INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO
I N V I TA C I O N A P R E S E N TA R O F E R TA C O N T R ATA C I O N D I R E C TA
R E P U B L I C A D E H O N D U R A S
INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO
CONTRATACION DIRECTA No. IHT-CD-GC-2023-02
“CONTRATACION DE ESPACIO DE 10X20 PIES, PARA STAND DE HONDURAS FERIA SEATRADE CRUISE GLOBAL 2023, A REALIZARSE DEL 27 AL 30 XX XXXXX 2023 EN LA CIUDAD DE FT, LAUDERDALE, FLORIDA, USA”
Fuente de Financiamiento Fondos Nacionales
Tegucigalpa, 14 febrero 2023
SECCIÓN I
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1. CONTRATANTE
El Instituto Hondureño de Turismo, en adelante EL CONTRATANTE – promueve el proceso de Contratación Directa No. IHT-CD-GC-2023-02, que tiene por objeto la “CONTRATACION DE ESPACIO DE 10X20 PIES, PARA STAND DE HONDURAS FERIA SEATRADE CRUISE GLOBAL 2023, A REALIZARSE DEL 27 AL 30 XX XXXXX 2023 EN LA CIUDAD DE FT, LAUDERDALE,
FLORIDA, USA” amparada por Certificación del Consejo Nacional de Turismo de fecha 07 de febrero del 2023, según Consta en Acta No. 01-2023, punto de Agenda No.4.3 de la Gerencia de Mercadeo y Comunicación: el cual el Consejo Nacional de Turismo da por Aprobado y Rectificado. Y de acuerdo a Dictamen Legal de fecha 08 de febrero de 2023, en el cual dictamina que es procedente la contratación directa a favor de la empresa denominada PRINCETON LLC, ya que cumple con los requisitos legales tipificados para este tipo de contratación.
Seatrade Cruise Global es el evento Global de la industria de cruceros, y es el único evento garantizado que reúne a todas las facetas del negocio, incluyendo las líneas de cruceros, proveedores, agencias de viajes y socios. Seatrade cuenta con expositores y visitantes de todo el mundo; un programa de conferencias diversas encabezado por los conferenciantes que más saben de la industria, por lo que el objetivo principal del IHT para participar es, maximizar la llegada de cruceristas a Honduras, posicionando el destino como uno de los mejores lugares del caribe, facilitando a encuentros entre empresarios del rubro y autoridades gubernamentales con los tomadores de decisiones presentes en la feria.
Honduras ha sido representada por el IHT en este evento por más de 15 años, lo que ha permitido al país trabajar en el posicionamiento del destino y promover la llegada de cruceros, y tener actualmente 14 líneas de cruceros que arriban a los puertos de Roatán, ofreciendo nuevas actividades y experiencias, potenciando al máximo los atractivos de Honduras para las navieras y sus pasajeros, esto como fruto de la participación, promoción y gestión que se realiza en Seatrade.
2. JUSTIFICACIÓN
“EL CONTRATANTE” requiere l a cont rata c i ón con el fin de contar con un espacio debidamente acondicionado, que permita una representación significativa de Honduras en dicho recinto Ferial y que permita contar con la logística necesaria para que los diferentes sectores puedan hacer sus presentaciones y exposiciones a los visitantes interesados en obtener información de Honduras.
3. TIPO DE CONTRATO
Como resultado de este proceso de contratación se podrá otorgar un CONTRATO DE SERVICIOS celebrado entre el Instituto Hondureño de Turismo y eloferente adjudicado para este proceso.
4. OBJETO DE CONTRATACIÓN
“CONTRATACION DE ESPACIO DE 10X20 PIES, PARA STAND DE HONDURAS FERIA SEATRADE CRUISE GLOBAL 2023, A REALIZARSE DEL 27 AL 30 XX XXXXX 2023 EN LA CIUDAD DE FT, LAUDERDALE, FLORIDA, USA”.
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El financiamiento de esta contratación proviene de fondos NACIONALES.
6. IDIOMA DE LAS OFERTAS
La oferta deberá presentarse en español, incluso información complementaria como catálogos técnicos, etc. En caso que la información complementaria esté escrita en idioma diferente al español, el proveedor deberá acompañar la traducción al idioma español.
7. NORMATIVA APLICABLE
• Constitución de la República.
• Tratados Internacionales ratificados por Honduras.
• Ley General de la Administración Pública.
• Ley de Procedimiento Administrativo.
• Ley de la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
• Ley de Contratación del Estado y su Reglamento.
• Código de Conducta y Ética del Servidor Público.
• Disposiciones Generales del Presupuesto General de la República 2021.
• Demás normativa aplicable a la materia.
8. ACLARACIONES
Con el propósito de aclarar consultas que tenga el Proveedor sobre el documento o proceso, deberá hacerlo por escrito, el Contratante responderá por escrito a la (s) solicitud (s) de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidas a más tardar hasta el día 21 de febrero del 2023 a las 12:00 p.m., en caso de ser necesario se podrá realizar reunión en línea a solicitud de las partes, cuyo detalle de enlace se brindara al momento en que se efectué la solicitud correspondiente.
9. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
a) La Oferta deberá presentarse de forma electrónica en Formato PDF a través xx xxxxx de correo electrónico xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx a mas tardar el día 22 de febrero del 2023 a las 2:00 pm.
b) La fecha y hora máxima para la recepción de Oferta es el día: 22 de febrero del 2023, hasta las 02:00 p.m.; seguidamente se procederá al acto de apertura a las 02:10 p.m., en el cual se procederá a desencriptar la oferta.
10. VIGENCIA DE LAS OFERTAS
La oferta deberá tener una vigencia mínima de Quince (15) días calendario, contados a partir del día de presentación de la oferta.
No obstante, en casos calificados y cuando fuere estrictamente necesario, el órgano contratante podrá solicitar la ampliación d e l plazo, siempre que fuere antes de la fecha prevista para su vencimiento.
11. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
Toda la documentación será dirigida a INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO.
Cada oferta deberá incluir los siguientes documentos:
1. INFORMACIÓN LEGAL (SOBRE DOCUMENTACIÓN LEGAL)
a) Copia de Escritura de Constitución y sus Reformas debidamente inscritas en el Registro Mercantil o documento equivalente emitida en el país de origen.
b) Copia de Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa o documento equivalente en su país de origen.
c) Copia del documento equivalente al poder del representante legal del oferente.
d) Copia de los documentos equivalentes de los documentos personales del Representante Legal (RTN y Tarjeta de Identidad o Pasaporte.
e) Copia del documento equivalente al permiso de operación de la empresa.
2. OFERTA TÉCNICA
a. Presentación de Especificaciones Técnicas requeridas por el IHT, las cuales se encuentran detalladas en la Sección II-Especificaciones Técnicas.
3. OFERTA ECONÓMICA
a. Detalle de precio del bien o servicio requerido debidamente firmado, el valor total de la Oferta deberá comprender todos los impuestos correspondientes y costos asociados hasta la entrega del bien o servicio ofrecido al Instituto Hondureño de Turismo, mismo que será en dólares americanos y únicamente con dos decimales.
12. EVALUACIÓN DE OFERTAS
La oferta será evaluada de acuerdo a la siguiente r u t i n a de fases acumulativas y criterios:
• FASE I: Verificación Legal
Cada uno de los aspectos a verificar será de cumplimiento obligatorio:
ASPECTO/CRITERIO VERIFICABLE | CUMPLE | NO CUMPLE | |||
Copia de Escritura de Constitución y sus Reformas debidamente inscritas en el Registro Mercantil o documento equivalente emitida en el país de origen. | |||||
Copia de Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa o documento equivalente en su país de origen | |||||
Copia del documento equivalente representante legal del oferente. | al | poder | del | ||
Copia de los documentos equivalentes de los documentos personales del Representante Legal (RTN y Tarjeta de Identidad o Pasaporte. | |||||
Copia del documento equivalente operación de la empresa. | al | permiso | de | ||
• FASE II: Evaluación Técnica
ASPECTO/CRITERIO VERIFICABLE PRESENTACION, CUMPLIMIENTO Y VALIDEZ DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PRESENTADAS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Cumplimiento de Especificaciones Técnicas solicitadas por el IHT en la Sección II-Especificaciones Técnicas |
• FASE III: Evaluación Económica
ASPECTO/CRITERIO VERIFICABLE PRESENTACION, CUMPLIMIENTO Y VALIDEZ DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PRESENTADAS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Oferta del bien o servicio debidamente firmada que incluya especificaciones técnicas solicitadas por el IHT. El valor total de la oferta deberá comprender todos los impuestos correspondientes y costos asociados hasta la entrega al Instituto Hondureño de Turismo, en Dólares Americanos y únicamente con dos decimales. |
13. FORMA DE PAGO
“EL CONTRATANTE” efectuará el pago total del monto del contrato, una vez recibido el bien o servicio a entera satisfacción, aspecto que será validado con su respectiva Acta de Recepción emitida por del Departamento xx Xxxxxxx Internacional de la Gerencia de Mercadeo.
La Gerencia de Mercadeo del Instituto Hondureño de Turismo, será la encargada de verificar que los servicios contratados xxxx xxxxxxxxx en su totalidad de acuerdo a lo solicitado y será la encargada de su aprobación y responsable de cualquier omisión o acción que causare daños a “EL INSTITUTO” por la aprobación de servicios que no respondan a los interés para los cuales se contrató.
SECCIÓN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“CONTRATACION DE ESPACIO DE 10X20 PIES Y SERVICIOS CONEXOS, PARA EL STAND DE HONDURAS EN LA PARTICIPACION EN LA FERIA SEATRADE CRUISE GLOBAL 2023, A REALIZARSE DEL 27 AL 30 XX XXXXX 2023 EN LA CIUDAD DE FT, LAUDERDALE, FLORIDA, USA”.
La cotización solicitada deberá incluir los siguientes requerimientos y condiciones:
RequerimientosyCondiciones |
⮚ Tamaño del espacio 10x20 Pies ⮚ 8 Pases de Expositor |
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN
1. La Adjudicación de esta Contratación será de forma total, por lo que el Oferente deberá presentar una sola oferta.
2. En la Evaluación Técnica de la Oferta, prevalecerán como criterios de evaluación el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas requeridas y serán evaluadas con (Cumple / No Cumple) y se considerarán los valores agregados que se brinden en beneficio del IHT.
3. La Oferta Económica debe formularse considerando que el servicio sea brindado en el lugar convenido, asumiendo todos los costos.
4. En los Contratos de Servicios no aplica el otorgamiento de anticipo de fondos.
5. La forma de Pago será una vez que hayan sido recibidos los servicios, previo a la confirmación de que fueron brindados de conformidad a los términos de la Contratación.