ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN MANEJADA POR SERVIDORES DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN MANEJADA POR SERVIDORES DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Comparecen a la celebración del presente acuerdo, el señor/a/ita en su calidad de Servidor Público de
la Unidad de del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad
Intelectual; y, el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual, representado legalmente por el Mgs. Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, en su calidad de Director de Gestión Institucional, debidamente acreditado como delegado del Mgs. Xxxxx Santiago Xxxxxxxx Xxxx, Director Ejecutivo (E.) y como tal representante legal de la Institución, de conformidad con los documentos habilitantes que se agregan a este instrumento, quienes convienen en suscribir el presente Acuerdo de Confidencialidad al tenor de las siguientes estipulaciones:
XXXXXXX.- XXXXXXXXXXXX:
0. Xx Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx manda:
“Art. 66.- Se reconoce y garantizará a las personas: (…)
19. El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos o información requerirán la autorización del titular o el mandato de la Ley (…)
2. La Ley Orgánica del Servicio Público prescribe:
Art. 22.- Deberes de las o los servidores públicos.- Son deberes de las y los servidores públicos: ( )
Custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su empleo, cargo o comisión tenga bajo su responsabilidad e impedir o evitar su uso indebido, sustracción, ocultamiento o inutilización”.
3. Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública ordena:
“Art. 5.- Información Pública.- Se considera información pública, todo documento en cualquier formato, que se encuentre en poder de las instituciones públicas y de las personas jurídicas a las que se refiere esta Ley, contenidos, creados u obtenidos por ellas, que se encuentren bajo su responsabilidad o se hayan producido con recursos del Estado.
Art. 6.- Información Confidencial.- Se considera información confidencial aquella información pública personal, que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales, especialmente aquellos señalados en los artículos 23 y 24 de la Constitución Política de la República.
El uso ilegal que se haga de la información personal o su divulgación, dará lugar a las acciones legales pertinentes.
No podrá invocarse reserva, cuando se trate de investigaciones que realicen las autoridades, públicas competentes, sobre violaciones a derechos de las personas que se encuentren establecidos en la Constitución Política de la República, en las declaraciones, pactos, convenios, instrumentos internacionales y el ordenamiento jurídico interno. Se excepciona el procedimiento establecido en las indagaciones previas (...)”.
4. El Código Integral Penal tipifica:
“Art. 179.- Revelación xx xxxxxxx.- La persona que teniendo conocimiento por razón de su estado u oficio, empleo, profesión o arte, de un secreto cuya divulgación pueda causar daño a otra persona y lo revele, será sancionada con pena privativa de libertad de seis meses a un año”.
5. La Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos prescribe lo siguiente:
“Art. 6.- Accesibilidad y confidencialidad.- Son confidenciales los datos de carácter personal, tales como: ideología, afiliación política o sindical, etnia, estado de salud, orientación sexual, religión, condición migratoria y los demás atinentes a la intimidad personal y en especial aquella información cuyo uso público atente contra los derechos humanos consagrados en la Constitución e instrumentos internacionales.
El acceso a estos datos sólo será posible con autorización expresa del titular de la información, por mandato de la ley o por orden judicial.
También son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada por la autoridad competente, los que estén amparados bajo sigilo bancario o bursátil, y los que pudieren afectar la seguridad interna o externa del Estado.
La autoridad o funcionario que por la naturaleza de sus funciones custodie datos de carácter personal, deberá adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger y garantizar la reserva de la información que reposa en sus archivos.
Para acceder a la información sobre el patrimonio de las personas el solicitante deberá justificar y motivar su requerimiento, declarar el uso que hará de la misma y consignar sus datos básicos de identidad, tales como: nombres y apellidos completos, número del documento de identidad o ciudadanía, dirección domiciliaria y los demás datos que mediante el respectivo reglamento se determinen. Un uso distinto al
declarado dará lugar a la determinación de responsabilidades, sin perjuicio de las acciones legales que el/la titular de la información pueda ejercer.
La Directora o Director Nacional de Registro de Datos Públicos, definirá los demás datos que integrarán el sistema nacional y el tipo de reserva y accesibilidad.”
6. “EL SERVIDOR”, en razón del cargo que desempeña en el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual, puede tener acceso a información confidencial, cuya divulgación puede afectar a usuarios, proveedores, en general a los administrados, e inclusive a la propia entidad, por lo que resulta indispensable precautelar el manejo adecuado y reservado de tal información.
SEGUNDA.- OBJETO:
Las partes acuerdan que cualquier información relativa tanto a aspectos técnicos y/o proyectos normativos del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual, así como toda información técnica que pudiere tener conocimiento a través de solicitudes de obtención de derechos en temas de propiedad industrial, derecho de autor y derechos conexos, variedades vegetales y/o conocimientos tradicionales, así también datos de carácter personal de los usuarios tanto internos como externos de esta entidad pública, que sean de acceso para el servidor como consecuencia del ejercicio de sus funciones tendrá consideración de información confidencial y será tratada de acuerdo con lo establecido en el presente documento. Esa información, y sus copias y/o reproducciones tendrán la consideración de información confidencial, para los efectos del presente acuerdo.
TERCERA.- Exclusión del Presente Acuerdo.
No se entenderá por información confidencial, ni recibirá tal tratamiento aquella información que:
I – Sea de conocimiento público en el momento de su tratamiento, o después de éste alcance tal condición de pública, sin que para ello el servidor violentara lo establecido en el presente acuerdo.
II – Fuese divulgada masivamente sin limitación alguna por el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual.
III – Se obligase a su divulgación por mandato de la Ley o de Autoridad Judicial o Administrativa Competente.
CUARTA.- Custodia y no divulgación.
Las partes consideran confidencial la información determinada en el Objeto del presente Acuerdo y acuerdan su guarda y custodia estricta, así como su no divulgación o suministro, ni en todo ni en parte, a cualquier tercero sin el previo, expreso y escrito
consentimiento del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual. Tal consentimiento no será necesario cuando la obligación de suministrar o divulgar la misma venga impuesta por Xxx en vigor o Sentencia Judicial Firme.
QUINTA.- Soporte de la información.
Toda o parte de la información confidencial, papeles, libros, grabaciones, listas de las personas involucradas en el proceso, programas de ordenador, procedimientos, documentos de todo tipo o tecnología en el que el suministro fuese hecho bajo esta condición, con independencia del soporte que la contuviera, tendrá la clasificación de secreta, confidencial o restringida.
SEXTA.- Responsabilidad en la custodia de la Información.
El servidor será responsable de la custodia de la información confidencial y cuantas copias pudiera tener de la misma suministrada por el IEPI, en orden a su tratamiento, como secreta, confidencial o restringida, en el momento presente y futuro.
Al objeto de garantizar esta custodia, se deberá devolver la información confidencial y cuantas copias pudiera tener de la misma suministrada por el IEPI, a la terminación de la relación contractual, o antes, si fuera requerido por el IEPI y respondiendo bajo las maneras previstas en la Ley, en el caso de incumplimiento de lo aquí dispuesto.
SÉPTIMA.- SANCIONES:
“EL SERVIDOR” se encuentra sometido a la normativa que regula el uso de información pública y confidencial, principalmente, queda advertido de las sanciones penales que para estos casos establece la legislación ecuatoriana.
“EL SERVIDOR” conoce que el incumplimiento de lo previsto en el presente Acuerdo será sancionado de conformidad con lo determinado en la Ley Orgánica del Servicio Público, en su Capítulo IV Del Régimen Disciplinario, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales del caso y de conformidad con la Ley.
OCTAVA.- DECLARACIÓN:
“EL SERVIDO” declara conocer la información que se maneja en el IEPI y expresa que utilizará dicha información únicamente para los fines de los cuales se le ha permitido acceso a la misma, debiendo mantener dichos datos de manera reservada, en virtud de la protección de que goza la misma, de conformidad con la legislación vigente.
“EL SERVIDOR” declara además, conocer la normativa que regula la confidencialidad de la documentación, en especial las previsiones de la Constitución de la República del
Ecuador, de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, de la Ley Orgánica del Servicio Público y del Código Orgánico Integral Penal.
NOVENA.- VIGENCIA:
Los compromisos establecidos en el presente Acuerdo de Confidencialidad se mantendrán vigentes de manera indefinida, desde la suscripción de este documento.
Así también, el presente Acuerdo mantendrá plena vigencia en caso de que el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual a futuro se transforme en una entidad pública diferente; para lo cual, no ameritará la suscripción de un instrumento nuevo con el mismo objeto y se respetarán las cláusulas aquí estipuladas.
DÉCIMA.- ACEPTACIÓN:
“EL SERVIDOR” acepta el contenido de todas y cada una de las cláusulas del presente Acuerdo y en consecuencia se compromete a cumplirlas en toda su extensión, en fe de lo cual y para los fines legales correspondientes, lo firma en dos ejemplares del mismo tenor y efecto, en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, el 09 xx xxxxx 2018.
Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx SERVIDOR/A
Director de Gestión Institucional NOMBRE: C.C.