CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PRESENCIAL
IA-931026973-N7-2014
ESTA INVITACIÓN ACEPTA PROPOSICIONES POR MENSAJERÍA
I N D I C E
I.- | Convocatoria | 3 |
II.- | Glosario de términos | 4 |
III.- | Bases | 6 |
1.- | Información específica de la licitación | 6 |
2.- | Idioma en que podrán presentarse las proposiciones, los anexos técnicos y, en su caso, los folletos que se acompañen. | 11 |
3.- | Requisitos que deberán cumplir quienes deseen participar en la licitación. | 11 |
4.- | Acreditación de la existencia legal y personalidad jurídica del licitante. | 15 |
5.- | Acreditación de encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales. | 15 |
6.- | Información del contrato. | 16 |
7.- | Tipo de abastecimiento. | 18 |
8.- | Criterios para la evaluación de las proposiciones y adjudicación de los contratos. | 18 |
9.- | Inconformidades. | 19 |
10.- | Causas de desechamiento. | 20 |
11.- | Plazo, lugar y condiciones de la prestación de los bienes | 20 |
12.- | Condiciones de pago | 21 |
13.- | Transparencia y combate a la corrupción | 00 |
00.- | Xxxxxx | 00 |
I. CONVOCATORIA.
La Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucatán en cumplimiento a lo que establece el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los Artículos 26 fracción II, 26 bis fraccion I, 28 fracción I, 29, 42 Y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, ubicada en la xxxxx 00 xxx. 000, por 68, centro, c.p. 97000, en la ciudad xx Xxxxxx, Yucatán, con número de teléfono lada incluida 00 (000) 0 00-00-00, llevará a cabo el Proceso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional número IA-931026973-N7-2014; para lo cual se convoca a los interesados en participar en el procedimiento de contratación para Servicio Integral consistente en boletos de avion, noches de hospedaje y alimentacion para capacitadores y coffe break para cursos de capacitacion.
II.- GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Administrador del Contrato: Xxxxxxxx(es) público(s) en quien recae la responsabilidad de dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.
2. Área contratante: La facultada en la dependencia o entidad para realizar procedimientos de contratación a efecto de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios que requiera la dependencia o entidad de que se trate;
3. Área requirente: La que en la dependencia o entidad, solicite o requiera formalmente la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios, o bien aquella que los utilizará;
4. Área técnica: La responsable de elaborar las especificaciones técnicas que se deberán incluir en el procedimiento de contratación, de responder en la junta de aclaraciones las preguntas que sobre estos aspectos técnicos realicen los licitantes; así como de coadyuvar en la evaluación de las proposiciones.
5. CompraNet: El Sistema Electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios. con dirección electrónica en Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
6. Consejería Jurídica: A la Dependencia del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucatán, señalada en el artículo 22 fracción III del Código de Administración Pública de Yucatán.
7. Contrato: Documento a través del cual se formalizan los derechos y obligaciones derivados del fallo del procedimiento de contratación de la adquisición o la prestación de los servicios.
8. Convocatoria: El documento que contiene los requisitos de carácter legal, técnico y económico con respecto de los bienes o servicios objeto de la contratación y las personas interesadas en proveerlos o prestarlos, así como los términos a que se sujetara el procedimiento de contratación respectivo y los derechos y obligaciones de las partes.
9. Entidades Federativas: Los Estados de la Federación y el Distrito Federal, conforme al artículo 00 xx xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx Mexicanos.
10.Internet: Red mundial de computadoras.
11.Investigación xx xxxxxxx: La verificación de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la información que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos públicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinación de dichas fuentes de información.
12.IVA: Impuesto al Valor Agregado.
13.LAASSP x Xxx: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
14.Licitante: Las personas físicas x xxxxxxx que participen ofertando los bienes o servicios objeto de la presente licitación pública.
15.Medios Remotos de Comunicación Electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.
16.MIPYMES: Las micro, pequeñas y medianas Empresas de Nacionalidad Mexicana a que hace referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
17.Partida o concepto: La división o desglose de los bienes a adquirir o arrendar o de los servicios a contratar, contenidos en un procedimiento de contratación o en un contrato, para diferenciarlos unos de otros, clasificarlos o agruparlos.
18.Página Electrónica de la Consejería Jurídica.- xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx
19.Programa Informático: El medio de captura desarrollado por la SFP que permite a los licitantes, así como al área adquiriente enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciban las convocantes por estas vías, y que constituye el único instrumento con el que podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura.
20.Xxxxxx no aceptable: Es aquél que derivado de la investigación xx xxxxxxx realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma licitación, y
21.Precio conveniente: Es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación, y a éste se le resta el porcentaje que determine la dependencia o entidad en sus políticas, bases y lineamientos.
22.Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. 23.Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 24.SAT: El Servicio de Administración Tributaria.
25.Suficiencia Presupuestal: El monto del que dispone la dependencia o entidad en termino de las disposiciones aplicables a contratar.
26.SFP: Secretaría de la Función Pública.
27.Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición del licitante, cuyo contenido solo puede ser conocido en el acto de presentación y apertura de proposiciones, en términos de la Ley.
III.- BASES
El presente documento ha sido preparado para la contratación del Servicio Integral consistente en boletos de avion, noches de hospedaje y alimentacion para capacitadores y coffe break para cursos de capacitacion, mediante el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional, a fin de establecer las condiciones específicas que regirán el presente proceso. La Convocante y los Licitantes invitados a este procedimiento acuerdan que por el simple hecho de participar, aceptan el contenido de estas bases de Invitación.
1.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA INVITACIÓN.
La descripción amplia y detallada de los servicios solicitados, se contempla en el Anexo 3 (Tres), el cual forma parte integrante de esta convocatoria.
Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta convocatoria, describiendo en forma amplia y detallada los servicios que esté ofertando.
Las condiciones contenidas en la presente convocatoria a la invitación y en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas.
Cualquier situación que no haya sido prevista en la presente convocatoria, será resuelta con base en lo establecido por las disposiciones legales vigentes aplicables en la materia.
DIA: | 13 | MES: | Junio | AÑO: | 2014 | HORA: | 11:00 |
LUGAR: | Oficio de Invitación/ Sistema de compras gubernamentales (Compranet) |
CALENDARIO DE EVENTOS CONVOCATORIA
JUNTA DE ACLARACIÓN
DIA: | MES: | AÑO: | HORA: | ||||
LUGAR: | No se efectuara Junta de Aclaraciones |
ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES:
DIA: | 19 | MES: | Junio | AÑO: | 2014 | HORA: | 13:00 hrs |
LUGAR: | En la sala de juntas de la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica ubicada en xxxxxxx 59 Núm. 549 por 68, Centro, C.P. 97000, en Mérida, Yucatán |
ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO:
DIA: | 20 | MES: | Junio | AÑO: | 2014 | HORA: | 13:00 |
LUGAR: | En la sala de juntas de la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica ubicada en xxxxxxx 59 Núm. 549 por 68, Centro, C.P. 97000, en Mérida, Yucatán |
FECHA DE FORMALIZACION DE CONTRATO:
DIA: | 23 | MES: | Junio | AÑO: | 2014 | HORA: | 16:00 |
LUGAR: | En la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica ubicada en xxxxxxx 59 Núm. 549 por 68, Centro, C.P. 97000, en Mérida, Yucatán |
Los representantes de los licitantes que ingresen a las instalaciones antes mencionadas, deberán cumplir con las medidas de seguridad y transparencia implantadas en las mismas. Sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a dichas instalaciones.
Tipo de Licitación | Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional |
Forma de Presentación de las Proposiciones. | Presencial (artículo 26 Bis, fracción I de la LAASSP), En la cual los licitantes exclusivamente, podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado. Esta Invitación acepta sus proposiciones por mensajería. |
1.1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.
Esta convocante opta no realizar junta de aclaraciones a las bases de la convocatoria, por lo que la proveeduría participante podrá enviar cualquier duda a las direcciones de correo electrónico: xxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx.xx o directamente en la dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica ubicada en la xxxxx 00 xxxxxx 000 por 68 Colonia Centro Código Postal 97000 de la Ciudad xx Xxxxxx, Yucatán, cuyas respuestas serán enviadas a los participantes vía correo electrónico.
1.2. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Se llevará a cabo en punto de las 13:00 horas del día 19 xx Xxxxx del año 2014, en la sala de juntas de la Dirección de Administración y Finanzas ubicada en la xxxxx 00 Xxx. 000 por 68, Xxxxxx, X.X. 00000, xx Xxxxxx, Xxxxxxx.
A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante no permitirá el acceso a ningún otro licitante ni observador (articulo 47 del Reglamento de la Ley), y procederá a registrar a los asistentes. Todos los licitantes presentes deberán entregar en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto, concluido lo anterior, la apertura de las proposiciones iniciará.
Los participantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Adicionalmente, para agilizar los actos del procedimiento de contratación, se solicita a los participantes, presentar su propuesta en medio electrónica, magnética u óptica, en la inteligencia de que, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se estará a lo propuesto en forma impresa. La omisión en la entrega de esta información en medio electrónica, magnética u óptica, no será causal de desechamiento de la propuesta.
Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; por lo que, en el caso de que algún participante omita la presentación de algún documento o faltare algún requisito, no serán desechadas en ese momento, haciéndose constar ello en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones, el resultado de dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente.
Acto seguido, se procederá a dar lectura al precio unitario de cada uno de los renglones que integran las proposiciones, así como al importe total de cada propuesta, las que se incluirán en el acta respectiva.
En caso de que se encuentren presentes los participantes, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que presida el acto rubricarán las partes de las proposiciones.
En el acta respectiva se asentarán las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes con relación a dicho acto, conforme a lo señalado en el último párrafo del artículo 47 del Reglamento de la Ley.
En el acta que sea elaborada con motivo de este acto público, se harán constar las proposiciones aceptadas para su posterior evaluación y el importe total de cada una de ellas, la fecha, hora y lugar en la que se dará a conocer el fallo de la licitación, entregándose una copia de la misma a todos y cada uno de los licitantes presentes, previo acuse de recibo.
Al finalizar este acto, se pondrá una copia del acta correspondiente a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios ubicado en la entrada principal de laDirección de Administración y Finanzas ubicada en xxxxxxx 59 Núm. 549 por 68, Centro, C.P. 97000, en Mérida, Yucatán, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma de las 09:00 a las 14:00 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.
1.3. COMUNICACIÓN DEL FALLO.
El 20 xx Xxxxx de 2014, a las 13:00 horas se llevará a cabo la lectura del fallo, en la sala de juntas de la Dirección de Administración y Finanzas ubicada en xxxxxxx 59 Núm. 549 por 68, Xxxxxx, X.X. 00000, xx Xxxxxx, Xxxxxxx.
Se entregará una copia del acta correspondiente a todos y cada uno de los licitantes presentes, previo acuse de recibo y se pondrá una copia de la misma a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios ubicado en la entrada principal de la Dirección de Administración y Finanzas ubicada en la xxxxx 00 Xxx. 000 por 68, Centro, C.P. 97000, en Mérida, Yucatán, por un término de 5 días hábiles, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma de las 09:00 a las 14:00 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.
El licitante que resulte ganador y cuyo monto del contrato sea superior a $300,000.00, sin incluir el IVA; preferentemente dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo, deberá realizar la solicitud de opinión ante el SAT, relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.
Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.
Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la convocante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el pedido, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los licitantes que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de
la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma. (Artículo 37 de la Ley)
Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podrá ser consultado en la página de la Consejería Jurídica.- xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx
1.4 PRESUPUESTO.
Los recursos presupuestarios a ejercer con motivo de la presente Invitación, quedan sujetos para fines de ejecución y pago a la suficiencia presupuestal con que cuente la Consejería Jurídica, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federación que para el ejercicio 2014 aprobado por la X. Xxxxxx de Diputados del Congreso de la Unión, sin responsabilidad alguna para la Consejería Jurídica.
Para llevar a cabo el presente procedimiento de contratación, la Consejería Jurídica cuenta con suficiencia presupuestal del Convenio de Coordinación para el otorgamiento del subsidio para la implementación de la Reforma del Sistema de Justicia Penal, debidamente autorizada por el área usuaria.
2. IDIOMA EN QUE PODRAN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES.
Las proposiciones en su caso, deberán presentarse por escrito preferentemente en papel membretado de la empresa, solo en idioma español y dirigido al área convocante.
En caso de que los servicios requieran anexos técnicos, folletos, catálogos y/o fotografías, instructivos o manuales de uso para corroborar las especificaciones, características y calidad de los mismos, éstos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los servicios, acompañados de una traducción simple al español.
En caso de no presentar, lo anteriormente indicado, será motivo de descalificación.
3. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
Las personas que deseen participar en la Invitación, deberán cumplir con lo establecido en la convocatoria.
Xxxxxxx entregar junto con el sobre cerrado que contenga sus propuestas, una declaración firmada en forma autógrafa por el propio licitante o su representante legal, por el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60, de la LAASSP.
Los participantes que deseen participar con el carácter de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES), deberán acreditar su estratificación que los clasifique con tal carácter. Anexo 10 (Diez)
Las cartas protestadas que presenten los licitantes, deberán ser firmadas autógrafamente por el licitante o su representante legal. Adicionalmente, las proposiciones que presenten los licitantes deberán ser firmadas autógrafamente por el licitante o su representante legal, en la última hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el hecho de que las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
Los licitantes que deseen participar, sólo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de contratación; iniciado el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes.
3.1. PROPUESTA TÉCNICA:
La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:
A. Propuesta técnica Anexo 5-A (cinco “A”) Descripción amplia y detallada del servicio ofertado, cumpliendo estrictamente con lo señalado en el Anexo 3 (Tres). Obligatorio.
B. Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que los licitantes acreditarán su existencia legal y personalidad jurídica y nacionalidad para efecto de la suscripción de las proposiciones, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo 1 (Uno), el cual forma parte de la presente convocatoria. Obligatorio
C. Escrito de declaración de integridad, a través del cual el licitante o su representante legal manifiesta bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Consejería Jurídica, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, así como de no encontrarse en los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, en términos del Anexo 4 (Cuatro) el cual forma parte de la presente convocatoria. Obligatorio
D. Copia simple del documento de alta ante la SCHP. Obligatorio
E. En caso de participar con el carácter de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES), presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del Anexo 8 (Ocho), de la presente convocatoria. EN SU CASO
F. Manifiesto de liberación de responsabilidad. Anexo 10 (Diez). Obligatorio
3.2. PROPUESTA ECONÓMICA:
La propuesta económica, deberá contener los servicios ofertados, de acuerdo a lo solicitado en el Anexo 3 (Tres) indicando la cantidad, precio unitario, subtotal y el importe total del servicio ofertado, desglosando el IVA, conforme al Anexo Número 5 (cinco), el cual forma parte de la presente convocatoria.
Deberá cotizar la totalidad de los servicios requeridos ya que se trata de una partida única.
En caso de que se detecte un error de cálculo en alguna proposición, se podrá llevar a cabo su rectificación cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y número, prevalecerá la primera, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, estos podrán corregirse.
El precio ofertado por los licitantes, permanecerá fijo durante la vigencia del contrato. Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.
Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de descalificación.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el
más bajo, siempre y cuando éste resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la convocante.
3.3. DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:
La documentación complementaria que deberá presentar el licitante ya sea, según su elección, dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones técnica y económica, es la siguiente:
A. Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial para votar con fotografía o cédula profesional).
B. Anexo 9 (nueve), el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de descalificación.
C. Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para presentar las proposiciones respectivas. La no presentación de esta documentación no será motivo de descalificación, sin embargo, la persona que omita este requisito, solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
D. Copia legible del R.F.C. del licitante.
4. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.
4.1. EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Los licitantes acreditarán su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas, entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.Anexo 1 (Uno).
4.2. EN LA SUSCRIPCIÓN DE PROPOSICIONES.
Para efectos de la suscripción de las proposiciones el licitante deberá acreditar su existencia legal y personalidad jurídica entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos siguientes:
a) Del licitante: registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio así como, en su caso, de su apoderado o representante y correo electrónico, en caso de contar con él. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa, su duración; número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público correspondiente, y relación del nombre de los socios o asociados que aparezcan en éstas.
b) Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.
En defecto de lo anterior, el licitante podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como
Anexo 1 (uno), el cual forma parte de la presente convocatoria.
El domicilio que se señale en el Anexo 1 (uno) de la presente convocatoria, será aquel en el que el licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos.
En caso de que se nombre a un representante para efecto de presentar la propuesta técnica y económica, bastará con la exhibición de un escrito libre bajo protesta de decir verdad, pudiendo utilizar el Anexo 2 (Dos) de esta convocatoria anexando copia de una identificación vigente de quien entregue las proposiciones para cotejo contra el original.
5.- ACREDITACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
(Una vez realizado el fallo del procedimiento)
El licitante que resulte ganador y cuyo monto del contrato sea superior a $300,000.00, sin incluir el IVA; preferentemente dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo, deberá realizar la solicitud de opinión ante el SAT, relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014
En la solicitud de opinión a que hace referencia la Regla en cuestión, el licitante ganador deberá señalar los siguientes correos electrónicos xxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx.xx a efecto del que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.
En el supuesto de que la Consejería Jurídica, previo a la formalización del contrato o pedido, reciba del SAT el “acuse de respuesta” de la solicitud, en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, deberá de abstenerse de formalizar y procederá a remitir a la Secretaría de la Función Pública (SFP) la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de la formalización del contrato o pedido, por causas imputables al licitante al que le fue adjudicado.
En el supuesto de que el SAT emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para el proveedor con quien ya se haya formalizado el contrato derivado de la presente licitación, sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, dicha persona y la Consejería Jurídica cumplirán el instrumento hasta su terminación, por lo que la presunta omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales no será motivo para retener pagos debidamente devengados por el proveedor o contratista, ni para terminar anticipadamente o rescindir administrativamente el contrato o pedido.
6. INFORMACIÓN DEL CONTRATO.
6.1. PERÍODO DE CONTRATACIÓN.
El contrato que, en su caso, sea formalizado con motivo de este procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional, tendrá una vigencia de la firma del contrato y hasta el 31 de Diciembre de 2014.
Esta contratación abarcara el ejercicio fiscal 2014 y se trata de un contrato abierto.
6.2. GARANTÍAS
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El licitante ganador, para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato adjudicado, deberá presentar fianza expedida por afianzadora debidamente constituida en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor de la Secretaria de Administración y Finanzas, conforme al Anexo 6 (seis).
La fianza deberá ser entregada en la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica cita en xxxxx 00 xxxxxx 000, por 68, Colonia Centro, C.P. 97000 en Mérida, Yucatán
La garantía de cumplimiento a las obligaciones del contrato, únicamente podrá ser liberada mediante autorización que sea emitida por escrito, por parte de la Consejería Jurídica.
Esta garantía deberá presentarse a más tardar, dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de firma del contrato, en términos del artículo 48 de la LAASSP.
6.3. PENAS CONVENCIONALES POR FALTA DE ENTREGA.
La Consejería Jurídica aplicará una pena convencional por cada día de atraso en la entrega de los servicios, por el equivalente al 1%, sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA, en el supuesto de que el proveedor del servicio no cumpla con la entrega, a partir de la firma del contrato correspondiente.
La pena convencional por atraso, se calculará por cada día de incumplimiento, de acuerdo con el porcentaje de penalización establecido en la presente convocatoria, la que no deberá de ser mayor a la parte proporcional del importe de la garantía de cumplimiento de la partida, orden de reposición o concepto, según corresponda. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de dicha garantía.
El proveedor autorizará a la Consejería Jurídica a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deba cubrir al propio proveedor.
Conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo del artículo 96 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no se aceptará la estipulación xx xxxxx convencionales, ni intereses moratorios a cargo de la Consejería Jurídica.
6.4. MODELO DE CONTRATO.
Con fundamento en el artículo 29, fracción XVI de la LAASSP, se adjunta como Anexo 7 (Siete),el modelo del contrato cerrado,que será empleado para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente Invitación, el cual contiene en lo aplicable, los términos y condiciones previstos en el artículo 45, de la LAASSP, mismos que serán obligatorios para el licitante que resulte adjudicado, en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente a lo que de acuerdo con lo ofertado en las proposiciones del licitante, le haya sido adjudicado en el fallo.
En caso de discrepancia, en el contenido del contrato en relación con el de la presente convocatoria, prevalecerá lo estipulado en esta última.
6.5.- FIRMA DEL CONTRATO
Con fundamento en el artículo 46 de la LAASSP, el contrato se firmará el día 23 xx Xxxxx de 2014 a las 16:00 horas en las oficinas de la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica, ubicada en la calle 59 No. 549 X 68 Centro C.P. 97000 Mérida, Yucatán,
El licitante ganador, tratándose de personas xxxxxxx, deberá presentar copia simple y original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, y copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de personas físicas, deberá presentar copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes, así como identificación vigente y copia simple de la misma (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía
Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato, por causas imputables a él, no formaliza el mismo en la fecha señalada en el párrafo anterior, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley y, se dará aviso a la Secretaria de la Función Pública (SFP), para que resuelva lo procedente en términos del artículo 59 de la LAASSP.
7. TIPO DE ABASTECIMIENTO.
La presente Invitación se realizará bajo la modalidad de una sola fuente de abastecimiento, la presente adjudicación está integrada por una partida en consecuencia la adjudicación se hará a un solo licitante.
8. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACION DEL CONTRATO.
Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica y la convocante para evaluar las proposiciones, se basarán en la información documental presentada por los licitantes conforme al Anexo 3 (Tres), el cual forma parte de la presente convocatoria, observando para ello lo previsto en el artículo 36 en lo relativo al criterio binario y 36 Bis, fracción II, de la LAASSP.
La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas explícitamente por los licitantes.
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante, que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
Tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 39, penúltimo y último párrafo del Reglamento de la Ley, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados.
No se considerarán las proposiciones, cuando los servicios ofertados sean menores al 100% (Cien por Ciento), de lo solicitado por la convocante.
8.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS.
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 36, de la LAASSP, se procederá a evaluar al menos técnicamente a las dos proposiciones cuyo precio resulte ser más bajo, de no resultar éstas solventes, se procederá a la evaluación de las que les sigan en precio, bajo el sistema de calificación binario.
Para efectos de la evaluación, se tomarán en consideración los criterios siguientes:
Se verificará que incluyan la información, los documentos y los requisitos solicitados en la convocatoria.
Se verificará documentalmente que los servicios ofertados, cumplan con las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en esta convocatoria.
En general, el cumplimiento de las propuestas conforme a los requisitos establecidos en la convocatoria.
8.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS.
Se analizarán los precios ofertados por los licitantes y las operaciones aritméticas con objeto de verificar el importe total de los servicios ofertados, conforme a los datos contenidos en su propuesta económica Anexo 5 (Cinco) de la presente convocatoria y el contrato se adjudicara al proveedor que tenga el precio mas bajo de la suma de los importes totales de la partida unica.
8.3. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato será adjudicado al licitante cuya oferta resulte solvente porque cumple, conforme a los criterios de evaluación establecidos, con los requisitos legales, técnicos y económicos de la presente convocatoria y que garanticen el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
En caso de existir igualdad de condiciones se dará preferencia a aquellas personas físicas x xxxxxxx que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales y que hayan requisitado y presentado el formato del Anexo 8 (ocho) o bien que hayan acreditado su estratificación por otra vía con las condiciones que señala el artículo 54 del Reglamento.
En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
9. INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo dispuesto en artículo 66 de la LAASSP, los licitantes podrán interponer inconformidad antela Secretaría de la Función Pública, por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento, presentándola directamente en el Área de Responsabilidades, en días hábiles se ubican en:
Secretaría de la Función Pública Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, Xxx. Xxxxxxxxx Xxx.
Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, X.X.
X.X. 00000
Desde el interior de México (conmutador) (01) (00) 0000-0000
10. CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
Se desecharán las propuestas de los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:
A) Que no cumplan con cualquiera de los requisitos o características establecidas en esta convocatoria o sus anexos y que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la propuesta, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la Ley.
B) Cuando se compruebe que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar el costo de los servicios solicitados o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
C) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la LAASSP, a su Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.
D) Cuando no presente uno o más de los escritos o manifiestos obligatorios solicitados con carácter de “bajo protesta de decir verdad”, solicitados en la presente convocatoria.
E) Cuando no cotice la totalidad de los servicios requeridos en la partida única.
F) Cuando los precios ofertados no sean convenientes para la Consejería Jurídica
11. PLAZO, LUGAR DE ENTREGA Y CONDICIONES DE LA ADQUISICION DE LOS BIENES 11.1.- LUGAR DE LA ENTREGA DE LOS BIENES:
La entrega de los servicios conformo a los requerimientos de la Secretaria de Ejecutiva de la Comisión para la Implementación de la Reforma en Materia de Seguridad y Justicia, en la xxxxx 00 por 68 # 549, colonia Xxxxxx X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxx.
11.2.- FECHA DE ENTREGA
La fecha de entrega de los Servicios objeto de esta Invitación a Tres, es a más tardar el dia 31 de Diciembre de 2014.
11.3.- CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS
Las características y especificaciones técnicas de los servicios se indican en el Anexo 3 de esta convocatoria las cuales debe de considerar para elaborar sus propuestas.
Al proveedor asignado le proporcionara la convocante los datos del personal que recibe los servicios, así como su cargo.
12.- CONDICIONES DE PAGO
El pago se efectuará en pesos mexicanos, a los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte del proveedor de los siguientes documentos:
Original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos en la que se indique los bienes adquiridos, número de contrato, numero de fianza, documentación que deberá ser entregada en la Dirección de Administración y Finanzas ubicada en la xxxxx 00 xxxxxx 000 por 68 Colonia Centro Código Postal 97000, de la Ciudad xx Xxxxxx, Yucatán los días hábiles de 09:00 a 15:00 horas.
En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 90 del Reglamento.
El proveedor para que se le efectúe el pago de los servicios suministrados, deberá presentar ante la Dirección de Administración y Finanzas, original de certificación bancaria a 18 dígitos (CLABE) con firma
autógrafa, número de ejecutivo que certifica y sello bancario, fotocopia del estado de cuenta con CLABE de
18 dígitos, cédula fiscal que contenga el domicilio fiscal, copia simple del poder notarial, fotocopia de identificación fiscal con fotografía y firma del representante legal quien suscribió el contrato, recibo telefónico o de luz eléctrica donde aparece el domicilio fiscal.
Los proveedores que proporcionen servicios a la Consejería, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro, deberán notificarlo a la Consejería, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.
El pago de los servicios adquiridos, quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales por atraso.
Las áreas usuarias remitirán las factura y la Remisión Original y dos copias de ambos documentos, la Remisión de entrega debe estar firmada por el responsable de la recepción de los bienes del área usuaria, y enviar a la Dirección de Administración y Finanzas para continuar con el trámite de pago, el proveedor deberá considerar además:
Factura a nombre de la Secretaria de Administración y Finanzas, R.F.C. SHA840512SX1 Xxxxx 00 X/X x Avenida Itzaes y Xxxxx 00, xxxxxxx Xxxxxx, X.X. 00000 Xxxxxx, Xxxxxxx.
NOTA: En caso de la no presentación de todos estos documentos solicitados la convocante no se hace responsable de la no emisión del pago correspondiente.
12.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS:
Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la entrega de los servicios objeto de la presente Invitación, serán pagados por el proveedor conforme a la legislación aplicable en la materia.
La Consejería Jurídica sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.
13. - ANEXOS
1 | ACREDITACION DE PERSONALIDAD |
2 | CARTA PODER SIMPLE |
3 | ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA ADQUISICIÓN |
4 | FORMATO DE CARTA PROTESTA DE DECIR VERDAD |
5 | PROPUESTA ECONOMICA |
5 A | PROPUESTA TÉCNICA |
6 | FORMATO PARA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO |
7 | FORMATO DE CONTRATO |
8 | ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS |
9 | LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REVISAR PROPOSICIONES |
10 | MANIFESTACION DE LIBERACION DE RESPONSABILIDAD |
ANEXO 1 (UNO)
ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD. (PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
_(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente Invitacion a cuando menos tres nacional a nombre y representación de: (persona física o moral) .
No. de la Invitación a cuando menos tres IA-931026973-N7-2014 Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios)
Calle y número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad federativa:
Teléfonos: Fax:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha Duración Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma:
Relación de socios o asociados.-
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva:
Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.
Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se protocolizó la misma: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente
Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito con la Consejería Jurídica, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se generen.
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Nombre y firma)
ANEXO 2 (DOS) CARTA PODER
(PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
(NOMBRE DE QUIEN OTORGA EL PODER) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN MI CARÁCTER DE _ _ , DE LA EMPRESA DENOMINADA (NOMBRE DE LA PERSONA MORAL) SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL DE FECHA
OTORGADO ANTE NOTARIO PÚBLICO NÚMERO DE (CIUDAD EN QUE SE OTORGO) Y EL CARÁCTER REFERIDO QUE SE ENCUENTRA REGISTRADO BAJO EL NÚMERO DEL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO DE (LUGAR EN QUE SE EFECTUÓ EL REGISTRO) POR ÉSTE CONDUCTO AUTORIZO A (NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL PODER) PARA QUE A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, SE ENCARGUE DE: ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS EVENTOS DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y DE FALLO, HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS EVENTOS, ASÍ COMO RECIBIR Y OIR NOTIFICACIONES CON RELACIÓN AL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL No. IA-931026973-N7-2014 RELATIVA AL SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y
COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
(LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN)
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN RECIBE EL PODER
TESTIGOS
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA
Adjuntar IFE de cada persona
ANEXO 3 (TRES)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR DESCRIPCIÓN AMPLIA Y DETALLADA.
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7-2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
FECHA _
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARTIDA UNICA:
En materia de capacitación la Secretaria Técnica del Consejo de Coordinación para la Implementación del Nuevo Sistema de Justicia Penal ha autorizado diversos cursos de capacitación para los operadores del Nuevo Sistema de Justicia, por lo tanto es necesaria la contratación de servicio integral consistente en la adquisición de boletos de avión, hospedaje y servicio de alimentos para los capacitadores que se contraten para impartir cursos de capacitación, asimismo se requiere la contratación de servicio de Coffee Break de acuerdo a las especificaciones siguientes:
El servicio de boletos de avión, hospedaje y alimentos a capacitadores como a continuación se detalla:
1. Máximo 20 boletos de avión
2. Máximo 80 Noches de hospedaje
3. Máximo 240 servicios de alimentos
Nota: en el caso de necesitar más servicios de los solicitados anteriormente y de contar con la suficiencia presupuestaria, se podrá solicitar al proveedor con las mismas condiciones.
Servicio de Coffee Break como a continuación se detalla:
1. Servicio para 897 personas que serán capacitadas en 20 sesiones
2. Servicio para 60 personas que serán capacitadas en 8 sesiones
La prestación del servicio objeto del contrato será de acuerdo a los siguientes proyectos:
YUC-05-2014 en la Xxxxxx xx Xxxxxx
x XXX-00-0000-X xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx
YUC-06-2014-B en la Ciudad xx Xxxxxx
YUC-06-2014-C en el Municipio de Tekax
YUC-06-2014-D en el Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx
x XXX-00-0000-X xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx
YUC-04-2014-B en los municipios de Tekax y Valladolid
YUC-09-2014-A en la Ciudad xx Xxxxxx
YUC-09-2014-C en la Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx
x XXX-00-0000-X xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx
YUC-11-2014-B en el Municipio de Kanasín
YUC-11-2014-C en el Municipio de Tekax
YUC-11-2014-D en el Municipio xx Xxxx
YUC-11-2014-E en el Municipio xx Xxxxxxxxxx
YUC-13-2014 en la Xxxxxx xx Xxxxxx
x XXX-00-0000-X xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx
YUC-12-2014 en la Ciudad xx Xxxxxx
El método de pago se realizara conforme se presten los servicios objeto del contrato, por lo tanto no se otorgara anticipo.
El contrato derivado de la asignación de este procedimiento de contratación será abierto.
El criterio que se utilizara para la evaluación de las proposiciones y adjudicación del contrato será binario.
Entregables
1. Documentación que acredite la compra de los boletos de avión
2. Documentación que acredite la prestación del servicio de hospedaje
3. Documentación que acredite la prestación del servicio de alimentos para ponentes
4. Evidencia fotográfica de los servicios de Coffee Break
ANE44444444444444444XO 4 (CUATRO)
FORMATO DE CARTA PROTESTA DE DECIR VERDAD (PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7-2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION NOMBRE DEL LICITANTE
R.F.C. DEL LICITANTE
LUGAR Y FECHA: _ _ _
( NOMBRE_ )EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA _ _ , MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, LO SIGUIENTE:
ABSTENERME DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA CONSEJERÍA JURÍDICA, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES.
NO ME ENCUENTRO O LA EMPRESA QUE REPRESENTO EN LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
PROTESTO LO NECESARIO
_ __ (NOMRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)
ANEXO 5 (CINCO) PROPUESTA ECONOMICA
(PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7- 2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
NOMBRE DEL LICITANTE
R.F.C. DEL LICITANTE LUGAR Y FECHA:
ME PERMITO SOMETER A SU CONSIDERACION LA SIGUIENTE PROPUESTA DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN EL ANEXO No. 3 DE LA CONVOCATORIA
PARTIDA UNICA | DESCRIPCION BREVE DE LOS SERVICIOS | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | IMPORTE TOTAL |
1 | $ | $ |
SUB TOTAL DE LA PARTIDA$
IVA $ TOTAL $
EXPRESAR CON LETRA EL PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA.
LOS PRECIOS PERMANECERÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 5-A (CINCO “A”) PROPUESTA TÉCNICA
(PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7- 2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
NOMBRE DEL LICITANTE
R.F.C. DEL LICITANTE LUGAR Y FECHA:
EN TÉRMINOS DE LO SOLICITADO EN LA CONVOCATORIA ME PERMITO PRESENTAR MI PROPUESTA TÉCNICA
DESCRIPCION DETALLADA DE LA CONVOCANTE DE ACUERDO AL ANEXO No. 3 | DESCRIPCION DETALLADA DEL LICITANTE |
DESCRIPCION PROPUESTA DEL LICITANTE |
_ _ _ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 6 (SEIS)
FORMATO PARA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE OTORGÓ EL GOBIERNO FEDERAL, POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 5° Y 6° DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, SE CONSTITUYE FIADORA POR LA SUMA DE: (ANOTAR EL IMPORTE QUE PROCEDA DEPENDIENDO DEL PORCENTAJE AL CONTRATO SIN INCLUIR EL IVA.)-----
ANTE: LA SECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS GOBIERNO DEL ESTADO, PARA
GARANTIZAR POR (nombre o denominación social de la empresa). CON DOMICILIO EN (domicilio de la empresa), EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU
CARGO, DERIVADAS DEL CONTRATO DE (especificar que tipo de contrato, si es de adquisición, prestación de servicio, etc) NÚMERO (número de contrato) DE FECHA (fecha de suscripción), QUE SE ADJUDICÓ A DICHA EMPRESA CON MOTIVO DEL (especificar el procedimiento de contratación que se llevó a cabo, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas, adjudicación directa, y en su caso, el número de ésta), RELATIVO A (objeto del contrato); LA PRESENTE FIANZA, TENDRÁ UNA VIGENCIA DE(se deberá insertar el lapso de vigencia que se haya establecido en el contrato), CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS Y MEDIOS DE DEFENSA LEGALES QUE, EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES Y HASTA QUE SE DICTE LA
RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; AFIANZADORA (especificar la institución afianzadora que expide la garantía), EXPRESAMENTE SE OBLIGA A PAGAR A LA CONSEJERIA JURIDICA LA CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA,
POSTERIORMENTE A QUE SE LE HAYAN APLICADO AL (proveedor, al cual se le adquieren los bienes, etc.) LA TOTALIDAD DE LAS PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA (número
de cláusula del contrato en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar el fiado) DEL CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRÁN SER SUPERIORES A LA SUMA QUE SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA EL FIADO, ASÍ MISMO, LA PRESENTE GARANTÍA SOLO PODRÁ SER CANCELADA A SOLICITUD EXPRESA Y PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE LA CONSEJERIA JURIDICA; AFIANZADORA (especificar la
institución afianzadora que expide la garantía), EXPRESAMENTE CONSIENTE: A) QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO ARRIBA INDICADO; B) QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL (proveedor, al cual se le adquieren los bienes, etc.), A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO, LA CONSEJERIA JURIDICA PODRÁ PRESENTAR RECLAMACIÓN DE LA MISMA DENTRO DEL PERIODO DE VIGENCIA ESTABLECIDO EN EL MISMO, E INCLUSO, DENTRO DEL PLAZO XX XXXX MESES, CONTADOS A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE EN QUE CONCLUYA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, O BIEN, A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE EN QUE LA CONSEJERIA JURIDICA NOTIFIQUE
POR ESCRITO AL (proveedor, al cual se le adquieren los bienes, etc.), LA RESCISIÓN DEL INSTRUMENTO JURÍDICO; C) QUE PAGARÁ A LA CONSEJERIA JURIDICA LA CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA, POSTERIORMENTE A QUE SE LE
HAYAN APLICADO AL (proveedor, al cual se le adquieren los bienes, etc.) LA TOTALIDAD DE LAS PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA (número de cláusula del contrato en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar el fiado) DEL CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRÁN SER SUPERIORES A LA SUMA QUE SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA EL FIADO; D) QUE LA FIANZA SOLO PODRÁ SER CANCELADA A SOLICITUD EXPRESA Y PREVIA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE LA CONSEJERIA JURIDICA; E) QUE DA SU CONSENTIMIENTO A LA CONSEJERIA JURIDICA EN LO REFERENTE AL ARTÍCULO 119 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN; F) QUE SI ES PRORROGADO EL PLAZO ESTABLECIDO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, O EXISTA ESPERA, LA VIGENCIA DE
ESTA FIANZA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRÓRROGA O ESPERA; G) QUE LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS Y MEDIOS DE DEFENSA LEGALES QUE, EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS POR CUALQUIERA DE LAS PARTES, HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIÓN
DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, AFIANZADORA (especificar la institución afianzadora que expide la garantía), ADMITE EXPRESAMENTE SOMETERSE INDISTINTAMENTE, Y A ELECCIÓN DEL BENEFICIARIO, A CUALESQUIERA DE LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 93 Y/O 94 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS EN VIGOR O, EN SU CASO, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 63 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS VIGENTE. FIN DE TEX
ANEXO 7 (SIETE)
FORMATO DEL MODELO DEL CONTRATO
CONTRATO ABIERTO PARA SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA CONSEJERÍA JURÍDICA DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN, QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “LA CONSEJERÍA JURÍDICA”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C.P XXXX XXXXX XXXX XXXXX, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y, POR LA OTRA, XXX XXXXX XXX, EN LO SUBSECUENTE “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA POR EL C. XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
En caso de discrepancia entre la convocatoria de la Licitación Pública Nacional y el contrato, prevalecerá lo establecido en la convocatoria.
D E C L A R A C I O N E S
I.“LA CONSEJERIA JURIDICA”, declara a través de su representante que:
X.0.Xx una Dependencia Centralizada del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Yucatán de conformidad con los artículos 2, 12 y 22 fracción III del Código de la Administración Pública de Yucatán
I.2 Su Director de Administración y Finanzas, cuenta con las facultades y capacidad legal para formalizar este instrumento de conformidad con lo dispuesto por los artículos 24 y 27 fracción IV del Código de la Administración Pública de Yucatán, 14 fracción III y 84 fracción V del Reglamento del Código de Administración Pública de Yucatán y del acuerdo número 03, publicado en el Diario Oficial del Gobierno del Estado el 29 de diciembre del año 2008, por medio del cual el Consejero Jurídico del Poder Ejecutivo, haciendo uso de sus facultades establecidas en el artículo 10 del Reglamento del Código de Administración Pública de Yucatán, delega la facultad para la suscripción de los contratos y convenios en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios que corresponda a la Dependencia.
I.3. Para el cumplimiento de sus funciones y la realización de sus actividades, requiere de la contratación del servicio xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
I.4. Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, cuenta con recursos disponibles suficientes, no comprometidos, en la partida presupuestal número XXXXXXXX de conformidad con el dictamen de disponibilidad presupuestal con folio xxx-xx suscrito por el titular de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión para la Implementación de la Reforma Penal en el Estado, mismo que se agrega al presente instrumento jurídico.
I.5. El presente contrato fue adjudicado a “EL PROVEEDOR” mediante el procedimiento de Invitacion a cuando menos tres personas Nacional numero IA-931026973-N7-2014, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de conformidad con los artículos 26 fracción I, 26 Bis fracción III, 28 fracción I, 29, 30, 32, 33 Bis, 34, 35 y 39, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y su Reglamento.
I.6. Con fecha XXXXXXXX la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica, emitió el dictamen de fallo y el acta mediante el cual se notifica la adjudicación del procedimiento de contratación mencionado en la Declaración que antecede.
I.7 Conforme a lo previsto en el artículo 103 A, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “EL PROVEEDOR” en caso de auditorías, visitas o inspecciones que practique la Secretaría de la Función Pública y representantes de “LA CONSEJERIA JURIDICA”, deberá proporcionar la información que en su momento se requiera, relativa al presente contrato.
I.8. Señala como domicilio para todos los efectos de este acto jurídico el ubicado en xxxxx 00 xxxxxx 000 x 68, Centro de la ciudad de Mérida, Xxxxxxx, X.X. 00000
II. “EL PROVEEDOR” declara que:
II.1. Es una persona moral constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, según consta en la Escritura Pública número xxx, del xx de xxxxxxxx de xxxx, otorgada ante la fe de lxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Notario Público número xx del Estado de xxxxxxx, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, bajo el folio número xxx del tomo xx letra xx del Libro de Personas Xxxxxxx de fecha xx de xxxxxx de xxxx, como lo señala la Acreditación legal que presenta, cuya copia se integra al presente como Anexo 1, Acreditación legal.
II.2. Se encuentra representada para la celebración de este contrato, por el xxxxxxxxxxxxxxx, quien acredita su personalidad en términos de la Escritura Pública número xxx, del xx de xxxxxx de xxx, otorgada ante la fe del xxxxxxxxxxxxxxxxx, Notario Público número xx del Estado de xxxxxxxx, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, bajo el folio número xxx del tomo xx letra x del Libro de Personas Xxxxxxx de fecha xx de xxxxxxx de xxxx y manifiesta bajo protesta de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas, modificadas ni restringidas en forma alguna.
II.3. De acuerdo con sus estatutos, su objeto social consiste en la prestación de servicios xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
II.4. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público le otorgó el Registro Federal de Contribuyentes número xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
II.5. Manifiesta bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
II.6. Se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
II.7. Manifiesta bajo protesta de decir verdad, que dispone de la organización, experiencia, elementos técnicos, humanos y económicos necesarios, así como con la capacidad suficiente para satisfacer de manera eficiente y adecuada las necesidades de “LA CONSEJERIA JURIDICA”.
II.8. Señala como domicilio legal para todos los efectos de este acto jurídico, el ubicado en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Hechas las declaraciones anteriores, las partes convienen en otorgar el presente contrato, de conformidad con las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- “LA CONSEJERIA JURIDICA” se obliga a contratar de “EL PROVEEDOR” y
éste se obliga a suministrar los servicios cuyas características, especificaciones se describen en el Anexo 3 Descripción de los bienes de la convocatoria.
SEGUNDA- IMPORTE DEL CONTRATO.- El importe minimo comprometido para la contratación de los servicios lo constituye la cantidad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, antes de IVA y como presupuesto máximo la cantidad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx antes de IVA, aceptando las partes que estos importes serán pagaderos estrictamente en los términos de su oferta económica, tomando como base los servicios solicitados por el area usuaria de conformidad al Anexo 5 Propuesta económica de la convocatoria
Las partes convienen que el presente contrato se celebra bajo la modalidad de precios fijos, por lo que el monto de los mismos no cambiará durante la vigencia del mismo.
TERCERA.- FORMA DE PAGO.- “LA CONSEJERIA JURIDICA” se obliga a pagar a “EL PROVEEDOR”, la cantidad señalada en la Cláusula inmediata anterior en pesos mexicanos, dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega de los servicios por parte de “EL PROVEEDOR”, de los siguientes documentos.
Original y dos copias de la factura firmada por el área usuaria que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique los servicios adquiridos, número de contrato, en su caso, número de fianza y denominación social de la afianzadora, así como Remisión de Entrega a la que debe de considerar Número xx xxxxxxx, Descripción completa de los bienes, Nombre del Fabricante, país de origen, Marca. Modelo, Numero de serie, cantidad, unidad de medida, fecha de entrega, datos de la convocante, tiempo de garantía contra defectos de fabricación y Vicios ocultos, precio unitario, importe, Subtotal, IVA, importe totalambos documentos deberán ser entregados en la dirección de Administración y Finanzas, en xxxxx 00 Xx. 000 x 68 Centro, C.P. 97000 Mérida, Yucatán, de lunes a viernes de 9 a 19 horas.
En caso de que “EL PROVEEDOR” presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 90 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Anexo a la solicitud de pago electrónico (interbancario e interbancario) “PROVEEDOR” deberá presentar original y copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, poder notarial e identificación oficial; los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y le serán devueltos en el mismo acto a “EL PROVEEDOR”.
“EL PROVEEDOR” que celebre contrato de cesión de derechos de cobro, deberá notificarlo por escrito a “LA CONSEJERIA JURIDICA”, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.
El pago de los servicios contratados quedará condicionado proporcionalmente al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales por atraso.
CUARTA.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.- “EL PROVEEDOR” se compromete y será responsable de suministrar a “LA CONSEJERIA JURIDICA” los bienes que se mencionan en la Cláusula Primera del presente instrumento jurídico, teniendo como fecha máxima el 31 de diciembre de 2014, en los horarios y en los lugares solicitados por el area requirente, de conformidad al Anexo 3 Especificaciones Tecnicas.
QUINTA.- VIGENCIA.- Las partes convienen en que la vigencia del presente contrato comprenderá de la firma del mismo y hasta el 31 de Diciembre de 2014.
SEXTA.- RESPONSABILIDAD.- “EL PROVEEDOR” se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daños y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, lleguen a causar a “LA CONSEJERIA JURIDICA” y/o a terceros, con motivo de las obligaciones pactadas en este instrumento jurídico, o bien por los defectos o vicios ocultos en los bienes entregados, de conformidad con lo establecido en el artículo 53, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
SEPTIMA.- IMPUESTOS Y/O DERECHOS.- Los impuestos y/o derechos que procedan con motivo de los bienes objeto del presente contrato, serán pagados por “EL PROVEEDOR” conforme a la legislación aplicable en la materia.
“LA CONSEJERIA JURIDICA” sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones fiscales vigentes en la materia.
OCTAVA. -GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar, dentro de un plazo xx xxxx días naturales contados a partir de la firma de este instrumento, una garantía de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, mediante fianza expedida por compañía autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, y a favor de la “Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Yucatán, por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) sobre el importe que se indica en la Cláusula Segunda del presente contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado
“EL PROVEEDOR” queda obligado a entregar a “LA CONSEJERIA JURIDICA” la póliza de fianza, apegándose al formato que se integra al presente instrumento jurídico como Anexo 6 Fianza de garantía cumplimiento de la convocatoria.
Una vez cumplidas las obligaciones de “EL PROVEEDOR” en este contrato a satisfacción de “LA CONSEJERIA JURIDICA”, se procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio por parte de “EL PROVEEDOR” a los trámites para la cancelación de las garantías de cumplimiento del contrato ante la afianzadora correspondiente.
Dicha póliza de garantía de cumplimiento del contrato será devuelta a “EL PROVEEDOR” una vez que “LA CONSEJERIA JURIDICA” le otorgue autorización por escrito, para que éste pueda solicitar a la afianzadora correspondiente la cancelación de la fianza, autorización que se entregará a “EL PROVEEDOR”, siempre que demuestre haber cumplido con la totalidad de las obligaciones adquiridas por virtud del presente contrato.
NOVENA.- EJECUCIÓN DE LA PÓLIZA DE FIANZA DE CUMPLIMENTO DE ESTE CONTRATO.- “LA CONSEJERIA
JURIDICA” llevará a cabo la ejecución de la garantía de cumplimiento del contrato en los casos siguientes:
a) Se rescinda administrativamente este contrato.
b) Durante su vigencia se detecten deficiencias, fallas o calidad inferior en los bienes suministrados, en comparación con los ofertados.
c) Cuando en el supuesto de que se realicen modificaciones al contrato, no entregue “EL PROVEEDOR” en el plazo pactado, el endoso o la nueva garantía, que ampare el porcentaje establecido para garantizar el cumplimiento del presente instrumento, establecido en la Cláusula DÉCIMA PRIMERA inciso b).
Por cualquier otro incumplimiento de las obligaciones contraídas en este contrato.
La garantía de cumplimiento, se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada, en caso de que por las características de los bienes, éstos no puedan ser utilizados por “LA CONSEJERIA JURIDICA” por estar incompletos, la garantía siempre se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada.
DÉCIMA.- PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS.- “LA
CONSEJERIA JURIDICA” aplicará una pena convencional por cada día de atraso en la entrega de los bienes, por el equivalente al 1%, (uno por ciento) sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA.
La pena convencional por atraso se calculará por cada día de incumplimiento, de acuerdo con el porcentaje de penalización establecido, aplicado al valor de los bienes entregados con atraso, y de manera proporcional al importe de la garantía de cumplimiento que corresponda a la orden de reposición o concepto y no por la totalidad del contrato. La suma de las penas convencionales no deberá exceder el importe de dicha garantía.
“EL PROVEEDOR” a su vez, autoriza a “LA CONSEJERIA JURIDICA” a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los pagos que deberá cubrir a “EL PROVEEDOR”.
Conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo del artículo 96, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no se aceptará la estipulación xx xxxxx convencionales, ni intereses moratorios a cargo de “LA CONSEJERIA JURIDICA”.
DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.- De conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, “LA CONSEJERIA JURIDICA” podrá dar por terminado anticipadamente el presente Contrato sin responsabilidad para éste y sin necesidad de que medie resolución judicial alguna, cuando concurran razones de interés general o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes objeto del presente Contrato, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría algún daño o perjuicio a “LA CONSEJERIA JURIDICA” o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al presente instrumento jurídico, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública.
En estos casos “LA CONSEJERIA JURIDICA” reembolsará a “EL PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén comprobados y se relacionen directamente con el presente instrumento jurídico.
DÉCIMA SEGUNDA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.- “LA CONSEJERIA JURIDICA” podrá
rescindir administrativamente el presente contrato en cualquier momento, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a su cargo, de conformidad con el procedimiento previsto en el artículo 54, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. “LA CONSEJERIA JURIDICA” podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión, cuando se hubiera iniciado un procedimiento de conciliación respecto del contrato materia de la rescisión.
DÉCIMA TERCERA.- CAUSAS DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.- “LA CONSEJERIA JURIDICA”
podrá rescindir administrativamente este contrato sin más responsabilidad para el mismo y sin necesidad de resolución judicial, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en cualquiera de las causales siguientes:
Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.
Cuando incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.
Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el este instrumento jurídico y sus anexos.
Cuando se compruebe que “EL PROVEEDOR” haya proporcionado bienes con descripciones y características distintas a las pactadas en el presente instrumento jurídico.
En caso de que “EL PROVEEDOR” no reponga los bienes que le hayan sido devueltos para canje, por problemas de calidad, defectos o vicios ocultos, de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato.
Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones pactadas en el presente instrumento jurídico, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización de “LA CONSEJERIA JURIDICA”.
Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio de “EL PROVEEDOR”.
En el supuesto de que la Comisión Federal de Competencia, de acuerdo a sus facultades, notifique a “ LA CONSEJERIA JURIDICA”. la sanción impuesta a “EL PROVEEDOR”, con motivo de la colusión de precios en que hubiese incurrido durante el procedimiento licitatorio, en contravención a lo dispuesto en los artículos 9, de la Ley Federal de Competencia Económica, y 34, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA CUARTA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.- Para el caso de rescisión administrativa las partes convienen en someterse al siguiente procedimiento:
Si “LA CONSEJERIA” considera que “EL PROVEEDOR” ha incurrido en alguna de las causales de rescisión que se consignan en la Cláusula que antecede, lo hará saber a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” de forma indubitable por escrito a efecto de que éste exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes, en un término de 5 (cinco) días hábiles, a partir de la notificación de la comunicación de referencia.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer.
La determinación de dar o no por rescindido administrativamente el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada por escrito a “EL PROVEEDOR”, dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes, al vencimiento del plazo señalado en el inciso a), de esta Cláusula.
En el supuesto de que se rescinda el contrato, “LA CONSEJERIA JURIDICA” no aplicará las penas convencionales, ni su contabilización para hacer efectiva la garantía de cumplimiento de este instrumento jurídico.
Para los efectos del párrafo que antecede, y de conformidad con el artículo 96 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas, salvo que por las características de los bienes entregados, éstos
no puedan funcionar o ser utilizados por “LA CONSEJERIA JURÍDICA”, por estar incompletos, en cuyo caso, la aplicación será por el total de la garantía correspondiente.
En caso de que “LA CONSEJERIA JURIDICA” determine dar por rescindido el presente contrato, se deberá formular un finiquito en el que se hagan constar los pagos que, en su caso, deba efectuar “LA CONSEJERIA JURIDICA” por concepto de los bienes entregados por “EL PROVEEDOR” hasta el momento en que se determine la rescisión administrativa.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, “EL PROVEEDOR” entrega los bienes, el procedimiento iniciado quedará sin efectos, previa aceptación y verificación de “LA CONSEJERIA JURIDICA” por escrito, de que continúa vigente la necesidad de contar con los bienes y aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
“LA CONSEJERIA JURIDICA” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que dicha rescisión pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, “LA CONSEJERIA JURIDICA” elaborará un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes.
De no darse por rescindido el contrato, “LA CONSEJERIA JURIDICA” establecerá, de conformidad con “EL PROVEEDOR” un nuevo plazo para el cumplimiento de aquellas obligaciones que se hubiesen dejado de cumplir, a efecto de que “EL PROVEEDOR” subsane el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento de rescisión. Lo anterior, se llevará a cabo a través de un convenio modificatorio en el que se considere lo dispuesto en los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA QUINTA.- MODIFICACIONES.- De conformidad con lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, “LA CONSEJERIA JURIDICA” podrá celebrar por escrito convenio modificatorio al presente contrato dentro de la vigencia del mismo. Para tal efecto, “EL PROVEEDOR” se obliga a presentar, en su caso, la modificación de la garantía, en términos del artículo 103, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA SEXTA.- RELACIÓN DE ANEXOS.- Los anexos que se relacionan a continuación son rubricados de conformidad por las partes y forman parte integrante del presente contrato.
1. Acreditación legal
2. Propuesta económica
3. Especificaciones tecnicas
4. Asignación.
DECIMA SEPTIMA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.- Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el cumplimiento del presente contrato, a todas y cada una de las cláusulas del mismo, a la convocatoria a la licitación pública, y sus bases (esto último en caso de que la adjudicación se haya realizado por licitación pública o invitación a cuando menos tres personas), así como a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, el Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y las disposiciones administrativas aplicables en la materia.
DECIMA OCTAVA.- JURISDICCIÓN.- Para la interpretación y cumplimiento de este instrumento jurídico, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales federales competentes de la Ciudad xx Xxxxxx, Yucatán, renunciando a cualquier otro fuero presente o futuro que por razón de su domicilio les pudiera corresponder.
Previa lectura y debidamente enteradas las partes del contenido, alcance y fuerza legal del presente contrato, en virtud de que se ajusta a la expresión de su libre voluntad y que su consentimiento no se encuentra afectado por dolo, error, mala fe ni otros vicios de la voluntad, lo firman y ratifican en todas sus partes, por triplicado, en la Ciudad xx Xxxxxx, Yucatán, el día xx de xxxxxx del año 2014.
Por la Consejeria Juridica Por el Prestador del Servicio
Director de Administración y Finanzas Representante Legal
Administrador del Contrato Área usuaria y Técnica
Secretario Ejecutivo de la Comisión para la Implementación De la Reforma en materia de Seguridad y Justicia en el Estado
ANEXO 8 (OCHO)
MIPYME.
ESTRATIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LAS MICRO, PEQUEÑAS y MEDIANAS EMPRESAS, QUE PARTICIPEN CON TAL CARÁCTER EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 34 DEL REGLAMENTO DE LA LEY.
NOTA: El licitante presentará este manifiesto bajo protesta de decir verdad, en el caso de que no presente el documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como MIPYME.
de de
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7- 2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
Me refiero al procedimiento No. en el que mi representada. la empresa
participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular y en los términos de lo previsto en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relativo a la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, declaro bajo protesta decir verdad, que mi representada pertenece al sector .
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de .decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es:
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 9 (NUEVE)
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REVISAR PROPOSICIONES
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IA-931026973-N7-2014
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
FECHA
NOMBRE DEL LICITANTE
DOCUMENTO SOLICITADO 3.3. DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA: | PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA | PRESENTADO SI NO | |
Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial para votar con fotografía o cédula profesional). | 3.3 INCISO A) | ||
Anexo Número 9, el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de descalificación. | 3.3 INCISO B) | ||
Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo Número 2 el cual forma parte de esta convocatoria, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para presentar las proposiciones respectivas. La no presentación de esta documentación no será motivo de descalificación, sin embargo, la persona que omita este requisito, solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. | 3.3 INCISO C) | ||
Copia legible del R.F.C. del licitante. | 3.3 INCISO D) |
DOCUMENTO SOLICITADO 3.1. PROPUESTA TECNICA: | PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA | PRESENTADO SI NO | |
Propuesta técnica Anexo Número 5-A Descripción amplia y detallada del servicio ofertado, cumpliendo estrictamente con lo señalado en el anexo número 3. Obligatorio. | 3.1 INCISO A) | ||
Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que los licitantes acreditarán su existencia legal y personalidad jurídica y nacionalidad para efecto de la suscripción de las proposiciones, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 1, el cual forma parte de la presente convocatoria. Obligatorio. | 3.1 INCISO B) | ||
Escrito de declaración de integridad, a través del cual el licitante o su representante legal manifiesta bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Consejería, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, así como de no encontrarse en los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, en términos del Anexo Número 4 (Cuatro) el cual forma parte de la presente convocatoria. Obligatorio. | 3.1 INCISO C) | ||
Copia simple del documento del documento de alta ante SHCP. Obligatorio | 3.1 INCISO D) | ||
En caso de participar con el carácter de Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES), presentar la manifestación que acredite su estratificación en términos del Anexo 8, de la presente convocatoria. EN SU CASO | 3.3 INCISO E) | ||
Manifiesto de liberación de responsabilidad. Anexo 10 Obligatorio | 3.1 INCISO F) |
DOCUMENTO SOLICITADO 3.2. PROPUESTA ECONÓMICA: | PUNTO EN EL QUE SE SOLICITA | PRESENTADO SI NO | |
La propuesta económica, deberá contener los servicos ofertados, de acuerdo a lo solicitado en el anexo 3 (tres) indicando la cantidad, precio unitario, subtotal y el importe total del servicio ofertado, desglosando el iva, conforme al anexo número 5 (seis) | 3.2 |
Nombre y firma del funcionario Público responsable de recibir la documentación.
Responsable de validar la información cuantitativa de documentos.
(Nombre y Firma del Licitante)
Acepto de conformidad que los documentos señalados como entregados por mi representada son los que se manifiestan en este anexo.
ANEXO 10 (DIEZ)
MANIFESTACIÓN DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD (PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO)
CONSEJERÍA JURÍDICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SERVICIO INTEGRAL CONSISTENTE EN BOLETOS DE AVION, NOCHES DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACION PARA CAPACITADORES Y COFFE BREAK PARA CURSOS DE CAPACITACION
LUGAR Y FECHA _
Me refiero al procedimiento de licitación pública Nacional No.IA-931026973-N7-2014 en el que mi representada la empresa _ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
Me obligo, en caso de resultar adjudicado, a liberar a la Dirección de Administración y Finanzas de la Consejería Jurídica de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional.