ANEXO Nº 3


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ANEXO Nº 3

CONTRATO DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS INTERNACIONALES DE TURISMO


  1. DATOS DE LA FERIA INTERNACIONAL


  1. Nombre de la feria


  1. Lugar y fecha de realización

Ciudad

País

Fecha de inicio

Fecha de término



/ /

/ /

  1. Cuota de participación

Cuota de inscripción (20%)

S/

Cuota final (80%)1

S/

  1. Fecha límite para pago2

Cuota de inscripción


Cuota final



  1. DATOS DEL COEXPOSITOR


  1. Razón social


  1. Nombre comercial


  1. RUC Nº


  1. Domicilio

Av./Xxxxx/Psje./Jr. Nº

Urbanización



Distrito

Provincia

Departamento

Código Postal






  1. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL


    1. Nombres y apellidos


    1. Cargo


    1. Nacionalidad


    1. Tipo y número de Documento de Identidad

(Marcar con un aspa (X) donde corresponda)

DNI ( ) Carné de Extranjería ( ) Pasaporte ( ) Nº: ___________________________

    1. Inscripción en los Registros Públicos (Poder)

Fecha

Partida Registral Nº

Asiento Nº

Ciudad (Oficina Registral)





    1. Teléfono(s)


    1. Correo electrónico



  1. DATOS DE PROMPERÚ


  1. RUC Nº

20307167442

  1. Domicilio

Av./Xxxxx/Psje./Jr. Nº

Xxxxxxxxxxxx

Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00, xxxx 00, Xxxxxxxx XXXXXXXX

Xxxxxx

Xxxxxxxx

Xxxxxxxxx

Departamento

Código Postal

San Xxxxxx

Lima

Lima

Lima 27

  1. Nombre del Representante

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx

  1. DNI Nº

00000000

  1. N° Resolución de designación

Resolución Ministerial N° 237-2016-MINCETUR


  1. DATOS DE LA EMPRESA NO DOMICILIADA EN EL PAÍS (Completar cuando corresponda, según numeral 5.9 de la “Directiva Nº 005-2017-PROMPERU/DT - Lineamientos para la participación en Ferias Internacionales de Turismo promovidas por la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ”)


    1. Razón social


    1. Nombre comercial


    1. Nº Partida Registral o documento equivalente


    1. Dirección


    1. Código Postal


    1. Ciudad


    1. País


    1. Teléfono(s)


    1. Nombre y apellidos del representante que asistirá a la feria


    1. Correo electrónico




  1. CONDICIONES GENERALES


CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

El presente documento contiene las condiciones generales de participación del COEXPOSITOR en las Ferias Internacionales de Turismo a las que asiste PROMPERÚ, a cuyas cláusulas se someten ambas partes.

CLÁUSULA SEGUNDA: CUOTA DE PARTICIPACIÓN

La cancelación de la cuota de inscripción da derecho al COEXPOSITOR a reservar un espacio dentro del stand Perú en la Feria Internacional de Turismo y es válido solo hasta la fecha límite de pago de la cuota final. En caso de no cancelar la cuota final al vencimiento de la fecha de pago, el COEXPOSITOR perderá el derecho al espacio reservado, quedando a disposición de PROMPERÚ.

El COEXPOSITOR, una vez cancelada la cuota de inscripción y/o de cancelación, no podrá retirarse de la feria. Si así lo hiciese, estará sujeto a las penalidades reguladas en la Carta de Servicios de PROMPERÚ vigente.

Si los organizadores suspendieran la feria se procederá a la devolución de los importes cancelados, en un plazo no mayor xx xxxx (10) días hábiles contados desde el día siguiente en el que PROMPERÚ fue notificado de la suspensión de la feria, PROMPERÚ coordinará con el COEXPOSITOR a fin de indicarle el trámite administrativo pertinente.

CLÁUSULA TERCERA: DESIGNACIÓN DE DELEGADOS DEL COEXPOSITOR

El COEXPOSITOR designará a su(s) delegado(s) conforme a lo establecido en la “Directiva Nº 005-2017-PROMPERU/DT - Lineamientos para la participación en Ferias Internacionales de Turismo promovidas por la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ”.

PROMPERÚ no asume ningún vínculo laboral ni obligación con estas personas, resultando dicha participación de entera responsabilidad del COEXPOSITOR.

CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE PROMPERÚ

    1. PROMPERÚ se compromete a lo siguiente:

  1. Implementación y decoración del stand.

  2. Acondicionamiento y asignación de los espacios individuales para el trabajo de los delegados.

  3. Facilitación de material promocional al COEXPOSITOR de acuerdo a la disponibilidad existente.

  4. Contratación y supervisión del personal de apoyo para la atención del stand Perú, mantener el orden y apoyar en el manejo logístico.

    1. Organizar y conducir la participación peruana en la Feria; así como asistir al COEXPOSITOR en los aspectos que se consideren necesarios.

    2. Mantener a su representante hasta el término de la feria.

CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL COEXPOSITOR

    1. Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita en caso de desistir de participar en la Feria Internacional de Turismo. Los desistimientos se encuentran sujetos a las penalidades establecidas en la Carta de Servicios de PROMPERÚ vigente.

    2. Comunicar a PROMPERÚ de manera escrita el cambio de Delegados, con una anticipación no menor de treinta (30) días calendario antes del inicio de la feria.

    3. Actualizar la información asociada a su inscripción en el Registro de Coexpositores ingresando a la plataforma Web “Módulo de Coexpositores”, cada vez que se genere un cambio, adjuntando la documentación respectiva cuando corresponda.

    4. EL COEXPOSITOR deberá respetar el espacio asignado por PROMPERÚ, asimismo, bajo ningún motivo, el stand podrá quedarse sin la presencia de un delegado durante el horario preestablecido y los días que dure la feria, ya sea que el delegado designado por EL COEXPOSITOR pertenezca a una empresa domiciliada o no en el país. de finalizada la feria.endario.del evento.PERU que se establezca dias

    5. EL COEXPOSITOR se compromete a asistir puntualmente y a cumplir con los horarios y compromisos que se establezcan en la referida actividad. Las observaciones o sugerencias que proponga el personal de PROMPERÚ deberán ser atendidas por EL COEXPOSITOR a la brevedad posible.

    6. Cada COEXPOSITOR a través de su(s) xxxxxxx(s) es responsable de mantener el orden y la limpieza del espacio asignado dentro del Stand Perú, no siendo responsable PROMPERÚ por la pérdida de los objetos personales del COEXPOSITOR.

    7. Observar una conducta adecuada, preservando el orden, la moral y las buenas costumbres en el recinto de la Feria. Su inobservancia constará en el Informe que deberá expedir el profesional que representa a PROMPERÚ en la Feria.

    8. Los Delegados deberán observar las disposiciones del presente Contrato y las indicaciones impartidas por PROMPERÚ y por los organizadores de la Feria Internacional de Turismo. Todo aquello que requiera aclaración, o que no estuviera previsto, será consultado y resuelto de manera inapelable por el representante de PROMPERÚ a cargo en la Feria Internacional de Turismo.

    9. No propiciar la presencia dentro del stand Perú de una empresa no inscrita durante la realización de la Feria Internacional de Turismo.

    10. Comercializar paquetes turísticos que incluyan productos del destino turístico Perú, cuando corresponda.

    11. No utilizar el nombre de PROMPERÚ para la realización de cualquier gestión ante los organizadores de la feria, sin la debida autorización por escrito.

    12. Brindar información al representante de PROMPERÚ sobre su participación en la feria e impacto comercial generado post feria, a través de solicitudes formales de información, encuestas, entrevistas o cualquier otro instrumento que PROMPERÚ considere pertinente, dentro de los plazos que se establezcan para tales fines.

CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

    1. La no observancia por parte del COEXPOSITOR de las estipulaciones previstas en los numerales 5.4 al 5.11 inclusive de la Cláusula Quinta del presente contrato, originará la resolución automática del contrato con la sola comunicación por parte de PROMPERÚ, reservándose además el derecho de no admitir su participación en próximas ferias o eventos internacionales de turismo, promovidos por la entidad, por un periodo no menor a dos (2) años, contados desde la fecha de su notificación.

    2. Con relación al incumplimiento de las estipulaciones señaladas en los numerales 5.4 al 5.11 inclusive, una vez comunicada la resolución del contrato por los representantes de PROMPERÚ, el delegado deberá retirarse de la actividad, sin la devolución total o parcial del importe pagado.

    3. En caso que el COEXPOSITOR no cumpliera con brindar la información señalada en el numeral 5.12, PROMPERÚ notificará vía correo electrónico al COEXPOSITOR dicho hecho, a fin que subsane la omisión dentro de un plazo de cinco (5) días calendario de recibida la notificación. De persistir el incumplimiento, PROMPERÚ se reserva el derecho de no admitir su participación en próximas ferias o eventos internacionales de turismo, promovidos por la entidad, por un periodo no menor a dos (2) años, contados desde la fecha de su notificación.

    4. PROMPERÚ se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para la compensación de los daños y perjuicios que resulten del incumplimiento de alguna de las obligaciones del COEXPOSITOR.

    5. La STR llevará un registro de los casos de resolución por incumplimiento del contrato, con el fin de evaluar la trayectoria de la empresa; así como será potestad de PROMPERÚ hacerlas de conocimiento de los gremios turísticos nacionales e internacionales de ser el caso.

    6. Para el caso de Ferias Internacionales de Turismo de Tipo C, los reclamos debidamente motivados se presentarán y tramitarán ante la Dirección de Promoción del Turismo de PROMPERÚ, quien resolverá en primera instancia, constituyendo la Secretaría General, la segunda y última instancia. En tanto, para las Ferias Internacionales de Turismo de Tipos: A, B y D, se presentarán y tramitarán ante la Subdirección de Promoción del Turismo Receptivo de PROMPERÚ, quien resolverá en primera instancia, constituyendo la Dirección de Promoción del Turismo, la segunda y última instancia.

CLÁUSULA SEPTIMA: ARBITRAJE

Todas las desavenencias o controversias que pudieran derivarse de éste contrato serán sometidas a arbitraje de derecho, mediante Árbitro Único ante el Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, previa etapa de conciliación de conformidad con los reglamentos de conciliación y arbitraje, a cuyas normas las partes se someten en forma incondicional.

CLÁUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN

Declaramos la aceptación del íntegro de las estipulaciones del presente Contrato de Participación, de conformidad con el artículo 1390 del Código Civil. Por tanto, se suscriben dos originales en señal de conformidad.






Firma y sello del Representante Legal del COEXPOSITOR

Fecha: _____/_____/______







1 En el caso de Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo (DIRCETUR) o las que hagan sus veces, así como asociaciones, fundaciones, museos u otras instituciones sin fines de lucro que desarrollen actividades afines a la promoción o difusión del turismo, el pago de la cuota de participación correspondiente deberá realizarse en una única cuota.

2 No se admitirán pagos fuera de los plazos establecidos en el Cronograma de Ferias Internacionales de Turismo.

FO-DT-TUR-003 V.06


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Filed: December 1st, 2017