OBJETO DEL CONTRATO:
UNIDAD Y/O DEPENDENCIA: JETIC-DIASI FECHA INFORME: Día: 05 Mes: 09 . Año: 2022
CONTRATO N°. ORDEN DE COMPRA No. 93518
CONTRATISTA: ESRI COLOMBIA S.A.S
VALOR DEL CONTRATO: $ 1.700.000.000 COP FORMA DE PAGO: UNICO PAGO POR VALOR DE $ 1.700.000.000 COP
FECHA FIRMA: Día 18 . Mes 07 . Año 2022 .
OBJETO DEL CONTRATO:
SOLUCION DE LICENCIAMIENTO CORPORATIVO ELA PARA SOFTWARE ARCGIS DE LA CASA MATRIZ ESRI
CONTRATO MODIFICATORIO No. OC 93518: (repetir esta información por cada modificatorio efectuado) FECHA DE FIRMA: 30/08/2022
ASPECTOS OBJETO DE MODIFICACION: Adición por valor de $ 500.000.000 COP para prolongación de la Solución de Licenciamiento Corporativo ELA hasta el 10/03/2023. Total Valor Orden de Compra: $ 1.700.000.000 COP.
PLAZO Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
Plazo Ejecución Contractual, desde el 02/08/2022 (PERFECCIONADA LA OC) hasta el 31/10/2022 Porcentaje Avance en tiempo: 33.33 %
Porcentaje de Ejecución (con relación a los bienes y/o servicios recibidos): 70,58 %
Nota: Se recibió 70,58% del Licenciamiento Corporativo ELA por el valor de $ 1.200.000.000 COP, se encuentra en perfeccionamiento de pólizas la adición en presupuesto por valor de $ 500.000.000 COP para prolongación de la Solución de Licenciamiento Corporativo ELA hasta el 10/03/2023, sin modificación en el plazo de ejecución contractual de la OC.
AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:
Recursos Girados: (relacionar los pagos realizados a la fecha del informe) Porcentaje de pagos realizados: 0 %
Porcentaje de pagos pendientes de realizar: 100 %
PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO (EXIGIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS)
NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO | OTROS (TARJETA PROFESIONAL/TITULO PROFESIONAL O TECNICO) |
NO APLICA | NO APLICA | NO APLICA |
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA:
No X Sí
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA FAC O PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN ATRIBUIBLES A LA FAC:
No X . Sí .
Describir sucintamente los hechos de incumplimiento y las acciones emprendidas:
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ESTA ESTRUCTURADO SOBRE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
No X Sí
(En caso afirmativo deberá anexarse el cronograma con el porcentaje de avance de cada tarea o actividad).
DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA AJUSTADO A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO (PLIEGO DE CONDICIONES, INVITACION PUBLICA, SOLICITUD DE OFERTA, OFERTA, CONTRATO Y OTROS DOCUMENTOS)
No Sí X
En caso negativo explicar detalladamente las razones por las cuales no se ha dado cumplimiento a los términos y condiciones por parte del contratista:
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS E INFORME DE TRABAJOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE SUPERVISIÓN
(Listar actividades específicas realizadas)
1. El día 19/08/2022 el contratista ESRI COLOMBIA S.A.S, envía a la FAC mediante correo electrónico documento de certificación de los beneficios adquiridos mediante Contratación ELA para el valor de $ 1.200.000.000 COP.
Se anexa copia Certificación por parte de ESRI COLOMBIA S.A.S.
2. Se realiza gestión para adición de recursos a la orden de compra 93518 por un valor de $ 500.000.000, por lo anterior se realiza las siguientes actividades:
• Mediante oficio FAC-S-2022-022016-CE de fecha 17/08/2022 se solicita a empresa ESRI Colombia S.A.S autorización de trámite para adición $ 500.000.000 para la orden de compra 93518.
• El día 24/08/2022 el contratista ESRI COLOMBIA S.A.S envía aceptación para la realización de la adición.
• Mediante oficio FAC-S-2022-152865-CI de fecha 25/08/2022 se solicita al señor Teniente Coronel Ordenador del Gasto solicitud de adición de $ 500.000.000 COP a la orden de compra 93518.
• Mediante oficio FAC-S-2022-157615-CI de fecha 25/08/2022 se solicita a la xxxxxx Xxxxxxx Directora Compras Públicas solicitud de adición de $ 500.000.000 COP a la orden de compra 93518.
• El día 30/08/2022 el contratista ESRI COLOMBIA S.A.S envía documento Modificación Orden de Compra firmado.
• Se realizaron las solicitudes al contratista ESRI COLOMBIA S.A.S referente a la modificación de las pólizas, teniendo en cuenta la modificación firmada.
ANEXOS SOPORTES DEL PAGO O PAGOS REALIZADOS DENTRO DEL PERIODO ANALIZADO EN EL PRESENTE INFORME DE SUPERVISION (SOPORTES DE LA FACTURACION).
(Cuando se trate de contratos de servicios de transporte (terrestre, aéreo y fluvial) servicios de operadores logísticos o cuyo objeto obedezca a servicios logísticos, servicios de atención de eventos institucionales)
A la fecha no se han realizado pagos.
DESCRIPCION DETALLADA DE TRABAJOS PENDIENTES Y OBSERVACIONES:
(Listar actividades específicas pendientes y demás aspectos a tener en cuenta sobre la ejecución del contrato)
Pendiente el perfeccionamiento de pólizas y realización de único pago por el valor de $ 1.700.000.000 COP
SEGUIMIENTO A RIESGOS:
“¿En el periodo de ejecución reportado existe la posibilidad de materialización de algún riesgo, atendiendo la matriz de riesgos definida en los estudios y documentos previos?
SI: NO: X
En el evento que la respuesta sea afirmativa, se requiere se anexe el correspondiente soporte documental para su posterior ajuste y tratamiento, el cual deberá ser verificado por el supervisor del contrato en los siguientes informes de supervisión.
NOMBRE SUPERVISOR:
FIRMA:
TE XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
C.C. No.
DEPENDENCIA:
1.130.620.818 de Cali
CODAF – JETIC – DIASI
NOTA: El presente formato deberá ser diligenciado, en su totalidad de forma obligatoria.
CERTIFICACION
Esri Colombia S.A.S certifica que la FUERZA AEREA COLOMBIANA, con NIT: 899999102-2 y End User: 312096, adquirió con nuestra compañía, bajo la orden de compra Colombia Compra Eficiente N°93518 de 2022 / OV 9355, las licencias de la plataforma Esri que se describen a continuación.
Componente | Descripción y Proceso |
0.Xxxxxxxx con licencias ilimitadas | |
ArcGIS Desktop | ArcGIS Desktop (usuarios single y concurrentes): • Advanced • Standard • Basic ArcGIS Desktop Extensions (usuarios single y concurrentes): • ArcGIS 3D Analyst • ArcGIS Spatial Analyst • ArcGIS Geostatistical Analyst • ArcGIS Schematics • ArcGIS Workflow Manager • ArcGIS Data Reviewer • Esri Production Mapping |
ArcGIS Enterprise | ArcGIS Enterprise • Enterprise (Advanced, Standard) ArcGIS Enterprise Extensions: • ArcGIS 3D Analyst • ArcGIS Spatial Analyst • ArcGIS Workflow Manager • ArcGIS Geostatistical Analyst • ArcGIS Schematics • ArcGIS Data Reviewer |
Componente | Descripción y Proceso |
2. Software con licencias limitadas | |
Otro software | Se ofrece a Fuerza Aérea el siguiente licenciamiento: • Hasta tres (3) licencias de ArcGIS Data Interoperability Desktop. • Hasta tres (3) licencias de Image Analyst to use with ArcGIS Pro • Hasta treinta (30 ) licencias de Image Analyst with ArcGis Pro. • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS Tracking Analyst. • Hasta cuatro (4) licencias de ArcGIS Aviation Charting • concurrent use. • • Hasta tres (3) licencias de ArcGIS Aviation Airports concurrent • use. • • Hasta siete (7) licencias de ArcGIS LocateXT concurrent use. • • Hasta una (1) licencia de ArcGIS Data Interoperability Server. • • Hasta cinco (5) licencias de ArcGIS Image Server. • • Hasta dos (2) licencias de ArcGIS GeoEvent Server |
Acuerdo Educativo Institucional Small | El ELA incluye para la Jefatura de Educación Aeronáutica la suscripción anual a un (1) Acuerdo educativo institucional Small. |
Componente | Descripción y proceso |
3. Suscripciones a ArcGIS Online | |
ArcGIS Online | El ELA incluye la suscripción a ArcGIS Online que contempla los siguientes usuarios: Se ofrecen además las siguientes aplicaciones de ArcGIS Online. Consideración: Si el periodo de cubrimiento del acuerdo es inferior a un año, se debe entender que la totalidad de los créditos se calcula en función del tiempo contratado, es decir, el total de créditos debe ser prorrateado por la cantidad de meses del periodo del acuerdo contratado. |
ArcGIS Enterprise | El ELA incluye los siguientes usuarios nombrados para Enterprise: |
Otras suscripciones | Se ofrece a la FAC las siguientes suscripciones: • Hasta una (1) suscripción de Site Scan Single Operator term. • Hasta una (1) suscripción de Site Scan Single Access term. |
TIPO DE USUARIOS | No. De Usuarios | Creditos por Usuario |
Año 1 | ||
Viewer | 35 | ------- |
Editor | 10 | 250 C/U |
Field Worker | 20 | 250 C/U |
Creator | 70 | 500 C/U |
NOMBRE DEL PRODUCTO | CANTIDAD |
ArcGIS Drone2Map | 11 |
ArcGIS Urban Suit | 1 |
TIPO DE USUARIOS | AÑO 1 |
Editor | 25 |
Creator | 75 |
Las licencias adquiridas tienen derecho a las nuevas versiones del software que sean liberadas por la casa matriz, soporte técnico sobre las fallas de funcionamiento que se presenten en el software, durante la vigencia del acuerdo ELA. Para seguir contando con el servicio de actualización de software a nuevas versiones y soporte sobre fallas, la FUERZA AEREA COLOMBIANA podrá adquirir la renovación del acuerdo.
Las licencias del software de Esri , están sujetas a los términos y condiciones del contrato de licencia disponible en xxx.xxxx.xxx/xxxxx a menos que cuente con un acuerdo de licencia firmado en su lugar.
La presente certificación se expide a solicitud de la entidad FUERZA AEREA COLOMBIANA, a los 19 días del mes xx Xxxxxx de 2022.
XXXXXXX XXX XXXXX XXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXX XXXXX TROMPA DEL RIO XXXXXXX
DEL RIO XXXXXXX Fecha: 2022.08.19 13:57:51 -05'00'
Xxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxx | Director de Servicio al Cliente
Esri Colombia – Ecuador – Panamá | Xxxxx 00 # 00-00 x Xxxxxx T x00 (0) 000-0000, ext 3304 | xxxxxxx@xxxx.xx
C x00 0000000000
LISTA DE CHEQUEO SUPERVISIÓN CONTRATOS ESTATALES
ASPECTOS GENERALES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:
- Al supervisor le corresponde la coordinación, vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado, para garantizar que las obligaciones contractuales se cumplan
- El supervisor debe revisar los documentos y antecedentes del contrato a suscribir, los derechos y obligaciones de las partes.
- La presente lista de chequeo es una GUIA para el cumplimiento de la supervisión del contrato con los controles mínimos que debe realizar el personal de supervisor. Por lo anterior, se deberá tener en cuenta las funciones asignadas en la Resolución de designación como supervisor y la normatividad contractual vigente.
ITEM | SEGUIMIENTO | CUMPLE | NO CUMPLE | OBSERVACIONES |
1 | Acto administrativo designación supervisor de contrato | X | ||
2 | Documentos soporte perfeccionamiento y ejecución del contrato (Contrato, CRP, Garantías contractuales y su aprobación) | X | ||
3 | Lectura y revisión de la minuta del contrato, especificaciones técnicas, otros… | X | ||
4 | Verificar y aprobar la existencia de las condiciones técnicas para iniciar la ejecución del contrato (por ejemplo, revisión hojas de vida del personal que ejecutará el contrato según lo estipulado, planos, diseños, licencias, | X |
cronogramas, estudios, cálculos; si aplica) | ||||
5 | Acta de inicio firmada por las dos partes, la cual deberá ser anexada al expediente contractual; si aplica | NO APLICA | ||
6 | Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social y parafiscales (si aplica), salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales y cualquier otro requisito aplicable según la naturaleza del contrato | PENDIENTE REQUERIR DOCUMENTOS AL MOMENTO DE SOLICITAR EL PAGO | ||
7 | Evidencias de ejecución de las actividades contratadas según especificaciones y anexos técnicos | X | ||
8 | Instrucciones al contratista por escrito (evidencias) de acuerdo a lo establecido en el contrato y sus especificaciones técnicas | X | ||
9 | Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal y/o equipo ofrecido con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando fuese necesario | X |
10 | Informes de supervisión de acuerdo a la periodicidad que se establece según la naturaleza del contrato y de acuerdo a lo establecido en la Resolución de nombramiento como supervisor | X | ||
11 | Informes oportunos sobre incumplimiento del contrato o novedades presentadas en la ejecución del mismo | NO APLICA | ||
12 | Acta de liquidación del contrato o constancia de no liquidación, según corresponda | ESTA PENDIENTE TRAMITAR EL PAGO PARA REALIZACIÓN DEL ACTA DE LIQUIDACIÓN |