INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA DEL PROCESO FND-IP-005-2021
INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA DEL PROCESO FND-IP-005-2021
De acuerdo con lo consagrado en la Resolución No. 001 de 2009, “Por medio de la cual se expide el manual de contratación de la Federación Nacional de Departamentos”, y en virtud de lo previsto en los términos de referencia de la presente INVITACIÓN PÚBLICA No. FND-IP-005-2021, cuyo objeto es: EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS A PROVEER, IMPLEMENTAR Y CONFIGURAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA, LICENCIADO BAJO LA MODALIDAD SAAS (SOFTWARE COMO SERVICIO O EN LA NUBE) Y QUE CUMPLA CON EL MODELO DE REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL ANEXO 1. ANEXO TÉCNICO Y QUE PERMITA LA ADECUADA CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y MESA DE AYUDA.
Se procede a hacer la verificación de los requisitos de carácter técnico de los proponentes:
1. PROPONENTE PARA EVALUAR: EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Experiencia General |
Cumplimiento: | NO CUMPLE |
Folios: | 22-27, 48-49, 52-110 de la parte 1. |
Observaciones: | El proponente aporta acta de inicio y de liquidación con la Federación Colombiana de Municipios, pero NO aporta copia del contrato de acuerdo con lo exigido en los términos de referencia: “el proponente deberá aportar copia del Contrato y acta de liquidación…” Así mismo, presenta certificación expedida por la Presidencia de la República, pero NO aporta copia del contrato ni acta de liquidación, de acuerdo a lo solicitado en los términos de referencia: “el proponente deberá aportar copia del Contrato y acta de liquidación…”. Además, la participación en éste último es por el 5% del valor del contrato. Adicionalmente, el proponente presenta copia del contrato con el Ministerio de Justicia, pero NO aporta acta de liquidación, de acuerdo con lo solicitado en los términos de referencia: “el proponente deberá aportar copia del Contrato y acta de liquidación…” |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Verificación Hoja de Vida del Personal propuesto por el oferente. |
Cumplimiento: | NO CUMPLE |
Folios: | 101-144, Parte 2 de la propuesta |
Observaciones: | Presenta diligenciado el anexo #3. Personal Propuesto |
1. Gerente del Proyecto 2. Líder experto en implementación de software de Gestión documental | ||||
Nombre de la persona presentada: | XXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX | |||
Contrato/Carta de Intención | No Cumple. No aportada en la propuesta | |||
Perfil Profesional | Cumple. Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, Universidad del Quindío, 2011 (Folio 125 – Parte 2) | |||
Posgrado | No Cumple. Según los términos de referencia, se solicita posgrado en sistemas de información y gerencia de documentos o posgrado en archivística. | |||
Experiencia | No Cumple. Tarjeta profesional: 02/10/2012 En la experiencia aportada, aunque se certifican conocimientos en gestión documental y/o archivística, no se evidencian actividades relacionadas con experiencia especifica en implementación |
Nombre de la persona presentada: | XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX |
Contrato/Carta de Intención | No Cumple. No aportada en la propuesta |
Perfil Profesional | No Cumple. No aporta en la propuesta los mínimos requisitos exigidos en los términos de referencia: • Certificaciones y/o diplomas de estudios profesionales y especializados, cursados y aprobados. • Certificaciones laborales • Fotocopia del Documento de Identidad • Tarjeta o Registro Profesional |
Posgrado | |
Certificados | |
Experiencia | |
Cumplimiento | NO CUMPLE |
de SGDEA | o | sistemas | de | gestión | ||||
documental. | ||||||||
Cumplimiento | NO CUMPLE | |||||||
3. Profesional técnico | ||||||||
Nombre de | la | XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | ||||||
persona | ||||||||
presentada: | ||||||||
Contrato/Carta | No Cumple. No aportada en la propuesta | |||||||
de Intención | ||||||||
Perfil Profesional | Cumple. Ingeniero de Sistemas, Universitaria Xxx | |||||||
Xxxxxx 0000 (Folio 114 – Parte 2) | ||||||||
Experiencia | No Cumple. No presenta los soportes de | |||||||
experiencia solicitados en los términos de | ||||||||
referencia | ||||||||
Cumplimiento | NO CUMPLE |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Demo de la Solución |
Cumplimiento: | NO CUMPLE |
Folios: | NO CUMPLE |
Observaciones: | El proponente no envía el video correspondiente al DEMO de la solución propuesta, como se indica en los términos de referencia del presente proceso. “3. DEMO DE LA SOLUCIÓN El proponente deberá enviar un video de máximo 30 minutos en donde muestre la interfaz gráfica y su funcionamiento, donde se evidencie como mínimo los siguientes módulos: MÓDULO DE CORRESPONDENCIA Y DIGITALIZACIÓN, MÓDULO DE FORMATOS DIGITALES, MÓDULO DE REPORTES, MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN Y MÓDULO DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA” |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Certificación de Software |
Cumplimiento: | NO CUMPLE |
Folios: | NO CUMPLE |
Observaciones: | El proponente no adjunta certificación en donde se conste que posee los derechos de comercialización y explotación o es el propietario del software de Gestión Documental a implementar para la FND, cómo se solicita en los términos de referencia. “4. CERTIFICACIÓN DE SOFTWARE |
El proponente debe adjuntar certificación de que posee los derechos de comercialización y explotación o es el propietario del software de Gestión Documental a implementar para la FND” |
NOTA: PROPONENTE INHABILITADO TÉCNICAMENTE, DEBE HACER LAS RESPECTIVAS SUBSANACIONES
2. CONTROL ONLINE S.A.S
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Experiencia General |
Cumplimiento: | CUMPLE |
Folios: | 125-140 |
Observaciones: | El proponente aporta copia del contrato y acta de liquidación de contrato de prestación de servicios No. 801 de 27 de septiembre de 2018 con La Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes, por valor de $3.401.000.000 de pesos con el objeto de: “Implantación, adaptación. Capacitación, puesta en funcionamiento, gestión del cambio y mantenimiento de un sistema de gestión documental electrónico de archivo SGDEA para la administración integral de las comunicaciones, Oficiales y del acervo documental físico y digital; y la sistematización de la ventanilla única de intercambio electrónico de datos de la cámara de representantes”. Con la experiencia anteriormente mencionada, el proponente CUMPLE con los requisitos de Experiencia General solicitados en los términos de referencia del presente proceso. |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Verificación Hoja de Vida del Personal propuesto por el oferente. | |||
Cumplimiento: | NO CUMPLE | |||
Folios: | 141-227 | |||
Observaciones: | Presenta diligenciado el anexo #3. Personal Propuesto 1. Gerente del Proyecto | |||
Nombre de la persona presentada: | XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | |||
Contrato/Carta de Intención | Cumple. Carta de compromiso firmada (Folio 171) | |||
Perfil Profesional | Cumple. Ingeniera en Telecomunicaciones, Universidad Piloto de Colombia (2006) (Folio 152) | |||
Posgrado | Cumple. |
Especialización en gerencia de proyectos de Telecomunicaciones, Universidad Xxxxx Xxxxx. 2011 (Folio 157) | ||||
Certificados | IITIL® Version 3 Foundation Examination (Folio 154) | |||
Experiencia | Cumple. Tarjeta Profesional: 27/11/2013 Experiencia con la empresa INFOMEDIA SERVICE S.A. cómo Gerente de proyectos dentro del área de implementación, desde el 01 de diciembre de 2014, hasta el 18 de octubre de 2016 (1 año; 10 meses; 2 semanas; 3 días). Experiencia con la empresa CONTROL ONLINE S.A.S cómo Gerente de proyectos dentro del área de implementación de software, desde el 17 de noviembre de 2016, hasta el 21 xx xxxxx de 2021 (4 años; 5 meses; 4 días). TOTAL: 6 años, 3 meses, 3 semanas. | |||
Cumplimiento | CUMPLE | |||
2. Líder experto en implementación de software de Gestión documental | ||||
Nombre de la persona presentada: | XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX | |||
Contrato/Carta de Intención | Cumple. Carta de compromiso firmada (Folio 204) | |||
Perfil Profesional | Cumple. Ingeniero de Sistemas, Universidad Nacional Abierta y a Distancia, 2003 (Folio 183) | |||
Posgrado | Cumple. Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos, Universidad de la Salle, 2011. (Folio 187) | |||
Experiencia | Cumple. Tarjeta profesional: 17/03/2011 |
Experiencia con la empresa AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS cómo Especialista líder Directora de Proyecto en la implementación de un SGDES para la ANH, desde el 05 de noviembre de 2015, hasta el 31 de diciembre de 2015 (1 mes; 3 semanas; 5 días). Experiencia con la empresa CONTROL ONLINE S.A.S cómo Coordinadora de proyectos en la implementación e implantación del software CONTROLDOC -SGDEA, desde el 06 de enero de 2016, hasta el 20 xx xxxxx de 2021 (5 años; 3 meses; 2 semanas). TOTAL:5 años, 5 meses, 1 semana, 5 días. | ||||
Cumplimiento | CUMPLE | |||
3. Profesional técnico | ||||
Nombre de la persona presentada: | XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXX | |||
Contrato/Carta de Intención | Cumple. Carta de compromiso firmada (Folio 227) | |||
Perfil Profesional | Cumple. Ingeniero de Sistemas, Fundación Universitaria Los Libertadores, 2007 (Folio 214) | |||
Certificados | ITIL Foundation Certificate in IT Service Managment | |||
Experiencia | No Cumple. Tarjeta Profesional: 19/08/2015 En los certificados de experiencia con la empresa AxURE TECHNOLOGIES y con la empresa PUERTO 80 S.A.S., no se evidencian actividades relacionadas con la implementación de software. Experiencia con la empresa CONTROL ONLINE S.A.S cómo Profesional de Apoyo con actividades relacionadas con la implementación del software |
CONTROLDOC -SGDEA, en los siguientes contratos de prestación: • 13 de enero de 2021 a 30 xx xxxxx 2021. (5 meses; 2 semanas; 3 días) • 13 xx xxxxxx de 2020 a 31 de diciembre 2020. (4 meses; 2 semanas; 4 días) • 00 xx xxxxx 0000 a 31 de diciembre 2019. (6 meses; 1 semana; 4 días) • 6 de febrero de 2019 a 5 abril de 2019. (1 mes; 4 semanas; 2 días) • 15 enero de 2018 a 30 diciembre de 2018. (11 meses; 2 semanas; 1 día) TOTAL: 2 años; 6 meses; 1 semana. | ||||
Cumplimiento | NO CUMPLE |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Demo de la Solución |
Cumplimie nto: | CUMPLE |
Folios: | 228 enlace del video: xxxxx://xxxxxxxx0000000- xx.xxxxxxxxxx.xxx/:x:/x/xxxxxxxx/xxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx_xxx_xx/XxXx_X0 IQpdCj5X_K3ljDo4BlYuF5-7QaEl-kuSw_vZYbg |
Observacio nes: | En la demostración se evidencia el proceso de radicación de correspondencia de entrada por ventanilla, se observa el trámite de formatos digitales, se evidencia la generación de reportes (informes e indicadores) y de manera general presenta el proceso de gestión archivística: consultas, préstamos y conformación de expedientes, cargue de TRD, como la administración del sistema. |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Certificación de Software |
Cumplimiento: | CUMPLE |
Folios: | 229-234 |
Observaciones: | El proponente adjunta el Certificado de Registro Lógico de Software ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior, en el que se consta que la empresa CONTROL ONLINE S.A.S. es la Titular de los derechos patrimoniales del sistema denominado CONTROL DOC. Además, presenta certificado de la Superintendencia de Industria y Comercio, en cual se hace la verificación ante el Registro Nacional de |
Propiedad Intelectual que Control Documental S.A.S. es propietario de la Marca ControlDoc Mixta |
NOTA: PROPONENTE INHABILITADO TÉCNICAMENTE, DEBE HACER LAS RESPECTIVAS SUBSANACIONES
3. UNION TEMPORAL FND 2021
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Experiencia General |
Cumplimiento: | CUMPLE |
Folios: | 119-127 |
Observaciones: | El proponente aporta copia del contrato y certificación de cumplimiento de contrato de prestación de servicios No. 227 de 2017 con la IMPRENTA_NACIONAL DE COLOMBIA, con el objeto de: “Implementación del sistema de gestión documental para la unidad nacional de protección en articulación con su sistema de gestión integral y en cumplimiento con la normatividad legal vigente expedida por el archivo general de la nación, MinTIC y demás entes relacionados”. Este contrato fue ejecutado por una unión temporal en la que la empresa ARCHIVOS PROCESOS Y TECNOLOGÍA S.A – ARPROTEC S.A tiene el 50% de participación, motivo por el cual se tendrá en cuenta el mismo porcentaje del valor total del contrato; certificando así el valor de $1.249.250.000 de pesos. Con la experiencia anteriormente mencionada, el proponente CUMPLE con los requisitos de Experiencia General solicitados en los términos de referencia del presente proceso. |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Verificación Hoja de Vida del Personal propuesto por el oferente. | |||
Cumplimiento: | NO CUMPLE | |||
Folios: | 136 - 206 | |||
Observaciones: | Presenta diligenciado el anexo #3. Personal Propuesto 1. Gerente del Proyecto | |||
Nombre de la persona presentada: | Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | |||
Contrato/Carta de Intención | No Cumple. La carta de compromiso le falta ser firmada por el representante legal como dice en los términos: carta de compromiso suscrita por el profesional propuesto y el representante legal del proponente. (Folio 167) | |||
Perfil Profesional | Cumple. |
Ingeniero de Sistemas, Politécnico Grancolombiano, 2000 (Folio 144) | ||||
Posgrado | Cumple. Especialista en Proyectos Informáticos, Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx. 2016 (Folio 147) | |||
Certificados | ITIL® Version 3 Foundation Examination (Folio 148) | |||
Experiencia | No Cumple. Tarjeta Profesional: 15/06/2006 En los certificados de experiencia presentados no se evidencian actividades relacionadas con la implementación de procesos de gestión documental. | |||
Cumplimiento | NO CUMPLE | |||
2. Líder experto en implementación de software de Gestión documental Nombre de la Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxx persona presentada: Contrato/Carta No Cumple. de Intención La carta de compromiso le falta ser firmada por el representante legal como dice en los términos: carta de compromiso suscrita por el profesional propuesto y el representante legal del proponente. (Folio 199) Perfil Profesional No Cumple. Presenta diploma de Administradora de Empresas, y los términos de referencia solicitan en Ingeniería de sistemas, ciencias de la información, bibliotecología y archivística, o afines. Posgrado Cumple. Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos, La Universidad de la Salle, 2008 (Folio 284) Experiencia No se evalúa teniendo en cuenta que no cumple con el perfil profesional solicitado en los términos de referencia. Cumplimiento NO CUMPLE |
3. Profesional técnico | ||||
Nombre de la persona presentada: | Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx | |||
Contrato/Carta de Intención | No Cumple. La carta de compromiso le falta ser firmada por el representante legal como dice en los términos: carta de compromiso suscrita por el profesional propuesto y el representante legal del proponente. (Folio 207) | |||
Perfil Profesional | Cumple. Ingeniero de Sistemas, Universidad Autónoma del Caribe, 2005 (folio 203) | |||
Experiencia | Cumple. Tarjeta Profesional: 10/02/2017 Experiencia con la empresa ARCHIVOS PROCESOS Y TECNOLOGIA S.A. – ARPROTEC S.A cómo Gerente Operativa en diseñar e implementar los procesos de tecnología y de SGDEA en la compañía, desde el 07 de enero de 2007 (Solo se tiene en cuenta experiencia desde el 00 xx xxxxxxx 0000, fecha de expedición de la tarjeta profesional), hasta el 07 de septiembre de 2021 (14 años; 6 meses; 4 semanas). | |||
Cumplimiento | CUMPLE |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Demo de la Solución |
Cumplimiento: | CUMPLE |
Folios: | xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/00xX000xXXxXXXXxXXxXxXxX- lp5GxfLz/view?usp=drive_web |
Observaciones: | El video tiene una duración de 29:01 sin embargo, a partir del minuto 15:51 se repite la información del video. En la demostración se evidencia que realiza procesos de radicación de correspondencia y en específico radicación de cuentas de cobro y PQRS, igualmente se evidencia que genera los reportes y administración del sistema y trazabilidad de los tramites. Igualmente, cuenta con un gestor documental que permite estructurar, TRD, TVD, CCD y permite la creación de expedientes electrónicos, digitales, híbridos y el control de los físicos. |
Se evidencia la parametrización de usuarios y roles del sistema. |
Requisito: | 4.7.2.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS: Certificación de Software |
Cumplimiento: | CUMPLE |
Folios: | 208 |
Observaciones: | El proponente adjunta el Certificado de Registro Lógico de Software ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior, en el que se consta que la empresa ARCHIVOS PROCESOS Y TECNOLOGÍA S.A – ARPROTEC S.A. es la Titular de los derechos patrimoniales del sistema denominado SISTEMA XXXXXXX. |
NOTA: PROPONENTE INHABILITADO TÉCNICAMENTE, DEBE HACER LAS RESPECTIVAS SUBSANACIONES
EVALUACIÓN TÉCNICA | |
XXXXXX XXXXX XXXX Gerente de Tecnología | XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Coordinador Administrativo FND Coordinador de Gestión Documental (E) |
XXXXXX XXXXXXX Asesor Área de Tecnología | XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX Asesora – Subdirección Administrativa y Financiera |
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX Auxiliar de Archivo | XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXX Contratista Gestión Documental |
De acuerdo a lo consagrado en la Resolución No. 001 de 2009, “Por medio de la cual se expide el manual de contratación de la Federación Nacional de Departamentos”, y en virtud de lo previsto en los términos de referencia de la presente INVITACIÓN PÚBLICA No. FND-IP-005-2021, cuyo objeto es “EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS A PROVEER, IMPLEMENTAR Y CONFIGURAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA, LICENCIADO BAJO LA MODALIDAD SAAS (SOFTWARE COMO SERVICIO O EN LA NUBE) Y QUE CUMPLA CON EL MODELO DE REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL ANEXO 1. ANEXO TÉCNICO Y QUE PERMITA LA ADECUADA CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y MESA DE AYUDA.”
Se procede a hacer la verificación de los requisitos de carácter financiero de los proponentes:
1. UNIÓN TEMPORAL FND 2021.
OFERENTE | TIPO INDICADOR | INDICADOR | VALOR PLIEGOS | Inversiones Tecnológicas de América S.A – ITA S.A | Archivos Procesos y Tecnología S.A – Arprotec S.A | VALOR UNION TEMPORAL | RESULTADO |
% PARTICIPACION | 60% | 40% | |||||
UNIÓN TEMPORAL FND 2021 | CAPACIDAD FINANCIERA | INDICE DE LIQUIDEZ | Mayor o igual a 0,8 | 1,72 | 1,62 | 1,68 | CUMPLE |
INDICE DE ENDEUDAMIENTO | Menor o igual a 0,7 | 0,45 | 0,32 | 0,40 | CUMPLE | ||
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES | Mayor o igual a 1,5 | 2,4 | 2,69 | 2,52 | CUMPLE | ||
CAPITAL DE TRABAJO | Igual o mayor al 100% del presupuesto oficial. | $ 00.000.000.000,00 | $ 0.000.000.000,00 | $ 0.000.000.000,80 | CUMPLE | ||
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL | RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO | Mayor o igual 0,07 | 0,12 | 0,03 | 0,08 | CUMPLE | |
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO | Mayor o igual 0,03 | 0,07 | 0,02 | 0,05 | CUMPLE |
2. CONTROL ONLINE S.A.S.
OFERENTE | TIPO INDICADOR | INDICADOR | VALOR PLIEGOS | CONTROL ONLINE S.A.S. | RESULTADO |
CONTROL ONLINE S.A.S. | CAPACIDAD FINANCIERA | INDICE DE LIQUIDEZ | Mayor o igual a 0,8 | 0,80 | CUMPLE |
INDICE DE ENDEUDAMIENTO | Menor o igual a 0,7 | 0,73 | NO CUMPLE | ||
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES | Mayor o igual a 1,5 | 1,37 | NO CUMPLE | ||
CAPITAL DE TRABAJO | Igual o mayor al 100% del presupuesto oficial. | $ (899.975.549,00) | NO CUMPLE | ||
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL | RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO | Mayor o igual 0,07 | 0,03 | NO CUMPLE | |
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO | Mayor o igual 0,03 | 0,00 | NO CUMPLE |
En primera medida la FND en relación con su solicitud donde manifiesta lo siguiente:
…“Comedidamente manifestamos que, para la evaluación de los indicadores financieros registrados en el RUP, se evalúen con corte a 31 de diciembre de 2018, nos acogemos al Decreto 579 de 2021 "Por el cual se sustituyen los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2., el parágrafo transitorio 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.6., así como el parágrafo transitorio del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, para que los proponentes acrediten el mejor indicador financiero y organizacional de los últimos 3 años, con el fin de contribuir a la reactivación económica"…, se permite indicar que esta norma y el decreto 1082 de 2015 no rige la actividad contractual de la FND de acuerdo a su naturaleza y funciones legales, por consiguiente se rechaza de plano esta solicitud al ser claramente improcedente en el caso que nos ocupa.
3. EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP S.A.S.
La anterior evaluación técnica se realizó por parte del equipo designado por el Director Ejecutivo de la FND de acuerdo con el Memorando No. 20220000008901 del 31 xx xxxxxx del 2021.
Se firma por quien lo elaboro a los diez (10) días de septiembre de 2021.
XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Subdirector Administrativo y Financiero (E) y Jefe de Contabilidad
INFORME DE EVALUACIÓN-VERIFICACION JURÍDICA PROCESO INVITACIÓN PÚBLICA No. FND- IP-005-2021
De acuerdo con lo consagrado en la Resolución No. 001 de 2009, “Por medio de la cual se expide el manual de contratación de la Federación Nacional de Departamentos”, y en virtud de lo previsto en los términos de referencia del procedimiento de selección denominado INVITACIÓN PÚBLICA No. FND-IP-005-2021, cuyo objeto es “EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS A PROVEER, IMPLEMENTAR Y CONFIGURAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA, LICENCIADO BAJO LA MODALIDAD SAAS (SOFTWARE COMO SERVICIO O EN LA NUBE) Y QUE CUMPLA CON EL MODELO DE REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL ANEXO 1. ANEXO TÉCNICO Y QUE PERMITA LA ADECUADA CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y MESA DE AYUDA”.
Se procede a la verificación de los requisitos de carácter jurídico de los proponentes que presentaron propuesta en el marco del procedimiento de contratación referido, así:
PROPONENTE No. 1.
REQUISITOS JURÍDICOS | PROPONENTE | |
EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP S.A.S. | ||
ACREDITA | FOLIOS | |
Persona Natural | N/A | N/A |
Persona Jurídica | SI | Pág. 123 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
Consorcio o Unión Temporal | N/A | N/A |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente aportará la Carta de Presentación de la Propuesta, la cual deberá estar debidamente diligenciada según el modelo suministrado por la FND, el cual se encuentra anexo a los términos de referencia y deberá estar firmada por el Representante Legal de la Persona Jurídica proponente. Nota: Ver el ANEXO 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. | CUMPLE | Pág. 50 Y 51 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. En caso de existir limitación de cuantía según certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio, se deberá aportar la autorización escrita para suscribir contratos, emitida por el órgano respectivo. | CUMPLE | Pág. 123 A 124 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP, Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso de selección deben estar inscritas en el RUP al momento de la presentación de la oferta. Los proponentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con corte a 31 de diciembre de 2020 y con expedición no superior a 30 días calendario. Para el Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes y estos deberán cumplir con lo descrito en el párrafo anterior. | CUMPLE | Pág. 12 A 95 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 2-2) |
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Contraloría General de la República) del proponente (Representante Legal y de la Empresa), con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. | CUMPLE | Pág. 137 Y 138 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría General de la Nación) del proponente persona natural o del Representante Legal y de la Empresa con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | CUMPLE | Pág. 141 Y 142 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
CERTIFICADO DE POLICÍA JUDICIAL (Representante legal) con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | CUMPLE | Pág. 139 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
CERTIFICADO VIGENTE DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC (Policía Nacional) del proponente (Representante Legal), no mayor a 30 días calendario de expedición. | NO CUMPLE | NO HAY CERTIFICADO |
COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas DIAN con los datos actualizados y con fecha de generación no superior a 30 días calendario. | NO CUMPLE | Documento con fecha de expedición del 22/01/2021 |
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, en donde acredite que se encuentra al día durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de las propuestas, mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando por disposición legal se requiera o por el Representante legal. En el caso de contar con revisor fiscal, la certificación se deberá acompañar con copia de la tarjeta profesional que acredite la calidad de contador de quién la suscribe y copia de la certificación de la Junta Central de Contadores sobre la vigencia de la tarjeta profesional. | NO CUMPLE | Pág. 121 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) FALTA COPIA TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. |
COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL. | CUMPLE | Pág. 135 del PDF (PROPUESTA FND - |
EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) | ||
CERTIFICACIÓN BANCARIA, cuya expedición no sea mayor a 90 días calendario. | CUMPLE | Pág. 136 del PDF (PROPUESTA FND - EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP SAS 1-2.) |
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Cada | ||
propuesta deberá acompañarse de una garantía | ||
constituida a su xxxxx y a favor de la FEDERACIÓN | ||
NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit | ||
800.244.322-6, como Entidad pública con régimen de | ||
contratación privada, consistente en una póliza | ||
expedida por una compañía de seguros legalmente | ||
constituida en Colombia, por una cuantía equivalente o | ||
superior al diez por ciento (10%) del presupuesto | ||
oficial. Además, se deberá adjuntar la certificación del | ||
pago de la prima correspondiente, así: a) Fecha de | ||
Expedición: La fecha de expedición de la garantía | ||
deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada | ||
para el cierre del presente proceso. b) Amparos de la | ||
Garantía de Seriedad: La garantía de seriedad de la | ||
oferta cubrirá los perjuicios derivados del | ||
incumplimiento del ofrecimiento. c) Valor asegurado: | ||
La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% | ||
del valor total del presupuesto oficial del presente | PDF (POLIZA SO 3150251 | |
proceso. d) Vigencia: La Garantía de Seriedad deberá | - 13788735 FND - | |
tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a | CUMPLE | Evolution Tech y RECIBO |
partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, | SO 3150251 FND - | |
pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia | Evolution Tech..) | |
cuando la FND resuelva ampliar los plazos previstos | ||
para la presentación de propuestas y/o para la | ||
evaluación y aceptación de la propuesta y/o para la | ||
suscripción del contrato. La prórroga deberá ser por un | ||
plazo igual al de la ampliación o ampliaciones | ||
determinadas por la FND. e) Asegurado/Beneficiario: El | ||
asegurado/beneficiario es la FEDERACIÓN NACIONAL | ||
DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit | ||
800.244.322-6. f) Tomador/Afianzado: La Garantía de | ||
Seriedad deberá tomarse con el nombre del | ||
proponente como figura en el documento de | ||
identidad. En el evento que la Propuesta se presente | ||
en consorcio o unión temporal o bajo cualquier forma | ||
asociativa, el Tomador debe ser el consorcio o unión | ||
temporal o bajo cualquier forma asociativa (según sea | ||
el caso), conforme al documento de constitución, | ||
indicando expresamente los integrantes y porcentajes | ||
de participación. |
OBSERVACIONES: Debe allegar: el RUT con fecha de generación no mayor a 30 días calendario, certificado vigente del sistema registro nacional de medidas correctivas RNMC, copia tarjeta profesional del revisor fiscal y certificado de la junta central de contadores. Nota: Según Certificado de existencia y representación legal, el proponente se encuentra en proceso de reorganización empresarial; no obstante, el proponente no se encuentra inhabilitado para contratar con la entidad de acuerdo al concepto 220-90538, jul. 23/13 de la SuperSociedades. | |
HÁBIL/NO HÁBIL | NO HÁBIL |
PROPONENTE No. 2.
REQUISITOS JURÍDICOS | PROPONENTE | |
CONTROL ONLINE S.A.S. | ||
ACREDITA | FOLIOS | |
Persona Natural | N/A | N/A |
Persona Jurídica | SI | Folios: 28-39 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
Consorcio o Unión Temporal | N/A | N/A |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente aportará la Carta de Presentación de la Propuesta, la cual deberá estar debidamente diligenciada según el modelo suministrado por la FND, el cual se encuentra anexo a los términos de referencia y deberá estar firmada por el Representante Legal de la Persona Jurídica proponente. Nota: Ver el ANEXO 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. | CUMPLE | Pág. 3 Y 4 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. En caso de existir limitación de cuantía según certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio, se deberá aportar la autorización escrita para suscribir contratos, emitida por el órgano respectivo. | CUMPLE | Folios: 28 A 39 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP, Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso de selección deben estar inscritas en el RUP al momento de la presentación de la oferta. Los proponentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con corte a 31 de diciembre de 2020 y con expedición no superior a 30 | CUMPLE | Folios: 41 A 86 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
días calendario. Para el Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes y estos deberán cumplir con lo descrito en el párrafo anterior. | ||
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Contraloría General de la República) del proponente (Representante Legal y de la Empresa), con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 88 Y 89 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría General de la Nación) del proponente persona natural o del Representante Legal y de la Empresa con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 91 Y 92 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO DE POLICÍA JUDICIAL (Representante legal) con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 93 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO VIGENTE DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC (Policía Nacional) del proponente (Representante Legal), no mayor a 30 días calendario de expedición. | CUMPLE | Folios: 94 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas DIAN con los datos actualizados y con fecha de generación no superior a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 96 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, en donde acredite que se encuentra al día durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de las propuestas, mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando por disposición legal se requiera o por el Representante legal. En el caso de contar con revisor fiscal, la certificación se deberá acompañar con copia de la tarjeta profesional que acredite la calidad de contador de quién la suscribe y copia de la certificación de la Junta Central de Contadores sobre la vigencia de la tarjeta profesional. | NO CUMPLE | Folios: 98 y 99 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) FALTA CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. |
COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL. | CUMPLE | Folios: 101 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
CERTIFICACIÓN BANCARIA, cuya expedición no sea mayor a 90 días calendario. | CUMPLE | Folios: 103 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Cada propuesta deberá acompañarse de una garantía constituida a su xxxxx y a favor de la FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit 800.244.322-6, como Entidad pública con régimen de | NO CUMPLE | Folios: 105 y 106 del PDF (PROPUESTA CONTROL ONLINE _ FND-IP-005- 2021) |
contratación privada, consistente en una póliza | HACE FALTA CERTIFICADO | |
expedida por una compañía de seguros legalmente | DE PAGO DE LA PÓLIZA Y | |
constituida en Colombia, por una cuantía equivalente o | EL VALOR ASEGURADO ES | |
superior al diez por ciento (10%) del presupuesto | INFERIOR AL SOLICITADO | |
oficial. Además, se deberá adjuntar la certificación del | EN LOS TÉRMINOS DE | |
pago de la prima correspondiente, así: a) Fecha de | REFERENCIA | |
Expedición: La fecha de expedición de la garantía | ||
deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada | ||
para el cierre del presente proceso. b) Amparos de la | ||
Garantía de Seriedad: La garantía de seriedad de la | ||
oferta cubrirá los perjuicios derivados del | ||
incumplimiento del ofrecimiento. c) Valor asegurado: | ||
La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% | ||
del valor total del presupuesto oficial del presente | ||
proceso. d) Vigencia: La Garantía de Seriedad deberá | ||
tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a | ||
partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, | ||
pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia | ||
cuando la FND resuelva ampliar los plazos previstos | ||
para la presentación de propuestas y/o para la | ||
evaluación y aceptación de la propuesta y/o para la | ||
suscripción del contrato. La prórroga deberá ser por un | ||
plazo igual al de la ampliación o ampliaciones | ||
determinadas por la FND. e) Asegurado/Beneficiario: El | ||
asegurado/beneficiario es la FEDERACIÓN NACIONAL | ||
DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit | ||
800.244.322-6. f) Tomador/Afianzado: La Garantía de | ||
Seriedad deberá tomarse con el nombre del | ||
proponente como figura en el documento de | ||
identidad. En el evento que la Propuesta se presente | ||
en consorcio o unión temporal o bajo cualquier forma | ||
asociativa, el Tomador debe ser el consorcio o unión | ||
temporal o bajo cualquier forma asociativa (según sea | ||
el caso), conforme al documento de constitución, | ||
indicando expresamente los integrantes y porcentajes | ||
de participación. | ||
OBSERVACIONES: Se advierte que el Certificado de pago de la póliza no se adjuntó con la propuesta; sin embargo, fue verificada dicha póliza en la página de la aseguradora Seguros del Estado y los datos son correctos; de igual manera, se pone de presente que el valor asegurado es de $66.743.191,20; al realizar los cálculos, el 10% del valor del presupuesto oficial es de 66.743.200, por lo que no cumpliría con el requisito del valor asegurado. Nota: Según Certificado de existencia y representación legal, el proponente se encuentra en proceso de reorganización empresarial; no obstante, el proponente no se encuentra inhabilitado para contratar con la entidad, de acuerdo con el concepto 220-90538, jul. 23/13 de la SuperSociedades. | ||
HÁBIL/NO HÁBIL | RECHAZADA |
PROPONENTE No. 3.
REQUISITOS JURÍDICOS | PROPONENTE | |
UNIÓN TEMPORAL FND 2021 | ||
ACREDITA | FOLIOS | |
Persona Natural | N/A | N/A |
Persona Jurídica | SI | 7 a 31 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
Consorcio o Unión Temporal | SI | Folios: 4 a 7 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente aportará la Carta de Presentación de la Propuesta, la cual deberá estar debidamente diligenciada según el modelo suministrado por la FND, el cual se encuentra anexo a los términos de referencia y deberá estar firmada por el Representante Legal de la Persona Jurídica proponente. Nota: Ver el ANEXO 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. | CUMPLE | Folios: 2 y 3 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. En caso de existir limitación de cuantía según certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio, se deberá aportar la autorización escrita para suscribir contratos, emitida por el órgano respectivo. | CUMPLE | Folios:7 a 31 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP, Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso de selección deben estar inscritas en el RUP al momento de la presentación de la oferta. Los proponentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con corte a 31 de diciembre de 2020 y con expedición no superior a 30 días calendario. Para el Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes y estos deberán cumplir con lo descrito en el párrafo anterior. | CUMPLE | Folios: 32 a 90 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Contraloría General de la República) del proponente (Representante Legal y de la Empresa), con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 91 a 94 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Procuraduría General de la Nación) del proponente persona natural o del Representante Legal y de la | CUMPLE | Folios: 95 a 98 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
Empresa con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | ||
CERTIFICADO DE POLICÍA JUDICIAL (Representante legal) con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 99 y 100 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO VIGENTE DEL SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC (Policía Nacional) del proponente (Representante Legal), no mayor a 30 días calendario de expedición. | CUMPLE | Folios: 101 y 102 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas DIAN con los datos actualizados y con fecha de generación no superior a 30 días calendario. | CUMPLE | Folios: 103 y 104 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, en donde acredite que se encuentra al día durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de presentación de las propuestas, mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando por disposición legal se requiera o por el Representante legal. En el caso de contar con revisor fiscal, la certificación se deberá acompañar con copia de la tarjeta profesional que acredite la calidad de contador de quién la suscribe y copia de la certificación de la Junta Central de Contadores sobre la vigencia de la tarjeta profesional. | CUMPLE | Folios: 105 y 108 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL. | CUMPLE | Folios: 109 y 110 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
CERTIFICACIÓN BANCARIA, cuya expedición no sea mayor a 90 días calendario. | CUMPLE | Folios: 111 y 112 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Cada propuesta deberá acompañarse de una garantía constituida a su xxxxx y a favor de la FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit 800.244.322-6, como Entidad pública con régimen de contratación privada, consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por una cuantía equivalente o superior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial. Además, se deberá adjuntar la certificación del pago de la prima correspondiente, así: a) Fecha de Expedición: La fecha de expedición de la garantía deberá ser igual o anterior a la fecha y hora señalada para el cierre del presente proceso. b) Amparos de la Garantía de Seriedad: La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento. c) Valor asegurado: La Garantía de Seriedad deberá ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial del presente proceso. d) Vigencia: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a | CUMPLE | Folios: 113 a 116 del PDF (OFERTA UT FND 2021.) |
partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando la FND resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la evaluación y aceptación de la propuesta y/o para la suscripción del contrato. La prórroga deberá ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por la FND. e) Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es la FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, identificada con Nit 800.244.322-6. f) Tomador/Afianzado: La Garantía de Seriedad deberá tomarse con el nombre del proponente como figura en el documento de identidad. En el evento que la Propuesta se presente en consorcio o unión temporal o bajo cualquier forma asociativa, el Tomador debe ser el consorcio o unión temporal o bajo cualquier forma asociativa (según sea el caso), conforme al documento de constitución, indicando expresamente los integrantes y porcentajes de participación. | ||
OBSERVACIONES: Ninguna. | ||
HÁBIL/NO HÁBIL | HÁBIL |
La anterior evaluación jurídica se realizó por parte del equipo designado por el Director Ejecutivo de la FND, de acuerdo con el Memorando No. 20220000008901 del 31 xx xxxxxx del 2021.
Se firma por quienes la elaboraron el nueve (9) de septiembre del 2021.
XXXXXX X. XXXXXXXX XXXXXX
Asesor – Secretaría General FND
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XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
Asesor – Secretaría General FND
XXXXX XXXXXX VALENCIA XXXXXX
Asesor – Secretaría General FND Contratista- Secretaría General FND (Apoyo al comité de Evaluación Jurídica)
INFORME DE EVALUACIÓN-CONSOLIDADO PROCESO POR INVITACIÓN PÚBLICA No. FND- IP-005-2021
De acuerdo a lo consagrado en la Resolución No. 001 de 2009, “Por medio de la cual se expide el manual de contratación de la Federación Nacional de Departamentos”, y en virtud de lo previsto en los términos de referencia de la presente INVITACIÓN PÚBLICA No. FND-IP-005-2021, cuyo objeto es “EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA FEDERACIÓN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS A PROVEER, IMPLEMENTAR Y CONFIGURAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA, LICENCIADO BAJO LA MODALIDAD SAAS (SOFTWARE COMO SERVICIO O EN LA NUBE) Y QUE CUMPLA CON EL MODELO DE REQUISITOS ESPECIFICADOS EN EL ANEXO 1. ANEXO TÉCNICO Y QUE PERMITA LA ADECUADA CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y MESA DE AYUDA.”
CONSOLIDADO REQUISITOS HABILITANTES
PROPONENTE | EVALUACIÓN TÉCNICA | EVALUACIÓN FINANCIERA | EVALUACIÓN JURÍDICA | EXPERIENCIA | HABILITADO |
EVOLUTION TECHNOLOGIES GROUP S.A.S | NO HÁBIL | NO HÁBIL | NO HÁBIL | NO HÁBIL | NO HÁBIL |
CONTROL ONLINE S.A.S. | NO HÁBIL | NO HÁBIL | RECHAZADA | HÁBIL | RECHAZADA |
UNIÓN TEMPORAL FND 2021 | NO HÁBIL | HÁBIL | HÁBIL | HÁBIL | NO HÁBIL |