Contract
Entre los suscritos a saber XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía No.51.601.110 expedida en Bogotá, en calidad de Secretaria General de la UNIDAD DE BUSQUEDA DE PERSONAS DADAS POR DESAPARECIDAS EN EL CONTEXTO Y EN RAZÓN
DEL CONFLICTO ARMADO, nombrada mediante la Resolución No.486 del 3 xx xxxxx de 2020, posesionada según acta No.438 del 4 xx xxxx de 2020, debidamente facultada para liquidar los Contratos y Convenios de conformidad con los artículos 3° y 4° de la Resolución No.073 del 28 de febrero de 2019, modificada por la Resolución No.721 del 25 de julio de 2019, quien en adelante se denominará la UBPD y por la otra XXXX XXXXXXX XXXX XXXXX, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.70.952.636 expedida en Peñol, en su calidad de en calidad de Represente Legal de UNION TEMPORAL ASEO COLOMBIA, identificada con NIT.901.031.838-6, en adelante el CONTRATISTA, acordamos liquidar la Orden de Compra No.41822 de 2019, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERA: Que en cumplimiento del Decreto Ley Número 4170 de 2011, la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente celebró el Acuerdo Marco de Precios No.CCE-455- 1-AMP-2016, cuyo objeto es establecer: “(a) las condiciones para la contratación del Servicio Integral de Aseo y Cafetería al amparo del Acuerdo Marco; (b) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y adquieren el servicio Integral de Aseo y Cafetería; y (c) las condiciones para el pago del Servicio Integral de Aseo y Cafetería por parte de las Entidades Compradoras”.
SEGUNDA: Que teniendo en cuenta lo anterior, el 28 de octubre de 2019, mediante la plataforma de la Tienda Virtual de Colombia Compra Eficiente, la UBPD generó la Orden de Compra No.41822 de 2019, con el CONTRATISTA, cuyo objeto fue: “Prestar el servicio integral de aseo y cafetería para las sedes territoriales de la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas – UBPD, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Marco de Precios No.CCE-455-1-AMP-2016, y en la orden de compra respectiva”
TERCERA: Que de conformidad con la suscripción del acta inicio de la Orden de Compra No.41822 de 2019, el plazo de ejecución, inició el día 7 de noviembre de 2019 y hasta el 20 de diciembre de 2019.
CUARTA: Que el valor de la Orden de Compra se pactó por la suma de VEINTE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y DOS MIL UN PESO CON TREINTA Y OCHO CENTAVOS,
($20.662.001,38), incluido IVA y todos los demás costos directos e indirectos, tasas y contribuciones; respaldados presupuestalmente con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.12219 del 30 de septiembre de 2019, y Registro Presupuestal No.184519 del 29 de octubre de 2019.
QUINTA: Que la supervisión de conformidad con la Orden de Compra No.41822 de 2019, fue ejercida de la siguiente manera:
NOMBRE | CARGO | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN |
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx | Experto Técnico 04 – Subdirección Administrativa y Financiera | 28/10/2019 | Hasta su liquidación |
SÉXTA: Que la supervisión, solicitó a la Secretaría General-Grupo de Gestión Contractual, la liquidación de la Orden de Compra No.41822 de 2019, mediante Memorando No.000-0-000000000 del 20 xx xxxxxx de 2020.
SEPTIMA: Que conforme con el balance financiero del Informe Final de Supervisión suscrito el día 31 de diciembre de 2019, el valor ejecutado por EL CONTRATISTA y avalado por la supervisión ascendió a la suma DIEZ MILLONES SEISCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE
PESOS CON CINCUENTA Y SIETE CENTAVOS ($10.628.267,57). Dejando además constancia que el contratista cumplió con el objeto y las obligaciones establecidas en la Orden de Compra No.41822 de 2019.
OCTAVA: Que de conformidad con la Relación de Pagos del Sistema SIIF Nación, emitido por la Subdirección Administrativa y Financiera de la UBPD el 9 de julio de 2020 para efectos de la presente liquidación, se efectuaron pagos a favor del contratista por valor DIEZ MILLONES SEISCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS CON CINCUENTA Y SIETE
CENTAVOS ($10.628.267,57) de con cargo al Registro Presupuestal No.184519 de 2019.
NOVENA: Que en Certificación de Legalización Contable expedida por la Subdirección Administrativa y Financiera de la UBPD de fecha 0 xx xxxxx xx 0000, xx xxxxxx:” (…) Que de acuerdo con la información soporte de los registros de Contabilidad, la Orden de Compra No.41822 de 2019, suscrito con la Unión Temporal Aseo Colombia., con NIT.000.000.000-6, no presenta partidas conciliatorias, ni saldos pendientes por legalizar contablemente”.
DÉCIMA: Que el 31 de diciembre de 2019, la Subdirección Administrativa y Financiera procedió con la liberación del recurso no ejecutado por valor xx XXXX MILLONES TREINTA Y TRES MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON OCHENTA Y UN CENTAVOS ($10.033.733,81),
previa solicitud de la supervisión en la que requirió su liberación mediante formato de solicitud de liberación de saldos no ejecutados de la siguiente manera “…conforme con la ejecución presupuestal del contrato, se realizó la evaluación del comportamiento presupuestal del mismo arrojando como resultado una liberación de recursos. Por tal razón a 31 de diciembre de 2019, existe un saldo por liberar de $10.033.733,81”.
DECIMA PRIMERA: Que la supervisión verificó previo a la autorización para los pagos realizados al CONTRATISTA con cargo a la Orden de Compra No.41822 de 2019, la obligación legal relacionada con la afiliación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de conformidad
con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demás normas que reglamentan la materia.
DÉCIMA SEGUNDA: Que para la elaboración de la presente acta de liquidación bilateral se tuvo en cuenta la documentación e información que hace parte integral del expediente de la Orden de Compra No.41822 de 2019, entre otros: i) Informe final de supervisión, ii) Certificaciones de Cumplimiento y Recibo a Satisfacción expedidos por el supervisor, iii) Certificaciones de Autorización del Pagos suscritas por el supervisor, iv) Certificación de Legalización Contable, v)Relación de Pagos del Sistema SIIF Nación, vi) Registro presupuestal del compromiso del Sistema SIIF Nación y vii) todos los demás documentos que reposan en el expediente contractual. Esta documentación se toma como cierta en virtud del principio constitucional de la buena fe, de igual manera estos documentos hacen parte integral de la presente Acta de Liquidación.
DÉCIMA TERCERA: Que todos los documentos que soportan la ejecución de la Orden de Compra No.41822 de 2019, reposan en medio físico en las instalaciones de la UBPD, y bajo la custodia de la misma por el período de tiempo determinado por Xxx.
DÉCIMA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD: Con la suscripción de la presente acta de liquidación, las partes acuerdan que no revelarán información que hayan recibido o conocido con ocasión a la ejecución y liquidación de la presente Orden de Compra, salvo que: i) exista la obligación de conformidad con la ley o mandato judicial o acto administrativo, o ii) la respectiva información sea de dominio público, sin previo consentimiento escrito, y en todo caso mediará autorización expresa de la UBPD.
La obligación de la confidencialidad de la información no cesará con la liquidación de la Orden de Compra, sino hasta cuando la UBPD precise al CONTRATISTA que la información ha dejado de ser confidencial. Así mismo, el CONTRATISTA garantizará que el personal a su cargo respete la confidencialidad de la información en los términos indicados.
Como consecuencia de lo anterior y con base en los documentos que reposan en el expediente de la Orden de Compra No.41822 de 2019, se procede a efectuar la presente liquidación, la cual se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA: Liquidar de manera bilateral y de común acuerdo la Orden de Compra No.41822 de 2019, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto No.019 de 2012; y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULA SEGUNDA: El Balance Financiero de conformidad con el Informe Final de Supervisión de fecha 31 de diciembre de 2019 y el Registro Presupuestal del Compromiso de fecha 26 de julio de 2020 expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera para efectos de esta liquidación, es el siguiente:
MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA
Tienda Virtual del Estado Colombiano
Id Solicitud: | 166563 |
Número de orden de compra a modificar: | 41822 |
Entidad compradora: | UNIDAD DE BÚSQUEDA DE PERSONAS DADAS POR DESAPARECIDAS |
Nombre del solicitante: | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx |
Proveedor: | UNION TEMPORAL ASEO COLOMBIA |
Mecanismo de agregación de demanda: | Aseo y Cafetería II |
Tipo de Solicitud: | Liqudación de la Orden de Compra |
Fecha: | 2020-09-15 08:40:13 |
Se requiere la liquidación de la OC-41822 teniendo en cuenta la solicitud de la supervisora, remitida mediante memorando No.200-3- 2003396 del 20 xx xxxxxx de 2020.
Detalle o justificación
Firma de proveedor
Firma ordenador del gasto
Nombre:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Nombre:XXXX XXXXXXX XXXX XXXXX
Documento:
51.601.110 de Bta
Documento: 70.952.636