CONTRATO Nro. GADDMQ-SGCTYPC-2023-003 PROCESO Nro.- SIE-MDMQ-SCT-04-2023
CONTRATO Nro. GADDMQ-SGCTYPC-2023-003 PROCESO Nro.- SIE-MDMQ-SCT-04-2023
“SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Distrito Metropolitano de Quito a través de la Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, legalmente representada por la magister Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, en calidad de Secretaria General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, conforme se desprende de la Acción de Personal N° 0000008948 del 15 xx xxxx del 2023 y por delegación conferida por el señor Alcalde Metropolitano, mediante Resolución de Alcaldía Nro. A-089 de 08 de diciembre de 2020, quien en adelante se denominará CONTRATANTE; y, por otra parte, la xxxxxx XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXX con RUC 0401005350001, a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA.
Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
Cláusula Primera. - ANTECEDENTES
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), 43 de su Reglamento General (RGLOSNCP), el Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la contratación del “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”.
1.2 Con los informes y los estudios respectivos, la Secretaria General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, y delegada del señor Alcalde, mediante Resolución de Inicio RI-SGCTYPC- CAF-2023-007 de 31 xx xxxxxx de 2023 resuelve autorizar el inicio del proceso y aprobar los pliegos y demás documentación de la fase preparatoria del proceso de Subasta Inversa Electrónica No.- SIE- MDMQ-SCT-03-2023, para el “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”.
1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la Certificación Presupuestaria No. 1000068701, correspondiente a la partida presupuestaria 730205, por un monto de $ 19.154,59 conferida el 25 xx xxxxxx de 2023, por el Coordinador Administrativo Financiero de la Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, mediante Memorando Nro. GADDMQ-SGCTYPC-CAF-2023-0320-M de 28 xx xxxxxx de 2023.
1.4 El 31 xx xxxxxx de 2023 se publicó en el Portal Oficial de Contratación Pública (SOCE), el proceso denominado: “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”, signado bajo el código Nro. SIE-MDMQ-SCT-04-2023.
1.5 Mediante Resolución de Inicio RI-SGCTYPC-CAF-2023-007 de 31 xx xxxxxx de 2023, la Secretaria General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana designó al magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Especialista en Parroquias de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales de esta Secretaría General, para que lleve a cabo la etapa precontractual, del proceso de contratación de Subasta Inversa Electrónica denominado “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”.
1.6 Con “ACTA DE PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES” de 05 de septiembre de 2023, el
designado de la máxima autoridad, magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Funcionario Directivo 6 de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales de la Secretaría General, procedió a dejar constancia según lo establecido en el cronograma “(…) que hasta las 20h00 del 04 de septiembre de 2023, NO se recibieron preguntas por parte de las/os interesados/as en participar(…)”, en el proceso de Subasta Inversa Electrónica signado con No. SIE-MDMQ-SCT-04-2023, que tiene por objeto el “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES -SCT”, en el portal
institucional del Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE).
1.7 Mediante “ACTA DE APERTURA DE OFERTAS” de 08 de septiembre de 2023, de conformidad con el cronograma establecido para el proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-MDMQ-SCT-04- 2023, cuyo objeto es el “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES
-SCT”, el designado de la máxima autoridad certifica “(…) que hasta las 09H00 horas del día viernes 08 de septiembre del 2023, se recibieron 5 ofertas todas subidas en punto USHAY en el Portal de Compras Pública (…)”.
1.8 Mediante “ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES” de 12 de septiembre de 2023, dentro del proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-MDMQ-SCT-04-2023, cuyo objeto es el “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT”, el designado de la máxima autoridad magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Funcionario Directivo 6 de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales de la Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana: “(…) ha verificado que los oferentes no presentan errores de forma y por lo tanto no se solicita convalidación”.
1.9 Mediante “ACTA DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS” de 15 de septiembre de 2023, del proceso de contratación que tiene por objeto “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT”, el designado de la máxima autoridad magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Funcionario Directivo 6 de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales de la Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana señaló que: “(…) después de la revisión de los parámetros de cumplimiento emanado de los pliegos y términos de referencia del proceso en ciernes, se establece que los siguientes oferentes cumplen con lo solicitado:
N. | CÓDIGO SIGNADO | ESTADO | OBSERVACI ONES |
1 | OT-01 | CUMPLE | CUMPLE CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EN LOS PLIEGOS |
2 | OT-02 | CUMPLE | CUMPLE CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EN LOS PLIEGOS |
3 | OT-03 | CUMPLE | CUMPLE CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EN LOS PLIEGOS |
4 | OT-04 | CUMPLE | CUMPLE CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EN LOS PLIEGOS |
5 | OT-05 | CUMPLE | CUMPLE CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y EN LOS PLIEGOS |
(…)”;
1.10 De conformidad con el cronograma establecido en el portal institucional del Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE), se desarrolló la etapa de puja el 18 de septiembre de 2023, a las 09h00 con una duración de 15 minutos.
1.11 Mediante Memorando No. GADDMQ-SGCTYPC-CAF-2023-0350-M de 18 de septiembre de
2023, el Coordinador Administrativo Financiero de esta Secretaría General; informa al magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Funcionario Directivo 6 de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales que, de acuerdo con el cronograma disponible en el portal de compras públicas, se procedió con la puja relacionada con el proceso de contratación por lo que “(…) con el objetivo de avanzar en las próximas etapas del proceso, adjunto los resultados de dicha puja. Le agradecería proceda con la verificación correspondiente y emita los informes pertinentes. Estos informes constituirán la base para la preparación de la solicitud de resolución de adjudicación del proceso en cuestión”.
1.12 Mediante Memorando No. GADDMQ-SGCTYPC-DMPR-2023-0237-M de 20 de septiembre de 2023, el designado de esta Secretaría General, el magíster Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Funcionario Directivo 6 de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales , remite a la magíster Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, Secretaria General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, el informe de recomendación de Adjudicación del proceso referido, en el mismo que un su parte pertinente de Recomendaciones señala: “(…) cumple con emitir el presente informe y recomendar a usted Señora Secretaria, la adjudicación a la Oferente XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXX con número de RUC 0401005350001, por un valor de USD $14,200.00 (CATORCE MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS CON 00/100), por haber cumplido con lo establecido en los términos de referencia, requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en los documentos precontractuales por haber cumplido con lo establecido en los términos de referencia, requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en los documentos precontractuales (...)”; (Énfasis añadido), quien, mediante comentario inserto en el recorrido del Sistema de Gestión Documental SITRA, dispuso a la Coordinación Administrativa Financiera lo siguiente: “Autorizado proceder en el marco de la normativa vigente.”;
1.13 Luego del procedimiento correspondiente, la Secretaria General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, mediante Resolución de Adjudicación Nº RA-SGCTYPC-CAF-2023-003 de 04 de octubre de 2023, resuelve: “ADJUDICAR sobre la base de la recomendación contenida en Memorando GADDMQ-SGCTYPC-DMPC-2023-0237-M de 20 de septiembre de 2023 para el proceso de contratación denominado “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT” signado bajo el código Nro. SIE-MDMQ-SCT-04-2023 al oferente XXXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXXX con número de RUC 0401005350001, por un valor de USD $14,200.00 (CATORCE MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS CON 00/100), con un plazo de ejecución de cien [100] días, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o hasta cumplir con el cronograma establecido para la realización de los eventos (lo que suceda primero) el cual abarca el proceso organizativo para el desarrollo de los eventos.
Cláusula Segunda. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
a) El pliego (Condiciones Particulares xxx Xxxxxx CPP y Condiciones Generales xxx Xxxxxx CGP) incluyendo los términos de referencia, para la contratación del “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT”.
b) Las Condiciones Generales del Contrato para la contratación del “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT” publicada y vigente a la fecha de la convocatoria en el Portal Institucional del SERCOP.
c) La oferta presentada por la oferente, con todos sus documentos que la conforman.
d) La Resolución de Inicio No. RI-SGCTYPC-CAF-2023-007 de 31 xx xxxxxx de 2023.
e) Resolución de Adjudicación No. RA-SGCTYPC-CAF-2023-003 de 04 de octubre de 2023.
f) Las Certificación de Disponibilidad Presupuestaria N° 1000068701 de 25 xx xxxxxx de 2023, que acreditan la existencia de la disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
g) Y demás documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato.
Cláusula Tercera. - OBJETO DEL CONTRATO
3.1 El CONTRATISTA se obliga con la CONTRATANTE a entregar el servicio estipulado en el proceso de contratación denominado “SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICOS CULTURALES DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES-SCT” y, ejecutar el contrato a entera satisfacción según las características detalladas en los términos de referencia y pliegos, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
Cláusula Cuarta. - PRECIO DEL CONTRATO
4.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el de USD
$ 14.200,00 (CATORCE MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS CON 00/100), monto
que no incluye IVA, de conformidad con la oferta presentada por la CONTRATISTA,
CPC: 962200561 ( SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS) | |||||
Nro. | REQUERIMIENTO | CANTIDAD | CARACTERISTICAS | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
EVENTO 1 RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES Fecha: Miércoles 22 de noviembre de 2023 Lugar: Comuna Chilibulo Marcopamba La Raya Hora: 10H00 | |||||
O1 | CARPA | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: CARPA: Blanca de 12 x 8 a 3 m. de alto, con cielo interno y forradas las patas de color blanco y 2 lámparas colgantes, cada lámpara con tres focos de luz blanca de 60 watts y sus respectivos cables de conexión de luz eléctrica. | 180,00 | 180,00 |
O2 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES:EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN: Compuesto de 4 cajas amplificadas de 715 watts en pedestales, 1 caja monitor de retorno 715 watts, 1 consola de 4 canales, 1 compactera, 1 micrófono de voz con pedestal, 1 micrófono inalámbrico de mano. | 400,00 | 400,00 |
O3 | PANTALLA LED | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: PANTALLA LED: De 3 m. de largo por 2 m. de alto, de 4 pich para exteriores, incluye cableado y conexión para su funcionamiento (luz y audio) e instalación en sobre tarima de 1,20 m. de ancho x 4,80 m. de largo y 0.90 cm. alto. | 500,00 | 500,00 |
O4 | TARIMA | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: TARIMA: De 2,40 m. de ancho x 4,80 m. de largo y 0.30 cm alto, con 1 grada de 0,15 cm de alto a un costado, forrada con faldón color negro. | 150,00 | 150,00 |
O5 | MESA | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: MESA: Xx xxxxxx de 4,40 m de largo x 0,80 cm. de ancho, con mantel y faldón de pliegues color blanco, con sobre manteles: color rojo en el centro y colores azules a los dos costados. | 15,00 | 15,00 |
O6 | MESAS | 4 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: MESAS: Xx xxxxxx de 2,40 x 0,80 con mantel color blanco para exhibición de muestra cultural. | 10,00 | 40,00 |
O7 | SILLAS PLEGABLES | 10 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: SILLAS PLEGABLES: Cromadas con forro blanco y lazos: 5 rojos y 5 azules, colocados de manera alternada. | 1,50 | 15,00 |
O8 | SILLAS PLÁSTICAS | 100 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES:SILLAS PLÁSTICAS: Color blanco para adulto | 0,50 | 50,00 |
O9 | BANNER | 2 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: BANNER: Tamaño 6 x 1,20 x. xx xxxx impermeable para exteriores con ojales y que contengan el nombre del Encuentro, logos institucionales y comunitarios a full color. | 150,00 | 300,00 |
10 | MUESTRA CULTURAL | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: MUESTRA CULTURAL: Con productos que represente la identidad cultural de la comuna sede del encuentro, conformada por elementos gastronómicos, artesanales, fotográficos, artísticos, agrícolas, medicinales y con 2 personajes en vivo con vestuarios autóctonos para que presenten el significado de la muestra cultural a los medios de comunicación y al público. | 100,00 | 100,00 |
11 | GRUPO XX XXXXX ANCESTRAL | 1 | EVENTO 1: RUEDA DE PRENSA DEL ENCUENTRO DE COMUNAS Y COMUNIDADES ANCESTRALES: GRUPO XX XXXXX ANCESTRAL: Que represente la identidad de la comuna sede del encuentro, integrado con un mínimo 10 bailarines con vestuarios autóctonos para que realicen el recibimiento a las autoridades y medios de comunicación, y una presentación artística de 45 minutos de duración. | 150,00 | 150,00 |
EVENTO 2 ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS Fechas: Sábado 25 y Domingo 26 de noviembre de 2023 Lugar: Comuna Chilibulo Marcopamba La Xxxx | |||||
XXXXXX 25 DE NOVIEMBRE DE 2023 Hora: 7H00 a 23H00 | |||||
12 | TRIPTICOS | 500 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: TRIPTICOS: Plegables, tamaño 16x16cm. impreso a full color tiro y retiro, en papel cuché de 300 gr. con contenidos del encuentro, logos institucionales y comunitarios, de los cuales se distribuirá: 300 para los participantes del Encuentro, y 200 para promoción con medios de comunicación e invitaciones a instituciones y organismos comunitarios. | 0,50 | 250,00 |
13 | GAFETES | 300 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: GAFETES: Full color, en papel cuche de 300 gr, con las siguientes dimensiones: 10 cm. de ancho x 15 cm. de alto; con cordón de nylon color azul. | 1,00 | 300,00 |
14 | SEÑALETICA | 10 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: SEÑALETICA: De 1 m. x 0.60, en cartulina cintra de 3 mm, en el cual deberá estar impreso texto y logo del Encuentro a full color con la actividad referida, nombre del encuentro, logos institucionales y comunitarios. | 7,00 | 70,00 |
15 | CARPETAS | 320 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: CARPETAS: Tamaño A4, full color, tiro con bolsillo, en cartulina plegable, nombre del encuentro, logos institucionales y comunitarios. | 1,00 | 320,00 |
16 | TARIMA | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: TARIMA: De 10 m. de largo x 10 de ancho x 1 m. de alto, con: -Estructura para sonido aéreo, trus intermedio, techo xx xxxx, colocado sarán color negro al fondo y anclada a elementos de seguridad. - Piso con tableros xx xxxxxx con moqueta anti- deslizante color negro, gradas a un costado y forrada con faldón negro; asegurada a la estructura para que no tenga inestabilidad o movimiento; incluye 1 área de trabajo cubiertas de mínimo 3m. x 3m. para consola de monitores y cambio de backline. | 1.300,00 | 1.300,00 |
17 | CARPAS | 3 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: CARPAS: Blancas de 12 x 8 a 3,80 m. de alto con cielo interno y forradas las patas de color blanco; cada carpa con 2 lámparas colgantes con tres focos de luz blanca de 60 watts, y sus respectivos cables de conexión de luz eléctrica. | 180,00 | 540,00 |
18 | PAREDES LATERALES | 80 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: PAREDES LATERALES: Xx xxxx xxxxxx con ventanas de plástico trasparente de 3,80 m. de alto, colocadas en los tres costados de las carpas de 12 x 8, para proteger del frío a los participantes del Encuentro. | 3,50 | 280,00 |
19 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN : Profesional compuesta de:6 Cajas línea array/ 4 Subbajos de 1000 watts cada uno./ 4 Monitores de piso de 450 watts cada uno. /1 Consola digital de sonido de mínimo 16 canales. /1 Medusa de 16 canales. /6 Micrófonos vocales dinámicos profesionales de alta gama./2 Micrófonos inalámbricos de mano profesionales de alta gama./ 4 Cajas directas profesionales./1 Amplificador de bajo / 1 computador con reproductor de CD y entrada USB/ Pedestales de micrófonos para cubrir el requerimiento técnico del evento /1 Carpa de cabina de control de 3 x 3 m. /Juego de cables de sonido y micrófonos necesarios / Cables de extensiones y tomas eléctricas necesarios para cubrir el requerimiento técnico del evento./Extintores necesarios para cubrir riesgos de escenario, camerinos y cabina de control, de acuerdo al Plan de Contingencia. | 1.500,00 | 1.500,00 |
20 | EQUIPO DE ILUMINACIÓN | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: EQUIPO DE ILUMINACIÓN: Compuesto de 20 tachos de luz led de 300 watts, para iluminación de escenario de la tarima de actuación de artistas; incluye consola DMX de monitoreo. | 500,00 | 500,00 |
21 | MESA | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: MESA: Xx xxxxxx de 4,40 m de largo x 0,80 cm. de ancho, con mantel y faldón de pliegues color blanco, con sobre manteles: color rojo en el centro y colores azules a los dos costados. | 15,00 | 15,00 |
22 | SILLAS PLEGABLES | 10 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: SILLAS PLEGABLES : Cromadas con forro blanco y lazos: 5 rojos y 5 azules, colocados de manera alternada. | 1,50 | 15,00 |
23 | SILLAS PLASTICAS | 400 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: SILLAS PLASTICAS: Color blanco para adulto, distribuidas así: 300 sillas se colocará bajo las carpas de 12 x 8 donde se realizará: Acto inaugural, conferencias, asamblea y festival de identidades comunales del Encuentro; y 100 serán ubicadas en las aulas de las mesas de trabajo, camerinos, puestos de inscripciones y de exhibición de muestras culturales. | 0,50 | 200,00 |
24 | BATERIAS SANITARIAS | 8 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: BATERIAS SANITARIAS: Portátiles con lavamanos; incluye montaje, descarga, limpieza, ambientales y desmontaje, que se ubicarán de la siguiente manera: 4 en el lugar de evento y 4 en sitios de hospedajes. | 80,00 | 640,00 |
25 | YACHAK | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: YACHAK: De la comuna sede para que realice la ceremonia andina de bautizo de la comuna; incluye el arreglo de una mesa de ofrendas con los siguientes elementos: pétalos xx xxxxxx, incienso, sahumerio, frutas y hierbas medicinales necesarios para el acto ritual. | 250,00 | 250,00 |
26 | CONFERENCISTAS | 2 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: CONFERENCISTAS: Para que dicten conferencias sobre temas especializados sobre derechos colectivos de las comunas y comunidades ancestrales en la conferencia inaugural del Encuentro. Cada conferencia tendrá 40 minutos, distribuido así: 30 minutos de exposición y 10 minutos para preguntas y respuestas entre el conferencista y los participantes. | 150,00 | 300,00 |
27 | MUESTRAS CULTURALES | 6 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: MUESTRAS CULTURALES: Con productos que representen la identidad cultural de las comunas de Quito: 1 de la Xxxx Xxxxx de los Chillos, 1 de la Xxxx Xxxxxxx, 1 de la Zona Xxxx Xxxxxx, 1 de la Xxxx Xxxxxxxx; 1 de la Zona La Delicia, 1 de la Zona Xxxxxxx Xxxxxx. | 100,00 | 600,00 |
28 | CARPAS | 6 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: CARPAS: Blancas de 4 x 4 con forro interno, con foco luz led de 60 watts cada una, con paredes laterales a los tres lados para exhibición de muestras culturales. | 60,00 | 360,00 |
29 | MESAS | 25 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: MESAS: Xx xxxxxx de 2,40 x 0,80 con mantel color blanco para: Inscripción de participantes, pambamesa, exhibición de muestras culturales, distribución de alimentos y camerinos. | 10,00 | 250,00 |
30 | ANIMADOR | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: ANIMADOR : El cual elaborará y desarrollará el guion de la programación artística del "Festival de las identidades comunales" del Encuentro. | 200,00 | 200,00 |
31 | GRUPOS XX XXXXX DE COMUNAS | 4 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: GRUPOS XX XXXXX DE COMUNAS: Integrados cada grupo con un mínimo de 10 bailarines con vestuarios que reflejen las identidades de comunas, cada grupo realizará una presentación artística de 45 minutos de duración; 1 de la Xxxx Xxxxxxx, 1 de la Xxxx Xxxxxxxx; 1 de la Zona La Delicia, 1 de la Zona Xxxxxxx Xxxxxx. | 150,00 | 600,00 |
32 | BANDA DE PUEBLO | 1 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS: BANDA DE PUEBLO: Conformada mínimo por 10 músicos para una presentación de 2 horas en la toma de plaza que se realizará en el entorno de la casa comunal. | 200,00 | 200,00 |
33 | GRUPOS ARTÍSTICOS MUSICALES DE COMUNAS | 2 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS:GRUPOS ARTÍSTICOS MUSICALES DE COMUNAS: Integrado cada grupo con un mínimo de 4 músicos, para una presentación artística musical con 45 minutos de duración: 1 de la Xxxx Xxxxx de los Chillos, y 1 de la Zona Xxxx Xxxxxx. | 300,00 | 600,00 |
34 | GRUPOS ARTÍSTICOS PROFESIONALES DE PUEBLOS O NACIONALIDADES DEL ECUADDOR | 2 | EVENTO 2: ENCUENTRO DE LÍDERES Y LIDERESAS DE COMUNAS:GRUPOS ARTÍSTICOS PROFESIONALES DE PUEBLOS O NACIONALIDADES DEL ECUADDOR:Integrado cada grupo con un mínimo de 2 artistas, para una presentación artística musical con 45 minutos de duración. | 400,00 | 800,00 |
DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023 Hora: 07H30 a 17H00 | - | ||||
35 | BANDA DE PUEBLO | 1 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: BANDA DE PUEBLO: Conformada mínimo por 10 músicos para una presentación de 3 horas en un recorrido de la "Romería de las cruces del Cerro Unguí", desde el Estadio de Comuna Chilibulo Marcopamba La Raya hasta la cima del Cerro Unguí. | 300,00 | 300,00 |
36 | SANADOR | 1 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: SANADOR: De la comuna sede para que realice el acto simbólico ceremonial del "Amarre de las Cruces del Cerro Unguí"; incluye los siguientes elementos: Flores, incienso, sahumerio, hierbas medicinales necesarios para el acto ritual. | 200,00 | 200,00 |
37 | CARPAS | 3 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: CARPAS: Blancas de 12 x 8 a 3,30 m. de alto, con cielo interno y forradas las patas color blanco; cada carpa con 2 lámparas colgantes, con tres focos de luz blanca de 60 watts y sus respectivos cables de conexión de luz eléctrica. | 180,00 | 540,00 |
38 | SILLAS PLASTICAS | 300 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: SILLAS PLASTICAS: Color blanco para adulto que se colocará bajo las carpas de 12 x 8 donde se realizarán: Elección de nueva comuna sede 2024, trueque, entrega de resoluciones y priostazgo, y clausura del Encuentro. | 0,50 | 150,00 |
39 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | 1 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN: Compuesto de 4 cajas amplificadas de 715 watts en pedestales, 1 caja monitor de retorno 715 watts, 1 consola de 8 canales, 1 compactera, 3 micrófonos de voz con pedestal, 1 micrófono inalámbrico de mano. | 400,00 | 400,00 |
40 | ARTÍSTA | 1 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023: ARTÍSTA: Solista reconocida de música nacional para una presentación de 45 minutos de duración con pista. | 300,00 | 300,00 |
41 | BATERIAS SANITARIAS | 4 | DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE DE 2023:BATERIAS SANITARIAS: Portátiles que incluye montaje, descarga, limpieza y desmontaje que se ubicarán en el lugar del evento. | 80,00 | 320,00 |
SUBTOTAL | 14.200,00 | ||||
IVA % 0 | - | ||||
TOTAL | 14.200,00 |
4.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación a la CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado, ya que la contratista se encuentra en el tipo de régimen RIMPE- EMPRENDEDOR.
Cláusula Quinta. - FORMA DE PAGO
5.1 La CONTRATANTE, pagará a la CONTRATISTA el pago cien por ciento contra entrega de los servicios recibidos a entera satisfacción, con cargo a la partida presupuestaria N° 73.02.05, correspondiente a “Espectáculos Culturales y Sociales” para lo cual se deberá contar con la siguiente documentación:
a) Informe físico y digital de ejecución “Servicio para la organización, producción y presentación de eventos artísticos culturales del encuentro de comunas y comunidades ancestrales–SCT”, tres días después de haber culminado el tiempo de ejecución de los eventos del encuentro. El informe deberá contener: Narración de las actividades ejecutadas del servicio contratado y memoria fotográfica.
b) Factura
c) Informe a conformidad del Administrador del Contrato.
d) Informe del técnico no interviniente.
e) Acta de entrega recepción definitiva suscrita por las partes
5.2 Todos los pagos que se hagan al contratista por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la contratante, previa la aprobación del administrador del contrato.
5.3 De los pagos que deba hacer, la contratante retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.
5.4 Pagos indebidos: La contratante se reserva el derecho de reclamar al contratista, en cualquier tiempo antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el contratista a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la contratante, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.
Cláusula Sexta. - GARANTÍAS
6.1 Las garantías estipuladas en los artículos 74 y 75 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no se aplican para este contrato.
Cláusula Séptima. - PLAZO
7.1 El plazo para la ejecución del servicio será de cien [100] días, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o hasta cumplir con el cronograma establecido para la realización de los eventos (lo que suceda primero) el cual abarca el proceso organizativo para el desarrollo de los eventos.
Cláusula Octava. - PRÓRROGA DE PLAZO
8.1 La contratante prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
a) Cuando el contratista así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el contratista está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la contratante u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables a el contratista.
c) Si la contratante no hubiera solucionado los problemas administrativos contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.
8.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que, suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la contratante, previo informe del administrador del contrato.
Cláusula Novena. – MULTAS
9.1 El contratista conviene en pagar a la Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, por concepto de multa, la cantidad equivalente al uno por mil (1x1000) por cada día de retraso en la entrega del servicio sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse y que estén incumplidas; así como por el incumplimiento de cualquier otra obligación y/o características técnicas y condiciones que se obliga a cumplir en virtud de los requerimientos institucionales.
El procedimiento para la aplicación de las multas es el siguiente:
1. El administrador del contrato de manera justificada a través de un informe motivado determinará los incumplimientos y los valores de las multas a las que hubiere lugar. Este informe se suscribirá dentro del término de siete (7) días contados a partir del hecho que motiva el incumplimiento.
2. Este informe será puesto en conocimiento del CONTRATISTA, en el término máximo de tres
(3) días de su suscripción, a efectos de respetar el debido proceso. El CONTRATISTA tiene el término de cinco (5) días para ejercer su derecho a la defensa, con su respuesta o en ausencia de ella, el administrador del contrato impondrá las multas a las que hubiere lugar de manera justificada y razonada, mediante acto administrativo que será notificado al contratista dentro del término máximo de tres (3) días de emitido. Una vez notificada, la multa será descontada al momento de hacerse el pago correspondiente.
3. La Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana designará a un administrador/a de contrato quien será el encargado de la coordinación con el contratista
para lo que fuere necesario conforme los casos previstos en los términos de referencia, quien será responsable de las multas correspondientes.
4. El contratista acepta que las multas que fueren aplicables se descontarán en la factura a cancelar.
Xxxxxxxx Xxxxxx. - DEL REAJUSTE DE PRECIOS
10.1 El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste de precios por ningún concepto.
Cláusula Undécima. - CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN
11.1 El “CONTRATISTA” no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato; sin embargo, conforme al artículo 79 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública la “CONTRATISTA” podrá subcontratar con terceros, registrados y habilitados en el RUP, parte de sus prestaciones, siempre y cuando no exceda el porcentaje establecido por la LOSNCP y siempre que la “CONTRATANTE” apruebe por escrito previamente la subcontratación. La aprobación será efectuada por la máxima autoridad de la “SGCTYPC”. Las subcontrataciones se efectuarán de preferencia con las pequeñas y micro empresas
11.2 El “CONTRATISTA” será el único responsable ante la “CONTRATANTE” por los actos u omisiones de sus subcontratados, y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Por lo tanto, la “CONTRATISTA” no pierde su responsabilidad respecto a la obligación de cumplimiento del contrato para con la “SGCTYPC”, la que no asume responsabilidad principal ni solidaria o subsidiaria con el subcontratado y con su personal.
Cláusula Décima Segunda. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
12.1 A más de las obligaciones señaladas en las condiciones particulares xxx xxxxxx; y, que son parte del presente contrato, la “Contratista” se obliga a lo siguiente:
• El/la contratista realizará un trabajo coordinado con el Administrador/a de Contrato designado/a para cumplir con los requerimientos establecidos en los Términos de Referencia para la ejecución de los eventos del encuentro.
• El/la contratista entregará al Administrador del contrato los certificados de responsabilidad de tarima y carpas dos días después de la suscripción de contrato, para remitirlo a la Administración Zonal Xxxx Xxxxxx para que realice la gestión del Plan de Contingencia.
• El/la contratista entregará el servicio en los plazos previstos de acuerdo al cronograma coordinado con el Administrador/a de Contrato designado/a.
• El/la contratista contará con el personal técnico, que se requiera para la ejecución de los eventos planificados en la agenda del encuentro, con experiencia probada en actividades similares; además de coordinar la instalación de la logística técnica con el objeto de lograr una presentación de calidad.
• El contratista deberá contar con el personal de apoyo, así como los materiales y los equipos de trabajo necesarios para la i8mplementación y ejecución de los productos esperados; y asumir los gastos de alimentación, movilización, instalación y todos los que deriven para la correcta ejecución de los eventos del encuentro.
• Garantizar el trasporte de todo el material, insumos, equipos y personal solicitados por el administrador del contrato para cada evento.
• El/la contratista realizará el desmontaje de la logística técnica luego de cada uno de los eventos del encuentro.
• El contratista deberá asumir todas las responsabilidades del personal contratado para la ejecución de los eventos en cumplimiento a las leyes laborales vigentes;
• El/la contratista en caso de que se produzcan daños a terceros producto de la prestación del contrato, tendrá la responsabilidad de cubrir los gastos producidos.
• El contratista deberá estar listo para brindar apoyo técnico y logístico durante la ejecución de todo los eventos del encuentro, con el fin de solventar cualquier percance o imprevisto que se presente durante la realización de los mismos.
• El Contratista deberá proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con relación a cualquier norma jurídica, el contratista deberá informar de esto a la Entidad Contratante.
• El/la contratista entregará al administrador del Contrato el informe físico y digital de ejecución del “Servicio para la organización, producción y presentación de eventos artísticos culturales del encuentro de comunas y comunidades ancestrales–SCT”, tres días después de haber culminado el tiempo de ejecución de los eventos del encuentro. El informe deberá contener: Narración de las actividades de ejecución del servicio contratado y memoria fotográfica.
• El/la contratista deberá suscribir con el Administrador del Contrato y el Técnico No Interviniente el acta entrega-recepción definitiva, al finalizar todo el proceso, a entera satisfacción de la entidad contratante.
Cláusula Décima Tercera. - OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
13.1 Son obligaciones de la contratante:
• Entregar al Contratista la información necesaria, para el cumplimiento de las actividades o entrega del servicio, determinadas en el presente término de referencia.
• Facilitar el plan de contingencia y autorización xx Xxxxxxxxxxx para la ejecución del encuentro; mismos son gestionados por la Administración Zonal Xxxx Xxxxxx.
• El Administrador de contrato entregará al contratista las artes aprobadas de los materiales comunicativos previstos para el Encuentro de comunas y comunidades ancestrales– SCT.
• Dar solución a los problemas que se encuentren durante la ejecución contractual en un plazo de 5 (cinco) días contados a partir de la petición escrita, formulada por el contratista.
• Designar al administrador del contrato para la plena ejecución del mismo y darlo a conocer oportunamente al contratista.
• Elaborar y suscribir el acta de entrega - recepción definitiva de los servicios recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la normativa vigente para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
Cláusula Décima Cuarta. - ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
14.1 En la Resolución de Adjudicación N° RA-SGCTYPC-CAF-2023-003 de 04 de octubre de 2023 se designó a la magíster Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Funcionaria Directiva, Especialista de Comunas de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales, en calidad de administradora del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares xxx xxxxxx que forma parte del presente contrato.
Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados, impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, además será responsable de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos, conforme lo señalan los artículos 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 303 de su Reglamento General.
Además, deberá sujetarse a las resoluciones que emitan el SERCOP para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato. Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas como el Código Orgánico Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, de manera razonada, sean necesarias y pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente con la fase de ejecución contractual.
De conformidad al oficio circular N° 0000064 de 20 de julio del 2018, emitido por la Administración General actuante, previo a la aceptación de un producto, de un servicio incluidos los de consultoría, deberá emitir un informe con los aspectos técnicos, legales y financieros establecidos en el contrato respecto al estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas, pliegos y de la oferta ganadora quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato. Además de lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y normativa relacionada.
14.2 La contratante podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará notificar al contratista la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual.
En el caso de que tenga lugar el cambio de Administrador del Contrato, el administrador saliente, en un término máximo de (5) cinco días, emitirá un informe motivado dirigido a la máxima autoridad de la “SGCTYPC”, con copia al administrador entrante, que contenga como mínimo la siguiente información:
1. Resumen de las actividades realizadas durante la fase de ejecución contractual hasta el momento de entrega del informe.
2. Actividades relevantes pendientes a considerar por parte del administrador entrante.
3. Conclusiones y recomendaciones puntuales.
En este informe se anexará toda la documentación de respaldo que se haya producido durante la fase de ejecución contractual, la cual pasará al administrador entrante para su custodia y toma de decisiones relacionadas con el contrato.
En cualquier caso, el administrador saliente tiene la obligación de publicar en el Sistema Oficial de Contratación del Estado, toda la información relevante dispuesta en la Resolución N° R.E-SERCOP- 2023-0134 del Servicio Nacional de Contratación Pública, del 03 xx xxxxxx de 2023; en un término no mayor, a cinco (5) días contados desde la notificación con la designación del nuevo administrador.
Cláusula Décima Quinta. - TÉCNICO QUE NO HA INTERVENIDO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
15.1 En la Resolución de Adjudicación N° RA-SGCTYPC-CAF-2023-003 de 04 de octubre de 2023 se designó a la psicóloga Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Servidora Municipal 1, de la Dirección Metropolitana de Parroquias Rurales de esta Secretaría General de Coordinación Territorial y Participación Ciudadana, en calidad de técnica no interviniente quien conjuntamente con la Administradora del Contrato, recibirá a entera satisfacción de la “Contratante” el objeto del mismo.
Por lo tanto, de conformidad al oficio circular N° 0000064 de 20 de julio del 2018, suscrito por el Administrador General actuante; el técnico no interviniente deberá emitir un informe respecto al estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas, pliegos, oferta ganadora y contrato documento que será habilitante para la emisión del Informe de la emisión del administrador de contrato y en adición suscribirá el Acta Entrega Recepción Definitiva.
15.2 El técnico que no ha intervenido en la ejecución del contrato, puede ser sustituido en cualquier momento, durante la vigencia de ejecución del Contrato, para lo cual bastará notificar a la “Contratista” mediante comunicación escrita emitida por la “Contratante”.
Cláusula Décima Sexta. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO
16.1 Terminación del contrato. - El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que establece:
Artículo 92.- “Los contratos terminan:
1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;
2. Por mutuo acuerdo de las partes;
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido del contratista;
4. Por declaración unilateral del contratante, en caso de incumplimiento del contratista; y,
5. Por muerte del contratista o por disolución de la persona jurídica contratista que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.”
16.2 Causales de Terminación unilateral del contrato. - Tratándose de incumplimiento de la CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:
a) Si el contratista no notificare a la contratante acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;
b) Si la contratante, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del contratista;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la oferta
- Presentación y compromiso.
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por el contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido. Sin perjuicio, además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.
16.3 Procedimiento de terminación unilateral. - El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.
Cláusula Décima Séptima. – LEVANTAMIENTO DEL SIGILIO BANCARIO
17. Autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a mi nombre; y a nombre de mi representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a fin de verificar el origen lícito de los fondos y recursos a emplearse en la
ejecución del presente procedimiento de contratación pública. Así mismo, autorizo que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o sub contratista del Estado, así como mis movimientos financieros, tendrán el carácter de público y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.
Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP: las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.
Cláusula Décima Octava. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
18. En caso de que, respecto de las divergencias o controversias suscitadas sobre el cumplimiento, interpretación y ejecución del presente contrato, no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas renuncian expresamente a la jurisdicción ordinaria, y se someten a los mecanismos alternativos de resolución de conflictos previstos en la Ley de Arbitraje y Mediación de la República del Ecuador, al reglamento de funcionamiento del centro de mediación de Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado y a las siguientes normas:
a) Previamente a iniciar el trámite del arbitraje, las partes someterán la controversia mediación para lograr un acuerdo mutuamente satisfactorio
b) En el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante la mediación, las partes se someten a mediación administrado por el centro de mediación de la Procuraduría General del Estado
c) En caso de no llegar a un acuerdo a través de medicación para conocer y resolver la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la entidad contratante.
d) El contratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el contratista incumpliere este compromiso, la contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantías.
e) La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y, por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.
Cláusula Novena: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
19.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones entre la Contratante el administrador del contrato y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos o por medios electrónicos.
Cláusula Vigésima. - DOMICILIO
20.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar los domicilios en la ciudad de Quito.
20.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan sus direcciones:
La CONTRATANTE: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X0-00 x Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Teléfono: 0000000, Correo electrónico: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx
La CONTRATISTA: Barrio: Carapungo Calle: Xxxxxxxx Número N2-140 Intersección: Las Palomas Referencia: A tres cuadras de la escuela Tarqui: Parroquia Xxxxxxxx, Cantón Quito, Provincia de Pichincha, Teléfono: 000000000/0000000000 Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxx00@xxxxx.xxx
Cláusula Vigésima Primera. - ACEPTACION DE LAS PARTES
21.1 Declaración. - Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
21.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
Dado y firmado electrónicamente en la ciudad de Quito, D.M., a los 13 días del mes de octubre de 2023.
Firmado electrónicamente por:
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Mgs. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX SECRETARIA GENERAL DE RUC 0401005350001 COORDINACIÓN TERRITORIAL Y CONTRATISTA
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Acción | Responsable | Firma |
Elaborado por: | Abg. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Analista Legal | Firmado electrónicamente por: XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX |
Xxxxxxxx por: | Eco. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Responsable de compras públicas | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX |
Aprobado por: | Mgs. Xxxxxxxx Xxxxxx Coordinador Administrativo Financiero | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX |
Aprobado por: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Director de Parroquias Rurales | Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX |
Aprobado por: | Dra. Xxxxx Xxxxxxxxx Coordinadora Jurídica- SGCTYPC | Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX |