PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
N° 0010-2007-GR-LL/XXXX
I CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
INTEGRADAS
“ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
SETIEMBRE DEL 2007
BASES ADMINISTRATIVAS
I. DISPOSICIONES GENERALES
1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Entidad : PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
R.U.C. Nº : 20156058719
Dirección : Xx. 0 X/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Teléfono : 000-000000
1.2 OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar y contratar a la persona natural o jurídica para que se encargue de brindar el servicio de “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4” según los detalles en los Términos de Referencia.
1.3 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial por los dos ítems asciende a S/. 41,032.50 (Cuarenta y un Mil Treintidos y 50/100 Nuevos Soles), a todo costo e incluye tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio objeto del presente proceso de selección. El valor referencial ha sido determinado a Julio del 2007, el desagregado por ítem es el siguiente:
-
ITEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
HORAS
COSTO
S/ HORA
VALOR REFERENCIAL
1
Alquiler de camioneta-DSH – Ronda Nocturna
hora
935
29.5
27,582.50
2
Alquiler de camioneta-DIHM
hora
500
26.90
13,450.00
Total Valor Referencial S/.
41,032.50
1.4 FUENTE DE FINANCIACIÓN
Recursos Directamente Recaudados
1.5 CODIGO CIIU
5010
1.6 MONEDA
Las ofertas económicas se harán en moneda nacional y es por cada ítem ofertado, incluyendo todos los tributos e impuestos aplicables, así como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación a contratar.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratación es a precios unitarios. En este sistema el postor formulará su propuesta por un costo horario y por el total de horas de alquiler requeridas para cada ítem.
1.8 BASE LEGAL
El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean aplicables a saber:
Ley N° 28411 - Ley de General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. Y sus modificatorias.
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N° 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Información.
Directiva 003-2004 aprobada por Resolución N° 063-2003-CONSUCODE sobre la participación de Postores en Consorcio.
Resolución Gerencial N° 225-2007-GR-LL/XXXX-01 que aprueba el Expediente Administrativo de Contratación y designa al Comité Especial que conduce el presente proceso.
Las presentes Bases y la normativa vigente aplicable en materia del Contrataciones Públicas.
1.9 DE LOS POSTORES
Podrán presentarse como postores al presente Proceso, cualquier persona natural o jurídica que cuente con su documentación en regla, nacional o extranjera que actúe conforme x xxx y se dedique a la actividad requerida en la presente Adjudicación Directa Selectiva, sometiéndose a estas Bases Administrativas y a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Están impedidos de ser postores y/o contratistas todas aquellas personas naturales o jurídicas y funcionarios que de alguna u otra forma estén comprendidos en los impedimentos para ser postor normados por el Artículo 9ª del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850, aprobado por DS Nº 083-2004-PCM.
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones legales vigentes.
Contar con Registro Único del Contribuyente debidamente actualizado (RUC).
Registrarse como Participante en el presente proceso ante el P.E. CHAVIMOCHIC.
No estar incluido en el Capítulo de Inhabilitado de CONSUCODE para Contratar con el Estado.
DE LAS BASES
Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, y pagar el monto de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles); por concepto de adquisición de una copia de las Bases.
Las Bases estarán a disposición de los participantes en el local institucional del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC ubicado en la Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx; así como a través del SEACE., a fin de que estos puedan informarse sobre el contenido de las mismas.
La persona que se registra como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre al momento de su inscripción.
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
A solicitud expresa del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
II CALENDARIO DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
El calendario de la Adjudicación Directa Selectiva se ajustará a los plazos establecidos en la convocatoria, de acuerdo al siguiente detalle:
Publicación de la Convocatoria 21/09/07
Registro de Participantes 24/09/07 al 10/10/07
Presentación de consultas y Observaciones a las Bases 24/09/07 al 26/09/07
Absolución de consultas y Observaciones a las Bases 28/09/07
Integración de Bases 04/10/07
Presentación de las Propuestas : 15/10/07 desde 8:15 hasta 12:00 hrs.
Apertura de propuestas y Buena Pro : 15/10/07 a las 14:00 hrs.
Lugar de presentación y apertura de propuestas y otorgamiento de Buena Pro:
Dirección: Av. 2 s/n – Parque Industrial – La Esperanza – Trujillo.
CONVOCATORIA
La convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE., de acuerdo a lo establecido en el Art. 104º del Reglamento.
La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE, para su análisis, difusión y discusión entre las Micro y Pequeñas Empresas.
Por causas debidamente sustentadas el Comité Especial tiene la facultad de postergar las fechas de presentación, recepción y apertura de sobres. En este caso se comunicará a los participantes registrados, la nueva fecha para dicho acto, conforme a lo establecido en el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Registro de los participantes se realizará en la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales, sito en Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 hrs. a 13:00 hrs. y de 14:00 hrs. a 17:00 hrs. Luego de efectuado el registro, deberá abonar la suma S/. 5.00 (CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES), por derecho de adquisición de Bases en la Unidad de Tesorería sito en Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, o depositar en cuenta corriente Nº 741-049872 en moneda nacional en el Banco de la Nación y a nombre del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.
Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona Natural o Representante Legal), D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), número de RUC., Domicilio Legal, Teléfono.
Asimismo, los postores deberán indicar al momento de su registro como participante si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos, de conformidad al artículo 87º y 108º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.3 PRESENTACION DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES.
Las Consultas y Observaciones serán presentadas por un periodo mínimo de tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Estas se presentarán por escrito ante la Unidad de Trámite Documentario del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, sito en Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 hrs. a 17:00 hrs., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX.
Igualmente deberán remitirse a la dirección electrónica: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se efectúen fuera de la fecha y horario establecido.
El postor podrá presentar observaciones a las Bases, simultáneamente con la presentación de consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 115° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.
En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté obligado a remitirlas al CONSUCODE, lo hará siempre que el postor observante presente el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE que por dicho concepto establece el respectivo TUPA, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento y dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, de acuerdo al siguiente detalle:
El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
El adquiriente de Bases domiciliado en provincia, deberá efectuar el pago en la Cuenta Corriente Nº 0150-304867 del Banco de la Nación a nombre del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
2.4 ABSOLUCION Y ACLARACION DE LAS BASES.
La notificación se efectuará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en la fecha establecida en el calendario. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La decisión que tome el Comité Especial o el CONSUCODE, con relación a las observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, mediante un pliego absolutorio.
Tanto la absolución de consultas y observaciones, como las aclaraciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrara las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
En los casos que Expediente respectivo no se hubiere elevado al CONSUCODE, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX.
Los Postores podrán ofertar uno o más ítems, especificando claramente el ítem o ítems al que postula, caso contrario se dará como no presentada su propuesta. La evaluación y adjudicación de la buena pro será por cada ítem.
El postor puede presentarse tanto al ítem 1 como al item 2, debiendo ofertar en este caso un vehículo para cada ítem, no se aceptará ofertas que quieran utilizar el mismo vehículo para los dos items, esta situacion descalificara la propuesta; la presentación de la propuesta sea para uno o dos items, se hará en un solo sobre para la propuesta técnica y un solo sobre para la propuesta económica.
2.6.1 Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas:
Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en acto privado.
Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, cada uno de ellos en original y dos copias simples.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del Postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el Postor o su Representante Legal o mandatario designado para tal efecto.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del Postor o su Representante Legal o Mandatario designado para dicho fin.
Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada Postor y verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por el numeral 5.1 Y 5.2 de estas Bases, la Ley y el Reglamento.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el Postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.6.2 Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro
El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los solicitados por estas Bases, de no ser así, devolverá los documentos al Postor teniéndolos por no presentados. No cabe subsanación alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la propuesta económica.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, obviando la Prorrata, por no ser técnicamente aplicable.
El otorgamiento de la Buena Pro, se notificará a través de su publicación en el SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización. Se incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la buena pro.
2.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 132º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en Acto Privado, en la fecha señalada en el cronograma.
2.8 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 137 y 138º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
La pro forma del contrato contenida en el Anexo 01 de las presentes Bases, podrá ser reajustada o negociada por mutuo acuerdo entre las partes contratantes solamente para mejorar las condiciones del servicio, manteniendo invariable el costo de la oferta económica.
III CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO
3.1 VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato.
3.2 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio estará a cargo de las Divisiones de Infraestructura Mayor xx Xxxxx y de la División de Sistemas Hidroeléctricos de la Gerencia de O y M, según corresponda, quienes emitirán los Informes correspondientes a los servicios realizados.
Cabe precisar que El servicio se inicia y finaliza en el Campamento San Xxxx del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, salvo casos particulares en que el Ingeniero a cargo del Vehículo por necesidad del servicio finalice el servicio en la Sede Central del Proyecto ubicado en el Parque industrial xx Xxxxxxxx en cuyo caso el inicio para la siguiente jornada también se dará desde ese punto.
Para otorgar la respectiva conformidad del servicio se verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el artículo 233° del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
3.3 FORMA DE PAGO
Se efectuará a través del abono directo en su respectiva cuenta bancaria abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto El Postor Ganador, comunicará a más tardar a la formalización de la Orden de Servicio, su Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para su validación, mediante su Carta de Autorización respectiva. (Ver Anexo 02) previa conformidad de éste servicio.
Se establece que el pago se hará al finalizar el mes del servicio contra verificación y conformidad; salvo caso que el contratista requiera de un adelanto, el cual según el artículo 228º del Reglamento del TUO no debe exceder al 30% del monto contratado y deberá solicitarlo en un plazo de 15 días de suscrito el contrato.
Este adelanto será entregado al Contratista contra la presentación de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses. Esta garantía es una carta fianza incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento del P.E. CHAVIMOCHIC.
Los pagos serán efectuados por el P.E. CHAVIMOCHIC en directa relación con la habilitación de fondos dispuestos por el MEF y realizada con cargo al Presupuesto Anual.
La conformidad del servicio debe ser emitida en un plazo que no excederá de los diez (10) días de recibido el servicio, debiéndose efectuar el pago dentro de los diez días (10) días hábiles siguientes previa presentación de la factura.
Se efectuará íntegramente en moneda nacional, debiendo facturarse a nombre del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC.
3.4 DOCUMENTOS DEL PROCESO
La documentación y ofertas entregadas por los postores en el presente proceso deberán cubrir la totalidad del servicio solicitado en las especificaciones técnicas y tomará como base el valor referencial de este proceso, sin excepción alguna.
3.5 SANCIONES Y PENALIDADES
Si el postor favorecido con la adjudicación se negara a suscribir el Contrato en los plazos establecidos, el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC comunicará tal hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la aplicación de la sanción correspondiente. Similar acción procede si se detectara falsedad en la información presentada.
En caso de incumplimientos de los plazos establecidos o que se establezcan, el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un importe máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, de acuerdo a la fórmula establecida en el artículo 222° del Reglamento del TUO de la Ley 26850.
3.6 DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
De conformidad con el literal b) del Artículo 41° de la Ley, cuando en la ejecución o interpretación del contrato surja entre las partes una discrepancia, ésta será definida mediante los mecanismos de solución contemplados en el artículo 53° de la Ley y las disposiciones pertinentes del Reglamento.
3.7 DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO
La resolución total o parcial del contrato se rige por lo dispuesto en el literal c) del Artículo 41° y 45° de la Ley y en los Artículos 224° y 225° del Reglamento.
IV TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Los postores deberán presentar con carácter de declaración la información solicitada, la que se tomará en cuenta para la asignación de puntajes conforme a lo establecido a los criterios de evaluación.
Los términos de referencia forman parte de las presentes bases. (Ver Anexo 03).
Las Propuestas Técnicas deberán contener como mínimo las condiciones establecidas en los Términos de Referencia de las presentes bases, caso contrario se dará por no admitida.
Las propuestas que no cumplan con adjuntar la Documentación Administrativa y la Descripción de los Términos de Referencia solicitadas en las presentes bases, serán materia de descalificación.
V. DE LAS PROPUESTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS SOBRES
Las propuestas se presentarán en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX.
Las propuestas serán redactadas por medios mecánicos o electrónicos, en idioma español, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrán ser presentados en idioma original sin borrones, ni enmendadoras, en original y dos (02) copias y serán presentadas por los Postores al Presidente del Comité Especial, en dos (02) sobres cerrados denominados “Sobre 1" y “Sobre 2". Cada una de las páginas de las propuestas deberá estar foliada en orden correlativo, con sello y rubrica del postor.
Cada uno de los sobres llevará la siguiente inscripción:
(MODELO)
SOBRE “Nº 1”
PROPUESTA TÉCNICA
Señores:
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC – COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX
XX. 00 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
“ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
POSTOR :
(MODELO)
SOBRE “Nº 2”
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores:
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC – COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX
XX. 00 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
“ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
POSTOR :
Las propuestas que no guarden concordancia con lo señalado en las Bases Administrativas y en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se tendrán por no presentadas.
5.1 DEL “SOBRE Nº 1" PROPUESTA TÉCNICA DEL POSTOR
El “Sobre Nº 1" constituye la Propuesta Técnica del postor, debiendo contener la información y todos los documentos que se indican a continuación, debidamente firmados por el postor:
INDICE
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS
Copia de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.
Declaración Jurada sobre Información del postor (Formato Nº 1)
Declaración Jurada según lo indicado en el Art. 76º del Reglamento del TUO (Formato Nº 2)
Pacto de integridad (Formato Nº 3)
Declaración Jurada firmada por el Representante Legal del postor mediante la cual otorga certificación de Calidad y Garantía Técnica del servicio ofertado y expresa el cumplimiento de los Términos de Referencia descritos en el presente documento en el ANEXO 03. (Formato Nº 04).
Este documento tiene carácter de Declaración Jurada y representa el compromiso formal del postor de ejecutar el servicio por su cuenta y sin costo adicional para el Proyecto, de los trabajos verificados como no conformes.
DOCUMENTOS PARA EVALUACION
Información referida a los factores de evaluación considerados en las bases las que deberán contener:
1.- Para el Postor: El tiempo de experiencia en la actividad y/o en la especialidad que se calificarán considerando el monto facturado acumulado por el postor durante el período comprendido a partir del 01 de Enero del año 2,000 a la fecha de presentación de propuestas hasta por un máximo acumulado de cinco (5) veces el valor referencial del ítem al que concursa.
Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios (contratos), (Formato Nº 05); podrá utilizar las mismas acreditaciones para los dos items con indicación expresa.
No se aceptará ningún otro documento diferente a los indicados como acreditación, al respecto se aclara que para la evaluación se considerará como servicio acreditable, un contrato con sus correspondientes adendas por prorroga y/o reducciones que deberán reflejarse en la respectiva conformidad de culminación de servicios. De no presentarse la conformidad de culminación se tendrá por no presentada dicha acreditación y en todo caso se considerará hasta el monto acumulado que se sustente con los comprobantes de pago cancelados que presente para dicho efecto; en caso de presentarse comprobante solo sin contrato que lo contenga, se considerará este comprobante como un servicio.
2.- Para el personal propuesto; el postor presentará un (01) chofer por cada unidad vehicular, con indicación del tiempo de experiencia en la especialidad (Público o Privada) de chofer contratado para este servicio, acreditándola con copia simple de constancia o certificados con un máximo de 10 servicios por cada chofer; edad máxima para el chofer propuesto 50 años. (Formato Nº 06)
Del Objeto del contrato: declaración Jurada indicando el compromiso de asignacion del o los vehículos ofertados para el servicio indicando el numero de Placa y año de fabricación. (Formato Nº 07)
DOCUMENTOS FACULTATIVOS
De ser el caso, el postor presentará:
Promesa de Consorcio (Formato Nº 08)
Declaración Jurada de ser una Pequeña o Micro Empresa (Formato Nº 09).
Declaración Jurada (Bonificación del 20 % según ley Nº 27143, modificada por ley Nº 27633) según modelo formato Nº 10.
Cualquier omisión o incumplimiento en la presentación de los documentos señalados como obligatorios invalidará la propuesta, no pudiendo ser evaluada y quedando automáticamente descalificada.
Toda copia debe ser legible, en caso contrario se tendrá por no presentada.
5.2 DEL “SOBRE Nº 2" PROPUESTA ECONÓMICA
El “Sobre Nº 2" constituye la Propuesta Económica del Postor, en relación al servicio materia del proceso, que guarda relación al trabajo indicado en los Términos de Referencia del “Sobre Nº 1" Propuesta Técnica.
Debe contener la propuesta económica del Postor; en caso, que alguna propuesta exceda en más xxx xxxx por ciento (10 %) o sea inferior al setenta por ciento (70 %) del valor referencial, será devuelta por el Comité, teniéndola por no presentada.
Nº ITEM |
VALOR REFERENCIAL S/. |
110% DEL VALOR REF. POR ITEM S/. |
70% DEL VALOR REF. POR ITEM S/. |
1 |
27,582.50 |
30,340.75 |
19,307.75 |
2 |
13,450.00 |
14,795.00 |
9,415.00 |
Total |
41,032.50 |
45,135,75 |
28,722.75 |
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta que supere el valor referencial, hasta el limite máximo antes establecido, se deberá contar con asignación presupuestal aprobada por el Titular xxx Xxxxxx, en concordancia con el Art. 33º del T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
VI. ACTO DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
6.1 PRESENTACION DE PROPUESTAS - FORMA DE PRESENTACION
Los Postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados y/o lacrados, con atención al Comité Especial de la A. D. S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX, en la Unidad de Trámite Documentario del PE-CHAVIMOCHIC conteniendo:
Sobre N° 01: Propuesta Técnica.
Sobre N° 02: Propuesta Económica.
Las propuestas, información y documentación que la conforman se presentarán en idioma español, debidamente foliadas correlativamente, y la última hoja será firmada por el Postor o su Representante Legal o Mandatario designado para tal efecto.
Las propuestas que se presenten extemporáneamente a la hora o fecha señalada, se tendrán por no presentadas.
6.2 APERTURA DE LOS “SOBRES Nº 1" Y "SOBRES Nº 2"
Se realizará en acto privado, en el día, hora y lugar fijado en la Convocatoria ante el Comité Especial, de la siguiente manera:
Se abrirán los “Sobres Nº 1” – Propuesta Técnica, procediéndose a la revisión de su contenido.
Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos como obligatorios y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentadas.
Si existieran defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde la presentación de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto; a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
Luego de haber concluido la revisión y evaluación de los documentos contenidos en el “Sobre Nº 1”, de los postores calificados se abrirán los “Sobres Nº 2”, verificándose igualmente su contenido.
En el caso de no encontrarlos conforme a lo exigido en las Bases Administrativas, la propuesta económica no es válida y como consecuencia el postor será eliminado debiendo constar en acta, las razones de dicha eliminación.
Finalmente, el Comité Especial levantará un Acta dejándose constancia del Acto de la Adjudicación Directa Selectiva, la misma que será firmada por los miembros del Comité, posteriormente se le comunicará al Postor ganador.
VII EVALUACIÓN DEL “SOBRE Nº 1" - PROPUESTA TÉCNICA
En la evaluación del “Sobre Nº 1", se tomará en cuenta los detalles de la oferta técnica, cuyo resultado se expresará en puntaje de acuerdo a los criterios descritos en el numeral 9.1 de las presentes Bases Administrativas.
El puntaje técnico total mínimo admisible para que la propuesta sea calificada como válida, debe ser de 80 puntos.
VIII EVALUACIÓN DEL “SOBRE Nº 2" - PROPUESTA ECONÓMICA
El “Sobre Nº 2", que contiene la Propuesta Económica, será aperturado y evaluado en acto privado, el mismo día de la recepción de sobres en la hora fijada por el Comité.
La propuesta económica deberá estar expresada en moneda nacional y con dos decimales.
IX OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
9.1 MÉTODO DE EVALUACIÓN
9.1.1. - PROPUESTA TECNICA (FACTORES)
La evaluación del “Sobre Nº 1” Propuesta Técnica, obtendrá un puntaje máximo de cien (100) puntos, para lo cual se tomará en cuenta los detalles de la oferta técnica y cuyo resultado se expresará en puntaje de acuerdo a la siguiente calificación, la misma que se efecturará por cada item ofertado.
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR:
Experiencia del Postor (Formato Nº 06) : Máximo 40 puntos
Experiencia de la empresa en servicio de alquiler de vehículos livianos, según lo indicado en el Art. 66º del Reglamento del TUO
Importe de Alquiler ( Nuevos soles) |
Puntaje |
≥ 5 veces del valor referencial |
40 |
≥ 3 veces del valor referencial |
30 |
≥ 1 vez del valor referencial |
10 |
< 1 vez del valor referencial |
00 |
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO : Máximo 30 puntos
El Postor deberá presentar un conductor por cada vehiculo ofertado al servicio con Licencia de conducir profesional – Categoría A II y la evaluación está supeditada a las experiencias comprobadas con certificados de trabajo:
Experiencia de 10 años a más: 30 puntos
Experiencia de 5 años hasta 9 años 11 meses: 20 puntos
Experiencia de 2 años a 4 años 11 meses: 10 puntos
Menor de 02 años : 00 puntos
FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO OFERTADO : Máximo 30 puntos
Se asignará el puntaje al postor cuya camioneta tengan la siguiente antigüedad considerando el año de fabricación.
-
Antigüedad
Puntaje
del 1 de Enero del 2006 a la fecha de la buena pro 40
30
del 1 de Enero del 2004 al 31 de Diciembre del 2005 2
20
del 1 de Enero del 2003 al 31 de diciembre del 2003 10
10
menor del 31 de diciembre del 2002 00
00
9.1.2 DE LA EVALUACIÓN ECONOMICA (FACTORES)
La evaluación económica se calculará según el método contenido en el Art. 69° del D.S. Nº 084-2004-PCM, y consistirá en asignar el puntaje máximo (100) a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto a precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
9.2 CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procede a determinar el Puntaje Total de las mismas, según el método contenido en el Art. 72° del Reglamento del TUO, señalando que tanto para la Evaluación Técnica como la Evaluación Económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje Total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula:
PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi
Donde:
PCTi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
Coeficientes de Ponderación:
c1 = 0.60
c2 = 0.40
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.
Importante:
De conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N° 003-2001-PCM y la Resolución Ministerial N° 043-2001-MITINCE-DM, se adicionará un veinte por ciento (20%) a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las declaraciones de servicio por personas naturales domiciliadas en el país o el servicio suministrado por personas jurídicas constituidas, autorizadas o domiciliadas en el país y que tengan más del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el país y facturen al menos el 60% de su facturación total, dentro del territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley N° 27143, modificada mediante Ley N° 27633).(Formato Nº 11)
9.3 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorga la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se considerará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzado este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico; o
A través de sorteo en el mismo acto.
9.4 NOTIFICACION DE LA BUENA PRO
La notificación del otorgamiento de la Buena Pro se hará a través de su publicación en el SEACE, en la sede de la Entidad, y a través de los correos electrónicos de los postores.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (08) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación.
Al día siguiente de producido el consentimiento de la Buena Pro, éste será publicado en el SEACE.
9.5 NOTIFICACIÓN PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato de conformidad con lo establecido en el Artículo 196º, 198º, y 203 del Reglamento.
9.6 GARANTÍAS
Se tendrá en cuenta lo estipulado en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado artículos del 213 al 221.
X DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10.1 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR POR DEFICIENCIA TÉCNICA
En caso de producirse daños o perjuicios al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC o a terceros, originados por deficiencia técnica o vicio oculto en la calidad del servicio a contratar, el proveedor asume el compromiso de cubrir por su cuenta los daños y perjuicios ocurridos y sin derecho a reembolso alguno por parte del Proyecto.
10.2 RECURSOS IMPUGNATIVOS
Las controversias que podrían surgir durante el proceso de Adjudicación Directa Selectiva tendrán que ceñirse a lo dispuesto en los artículos Nº 151º al 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
XI DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
11.1 POR DEMORA EN LA EJECUCION DEL SERVICIO A PRESTAR
El contratista que incurra en xxxx en la prestación del servicio a prestar, en relación con el tiempo de ejecución, la Entidad le aplicará al PROVEEDOR una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese el caso se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía.
En todo caso la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria : 0.10x Monto del Contrato / F x Plazo en días.
Donde F = 0.40 / 0.25
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
XII FIRMA DEL CONTRATO
Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC citará al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (05) días hábiles y xxxxxx xx xxxx (10) hábiles para suscribir el contrato, en concordancia con el Art. 203º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Así mismo, el postor al que se hubiere otorgado la Buena pro deberá presentar los requisitos contemplados en el Art. 200º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
FORMATO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR
(MODELO)
Ciudad:
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Trujillo.-
Referencia : A.D.S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – I Convocatoria “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4”
El representante legal del postor ………………………………., que suscribe el presente documento, declara bajo Juramento que los datos consignados en este formato, se ajusta a la verdad :
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
RUC
NUMERO DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
DOMICILIO LEGAL
CIUDAD
TELÉFONO
MES /AÑO DE CONSTITUCIÓN
REPRESENTANTE LEGAL……………………………..DNI Nº…………
Ciudad, Mes _______ del 2007
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA
Ciudad, de del 2007.
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Ciudad.-
De mí (nuestra) consideración:
Para efectos de la A.D.S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – I Convocatoria “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4”, convocado por el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC, declaro (amos) bajo juramento, que:
No estamos impedidos de participar en el proceso de selección ni de contratar con el Estado, conforme al artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850.
Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección.
Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Conocemos las sanciones contenidas en la Ley N° 27444 y en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 y en su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
Que no tenemos sanción vigente, según Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
Conocemos lo señalado en la Resolución de Contraloría N° 123-2000 sobre las normas de Control Interno para una Cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad en la Función Pública.
Atentamente,
(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)
FORMATO N° 03
A.D.S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – I Convocatoria “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4”
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD, para el Adjudicación Directa Selectiva Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX “ALQUILER DE VEHICULOS - CAMIONETAS” que suscriben de una parte el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, debidamente representado por el Presidente del Comité Especial, Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, designado mediante Resolución Gerencial Nº 225 – 2007 GR-LL/XXXX-01, e identificado con DNI Nº 00000000, domiciliado en Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – La Esperanza y de la otra parte la Empresa/ Persona Natural…………………………, con RUC Nº ……………. Representada por el ……………………………, identificado con DNI N º …………………… domiciliado en ……………………………, de acuerdo a los términos siguientes :
Por medio del presente los que suscriben, reconocen que en este proceso de selección, respecto a su conducción, se tendrá como base el respeto absoluto al principio general de transparencia, moralidad, imparcialidad, probidad, libre competencia y racionalidad, garantizando de este modo su normal desarrollo.
La Empresa / Persona Natural…………………, afirma y ratifica que no ofreció u otorgo, ni lo hará antes, durante y después, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja a funcionario o servidor público alguno, o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato, orden de servicio u orden de compra, objeto del presente proceso de selección.
La Empresa / Persona Natural…………………….., afirma y ratifica que no celebró, ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los demás Postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, caso contrario se someterá a las sanciones que deriven de su accionar conforme a las disposiciones legales vigentes.
El Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, se compromete a evitar las extorsiones y la aceptación de sobornos o beneficio económico de cualquier índole por parte de sus funcionarios o servidores.
El incumplimiento del presente pacto por la Empresa o Persona Natural genera inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que de su accionar se deriven y respecto a los funcionarios o servidores del Proyecto, las sanciones derivadas de su régimen laboral.
De conformidad con las Leyes y demás dispositivos vigentes a la fecha de suscripción del presente documento, la Empresa y el Proyecto se adhieren de manera absoluta en los puntos antes expuestos, firmando a continuación.
Ciudad, Mes _____ del 2007
Por el XXXX. Por el Postor
Presidente del Comité Especial Nombre del Representante Legal
FORMATO Nº 04
DECLARACION JURADA DE CALIDAD Y GARANTIA TECNICA DEL SERVICIO
(MODELO)
Ciudad, de de 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – I Convocatoria “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4”
Estimados Señores:
Mediante la presente, en mi condición de Postor del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva de la referencia; otorgo el presente CERTIFICADO DE BUENA CALIDAD Y GARANTIA TECNICA del servicio indicado en nuestra Propuesta Técnica (Sobre Nº 1), el mismo que es conforme a las especificaciones técnicas indicadas en el ANEXO 03 de las Bases Administrativas, comprometiéndonos por la presente Declaración Jurada a su fiel cumplimiento; ofertando para el Ítem 1 el vehículo de Placa……………….. y para el Ítem 2 el vehículo de Placa …………………(llenar según el ítem que corresponda o los dos items de ser el caso).
De ser Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a realizar el servicio, que incluye la asignación de las camionetas equipadas de acuerdo a las características y requisitos mínimos y ser reemplazados dentro de las 24 horas por otra igual en caso de desperfecto mecánico de la unidad principal.
__________________________________________________
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
Nota:
Este documento tiene carácter de Declaración Jurada y representa el compromiso formal del postor de ejecutar el servicio por su cuenta y sin costo adicional para el Proyecto, de los trabajos verificados como no conformes.
FORMATO Nº 05
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(MODELO)
Trujillo, de de 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA
CARTERA DE CLIENTES:
Nº |
RAZON SOCIAL (Emitida por Empresa) |
MONTO FACTURADO INCLUYE IGV (S/.) |
FECHA DE ALQUILER |
Item Que corresponde |
1 |
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2 |
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3 |
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|
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4 |
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5 |
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6 |
|
|
|
|
7 |
|
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|
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8 |
|
|
|
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9 |
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|
|
|
10 |
|
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: |
|
|
|
|
|
T O T A L S/. |
|
|
|
Atentamente,
__________________________________________________
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
EL CONTENIDO DE ESTE FORMATO TIENE CARÁCTER DE DECLARACION JURADA Y PARA EFECTO DE LA CALIFICACION, EL COMITÉ EVALUARA UNICAMENTE LOS ITEMS MARCADOS EN ESTE POR EL POSTOR.
Indicar el Ítem o los Items que está postulando, máximo consignar 10 servicios por cada ítem en caso de ser diferentes.
FORMATO Nº 06
DECLARACION JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO
(MODELO)
(Presentar hoja separada para cada uno de los chóferes propuestos según el Ítem)
Ciudad, de del 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA”
EXPERIENCIA DEL CHOFER PROPUESTO
ITEM N°……….
NOMBRE :
DNI : EDAD:…………….
Experiencia en la conducción de Vehículo bajo prestación de servicio:
-
Nº
EMPRESA
PERIODO
TIEMPO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
TOTAL
El personal propuesto para conducir el vehiculo ofertado al servicio, declara bajo juramento que los datos consignados en el presente formato se ajustan a la verdad.
Nombre y firma del Chofer propuesto
Por la presente declaramos bajo juramento que nos comprometemos en caso de ser ganadores de la Buena Pro, a cumplir con la participación del Chofer propuesto para el servicio, en caso de fuerza mayor será sustituido por otro conductor con igual o mayor experiencia y que reúna los requisitos mínimos exigidos.
Nombre y Firma del Representante legal
FORMATO Nº 07
DECLARACION JURADA DEL OBJETO DEL CONTRATO
(MODELO)
Ciudad, de del 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA “ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
De nuestra consideración:
A través del presente, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestra Empresa de resultar ganadora de la Buena Pro, se compromete a ejecutar el servicio ofertado con el sigiente vehículo, el mismo que cumple con las especificiaciones técnicas requeridas:
a) Item 01 - Vehículo de Placa ……. año de fabricación……..
b) Item 02 - Vehículo de Placa…….. año de fabricación……..
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Atentamente,
…………………….......................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
FORMATO Nº 08
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Ciudad, de de 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA “ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la Adjudicación Directa Selectiva de la referencia.
Designando al Sr. ................................................................................... como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de suscribir con el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC el contrato de prestación de servicio correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
FORMATO Nº 09
DECLARACIÓN JURADA
(Sólo para el caso que la Empresa sea una Pequeña o Micro Empresa)
Trujillo, de de 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente.-
Referencia : A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA “ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.
…………………………………………………………………………
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado
FORMATO N° 10
DECLARACION JURADA
(Esta Declaración será presentada SOLO EN CASO que el Postor esté incurso en lo dispuesto en el artículo 2º del D.S. Nº003-2001.PCM)
POSTOR………………………………………….
Trujillo……….de……………..del 2007
Señores :
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Presente
Ref.: A.D.S. N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I CONVOCATORIA “ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4”
Muy Señores nuestros:
Para efectos del proceso de la referencia, declaro (declaramos) bajo juramento que los servicios ofertados son prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el art. 2º del decreto supremo Nº 003-2001-PCM, por lo que solicitamos se nos otorgue la bonificación adicional del 20 % a la sumatoria del puntaje total.
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Atentamente
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI Nº………………………….
NOTA. De conformidad con el Art. 294º, inciso 9) del D.S. N° 084-2004-PCM, serán pasibles de sanción los Postores que presenten documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta a las Entidades o al CONSUCODE.
FORMATO Nº 11
OFERTA ECONÓMICA
Ciudad, de de 2007
Señores
PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideración:
Para efectos de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0010-2007-GR-LL/XXXX – I Convocatoria “ALQUILER DE VEHICULOS – CAMIONETAS 4x4”, convocada por el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC, declaro (amos) bajo juramento, que nuestra oferta económica asciende a:
ITEM |
DESCRIPCIÓN |
UNIDAD |
HORAS |
COSTO S/. HORA |
VALOR TOTAL OFERTADO |
1 |
Alquiler de camioneta – DSH-Ronda Nocturna |
hora |
935 |
|
|
2 |
Alquiler de camioneta - DIHM |
hora |
500 |
|
|
Ítem 1 el total asciende a la suma de S/. …………………….. (en letras)
Ítem 2 el total asciende a la suma de S/. …………………….. (en letras)
Este monto ofertado incluye tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio objeto del presente proceso de selección y corresponde al servicio a prestar de acuerdo a los Terminos de Referencia de las presentes Bases y oferta técnica presentada por nosotros.
Atentamente,
(Nombre, sello y firma del Representante Legal)
Nota: se presentará la propuesta por uno o por los dos items.
ANEXO Nº 01
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios que celebran de una parte el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC, en adelante PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC, con RUC Nº 20156058719, con domicilio en Xx. 0 x/x, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, debidamente representada por,...................... identificado con DNI............... de conformidad con........................... y de la otra parte........................................ en adelante EL CONTRATISTA con RUC Nº ................ con domicilio en ..................................... debidamente representada por .......................... identificado con DNI ................con poder inscrito en el asiento .............. ficha .............del Registro de personas Jurídicas de…, de acuerdo con los términos y condiciones que se indican en las cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha.......................... del 2007, se llevó a cabo la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX con el objeto de Seleccionar y contratar a la persona natural o jurídica para que se encargue de brindar el servicio de “Alquiler de Vehículos – Camionetas 4x4” según los detalles en los Términos de Referencia, indicados en las presentas Bases Administrativas.
EL CONTRATISTA obtuvo la Buena Pro del citado proceso de selección con su propuesta ascendente a S/. ................................. incluido el IGV.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente documento EL CONTRATISTA se obliga con el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC a brindar el servicio, según lo establecido en las Bases de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No 0010-2007-GR-LL/PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC, que como Anexo No 01, forman parte de este Contrato.
Queda entendido que EL CONTRATISTA no podrá alterar, modificar ni sustituir las características y ofertas señaladas en sus propuestas Técnica y Económica, presentadas con motivo del presente Proceso de Selección y que, como Anexo Nº 2, forman parte integrante de este Contrato.
CLÁUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO
El PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC efectuará los pagos correspondientes, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de conformidad de la prestación del servicio, previa presentación de la factura por parte del contratista.
CLÁUSULA CUARTA: DOCUMENTOS Y CONSTANCIA DE CONSUCODE
A la suscripción de este contrato, EL CONTRATISTA entrega a EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC los siguientes documentos:
-Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgado por el CONSUCODE.
-Fotocopia de los siguientes documentos del Representante Legal:
Garantía
Documento de Identidad
Poder para suscribir el contrato, inscrito en Registros Públicos
CLÁUSULA QUINTA: PLAZO Y LUGAR DEL SERVICIO
La vigencia del servicio se inicia al día hábil siguiente de la firma del presente contrato hasta culminar con las horas requeridas para la prestación del servicio, considerando adicionales o reducciones que la entidad hubiere autorizado dentro del marco legal pertinente. El servicio será prestado en el ámbito del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, teniendo como centro de operaciones el Campamento San Xxxx, ubicado en la Provincia de Virú.
CLAUSULA SEXTA: DE LAS GARANTIAS
Si la oferta económica del postor ganador de un ítem fuese mayor a S/. 20,700.00, como requisito indispensable para suscribir el contrato, entregará al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, una Carta Fianza como garantía de fiel cumplimento del contrato, equivalente al 10 % del monto del mismo, con vigencia por el plazo de ejecución y hasta la culminación del contrato.
La citada garantía, será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, al solo requerimiento de la entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Esta garantía será devuelta al proveedor, luego de comprobar el fiel cumplimiento del contrato. En caso de incumplimiento del mismo, será ejecutada a favor de “LA ENTIDAD”
CLÁUSULA SETIMA: PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en el inicio del servicio, el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, la que se calculará de acuerdo a la formula establecida en el articulo 222° del Reglamento del TUO xx Xxx N° 26850.
Por xxxx
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x Plazo en días
Donde F = 0.40 / 0.25
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado.
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD
Para efectuar el pago será necesaria la conformidad del PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC para lo cual se tendrá en consideración que la empresa haya cumplido con todos los requisitos establecidos en el contrato correspondiente.
CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Serán causales de Resolución del Contrato las siguientes:
• Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA,
• Si se detectara falsedad en la información presentada por EL CONTRATISTA,
• En caso que la penalidad por xxxx alcance el 10% del Valor del Contrato.
En los casos señalados, el PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC podrá resolver el Contrato, mediante una comunicación escrita remitida notarialmente a EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DECIMA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN
EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume, y tendrá la responsabilidad directa y total por la ejecución y cumplimiento del mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante conciliación o arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DECLARACIÓN JURADA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitada de contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DOMICILIO LEGAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en la introducción del mismo. Cualquier cambio deberá ser comunicado por escrito y remitido notarialmente a la otra parte, surtiendo efectos legales a partir de recibida la comunicación.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: NORMAS APLICABLES
En todo lo no previsto por el presente Contrato, las Bases Administrativas de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No 0010-2007-GR/LL/XXXX y la propuesta de EL CONTRATISTA que obtuvo la Buena Pro, documentos que forman parte del mismo, se aplicará lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 y su Reglamento aprobado por D.S. No 084-2004-PCM y sus modificatorias.
Suscrito en Trujillo a los............ días del mes de ......................... del 2007
EL CONTRATISTA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC
ANEXO 02
CARTA AUTORIZACION
Trujillo,
Señor
Jefe de la Oficina de Administración xxx XXXX
Presente
Asunto : Autorización para el pago de abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el .................................................................... (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ............................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
_________________________________________
Firma del proveedor o de su representante legal
Debidamente acreditado ante la U.E.
(Precisar nombres, apellidos y cargo)
NOTA: 1) Indicar en caso de ya estar registrado en otra institución.
2) El código de la cuenta debe ser en moneda nacional.
3) La Carta deberá ser en papel membretado.
ANEXO 03
TERMINOS DE REFERENCIA
ALQUILER DE XXXXXXXXX – CAMIONETAS 4x4
ITEM |
DESCRIPCION |
UNIDAD MEDIDA |
REQ. TOTAL |
|
ALQUILER DE CAMIONETA |
|
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01 |
Alquiler de Camioneta para G. Operación y Mantenimiento - Sistemas Hidroeléctricos (935 horas turno noche)
Hora de ingreso : 06:00 pm. Hora de salida : 06:00 am En el caso que se requiera horas fuera de este horario será coordinado previamente con los usuarios de esta Gerencia, previa autorización de las mismas. Los días de trabajo serán de Lunes x Xxxxxxx.
|
Unidad |
01 |
02 |
Alquiler de Camioneta para G. Operación y Mantenimiento - División de Infraestructura Mayor (500 horas )
Hora de ingreso : 08:15 am. Hora de salida : 17:00 pm En el caso que se requiera horas fuera de este horario será coordinado previamente con los usuarios de esta Gerencia, previa autorización de las mismas. Los días de trabajo serán de Lunes a Viernes, salvo por necesidad de servicio y coordinación de esta gerencia podrá trabajar los sábados y domingos.
|
Unidad |
01 |
Importante: En caso de presentar fallas mecánicas en los vehículos alquilados el postor ganador deberá reponer un vehiculo en las mismas condiciones que las solicitadas, dentro de las 24 horas, mientras dure su reparación.
PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX – PRIMERA CONVOCATORIA “ALQUILER DE VEHICULOS – CAMIONETAS 4x4”
Mediante el presente pliego, en concordancia con el Calendario del Proceso de Selección de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0010-2007-GR-LL/XXXX, y habiéndose recepcionado un Pliego de Consultas del Postor CONSORCIO XXXXXX SAC., a continuación se procede a la respectiva absolución y aclaraciones solicitadas:
POSTOR: CONSORCIO XXXXXX SAC.
A. De acuerdo al punto 2.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS, en su segundo párrafo que dice: Los Postores podrán ofertar uno o más ítems, caso contrario se dará como no presentada su propuesta. La evaluación y adjudicación de la buena pro será por cada ítem, se consulta:
XXXXXXXX Xx 00
X que se refiere cuando dice: …..caso contrario se dará como no presentada.
XXXXXXXXXX Xx 00
Xx respecto se aclara que se dará por no presentada la propuesta cuando el postor no especifique el item o items a los que postula, ya que en el caso de postular a un solo item y no ser especificado no podría calificarse; en este sentido se modifica la redaccion del parrafo quedando como sigue:
“Los Postores podrán ofertar uno o más ítems, especificando claramente el ítem o ítems al que postula, caso contrario se dará como no presentada su propuesta. La evaluación y adjudicación de la buena pro será por cada ítem”.
CONSULTA N° 02
Un postor puede presentarse tanto al ítem 1 como al item 2, ofertando un solo vehículo que reúna las condiciones?; de ser así, como se debe presentarse la propuesta?, un sobre por cada item o los dos items en un solo Sobre, favor aclarar.
ABSOLUCION Nº 02
El postor puede presentarse tanto al ítem 1 como al ítem 2, debiendo ofertar en este caso un vehículo para cada ítem, no se aceptará ofertas que quieran utilizar el mismo vehículo para los dos ítems, esta situación descalificara la propuesta; la presentación de la propuesta sea para uno o dos ítems, se hará en un solo sobre para la propuesta técnica y un solo sobre para la propuesta económica
B. De acuerdo al punto 3.2 CONFORMIDAD DEL SERVICIO, que dice: La conformidad del servicio estará a cargo de las Divisiones de Infraestructrura Mayor xx Xxxxx y de la División de Sistemas Hidroeléctricos de la Gerencia de O y M, según corresponda, quienes emitirán los informes correspondientes a las servicios realizados, se consulta:
CONSULTA N° 03
En donde se inicia y finaliza el servicio de movilidad a contratar?
ABSOLUCIÓN N° 03
El servicio se inicia y finaliza en el Campamento San Xxxx del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, salvo casos particulares en que el Ingeniero a cargo del Vehículo por necesidad del servicio finalice el servicio en la Sede Central del Proyecto ubicado en el Parque industrial xx Xxxxxxxx en cuyo caso el inicio para la siguiente jornada también se dará desde ese punto.
CONSULTA Nº 04
Cuando el servicio tenga que realizarse fuera del ámbito de Virú – Chao, el peaje será asumido por el XXXX?
ABSOLUCIÓN N° 04
Efectivamente, cuando este en comisión de servicio el peaje será asumido por el XXXX.
CONSULTA Nº 05
Donde será el abastecimiento de combustible?, en caso de que el abastecimiento de combustible implique salir del ámbito de Virú, quien asumirá el costo del peaje?
ABSOLUCIÓN N° 05
El abastecimiento de combustible será en el Grifo instalado dentro del Campamento San Xxxx.
CONSULTA Nº 06
Donde se presentará la factura para su conformidad y pago después de brindar el servicio?
ABSOLUCIÓN N° 06
La factura para su conformidad y pago se presentará en la Sede Central del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, ubicado en la Xx. 0 x/x Xxxxxx Xxxxxxxxxx – la Esperanza – Trujillo.
En concordancia con lo indicado en el articulo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en caso de que los participantes deseen solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, deberán adjuntar el pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE, conjuntamente con su solicitud escrita.
Trujillo, 28 de Setiembre del 2007
COMITÉ ESPECIAL.
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