Términos de Referencia
Términos de Referencia Contratación de Servicios en Asistencia Técnica de Adquisiciones y Contrataciones en el marco
del Proyecto Integración Económica Centroamericana -INTEC-
Dirección Administración y Finanzas Septiembre 2022
Términos de Referencia
Contratación de Servicios en Asistencia Técnica de Adquisiciones y Contrataciones en el marco del Proyecto Integración Económica Centroamericana -INTEC-
1. Antecedentes
El proyecto INTEC pretende el fortalecimiento de la integración económica en Centroamérica y maximizar los beneficios de la implementación del Acuerdo de Asociación (AdA) entre la Unión Europea y Centroamérica a través de la reducción de obstáculos relacionados con la competitividad y la diversificación en Centroamérica.
Esta acción está alineada con la Estrategia Centroamericana de Facilitación del Comercio y la Competitividad, la Hoja xx Xxxx para la Unión Aduanera Centroamericana y el Acuerdo de Facilitación del Comercio de la Organización Mundial del Comercio (OMC) y apoyará la facilitación del comercio y las capacidades comerciales a través de los siguientes componentes:
1) Modernización y convergencia del marco regulatorio regional: implementación de los compromisos del AdA y de la Hoja xx Xxxx para la Unión Aduanera Centroamericana,
2) Infraestructura tecnológica regional para la facilitación del comercio: Plataforma Digital de Comercio Centroamericana (PDCC),
3) Fortalecimiento de la capacidad centroamericana para el comercio de mercancías y servicios, con el fin de aprovechar las ventajas del AdA.
El beneficiario directo de esta acción es el sector privado. La institución que lidera la acción es la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA).
2. Objetivos de la asistencia técnica requerida
Contar con asistencia técnica para apoyar en las gestiones de adquisiciones y contrataciones en el marco del Proyecto INTEC, así como, todas aquellas funciones de apoyo administrativo que fuesen requeridas por la Dirección de Administración y Finanzas de la SIECA.
3. Actividades esperadas de la consultoría requerida
Cómo mínimo deberá realizar las siguientes actividades para el logro de los objetivos de la consultoría:
A. Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones establecidas para las adquisiciones y contrataciones de la Secretaría y la Guía Práctica de Procedimientos (PRAG) de la Unión Europea.
B. Realizar la planificación de las actividades y ejecutar los procedimientos de adquisiciones y contrataciones en sus diferentes modalidades requeridas por el Proyecto INTEC.
C. Realizar las gestiones para adquisición y/o contratación de bienes, obras, consultorías y servicios.
D. Efectuar las negociaciones y comunicaciones con proveedores para la solicitud y prestación de bienes, obras, consultorías y servicios.
X. Xxxxxxx oportuno seguimiento a los expedientes de compras para pago a proveedores.
F. Velar para que las operaciones de compras se ejecuten de conformidad al Manual de Adquisiciones y Contrataciones de la SIECA y la normativa de la Unión Europea.
X. Xxxxxxxxx la presentación y resguardo de documentos de respaldo de las operaciones que le competan.
H. Participar en los procesos de selección y adjudicación de contratos (bienes, obras, consultorías y servicios) cuando se le asigne.
I. Apoyar en la formulación, específicamente de la parte administrativa, de bases de licitación y términos de referencia.
X. Xxxxxxxx cuando se identifique, mejoras en los procesos de compras para apoyar la gestión de calidad.
K. Realizar cualquier otra actividad de apoyo que le sea establecida por el Director de Administración y Finanzas y/o jefe/a del departamento de compras y/o jefa de adquisiciones y contrataciones y/o el Secretario General.
4. Productos o entregables esperados
a) Documentación de expedientes físicos completos según la normativa de la SIECA y de la Unión Europea en cada gestión que realice y sea trasladado al departamento de Finanzas.
b) Carpeta digital de cada expediente creado según lo establecido en la normativa de la SIECA.
c) Informes de avance mensual e informe final.
5. Características de la contratación
La contratación se realiza a través de contrato de prestación de servicios profesionales, elaborado por la Dirección Jurídica de la SIECA, en el cual se especificará las actividades, productos esperados, honorarios, forma de pago y la duración de la contratación.
Todas las actividades deben desarrollarse en las instalaciones de la SIECA en Guatemala. Éstas se realizarán bajo la coordinación y supervisión de la Dirección de Administración y Finanzas, con el apoyo del jefe de adquisiciones y contrataciones.
El contrato no genera una relación laboral con la SIECA, por lo que no genera pasivo laboral.
Los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual e industrial, además de todas las soluciones tecnológicas e información, que se obtengan en la ejecución del contrato, serán irrevocable y totalmente otorgados a los países centroamericanos, administrada por la SIECA.
6. Tiempo de la asistencia técnica.
La consultoría dará inicio a partir de la firma del contrato y concluirá el 31 de diciembre del 2022.
7. Perfil del consultor (a).
1. Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Mercadotecnia, Economía o Ingeniería Industrial o Licenciatura en Informática y Administración de Empresas.
o Adjuntar copia de título universitario o atestado.
2. Experiencia mínima en áreas administrativas relacionadas con actividades de Adquisiciones, Contrataciones, servicios generales y/o Negociaciones con proveedores.
o Presentar constancias laborales, que indiquen que posee la experiencia en estas áreas.
3. Habilidades de trabajo en equipo, negociación con proveedores, toma de decisión, evaluaciones sobre proveedores, control de calidad, organización y planificación.
4. Manejo al menos de Office intermedio, con enfoque en Excel (Macros y Tablas Dinámicas).
o Presentar copias de certificados o documentos (atestados) que avalen estos conocimientos.
5. Experiencia en un organismo internacional y/o regional (deseable)
o Presentar constancia laboral y cartas de recomendación.
6. Experiencia en proyectos de la Unión Europea y conocimiento de la Guía Práctica de la Unión Europea (deseable)
o Presentar constancia laboral y cartas de recomendación.
7. Conocimiento de SAP BUSSINESS ONE (deseable).
8. Maestría en áreas Administrativas x xxxxxxxx afines (deseable).
o Adjuntar copia de título universitario.
8. Criterios de Calificación.
Criterios de Calificación | Ponderación | |||
1 | Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Mercadotecnia, Economía o Ingeniería Industrial o Licenciatura en Informática y Administración de Empresas. Adjuntar copia de título universitario o del atestado | 15% | ||
Cumple el requerimiento 15% | No cumple el requerimiento 0% | |||
2 | Experiencia mínima en áreas administrativas relacionadas con actividades de Adquisiciones, Contrataciones y/o Negociaciones con proveedores. Presentar constancias laborales, que indiquen que posee la experiencia en estas áreas. | 30% | ||
Menos de 2 Años de Experiencia 0% | De 2 a 4 Años de Experiencia 20% | Más de 4 Años de Experiencia 30% | ||
3 | Habilidades de trabajo en equipo, negociación con proveedores, toma de decisión, evaluaciones sobre proveedores, control de calidad, organización y planificación. Presentar al menos 2 cartas de recomendación que avalen las habilidades. | 10% | ||
1 Carta 5% | 2 Cartas o más 10% | |||
4 | Manejo al menos de Office intermedio, con enfoque en Excel (Macros y Tablas Dinámicas). Presentar copias de certificados o documentos (atestados) que avalen estos conocimientos. | 5% | ||
Cumple 5% | No cumple 0% | |||
Puntuación Documental | 60% | |||
Entrevista | 10% | |||
Prueba Técnica | 30% | |||
Resultado Total | 100% | |||
Puntaje Adicional (Puntaje adicional, al evaluarse los criterios documentales) | ||||
5 | Experiencia en el Manejo de SAP BUSSINESS ONE (deseable) Presentar copias de certificados o documentos (atestados) que avalen estos conocimientos. | 5% | ||
Cumple | No Cumple | |||
6 | Maestría en áreas Administrativas x xxxxxxxx afines. (deseable) Copia de título universitario | 5% | ||
Cumple el requerimiento | No cumple | |||
7 | Experiencia en proyectos de la Unión Europea y conocimiento de la Guía Práctica de la Unión Europea (deseable) Presentar constancia laboral y/o cartas de recomendación. | 5% | ||
Cumple | No Cumple | |||
8 | Experiencia en un organismo internacional y/o regional. (deseable) Presentar constancia laboral y/o cartas de recomendación. | 5% | ||
Cumple | No Cumple | |||
Serán considerados para entrevista y prueba técnica, todos aquellos postulantes que alcancen en la verificación documental al menos los 45 puntos.
9. Monto presupuestario y forma de pago.
Los honorarios mensuales serán de EU 1,000.00 Euros, incluye IVA o cualquier otro impuesto aplicable al país de origen del consultor. Los pagos se realizarán contra entrega de informe de avance mensual (o informe final para el último) reflejando el avance o la conclusión de las actividades referidas en el punto “3. Actividades esperadas de la consultoría”, la recepción de lo establecido en el punto, “4. Productos o entregables esperados”, acompañado de factura original correspondiente a los honorarios y acorde a la normativa tributaria del país del consultor. Todos los entregables listados en el apartado correspondiente serán recibidos, validados y aceptados por la Dirección de Administración y Finanzas.
El pago se efectuará por medio de transferencia bancaria a través de la SIECA y el (la) profesional contratado asume los costos financieros por transferencia.
El pago de impuestos, costos financieros y administrativos en que se incurran por cualquier concepto durante la consultoría contratada, son responsabilidad del consultor.
10. Forma de postulación.
Para postular es necesario enviar la siguiente documentación al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a más tardar el 30 de septiembre del 2022:
1. Carta de expresión de interés, indicando que acepta los requisitos definidos en estos Términos de Referencia.
2. Currículum vitae actualizado.
3. Toda la información y documentación requerida en el apartado 7. Perfil del Consultor.
4. Copia de su DPI si es ciudadano de Guatemala, caso contrario copia de Pasaporte.
5. Copia de RTU si es guatemalteco o identificación tributaria acorde a la normativa tributaria de su país.
6. Tres (03) cartas de referencia laboral
7. Tres (03) cartas de referencia personal
La SIECA, como órgano técnico administrativo del Proceso de Integración Económica Centroamericana, promueve y favorece el desarrollo y contratación de nacionales de los países miembros del Subsistema de Integración Económica Centroamericana (Xxxxx Rica, El Xxxxxxxx, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá).
Para ello la contratación de nacionales del Subsistema de Integración Económica Centroamericana se atenderá a la capacidad, idoneidad y disponibilidad en igualdad de condiciones para todos los países miembros, conforme las posibilidades y necesidades de la SIECA.
En casos debidamente calificados o justificados, podrán participar personas de otras nacionalidades en los procesos de contratación de la SIECA.