MODELO DE PLIEGO
MODELO XX XXXXXX
FERIAS INCLUSIVAS
FIDEICOMISO FONAG
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: FONAG-FI-002-2023
Objeto de Contratación: Servicio de mantenimiento de coronas para plantas sembradas en procesos de restauración activa en Noroccidente entre 2021 y 2022
Quito, 09 xx xxxxx del 2023
FIDEICOMISO FONAG
FERIAS INCLUSIVAS
FONAG-FI-002-2023
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN II CONDICIONES GENERALES
2.1 Condiciones de inclusión
2.2 Inhabilidades
2.3 Uso xxx Xxxxxx
2.4 Cronograma
2.5 Verificación de la documentación presentada
2.6 Garantías
2.7 Cancelación del Procedimiento
2.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto
2.9 Adjudicatario Fallido
2.10 Reclamos
2.11 Administración del Contrato
2.12 Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos
2.14 Adjudicación y Publicación
2.15 Contrato
SECCIÓN III CONDICIONES PARTICULARES
3.1 Objeto de la contratación
3.2 Vigencia de la Oferta
3.3 Plazo de Ejecución
3.4 Presupuesto Referencial
3.5 Costos del servicio
3.6 Forma de Pago
3.7 Metodología de Evaluación
3.8 Forma de presentar la Oferta
3.9 Requisitos mínimos
3.10 Adhesión a los Términos de Referencia y condiciones Económicas del Procedimiento
SECCIÓN IV MODELO DE FORMULARIO FORMULARIO DE LA OFERTA:
4.1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
4.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
4.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES
4.4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
4.5 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
4.6 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
4.7 LISTA DE SOCIOS
4.8 EQUIPO MÍNIMO
4.9 CRITERIOS DE INCLUSIÓN
4.9.1 ASOCIATIVIDAD
4.9.2 CRITERIOS DE IGUALDAD
4.9.3 PARÁMETROS
4.10 ADHESIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES ECONÓMICAS DEL PROCEDIMIENTO
4.11 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO
V.I CONDICIONES PARTICULARES DE LOS CONTRATOS XX XXXXX INCLUSIVA DE SERVICIOS
V.II CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS XX XXXXX INCLUSIVA DE SERVICIOS
FIDEICOMISO FONAG FERIA INCLUSIVA FONAG-FI-002-2023 SECCIÓN I CONVOCATORIA
El Fideicomiso FONAG convoca a través del portal xxx.xxxxxx.xxx.xx, y por medio de la página institucional del FONAG, según lo previsto en el artículo 227 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP-, a todas las personas naturales o jurídicas, ya sea de manera individual o a través de asociaciones o consorcios legalmente constituidos o compromiso de asociación o consorcios, que estén domiciliadas en la Provincia de Pichincha, Cantón Quito, Parroquia Nanegalito, para la presentación de ofertas relacionadas con la contratación del Servicio de mantenimiento de coronas para plantas sembradas en procesos de restauración activa en Noroccidente entre 2021 y 2022, que estén habilitadas en el Registro Único de Proveedores RUP, siempre y cuando cumplan una de las siguientes condiciones de inclusión de acuerdo al RGLOSNCP, Artículo 225.- Proveedores participantes.- Podrán participar en los procedimientos xx xxxxx inclusiva las personas naturales o jurídicas, que estén habilitados en el Registro Único de Proveedores RUP, en el siguiente orden:
1. Productores individuales;
2. Organizaciones de economía popular y solidaria: sectores comunitarios, asociativos, cooperativos;
3. Unidades económicas populares;
4. Agricultura familiar y campesina;
5. Actores artísticos y culturales;
6. Artesanos; y,
7. Micro y pequeñas unidades productivas.
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas unidades productivas, los accionistas o socios de éstas también deberán cumplir con la condición de ser micro o pequeñas unidades productivas. Los proveedores señalados en este artículo podrán presentar sus ofertas individualmente o asociados o consorciados u organismo de integración económico, cuando se trate del sector de la economía popular y solidaria, o con compromiso de asociación o consorcio.
Presupuesto Referencial y Certificación xx Xxxxxxx Presupuestaria: El Presupuesto Referencial es de: $ 31.910,57 (Treinta y un mil novecientos diez dólares de Estados Unidos de América con 57/100), sin incluir el IVA. Con cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestarias 1.01.03- ACTRCV2023009T001 denominada Mantenimiento de las restauraciones en Noroccidente; 1.10.03- ACTRCV2023009-T001 denominada Mantenimiento de las restauraciones en Noroccidente.
Código CPC: 861400011
Precio Unitario: El precio unitario al que el oferente deberá adherirse es de: $ 31.910,57 (Treinta y un mil novecientos diez dólares de Estados Unidos de América con 57/100), sin incluir el IVA.
Forma de Pago y Condiciones: Los pagos se realizarán mensualmente contra presentación de los servicios efectivamente recibidos dentro del mes, conforme indican los pliegos.
Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes de las partidas presupuestarias 1.01.03- ACTRCV2023009T001 denominada Mantenimiento de las restauraciones en Noroccidente; 1.10.03- ACTRCV2023009-T001 denominada Mantenimiento de las restauraciones en Noroccidente con que cuenta el Fideicomiso FONAG.
Condiciones de Pago:
Producto | Porcentaje | Valor Correspondiente | Plazo de entrega |
1 | 37% | $13.223,74 | Hasta 25 días calendario posterior a la firma del contrato. |
2 | 26% | $9.292,36 | Hasta 120 días calendario posterior a la firma del contrato. |
3 | 19% | $6.790,57 | Hasta 210 días calendario posterior a la firma del contrato. |
4 | 18% | $6.433,17 | Hasta 280 días calendario posterior a la firma del contrato. |
El pago se realizará de manera parcial contra presentación de la factura dentro del mes por los servicios recibidos, junto a un informe emitido por el proveedor el cual deberá ser aprobado por los integrantes del Comité Técnico.
Plazo de entrega del servicio: El plazo de ejecución será de 280 días calendario, contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato, en cumplimiento al numeral Art. 288 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- El pliego estará disponible, sin ningún costo, en el portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública xxx.xxxxxx.xxx.xx y a través de la página institucional del FONAG xxx.xxxxx.xxx.xx.
2.- El cronograma del presente procedimiento es el siguiente:
ETAPA | FECHA | HORA |
Publicación y Convocatoria | 10/03/2023 | 13:00 |
Socialización y período de preguntas, respuestas y aclaraciones | 15/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite para la adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas | 20/03/2023 | 15:00 |
Fecha Límite solicitar Convalidación | 22/03/2023 | 15:00 |
Fecha Límite respuesta Convalidación | 24/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite de verificación de cumplimiento de requisitos mínimos | 28/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite de adjudicación | 30/03/2023 | 15:00 |
Convocatoria:
Lugar y fecha de realización de la feria inclusiva: La etapa de Socialización y período de preguntas, respuestas y aclaraciones de la Feria Inclusiva se realizará el 13 xx xxxxx de 2023 a las 15h00 pm, en las oficinas del FONAG ubicada en la Av. Xxxxxxx de Xxxxx s/n y Xxxxxx xx Xxxxxxx de la ciudad de Quito junto al parque de la Mujer.
3.- Metodología de evaluación de la documentación de adhesión: La Comisión Técnica, analizarán la documentación de adhesión a los términos de referencia y condiciones generales, particulares y requisitos mínimos y económicos presentados, en función del cumplimiento de las condiciones de participación establecidas en el pliego, mediante la metodología cumple -no cumple, a través de la presentación de los formularios descritos en el presente pliego, los oferentes que cumplan las condiciones establecidas en el pliego, pasaran a la calificación de parámetros inclusivos; asociatividad, criterios de igualdad, así como por parámetros de calidad.
4.- La entrega de los documentos solicitados como requisitos mínimos y de los formularios de la oferta a los proveedores en el procedimiento, se realizará desde la culminación de la fecha de socialización hasta la fecha
límite de Adhesión para la presentación de dichos documentos, previsto en el cronograma del mismo:
• Los oferentes interesados en participar en el procedimiento deberán manifestar electrónicamente a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, su voluntad de adherirse a los términos de referencia y condiciones económicas del mismo y registrar su capacidad máxima de producción con respecto a lo requerido en los pliegos; tomando en cuenta que deben firmar cada uno de los formularios correspondientes.
• Las ofertas podrán ser presentadas de forma física con firma manuscrita. Si se cuenta con firma electrónica se podrá presentar la oferta de forma magnética mediante (CD-R, DVD-R o Memory Flash) para que de esta manera se pueda verificar la firma electrónica en concordancia con el Art. 229 “Adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia”, del RGLOSNCP, las mismas que deberán ser entregadas en las oficinas del Fideicomiso FONAG, ubicadas en la Av. Xxxxxxx de Xxxxx s/n y Xxxxxx xx Xxxxxxx junto al parque de la Mujer.
• Las ofertas podrán contener la firma electrónica o manuscrita del proveedor o su representante legal, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 32 “Del certificado de firma electrónica” del Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública - RGLOSNCP.
5.- Los requisitos mínimos presentados por los proveedores contendrán obligatoriamente los documentos (formularios) descritos en el presente pliego, y toda la documentación que el Fideicomiso FONAG solicite para determinar que la condición del participante se adecue a las condiciones de inclusión previstas en esta convocatoria o para aplicar los parámetros de calificación previstos, siempre que esa documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente para la habilitación en el Registro Único de Proveedores, RUP.
El Fideicomiso FONAG comunicará los resultados de la revisión y validación de la documentación presentada por los participantes, publicando el acta respectiva en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública. El Fideicomiso FONAG podrá también elaborar y publicar un listado con el total de los proveedores habilitados para efectos de adjudicación.
6.- La adjudicación será sobre la base del cumplimiento de los requisitos mínimos y formularios previstos en el pliego, bajo la metodología cumple/no cumple.
7.- Este procedimiento xx Xxxxx Inclusiva se regirá por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las Resoluciones emitidas por el SERCOP que sean aplicables, y el pliego debidamente aprobado.
8.- Garantías: En este procedimiento es aplicable la siguiente garantía:
• Garantía Técnica
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP y 263 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por el Administrador del Contrato.
Quito, 09 xx xxxxx del 2023
XXXX XXXXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXX XXXXXXXXX
X XX XXXXXX X XX XXXXXX
Xx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxx XXXXXXXXXX TÉCNICO FIDEICOMISO FONAG
SECCIÓN II CONDICIONES GENERALES
2.1 Condiciones de inclusión: La presente Feria Inclusiva es un procedimiento de contratación en el que pueden participar únicamente los proveedores habilitados en el RUP, siempre y cuando cumplan una de las siguientes condiciones de inclusión:
10. Productores individuales;
11. Organizaciones de economía popular y solidaria: sectores comunitarios, asociativos, cooperativos;
12. Unidades económicas populares;
13. Agricultura familiar y campesina;
14. Actores artísticos y culturales;
15. Artesanos; y,
16. Micro y pequeñas unidades productivas.
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas unidades productivas, los accionistas o socios de éstas también deberán cumplir con la condición de ser micro o pequeñas unidades productivas.
Los proveedores señalados en concordancia con el artículo 225 del RGLOSNCP, podrán presentar sus ofertas individualmente o asociados o consorciados u organismo de integración económico, cuando se trate del sector de la economía popular y solidaria, o con compromiso de asociación o consorcio.
Encontrarse domiciliada en la Provincia de Pichincha, Cantón Quito, para la presentación de los documentos solicitados como requisitos mínimos relacionadas con la contratación del “Servicio de mantenimiento de coronas para plantas sembradas en procesos de restauración activa en Noroccidente entre 2021 y 2022”.
El Fideicomiso FONAG es responsable de verificar la condición jurídica de cada oferente, a fin de cerciorarse que pertenezca a cualquiera de las categorías previstas en este numeral. Para el efecto, podrá solicitar en el pliego de un procedimiento xx Xxxxx Inclusiva, la documentación probatoria correspondiente, siempre que la misma no conste en un registro público de libre acceso o que ésta haya sido previamente entregada para efectos de registrarse y habilitarse en el Registro Único de Proveedores, RUP.
2.2 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; y, 110 y 111 del RGLOSNCP, así como en la prohibición señalada en el literal j) del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público. Tampoco podrán participar en este procedimiento y por lo mismo se las considerará inhábiles para el mismo, aquellas personas naturales o jurídicas que no cumplan con las condiciones de inclusión previstas en la Convocatoria del presente xxxxxx xx Xxxxx Inclusiva.
2.3 Uso xxx Xxxxxx: El Fideicomiso FONAG, al utilizar el modelo de xxxxxx xx Xxxxx Inclusiva podrá bajo su responsabilidad modificar y ajustar el mismo a las necesidades particulares del procedimiento de contratación, siempre que se cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de los requisitos mínimos se solicite a través de los formularios que son parte del modelo xx xxxxxx, conforme a lo dispuesto en el artículo 57 del RGLOSNCP.
2.4 Cronograma
ETAPA | FECHA | HORA |
Publicación y Convocatoria | 10/03/2023 | 13:00 |
Socialización y período de preguntas, respuestas y aclaraciones | 15/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite para la adhesión a las especificaciones técnicas/términos de referencia y condiciones económicas | 20/03/2023 | 15:00 |
Fecha Límite solicitar Convalidación | 22/03/2023 | 15:00 |
Fecha Límite respuesta Convalidación | 24/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite de verificación de cumplimiento de requisitos mínimos | 28/03/2023 | 15:00 |
Fecha límite para adjudicación | 30/03/2023 | 15:00 |
2.5 Verificación de la documentación presentada:
Artículo 229 “Adhesión a las especificaciones técnicas o términos de referencia” (RGLOSNCP): En esta etapa, los oferentes interesados en participar en el procedimiento, deberán manifestar electrónicamente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS, su voluntad de adherirse a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas del mismo y registrar su capacidad máxima de producción o de prestación del servicio con respecto a lo requerido en los pliegos; además deberán presentar su oferta de forma física, en el lugar que la entidad promotora señale para el efecto.
Esta etapa es independiente de la etapa de “verificación de cumplimiento de requisitos mínimos y convalidación de errores”.
Art. 230 Verificación de cumplimiento requisitos mínimos de la oferta y convalidación de errores (RGLOSNCP): En esta etapa la entidad contratante realizará la apertura de ofertas, en la que verificará que se encuentren todos los requisitos mínimos solicitados en el pliego. De existir errores de forma en la oferta, la entidad contratante podrá solicitar al oferente la convalidación de los mismos.
La entidad contratante realizará la evaluación y calificación de la oferta atendiendo a las especificaciones técnicas o términos de referencia según lo previsto en el pliego utilizando para el efecto la siguiente metodología:
Metodología "Cumple o no cumple”.- Es la verificación de los documentos y requisitos mínimos solicitados en el pliego, aquellas ofertas que cumplan integralmente esta metodología serán evaluadas de acuerdo a los criterios de inclusión.
i. Asociatividad: A efecto de realizar una participación inclusiva y promover a las organizaciones y unidades de economía popular y solidaria, se considerarán los siguientes puntajes de acuerdo a la condición jurídica de los oferentes
Se otorgará un puntaje mayor a los oferentes de un modelo asociativo que permita la participación efectiva de los actores de la Economía Popular y Solidaria, a fin de presentar una oferta de producción nacional; sin restringir la participación efectiva de artesanos, micro y pequeños productores. Se presentará el documento constitutivo de la persona jurídica y estatutos de dicha entidad, mismos que deberán estar actualizados e inscritos según lo determina la Ley de Economía Popular y Solidaria y deberán guardar relación con el objeto de la contratación, obtendrán un puntaje de hasta 60 puntos, de acuerdo al siguiente detalle:
CRITERIO ASOCIATIVIDAD | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
Grupo 1 | Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativas. | 60 |
Grupo 2 | Unidades económicas populares (persona natural). | 10 |
Grupo 3 | Artesanos | 25 |
Grupo 4 | Micro y pequeñas unidades productivas | 5 |
El proveedor debe presentar copia del RUC, RUP vigente y documentación que justifique su personería jurídica, calificación artesanal, calificación y resolución de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. La entidad contratante verificara la calidad de las Organizaciones de
la Economía Popular y Solidaria en el Registro Público de las Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria, a efectos de otorgar los mecanismos de preferencia.
ii. Criterios de igualdad: Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional, personas con discapacidades, beneficiarios xxx xxxx de desarrollo humano e igualdad de género.
El puntaje máximo que se otorgarán por criterio de igualdad no excederá de veinte (20) puntos, sin perjuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los criterios de discapacidad e igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a la alcanzada por el oferente.
a) Intergeneracional: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
b) Personas con discapacidad: Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberá presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente.
c) Beneficiarios xxx xxxx de desarrollo humano: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que reciban el bono de desarrollo humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberá presentar la certificación de ser usuario xxx xxxx de desarrollo humano.
d) Igualdad de género: Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la feria inclusiva; para lo cual, deberá presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación.
iii. Parámetros de calidad: La entidad contratante al momento de elaborar el pliego podrá establecer mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como certificación de buenas prácticas de manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto. Se otorgará cinco (5) puntos adicionales sin perjuicio de que el oferente acredite más de un parámetro de calidad. Estos parámetros de calidad servirán exclusivamente para otorgar puntos adicionales.
La puntuación será registrada en la herramienta del sistema, la misma que surtirá efecto al momento que la entidad contratante califique a los proveedores que ofertaron en el procedimiento xx xxxxx inclusiva.
2.6 Garantías: En este procedimiento son aplicables las siguientes garantías:
a) La garantía técnica, si así se estableciere por la entidad contratante.
Las garantías serán entregadas a través de cualquier forma prevista en el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y serán devueltas conforme lo dispuesto en el artículo 77 de la misma ley.
2.7 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de los documentos solicitados como requisitos mínimos, la máxima
autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP.
2.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la entidad contratante, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP, a través de acto administrativo debidamente fundamentado. Una vez declarado desierto el procedimiento, (la máxima autoridad) podrá disponer su archivo o su reapertura.
2.9 Adjudicatario Fallido: El adjudicatario podrá solicitar y justificar, dentro del término fijado para la suscripción del contrato, la no suscripción del mismo por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas y aceptadas por la entidad contratante. En este caso la máxima autoridad de la entidad contratante no le declarará adjudicatario fallido. Si posteriormente, una vez superadas las causas de fuerza mayor o caso fortuito este proveedor solicitare la suscripción del contrato, la entidad contratante, de considerarlo conveniente a sus intereses, podrá hacerlo.
Si un oferente se negare, por segunda ocasión y por cualquier causa, a suscribir el contrato, será calificado por la entidad contratante como adjudicatario fallido y procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. A efecto de notificar al SERCOP deberá observar la resolución emitida al respecto.
2.10 Reclamos: Para el evento de que los participantes o adjudicatarios presentaren reclamos relacionados con los documentos solicitados como requisitos mínimos, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP.
2.11 Administración del Contrato: La entidad contratante designará a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.
2.12 Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos: La máxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, analizará los documentos solicitados como requisitos mínimos presentados en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas o condiciones del servicio que se hayan previsto en el pliego (metodología cumple o no cumple).
Los participantes podrán en cualquier etapa del procedimiento, siempre que no haya culminado ya la etapa de presentación de ofertas y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos, solicitar a la entidad contratante asistencia a fin de que puedan presentar de correctamente su oferta física, así como su adhesión a través del portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
2.14 Adjudicación y publicación
Dentro del término previsto en el cronograma del procedimiento, la entidad contratante resolverá la adjudicación, en función del cumplimiento de las condiciones de participación previstos en el pliego.
La entidad contratante adjudicará el procedimiento xx Xxxxx Inclusiva de acuerdo al orden de prelación del puntaje obtenido en la calificación de los criterios inclusión; pudiendo la entidad contratante adjudicar a él o los proveedores que obtengan la mayor puntuación. En caso de que se tratase de varios proveedores el monto adjudicado a cada uno será definido por la entidad contratante en función de sus capacidades para prestar el servicio en los plazos establecidos.
La entidad contratante adjudicará el contrato a través de resolución motivada, que se publicará obligatoriamente en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, pudiendo también publicarse en el portal o página electrónica de la entidad contratante, de considerarlo pertinente. Si una vez concluida la etapa de presentación y verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos y los criterios de inclusión, la entidad contratante no hubiere podido dar a conocer los resultados del procedimiento respecto adjudicaciones efectuadas deberá, en el término máximo de dos (2) días, publicarlos de manera obligatoria.
2.15 Contrato
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado y el proveedor adjudicatario suscribirán el respectivo contrato conforme a las condiciones de inclusión establecidas en el pliego del procedimiento, los documentos solicitados como requisitos mínimos y las cantidades establecidas en la adjudicación, de ser el caso, sin necesidad de escritura pública, salvo el caso de que la cuantía de la adjudicación sea igual o superior a la base prevista para la licitación de bienes y servicios, caso en el cual el contrato será protocolizado ante Notario Público. Para la suscripción del documento mencionado, dependiendo del monto y la forma de pago, será requisito previo la rendición de las garantías correspondientes. El proyecto de contrato que es parte del modelo xx xxxxxx servirá como referencia para las entidades contratantes.
El contratista deberá prestar los servicios conforme al plazo, precio, cantidades y demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de incumplimiento se estará a lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento y condiciones xxx xxxxxx del procedimiento.
FIDEICOMISO FONAG FERIA INCLUSIVA FONAG-FI-002-2023
SECCIÓN III CONDICIONES PARTICULARES
3.1 Objeto de la contratación: “Servicio de mantenimiento de coronas para plantas sembradas en procesos de restauración activa en Noroccidente entre 2021 y 2022”.
3.2 Vigencia de la oferta: Los documentos solicitados en la oferta, incluidos los señalados como requisitos mínimos tendrán validez hasta la suscripción de los contratos que se deriven del presente procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de 280 días contados a partir de lo señalado en el documento respectivo.
3.4 Presupuesto referencial: $31.910,57 (Treinta y un mil novecientos diez dólares de Estados Unidos de América con 57/100), sin incluir el IVA, conforme la Certificación PAC/CATE No. FONAG-PAC-2023- 0018 y según las certificaciones presupuestarias No. COM-CER-2023-00163 y COM-CER-2023-00164.
3.5 Costos de prestación de servicios: La entidad contratante deberá considerar a efectos de determinar el costo de cada ítem todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de referencia, y a plena satisfacción de la Entidad Contratante.
3.6 Forma de Pago:
Producto | Porcentaje | Valor Correspondiente | Plazo de entrega |
1 | 37% | $13.223,74 | Hasta 25 días calendario posterior a la firma del contrato. |
2 | 26% | $9.292,36 | Hasta 120 días calendario posterior a la firma del contrato. |
3 | 19% | $6.790,57 | Hasta 210 días calendario posterior a la firma del contrato. |
4 | 18% | $6.433,17 | Hasta 280 días calendario posterior a la firma del contrato. |
El pago se realizará de manera parcial contra presentación de la factura dentro del mes por los servicios recibidos, junto a un informe emitido por el proveedor el cual deberá ser aprobado por los integrantes del Comité Técnico.
Las entidades contratantes deberán efectuar los pagos al proveedor en un término no mayor a 15 días, desde la realización de la respectiva entrega total o parcial, y se observará lo contemplado en el artículo 101 de la LOSNCP, respecto de la retención indebida de pagos.
3.7 Metodología de Evaluación: La máxima autoridad o su delegado realizará la evaluación de los documentos solicitados como requisitos mínimos, sobre la base de la metodología cumple/no cumple, con los oferentes que cumplan las condiciones establecidas en el pliego, serán puntuados atendiendo requisitos de inclusión: por asociatividad y criterios de igualdad; así como por parámetros de calidad.
3.8 Forma de presentar la oferta:
3.8.1.- Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas.- En esta etapa los proveedores interesados en participar en el procedimiento convocado por la entidad contratante, deberán ingresar en el Portal Institucional del SERCOP su manifestación de interés, aceptando y adhiriéndose a los términos de referencia y condiciones económicas del procedimiento, y registrarán adicionalmente su capacidad mensual máxima de producción de la prestación del servicio; además deberán presentar su oferta de forma física en el lugar que la entidad promotora señale para el efecto.
3.8.2.- Presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos.- Una vez que los proveedores hayan manifestado su voluntad de adherirse a los términos de referencia y condiciones económicas del procedimiento xx Xxxxx Inclusiva podrán presentar los documentos solicitados como requisitos mínimos y el formulario de la oferta, dentro del período establecido y en el lugar señalado en el pliego del procedimiento.
La entidad contratante solicitará el cumplimiento de los términos de referencia y capacidad instalada o condiciones del servicio.
El participante presentará los documentos mínimos en un sobre, utilizando el formato de carátula que es parte de este pliego. Los documentos mínimos solicitados deberán incluir la presentación de todos los numerales del formulario de la oferta previstos en el pliego (con excepción del formulario de asociación o compromiso), más la documentación que la entidad contratante considere necesaria para determinar que la condición del participante se adecue a las condiciones previstas en esta convocatoria, siempre que esa documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente para la habilitación en el Registro Único de Proveedores, RUP.
Si la entidad contratante verificare que la documentación presentada por los participantes contiene errores, deberá solicitar la rectificación al proveedor, en cualquier tiempo desde la fecha de su presentación hasta la fecha límite para la presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos.
Asimismo, si la entidad contratante al momento de receptar la documentación mínima solicitada comprobare que el participante aún no se ha adherido a las condiciones económicas del procedimiento xx Xxxxx Inclusiva a través del portal institucional, prestará las facilidades del caso y de ser necesario la asesoría respectiva, a fin de que el proveedor realice y/o finalice o concluya el trámite pertinente en el portal institucional y culmine así con la presentación de su adhesión.
La entidad contratante en ningún caso será considerada como responsable de la documentación que pudiere presentar un oferente como requisitos mínimos, en un lugar distinto al fijado en la convocatoria o después de la hora establecida para ello.
En todo caso, cualquier oferente cuya oferta no hubiere sido validada y habilitada, en cualquier momento durante la vigencia del instrumento jurídico derivado del presente procedimiento, podrá volver a presentar su manifestación de interés y ser revisada y validada su documentación, de ser el caso, quedando en consecuencia, habilitado para eventuales fines de adjudicación.
3.9 TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
El Fondo para la Protección del Agua (FONAG) facilita, en alianza con instituciones y actores locales, la protección de las cuencas hídricas que abastecen de agua al Distrito Metropolitano de Quito (DMQ), a través de un mecanismo financiero que ejecuta programas y proyectos de conservación, restauración ecológica y educación ambiental, para una nueva cultura del agua y gestión integrada de los recursos hídricos. El FONAG busca ser el ente facilitador y el referente técnico, innovador y transparente, en la protección xx xxxxxxx de agua para consumo del DMQ.
El Programa de Recuperación de la Cobertura Vegetal (PRCV) interviene a través de varios proyectos de restauración activa, pasiva, complementaria y biofísica para recuperar hábitats degradados y preservar la calidad de los recursos naturales. La intervención activa busca impulsar la restauración ecológica mediante la recuperación de cobertura vegetal a través de la plantación, replante o enriquecimiento con especies nativas procedentes de la zona.
A partir del año 2020, el FONAG forma parte de Acción Andina, iniciativa Latinoamericana lanzada en julio de 2018 para ampliar la protección y restauración de los ecosistemas nativos Andinos, debido a su contribución a la mitigación y la resistencia al cambio climático, como fuentes críticas de agua y protección contra la degradación del suelo, como una rica fuente de recursos naturales para las comunidades indígenas y locales y como hábitat para la biodiversidad. A través de esta iniciativa, el FONAG recibe aportaciones económicas adicionales destinadas a proyectos de restauración en concordancia con sus objetivos ya establecidos.
Debido a que las restauraciones realizadas en Noroccidente muchas veces se llevan a cabo en lugares con deforestación xx xxxxxx que dio paso a la siembra y desarrollo xx xxxxx para la actividad ganadera, es necesario realizar mantenimientos xx xxxxxx, es decir, podar el pasto en el radio circundante de cada planta con el fin de que ésta se pueda desarrollar de manera óptima sin que el pasto impida su contacto con los rayos del sol o que inhiba su crecimiento por competencia directa. Debido a que en el Noroccidente las condiciones climáticas permiten que el pasto alcance alturas mayores a un metro en periodos de tres meses es necesario llevar a cabo campañas de mantenimiento bajo la misma periodicidad.
2. Objetivos
Contratar el servicio de mantenimiento de coronas para plantas sembradas en procesos de restauración activa en Noroccidente entre 2021 y 2022.
3. Alcance
El servicio contempla el transporte de la cuadrilla de trabajo y herramientas hacia cada sitio de restauración donde se requiera realizar las tareas, la mano de obra para el mantenimiento de las coronas de cada planta y la coordinación en campo de las actividades.
4. Metodología de trabajo
El servicio de mantenimiento xx xxxxxx se deberá realizar dentro de seis parroquias del Noroccidente del DMQ en cuatro ocasiones entre marzo y diciembre de 2023, de acuerdo con la siguiente planificación referencial:
PARROQUIA | SITIO DE RESTAURACIÓN | ÁREA ha | NÚMERO DE CORONAS POR MES | TOTAL | |||
mar- 23 | jun- 23 | sep- 23 | dic- 23 | ||||
Nanegalito | Finca Santa Fe - Lote 2 | 8,5 | 6000 | 6000 | 12000 |
Finca Sierra de Alambi | 3,8 | 3083 | 3083 | 3083 | 3083 | 12331 | |
Finca Ojo de Agua | 0,5 | 211 | 211 | 211 | 211 | 845 | |
Finca La Xxxxxxxxxx | 12 | 2486 | 2486 | ||||
Finca Guaycapi | 7 | 5414 | 5414 | ||||
Finca Xxxxxx Xxxx | 1,4 | 1152 | 1152 | ||||
Finca Palma Real | 4,9 | 3600 | 3600 | ||||
Finca El Cucho | 1,4 | 1192 | 1192 | 2383 | |||
Reserva Bellavista | 5 | 1876 | 1876 | 1876 | 1876 | 7502 | |
Pacto | Finca San Xxxxxxxx (Xxxxxx) | 1,2 | 792 | 792 | 1584 | ||
Finca Dos Hermanos (Xxxxxxx) | 0,75 | 494 | 494 | 988 | |||
Finca Xxxxxx | 1 | 618 | 618 | 1236 | |||
Xxxxx Xxxxxxxxxx | 1,5 | 1461 | 1461 | 2922 | |||
Finca Vaca | 3 | 1694 | 1694 | ||||
Gualea | Finca La Xxxxxx | 10 | 0000 | 0000 | 0000 | 2612 | 10450 |
Finca Tangaras | 7 | 1344 | 1344 | ||||
Finca Xxxx Xxxxxxxx | 0,5 | 432 | 432 | 000 | 000 | 0000 | |
Nono | Hacienda San Xxxx | 7 | 5715 | 5715 | 5715 | 5715 | 22860 |
Calacalí | Fincas Yunguilla (Xxxxx y Xxxxxx) | 7 | 6599 | 0000 | 0000 | 0000 | 00000 |
Nanegal | Finca Familia Xxxxxxxxx | 8 | 6022 | 6022 | 6022 | 6022 | 24086 |
TOTALES | 52796 | 37106 | 26550 | 26550 | 143003 |
El número de coronas por dar mantenimiento corresponde al 60% del total de las plantas sembradas originalmente, esto debido a que existirán coronas que al momento de los trabajos se encuentren en buen estado y no requieran deshierbe o plantas que no hayan sobrevivido desde la siembra. Para el efecto, la cuadrilla de trabajo deberá visitar los puntos de restauración y realizar el mantenimiento xx xxxxxx en las plantas que lo requieran hasta cumplir con el número total de mantenimientos que se indica en la planificación referencial.
En caso de que en alguno de los sitios de restauración se requiera menos mantenimientos que lo indicado en la planificación, se deberá compensar con un mayor número de mantenimientos en sitios donde si sea necesario. La ubicación de las zonas donde se debe realizar el mantenimiento se detalla en los mapas referenciales anexos.
Para el mantenimiento de la corona de cada planta se deberá limpiar la maleza o pasto circundante en un diámetro de 75 cm a la redonda del tallo, evitando lastimar o cortar la planta sembrada. Para el efecto, la limpieza de la maleza o pasto se deberá realizar con azadón, machete u otra herramienta manual y no con podadoras o deshierbadoras a motor con el fin de evitar la poda o corte accidental de la planta.
En caso de ser necesario, se podrá adelantar o retrasar el mantenimiento en ciertos sitios de acuerdo con la necesidad de realizar la actividad para salvaguardar el desarrollo de las plantas, cumpliendo con la totalidad de las coronas por mantener dentro del plazo del contrato y con previa aprobación de la entidad contratante.
5. Información que dispone la entidad
• Mapas, coordenadas y polígonos referenciales de la ubicación de las zonas de restauración donde se realizará el mantenimiento de coronas.
• Información de contacto de los propietarios de cada finca que contiene la zona de restauración.
6. Fuente de Financiamiento, Partida Presupuestaria y Valor Referencial (sin IVA)
Ítem | Descripción | Unidad | Cantidad | Valor Unitario | Valor Total (sin IVA) | Valor Total (con IVA) | Partida Presupuestaria | Nombre de Tarea |
1.01- ACTRCV2023009T001 ($19.000,00) 1.10- ACTRCV2023009T001 ($11.431,04) | Mantenimie | |||||||
de | ||||||||
1 | Mano de obra de mantenimiento xx xxxxxx (valor por planta) | Corona | 143003 | $ 0,19 | $27.170,57 | $30.431,04 | restauracion en Noroccident Mantenimie de restauracion | |
en | ||||||||
Noroccident | ||||||||
2 | Movilización de cuadrilla y materiales | NA | 1 | $2.500,00 | $ 2.500,00 | $ 2.800,00 | 1.10- ACTRCV2023009T001 | Mantenimie de restauracion en Noroccident |
3 | Coordinación en campo | NA | 1 | $2.240,00 | $ 2.240,00 | $ 2.508,80 | 1.10- ACTRCV2023009T001 | Mantenimie de restauracion en Noroccident |
TOTAL | $31.910,57 | $35.739,84 |
7. Formas y condiciones de pago
Producto | Porcentaje | Valor Correspondiente | Plazo de entrega |
1 | 37% | $13.223,74 | Hasta 25 días calendario posterior a la firma del contrato. |
2 | 26% | $9.292,36 | Hasta 120 días calendario posterior a la firma del contrato. |
3 | 19% | $6.790,57 | Hasta 210 días calendario posterior a la firma del contrato. |
4 | 18% | $6.433,17 | Hasta 280 días calendario posterior a la firma del contrato. |
8. Productos o servicios esperados
Producto | Descripción | Plazo de Entrega |
1 | Informe digital descriptivo sobre las actividades realizadas durante la primera ronda de mantenimientos correspondiente a la limpieza xx xxxxxx de 52.796 plantas y archivo fotográfico. | Hasta 25 días calendario posterior a la firma del contrato. |
2 | Informe digital descriptivo sobre las actividades realizadas durante la segunda ronda de mantenimientos correspondiente a la limpieza xx xxxxxx de 37.106 plantas y archivo fotográfico. | Hasta 120 días calendario posterior a la firma del contrato. |
3 | Informe digital descriptivo sobre las actividades realizadas durante la tercera ronda de mantenimientos correspondiente a la limpieza xx xxxxxx de 26.550 plantas y archivo fotográfico. | Hasta 210 días calendario posterior a la firma del contrato. |
4 | Informe digital descriptivo sobre las actividades realizadas durante la cuarta ronda de mantenimientos correspondiente a la limpieza xx xxxxxx de 26.550 plantas y archivo fotográfico. | Hasta 280 días calendario posterior a la firma del contrato. |
9. Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del proyecto será de 280 días calendario a partir de la firma del contrato.
10. Personal técnico /equipo de trabajo / recursos
• El o la contratista deberá contar con un coordinador de campo (o a su vez actuar como coordinador de campo) que se encuentre presente en todas las jornadas de trabajo. El coordinador de campo debe ser especificado explícitamente en la propuesta de trabajo presentada.
• El o la contratista deberá contar con una cuadrilla de trabajo mínima de 16 personas para realizar todas las actividades detalladas en la metodología de trabajo, de la que por lo menos el 50% debe pertenecer a la localidad donde se ejecute el trabajo, es decir 8 personas de la cuadrilla pueden pertenecer a otra localidad del Noroccidente del DMQ.
• El o la contratista deberá disponer de las herramientas necesarias para realizar todas las actividades detalladas en la metodología de trabajo tomando en cuenta el número total de la cuadrilla.
11. Localidad donde se ejecutará la contratación
El proceso se realizará en las parroquias Nanegalito, Pacto, Gualea, Nono, Calacalí y Nanegal pertenecientes al cantón Quito de la provincia de Pichincha y dentro del eje de acción Noroccidente DMQ del FONAG.
Los sistemas de captación EPMAPS influenciados por el proceso son: El Xxxxxx, Los Motilones, Xxxxxx y Guaycapi Bajo.
La ubicación referencial de los sitios de restauración está dada por las siguientes coordenadas (UTM WGS84 17S):
PARROQUIA | SITIO DE RESTAURACIÓN | SECTOR | Coordenada Referencial WGS84 17S | |
E | N | |||
Nanegalito | Finca Santa Fe - Lote 2 | Miraflores | 755093 | 10005698 |
Finca Sierra de Alambi | Miraflores | 755258 | 10004454 | |
Finca Ojo de Agua | Guaycapi | 756250 | 10001390 | |
Finca La Xxxxxxxxxx | Granada | 754997 | 10011005 | |
Finca Guaycapi (Lote Guaycapi) | Guaycapi | 756546 | 10002711 | |
Finca Guaycapi (Lote Tandayapa) | Tandayapa | 757943 | 10003777 | |
Finca Xxxxxx Xxxx | Guaycapi | 756462 | 10002970 | |
Finca Palma Real | Tulipe | 750595 | 10006246 | |
Finca El Cucho | Tulipe | 750559 | 10006712 | |
Reserva Bellavista | Tandayapa | 756869 | 9997408 | |
Pacto | Finca San Xxxxxxxx | El Paraíso | 747281 | 10021356 |
Finca Tres Hermanos | Paraguas | 744995 | 10017443 | |
Finca Xxxxxx | Pactoloma | 747305 | 10015998 | |
Finca Xxxxxxxxxx | La Florida | 750323 | 10021724 | |
Finca Xxxx Xxxx | Xxxxxx | 746279 | 10013682 | |
Gualea | Finca La Xxxxxx | Santa Xxxxx | 751285 | 10008998 |
Finca Tangaras | Toalí | 750709 | 10016228 | |
Finca Xxxx Xxxxxxxx | Gualea | 749953 | 10011577 | |
Calacalí | Finca Xxxxx | Xxxxxxxxx | 772912 | 10002256 |
Finca Xxxxxx | Yunguilla | 772939 | 10001330 | |
Nono | Hacienda San Xxxx | San Xxxx | 770987 | 9987757 |
Nanegal | Finca Familia Xxxxxxxxx | Las Palmas | 761531 | 10003241 |
12. Obligaciones del contratista
a) El o la contratista deberá contar con una cuadrilla de trabajo mínima de 16 personas, el 50% deberá estar conformada por habitantes de cada una de las localidades donde se realizarán los trabajos, mientras que el otro 50% podrá ser personal fijo, pero que igualmente esté conformado por habitantes del Noroccidente del DMQ.
b) El o la contratista deberá regirse estrictamente a las especificaciones técnicas, siendo sujeto a sanción por parte del FONAG en caso de incumplimiento.
c) El o la contratista y su cuadrilla de trabajo deberán contar con todas las herramientas necesarias para la ejecución de la obra.
d) El o la contratista, o a su vez, el coordinador de campo designado deberá estar presente en todas las jornadas de trabajo.
e) El o la contratista y su cuadrilla de trabajo deberán adherirse a las normas dispuestas por los propietarios durante su permanencia en las distintas fincas y avisar de su ingreso con anticipación tanto al propietario como a la entidad contratante.
f) El o la contratista será responsable de la salud y seguridad de su equipo de trabajo.
g) El o la contratista deberá informar por escrito al FONAG sobre cualquier eventualidad o inconveniente presentado durante el desarrollo de las actividades.
13. Obligaciones del contratante
a) Considerar un plazo de 5 días desde la firma del contrato para la atención o solución de peticiones o problemas que se podrían presentar, así como para la celebración de contratos complementarios.
b) Proporcionar documentos, accesos e información necesaria hasta 15 días después de firmado el contrato.
c) Un representante del FONAG realizará el seguimiento tanto en campo como por otras vías de comunicación hasta la entrega definitiva de los productos.
d) Se realizará en conjunto con él o la contratista, una visita a la zona de trabajo con objeto de realizar el reconocimiento del sitio, accesos, etc.
14. Equipo mínimo
Ítem | Cant. | Equipos y/o instrumentos | Características |
1 | 1 | Cuadrilla de trabajo | Compuesta de por lo menos 16 personas: - 50% personal habitante de la localidad. |
2 | 16 | Herramientas | Aptas para el mantenimiento de las coronas como azadones, machetes, palas, etc. |
Para validación de la posesión del equipo mínimo se deberá incluir fotografías de estos, de la mejor calidad posible. En el caso de la cuadrilla de trabajo, se deberá adjuntar las copias de las cédulas del personal fijo, es decir de las 8 personas.
15. Personal técnico mínimo
Íte m | Cant. | Función | Nivel de estudio | Título académico |
1 | 1 | Coordinador de campo que coordine y supervise las acciones de la cuadrilla de trabajo para el cumplimiento del proceso de acuerdo con las especificaciones. | Bachiller | Indistinto |
Se deberá adjuntar la copia de cédula del coordinador de campo.
16. Experiencia del personal técnico
Íte | Tipo | Descripción | Temporalidad | Número de | Valor mínimo |
m | proyectos | del monto | |||
1 | General | Servicios relacionados a la siembra de plantas y/o a trabajos de mantenimiento de coronas. | 15 años | 1 | $3.500,00 |
Para validación de la experiencia se deberá presentar contratos, actas de entrega recepción o facturas donde conste la fecha, descripción y monto del bien o servicio brindado.
17. Experiencia general y específica del contratista
Ítem | Tipo | Descripción | Temporalidad | Número de proyectos similares | Valor mínimo del monto |
1 | General | Servicios relacionados a la siembra de plantas. | 15 años | 1 | $3.500,00 |
2 | Específica | Servicio de mantenimiento xx xxxxxx de plantas. | 5 años | 1 | $1.750,00 |
Para validación de la experiencia se deberá presentar contratos, actas de entrega recepción o facturas donde conste la fecha, descripción y monto del bien o servicio brindado.
18. Otros parámetros de calificación
• Presentar carta de compromiso en la que ratifica la contratación de una cuadrilla de trabajo que conste en un 50% de personal fijo habitante del Noroccidente del DMQ en general y de un 50% de personal de cada localidad o parroquia en donde se vaya a realizar el trabajo.
• Presenta la garantía técnica solicitada.
• Ratifica el cumplimiento de la metodología, especialmente el diámetro mínimo de 75 cm de cada corona.
19. Multas
Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo. Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato. Las multas serán impuestas por el administrador del contrato, y el fiscalizador, si lo hubiere, el o los cuales establecerán el incumplimiento, fechas y montos.
El porcentaje será del 1x1000.
20. Garantías
❖ A la firma del contrato, él o la contratista deberá entregar un documento de garantía técnica en el que se comprometa a adherirse a las especificaciones técnicas descritas en el término de referencia del proceso y a la calidad y cantidad del trabajo de mantenimiento de coronas
requerido. Adicionalmente dentro de la garantía técnica, él o la contratista se comprometerá a realizar trabajos de mantenimiento complementarios hasta 5 días después de entregado cada producto en el caso que, de acuerdo con el criterio técnico de la entidad contratante, no se haya cumplido con la cantidad o calidad del trabajo descrito.
• CRITERIOS DE INCLUSION:
No. | Criterio de inclusión | Puntaje máximo |
1 | Asociatividad | 60 |
2 | Igualdad | 35 |
3 | Calidad | 5 |
TOTAL PUNTAJE | 100 |
20.1. Asociatividad (puntaje máximo 60 puntos):
Se otorgará un puntaje mayor a los oferentes cuyo modelo asociativo permita la participación efectiva de artesanos, micro y pequeños productores, y actores de la Economía Popular y Solidaria, a fin de presentar una oferta de producción nacional.
El oferente que acredite un modelo asociativo que permita la participación efectiva de artesanos, micro y pequeños productores y actores de la Economía Popular y Solidaria mediante la presentación del documento constitutivo de la persona jurídica y estatutos de dicha entidad, mismos que deberán estar actualizados e inscritos según lo determina la Ley de Economía Popular y Solidaria que deberán guardar relación con el objeto de la contratación, obtendrán un puntaje de hasta 60 puntos, de acuerdo al siguiente detalle:
Asociatividad | |
Tipos de oferentes | Puntaje |
Grupo 1.- Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios asociativos y cooperativas. | 60 |
Grupo 2.- Unidades económicas populares (persona natural) | 10 |
Grupo 3.- Artesanos | 25 |
Grupo 4.- Micro y pequeñas unidades productivas. | 5 |
20.2. Criterios de igualdad (puntaje máximo 35 puntos):
Este parámetro permitirá priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros que acrediten los siguientes criterios de igualdad: intergeneracional, personas con discapacidades, beneficiarios xxx Xxxx de Desarrollo Humano e igualdad de género.
El puntaje máximo que se otorgarán por criterio de igualdad no excederá de veinte (20) puntos, sin perjuicio de que el oferente acredite más de un criterio de igualdad. Los criterios de discapacidad e igualdad de género otorgarán una puntuación adicional a la alcanzada por el oferente.
CRITERIOS DE IGUALDAD | DESCRIPCIÓN | REQUISITO |
Intergeneracional | Se otorgará 10 puntos a los oferentes que tengan al menos el | Deberán |
cuatro por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco | presentar | |
(65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de | la cédula de | |
antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva. | ciudadanía; | |
adicionalmente, | ||
Se otorgará 10 puntos a los oferentes que tengan al menos el | se presentará la | |
cuatro por ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio | nómina de | |
o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al | socios o la | |
lanzamiento de la Feria Inclusiva. | planilla del IESS para | |
verificación | ||
Beneficiarios del | Se otorgará 5 puntos a los oferentes que cuenten con al menos con | Deberá |
Xxxx de | el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que | presentar la |
Desarrollo | reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) | certificación de |
Humano | meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | ser usuario xxx |
xxxx de | ||
desarrollo | ||
humano |
Puntaje máximo: 20 puntos
Personas con Discapacidad | Se otorgará 10 puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | Deberá presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente |
Igualdad de Género | Se otorgará 5 puntos a los oferentes que estén conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva | Deberá presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación. |
Puntaje adicional: 15 puntos
Parámetros de calidad (5 puntos):
Estos parámetros de calidad servirán exclusivamente para otorgar puntos adicionales. Se otorgará cinco
(5) puntos adicionales sin perjuicio de que el oferente acredite más de un parámetro de calidad.
La puntuación será registrada en la herramienta del sistema, la misma que surtirá efecto al momento que la entidad contratante califique a los proveedores que ofertaron en el procedimiento xx xxxxx inclusiva.
CALIDAD | DESCRIPCIÓN | REQUISITO |
Parámetros de calidad | La entidad contratante al momento de elaborar el pliego, podrá establecer mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto. | N/A |
Puntaje adicional: 5 puntos
3.10 Requisitos Mínimos
La entidad contratante podrá solicitar los documentos que estime pertinentes conforme al objeto de contratación mismos que serán considerados como requisitos mínimos y a los cuales se adjuntarán
obligatoriamente lo siguiente:
3.11 Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas del procedimiento
Se entenderá que existe la conformidad o aceptación del oferente, al precio unitario previsto y establecido por el Fideicomiso FONAG en la convocatoria y/o en el pliego, para el servicio objeto de la Feria Inclusiva, son:
FORMULARIO DE LA OFERTA;
4.1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
4.2. DATOS GENERALES DEL OFERENTE
4.3. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES.
4.4 TABLA DE CANTIDADES
4.5 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
4.6 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
4.7 LISTA DE SOCIOS
4.8 EQUIPO MÍNIMO
4.9 CRITERIOS DE INCLUSIÓN
4.10 ADHESIÓN A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES ECONÓMICAS DEL PROCEDIMIENTO
Adicionalmente en los casos que corresponda los proveedores deberán presentar:
4.11 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
4.12 OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
La carátula de la documentación solicitada será la siguiente:
FERIA INCLUSIVA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL FONAG, INCLUIDO MATERIALES, ADITIVOS Y ACCESORIOS.
FONAG-FI-002-2023
Xx. Xxxx xx Xxxxxx Secretario Técnico Fideicomiso FONAG Presente
OFERTA PRESENTADA POR: RUC:
No se tomará en cuenta la documentación entregada en otro lugar o después del período fijado para su entrega-recepción.
La Entidad Contratante conferirá comprobantes de recepción por cada sobre entregado y anotará, tanto en los recibos como en el sobre, la fecha y hora de recepción, de ser posible en el mismo momento de su entrega la entidad contratante podrá proceder con su revisión y consecuentemente en el caso de detectarse errores contenidos en la documentación presentada solicitara su rectificación siempre que la fecha límite de presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos no haya culminado.
Las ofertas podrán contener la firma electrónica o manuscrita del proveedor o su representante legal, de acuerdo a lo establecido en el Art. 1 de la Resolución No. RE-SERCOP-2022-0123, de 10 xx xxxxx de 2022.
SECCIÓN IV FORMULARIO DE LA OFERTA
FIDEICOMISO FONAG FERIA INCLUSIVA
FONAG-FI-002-2023
SECCIÓN I. FORMULARIO DE OFERTA
NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
4.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Fideicomiso FONAG para para la ejecución de “…………………………………………..”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, y demás normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
2. La única persona o personas interesadas en este procedimiento está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder xx Xxxxxxx, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos,
especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones (servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario Único de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la entidad contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación xxx xxxxxx, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente formulario, la entidad contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la entidad contratante ejerza las acciones legales según la legislación ecuatoriana vigente.
9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información xxx xxxxxx, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.
11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.
12. Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de su Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública y demás normativa que le sea aplicable.
14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación proporcionada; así como de las declaraciones realizadas para el presente procedimiento de contratación, inclusive aquellas respecto de la calidad de productor nacional; contenidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos. De igual forma garantiza la veracidad y exactitud de la información que como proveedor consta en el Registro Único de Proveedores, al tiempo que autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública y a la entidad contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que la entidad contratante o el Servicio Nacional de Contratación Pública comprobaren administrativamente que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su
oferta, dicha falsedad será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido, contratista incumplido y/o en su defecto se apliquen las sanciones previstas en el artículo 106 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, según corresponda; sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar.
15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades xxx xxxx determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Declaro que, en calidad de oferente, no me encuentro incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar, establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y en los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
Además de lo anterior, tratándose de una persona jurídica, declaro que los socios, accionistas o partícipes mayoritarios de la persona jurídica a la que represento, es decir, quienes posean el 5% o más de acciones o participaciones, no se encuentran incursos en las inhabilidades mencionadas.
17. Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el levantamiento del sigilo de las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de las personas naturales o jurídicas a las que representa, durante las fases de ejecución del contrato y de evaluación del mismo, dentro del procedimiento en el que participa con su oferta y mientras sea proveedor del Estado.
Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.
En consecuencia, los representantes legales de las personas jurídicas contratistas o subcontratistas del Estado, así como el procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos, declararán la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.
18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o ejerza un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.
En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que si uno o más accionistas, partícipes mayoritarios o socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejerzan una dignidad de elección popular o ejerzan un cargo de servidor público, no utilizarán para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.
19. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito; para lo cual, proporcionaré a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, la información necesaria referente al representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como de sus socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar que el oferente se encuentra debidamente habilitado para participar del presente procedimiento de contratación pública.
Así también, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, de conformidad con lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP.
20. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos los subcontratistas o subproveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a fin que estos subcontratistas o subproveedores obtengan su inscripción en el Registro Único de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. En caso de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas, autorizo a la entidad contratante para que descalifique mi oferta.
21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración errónea por parte del proveedor.
22. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.
d) Presentar, previo a la suscripción del contrato, los requerimientos correspondientes al nivel de transferencia de tecnología que corresponda, conforme al listado de CPCs publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, que constan en el Anexo 20 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP.
e) Autorizar al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de su representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la etapa contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.
Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.
En consecuencia, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.
Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
(Si el lugar donde se va a ejecutar la obra o se destinarán los bienes y servicios objeto de la contratación pertenece al ámbito territorial determinado en el artículo 2 de la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica, se agregará un numeral que dirá: El oferente, de resultar adjudicado, declara y acepta que para la ejecución del contrato, contará con al menos el 70% de servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de aquellas actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de imposible manufacturación en esa Circunscripción.)
4.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).
Ciudad: | |
Calle (principal): | |
No: |
Calle (intersección): | |
Teléfono(s): | |
Correo electrónico: | |
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): | |
R.U.C: |
Dirección: (Para verificación de la entidad contratante – adjuntar croquis)
(La dirección debe estar actualizada en el Registro Único de Proveedores RUP-SERCOP)
RUC:
Fecha:
4.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES
20.3.DECLARACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS Y PERSONAS NATURALES, OFERENTES.
En mi calidad de representante legal de (nombre de persona jurídica/ razón social1) o, (nombre de la persona natural2), declaro bajo juramento en conocimiento de las consecuencias legales que se generen por faltar a la verdad, lo siguiente:
A. DECLARACIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS:
1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública.
2. Que la compañía a la que represento (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
SI NO
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá incluir un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores).
3. Acepto que la entidad contratante descalifique a mi representada, en caso de que los socios, accionistas, o partícipes mayoritarios se encuentren inhabilitados por alguna de las causales previstas en el artículo 153 de la Constitución de la República del Ecuador, letra j) del artículo 24 de la Ley Orgánica del Servicio Pública, artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, artículo 252 de su Reglamento General.
4. Me comprometo a notificar a la entidad contratante en caso de transferencia, cesión, o enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto la facultad de la entidad contratante para declarar la terminación unilateral del contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal sólo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa).
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información presentada; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar las verificaciones del caso, a fin de constatar la información en mención.
6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus representantes legales a alguien considerada como “Persona Expuesta Políticamente (PEP)”, de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 44 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de
1 Completar en caso de tratarse de una persona jurídica.
2 Completar en caso de tratarse de una persona natural.
Activos y del Financiamiento de Delitos, deberá detallar la siguiente información:
Nombres completos | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución en la que ejerce el cargo o dignidad |
7. Si la oferta es presentada por una persona jurídica, o a través de un compromiso de asociación o consorcio, o de una asociación o consorcio constituido; declaro que uno o más accionistas, partícipes, o socios que conforman la misma, así como los representantes legales o procuradores comunes, según corresponda; ejercen una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. (El oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).
SI NO
En caso de que la declaración antes referida sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:
Nombres completos | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución en la que ejerce el cargo o dignidad |
8. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante actuará de la siguiente manera:
a) Notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública y remitirá la información respectiva, a fin de que analice la aplicación de las sanciones que correspondan.
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento al artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, acepto responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE LAS PERSONAS JURÍDICAS:
TIPO DE PERSONA JURÍDICA:
Compañía Anónima. | |
Compañía de Responsabilidad Limitada. | |
Compañía Mixta. |
Compañía en Nombre Colectivo. | |
Compañía en Comandita Simple y Dividida por Acciones. | |
Sociedad Civil. | |
Corporación. | |
Fundación. | |
La Sociedad por Acciones Simplificada. | |
Otra. |
1. Declaro la identificación, nombres completos y demás información de todos los socios, accionistas o socios mayoritarios, hasta llegar al nivel de personas naturales, conforme el siguiente detalle:
Nombres completos del socio, accionista o partícipe mayoritario de la persona jurídica | Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso | Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Notas correspondientes a las letras A y B:
1. La información contenida en las letras A y B, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta, será completada exclusivamente por personas jurídicas.
2. Esta sección deberá completarse por las personas jurídicas de los compromisos de asociación o consorcio, y el procurador común de las asociaciones o consorcios constituidos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. La información deberá ser declarada y suscrita de manera individualizada.
3. Si los socios, accionistas o partícipes de la persona jurídica, o de la persona jurídica a consorciarse o asociarse, o de éste último legalmente constituido; poseen un porcentaje de acciones o participaciones inferiores al 51%, no deberán completar los cuadros contenidos en la letra B, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta.
4. La falta de presentación de la información contenida en las letras A y B será causal de descalificación de la oferta.
C. DECLARACIÓN PARA PERSONAS NATURALES:
1. Libre y voluntariamente, declaro no estar inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública. Por tanto, acepto que la entidad contratante me descalifique, en caso de encontrarme inhabilitado por alguna de las causales previstas en el artículo 153 de la Constitución de la República del Ecuador, letra j) del artículo 24 de la Ley Orgánica del Servicio Público, artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, artículo 252 de su Reglamento General.
2. Garantizo la veracidad y exactitud de la información presentada; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar las verificaciones del caso, a fin de constatar la información en mención.
3. Declaro que SI/ NO soy una “Persona Expuesta Políticamente (PEP)”, de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 44 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos y del Financiamiento de Delitos.
SI NO
En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:
Nombres completos | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución en la que ejerce el cargo o dignidad |
4. Declaro que | ejerzo una dignidad de elección popular o un cargo en | calidad de |
servidor público. corresponda). | (El oferente deberá agregar la palabra SI o la palabra | NO, según |
SI | NO |
En caso de que la declaración antes referida sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:
Nombres completos | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución en la que ejerce el cargo o dignidad |
5. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante actuará de la siguiente manera:
a) Notificará al Servicio Nacional de Contratación Pública y remitirá la información respectiva, a fin de que analice la aplicación de las sanciones que correspondan;
b) Descalifique mi participación como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento al artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, acepto responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Notas correspondientes a la letra C:
1. La información contenida en la letra C, del apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta, será completado exclusivamente por personas naturales.
2. En caso de personas naturales a consorciarse o asociarse, de conformidad a lo previsto en el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la información deberá ser declarada y suscrita de manera individualizada por cada una de las personas naturales, que conforman el mismo.
3. La falta de presentación de la información contenida en la letra C, será causal de descalificación de la oferta.
D. DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO FINAL
1. Declaro que en los términos previstos en el artículo 56 del Reglamento General x Xxx Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las siguientes personas naturales serán los beneficiarios finales del flujo de los recursos públicos en el presente procedimiento de contratación pública; por lo tanto, libre y voluntariamente autorizo al SERCOP a publicar la siguiente información declarada en esta oferta:
Nombre | Cédula/Pasaporte | Nacionalidad | No (s). de Cuenta (s) | Institución Financiera |
2. Acepto que esta información les permitirá a los órganos de control, detectar con certeza, de acuerdo con sus atribuciones, el beneficiario final o real.
Notas correspondientes a la letra D:
1. A efectos de completar esta declaración de control del flujo de los recursos públicos, se entenderá por beneficiario final, a la persona natural que efectiva y finalmente a través de una cadena de propiedad o cualquier otro medio de control, posea o controle a una sociedad; y/o la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacción. También es beneficiario final toda persona natural que ejerce un control efectivo final sobre una persona jurídica u otra estructura jurídica.
2. Esta sección no será aplicable a las personas naturales que oferten a nombre propio; en los casos aplicables deberá completarse con la información de las
personas naturales en cuyo nombre se actúa dentro del procedimiento precontractual.
3. Esta sección deberá completarse por las personas jurídicas y/o naturales de los compromisos de asociación o consorcio, y el procurador común de las asociaciones o consorcios constituidos. En estos casos, las personas naturales y/o partícipes, deberán suscribir la declaración de manera individualizada.
4. La falta de presentación de esta declaración será causa de rechazo y descalificación de la oferta.
4.4. TABLA DE CANTIDADES
El que suscribe, luego de examinar el pliego respectivo, al presentar esta oferta declaro mi aceptación y adhesión expresa de acogerme a la (entrega de bienes o prestación de servicios especificar conforme objeto de contratación) de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el presente pliego con código del procedimiento No. (Especificar código del procedimiento) así como también a los precios establecidos conforme al siguiente cuadro:
No. ÍTEM | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD OFERTADA |
4.5. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL OFERENTE | ||||||
N° | Fecha del Documento | Objeto del contrato | Nombre del Cliente / Entidad Contratante | Número de factura/acta | Monto en dólares (Sin IVA) | Plazo Contractual |
4.6. PERSONAL TÉCNICO MINIMO
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO | |||||
N° | Nombre Completo | No. Cédula | Cargo / Función | Nivel De Estudio | Experiencia Requerida |
Nota: Deberá presentar hoja de vida con sus documentos de respaldo y 1 certificado que acrediten la experiencia mínima.
4.7. LISTADO DE SOCIOS
Nombre del Socio | No. Cedula | Edad | Posee Carnet de Discapacidad (Si) / (No) | Recibe el Bono de Desarrollo Humano (Si) / (No) | Autodefinición Étnica |
4.8. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
EQUIPOS Y/O INSTRUMENTOS | |||
Nombre del Equipo | Características | Cantidad | Requerimiento para justificar el equipo mínimo |
Para verificar el cumplimiento del parámetro, el oferente deberá llenar la siguiente tabla de acuerdo a lo ofertado y presentar la documentación requerida.
4.9. CRITERIOS DE INCLUSIÓN
4.9.1 Asociatividad:
FORMULARIO CRITERIO ASOCIATIVIDAD | ||||
Tipo de oferente | Puntaje | Número de RUC | Nombre (Persona natural o jurídica) | |
Grupo 1 | Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativas. | 60 | ||
Grupo 2 | Unidades económicas populares (persona natural). | 10 | ||
Grupo 3 | Artesanos | 25 | ||
Grupo 4 | Micro y pequeñas unidades productivas | 5 | ||
Puntaje máximo: 60 puntos |
4.9.2 Criterio de Igualdad:
FORMULARIO CRITERIOS DE IGUALDAD | ||||||
DESCRIPCIÓN | Puntaje | Nombre completo | No. de C.I. | Documento | Calificación | |
Intergeneracional | "(…) Al menos 4% de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad (…)". | 10 | ||||
"(…) Al menos 4% de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad (…)". | 10 | |||||
Beneficiarios xxx Xxxx de Desarrollo Humano | "(…) Al menos 4% de personas como socio o trabajador que reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad (…)". | 5 | ||||
Puntaje máximo: 20 puntos | ||||||
Personas con Discapacidad | "(…) Al menos 4% de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad (…)". | 10 | ||||
Igualdad de Género | "(…) al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad (…)" | 5 | ||||
Puntaje adicional: 15 puntos |
4.9.3 Parámetros de calidad:
FORMULARIO PARÁMETRO DE CALIDAD | |||
Calidad | Descripción | Puntaje | Documento |
Parámetros de calidad | La entidad contratante al momento de elaborar el pliego podrá establecer mecanismos de aseguramiento de calidad, tales como Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura, certificación INEN, entre otras certificaciones de calidad que se expidan para el efecto. | 5 | |
Puntaje adicional: 5 puntos |
4.10. ADHESIÓN A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES ECONÓMICAS DEL PROCEDIMIENTO:
(nombre del proveedor), en atención a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) con el objeto de ser calificado favorablemente en la Feria Inclusiva como proveedor de
…………………., luego de examinar el pliego del presente procedimiento, dejo constancia de mi conformidad con las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas previstas por la entidad contratante para la Feria Inclusiva, por lo que con la suscripción del presente formulario me adhiero a las mismas.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
4.11. COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO (de ser el caso)
Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, , debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por ……………
…………., todos debidamente registrados en el RUP.
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el procedimiento convocado por ………… para …………………………………..
En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso.
Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle:
(Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido).
Atentamente,
Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2
RUC No. RUC No.
Promitente Consorciado (n)
RUC No.
SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO
V.I CONDICIONES PARTICULARES DE LOS CONTRATOS XX XXXXX INCLUSIVA DE BIENES Y/O SERVICIOS
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (nombre de la Entidad Contratante), representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
Cláusula Primera.- ANTECEDENTES
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2. Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE resolvió aprobar el xxxxxx xx XXXXX INCLUISVA (No.) para (describir objeto de la contratación).
1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria (No.), conforme consta en la certificación conferida por (funcionario competente y cargo), mediante documento (identificar certificación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal Institucional.
1.5 Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de máxima autoridad de la CONTRATANTE (o su delegado), mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó la (establecer objeto del contrato) al oferente (nombre del adjudicatario).
Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
a) El pliego (Condiciones Particulares xxx Xxxxxx CPP y Condiciones Generales xxx Xxxxxx CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la contratación.
b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios (CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del SERCOP.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA.
e) La resolución de adjudicación.
f) Las certificaciones de (dependencia a la que le corresponde certificar), que acrediten la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
(Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato deberán protocolizarse conjuntamente con las condiciones particulares del contrato. No es necesario protocolizar las condiciones generales del contrato, ni la información relevante del procedimiento que ha sido publicada en el Portal Institucional.).
Cláusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO
3.1 El Contratista se obliga con la (CONTRATANTE) a (suministrar, instalar y entregar debidamente
funcionando los bienes) (proveer los servicios requeridos) ejecutar el contrato a entera satisfacción de la CONTRATANTE, (designar lugar de entrega o sitio), según las características y especificaciones técnicas determinadas por la entidad contratante, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
3.2 (Caso de bienes) Adicionalmente el CONTRATISTA proporcionará el soporte técnico, los mantenimientos preventivo y correctivo respectivos por el lapso de (….) contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega recepción única, periodo que corresponde al de vigencia de la garantía técnica; entregará la documentación de los bienes; y, brindará la capacitación necesaria para (número) servidores (en las instalaciones de la Entidad Contratante), impartida por personal certificado por el fabricante) de ser el caso.
Para el caso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que requiera de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia tecnológica de conformidad a las regulaciones expedidas por el SERCOP.
(Caso de servicios) (Estipúlese lo que la Entidad Contratante considere pertinente en cuanto a correctivos o actualizaciones del servicio que recibirá, incluyendo riesgos, de ser el caso).
Cláusula Cuarta.- PRECIO DEL CONTRATO
4.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de conformidad con la adhesión a las condiciones económicas efectuada por el CONTRATISTA.
4.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.
Cláusula Quinta.- FORMA DE PAGO
(En esta cláusula la Entidad Contratante detallará la forma de pago. De contemplarse la entrega de anticipo (hasta un máximo del 70%) del valor contractual, se deberá establecer la fecha máxima del pago del mismo.)
El anticipo que la CONTRATANTE haya entregado al CONTRATISTA para la adquisición de los bienes y/o prestación del servicio, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
(En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta o Actas de Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
(En el caso de servicios, serán pagados contra la presentación de la correspondiente planilla o planillas, previa aprobación de la Entidad Contratante).
No habrá lugar a alegar xxxx de la CONTRATANTE, mientras no se amortice la totalidad del anticipo otorgado
Cláusula Sexta.- GARANTÍAS
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que apliquen de acuerdo con lo establecido en el numeral…. xxx Xxxxxx de condiciones generales para la adquisición de bienes y/o la contratación de servicios que son parte del presente contrato).
6.2 Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.
Cláusula Séptima.- PLAZO
(Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, (instalados, puestos en funcionamiento, así como la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega del anticipo o suscripción del contrato).
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega del anticipo o suscripción del contrato).
Cláusula Octava.- MULTAS
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se aplicará la multa de (valor establecido por la Entidad Contratante, de acuerdo a la naturaleza del contrato, en ningún caso podrá ser menos al 1 por 1.000 del valor del contrato). (El porcentaje para el cálculo de las multas lo determinará la Entidad en función del incumplimiento y de la contratación).
Cláusula Novena.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS
(Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, coso contrario se deberá aplicar lo establecido en el artículo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública).
(Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato se sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126, y 140 del Reglamento General de la LOSNCP).
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el pliego correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se establecerá en su lugar una disposición específica en ese sentido).
Xxxxxxxx Xxxxxx.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:
10.1 LA CONTRATANTE designa al (nombre del designado), en calidad de administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato.
10.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual.
Cláusula Undécima.- TERMINACION DEL CONTRATO
11.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.
11.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:
a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;
b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier
forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.5 del formulario de la oferta - Presentación y compromiso;
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
f) (La Entidad Contratante podrá incorporar causales adicionales de terminación unilateral, conforme lo previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)
11.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.
Cláusula Duodécima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
12.1 Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas se someterán al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa; siendo competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la Entidad Contratante.
12.2 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.
Cláusula Décima Tercera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
Cláusula Décima Cuarta.- DOMICILIO
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de (establecer domicilio).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: La CONTRATANTE: (dirección y teléfonos, correo electrónico).
El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico).
Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.
Cláusula Décima Quinta.- ACEPTACION DE LAS PARTES
15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP,
vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
Dado, en la ciudad de Quito, a
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
V.II CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS XX XXXXX INCLUSIVA DE BIENES Y/O DE SERVICIOS
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación de servicios son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, como “FERIA INCLUSIVA”.
Cláusula Primera.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el contrato.
b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario.
d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.
e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación / cotización o menor cuantía.
h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios.
i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.
j. “Feria Inclusiva”, es el procedimiento de contratación destinado exclusivamente a la participación inclusiva de actores de la economía popular y solidaria AEPYS, micro y pequeñas empresas MYPES que ofrecen bienes y servicios de producción nacional, normalizados o no normalizados.
k. “Feria Inclusiva Corporativa”, es el procedimiento a través del cual dos o más entidades contratantes llevarán a cabo de manera simultánea una feria inclusiva con el objeto de adquirir similares bienes o servicios normalizados o no normalizados.
l. “Catálogo Dinámico Inclusivo (CDI)”, es un sistema de compra directa que garantiza la participación incluyente y exclusiva de actores de la economía popular y solidaria; micro y pequeños proveedores; proveedores pertenecientes a grupos vulnerables; o grupos de atención prioritaria, que permite a las entidades contratantes agilizar, simplificar y transparentar sus adquisiciones de bienes y servicios normalizados, exclusivamente.
m. “Ficha Técnica”, descripción genérica de las características físicas, materiales, propiedades distintivas o especificaciones técnicas del bien o servicio normalizado que se publica en el Catálogo Dinámico Inclusivo, para cada procedimiento.
Las fichas técnicas serán elaboradas y actualizadas por el SERCOP con el objeto de normalizar los bienes y servicios que demanda el Estado.
n. “Acuerdo de compromiso (Convenio Marco de FI)”, es el Convenio Xxxxx xx Xxxxxx Inclusivas, instrumento mediante el cual un proveedor se compromete con el SERCOP a proveer de manera permanente y hasta su capacidad máxima de producción, un determinado bien o servicio a través del Catálogo Dinámico Inclusivo, adhiriéndose a las especificaciones técnicas y condiciones económicas establecidas para el mismo.
o. “Reserva xx xxxxxxx”, mecanismo a través del cual el SERCOP habilitará la adquisición de un determinado bien o servicio exclusivamente a los actores de la Economía Popular y Solidaria, Micro y Pequeñas Empresas; oferentes pertenecientes a los grupos vulnerables; o, a personas y grupos de atención prioritaria, entre otros.
p. “Orden de Compra”, es el acuerdo de voluntades por el cual se formaliza la adquisición de bienes o servicios normalizados a través de Catálogo Dinámico Inclusivo, mediante la cual la entidad contratante establece los bienes o servicios objeto de la contratación y su entrega; y, el proveedor seleccionado se obliga a su cumplimiento conforme el precio, plazo, forma y condiciones previstas en el Acuerdo de Compromiso.
q. “Cupo de compra en Bienes”, es la cantidad mínima de un bien o lotes de bienes a ser adquiridos a los proveedores adjudicados en el procedimiento xx Xxxxx Inclusiva por cada una de las órdenes de compra que se generen.
El cupo de compra será definido por la entidad contratante como resultado de un estudio técnico del punto de equilibrio (mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos), que permita a los proveedores recibir una utilidad razonable por la provisión que realice al Estado.
r. “Sistema Rotativo de Órdenes de Compra”, es el mecanismo de alternancia de órdenes de compra de bienes y servicios que se encuentran incorporados en el Catálogo Dinámico Inclusivo. Consiste en que no podrá generarse una nueva orden de compra a favor de un proveedor hasta cuando éste realice la entrega de los bienes o servicios contratados y existan proveedores que todavía no se hayan beneficiado de órdenes de compra.
s. “Monto de contratación acumulado”, es la sumatoria de los montos contratados a un solo proveedor para la prestación de servicios a través de órdenes de compra generadas en el Catálogo Dinámico Inclusivo.
t. “Pliegos xx Xxxxx Inclusiva”, es el documento precontractual sumarísimo en el que las entidades contratantes establecen las condiciones de participación de los AEPYS, MYPES, grupos vulnerables o grupos de atención prioritaria en Ferias Inclusivas. El modelo xx xxxxxx de uso obligatorio para Ferias Inclusivas se expide con la presente resolución y consta en el Anexo “A”.
Cláusula Segunda.- FORMA DE PAGO
Lo previsto en la cláusula quinta de las Condiciones Particulares del contrato, y además:
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA aperture en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta por ciento. El CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONTRATISTA para la ejecución del contrato, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
2.2 La amortización del anticipo entregado en el caso de la prestación de servicios se realizará conforme lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.
2.5 Pagos indebidos: La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
Cláusula Tercera.- GARANTÍAS
3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.1 La de fiel cumplimiento del contrato:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA.
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.
3.2.2 La del anticipo:
a) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.
b) En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después xx xxxx días de notificado con la liquidación del contrato.
3.2.3 La técnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego y este contrato.
Cláusula Cuarta.- PRÓRROGAS DE PLAZO
4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.
4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del administrador del contrato.
Cláusula Quinta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares xxx xxxxxx que son parte del presente contrato, las siguientes:
5.1 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración.
5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la Entidad Contratante, como el administrador del contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma
legal específicamente aplicable.
5.5 El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
5.6 EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.
Cláusula Sexta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones particulares xxx xxxxxx que son parte del presente contrato.
Cláusula Séptima.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS (Aplica únicamente para Servicios),
Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.
Cláusula Octava.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO
(De acuerdo al artículo 81 de la LOSNCP, en los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios, existirá solamente la recepción definitiva, sin perjuicio de que, de acuerdo a la naturaleza del contrato -si se estableciere que el contrato es de tracto sucesivo, es decir, si se conviene en recibir los bienes o el servicio por etapas o de manera sucesiva-, puedan efectuarse recepciones parciales).
La recepción del [objeto de la contratación] se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.
8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
Cláusula Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda x xxxx patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.
Xxxxxxxx Xxxxxx.- TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.
10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisición de bienes o contratación de servicios).
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma por parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesto que están incorporados como parte integrante del contrato de adquisición de bienes y/o servicios, conforme la cláusula segunda “DOCUMENTOS DEL CONTRATO” de la Condiciones Particulares del Contrato de Licitación, Cotización o Menor Cuantía, según corresponda.