Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA JARDINERÍA DE INTERIOR Y DE EXTERIOR DEL EDIFÍCIO DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL “PALAU DE LA MUSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA”, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
EXPEDIENTE Nº: 183/2013.
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ÍNDICE
1ª.- OBJETO DEL CONTRATO 1
2ª.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 2
3ª.- PRESCRIPCIONES RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 10
4ª.- PRECIO DEL CONTRATO 13
5ª.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD 14
6º.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 14
7ª.- OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES 14
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA JARDINERIA DE INTERIOR Y DE EXTERIOR DEL EDIFICIO DEL O.A.M.: PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA JARDINERÍA DE INTERIOR Y DE EXTERIOR DEL EDIFÍCIO DEL ORGANISMO AUTÓNOMO MUNICIPAL “PALAU DE LA MUSICA, CONGRESOS Y ORQUESTA DE VALENCIA”, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
EXPEDIENTE Nº: 183/2013.
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1ª.- OBJETO DEL CONTRATO.
Es objeto del presente Pliego definir las prescripciones técnicas particulares que han de regir en la contratación de una empresa especializada para la prestación del servicio de mantenimiento de la vegetación, del arbolado ornamental y de las plantas de interior y de exterior que se encuentran en el Palau de la Música (Xxxx de la Alameda, Xxxx de los Naranjos, jardines interiores y exteriores, vestíbulos, zonas de servicio, jardineras exteriores y setos de cipreses perimetrales a los jardines interiores), que a continuación se relacionan:
• 15 Citrus aurantium en el Xxxx de los Naranjos.
• 15 alcorques xx xxxx bajo los naranjos.
• 72 Hidrojardineras con planta de interior en vestíbulos.
• 6 jardineras xx xxxxxx con planta xx xxxx y/o arbustivas en los dos accesos laterales y en el frontal al Xxxx de los Naranjos.
• 4 jardineras xx xxxxxx con plantas arbustivas en las dos salidas de emergencia
(2) y acceso principal al Xxxx de la Alameda (2).
• 1 jardinera xx xxxxxx con Yuca en la entrada de zona de Recepción.
• Jardín interior entre el Archivo de Documentación y Aula Multiusos, con piedra decorativa y Dracena
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• 4 Jardines interiores en camerinos 11, 12, 13 y 14, con piedra decorativa y Dracenas.
• Jardín interior con piedra decorativa, 11 Pópulos y 3 grupos de setos de Bambúes situado entre los despachos de Administración y Patio de los Bambús.
• Jardín interior frente a Secretaría de Dirección, con piedra decorativa, y Dracenas.
• 1 parterre de herbáceas en el Patio de los Bambús.
• Jardín exterior frente a la cafetería con pradera, piedra decorativa y planta variada.
• Jardín exterior de entrada a la zona de Conserjería y Recepción, con piedra decorativa, 2 Washingtonia robusta, 1 Phoenix canariensis, 3 Cycas, 4 grupos de Viburnum tinus y seto de planta xx xxxx de temporada.
• Setos de cipreses perimetrales a los jardines interiores entre los despachos de Administración y Patio de los Bambús, y frente a Secretaría de Dirección y perimetrales a los jardines de entrada a Conserjería.
Mediante dicha contratación se pretende cubrir la necesidad de dotar al O.A.M. de un servicio que facilite la realización de los fines que tiene encomendados, por no disponer el Organismo de suficientes y adecuados medios técnicos y materiales para ello.
2ª.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
2.1.- ARBOLADO Y PALMÁCEAS (CITRUS AURANTIUM, POPULUS, WASHINGTONIA, PHOENIX Y CYCAS).
El mantenimiento del arbolado se efectuará del siguiente modo:
2.1.1.- RIEGO.
La frecuencia xx xxxxx en los Citrus será semanal, en función de las temperaturas que se registren en el Xxxx.
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Los Pópulos y las palmáceas de los jardines interiores y de la cafetería disponen xx xxxxx automatizado por goteo. El riego de estas plantas se fijará con la frecuencia aconsejable en cada ocasión, teniendo que realizarse, por parte de la empresa adjudicataria, comprobaciones periódicas de los difusores y gomas de goteo así como de la programación xxx xxxxx regulándose el caudal apropiado para cada estación.
Estará incluido el mantenimiento de las redes xx xxxxx, así como la sustitución de sus elementos, a excepción de aquellos deteriorados por un uso inadecuado por personal ajeno al mantenimiento.
2.1.2.- PODA.
PODA DE LOS NARANJOS XXX XXXX.
La poda de mantenimiento de los naranjos se realizará con la frecuencia necesaria, esto es, varias veces al año, con la finalidad de:
• Regular su crecimiento para que la altura libre desde el suelo a las ramas más bajas sean, aproximadamente, de 1,70 m., así como evitar que las ramas lleguen a tropezar con la cristalera.
• Mantener la estética ornamental.
• Mejorar la vigorosidad de la planta.
• Eliminar ramaje seco.
• Conseguir una mejor aireación de las ramas cruzadas.
• Eliminar todos los chupones.
• Eliminar parte de los frutos para evitar el excesivo peso en las ramas.
Las podas de mantenimiento y ornamentales estarán, en todo momento, condicionadas al aspecto estético de los naranjos.
PODA DE LAS PALMÁCEA EN JARDÍN EXTERIOR ENTRADA A CONSERJERÍA.
La poda de mantenimiento de las palmáceas se realizará cuando las plantas lo requieran, y consistirán en:
• Phoenix canariensis: Poda y cepillado de tronco a cuchilla si procede. Quitar hojas, dátiles y arreglar balona.
• Washingtonia robusta: Quitar hojas secas, vaina xx xxxxxx y arreglar valona.
PODA DE LOS POPULUS EN JARDÍN INTERIOR DE ADMINISTRACIÓN.
Se realizarán podas de saneo y aclareo de ramaje seco para evitar la caída de las mismas.
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2.1.3.- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS.
Los tratamientos se aplicarán en los Citrus aurantium, en las Palmáceas y Pópulos con la periodicidad que se requiera para conseguir prevenir y eliminar las plagas y enfermedades. El tratamiento se efectuará preferentemente en horario nocturno y se emplearán sólo productos no tóxicos y ecológicos.
El tratamiento contra el picudo rojo en las Palmáceas se realizará cada 45 o 60 días en función dependiendo del estado de las plantas.
2.2. - PLANTA XX XXXX.
Las jardineras situadas en los alcorques de los árboles xxx Xxxx estarán cubiertas con la planta xx xxxx propia de cada temporada climática. Del mismo modo, el parterre interior del patio de los Bambús se encuentra macizado con herbáceas y/o planta xx xxxx. El mantenimiento de las plantas xx xxxx constará de las siguientes intervenciones:
2.2.1.- RIEGO.
El riego de las plantas xx xxxx se realizará por goteo en aquellas zonas que dispongan del mismo (seto florar en el jardín de entrada a Conserjería y zona ajardinada en Cafetería) y manualmente en las zonas que no dispongan de sistemas automáticos xx xxxxx (alcorques de los naranjos).
La frecuencia xx xxxxx será el necesario para mantener la vigorosidad de las plantas, siempre en función de las temperaturas que se registren en el interior y exterior del edificio. Como mínimo se regaran una vez por semana.
2.2.2.- PODA.
Las podas, en caso de ser necesarias, se realizarán varias veces al año, siempre en las épocas correspondientes a cada una de las especies, con la finalidad de regular su crecimiento y conservar la estética y vigorosidad de la planta.
Se realizaran intervenciones semanales para la eliminaciónde hoja seca y control de las posibles plagas y enfermedades.
2.2.3.- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS.
Los tratamientos de las plantas se aplicarán con la periodicidad que se requiera para conseguir prevenir y eliminar las plagas y posibles enfermedades.
El tratamiento se efectuará preferentemente en horario nocturno y se emplearán sólo productos no tóxicos y ecológicos.
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2.3. – HIDROJARDINERAS Y JARDINERAS EN LOS ACCESOS.
2.3.1.- RIEGO.
La frecuencia xx xxxxx, que se realizará manualmente, será el necesario para mantener la vigorosidad de las plantas, siempre en función de la temperatura y humedad que se registren en el interior y exterior del edificio. Como mínimo se regaran una vez por semana.
2.3.2.- PODA.
Las podas, en caso que así lo necesiten las plantas, se realizarán en las épocas correspondientes a cada especie y su finalidad será controlar el crecimiento de las mismas y mantener la estética y vigorosidad de la planta.
Para ello se precederá a la eliminación de ramas secas, aireación de las plantas y control de posibles plagas y enfermedades.
Se realizará aportación de sustrato según necesidad de la planta.
2.3.3.- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS Y ABONADOS.
Los tratamientos, abonados químico y foliar y abrillantamiento de las plantas se aplicaran con la periodizad que se requiera para conseguir prevenir y eliminar las plagas y enfermedades.
En los tratamientos se emplearan productos no tóxicos y ecológicos.
2.4. - JARDINES INTERIORES CON PIEDRA DECORATIVA.
2.4.1.- RIEGO.
Los jardines presentan riego automatizado por goteo y se realizaran comprobaciones periódicas en gomas de goteo y programación xx xxxxx regulando el caudal apropiado para cada estación.
2.4.2.- PODA, ESCARDA Y LIMPIEZA.
Las podas que tuvieran que hacerse se realizaran en épocas correspondientes a cada especie.
En caso de que fuera necesario las mismas se harían varias podas de mantenimiento al año para regular su crecimiento y mantener la estética y vigorosidad de la planta.
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La escarda o limpieza de malas hierbas deberá hacerse en cuanto éstas resulten visibles en la superficie de los macizos y/o alcorques y hagan desmerecer su aspecto.
Se incluye en este apartado los trabajos para la eliminación de malas hierbas por medios manuales o químicos y la retirada de los residuos resultantes.
La frecuencia será según criterio y cuando las malas hiervas hagan desmerecer el aspecto ornamental del jardín.
Periódicamente se limpiará la superficie de restos de hojas secas procedentes de los Pópulos para conservar el aspecto estético del jardín.
Se realizaran intervenciones semanales para la eliminación de hoja seca y control de posibles plagas y enfermedades.
2.4.3.- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS.
Los tratamientos de las plantas se aplicarán con la periodicidad que se requiera para conseguir prevenir y eliminar las plagas y posibles enfermedades.
El tratamiento se efectuará preferentemente en horario nocturno y se emplearán sólo productos no tóxicos y ecológicos.
2.5. - PRADERA ZONA CAFETERÍA.
2.5.1.- RIEGO.
La pradera presenta riego automatizado por aspersión y la zona de marmolina líneas de goteo, fijándose la frecuencia xxx xxxxx de la misma de acuerdo a lo aconsejable en cada estación.
2.5.2.- ABONADO.
Comprende 3 abonados al año, mediante un compuesto mineral.
2.5.3.- ESCARDA.
La escarda o limpieza de malas hierbas deberá hacerse en cuanto éstas resulten visibles en la superficie de la pradera y que desmerezcan el aspecto ornamental del jardín.
Están incluidos los trabajos para la eliminación de malas hierbas por medios manuales o químicos y la retirada de los residuos resultantes.
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2.5.4.- SIEGA DEL CÉSPED.
El corte se debe hacer siempre que la hierba alcance los 10 cm., y la altura xx xxxxx será de 3 a 4 cm. En caso en que por alguna causa el césped se dejara muy alto, la siega debe ser paulatina, no debiendo cortar más de un tercio de la altura de la superficie foliar.
En verano, en los días de mucho calor y antes de los primeros fríos, se cortará más alto a fin de que la misma hierba se defienda, con su protección natural, del calor.
La frecuencia de siega varía en función de algunos factores como: época del año, lluvias, riegos, abonados, etc. No obstante, la frecuencia mínima de siega será la siguiente:
A.- Diciembre, enero y febrero: 2 veces por mes. B.- Xxxxx, xxxxx, octubre y noviembre: 3 veces por mes. C.- Mayo, xxxxx, xxxxx, agosto y septiembre: semanalmente.
2.5.5.- RECORTE DE ORILLAS.
Comprende la realización del recorte en los bordes del área de la pradera.
Frecuencia: según criterio y en general cuando rebasen los 10 cm. de la línea marcada.
2.5.6.- AIREACIÓN Y RECEBADO.
Las praderas frecuentemente, y especialmente las destinadas a ser pisadas, están muy tupidas y en su base se forma una capa de raíces que impide que el aire y el agua circulen fácilmente. Por esta razón se producen estados de saturación de humedad y falta de oxigenación, que favorecen el desarrollo de enfermedades, asfixia radicular y muerte de muchas raíces.
Cuando se forma esta capa, hay que romperla mediante operaciones que faciliten la aireación y oxigenación necesarias.
Frecuencia: una vez al año.
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2.5.7.- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS.
Los tratamientos se aplicarán con la periodicidad que se requiera para conseguir eliminar las plagas y enfermedades. El tratamiento se efectuará preferentemente en horario nocturno y se emplearán sólo productos nocivos (no tóxicos).
2.6. - GRUPOS DE BAMBUSA EN MARMOLINA DE JARDÍN INTERIOR.
2.6.1.- RIEGO.
El riego automático por goteo, se fijará con la frecuencia aconsejable en cada estación, y será el necesario para mantener en buen estado vegetativo las plantas.
2.6.2.- ABONADO DE COBERTERA.
Comprende 3 abonados al año, mediante un compuesto mineral.
2.6.3.-TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS.
Los tratamientos se aplicarán con la periodicidad que se requiera para conseguir eliminar las plagas y enfermedades. El tratamiento se efectuará preferentemente en horario nocturno y se emplearán sólo productos nocivos (no tóxicos).
2.6.4.- RECORTE DE BAMBUSA.
Será el requerido para controlar el vigor de este tipo de planta, conteniéndola en la superficie destinada para ello, realizando los aclarados necesarios.
2.7.- SETOS DE CIPRESES.
2.7.1.- RIEGO.
El riego automático por goteo, se fijará con la frecuencia aconsejable en cada estación, y será el necesario para mantener en buen estado vegetativo las plantas.
2.7.1.- PODA.
Una vez al año, como mínimo, se procederá a la poda y recorte de los setos de cipreses en su cara interna y horizontal en zona entrada a Conserjería y jardín de Presidencia.
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En el seto de cipreses del Patio de los Bambúes (oficinas de administración) se procederá a la poda y recorte en su cara horizontal.
En ambos casos se arrancaran las malas hierbas y se realizarán los trabajos de poda de la cara exterior de los setos si procediera.
2.8.- ABONADO.
La empresa adjudicataria se compromete al abonado de las palmáceas, arbolado y arbustivo con la frecuencia que se requiera para conseguir un correcto desarrollo y crecimiento de las diversas variedades. En todo caso las operaciones de abonado no serán inferiores a 3 aplicaciones anuales.
Los tipos de abono a emplear serán de tipo mineral, no tóxico y ecológico y serán los adecuados a cada tipo de planta.
2.9. - REPOSICIÓN DE PLANTA.
El servicio de mantenimiento objeto de contratación, incluye la reposición, hasta 4 veces al año, de la planta xx xxxx en los 15 alcorques de los Citrus, en el macizo interior del patio de Bambús y xxx xxxx floral del jardín de entrada a Conserjería y Recepción.
De igual manera se repondrá, con cargo al adjudicatario y hasta 4 veces al año, las plantas xx xxxx o arbustivas de las 6 jardineras situadas en los accesos laterales y frontal xxx Xxxx de los Naranjos.
Respecto a las 4 jardineras con plantas arbustivas, recayentes a la entrada al Palau de la Música desde el Paseo de la Alameda (Xxxx de la Alameda), se repondrán las mismas, sin cargo para el O.A.M., cuando así lo requieran su estado. No obstante se realizaran, por parte de la Dirección xxx Xxxxx, entre una y cuatro inspecciones visuales anuales para comprobación del estado de las plantas y, en su caso, proponer su reposición con cargo a la empresa adjudicataria.
Así mismo están incluidas en el servicio de mantenimiento las operaciones del suministro de semilla en la pradera de la zona de cafetería y la resiembra de la misma, siempre que el aspecto de la pradera así lo aconseje, que, como mínimo, tendrá que realizarse una resiembra una vez al año.
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A causa de las especiales condiciones existentes en el Xxxx de los Naranjos (elevadas temperaturas, quemaduras foliares, cambio continuo del emplazamiento de las hidrojardineras por personal ajeno a la empresa que efectúe el mantenimiento), se incluye la reposición de estas plantas de interior por plantas adecuadas según criterios técnicos, en caso de que sufrieran un deterioro irreversible, hasta un máximo de una unidad por año y por hidrojardinera.
Así mismo se contempla, dentro del importe de la adjudicación la reposición de las plantas de interior de las hidrojardineras situadas en camerinos, zonas VIP, pasillos de acceso a los mismos, despachos de Dirección y en otras dependencias por plantas adecuadas según criterios técnicos, en caso de que sufrieran un deterioro irreversible, hasta un máximo de una unidad por año y por hidrojardinera.
2.10.- REDES XX XXXXX.
Estará incluido el mantenimiento de las redes xx xxxxx así como la sustitución de sus elementos, a excepción de aquellos deteriorados por un uso inadecuado por personal ajeno al mantenimiento.
3ª.- PRESCRIPCIONES RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.
3.1.- DIRECCIÓN E INSPECCIÓN.
La Dirección e Inspección de los servicios a prestar corresponderán al Jefe de Mantenimiento del O.A.M. La empresa adjudicataria vendrá obligada a cumplimentar todas cuantas disposiciones referentes a la clase, orden, manera y tiempo de ejecutar los trabajos contratados puedan serle comunicados por el responsable del referido Departamento.
Las facultades del Jefe de Mantenimiento del O.A.M., fundamentalmente, serán las siguientes:
• Vigilar el correcto cumplimiento de los trabajos y funcionamiento de los servicios.
• Vigilar la asistencia del personal requerido al servicio por la contrata, su competencia, laboriosidad y conducta, de modo que reúnan las condiciones exigidas al rango del lugar en que actúan y a la importancia de la misión que tengan encomendadas.
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• Determinar si los equipos que vayan a utilizarse en la realización de las labores satisfacen las condiciones exigidas en el presente Pliego.
• Cuantas otras sean establecidas por los técnicos del O.A.M. encaminadas al efectivo cumplimiento de las prescripciones establecidas en el presente Pliego.
3.2.- PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS.
El O.A.M. “Palau de la Música, Congresos y Orquesta de Valencia” solicitará al adjudicatario la prestación de cualquiera de los servicios anteriormente descritos con una antelación mínima de 24 horas, indicándose en la misma el número de personas que se precisa para ello. No obstante, cuando concurran circunstancias especiales podrá efectuarse la referida solicitud con una antelación mínima de 2 horas.
3.3.- LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El servicio objeto de la presente contratación se prestará en el edificio del
O.A.M. Palau de la Música, concretamente en las siguientes zonas o dependencias del mismo: Xxxx de la Alameda, Xxxx de los Naranjos, jardines interiores y exteriores, vestíbulos, zonas de servicio, jardineras exteriores y setos de cipreses perimetrales a los jardines interiores.
3.4.- UNIFORMIDAD.
El personal de la empresa adjudicataria deberá ir convenientemente identificado en sus visitas y con indumentaria adecuada y teniendo en cuenta las exigencias de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, su Reglamento y disposiciones derivadas y concordantes.
4ª.- PRECIO DEL CONTRATO.
El importe de la presente contratación versará sobre el precio total, a la baja, que presenten los ofertantes respecto del servicio a prestar, que en ningún caso podrá superar la suma máxima anual de VEINTISIETE MIL EUROS (27.000,00.-
€), más el 21% del importe del I.V.A de dicha cantidad que asciende a la suma de CINCO MIL SEISCIENTOS SETENTA (5.670,00.-€), lo que hace un total de TREINTA Y DOS MIL SEISCIENTOS SETENTA EUROS (32.670,00.-€), IVA
incluido, por cada uno de los dos años de duración del contrato.
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5ª.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD.
El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos o en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
6º.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
La empresa adjudicataria y su personal están obligados a guardar secreto profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aún después de la finalización del mismo, de conformidad con el artículo 10 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre de 1999.
7ª.- OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES.
El contratista está obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de seguridad social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales, conforme a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre Prevención de Riesgos Laborales y en el Reglamento de los Servicios de Prevención, aprobado por Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, así como de las que se promulguen durante la ejecución del contrato.
No existirá vinculación laboral alguna entre el personal que se destine a la ejecución del contrato y el Ayuntamiento de Valencia o sus Organismos Autónomos como administración contratante, por cuanto aquél queda expresamente sometido al poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésta la única responsable y obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico- laboral con la Administración, y ello con independencia de las facultades de Control e Inspección que legal y/o contractualmente correspondan al mismo.
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A la extinción de los contratos de servicios, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como el personal del ente, organismo o entidad del sector público contratante.
POR LA ADMINISTRACIÓN, FECHA Y FIRMA
CONFORME
EL ADJUDICATARIO, FECHA Y FIRMA
Valencia, a 20 xx xxxx de 2013