Política de Recursos Humanos de Finanzas y Operaciones HR-03 Contratos de trabajo y contratistas independientes

Política de Recursos Humanos de Finanzas y Operaciones HR-03 Contratos de trabajo y contratistas independientes

Tema:	Determinar el estatus de contratos de trabajo y contratistas independientes.
Propósito:	Proporcionar una explicación y aclaración de las consideraciones de los contratos de trabajo y establecer los lineamientos para distinguir entre empleados del profesorado y de personal de apoyo y los contratistas independientes.
Política:	Es política de la Universidad Estatal de Xxx Xxxxxxx, (la Universidad), que todos los contratistas independientes que prestan servicios a la universidad se encuentren clasificados apropiadamente y reciban compensación en base al estatus de su contrato laboral, y que su clasificación como contratistas independientes se evalúe y revise de cerca para verificar la elegibilidad de estatus de no-empleados. Todas las acciones de personal se revisar para garantizar el cumplimiento con la Ley e Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO por sus siglas en inglés).
Índice:	1. Servicios de Impuestos Internos. 2. Ley de Estándares de Trabajo Justo. 3. Comisión de la Fuerza Laboral de Texas. 4. Consideraciones legales. 5. Procedimiento.

1. Servicio de Impuestos Internos (IRS por sus siglas en inglés) – El IRS utiliza las tres (3) categorías siguientes para determinar si una persona es un empleado según el derecho consuetudinario o un contratista independiente:

a. Control sobre el comportamiento – Hechos que muestran si la Universidad tiene el derecho de dirigir y controlar la manera en la que el trabajador realiza las actividades para las que fue contratado.

b. Control financiero – Hechos que muestran si la Universidad tiene el derecho de controlar los aspectos comerciales y financieros del trabajo de la persona.

c. Tipo de relación – Estas relaciones incluyen aquellas establecidas en un contrato por escrito, si la Universidad proporciona al trabajador beneficios similares a los de los empleados, la permanencia de la relación y la medida en que los servicios prestados por el trabajador son un aspecto clave en las operaciones habituales de la universidad.

2. Ley de Estándares de Trabajo Justo (FLSA por sus siglas en inglés) – La FLSA define a un contratista independiente como cualquier persona que apruebe el “examen de realidad económica”. Este examen determina si una persona depende económicamente de la Universidad para su manutención, o si, de hecho, tiene un negocio propio. Los tribunales se centran en seis (6) factores para aplicar el examen. A continuación, se presentan los factores que la Universidad debe considerar para determinar si una persona es un empleado o un contratista independiente:

a. La medida en la que los servicios del trabajador son parte integral de las operaciones de la universidad.

b. La permanencia de la relación.

c. La cantidad de inversión en instalaciones y equipo de la persona.

d. La naturaleza y el grado de control por parte de la Universidad.

e. Las oportunidades de ganancias y pérdidas.

f. El nivel de habilidades requeridas para el desempeño del trabajo y el grado de iniciativa, criterio y previsión con la competencia abierta xx xxxxxxx que se necesitan para el éxito de la empresa independiente reclamada.

3. Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC por sus siglas en inglés) – La TWC presume que cualquier persona que presta servicios a la Universidad es un empleado hasta que la Universidad demuestre que no tiene derecho a ejercer control sobre el trabajo realizado.

4. Consideraciones legales – El IRS tiene la autoridad de aplicar sanciones por no presentar los impuestos sobre el empleo. El Departamento del Trabajo y los tribunales tienen la autoridad de determinar si las personas son empleados o contratistas independientes en caso de disputas sobre la aplicación de provisiones de horas extras o de FLSA, y de otorgar el reembolso como lo requiera. La TWC realiza auditorias de las cuentas del empleador para garantizar el cumplimiento con la Ley de Comisión de Desempleo de Texas. La TWC cuenta con la autoridad estatutaria y la obligación legal de determinar si una persona es empleado o contratista independiente para evaluar los impuestos atrasados, las multas e intereses, según se requiera.

5. Procedimiento – Se recomienda firmemente a los departamentos a contactar al Departamento de Recursos Humanos, Oficina de Nómina o Desembolsos, cuando necesiten ayuda para determinar los pagos para los contratistas independientes. De manera general, los pagos a las personas individuales son procesadas por la Oficina de Nómina como si fuera un empleado a menos que se indique de otra forma por Recursos Humanos, Oficina de Nómina o Desembolsos de personal.

Revisado por: Xxxxxx Xxxxxxx, Vicepresidenta Asociada del Departamento de Recursos Humanos y Diversidad -Revisado el: 04/2022