PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA GRABACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE CINTAS DE AUDIO Y GRABACIÓN EN VÍDEO DE 72 ENTREVISTAS
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA GRABACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE CINTAS DE AUDIO Y GRABACIÓN EN VÍDEO DE 72 ENTREVISTAS
(EXPEDIENTE C.A. 05/06)
El Contrato a que se refiere el presente Xxxxxx es de naturaleza privada, y se regirá por las cláusulas en él contenidas y por la legislación civil y mercantil.
Asimismo, el referido Contrato estará sujeto a lo establecido por las normas del Derecho Comunitario que le sean de aplicación.
El presente Pliego de Condiciones Particulares, Presupuestos y demás documentos relativos al concurso, revisten carácter contractual. Asimismo, será contractual el Programa de Trabajo aceptado por el Centro de Estudios Andaluces.
En caso de discordancia entre el presente Xxxxxx y cualquiera de los documentos contractuales citados anteriormente, prevalecerá el primero sobre los segundos. Servirán para orientar la interpretación de su efectiva aplicación, en el siguiente orden de preeminencia: las Normativas vigentes a nivel regional o en su defecto las normativas vigentes a nivel Nacional, Recomendaciones, Instrucciones, etc. de Instituciones de reconocido prestigio, etc., en lo que no esté modificado por el Presente Pliego y los restantes documentos del proyecto u otros de carácter contractual.
El presente pliego de condiciones particulares establece las características administrativas y técnicas, así como el régimen jurídico y económico aplicable al “concurso para la adjudicación del contrato de consultoría y asistencia para la grabación y transcripción de cintas de audio y grabación en vídeo de 72 entrevistas”.
El producto obtenido forma parte de un proyecto de investigación emprendido a principios del 2005 por el Área de Antropología del Centro de Estudios Andaluces. El citado proyecto tiene por objeto la reconstrucción biográfica y el análisis de las actitudes, comportamientos, valores e ideología de las representantes andaluzas elegidas para el Parlamento de Andalucía, el Congreso de los Diputados y el Senado por las diferentes circunscripciones electorales de la Comunidad Autónoma de Andalucía a lo largo de las distintas elecciones celebradas desde la instauración de la democracia. Su objetivo es conseguir un mayor y mejor conocimiento de las 112 diputadas autonómicas y de las 72 diputadas nacionales y senadoras que no han ocupado escaño en el Parlamento Andaluz, utilizando para ello, entre otras metodologías de las Ciencias Sociales, las entrevistas en profundidad.
3.1. LOCALIZACIÓN DE LAS ENTREVISTADAS, CONCERTACIÓN DE LA CITA Y REALIZACIÓN DE LA ENTREVISTA. La empresa adjudicataria deberá localizar y contactar con cada una de las 72 diputadas nacionales y senadoras que no han ocupado escaño en el Parlamento Andaluz y realizar una entrevista con cada una de ellas, teniendo como referencia un guión que le será entregado. El listado con los nombre será facilitado por el Centro de Estudios Andaluces
3.2. AUDIO. La empresa adjudicataria procederá a la grabación en audio y transcripción de cada una de las entrevistas, entregando al Centro de Estudios Andaluces las cintas magnetofónicas originales y las transcripciones en disquetes o CD en formato word, conforme se vayan produciendo.
3.3. VIDEO. La empresa adjudicataria procederá a la grabación y edición en video digital, entregando al centro en formato DVD cada una de las entrevistas que se vayan grabando.
Estos dos últimos trabajos se acometerán de manera simultánea.
Tanto las transcripciones como las grabaciones en video tienen como destino el consumo interno y serán utilizadas exclusivamente para el desarrollo de las investigaciones propias del Centro de Estudios Andaluces. En principio, no está prevista su difusión pública.
El trabajo estará dirigido y supervisado por el investigador del Centro de Estudios Andaluces que dirige el proyecto quien facilitará el guión base que servirá como referencia obligada en las entrevistas.
Las entrevistas serán un total de 72 contando con una duración aproximada de dos horas cada una.
Las entrevistas se llevarán a cabo en el lugar de residencia de las entrevistadas o en el lugar concreto que ellas designen y se irán entregando al Centro de Estudios Andaluces conforme se vayan realizando. La primera entrevista que se lleve a cabo deberá enviarse al director del proyecto, tanto la grabación en video como la transcripción, en el plazo máximo de una semana desde su realización y no se procederá con las siguientes entrevistas hasta recibir el visto bueno de la primera.
Las empresas ofertantes deben incluir la figura del entrevistador, que deberá ser distinta al operador xx xxxxxx, y debe tener formación suficiente y contrastada experiencia en el uso de la metodología cualitativa. Para la consecución de los objetivos del proyecto se considera esencial esta figura por lo que el Centro de Estudios Andaluces se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento el cambio de entrevistador, si estima que no alcanza los niveles de calidad que exige el proyecto. La empresa adjudicataria tendrá la obligación de designar a un nuevo entrevistador en el plazo máximo de 24 horas desde la comunicación del cambio.
Dentro del presupuesto general se incluirán los gastos derivados de los desplazamientos (que en ningún caso serán facturados aparte).
5. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN
Propiedad del resultado de los trabajos
Todos los productos y resultados de los trabajos realizados objeto del contrato serán propiedad del Centro de Estudios Andaluces, que tendrá todos los derechos sobre esta producción audiovisual.
Información de base
El Centro de Estudios Andaluces facilitará a la empresa adjudicataria el listado con el nombre de las 72 entrevistadas, así como el guión base de las entrevistas.
Confidencialidad de la información
No se podrá transferir información alguna sobre los trabajos a personas o entidades no explícitamente mencionados en este sentido en el contrato sin el consentimiento, por escrito, del Centro de Estudios Andaluces.
Local y medios técnicos para el desarrollo de los trabajos
Los trabajos se desarrollarán en los lugares acordados con las entrevistadas y en los locales de la empresa adjudicataria y utilizando los medios técnicos de que disponga, sin perjuicio de llevar a cabo cuantas presentaciones le sean requeridas y participar en las reuniones a las que se le cite, que podrán tener lugar en las instalaciones del Centro de Estudios Andaluces.
El importe máximo para todos los componentes y servicios es 70.688,16 € IVA incluido. (setenta mil seiscientos ochenta y ocho euros con dieciséis céntimos)
En esta cuantía económica se entienden incluidos todos los gastos derivados de la entrevista, grabación en audio, transcripción y grabación en video, desplazamientos, así como todos los impuestos y tasas a que pudiera dar lugar.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la realización de todos los trabajos es de TRES MESES a partir de la fecha de la firma del contrato.
8. DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR LAS EMPRESAS OFERTANTES
Las ofertas deberán contener la siguiente documentación:
- Nombre o razón social del ofertante. Dirección, teléfono, fax, dirección e-mail y persona de contacto.
- Oferta económica, desglosada en partidas. En la oferta se deberá concretar claramente el importe unitario por entrevista diferenciando entre audio y su correspondiente transcripción y la grabación en video, incluyendo los gastos de desplazamiento.
- Certificación expedida por el órgano de dirección o representación competente, que no forma parte de los órganos de gobierno o administración persona alguna que se encuentre dentro del ámbito de aplicación de la Ley 3/2005, de 8 xx xxxxx, de Incompatibilidades de altos cargos de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
- Acreditación de la solvencia técnica de la persona o empresa, a través de:
• Descripción de equipos e instalaciones.
• Descripción de trabajos más destacados realizados por la empresa similares o que guarden relación con el proyecto.
• Equipo humano que participará en el proyecto con aportación del Currículum Vitae de cada uno de sus componentes.
9. ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de presentación de ofertas será xx xxxx días naturales a contar desde el día siguiente al de la publicación del anuncio en el BOJA. Transcurrido el plazo, el órgano de contratación comunicará por escrito la decisión final a todas las empresas o personas que hayan presentado oferta.
Dentro del plazo xx xxxx días desde la recepción de la adjudicación se procederá a su formalización a través de la firma del correspondiente contrato. Antes de la firma, la adjudicataria deberá aportar certificados de estar al corriente de sus obligaciones fiscales, emitido por la Agencia Tributaria, así como de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Una vez firmado el contrato, el Centro de Estudios Andaluces y la empresa adjudicataria elaborarán conjuntamente un Programa de Trabajo. Esta primera planificación se actualizará acomodándose a la marcha del proyecto dentro de los límites contractuales.
10. GARANTÍA DEFINITIVA
Antes de la firma del contrato, deberá acreditar la empresa adjudicataria haber constituido garantía definitiva mediante aval o efectuando ingreso del citado importe en la cuenta corriente del Centro de Estudios Andaluces por importe equivalente al 4 % del presupuesto base de adjudicación, sin IVA,
en total, 2.437, 52 €. Debiendo acreditarse la constitución de la citada garantía, en caso de aval, con la entrega a la entidad contratante del documento donde conste el mismo que debe tener una validez mínima de seis meses a contar desde la fecha del firma del contrato, y habiendo de estar, las firmas en él estampadas, autenticadas notarialmente o intervenidas por Corredor Colegiado de Comercio. En caso que se opte por el ingreso del importe en cuenta, se aportará copia del correspondiente resguardo de ingreso o de la orden de transferencia.
La garantía definitiva será devuelta una vez finalizado el trabajo y entregado todo el material.
La Fundación Centro de Estudios Andaluces realizará el pago del importe de la adjudicación contra dos facturas emitidas por el adjudicatario. La primera equivalente al 50 % del importe de adjudicación, a la firma del contrato; la segunda, por el 50 % restante, a la entrega y recepción definitiva de los trabajos.
Los pagos se realizarán por transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario en un plazo no superior a noventa días a contar desde la fecha de entrada en registro de la factura.
12. REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE ENTREVISTAS
Existe la posibilidad de que durante los tres meses de vigencia del contrato sea materialmente imposible concertar y realizar la entrevista con alguna de las 72 personas. Dado que este número es el que se utiliza como referencia para la elaboración del presupuesto, cualquier minoración del citado número supondrá la minoración proporcional del presupuesto y de la liquidación final de los trabajos.
En cualquier caso la no realización de alguna de las entrevistas requerirá que se justifique por escrito ante el director del proyecto motivando las causas y circunstancias que lo impiden. Analizados los motivos, compete el director del proyecto admitir la no realización de la entrevista o, en caso contrario, exigir su cumplimiento.
Centro de Estudios Andaluces Septiembre 2006