Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS VEHÍCULOS DE INTERVENCION DE BOMBEROS, ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN DE PROTECCION CIVIL Y EMERGENCIAS DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXX
P P T M a n t e n i m i e n t o y R e p a r a c i ó n V e h í c u l o s P á g i n a 1 | 11
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El presente Pliego tiene por objeto servir de base para la contratación de los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos de intervención de bomberos adscritos a la Dirección de Protección Civil y Emergencias del Ayuntamiento xx Xxxxxx. En todos los casos se trata de servicios no cubiertos por el seguro de vehículos.
La relación de vehículos se detalla en los anexos. Éstos no tienen carácter exhaustivo ni limitativo ya que las modificaciones que en lo sucesivo se vayan produciendo en dicha flota, ya sea por altas y/o bajas de vehículos se entenderán automáticamente incorporadas al presente Pliego, que les será de aplicación en su totalidad.
El lote 5, neumáticos comprende la reparación y/o cambio de los neumáticos por avería, accidente, desgaste o informe desfavorable de la ITV de todos los vehículos reseñados en el resto de lotes.
2.- ESTRUCTURACION DEL CONTRATO
El presente contrato está distribuido en cuatro lotes, de acuerdo a la tipología de los vehículos que abarca.
Lote 1: Vehículos en altura, autoescalas y brazo articulado. Lote 2: Vehículos autobombas y tanques.
Lote 3: Otros vehículos de intervención de bomberos. Lote 4: Embarcaciones.
Lote 5: Neumáticos.
3.- DEFINICION DEL SERVICIO
El servicio consistirá en llevar el mantenimiento de los vehículos indicados en el Anexo I de acuerdo con los programas de mantenimiento que establecen los distintos fabricantes.
Así mismo, se realizará las reparaciones de mecánica, electricidad, cuerpo autoescalas, bombas hidráulicas, equipos electrómecánicos, hidráulicos, grupos electrógenos,
carrocería, chapa y pintura que se detecten en los programas de mantenimiento o como consecuencia de averías y/o accidentes.
Todos los vehículos objeto de este contrato forman parte de la flota operativa del Servicio de Intervención y Salvamento del Ayuntamiento xx Xxxxxx y, por lo tanto, se usan habitualmente en situaciones de riesgo y emergencia; este uso en ningún caso puede considerarse “mal uso” y el contratista debe asumir su mantenimiento dentro de los límites establecidos.
Para elaborar su oferta, lo licitadores pueden ver los vehículos en las dependencias de los parque de bomberos sitas en calle Xxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, 3 y en la xxxxxx xx Xxxxxx Vieja, s/n.
4.- ACTUACIONES EXCLUIDAS EN EL CONTRATO
Las actuaciones que se relacionan a continuación están excluidas en este contrato:
- El traslado de los vehículos y su paso por la Inspección Técnica de Vehículos.
- Las reformas de los vehículos para mejorar su vida útil o para modificar el fin al que se destinan.
- La realización de determinadas intervenciones específicas sobre un vehículo que por prescripción o exclusividad del fabricante sea más aconsejable que sean realizadas en un concesionario oficial.
- Los equipos que sean considerados como dotación específica, o de emergencia de los vehículos.
La reparación y/o cambio de los neumáticos por avería, accidente, desgaste o informe desfavorable de la ITV de todos los vehículos se tramita en lote independiente.
5.- PRESTACION DEL SERVICIO
El servicio a prestar por la empresa adjudicataria incluirá los siguientes trabajos:
5.1.- REVISIONES ORDINARIAS
Los trabajos a realizar sobre los diferentes vehículos serán los especificados en el manual (programa) de mantenimiento de cada uno.
Dichos manuales definen los kilómetros y tiempo que debe transcurrir entre cada revisión y el alcance de cada una. Se deberá aplicar el criterio que antes se cumpla (kilómetros recorridos o tiempo transcurrido).
Caso de vehículos que no dispongan de un programa de mantenimiento perfectamente definido, tal y como se ha indicado en el punto anterior, el mismo será proporcionado por el Responsable Municipal del contrato, de acuerdo a las indicaciones del fabricante.
Por otra parte, el responsable municipal de contrato podrá solicitar la realización de cuantas revisiones preventivas que considere necesarias.
5.1.1.- Comprobaciones y verificaciones
Las tareas de mantenimiento preventivo en cada vehículo deberán realizarse en un plazo inferior a 24 horas desde el inicio de la intervención. Se llevará a cabo este mantenimiento sobre cada vehículo, sus partes (incluidas las eléctricas y electrónica), accesorios y equipamiento, sustitución de filtros, aceites, engrases, líquidos y piezas según se indique en el libro de mantenimiento del fabricante de cada vehículo o a petición de la entidad contratante. Además se harán, como mínimo las siguientes comprobaciones y verificaciones, pudiendo ser necesaria la revisión de cualquier otro dispositivo adicional con el que cuente cada vehículo en concreto:
- MOTOR: aceite, filtro de aceite, filtros de aire, correas, maguitos de agua, radiador, líquido anticongelante, carga alternador.
- CAJA CAMBIO: aceite, toma fuerza, embrague, bomba, bombín.
- CAJA TRANSFER Y EJES: engrase general, aceite, crucetas, estriados, soportes.
- EJES Y DIFERENCIALES: aceite de grupos, aceite de engranajes, aceite de planetarios, tuercas xx xxxxxx, suspensión. Muelles, ballestas, silentblocks.
- DIRECCION: aceite, filtros de aceite, holgura en rótulas y en barras, alineación.
- FRENOS: sistemas neumático e hidráulico, actuadores, zapatas, pastillas, prueba de frenada, sistema antivuelco.
- SISTEMA ELECTRICO: bornes y capacidad de carga de la batería, motor de arranque, alumbrado exterior, mástiles de iluminación, luces interiores, luces de señalización, luces de armarios, señalizaciones acústicas.
- CARROCERIA EXTERIOR: Pintura, golpes, óxido, persianas.
- CARROCERIA INTERIOR: cabina, asientos, armarios.
- DEPOSITO DE AGUA: fisuras, óxido, toma de agua, salidas, conexiones.
- SISTEMA DE IMPULSION: verificar ruidos en bomba, verificar presión en bomba, pérdidas, multiplicador, aceite, correas, aspiración del cebador.
En los vehículos que se encuentren en período de garantía, el adjudicatario deberá llevar a cabo todas las operaciones que establezca el fabricante con el fin de mantener la garantía.
5.2.- REPARACIONES
Se entiende por reparaciones el conjunto de operaciones a realizar como consecuencia de la aparición de una avería o desajuste en el vehículo.
En las reparaciones de los vehículos que se encuentren en período de garantía el adjudicatario deberá cumplir las condiciones establecidas por el fabricante con el fin de mantener la garantía.
Las averías que sean detectadas en las revisiones, serán comunicadas al responsable del contrato del Ayuntamiento xx Xxxxxx. Tanto estas como las producidas en el uso corriente de los vehículos obligan a la empresa adjudicataria a realizar un presupuesto detallado de la reparación señalando el tiempo necesario para cada una de las operaciones y desglosando el precio de las piezas, descuentos ofertados, precio de la mano de obra y añadiéndole el IVA correspondiente.
Dicho presupuesto se realizará en 24 horas desde el depósito del vehículo e incluirá el plazo de la reparación, que empezará a contar una vez aprobado por el Responsable Municipal del contrato.
Con la firma del Responsable del Mantenimiento de los vehículos de intervención de bomberos se dará el visto bueno a la retirada y reparación del vehículo y posteriormente, una vez reparado, con su firma, dará por recepcionado a conformidad el mismo. La fecha de la recepción a conformidad supone el inicio del período de garantía.
El adjudicatario no podrá iniciar ninguna intervención sobre el vehículo sin haber obtenido previamente autorización.
Si durante la revisión, reparación o mantenimiento de un vehículo el adjudicatario detecta cualquier eventualidad no prevista en el presupuesto ya aceptado deberá informar al responsable del contrato del Ayuntamiento xx Xxxxxx. Cualquier variación del presupuesto aceptado implicará una nueva autorización.
El plazo para las reparaciones no puede exceder de 120 horas como norma general. Cuando se justifique fehacientemente la indisponibilidad de piezas de repuesto no se computará el plazo comprendido entre la petición de la pieza al proveedor y su suministro.
Las reparaciones que se lleven a cabo estarán garantizadas por un período de seis meses desde la fecha de recepción del vehículo, sin limitación de kilómetros ni horas de trabajo del vehículo.
Estarán dentro del contrato todas las averías relativas a tiradores de puertas, carcasas xx xxxxx y otros componentes de las mismas características que estén deteriorados como consecuencia del uso diario.
Las piezas de repuesto empleadas en las reparaciones serán nuevas, originales y homologadas. Para los vehículos que por su antigüedad no se pueda tener en cuenta este precepto, deberá garantizarse que se mantiene tanto su funcionalidad como las condiciones de su catalogación.
6.- CONDICIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
Los adjudicatarios de cada lote deberán ser capaces de realizar todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo por medios propios y/o con la intervención de terceros previa autorización.
Como garantía de que el licitador cumple con sus obligaciones contractuales, el contratista designará un responsable que actúe como interlocutor único con la Administración a través del responsable operativo que designe la Dirección de Protección Civil y Emergencias.
El responsable designado por el contratista deberá encargarse de supervisar el cumplimiento y buen resultado final de los trabajos y debe disponer de los medios
adecuados para su localización inmediata si fuera necesario. Para los supuestos de ausencia de dicho responsable, el contratista deberá comunicar con suficiente antelación los datos de su sustituto.
Debido a la tipología de los vehículos por su especialización y lo complejo de sus equipos, la empresa adjudicataria del lote 1, vehículos en altura, deberá acreditar que está formada o certificada por la empresa Magirus para realizar su mantenimiento y reparación, o, en su caso, tener subcontratada a una empresa certificada. También debe presentar certificación como servicio técnico de reparación de plataformas hidráulicas.
6.1.- RECAMBIOS, MATERIALES Y MANO DE OBRA
Todas las piezas y materiales utilizados, tanto en los trabajos de mantenimiento como en las reparaciones serán los originales y nuevos que establezca el fabricante de cada vehículo.
La empresa adjudicataria de cada lote dispondrá de los precios actualizados de los recambios, así como del tiempo estipulado para cada trabajo por el fabricante.
Existen bases de datos con dichos precios y tiempos de mano de obra por trabajo realizado, actualizadas periódicamente de acuerdo a los fabricantes. La empresa adjudicataria deberá demostrar que posee los precios de los recambios y tiempos de mano de obra de cada trabajo, actualizados en cada momento.
6.2.- INSTALACIONES
La empresa adjudicataria de cada lote dispondrá, como mínimo, en un radio de 20 Km desde el xxxxxxxx xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx en calle Xxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, 3, 48003 Bilbao, de un local suficientemente equipado y con el personal cualificado para realizar las revisiones y comprobaciones indicadas en el apartado 5.1 del presente pliego.
Caso de no disponer de instalaciones para realizar todas las reparaciones que puedan surgir dentro del apartado 5.2 (carrocería, rectificado motores, etc.), deberá tener previsto y concertado con otros talleres la ejecución de dichos trabajos.
Podrán realizarse trabajos en las instalaciones de los parques siempre que no incidan en el normal funcionamiento del Servicio y que el tipo de intervención lo permita.
6.3.- REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN
La empresa adjudicataria creará una ficha por cada vehículo del Ayuntamiento. Dicha ficha, además de todos los datos identificativos del vehículo, registrará todos los mantenimientos y trabajos realizados al vehículo en fecha y kilometraje.
Así mismo reflejará las observaciones y recomendaciones indicadas por la empresa adjudicataria.
Todas estas fichas se incluirán en un archivo, compartido en red (en modo solo lectura) con el Responsable Municipal del contrato.
7.- TIEMPOS DE INTERVENCION
Los tiempos de inmovilización de los vehículos en el taller para las operaciones de mantenimiento preventivo como correctivo serán:
a.- para aquellas operaciones que según el presupuesto aceptado supongan un tiempo de trabajo empleado inferior a cuatro horas de mano de obra, el vehículo deberá estar disponible el mismo día en que se autoriza.
b.- Cuando el tiempo de operación del vehículo según el presupuesto aceptado se encuentre comprendido entre cuatro y ocho horas de mano de obra, el vehículo deberá entregarse como máximo el siguiente día laborable desde la autorización.
c.- Para operaciones que según el presupuesto aceptado supongan un tiempo efectivo de dedicación superior a 8 horas de mano de obra su sumará un día laborable a los supuestos anteriores por cada ocho horas de más.
El inicio del cómputo del tiempo de trabajo de mano de obra se entenderá a partir de la autorización de la operación.
8.- RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
Sera responsabilidad de la empresa adjudicataria la calidad de los trabajos objeto de este concurso, así como su ejecución en el plazo indicado en cada presupuesto.
El control y gestión de todos los residuos generados como metales, plásticos, aceites, lámparas, baterías, neumáticos, etc., ajustándose en todo momento a la normativa legal
vigente. Deberá poner a disposición del Ayuntamiento el listado de gestores autorizados de residuos al que envía cada tipo de residuo generado en su actividad.
El adjudicatario será responsable de los accidentes, daños de cualquier naturaleza y perjuicios que pueda causar a terceros como consecuencia de la realización de los trabajos prestados.
La empresa adjudicataria asumirá las variaciones que se produzcan en la relación de los vehículos que se adjuntan en los Anexos, bien por incorporación de nuevos vehículos al parque municipal o por baja de los mismos.
Será responsabilidad de la empresa adjudicataria notificar al Responsable Municipal del contrato todas aquellas anomalías que se detecten en los vehículos, como consecuencia de las revisiones que se realicen.
La realización de trabajos defectuosos implicará la reparación inexorable de los mismos o su nueva realización por parte de la empresa adjudicataria, sin cargo alguno para el Ayuntamiento.
Tanto los trabajos defectuosos como los incumplimientos de los plazos de reparación indicados en el presupuesto, podrán originar una penalidad, tal y como recoge la Carátula de Cláusulas Administrativas Particulares del presente concurso.
El adjudicatario tendrá la obligación de proporcionar al Ayuntamiento todos los datos referentes a las operaciones de reparación, revisión, mantenimiento y/o suministro realizados.
Con el objeto de controlar la calidad de los procesos, el adjudicatario facilitará la visita y el examen de cualquier proceso o fase de los trabajos objeto del contrato.
9.- PRECIOS
En los precios señalados se consideran incluidos, a todos los efectos, la parte proporcional de tasas, licencias, gestión residuos etc. que requiera el desarrollo de la actividad.
9.1.- REPARACIONES
El coste de las reparaciones se desglosará en componentes (recambios y materiales consumibles; aceites, líquido frenos, refrigerantes, etc.) y mano de obra.
9.1.1.- Recambios y consumibles
Tal como se ha indicado en el punto 6.1, todas las piezas y materiales utilizados serán nuevos y los originales que establezca el fabricante de cada vehículo.
El adjudicatario ofertará un descuento sobre la tarifa del fabricante.
9.1.2.- Mano de obra
La empresa adjudicataria ofertará el precio/hora de mano de obra del tiempo indicado por el fabricante para cada actuación.
9.2.-REVISIÓN ORDINARIA
Cada vez que la empresa adjudicataria realice una revisión ordinaria, de acuerdo al punto 6.1, facturará los recambios y consumibles, así como el tiempo de mano de obra que indique la revisión, de acuerdo a los puntos 9.1.1 y 9.1.2 del presente Xxxxxx.
9.2.1.- Comprobaciones y verificaciones
Tal y como se indica en el presente Xxxxxx, cada vez que se realice una revisión ordinaria del vehículo, de acuerdo a su programa de mantenimiento, se aprovechará para realizar una serie de comprobaciones y verificaciones.
El precio ofertado solamente incluye la mano de obra de las verificaciones y ajustes a realizar. Caso de tener que añadir consumibles para ajustar niveles o cualquier otro componente que sea necesario, se facturará aparte, como un recambio y/o consumible (Pto. 9.1.1 xxx Xxxxxx).
10.- ABONO
La empresa adjudicataria presentará mensualmente una factura detallada por importe total de los trabajos realizados, valorados conforme a los precios que resulten de la adjudicación a lo que se añadirá el IVA correspondiente.
11.-GARANTIA
La garantía de los trabajos realizados será de un año, incluyéndose la mano de obra y materiales
ANEXO I - AUTOESCALAS Y AUTOBRAZO
Nº | TIPO | MARCA | MATRICULA | AÑO ALTA | |
1 | E6 | AUTOESCALA | MAGIRUS | BI-8135-AZ | 1989 |
2 | E7 | AUTOBRAZO | MERCEDES | BI-0446-CC | 1996 |
3 | E8 | AUTOESCALA | SCANIA / MAGIRUS | 9054-DNV | 2005 |
4 | E9 | AUTOESCALA | MAGIRUS | 0505-GHM | 2008 |
5 | E10 | AUTOESCALA | SCANIA / MAGIRUS | 0000-XXX | 0000 |
XXXXX XX – AUTOBOMBAS Y TANQUES
Nº | TIPO | MARCA | MATRICULA | AÑO ALTA | |
1 | B13 | BOMBA XXXXXX | XXXXXXXX 0000 AF | BI-9183-CT | 2000 |
2 | B14 | BOMBA URBANA | MAN | 9364-EHP | 2006 |
3 | B15 | BOMBA URBANA | MAN | 5292-GJW | 2008 |
4 | B16 | BOMBA URBANA | SCANIA | 1757-GPZ | 2009 |
5 | B17 | BOMBA RURAL | MERCEDES | 3547-FPN | 2013 |
6 | B18 | BOMBA RURAL | MERCEDES | 0492-FSS | 2013 |
7 | B19 | BOMBA XXXXX | XXXXXX | 0000-XXX | 2018 |
8 | T5 | XXXXX XXXXXXX | XXXXXXXX | XX-0000-XX | 0000 |
0 | X0 | XXXXX XXXXXXX | MAGIRUS IVECO | BI-8656-BS | 1993 |
XXXXX XXX – OTROS VEHICULOS DE INTERVENCION
Nº | TIPO | MARCA | MATRICULA | AÑO ALTA | |
1 | S5 | FURGON RESCATE QUIMICO | MERCEDES | BI-8700-BK | 1992 |
2 | S7 | FURGON EQUIPO ACUATICO | VOLKSWAGEN CRAFTER | 6125-FWG | 2007 |
3 | S8 | AUTOGRUA | MAN | 6317-GJG | 2008 |
4 | S9 | AUTOGRUA | MAN | 1725-GPY | 2009 |
5 | S10 | FURGON SALVAMENTOS VARIOS | MERCEDES SPRINTER | 9910-JNY | 2016 |
6 | S11 | UNIDAD DE MANDO | XXXX RANGER | 7574-FXJ | 2007 |
0 | X-0 | XXXXXXXXX | XXXXXXX | XX-00000 | 1962 |
0 | XX | XXXXXXXXX | XXXXXXX XX XXXXXX | XX-00000 | 1962 |
9 | R-4 | REMOLQUE ACHIQUE | |||
10 | R-5 | REMOLQUE ARENA | |||
11 | R-6 | REMOLQUE GENERADOR | 1986 | ||
12 | R-7 | REMOLQUE GENEREDOR | 1986 | ||
13 | R-8 | REMOLQUE CINTAS TRANSPORTE | 1993 | ||
13 | R-9 | REMOLQUE METRO | 2000 | ||
14 | R-12 | REMOLQUE COMBUSTIBLE | 2008 | ||
15 | R-13 | REMOLQUE ACHIQUE | 2016 | ||
16 | R-14 | REMOLQUE ACHIQUE | 2016 | ||
17 | R-15 | REMOLQUE ESPUMOGENO | 2017 | ||
00 | X-00 | XXXXXXXX XXXXXXX | 0000 | ||
19 | XXXX | REMOLQUE ZODIAC | 1990 | ||
20 | O-1 | DUMPER | 1993 |
ANEXO IV - EMBARCACIONES
Nº | TIPO | MODELO | MATRICULA | AÑO ALTA | |
1 | Z3 | EMBARCACION LIGERA | ZODIAC | 8ª-BI-3-2-03 | 2003 |
2 | Z4 | EMBARCACION LIGERA | MOGGARO 650 JET | 8ª-BI-3-2-08 | 2008 |
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