INFORME DE SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN
INFORME DE SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN
Contrato ☒ Convenio ☐ Acuerdo ☐ Orden de Compra, Servicio u Obra ☐
N°.040-2023 del 01/09/2023:
1. INFORMACIÓN GENERAL
Contratista:
GESTION AMBIENTAL Y FORESTAL S.A.S. (GESAMFOR SAS)
Identificación:
NIT 000.000.000-4
Objeto:
El CONTRATISTA se obliga para con FINAGRO a prestar los servicios especializados para brindar el apoyo técnico, jurídico, administrativo y operativo en la verificación de las actividades de establecimiento de los proyectos declarados elegibles para el otorgamiento del CIF 2022-2023, apoyo a la verificación de los proyectos postulados a través de la VUF y mantenimiento y cargue de la información en el aplicativo GEOCIF.
Plazo de Ejecución:
Desde la fecha de inicio hasta el 30 de diciembre de 2023.
Otrosí (s):
1) OTRO SÍ 1: I) Se genera una adición de $ 160.135.851 (Incluido IVA), para dejar el valor del contrato en la suma de $ 704.239.599, II) Se cambia la forma de pago y III) Se modifica la lista de proyectos a visitar y también se modifican las reservas presupuestales.
2) OTROSÍ 2: I) Se genera una adición de $ 3.540.250 (Incluido IVA), para dejar el valor del contrato en la suma de $ 707.779.849, II) Se aclara la forma de pago y
III) Se modifica la lista de proyectos a visitar.
Fecha de Inicio:
06/09/2023
Suspensiones:
No aplica.
Fecha de Terminación:
30/12/2023
2. ASPECTOS FINANCIEROS
CONCEPTO | VALOR |
Valor Inicial | $ 544.103.748 |
Adiciones al valor inicial | $ 163.676.101 |
Valor total | $ 707.779.849 |
Valor ejecutado | $ 706.583.897 |
Valor no Ejecutado* | $ 1.195.952 |
*NOTA: El valor no ejecutado corresponde a que no se suben tres (3) proyectos al aplicativo GEOCIF por parte del contratista, toda vez que fueron proyectos no certificados, por ende, no son objeto de recibir incentivo para mantenimientos.
Los pagos efectuados fueros los siguientes:
PAGOS | FECHA | VALOR |
Primer pago-parcial | 29/09/2023 | $ 60.473.760 |
Primer pago-saldo | 31/10/2023 | $ 11.490.014 |
Segundo pago | 02/11/2023 | $ 145.300.499 |
Tercer pago | 27/11/2023 | $ 244.692.161 |
Cuarto pago | 04/01/2024 | $ 244.627.463 |
3. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES (ACTIVIDADES, BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS RECIBIDOS)
a) CANTIDAD DE BIENES O SERVICIOS RECIBIDOS
En desarrollo del contrato, se recibieron a satisfacción por parte de la supervisión designada por FINAGRO los siguientes productos:
• Un (1) Informe Final.
• Ochenta y cuatro (84) actas, certificaciones y archivos de Geoposicionamiento de cada uno de los proyectos visitados. Estos se encuentran en la VUF.
• Una (1) base de Excel con la información de los proyectos visitados con el CIF, VUF y revisiones realizadas.
• Una (1) Geodatabase.
• Treinta y ocho (38) conceptos respecto a revisiones de proyectos de la VUF.
• Ciento treinta y seis (136) proyectos cargados en el aplicativo GEOCIF para reporte de mantenimientos en 2024.
b) DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS RECIBIDOS
A continuación se describen los productos y servicios recibidos a satisfacción por parte de la supervisión designada por FINAGRO en el marco del contrato:
• Informe Final. En el documento aportado se encuentra la relación de las actividades realizadas en el contrato incluyendo: listado de proyectos visitados para otorgamiento del CIF, esto incluye la revisión del material vegetal/semilla y la revisión legal de los proyectos en su etapa final previa al otorgamiento del CIF. Así mismo, el informe igual incluye el listado de los proyectos VUF revisados y la información cargada en el GEOCIF para monitoreo de los proyectos durante 2024.
• Actas, certificaciones y archivos de Geoposicionamiento de cada uno de los proyectos visitados (84). Corresponde a la visita de cada proyecto, el acta de visita realizada, la certificación expedida respecto a la validación hecha en campo y el archivo de georreferenciación del proyecto obtenido durante la validación. Esta información se encuentra almacenada en la Ventanilla Única Forestal administrada por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
• Bases de Excel de los proyectos visitados con el CIF y las revisiones realizadas. Se entrega archivo magnético con los resultados de las visitas adelantadas.
• Geodatabase: es un conjunto de datasets geográficos de distintas clases que están almacenados en una carpeta común del sistema de archivos o en un sistema de administración de bases de datos relacionales multiusuario.
• Actas de reunión del contrato. Corresponde a las actas de seguimiento al desarrollo del contrato. Se desarrollaron cuatro sesiones de seguimiento (1 mensual durante ejecución), las cuales generaron a su vez cuatro actas de reunión.
• Información de los proyectos incorporada al aplicativo GEOCIF. Corresponde a la información de los 136 proyectos que actualmente tienen CIF vigentes y que están en proceso de seguimiento en mantenimientos (2021 a 2023) y que deben ser validados por parte de los asistentes técnicos de cada proyecto conforme las disposiciones del Decreto 130 de 2020.
c) CALIDAD DE LOS BIENES O SERVICIOS RECIBIDOS
El contratista ha hecho entrega de la información y productos contractuales con la calidad y condiciones definidas en el contrato.
El objeto o servicio recibido tiene la calidad contratada, acorde con lo establecido en el respectivo contrato u orden: SI (X) NO ( )
d) OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS RECIBIDOS El objeto o servicio recibido fue entregado de forma oportuna, acorde con lo establecido en el respectivo contrato u orden: SI (X) NO ( )
e) CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRATISTA
El objeto o servicio recibido cumple con lo establecido en el respectivo contrato u orden: SI (X) NO ( )
f) PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
En lo que corresponde al porcentaje de ejecución física del contrato este alcanzó el 100% de ejecución.
Así mismo, el porcentaje de ejecución financiera del contrato llegó al 99,83%, esto teniendo en cuenta que no se subió al GEOCIF la información de 3 proyectos de los 84 visitados en 2023, esto por no alcanzar una certificación positiva.
g) OBSERVACIONES GENERALES:
El operador contribuyó ampliamente a un adecuado desarrollo del objeto contractual, las modificaciones implementadas buscaron mejorar el alcance del incentivo incorporando nuevos proyectos conforme las instrucciones del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
El incremento en el número de proyectos a visitar, el cual inicialmente estaba programado para 69 proyectos y que terminó con 84 proyectos, con un incremento del 22% en número y del 64% en área a validar (pasando de 5.200 ha a 8.567 ha), para lo cual solo se adicionaron el 30% de los recursos inicialmente programados demuestran el compromiso y eficiencia desarrollada por el contratista durante la ejecución de las actividades programadas.
4. CERTIFICACIÓN
En mi calidad de Supervisor certifico que el contratista dio cumplimiento al mencionado objeto, ejecutando las actividades y obligaciones pactadas con FINAGRO.
5. ANEXOS
Se anexan al presente informe los siguientes anexos:
• Informe final y bases de datos suministradas.
• Información para pagos (en digital)
• Soportes contables de los pagos realizados (anexo informe).
• Actas de reunión.
Se debe recordar que la información correspondiente a las certificaciones expedidas para cada proyecto así como las actas de visita y validación de material vegetal se encuentran almacenadas en la Ventanilla Única Forestal, conforme las disposiciones del Decreto 130 de 2020.
Así mismo, la información de seguimiento a los proyectos en su etapa de mantenimientos se encuentra almacenadas en el host que alberga el aplicativo GEOCIF.
Para constancia se firma el 5 de enero de 2024.
Nombre del Supervisor: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Firma del Supervisor:
ANEXOS
SOPORTE CONTABLE DE PAGOS RECURSOS MADR (Pago 1, 2, 3 y 4)
NOTA: El pago 1 se hizo en 2 transacciones.