Contract
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de apoyo logístico para desarrollar actividades lúdicas, recreativas y de integración con el fin de realizar la semana de confraternidad para los beneficiarios xxx XXXX Regional Bolívar de acuerdo con los lineamientos de la resolución 059 de 2016, y de la circular Nº 0-0000-000000 de fecha 02 de febrero de 2017.
Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:
Correos:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Unidad de Correspondencia xxx XXXX Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Vía Turbaco
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico, descrito en el presente documento o radicada a través de la Oficina de Unidad de Correspondencia xxx XXXX Regional Bolívar, ubicada en el centro Multisectorial Ternera Km 1 Vía Turbaco.
El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 12 xx xxxxx de 2017.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR
Contratar el servicio de apoyo logístico para desarrollar actividades lúdicas, recreativas y de integración con el fin de realizar la semana de confraternidad para los beneficiarios xxx XXXX Regional Bolívar de acuerdo con los lineamientos de la resolución 059 de 2016, y de la circular 3- 2017-000022 de fecha 02 de febrero de 2017.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
ITEM | CODIGO Clasificador de Bienes y Servicios de UNSPSC | CANTIDAD SOLICITADA | UNIDAD DE MEDIDA | DENOMINACION GENERAL DEL BIEN O SERVICIO | DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO |
1 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Ciento cincuenta (150) refrigerios fuertes, conformados por una hamburguesa de carne de 120 gramos y una gaseosa pet de 400 mililitros entregados en el lugar que sea indicado por la entidad, dentro de la ciudad xx Xxxxxxxxx a las 10 am. |
2 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Un recorrido nocturno de tres horas en chiva típica colombiana, acompañado por un guía animador, para 218 personas, con conjunto vallenato a bordo, bar abierto de bebidas típicas nacionales, acompañadas de hielo, fritos típicos como Arepa de huevo, empanadas y carimañolas, el recorrido así: Bocagrande, Torre del Reloj, Centro de Convenciones, Calle Larga, Xxxxxx Xxxxx, Manga, Xxxxxxxx de San Xxxxxx, India Xxxxxxxx y Centro |
Amurallado, continua con una parada de una hora amenizada por el grupo vallenato en las Bóvedas de la ciudad amurallada, luego ingresa nuevamente el personal a la chiva, continua el bar abierto, se bordean las murallas, sale por la avenida Santander hasta llegar a la Calle del Arsenal, donde finaliza el recorrido. | |||||
3 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Un pasadía para 150 personas en una exhibición moderna y representativa de avifauna en ambientes naturales, destino ecológico, que exhiba 190 especies de aves y cerca de 2000 ejemplares, entre nativas, endémicas, exóticas y en vías de extinción, que el sitio cuente con no menos de siete hectáreas; con senderos ecológicos, por los que se pueda disfrutar de tres ecosistemas (selva húmeda tropical, litoral y desierto), 21 exhibiciones y algunos hábitats como el del Cóndor de los Andes y aves rapaces, lago de aves migratorias y un área exótica que cuente con algunas especies de otras partes del mundo. Que este pasadía incluya también: 1. Entrada para 150 personas al sitio. 2. Refrigerio en la mañana para 150 personas que conste de 1 Hamburguesa de pollo apanada + 1 gaseosa 12 onzas. 3. Dos opciones de almuerzo para 150 personas, uno conformado por dos presas de pollo asado + arroz blanco + ensalada verde + papa a la francesa con salsa de queso cheddar y tocineta + gaseosa de 12 onz. + helado, otro conformado por dos presas de pollo apanado + ensalada + arroz blanco + papa criolla + gaseosa 12 onz + helado. 4. Una botella de agua de 600 ml por persona. 5. Utilización de espacios al aire libre. 6. Transporte climatizado para 150 personas Cartagena-sito-Cartagena. 7. Servicio de primeros auxilios. 8. Póliza de cobertura, seguro de viaje. |
4 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Un pasadía para 218 personas en un sitio ubicado en la xxxxx de arena blanca de la isla de Tierra bomba, con piscina al aire libre y vista al mar, con carpas en la playa, cancha de voleibol en la playa, cancha de minigolf. Restaurante con capacidad para 150 personas. Conexión Wii-Fi gratuita en las zonas comunes, zonas verdes, que el lugar cuente con sillas al aire libre, con acceso a la playa y vigilancia privada. Que este pasadía incluya acceso a la playa y a la piscina, servicio de salvavidas, almuerzo para 218 personas, conformado por mojarra frita de 300 gramos, arroz con coco, ensalada fresca, patacones y una bebida gaseosa servida en vaso de 9 onzas, un refrigerio para 150 personas en la media mañana conformado por arepa de huevo acompañada de un jugo natural en vaso de 9 onzas, transporte acuático en lanchas rápidas para 218 personas Cartagena-sito-Cartagena, impuesto de ingreso al muelle, un recreacionista, servicio de amplificación. |
5 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Actividad recreo-deportiva tipo carrera de colores, competencia para 65 parejas padres e hijos en tres categorías (por edades), decoración y ambientación. En esta competencia tendrán que superar diferentes retos llenos de mucho color, conformados los retos por 5 Bases recreativas, hidratación para los participantes en la competencia. Un bingo-bailable recreativo familiar para todos los asistentes, un espacio adecuado que permita competir y divertirse, en un sitio ubicado en la zona norte; entre las poblaciones de Pontezuela y Bayunca, con una extensión de no menos de 30 hectáreas, con zona deportiva, zona de parqueo, zonas verdes, canchas de microfútbol, voleibol y softbol, con un kiosco campestre con techo de paja con capacidad para 600 personas, servicios de piscina recreativa para niños y adultos, uso ilimitado de la piscina y parque acuático, rio lento, parque infantil para niños, tres toboganes, jacuzzi con hidromasajes, sombrilla de agua, chorros de agua, túnel de agua, palmera de agua y cascada con xxxxx refrescante, parque infantil para niños, uso ilimitado de kioscos y zonas verdes, zonas deportivas, zonas de piscina y otra zonas sociales, que incluya transporte climatizado para 600 personas Cartagena- sitio- Cartagena, estación de pintucaritas, recreación dirigida, juegos xx xxxx, mesa de ping pong, música ambiental en el kiosco principal, servicio de enfermería y salvavidas certificados, pasaporte por persona de atracciones: muro de escalar, bicicleta acuática para ser utilizada en un lago (espejo de agua) de mínimo tres hectáreas y mini golf, con senderos ecológicos para caminatas, refrigerio para 600 personas conformado por sándwich cubano con roast y bebida gaseosa servida en vaso de 9 onzas , estación de raspado para 200 personas cerca de la zona de las actividades de la carrera de colores padres e hijos, hidratación permanente, almuerzo para 600 personas tipo parrilla mixta que incluya carne a la plancha (100 gr), pollo a la plancha (100 gr), chorizo, butifarra, bollo, papa, ensalada verde, suero, salsa chimichurri y bebida gaseosa servida en vaso de 9 onzas, 300 gorros de piscina y apoyo logístico en todas las actividades. |
6 | 60103600 | 1 | DIAS | Semana De La Confraternidad 2017 - Para Los Funcionarios Beneficiarios Xxx Xxxx Regional Bolívar | Cien (100) refrigerios básicos, conformados por pastelitos de carne más jugo de caja y ciento cincuenta (150) Bolsas con agua, entregados en el lugar que sea indicado por la entidad, dentro de la ciudad xx Xxxxxxxxx a las 9 am. |
2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: El plazo de vigencia de la cotización es de treinta (30) días calendarios a partir de la presentación de la misma.
3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:
3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá un plazo de ejecución que se desarrollara de conformidad con las fechas establecidas para la realización de las actividades a contratar, los días del 10 de julio hasta el 15 de julio de 2017, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y registro presupuestal.
3.2 OBLIGACIONES:
Del Contratista
1) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros económicos y técnicos establecidos por el SENA.
2) Cumplir a cabalidad con las especificaciones técnicas por el SENA en la presente invitación a cotizar y con lo ofertado en su propuesta.
3) Contar con la infraestructura necesaria para el cumplimiento del contrato.
4) El Contratista garantizará el cumplimiento de las normas establecidas para el transporte, almacenamiento, preparación y distribución de alimentos.
5) El contratista se encargará de la preparación y empaque de los refrigerios requeridos, así como de su distribución en el sitio del evento.
6) El oferente deberá indicar en la propuesta el lugar ofertado y adjuntar fotos del mismo.
7) Suministrar el recurso humano y todos los insumos, productos, herramientas, maquinaria, equipos y materiales necesarios para la realización optima del servicio.
8) Garantizar la entrega de bienes, en las condiciones previamente estipuladas entre el contratista y el supervisor.
9) Garantizar que la prestación del servicio, cumpla con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las órdenes que emite el supervisor del contrato.
10) Informar por escrito al supervisor, las quejas, dudas, reclamos y demás inquietudes que puedan surgir en el desarrollo del objeto contractual.
11) Suministrar información oportuna al supervisor del contrato así como permitirle supervisar la entrega de los bienes a adquirir.
12) Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución del contrato
Obligaciones Generales:
1. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.
2. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
3. El oferente interesado deberá circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social y deberá ser acorde al objeto contractual. Esta obligación deberá constar en el Certificado de Existencia y Representación Legal (para las personas jurídicas) o con el Registro Mercantil (para las personas naturales).
4. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.
5. El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto y servicio.
6. El oferente garantizará los horarios de atención, conforme a la oferta presentada.
7. De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años.
3.3. FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato contra entrega del servicio contratados, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, informe de ejecución y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según el caso), pago de estampilla Pro- Universidad xx Xxxxxxxxx, // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Para la realización de cada pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el Cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos”.
El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de los ítems, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista.
3.4. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:
No. | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripci ón | Consecu encia | Probabili | Impacto | Valoraci | Categorí | A quien se le Asigna | tratamie nto | ¿Afecta | Persona responsa | Monitoreo y revisión |
Como se realiza el monitoreo | periodicidad | |||||||||||||||
1 | Gener al | Exte rno | Planea ción | Regu lator ios | Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta. | grav e | po sib le | Men or | 5 | me dio | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Supe rviso r y contr atist a | Detectar cambios externos | Confor me a los plazos contrac tuales |
2 | Gener al | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio xxxx s | Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcontratos. | men or | im pr ob abl e | Insig nifica nte | 3 | baj o | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Cont ratist a | Control en el diseño y la operació n | Confor me a los plazos contrac tuales |
3 | Gener al | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio xxxx s | Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista | men or | im pr ob abl e | Insig nifica nte | 3 | baj o | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Cont ratist a | Control en el diseño y la operació n | Confor me a los plazos contrac tuales |
4 | Gener al | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio nal | Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros contratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado. | men or | im pr ob abl e | Insig nifica nte | 3 | baj o | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Cont ratist a | Control en el diseño y la operació n | Confor me a los plazos contrac tuales |
5 | genera l | Exte rno | Ejecuc ión | Econ ómic os | Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios | grav e | po sib le | Men or | 5 | me dio | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Supe rviso r y contr atist a | Detectar cambios externos | Confor me a los plazos contrac tuales |
6 | genera l | Exte rno | Ejecuc ión | Natu ralez a | Temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros. | Grav e | rar o | Xxxx strófi co | 6 | alt o | Contra tista y contrat ante | Contar con plan de conting encia y contin uidad de negoci o | si | Cont ratist a y contr atant e | n/a | Confor me a los plazos contrac tuales |
7 | genera l | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio nal | Accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea vinculado a él | Grav e | Im pr ob abl e | Men or | 4 | baj o | contrat ista | Afiliaci ón SGSS y Ampar o RC | no | supe rviso r | Garantiza r un control eficaz y eficiente | Confor me a los plazos contrac tuales |
8 | genera l | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio nal | Actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y conocimiento. | Men or | im pr ob abl e | Insig nifica nte | 3 | baj o | contrat ista | Conte mplar costos en la oferta | No | Cont ratist a | Control en el diseño y la operació n | Confor me a los plazos contrac tuales |
9 | genera l | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio nal | Oportunidad en la entrega de los bienes contratados | medi o | im pr ob abl e | Insig nifica nte | 3 | baj o | contrat ista | Realiza r cronog rama de trabajo de confor midad con el plazo del contrat o | No | Cont ratist a | Cumplimi ento del plazo estableci do. | Confor me a los plazos contrac tuales |
1 0 | genera l | Inte rno | plane ación | Oper acio nal | Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien o servicio requerido | grav e | pr ob abl e | May or | 8 | ext re m o | Área solicita nte | Verifica r y conte mplar las normas técnica s, normas metrol ógicas y/o sanitari as de los bienes y servici os | Si | Comi té de com pras | En el comité de aprobaci ón de la contratac ión | Confor me a los plazos contrac tuales |
1 1 | especi fico | Inte rno | Ejecuc ión | oper acio nal | Fallas dentro del período de garantía. El servicio contratado no se hace dentro del plazo establecido. | may or | po sib le | may or | 6 | ext re m o | Contra tista | Realiza ción de cronog rama de labores | si | contr atist a | Detectar cambios | Confor me a los plazos contrac tuales |
1 2 | especi fico | Exte rno | Ejecuc ión | Oper acio nal | Daño total o parcial hasta antes del recibido a satisfacción del servicio contratado | men or | pr ob abl e | may or | 6 | me dio | Contra tista | Incorp oración de person al califica do en control d e calidad . | si | contr atist a | Realizand o un oportuno seguimie nto y supervisi ón a la ejecución del contrato | Confor me a los plazos contrac tuales |
1 3 | especi fico | Exte rno | Ejecuc ión | Econ ómic o | Mayores Costos para el desarrollo del contrato producto de la variación de precios en el mercado de los insumos requeridos para la ejecución y/o mayores requerimientos de personal o insumos para su desarrollo. | men or | pr ob abl e | Medi o alto | 5 | me dio | Contra tista | Verifica ción de las condici ones del mercad o y la previa contrat ación del recurso human o de los insumo s requeri dos para la ejecuci ón. | si | contr atist a | Prevenci ón mediante evaluacio nes previas | Confor me a los plazos contrac tuales |
1 4 | especi fico | Inte rno | Ejecuc ión | Tecn ológi co | Demoras en el suministro del servicio contratado, o demoras en la toma de decisiones para la ejecución del contrato. | May or | pr ob abl e | Medi o alto | 6 | me dio | contrat ista | Cumpli miento de las especif icacion es general es y particu lares del contrat o | si | contr atist a | Cumplimi ento de la normativi dad estableci da para este tipo de contratac ión. | Confor me a los plazos contrac tuales |
4. MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS
El oferente beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación, deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una Garantía de cumplimiento, en los términos
señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión del siguiente amparo:
5. De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
VALOR OFRECIDO: El interesado que cotice deberá tener en cuenta los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, transporte, operarios etc.
5. ADVERTENCIA: Aclaramos que la cotización solicitada servirá como base para la elaboración de un estudio xx xxxxxxx y por tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.
Cordial saludo,
SENA
REGIONAL BOLIVAR
Director Regional
Elaboro: Xxxxxxxx Xxxxxx. Reviso: Xxxxxxx Xxxxxxx Aprobó: Xxxxxxx Xxxxx.