TIPO DE CONTRATO: SERVICIO
TIPO DE CONTRATO: SERVICIO
PROCEDIMIENTO: ABIERTO SIMPLIFICADO ABREVIADO
DENOMINACIÓN: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, TÉCNICO LEGAL Y CORRECTIVO DE LOS ESTERILIZADORES Y LAVADORAS DE DESINFECCIÓN DE LAS DISTINTAS DELEGACIONES DE UNIÓN DE MUTUAS, MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL, Nº 267.
CONTENIDO: PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, TÉCNICO LEGAL Y CORRECTIVO DE LOS ESTERILIZADORES Y LAVADORAS DE DESINFECCIÓN DE LAS DISTINTAS DELEGACIONES DE UNIÓN DE MUTUAS, MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL, Nº 267.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
ÍNDICE:
1.INTRODUCCIÓN Y OBJETO 3
2.DURACIÓN DEL CONTRATO 3
3.PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO 3 a 4
4.REVISIÓN DE PRECIOS 4
5.CONDICIÓN ESPECIAL DE EJECUCIÓN 5 a 6
6.DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SUMINISTRO 5 a 9
7.EQUIPOS OBJETO DE MANTENIMIENTO 10
8.FACTURACIÓN Y PAGO 10 a 11
9.RESOLUCIÓN DEL CONTRAT 11 a 12
10.PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES 12 a 15
11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 15 a 17
12.OBLIGACIONES LEGALES 18
13.MEDIOS PERSONALES 18 a 19
14.MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS 19
15.ANÁLISIS DE LA OFERTA E INFORMACIÓN ADICIONAL 19
16.RESPONSABILIDAD SOCIAL 19
17.POLITICA EXTERNA DE PREVENCIÓN PENAL 20
18.CÓDIGO DE CONDUCTA 20
19.CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 20 a 21
20.POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 21
21.IDIOMA 21
22.NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO 21
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Xxxxxxxxx a 11 de noviembre de 2018
1.- INTRODUCCIÓN Y OBJETO.
Constituye el objeto del presente pliego el establecimiento de las especificaciones técnicas, características y condiciones, en virtud de las cuales deberá llevarse a cabo el mantenimiento preventivo, técnico legal y correctivo de los esterilizadores y lavadoras de desinfección de las distintas delegaciones de Unión de Mutuas, Mutua Colaboradora de la Seguridad Social nº 267, en adelante Unión de Mutuas, que se detallan en la Cláusula Séptima.
La prestación del servicio se realizará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulen en este Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Prescripciones técnicas, y en todo lo que no se oponga a él, a la proposición que formule el licitador que finalmente resulte adjudicatario, estableciéndose, salvo error material o manifiesto, la siguiente relación para el supuesto de que surjan contradicciones de contenido entre los diversos documentos referidos:
◦ Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Prescripciones Técnicas.
◦ Contrato a suscribir.
◦ Proposición formulada por el licitador.
2.- DURACIÓN DEL CONTRATO.
La duración del contrato que se suscriba como consecuencia de la presente licitación será de DOS (2) AÑOS. Llegado el plazo establecido, el contrato podrá prorrogarse por un periodo máximo de UN (1) AÑO, fijándose provisionalmente su entrada en vigor el 1 de enero de 2018, de acuerdo con el Art. 29 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público.
La entrada en vigor de la prórroga se acordará por el Órgano de Contratación, y será de obligado cumplimiento para la entidad adjudicataria, siempre y cuando se haya producido el preaviso con DOS (2) MESES de antelación a la fecha de vencimiento de la duración del contrato. Durante la duración de las prórrogas, el contrato y su clausulado permanecerán inalterables.
3.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO.
El presupuesto base de licitación conforme el Art. 100 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, para la duración inicial del contrato, excluidas las prórrogas, se establece en VEINTISIETE MIL CINCUENTA Y CUATRO EUROS (27.054,00 €) IVA INCLUIDO (21%).
El presupuesto fijado podrá ser mejorado en las ofertas presentadas. Cuando la mejora del precio comprometa la prestación del servicio en los términos exigidos por el presente pliego, podrá requerirse al
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ofertante, informe que justifique la efectiva prestación del suministro con el precio propuesto. De no considerarse suficientemente acreditada o motivada la oferta, podrá acordarse su inadmisión.
La oferta presentada, no podrá superar ni de forma individual ni en global, el importe máximo indicado. En caso de que la oferta presentada supere dicho importe, no será objeto de valoración, quedando excluida de la licitación.
El valor estimado del contrato, conforme al Art. 101 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, para el presente expediente se establece en TREINTA Y TRES MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS EUROS (33.246,00€) IVA EXCLUIDO (21%), comprende tanto el
plazo inicial como sus posibles prórrogas anuales.
Se detalla en la siguiente tabla, los precios unitarios y globales a los que hace referencia el valor estimado de la presente licitación.
DATOS EQUIPOS Máquina-Modelo | Nº Revisiones Año | Mantenimiento General | Mantenimiento Técnico-Legal | TOTAL CONTRATO (3 años) | |||
Importe Anual | Importe 3 años | 1er año | 2do año | 3er año | |||
Esterilizador vapor 1004 E-1 | 3 | 3.500,00 € | 10.500,00 € | 628,00 € | 971,00 € | 628,00 € | 12.727,00 € |
Lavadora mod. 910 UP | 3 | 672,00 € | 2.016,00 € | 2.016,00 € | |||
Esterilizador vapor 101 E-1 | 1 | 1.500,00 € | 4.500,00 € | 330,00 € | 871,00 € | 626,00 € | 6.327,00 € |
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | 270,00 € | 810,00 € | 330,00 € | 536,00 € | 406,00 € | 2.082,00 € |
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | 270,00 € | 810,00 € | 460,00 € | 406,00 € | 406,00 € | 2.082,00 € |
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | 270,00 € | 810,00 € | 536,00 € | 460,00 € | 406,00 € | 2.212,00 € |
6.482,00 € | 19.446,00 € | 2.284,00 € | 3.244,00 € | 2.472,00 € | 27.446,00 € | ||
Además se reservará una cantidad no superior A CINCO MIL OCHOCIENTOS EUROS (5.800,00
€) para posibles reparaciones y piezas a sustituir, para la vigencia total del contrato.
Las ofertas presentadas que superen tanto el importe unitario como máximo establecido, no serán objeto de valoración y quedarán rechazadas de la presente licitación.
4.- REVISIÓN DE PRECIOS.
El precio no podrá ser sometido a revisión, en virtud del Art. 103 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público.
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5.-CONDICIÓN ESPECIAL DE EJECUCIÓN.
De conformidad con lo establecido en el artículo 202 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, el órgano de contratación debe imponer a los licitadores, al menos una condición especial de ejecución. En este caso concreto, Unión de Mutuas impondrá a la entidad adjudicataria el cumplimiento de la siguiente condición especial:
- Exigencia de mantener las condiciones de trabajo de aquellos trabajadores que presten el servicio objeto de licitación; tales como jornada, salario y mejoras sobre la legislación laboral básica, de los trabajadores adscritos al contrato en el que se incorpore la misma. Condiciones que deben respetar el convenio colectivo en vigor, que les resulte de aplicación.
6.- DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SUMINISTRO.
El servicio a prestar por el adjudicatario consistirá en:
a) Mantenimiento periódico preventivo de los esterilizadores y lavadoras de desinfección de Unión de Mutuas.
El mantenimiento preventivo se corresponde a una evaluación, en el cual se llevarán a cabo todas las operaciones necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos, incluidas las indicaciones del fabricante.
En el caso que durante la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, se presente la necesidad de cambio de piezas y/o materiales que se deban sustituir, éstos no estarán incluidos en el importe detallado en las tablas de la Cláusula 3, sino que se facturarán aparte, previa conformidad del presupuesto con Unión de Mutuas. Es requisito inexcusable que las piezas a reparar en los equipos deben sustituirse por piezas originales del fabricante del equipo.
Los equipos y la periodicidad de los servicios a los que resulta de aplicación éste mantenimiento son los detallados a continuación:
CENTRO | EQUIPO | NÚMERO DE REVISIONES ANUALES |
ITUM-XXXXXXXXX | Esterilizador vapor 1004 E- 1 | 3 |
ITUM- XXXXXXXXX | Lavadora mod. 910 UP | 3 |
ONDA | Esterilizador vapor101 E-1 | 3 |
PATERNA | Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 |
PAMPLONA | Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 |
XXXXX | Xxxxxxxxxxxxx Miniclave 21 ED | 1 |
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La empresa contratante programará de acuerdo con Unión de Mutuas un calendario de visitas para los centros, asimismo cualquier modificación del mismo deberá comunicarse con un mínimo de seis días de antelación.
b) Mantenimiento correctivo de los esterilizadores y lavadoras de desinfección de Unión de Mutuas.
El MANTENIMIENTO CORRECTIVO incluirá todos los trabajos necesarios para realizar las reparaciones motivadas por averías de los equipos. Las piezas y materiales que se deban sustituir no estarán incluidos, debiendo facturarse aparte, previa aceptación del parte de trabajo por Unión de Mutuas.
Esta modalidad se especifica para los equipos situados en las delegaciones indicadas a continuación:
CENTRO | EQUIPO | NÚMERO DE REVISIONES ANUALES |
ITUM-XXXXXXXXX | Esterilizador vapor 1004 E- 1 | 3 |
ITUM- XXXXXXXXX | Lavadora mod. 910 UP | 3 |
ONDA | Esterilizador vapor101 E-1 | 3 |
En este sentido, cabe mencionar que no se incluye el mantenimiento correctivo para los esterilizadores MINICLAVE de los centros asistenciales de Unión de Mutuas referenciados: Asistencial Paterna, Esterilizador Miniclave 21 ED, Asistencial Pamplona Esterilizador Miniclave 21 ED y Asistencial Jerez, Esterilizador Miniclave ED.
Las piezas y materiales que deban sustituirse no estarán incluidas, debiéndose facturar aparte. En este sentido, la entidad adjudicataria deberá remitir un presupuesto detallado con anterioridad a la prestación del servicio objeto de mantenimiento. El mismo deberá de ser conformado por Unión de Mutuas.
En el presupuesto se deberá detallar:
- Horas estimadas de trabajo, mínimas y máximas.
- Número de desplazamientos estimados, mínimos y máximos.
- Piezas a sustituir.
En cuanto a las horas de trabajo, nos limitaremos a las pactadas en el presupuesto, y en casos excepcionales en que se justifique la necesidad, se podrá ampliar el pago de las horas en un máximo de 10%, respecto del presupuesto previamente pactado.
En relación a los desplazamientos, Unión de Mutuas únicamente asumirá 3 desplazamientos completos (ida y vuelta) por avería. En el caso de requerir más viajes, deberá soportar los desplazamientos adicionales la entidad adjudicataria.
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El tiempo de respuesta para atender cualquier incidencia será de VEINTICUATRO (24) HORAS COMO MÁXIMO. A excepción de las averías presentadas en el Instituto de Traumatología de Unión de Mutuas, respecto al cual, tratándose de un centro hospitalario, el PLÁZO MÁXIMO DE RESPUESTA SERÁ DE OCHO (8) HORAS.
Ante una reparación o rotura de máquina que precise de su inhabilitación temporal, la entidad adjudicataria facilitará una máquina de iguales o superiores características, en el caso de que la máquina no sea igual, se dotará de los medios necesarios para los correspondientes controles de calidad que se adapten a los procedimientos establecidos de calidad en Unión de Mutuas.
Los tiempos de reparación tiene que ser máximo de 48 horas, considerando inhabilitación temporal a partir de las 48 horas.
Es requisito inexcusable que las piezas a sustituir, derivadas de una acción preventiva y/o correctiva, deberán ser piezas originales del fabricante del equipo.
c) Mantenimiento técnico legal de los esterilizadores y lavadoras de desinfección de Unión de Mutuas.
Las características, periodicidad y alcance de las inspecciones técnico – legales vienen definidas en el Anexo III, inspecciones periódicas (punto 1 a 3) del Reglamento de Equipos a Presión, y en el Anexo I punto 1, de las Instrucciones Técnicas Complementarias (ITC EP-1) para los generadores o calderas.
Los trabajos a realizar serán, de acuerdo a lo anterior:
Inspección de Nivel A
- Comprobación de la documentación de los equipos a presión.
- Inspección visual de todas las partes sometidas a presión, accesorios de seguridad, dispositivos de control y condiciones reglamentarias.
- Emisión por duplicado del certificado de inspección correspondiente.
Inspección de Nivel B
- Mínimo de una comprobación de NIVEL A y una inspección visual de todas las zonas sometidas a mayores esfuerzos y a mayor corrosión.
- Obtención del certificado, por duplicado, emitido por OCA.
- Grabación en la placa correspondiente de la fecha y tipo de inspección realizada.
Inspección Nivel C
- Mínimo de una inspección de NIVEL B.
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- Realizar prueba hidrostática en las condiciones y presiones iguales a las de la primera prueba.
- Obtención del certificado, por duplicado, emitido por OCA.
- Grabación en la placa correspondiente de la fecha y tipo de inspección realizada.
La periodicidad de cada inspección se ajustará a la indicada en el Reglamento de los Equipos a Presión. Sin perjuicio de que se produzca algún cambio durante el contrato, se procederá de la forma que se detalla a continuación:
CENTRO | EQUIPO | TIPO REVISIÓN PRIMER AÑO | TIPO REVISIÓN SEGUNDO AÑO | TIPO REVISIÓN TERCER AÑO |
ITUM- XXXXXXXXX | Esterilizador vapor 1004 E- 1 | A GENERADOR | X XXXXXX B GENERADOR | A GENERADOR |
ITUM- XXXXXXXXX | Lavadora mod. 910 UP | |||
ONDA | Esterilizador vapor101 E-1 | A GENERADOR | B GENERADOR | X XXXXXX A GENERADOR |
PATERNA | Esterilizador Miniclave 21 ED | A | B | A |
PAMPLONA | Esterilizador Miniclave 21 ED | B | A | A |
JEREZ | Esterilizador Miniclave 21 ED | A | B | A |
El adjudicatario estará obligado a advertirá Unión de Mutuas de las necesidades de adaptación a nuevas normas que puedan entrar en vigor durante el periodo de duración del contrato, siendo su responsabilidad y a su cargo, las posibles sanciones que pueda recibir Unión de Mutuas por el incumplimiento de dichas obligaciones.
Siendo los niveles de mantenimiento indicados orientativos, la empresa adjudicataria deberá verificarlos previa la ejecución de mantenimiento.
Una vez realizada cada una de las distintas acciones de mantenimiento preventivo, correctivo y/o técnico legal, el adjudicatario enviará copia de los informes derivados de las mismas vía correo electrónico a Unión de Mutuas, este será en formato PDF y bajo la siguiente denominación: NOMBREDELEQUIPO (sin espacios entre palabras), guión bajo, NÚMERO DE SERIE DEL EQUIPO, guion bajo, las siglas MANT y los dos últimos dígitos del año, todo en mayúsculas. Ejemplo: ESTERILIZADOR_E_MANT18.
En los equipos que se realicen más de un mantenimiento anual, se seguiría con con guion bajo y el mes de la acción:
Ejemplo1: ESTERILIZADOR_E-3452_MANT18_1 Ejemplo2: ESTERILIZADOR_E-3452_MANT18_2
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El servicio de este mantenimiento incluirá la prestación del soporte técnico vía telefónica en caso de cualquier duda o incidencia que pueda surgir durante el uso de los equipos. Dicho asesoramiento será siempre prestado por parte de técnicos cualificados, cualificación que será exigible a los técnicos que realicen el desplazamiento para la prestación del servicio de mantenimiento a las distintas delegaciones de Unión de Mutuas.
Cabe recordar que, los equipos que a la formalización del contrato tengan una antigüedad inferior a dos años, o se adquieran durante la vigencia del contrato, no se contemplarán en el presupuesto, ya que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo estarán incluidos dentro de la garantía de los equipos médicos, que de conformidad con la normativa se exija.
El mantenimiento correctivo, de acuerdo a cada nivel, incluirá todas las acciones necesarias para asegurar el buen funcionamiento del equipo, que deberá ser acreditado a través del informe de mantenimiento correctivo, que estará firmado por el técnico de la reparación y visado por Unión de Mutuas, con la garantía legalmente establecida y en caso de ser esta inferior a SEIS (6) MESES, se aplicará un mínimo de SEIS (6) MESES como garantía de la reparación realizada en el equipo. Cualquier mal funcionamiento o avería detectado con posterioridad a un mantenimiento correctivo y que no haya sido observado durante el mismo por parte del adjudicatario, no será causa de nueva facturación (salvo piezas correctoras), considerándose dentro de la misma avería.
Los licitadores deben de contar con Sistemas de Gestión de Calidad para productos sanitarios aplicables a la prestación del servicio de validaciones de esterilizadores, lavadoras desinfectadoras y termoselladoras. Los certificados que se requieren son: ISO 13485:2012 y la ISO 13485:2012/AC:2012.
Las empresas licitantes deben aportar Certificado conforme están inscritas en el registro del órgano competente como empresas instaladoras y reparadoras de categoría EIP- 2 y ERP-2, respectivamente, de acuerdo al Reglamento de equipos a Presión RD 2060/2008, de 12 de diciembre (REP).
Además se debe certificar que disponen de los protocolos y documentación técnica, necesarios para la realización del mantenimiento preventivo, y correctivo de todos los equipos objeto de contrato.
Las empresas licitadoras deberán aportar Certificado conforme cumplen todas las recomendaciones de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), según su Circular Nº 3/2012 relativa a la Asistencia Técnica de los Productos Sanitarios en los Centros Sanitario.
La prestación del servicio objeto de mantenimiento, debe llevarse a cabo a través de técnicos formados por los fabricantes de los equipos para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de esterilización y lavadoras de desinfección.
Los licitadores certificarán que disponen de todas las herramientas informáticas adecuadas para realizar el servicio objeto de licitación.
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7.- EQUIPOS OBJETO DE MANTENIMIENTO.
HOSPITAL/CENTRO ASISTENCIAL | EQUIPO | DIRECCIÓN |
ITUM- XXXXXXXXX | Esterilizador vapor 1004 E-1 | Xxxx. xx Xxxxx xx 00 - 00000 (Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx) |
ITUM- XXXXXXXXX | Lavadora mod. 910 UP | Xxxx. xx Xxxxx xx 00 -00000 (Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx) |
ONDA | Esterilizador vapor 101 E-1 | Avda. País Valenciano nº 13 - 12200 |
PATERNA | Esterilizador Miniclave 21 ED | Xxxxx Xxxxx Xxxxx xx00 (Xxxxxx xxxxxxxxxxx) 00000 |
PAMPLONA | Esterilizador Miniclave 21 ED | X/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx 00- 00000 |
XXXXX | Esterilizador Miniclave 21 ED | Xxxx. xx xx Xxxxxxxxxxx xx 00 xxxxx 0 (Xxxxxx Xxxxxxxxxxx) 00000 |
8.- FACTURACIÓN Y PAGO.
La facturación y liquidación, se llevará a cabo, por la entidad adjudicataria, mediante factura MENSUAL a la que adjuntará necesariamente el correspondiente albarán validado.
En la factura formalizada se deberá indicar necesariamente los siguientes parámetros:
• Detalle del servicio prestado: tipo de mantenimiento prestado, equipo sobre el que se realiza el mantenimiento, hospital o centro asistencial e importe facturado.
• Número de expediente, en este caso Expediente 201/2018.
Si la factura no especifica con suficiente claridad dichos parámetros, procederá su devolución.
Las facturas se podrán remitir bien mediante formato de factura electrónica a través del Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General de Estado (FACe), con el identificador de UNIÓN DE MUTUAS DIR3 (unidad tramitadora, órgano gestor, oficina contable) Nº GE0000530, o a su elección, mediante factura en formato papel dirigida al Centro de Referencia Contable de UNIÓN DE MUTUAS sito en Xxxxxxx Xxxxx xx 00, 00000 xx Xxxxxxxxx, en el plazo máximo de TREINTA DÍAS NATURALES desde la prestación de los suministros, o realización de las prestaciones objeto de contrato.
Recibida la factura, UNIÓN DE MUTUAS comprobará la efectiva y correcta recepción del suministro, emitiendo a tal efecto su conformidad con la misma en el plazo máximo de TREINTA DÍAS NATURALES desde la recepción de la factura. Desde este momento UNIÓN DE MUTUAS procederá al abono de la factura, sin que el plazo indicado al efecto pueda exceder de SESENTA DÍAS NATURALES desde la fecha de conformidad.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
No obstante lo anterior, en el supuesto que las facturas resultantes de la entrega de los productos, supongan un importe superior a los CINCO MIL EUROS (5.000,00 €), conforme lo previsto en el art. 4 de la Ley 25/2013 de 27 de Diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas del sector público, en estos casos, la remisión de la factura ÚNICAMENTE PODRÁ LLEVARSE A CABO mediante remisión en formato de factura electrónica a través del Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado (FACe).
En caso de remitirse la factura con posterioridad al plazo de TREINTA DÍAS NATURALES a la entrega del suministro objeto del presente contrato, UNIÓN DE MUTUAS procederá a la emisión de conformidad y pago, en el plazo máximo de TREINTA DÍAS NATURALES desde la fecha de presentación de la factura en el Registro o Centro de Referencia Contable correspondiente.
8.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
Será causa de resolución del contrato:
• En general, el incumplimiento por la entidad adjudicataria de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente expediente, o no subsanar los efectos de dicho incumplimiento dentro del plazo prudencial que al efecto se señale de forma fehaciente.
• El incumplimiento reiterado en el cumplimento de los plazos de entrega, reparación o sustitución de piezas o equipos.
• Incumplimientos reiterados de los requisitos contenidos en el presente documento.
• La disolución o extinción por cualquier causa de la adjudicataria, quedando exceptuado, previa aceptación de UNIÓN DE MUTUAS, el caso de que el patrimonio y organización de la sociedad extinguida sean incorporados a otra entidad, asumiendo esta última las obligaciones de aquella.
• La declaración de insolvencia de la adjudicataria, o el incumplimiento del convenio, en caso de declaración de concurso de la entidad.
• La cesión del contrato o subcontratación de suministros de forma no consentida por UNIÓN DE MUTUAS.
• El mutuo acuerdo de las partes, con los efectos que en el mismo se establezcan.
• La concurrencia de las causas señaladas en el Art. 211 Y Art. 313 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre; de Contratos del Sector Público, así como cualquier incumplimiento por parte de la entidad adjudicataria de las obligaciones establecidas en el contrato y/o pliegos de condiciones, regulándose los efectos de dicha resolución por lo dispuesto en el Art. 213 y Art. 313 del mismo texto legal.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
En caso de darse cualquiera de las anteriores causas de resolución, UNIÓN DE MUTUAS podrá rescindir el contrato en cualquier momento.
La resolución será potestativa para aquella parte a la que no le sea imputable la circunstancia que diera lugar a la misma.
Resuelto el contrato se procederá a su liquidación por las cantidades devengadas y no pagadas, sin perjuicio de las indemnizaciones por daños y perjuicios que a favor de una u otra parte fueran procedentes.
9.- PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
La presentación de las proposiciones se llevará a cabo obligatoriamente de forma electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
9.1.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
Los licitadores deberán presentar toda la documentación que a continuación se relaciona en un Archivo electrónico único mixto, el cual contendrá la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos, oferta técnica y económica.
- Declaración Responsable en la que deberán acreditar que la sociedad está válidamente constituida y qué el firmante ostenta la debida representación, a no estar incurso en prohibición de contratar, así como que no está incurso en condición de incompatibilidad.
La Declaración Responsable, podrá presentarse mediante dos formas admisibles:
a) Declaración Responsable que se adjunta al presente Xxxxxx como Xxxxx X.
b) Documento Único Europeo de Contratación (DEUC).
La Plataforma facilita el modelo del DEUC a través del siguiente enlace: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx > Información> Enlaces de interés >Documento europeo único de contratación (DEUC) Servicio de la Comisión Europea para cumplimentar y reutilizar el DEUC
Una vez adjudicado el contrato, Unión de Mutuas podrá solicitar a la adjudicataria que entregue la documentación justificativa de las circunstancias referidas en la citada declaración, en el plazo indicado en el requerimiento.
- Oferta Técnica:
• Memoria descriptiva detallada del servicio a prestar: mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y mantenimiento técnico- lega, en base a las estipulaciones de la Cláusula Sexta del presente Pliego.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
• Acreditación de contar con Sistemas de Gestión de Calidad para productos sanitarios aplicables a la prestación del servicio de validaciones de esterilizadores, lavadoras desinfectadoras y termoselladoras. Los certificados que se requieren son: ISO 13485:2012 y la ISO 13485:2012/AC:2012.
• Certificado conforme están inscritas en el registro del órgano competente como empresas instaladoras y reparadoras de categoría EIP- 2 y ERP-2, respectivamente, de acuerdo al Reglamento de equipos a Presión RD 2060/2008, de 12 de diciembre (REP).
• Acreditación de disponer de los protocolos y documentación técnica, necesarios para la realización del mantenimiento preventivo, y correctivo de todos los equipos objeto de contrato.
• Certificado de cumplir con las recomendaciones de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS), según su Circular Nº 3/2012 relativa a la Asistencia Técnica de los Productos Sanitarios en los Centros Sanitario.
• Declaración responsable en la que se acredite que la prestación del servicio objeto de mantenimiento, se llevará a cabo a través de técnicos formados por los fabricantes de los equipos para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de esterilización y lavadoras de desinfección.
• Acreditación de que los licitadores disponen de todas las herramientas informáticas adecuadas para realizar el servicio objeto de licitación.
• Declaración del período de garantía, que deberá ser la establecida legalmente, en todo caso mínimo 6 meses.
• Compromiso de prestar una respuesta con el mínimo tiempo exigido en el Pliego o inferior.
• En el caso de ofrecer formación, compromiso de cumplimiento y modalidad de formación a prestar.
- Oferta Económica:
• El importe total y unitario de la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y técnico legal y la bolsa económica para el mantenimiento correctivo objeto de contrato, IVA excluido.
• Se especificará el tipo de IVA a aplicar en los precios.
Sirva como ejemplo para presentación de la oferta económica, la tabla que se adjunta a continuación:
De acuerdo con lo establecido en el Art. 139 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, la presentación de las proposiciones supondrá la aceptación incondicionada por parte del licitador del contenido integral del presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Prescripciones Técnicas.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en el presente documento supondrá la inadmisión de la oferta.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
DATOS EQUIPOS Máquina-Modelo | Nº Revisiones Año | Mantenimiento General | Mantenimiento Técnico-Legal | TOTAL CONTRATO (3 años) | |||
Importe Anual | Importe 3 años | 1er año | 2do año | 3er año | |||
Esterilizador vapor 1004 E-1 | 3 | ||||||
Lavadora mod. 910 UP | 3 | ||||||
Esterilizador vapor 101 E-1 | 1 | ||||||
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | ||||||
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | ||||||
Esterilizador Miniclave 21 ED | 1 | ||||||
9.2.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Plazo máximo de presentación de proposiciones: 26 de diciembre a las 14:00 horas.
La presentación de oferta se llevará a cabo mediante la presentación de un único archivo electrónico, de acuerdo con lo previsto en la Guía de Preparación y Presentación de ofertas Electrónicas de la Plataforma de Contratación del Sector Público. Hay que tener en cuenta que para poder licitar electrónicamente, los licitadores debe de estar registrado en la Plataforma como usuario.
En la oferta se hará constar una dirección de correo electrónico habilitada a la que enviarán, de conformidad con lo establecido en la Disposición Adicional Decimoquinta de la Ley de Contratos del Sector Público, todas las comunicaciones y notificaciones que deriven del presente expediente de contratación.
Una vez presentada una proposición no podrá ser retirada salvo causa justificada.
Cada licitador no podrá presentar más de una proposición, sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. 142 sobre admisibilidad de variantes. Del mismo modo, no podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. En caso de incumplimiento, se procederá a la inadmisión de todas las propuestas por el licitador en cuestión.
Los interesados en presentar proposición, deberán hacerlo vía licitación electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público, antes del vencimiento de la hora y día señalada en el anuncio licitación del Procedimiento.
Recomendaciones del Órgano de Contratación a los licitadores:
● Lectura de la Guía de Servicios de licitación Electrónica para Empresas, que está a su disposición como usuario operador económico registrado en la Plataforma. Muy en especial, verificación de los requisitos técnicos para poder licitar electrónicamente con la Plataforma.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
Se encuentra alojado en la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx > Información > Guía de Ayuda > Guía de Servicios de licitación Electrónica para Empresas.
● Necesidad de contactar con suficiente antelación con el servicio de soporte de la Plataforma en la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxX@xxxxxxx.xx si experimentan alguna incidencia durante la preparación o envío de su oferta.
● La plataforma es un sistema 24 x7, la atención telefónica y por correo electrónico está sujeta a un horario (de 9:00 a 19:00, de lunes a jueves, de 9:00 a 15:00 los viernes, salvo festivos en Madrid).
Aviso importante, las empresas licitadoras tendrán que tener en cuenta el tiempo de descarga de la herramienta para proceder a la presentación de sus ofertas, con el fin de evitar la superación del tiempo y plazo previsto en los pliegos, por demora en la descarga.
Cabe tener en cuenta que, el archivo electrónico no puede tener un tamaño superior a 200 megas, por lo que se recomienda comprimir en ZIP la documentación.
10.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
El contrato se adjudicará a la oferta con mejor relación calidad precio según los criterios que se detallan a continuación.
En virtud del Art. 149 de la Ley de Contratos del Sector Público, podrá no adjudicarse el contrato a la oferta que haya obtenido la puntuación más favorable por riesgo de incumplimiento de las condiciones técnicas frente a las condiciones económicas. No obstante, antes de rechazarse una oferta en base a la existencia de una “Baja temeraria u Oferta anormalmente baja”, se solicitará información al licitador y oportuno asesoramiento técnico, a efectos de justificar la posibilidad de cumplimiento del contrato en los términos técnicos exigidos.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN | PUNTUACIÓN MÁXIMA |
Oferta económica | 75 |
Oferta Técnica | 25 |
- Reducción de tiempos. - Garantía superior a la exigida en el Pliego. - Formación audiovisual y formación continua presencial. - Disponer de ISO Certificados: ISO 9001:2008 y 14001. |
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
● Oferta Económica (máximo 75 puntos)
Distribuyendo ésta puntuación entre las ofertas presentadas según fórmula legal:
POi= MaxPx (PBL-Oi)/PBL- MO
POI: Puntuación oferta. MAxP: Puntuación máxima.
PBL: Presupuesto Base de Licitación. Oi: Oferta que se valora
MO: Mejor oferta.
● Oferta Técnica (máximo 25 puntos)
CUADRO OFERTA TECNICA | Puntos |
Reducción tiempos de respuesta | 5 |
Ampliación garantías de reparaciones | 5 |
Formación audiovisual y formación continua | 10 |
Disponer certificaciones iso: ISO 9001:2008 y 140001 | 5 |
25 |
◦ Reducción de tiempos de respuesta se valorará con un máximo de 5 puntos:
Se valorará aquella entidad que acredite fehacientemente el cumplimiento del servicio de mantenimiento en un plazo de respuesta inferior al exigido en el Pliego.
MENOR TIEMPO DE RESPUESTA | |
Reducir el tiempo de respuesta a la mitad o más | 5 puntos |
Reducir el tiempo de respuesta de ¼ a ½ del plazo | 3 puntos |
Reducir el tiempo de respuesta menos de una cuarta parte | 1 puntos |
◦ Ampliar garantía del mantenimiento correctivo se valorará con un máximo de 5 puntos:
Se valorará aquella entidad que acredite fehacientemente la ampliación de la garantía en la reparación de las averías.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
AMPLIACION TIEMPO DE GARANTIA EN CORRECTIVOS | |
Más de 12 meses | 5 puntos |
A 8 meses | 3 puntos |
Seis meses | 0 puntos |
◦ Formación audiovisual y formación continua, se valorará con un máximo de 10 puntos:
Se valorará con un máximo de 10 puntos a aquellas empresas que ofrezcan, guías de uso, mantenimiento para el usuario tanto de nivel básico como avanzado, todo ello en formato informático audiovisual, ficheros mpg u otros afines; el idioma se valorará el castellano y que a su vez ofrezcan también como mejora, al menos un curso de formación continua durante el año. En el caso de que la entidad, únicamente ofrezca una de las dos opciones, recibirá puntos de forma proporcional.
FORMACIÓN AUDIOVISUAL Y FORMACIÓN CONTINUA | |
Formación audiovisual y formación continua presencial | 10 puntos |
Formación audiovisual, guías de uso y mantenimiento | 6 puntos |
Formación continua presencial | 4 puntos |
No ofrece formación de ningún tipo | 0 puntos |
◦ Disponer de Certificados ISO 9001:2008 y 140001
Se valorará aquella entidad que acredite fehacientemente disponer de Certificados ISO 9001:2008 y 140001 con un máximo de 5 puntos.
DISPONER DE CERTIFICADOS ISO 9001:2008 Y 140001 | |
Disponer de Certificados ISO 9001:2008 y 140001 | 5 puntos |
Disponer de Certificados ISO 9001:2008 | 2 puntos |
Disponer de Certificados ISO 140001 | 2 puntos |
No disponer de Certificados ISO 9001:2008 y 140001 | 0 puntos |
Cabe recordar que las ofertas que igualen el presupuesto base de licitación obtendrán 0 puntos.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
11.- OBLIGACIONES LEGALES.
El adjudicatario contará con las autorizaciones y licencias requeridas para la prestación del servicio objeto de contratación, así como con los medios materiales, personales y organizativos necesarios al efecto, los cuales serán puestos a disposición del cumplimiento del servicio, todo ello bajo el poder de dirección y organización de la empresa, sin perjuicio de las facultades de instrucción y supervisión de UNIÓN DE MUTUAS.
El adjudicatario asumirá la obligación del cumplimiento de cuanta legislación y/o normativa resulte de aplicación a nivel estatal, autonómico, provincial o local, en atención al ámbito territorial de prestación del objeto de contrato.
El adjudicatario vendrá obligado al cumplimiento estricto de lo dispuesto en las leyes vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo, sin que UNIÓN DE MUTUAS tenga responsabilidad alguna en caso de incumplimiento de dichas obligaciones en ésta materia así como a facilitar a UNIÓN DE MUTUAS toda la documentación que solicite al respecto de estas materias.
El adjudicatario garantizará el cumplimiento de los requisitos medioambientales establecidos en la Legislación Medioambiental vigente a la firma del contrato.
El personal que el adjudicatario destine a la realización de los trabajos necesarios para la ejecución del suministro e instalación y puesta en marcha del equipo, deberá ostentar la titulación, formación y/o especialización necesaria que resulte legalmente exigible en función de las características específicas de las actividades a realizar.
12.- MEDIOS PERSONALES.
Serán de exclusiva responsabilidad del adjudicatario la titularidad de las relaciones laborales con el personal que desarrolle las actividades necesarias para la ejecución del contrato a suscribir con UNIÓN DE MUTUAS. En consecuencia, el personal a cargo del adjudicatario dependerá exclusivamente de éste, quedando obligado respecto a dicho personal, del cumplimiento de los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de empresario, aplicando en su totalidad las disposiciones vigentes, tanto en materia laboral, prevención y salud en el trabajo, seguridad social, así como cualesquiera otras que le resulten de aplicación.
El adjudicatario tendrá suscrito un seguro de Responsabilidad Civil General que cubra los posibles riesgos derivados de la actividad del suministro prestado a los trabajadores, durante toda la vigencia del contrato en los términos y condiciones establecidos en el presente documento, cuyo capital garantizado deberá ser al menos igual al importe del presupuesto estimado.
Si durante la ejecución del contrato surgieran exigencias de formación y de acreditación oficiales para el adjudicatario o su personal dependiente, el adjudicatario estará obligada a promover y facilitar dicha formación a todo el personal adscrito al servicio.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
Para la prestación del servicio objeto de contratación, el adjudicatario deberá disponer de recursos materiales y personales propios suficientes y adecuados al efecto de la correcta ejecución de las actividades o prestaciones contratadas.
13.- MEDIOS MATERIALES Y TÉCNICOS.
El adjudicatario deberá contar con medios técnicos y materiales suficientes para llevar a cabo la ejecución del contrato, garantizando en todo momento el cumplimiento de lo ofertado.
El adjudicatario realizará las actividades objeto de contrato sin interferir en el normal desarrollo de las actividades de Unión de Mutuas.
14.- ANÁLISIS DE LAS OFERTAS E INFORMACIÓN ADICIONAL.
UNIÓN DE MUTUAS, al objeto de contrastar los datos facilitados, se reserva la facultad de efectuar la verificación del cumplimiento de los requisitos mencionados en el presente pliego. La comprobación fehaciente de datos que desvirtúen la realidad supondrá la exclusión de la oferta.
La persona encargada por UNIÓN DE MUTUAS para el seguimiento de la prestación de este suministro, podrá requerir la información complementaria que estimen oportuna, debiendo la entidad requerida remitir la citada información en la forma y plazo requerido, al efecto de poder llevar a cabo la completa valoración de la misma.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en el presente documento y anexos adjuntos supondrá la inadmisión de la oferta.
Siempre que así se requiera, la firma del contrato resultante del presente Expediente de Licitación, se llevará a cabo en las instalaciones de la Sede Central de Unión de Mutuas, sita en Avda. Xxxxx, 69 xx Xxxxxxxxx, o en cualquier otra delegación de Unión de Mutuas.
15.- RESPONSABILIDAD SOCIAL.
La entidad adjudicataria se compromete a ejecutar el contrato con criterios de equidad y transparencia fiscal, por lo que los ingresos o beneficios procedentes del contrato serán íntegramente declarados y tributados conforme a la legislación fiscal vigente, prohibiéndose expresamente la utilización de domicilios y su consiguiente tributación en algún país de la lista de paraísos fiscales, según la lista de países elaborada por instituciones europeas y/o el Estado español.
El contrato resultante del presente Expediente, se halla sujeto al cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales vigentes que resulten de aplicación en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad y salud en el trabajo.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
16.- POLÍTICA EXTERNA DE PREVENCIÓN PENAL.
La entidad adjudicataria, declarará conocer el contenido íntegro de la Política Externa de Prevención Penal de UNIÓN DE MUTUAS, de la cual se facilitará copia a la firma del contrato resultante.
La entidad adjudicataria, manifestará entender su alcance y contenido, asumiendo íntegramente el cumplimiento de las políticas incluidas.
Asimismo, se prohibirá expresamente a la entidad adjudicataria, la comisión de actos delictivos, existiendo tolerancia cero a este respecto, tanto se cometan de manera directa como a través de terceros, en relación con el objeto del presente expediente.
La evidencia de la comisión delictiva mediante la correspondiente sentencia firme, será causa de resolución del contrato.
17.- CÓDIGO CONDUCTA.
La entidad que resulte adjudicataria queda comprometida al cumplimiento de las normas del Código de Conducta aprobado por UNIÓN DE MUTUAS, que le resulten aplicables, el cual se encuentra publicado en la página Web de la entidad, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, respetando en todo momento los principios y valores éticos, fijados por UNIÓN DE MUTUAS, en el cumplimiento de las obligaciones que le resultan exigibles como consecuencia de la suscripción del contrato que se derive de la adjudicación de la presente adjudicación, quedando por tanto sometida, a las disposiciones en materia de obligaciones y contratos contenidas en el Código Civil, y expresamente en las relativas a incumplimiento y resolución del contrato.
18.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS.
Aunque el objeto del contrato no comporte en su finalidad el tratamiento de datos de carácter personal, la entidad adjudicataria, para la realización de las actividades objeto del presente contrato, se compromete a:
• Informar a su personal de que está totalmente prohibido acceder a datos personales cuyo responsable es UNIÓN DE MUTUAS, quedando sujeto en todo caso a la obligación de guardar secreto profesional respecto de los datos de carácter personal e información confidencial a los que pueda o haya podido tener acceso, con motivo de la prestación del servicio.
• Responder personalmente de las infracciones en que hubiera incurrido, en caso de incumplimiento del párrafo anterior.
La entidad partícipe reconoce que UNIÓN DE MUTUAS queda exonerada de cualquier responsabilidad que se pudiera generar por el incumplimiento por parte de la entidad partícipe, en el caso de que los datos personales sean comunicados o utilizados incumpliendo las estipulaciones del presente documento.
Avda. Xxxxx xx 00 - 00000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Telf. 000 000 000
En el caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del presente Xxxxxx, la entidad adjudicataria será considerada como responsable, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, así como de cualquier reclamación que por los interesados se interponga, y de la indemnización, que en su caso, procediere a favor del afectado que ejercite la acción de responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.
19.- POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
A la firma del contrato, la entidad adjudicataria, manifestará conocer el contenido de la Política de Seguridad de la Información conforme requisitos del Esquema Nacional de Seguridad elaborada por UNIÓN DE MUTUAS y de la Política de Seguridad para terceros, ambas disponibles en la página Web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, entendiendo sus alcances y contenidos, y asumiendo su cumplimiento con respecto a los requisitos de seguridad de la información que UNIÓN DE MUTUAS establece en sus instalaciones.
20.- IDIOMA.
Todos los documentos presentados por las entidades participantes deberán estar redactados en idioma castellano o, en su caso, deberán ir acompañados de la correspondiente traducción oficial jurada.
21.- NATURALEZA Y RÉGIMEN JURÍDICO.
El contrato objeto del presente expediente de licitación, tiene naturaleza de contrato privado, en virtud de lo dispuesto en el Art. 26 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público y se regirá por las cláusulas comprendidas en el presente Xxxxxx, así como por la Oferta y Mejoras que aporte el adjudicatario, así como por la Directiva Europea 2014/24/UE.