Cargo: Asistente Editorial, de Gestión Documental y de Gestión del Conocimiento
CONVOCATORIA N° 002/2022 – Externa
Cargo: Asistente Editorial, de Gestión Documental y de Gestión del Conocimiento
Consultoría para los Derechos Humanos y el Desplazamiento CODHES
Tiempo: | Firma del contrato hasta el 30 de septiembre de 2022 |
Cargo: | Asistente Editorial, de Gestión Documental y de Gestión del Conocimiento |
Tipo de contratación: | Prestación de Servicios |
Lugar de contratación: | Bogotá |
Proyecto: | “Fortalecimiento de las Organizaciones sociales de la sociedad civil para la vigencia de los derechos de las victimas del conflicto” AID-514-A-14-00006 |
Responsable: | Coordinación Editorial, Gestión Documental y Gestión de Conocimiento |
Personas a Contratar | Una (1) |
Tipo de Convocatoria | Externa |
Valor del Contrato | DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($2´500.000) MENSUALES |
OBJETO DE CONTRATACION
El profesional a ser seleccionado trabajará bajo la coordinaciónEditorial, gestión Documental y Gestión del Conocimiento en el marco del Programa de Participación y Reparación Colectiva de las Víctimas, PPRCV, Cooperative Agreement No. 514-A-14-00006, cuyo objetivo general señala que: El PPRCV se centrará en abogar a nivel nacional y local por la garantía del derecho de las víctimas a la verdad, la justicia, la reparación y garantías de no repetición, mediante el uso del marco legal actual y el desarrollo regulatorio, así como las políticas públicas para la implementación de la Ley de Víctimas, la superación del estado de cosas inconstitucional sobre el desplazamiento forzado y el Acuerdo xx Xxx, con un enfoque diferencial étnico y de género
OBJETIVO DEL CARGO
Prestar sus servicios como Asistente Editorial, De Gestión Documental Y De Gestión Del Conocimiento, aportando su experticia para dar cumplimiento con cada una de las actividades que se describen acontinuación y que hacen parte de las funciones del cargo a ocupar.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
• Apoyar la elaboración y desarrollo de un plan de trabajo y cronograma conforme al objeto contractual y responsabilidades asignadas.
• apoyar la coordinación del equipo de publicaciones, gestión documental y de conocimiento.
• Apoyar la elaboración de los conceptos editoriales para las publicaciones solicitadas.
• apoyar la estrategia de difusión y distribución de publicaciones en papel o digitales de CODHES. Utilizar los canales tradicionales, incluidos las nuevas tecnologías de la información, para la distribución de las publicaciones realizadas.
• apoyar la convocatoria de reuniones de comité editorial y trabajar de manera coordinada con este.
• apoyar la consolidación del Acta o relatoría de las sesiones de comité editorial.
• Apoyar la disposición, en el momento que le sea solicitado, de las ediciones que se encuentren disponibles, para su difusión.
• Apoyar la actualización y segmentación de la base de datos para la distribución de las publicaciones de CODHES.
• Apoyar la elaboración de manuales de políticas y procesos para la edición y publicación, y de generación de una línea editorial en CODHES que pueda ser usada por los investigadores, escritores.
• Apoyar la elaboración de los manuales de procedimiento de publicaciones para proveedores.
• Apoyar la articulación con el área de comunicaciones la estrategia de difusión de las publicaciones.
• apoyar la promoción del uso de las publicaciones en los equipos de CODHES.
• Apoyar la elaboración del Catálogo editorial de CODHES por diferentes líneas temáticas.
• Apoyar los trámites legales y administrativos que correspondan para llevar a cabo las publicaciones.
• Apoyar la documentación, sistematización y procesamiento de la información que se considere pertinente para dar cuenta del trabajo de CODHES, sus metodologías y procedimientos.
• Apoyar la categorización de la información en coordinación con la subdirección de Codhes.
• Apoyar la orientación a CODHES en las herramientas y tecnologías de gestión del conocimiento que guardan y documentan el conocimiento organizacional.
• Apoyar la generación de lineamientos que permitan la capacidad de aprendizaje organizacional.
• Apoyar la creación de espacios de conversación e intercambio de experiencias y conocimientos al interior de CODHES para hacer efectiva la circulación de aprendizajes y metodologías.
• Apoyar la coordinación de los procesos de gestión documental: planificación, organización y control.
• Apoyar el procesamiento de la documentación de archivo y resguardarla en los sistemas definidos por CODHES.
• Apoyar la garantía de la inmediatez de consulta y acceso a la información.
• Apoyar el cumplimiento y difusión al interior de CODHES de la política de gestión documental.
• Apoyar el diseño de una estrategia orientada a la reapertura gradual del Centro Documental de CODHES. 25) Apoyar el mantenimiento del inventario del Centro Documental.
• Apoyar la organización de las series documentales prioritarias (incluye clasificación, limpieza documental ordenación, almacenamiento, marcación y foliación).
• Apoyar el levantamiento de los procesos de gestión documental que se definan como prioritarios (inicialmente se propone la gestión de comunicaciones oficiales - correspondencia- y el de organización de archivos de gestión).
• Apoyar la actualización xxx xxxx de riesgos de gestión documental.
• Apoyar la construcción y diligenciamiento de los instrumentos archivísticos requeridos para la clasificación, ordenación y descripción documental
Capacidades
✓ Capacidad para trabajar en equipo
✓ Alta capacidad de redacción.
✓ Habilidad para la construcción de documentos
✓ Alto sentido de responsabilidad.
✓ Entender y responder a las necesidades de las comunidades y organizaciones sociales.
PERFIL DEL PROFESIONAL
Educación
Profesional en ciencias sociales, literatura, lingüística, filología, historia, filosofía, bibliotecología, ciencias de la información o archivística
Experiencia
Se requiere dos (02) años de Experiencia directamente relacionada con la gestión editorial como corrección de textos, asistencia editorial, promoción editorial, promoción de lectura, gestión cultural; bibliotecología o con la archivística en la gestión de bibliotecas y organización de archivos.
Deseable que tenga Experiencia en gestión editorial como corrección de textos, asistencia editorial; experiencia en gestión de bases de datos, catalogación, gestión de bases de datos bibliotecarias; excelente redacción
COMPETENCIAS
Para la realización de las tareas se busca un profesional con competencias en:
o Capacidad para trabajar en equipo
o Alto sentido de responsabilidad
o Entender y responder a las necesidades de las comunidades y organizaciones sociales.
o Buen manejo de relaciones personales.
o Capacidad de adaptación
ENVIAR HOJA DE VIDA
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• Con el ASUNTO:
Convocatoria No.002/2022
Asistente Editorial, de Gestión Documental y de Gestión del Conocimiento
PLAZO PARA REMITIR HOJAS DE VIDA
Hasta el 27 de enero de 2022