013 Fecha de terminación: vigente hasta el 20/12/2017. | CUMPLE |
CONCLUSIÓN EVALUACIÓN TÉCNICA:
XXXXXXXX | PROPONENTE TELESAI |
OFERTA ECONÓMICA | CUMPLE |
EXPERIENCIA GENERAL | CUMPLE |
EXPERIENCIA ESPECÍFICA | CUMPLE |
1.4. CAPACIDAD FINANCIERA:
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS | |||||
C | NC | NA | |||
a) | Balance General a diciembre 31 de 2016 suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. | X | Folio 45. | ||
b) | Estado de Resultados a diciembre 31 de 2016 suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. | X | Folio 46 | ||
c) | Notas a los Estados Financieros, suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. | X | Folio 47 a 49. | ||
d) | Dictamen del Revisor Fiscal según la obligación legal. | X | Folio 50 a 51. | ||
e) | Fotocopia de las tarjetas profesionales de los contadores que firman y dictaminan los estados financieros. | X | Folio 52. | ||
f) | Certificados expedidos por la Junta Central de Contadores sobre vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, vigentes a la fecha de cierre de la convocatoria, de los contadores que certifican y dictaminan los estados financieros. | X | Folio 53 a 54. | ||
g) | Formulario No. 8. Análisis Financiero del Proponente. | X | Folio 72 | ||
VERIFICACIÓN DE LOS INDICES | C | NC | NA | ||
1 | Índice de Endeudamiento: IE = (Pasivo Total / Activo Total) * 100 | X | Exigido: < = 0,40 Resultado: 0,38 CUMPLE | ||
2 | Índice de liquidez: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente. | X | Exigido: >= 2 Resultado: 2,33 CUMPLE | ||
4 | Patrimonio | Exigido: >= 150% P.O ($1.213.214.307) Resultado: $1.327.192.660 CUMPLE |
CONCLUSIÓN CAPACIDAD FINANCIERA: De conformidad con lo anterior, el proponente se encuentra habilitado jurídicamente.
2. CONCLUSIONES DE LOS FACTORES HABILITANTES:
REQUISITO | PROPONENTE TELESAI |
Capacidad jurídica | CUMPLE |
Capacidad Técnica – revisión oferta | CUMPLE |
Capacidad Técnica – experiencia | CUMPLE |
Capacidad Financiera | CUMPLE |
3. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
Debido a que sólo se recibió una de propuesta la cual se declaró Habilitada desde el análisis técnico del proceso, no se procede a la asignación de puntajes.
4. RECOMENDACIÓN FINAL AL COMITÉ DE CONTRATACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SOLICITUD PÚBLICA NRO. 009 DE 2017:
Adjudicar el contrato correspondiente al proceso SPO 009 2017, a la empresa TELESAI Y CIA S.A.S., por cuanto cumple con todos los requerimientos exigidos: jurídicos, financieros y técnicos xxx xxxxxx de condiciones.
Para su constancia se firma el día treinta (30) del mes de Noviembre de 2017.
XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX DE XXXXX XXXXX XXXXXXX
Subgerente Financiero y Comercial Profesional Universitario Contador.
Subgerencia Financiera y Comercial
XXXXX X. XXXXXXXX XXXXXXX
Profesional Especializado Abogado