Guía del Expositor
Guía del Expositor
createx
salón de la industria textil y de confección
Apoya: Organizan:
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Fecha desde la cual podrá solicitar las credenciales e invitaciones
17 xx Xxxxx de 2018
17 xx Xxxxx de 2018
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
14 xx Xxxx de 2018
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición 15 xx Xxxx de 2018
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje Fecha de inauguración | 14 y 15 xx xxxx de 2018 Pendiente | 08:00 a.m. a 08:00 p.m. Pendiente |
Apertura de la feria | 16 xx xxxx de 2018 | 10:00 a.m. |
Fecha de cierre de la feria | 18 xx xxxx de 2018 | 08:00 p.m. |
Fecha de desmontaje | 19 xx xxxx de 2018 | 08:00 a.m. a 06:00 p.m. |
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
09:00 a.m. a 08:00 p.m.
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Horario de las taquillas 10:00 a.m a 07:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Estas podrán ser entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. Si requiere invitaciones adicionales a las de área contratada, el expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones por un costo de $21.000. c/u.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los miembros de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $23.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Área cubierta en exposición
Credenciales de Expositor
Invitaciones
Cuadro De Credenciales e Invitaciones Según M2
1 - 21,23 m² | 6 | 60 |
21,24 - 42,47 m² | 10 | 80 |
42,48 - 62,44 m² | 14 | 100 |
62,45 - 95,72 m² | 18 | 120 |
Más de 100 m² | 22 | 150 |
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$35.100
Valor de la boleta para niños
Prohibido el ingreso a menores de 12 años
Valor de las invitaciones
$21.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor por día
$83
$23.000
Valor xxx xxxx del parqueadero $58.000
Valor de la credencial adicional $23.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné $16.000
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $83 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de Vehículos y ciclas
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: Oficinas PLUS Corferias – Gran Salón - pabellon 10, nivel 2
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de la Feria Createx 2018 será 'La torre de parqueaderos' en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $58.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 14 al 19 xx xxxx de 2018.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un costo de $21,000 sin excepción.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
481800000756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Ciudad
Panamá
Banco
Aba
Bancolombia Panamá S.A
000000000
País
República de Panamá
Número de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Teléfono-Fax (000) 0000000 - 2089700
Banco intermediario Aba / Swift
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y
Citibank N.A, New York , USA 021000089 / XXXXXX00 / XXXXXXXX
36009162
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria)
00 xx xxxx xx 0000
Xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx
Fecha para el ingreso de mercancía (desde un mes antes del inicio de la feria)
$25 COP Diarios más IVA x Kilo 16 xx xxxxx de 2018
Fecha para el retiro de mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
18 de julio de 2018
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Información y reservas: Línea gratuita en Colombia: 01 8000 97 8000
en Bogotá: (0) 000 0000 / 593 1900 – xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Jefe de Proyectos
Coordinadora Comercial
5162
5157
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Secretaria Comercial
5156
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Coordinador Comercial Internacional xxxxxxxxx@Xxxxxxxxx.xxx 5426
Nombre
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
5065
5061
Contactos
Nombre
MONTAJE
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
5760
5762
Nombre
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 |
Xxxx Xxxxxxx | Coordinador de Movilidad | 5550 |
Xxxxx Xxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5542 |
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Jefe de Comercio Exterior
Profesional de Comercio Exterior
5560
5561
Agencia
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Contacto
Teléfono
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Prensa Nacional
6372787