PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS LABORATORIOS DE INNOVACIÓN CIUDADANA

Secretaría General Iberoamericana (SEGIB). Marzo 2022

1.- CONTEXTO

1.1. La Secretaría General Iberoamericana (SEGIB)

En la Primera Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de Iberoamérica (Guadalajara, México, 1991) se creó la Conferencia Iberoamericana, formada por los Estados de América y Europa de lengua española y portuguesa. La celebración de reuniones anuales ha permitido avanzar en la cooperación política, económica y cultural entre los pueblos iberoamericanos. Para reforzar este proceso, la XIII Cumbre (Santa Xxxx de la Sierra, Bolivia, 2003) decidió crear la Secretaría General Iberoamericana (SEGIB) como nueva organización internacional.

La SEGIB, que tiene su sede en Madrid, España, es el órgano permanente de apoyo institucional y técnico a la Conferencia Iberoamericana y a la Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno, integrada por los 22 países iberoamericanos: diecinueve en América Latina y tres en la península Ibérica, España, Portugal y Andorra.

1.2. Laboratorios de Innovación Ciudadana

El Proyecto Innovación Ciudadana de la SEGIB viene realizando los Laboratorios de Innovación Ciudadana (LABIC) desde 2014, en diferentes países de Iberoamérica (México, Brasil, Xxxxx Rica, Argentina, Colombia), con el patrocinio de diferentes financiadores, (incluidos AECID, la Unión Europea, Ministerios de los países donde se realizan los laboratorios)

Los LABIC son espacios para experimentar, colaborar y acelerar proyectos innovadores que surgen desde la ciudadanía. Proyectos que buscan generar transformaciones sociales, culturales y económicas en las ciudades y sus comunidades locales.

Congregan durante 10 días a ciudadanas y ciudadanos a desarrollar colaborativamente proyectos, en conjunto con comunidades e instituciones locales.

Los LABIC son un formato que, si bien ha asimilado experiencias de diferentes contextos, son una producción original iberoamericana, con una especial capacidad para adaptar su propuesta a los diferentes contextos de la región. La adaptabilidad de los LABIC es uno de sus rasgos más apreciados dado que, a diferencia de otros modelos que importan su metodología para ser aplicada indistintamente en cualquier contexto, los LABIC han generado una flexibilidad que permite su adaptación continua a los más diversos escenarios y temáticas.

Son un modelo para la producción de soluciones innovadoras a desafíos concretos. Estas soluciones se producen con la lógica productiva de prototipado, es decir, un producto mínimo viable (MVP) que bajo la premisa de un enfoque funcional es capaz de brindar una solución al problema que se plantee.

Existen dos modelos de los laboratorios de innovación ciudadana:

1. El internacional (LABIC) que congrega a proyectos, ciudadanas y ciudadanos de diferentes países. Este formato, del cual se han realizado recientemente (uno en Xxxxx Rica en 2019, y otro en México en 2021), contempla dos fases: la primera

corresponde al taller de prototipado (en sus fases de preproducción y producción), la segunda un programa de incubación y maduración de los proyectos surgidos en la fase 1, con la validación de esos proyectos ya madurados mediante pruebas piloto.

2. El local (LABIX) que congrega a proyectos, ciudadanas y ciudadanos a nivel local de una ciudad, muy centrados en desafíos que enfrenta esa ciudad. Este formato ya ha sido recientemente aplicado en Cartagena de Indias en diciembre de 2021 (LABIXCARTAGENA). Los prototipos surgidos de estos laboratorios pueden ser luego apoyados por las instituciones locales interesadas.

En 2022 el Proyecto Innovación Ciudadana tiene prevista la realización de dos Laboratorios de Innovación Ciudadana; uno internacional en octubre, y uno local en julio.

A su vez, realizará la sistematización del modelo LABIC para su publicación.

2.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto de la presente licitación es la recepción, con vistas a su posterior contratación, de propuestas por parte de una persona física para el diseño y coordinación de dos laboratorios de innovación ciudadana (uno local y otro internacional), así como la sistematización de la fase 1 del modelo LABIC en formato publicable.

2.1. Alcance

Se contratarán los siguientes servicios:

a. Sistematizar el modelo de LABIC, en un formato publicable.

b. Diseño y coordinación de un laboratorio de innovación ciudadana local a desarrollarse en julio de 2022 (12 al 22 de julio).

c. Diseño y coordinación de un laboratorio de innovación ciudadana (LABIC) en su formato internacional en octubre de 2022 (18 al 28 de octubre).

3.- ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS

3.1. Servicios a contratar:

3.1.1. Sistematizar en formato publicable el modelo LABIC atendiendo a:

i) Las experiencias de los laboratorios realizados en Xxxxx Rica (2019-2020) y en México (2021-2022). Aunque el/la adjudicatario/a puede recurrir a laboratorios realizados previamente por la SEGIB para ilustrar comparativamente avances o aprendizajes realizados, a los cuales puede acceder a través de la siguiente página xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/

ii) La publicación debe tener una extensión máxima de 20 páginas, y contener un resumen ejecutivo.

iii) La sistematización que realice el/la adjudicatario/a debe centrarse en la fase 1 de LABIC: preproducción, convocatorias, trabajo colaborativo de prototipado, metodología de mentorías, formación en comunicación a los equipos de los laboratorios, presentación pública de resultados.

iv) El modelo debe referirse explícitamente a los aportes que realiza LABIC a la hora de innovar en la cooperación al desarrollo, así como a innovar al interno de instituciones públicas de Iberoamérica.

v) El/la adjudicatario/a mantendrá reuniones periódicas con el responsable de Innovación Ciudadana en la SEGIB a fin de avanzar en la sistematización del modelo LABIC, e informar de los avances según el plan de trabajo que se acuerde entre las partes. También deberá articular su trabajo con el equipo que estará trabajando en otras áreas de la consolidación del modelo (Fase 2, edición, diseño gráfico y maquetación, etc.).

3.1.2. Diseño y coordinación de un laboratorio de innovación ciudadana local

a desarrollarse del 12 al 00 xx xxxxx xx 0000, xx/xx xxxxxxxxxxxxx/x deberá:

vi) Elaborar la convocatoria a colaboradores/as según los proyectos seleccionados en convocatoria anterior.

vii)Diseñar y ejecutar una estrategia de comunicación digital.

viii) Elaborar un documento logístico centrado en la producción y desarrollo del laboratorio.

ix) Participar en la selección de proyectos y colaboradores/as.

x) Diseñar el programa para el lab de ideación, una actividad previa con todos los seleccionados y mentores para comenzar el avance de los proyectos.

xi) Coordinar presencialmente el laboratorio en julio de 2022.

3.1.3. Diseño y coordinación de un laboratorio de innovación ciudadana (LABIC) en su formato internacional

en octubre de 2022 (18 al 28), el/la adjudicatario/a deberá:

xii)Elaborar la convocatoria a colaboradores/as según los proyectos seleccionados en convocatoria anterior.

xiii) Diseñar y ejecutar una estrategia de comunicación digital.

xiv) Elaborar un documento logístico centrado en la producción y desarrollo del laboratorio.

xv)Participar en la selección de proyectos y colaboradores/as.

xvi) Diseñar el programa para el lab de ideación, una actividad previa con todos los seleccionados y mentores para comenzar el avance de los proyectos.

xvii) Coordinar presencialmente el laboratorio en octubre de 2022.

xviii) Diseñar una propuesta de metodología para su fase 2 (incubación y maduración).

3.2. Productos a entregar

3.2.1. Documento con la sistematización del modelo LABIC (fase 1). Máximo 20 páginas, a entregar en junio 2022.

3.2.2. Informe con los resultados del Laboratorio local, que deberá incluir: la convocatoria a colaboradores, la estrategia de comunicación digital utilizada, descripción de los proyectos seleccionados, y apartado indicando factores de éxito y mejoras a implementar en la metodología de futuros laboratorios. A entregar en agosto de 2022.

3.2.3. Informe con los resultados del Laboratorio internacional, que deberá incluir: la convocatoria a colaboradores, la estrategia de comunicación digital utilizada, descripción de los proyectos seleccionados, propuesta metodológica para la fase 2 del laboratorio, y apartado indicando factores de éxito y mejoras a implementar en la metodología de futuros laboratorios. A entregar en diciembre de 2022.

3.3. Condiciones de la prestación del servicio

El/la adjudicatario/a utilizará sus propios medios (ordenador, acceso a internet, espacio de trabajo, y cualesquiera que sean necesarios para la prestación del servicio). Los trabajos no se realizarán en las oficinas de la SEGIB. El/La adjudicatario/a solo se presentará en caso de ser solicitado para reuniones concretas, las cuales podrán realizarse de forma virtual.

El/La adjudicatario/a prestará sus servicios con el grado de dedicación necesario para el cumplimiento de las tareas descritas.

4.- OBLIGACIONES

4.1. – Propiedad Intelectual

Todos los derechos inherentes a los trabajos ejecutados el/la adjudicatario/a, en virtud de estos pliegos de prescripciones técnicas, en lo que respecta a títulos de propiedad, derechos de autor o de propiedad industrial serán atribuidos a la SEGIB, quien será la única titular de todos los derechos para su utilización, reconociendo su autoría.

En concreto, el/la adjudicatario/a, cede la totalidad de los derechos de autor y de propiedad industrial, así como los derechos de explotación sobre los trabajos realizados, incluyendo, aunque sin ánimo exhaustivo, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de dichos trabajos.

4.2. -Patrocinio

A menos que la SEGIB lo solicite o acuerde de otro modo, el/la adjudicatario/a garantizará la máxima visibilidad de las contribuciones de la SEGIB, AECID, la Unión Europea y los Ministerios de Relaciones Exteriores de los países donde se realizarán los laboratorios, siempre que las tareas acordadas en el contrato así lo requieran; por medio de la inclusión del nombre y logotipo de las entidades, y cualesquiera otras que sean acordes con los trabajos y productos que tengan lugar, haciendo el debido uso de los correspondientes manuales de identidad.

5.-REQUISITOS

Solo las personas físicas que acrediten técnicamente poder prestar los servicios como se indican en los apartados de este pliego serán consideradas en la evaluación.

Adicionalmente, las propuestas presentadas deberán incluir documentación acreditativa de los siguientes requisitos:

• Demostrada experiencia en el diseño y coordinación de Laboratorios de Innovación Ciudadana.

• Experiencia en el diseño y ejecución de estrategias de comunicación digital para laboratorios de innovación ciudadana.

• Declaración de disponibilidad para permanecer en el extranjero durante 3 semanas en julio de 2022 y durante 3 semanas en octubre de 2022.

• Poseer nacionalidad de uno de los 22 países iberoamericanos, o de la Unión Europea.

• Tener español o portugués como lengua materna.

• No estar incluido en la lista de restricciones de la Unión Europea. (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx).

6.- MEMORIA TÉCNICA

Los/las licitadores/as presentarán una memoria técnica que contenga los criterios y soluciones planteadas para responder a los objetivos que se detallan en los apartados anteriores. La memoria técnica deberá incluir como mínimo los siguientes apartados:

• Propuesta Técnica. Con el detalle de cómo se prestarán los servicios descritos anteriormente en este pliego.

o Currículum vitae completo de la persona física.

o Una propuesta de cronograma de producción para cada uno de los laboratorios de innovación ciudadana (labic y labix).

o Una propuesta de estructura de sistematización de modelo labic (fase 1) que no supere las 2 páginas.

• Ejemplos de trabajos anteriores. Los/las licitadores/as deberán presentar ejemplos y referencias de otros trabajos realizados en la misma línea.

• Documentación para validar cumplimiento de requisitos. Toda la documentación necesaria para certificar que se cumplen con los requisitos solicitados en la sección 5 de este pliego.

7.- DOCUMENTACIÓN

La documentación se presentará a la SEGIB en formato digital, según se estipula en la cláusula 8ª xxx Xxxxxx de cláusulas administrativas.

Junto a dicha documentación, el/la licitador/a podrá presentar toda la información que considere relevante para la adecuada comprensión de su propuesta.

8.- INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

En la web actual de SEGIB, xxxx://xxxxx.xxx/, se encuentra toda la información relativa a la institución, así como las diferentes líneas de trabajo. Todas las preguntas sobre esta licitación se deberán dirigir a la dirección xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a través de la cual se dará la debida respuesta.

Madrid, marzo de 2022

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS LABORATORIOS DE INNOVACIÓN CIUDADANA

Secretaría General Iberoamericana (SEGIB). Marzo de 2022

I. ELEMENTOS DE LA LICITACIÓN Y POSTERIOR CONTRATO

1. - ENTIDAD CONVOCANTE

1.1.- La SEGIB es un Organismo Internacional creado en virtud del Convenio de Santa Xxxx de la Sierra de 18 xx xxxx de 2004, ratificado por España en virtud de Instrumento de ratificación publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) número 226, de 21 de septiembre de 2005.

1.2.- La SEGIB tiene su sede en España, Paseo de Recoletos nº 8 de Madrid (28001), en virtud del Acuerdo de Sede entre el Xxxxx de España y la SEGIB, hecho en Madrid el 30 de septiembre de 2005, publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) número 243, de 00 xx xxxxxxx xx 0000 x xxxxxxxxxx xx xxxxxxx X.X.X. xxx. 000, xx 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000.

1.3.- La licitación que se convoca se regirá:

a) En primer lugar, por las disposiciones de este pliego de cláusulas administrativas y las xxx xxxxxx de prescripciones técnicas.

b) En segundo lugar, por los principios generales del derecho (internacional) aplicables a la contratación que serán interpretados por las partes con sujeción a los criterios de buena fe y justo equilibrio de las contraprestaciones, criterios que regirán la interpretación de los pliegos de esta licitación.

2.- OBJETO

El objeto de la licitación, tal y como se describe en el Pliego de Prescripciones Técnicas, es la recepción, con vistas a su posterior contratación, de propuestas por parte de una persona física para el diseño y coordinación de dos laboratorios de innovación ciudadana (uno local y otro internacional), así como la sistematización de la fase 1 del modelo LABIC en formato publicable.

3.- IMPORTE MÁXIMO DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS

Cada licitador/a presentará libremente la propuesta económica que considere más adecuada, siempre por debajo o igual al presupuesto máximo.

El presupuesto máximo total comprensivo de todos los conceptos detallados en el pliego de prescripciones técnicas para este proyecto, es de VEINTE MIL QUINIENTOS EUROS (20.500,00€) IMPUESTOS INCLUIDOS que se distribuyen para cada producto del siguiente modo:

PRODUCTO	PRESUPUESTO IVA INCLUIDO
1. Documento de Sistematización LABIC Fase 1	2.500,00€
2. Diseño y Coordinación Laboratorio Local (Julio 2022)	4.000,00€
3. Diseño y Coordinación Laboratorio Internacional (octubre 2022)	14.000,00€

Se entenderá que la oferta presentada por el/la licitador/a comprende todos los gastos en que pueda incurrir el/la adjudicatario/a para la prestación de los servicios, excluyendo el costo de los viajes y la estadía durante los laboratorios, los cuales serán pagados por la SEGIB de acuerdo con su reglamento para viajes; así como todos los impuestos, tasas, gravámenes o similares que recaigan sobre las actuaciones a realizar por el/la adjudicatario/a, incluido el IVA.

4.- REVISIÓN DE PRECIOS

Al contrato derivado de la presente licitación no le es de aplicación el régimen de revisión de precios, por lo que el importe ofertado por los/las interesados/as y el de adjudicación será considerado precio cerrado.

5.- PLAZO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El plazo de prestación de los servicios por parte del/de la adjudicatario/a comenzará el día siguiente al de la formalización del contrato. El plazo máximo para la realización de las actividades descritas es de nueve (9) meses.

La SEGIB podrá proponer al adjudicatario/a la renovación del contrato bajo los mismos términos descritos en este pliego y el desarrollo de algunas de las actividades descritas en el pliego de prescripciones técnicas, por el mismo monto adjudicado por actividad, siempre y cuando los servicios prestados por el/la adjudicatario/a hayan sido satisfactorios y existan recursos disponibles.

A continuación, se incluye un cronograma relacionado con la licitación con el fin de estimar fecha de adjudicación.

• 22 xx xxxxx de 2022, pliegos publicados.

• 5 xx xxxxx de 2022, cierre de plazo para presentar propuestas.

• Entre el 6 y el 11 xx xxxxx de 2022, evaluación de las propuestas recibidas.

• Entre 12 y 18 xx xxxxx de 2022, adjudicación y contratación.

Una vez se realice la adjudicación se hará una reunión con el fin de definir el calendario definitivo de trabajo, lo cual determinará la fecha de inicio y finalización del contrato.

La presentación de proposiciones implicará la aceptación y compromiso de cumplimiento de este plan de trabajo.

En caso necesario este calendario podrá ser modificado y/o ampliado por la SEGIB.

II. PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ADJUDICACIÓN

6.- MODALIDAD

La forma de adjudicación del contrato que se aplicará a este pliego será la de licitación pública mediante anuncio publicado en el sitio web de la SEGIB, de acuerdo con el régimen de procedimiento de contratación vigente en la SEGIB, pudiendo presentar proposiciones todas aquellas personas físicas que lo deseen, en los términos previstos en la resolución de convocatoria en este pliego de cláusulas administrativas y en el de prescripciones técnicas.

7.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

7.1.- Para participar en la licitación, el/la licitador/a deberá presentar la documentación prevista en los pliegos, dentro del plazo establecido en la resolución de convocatoria de la licitación y en la forma que se señala en el apartado 8º de este pliego. Se presentarán en formato digital en tres correos electrónicos independientes (con el asunto: SOBRE A, B y C), con la documentación que se especifica para cada uno en esta cláusula 7ª, indicando en el cuerpo de cada correo electrónico el nombre y apellidos de quien firme la proposición. Asimismo, se especificará el objeto de la licitación. También se incluirá el correo electrónico y número de teléfono de contacto.

7.2.- Una vez presentada la citada documentación, ésta no podrá ser retirada o modificada bajo ningún pretexto. En el cuerpo de cada correo electrónico se hará constar su contenido, ordenado numéricamente.

7.3.- Cada licitador/a no podrá presentar más de una proposición al amparo de esta licitación. El incumplimiento de esta limitación dará lugar a la no admisión de todas las proposiciones por él/ella suscritas.

7.4.-. Para información sobre los estados miembros de la SEGIB y sobre esta misma puede consultarse la página web xxx.xxxxx.xxx.

7.5.- La documentación a presentar y su forma de presentación, es la siguiente:

7.5.1.- SOBRE A.- PROPOSICIÓN ECONÓMICA:

En este correo electrónico, el/la licitador/a deberá presentar la oferta económica en el modelo que se adjunta como ANEXO I a este pliego de cláusulas administrativas.

El importe ofertado no podrá ser en ningún caso superior a la cuantía establecida en el punto 3º de este pliego.

Se debe incluir como adjunto, un presupuesto en el que se detalle el desglose del importe que se estime oportuno para la realización de los trabajos, describiendo los productos que se deben entregar, de acuerdo con lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, incluyendo los impuestos que procedan.

La oferta económica se presentará desglosando el IVA.

7.5.2.- SOBRE B.- DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA:

Este correo electrónico contendrá la siguiente documentación respecto a los requisitos que se indican:

1.- Documentación acreditativa de la Persona Física

Se presentará fotocopia de su documento nacional de identidad o de la página identificativa de su pasaporte vigente.

2.- Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar

Los/las licitadores/as deberán presentar declaración, haciendo constar que no están incapacitados por resolución administrativa o decisión judicial para contratar con la Administración Pública de su país de domicilio, ni con Organismos Internacionales. La SEGIB podrá comprobar en cualquier momento, la veracidad y exactitud de esta declaración, estimándose su falsedad como causa de resolución de la adjudicación.

3.- Certificación acreditativa de las obligaciones de Seguridad Social

Todos/as los/las licitadores/as deberán aportar e incluir en el sobre B una declaración responsable de hallarse al corriente en el pago de las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social o régimen público de previsión de su país de domicilio, con respecto al personal laboral que, en su caso, trabaje a su servicio. El/la licitador/a propuesto/a como adjudicatario/a deberá aportar, salvo que ya lo hubiese presentado en el sobre B de documentación administrativa, en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la recepción de la oportuna notificación de Adjudicatario/a Provisional de la SEGIB, una certificación expedida por el órgano competente de su país, que acredite hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social o régimen público de previsión, impuestas por las disposiciones vigentes en su país de domicilio.

4.- Certificación acreditativa de estar al corriente de las obligaciones tributarias

Todos/as los/las licitadores/as deberán aportar e incluir en el sobre B una declaración responsable de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias con la Administración Pública Fiscal de su país de domicilio. El/la propuesto/a como adjudicatario/a deberá presentar en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la recepción de la oportuna notificación de Adjudicatario/a Provisional de la SEGIB, las certificaciones que acrediten hallarse al corriente del cumplimiento de las citadas obligaciones (alta en el impuesto y al corriente de las obligaciones tributarias).

5.- Jurisdicción competente

Los/las licitadores/as deberán incluir en este sobre declaración de sometimiento, en cuanto a las posibles discrepancias en la ejecución del contrato, al régimen establecido para ello en este Pliego.

6.- Aceptación de las condiciones xxx Xxxxxx

Los/las licitadores/as deberán incluir una declaración de la aceptación y compromiso de cumplimiento de las cláusulas que contienen tanto el pliego de prescripciones técnicas, como este de cláusulas administrativas.

7. – Declaración de cumplimiento de los requisitos

Los/las licitadores/as deberán incluir, firmada, la Declaración Jurada relativa a los criterios de selección que se adjunta como ANEXO II a estos pliegos.

7.5.3.- SOBRE C.- PROPUESTA TÉCNICA:

En este correo electrónico se incluirá la memoria técnica como se indica en el pliego de prescripciones técnicas.

También se incluirán todos aquellos documentos que el/la licitador/a considere oportunos para acreditar su experiencia, recursos, y certificar que cumple con los requisitos solicitados en el pliego de prescripciones técnicas.

No se podrá incluir en este correo ninguna información referente a la propuesta económica, puesto que ello sería causa de descalificación de la oferta.

8.- PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

8.1.-Plazo

El plazo máximo para el envío de la documentación es el que se indica en la Resolución de convocatoria.

8.2.- Presentación de la documentación

La documentación deberá presentarse:

a) Los sobres “A”, “B” y “C” se presentarán mediante correo electrónico, a la siguiente dirección: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Se remitirán tres correos electrónicos, cuyos asuntos serán “SOBRE A”, “SOBRE B” y “SOBRE C”, y el nombre y apellidos del/de la licitante. Para evitar saturación en el envío y la recepción de los correos electrónicos, así como por la propia tranquilidad de los/las licitadores/as, el contenido de cada “sobre” deberá ser remitido en formato pdf comprimido (Zip/rar).

c) El correo electrónico “SOBRE A” de proposiciones económicas, deberá ser presentado en formato pdf protegido con contraseña, para que el mismo no se pueda abrir hasta el momento en que procede efectuar dicho trámite de acuerdo con la normativa de la SEGIB.

La SEGIB, solicitará la contraseña del archivo cuando se llegue a esta fase de la evaluación. Si el documento es enviado, sin contraseña, o esta se proporcionase sin ser solicitada por la SEGIB, o a una persona distinta a la que se solicite en nombre de la SEGIB, la propuesta completa será descalificada del concurso. La solicitud de la contraseña será

efectuada por correo electrónico por una persona del Departamento de Administración y Recursos Humanos de la SEGIB que, acreditará dicha condición en el correo de solicitud.

La SEGIB garantiza la total confidencialidad de los datos contenidos en los documentos enviados hasta la apertura del proceso de valoración y adjudicación.

Sin perjuicio de lo anterior, todo/a licitador/a acepta, por el hecho de presentación de proposición, que la SEGIB pueda dar su nombre y apellidos, si así lo decidiese, en la información que deba dar o proporcionar sobre los/las oferentes que se han presentado a la licitación y la resolución de la misma.

La SEGIB podrá requerir, para su cotejo, la exhibición de los documentos originales que considere necesarios.

9.- ADJUDICACIÓN

9.1.- Subsanación

Si la SEGIB observase defectos materiales en la documentación presentada podrá conceder un plazo no superior a tres (3) días para que el/la licitador/a subsane el error. No serán subsanables los defectos que afecten a la documentación a incluir en el sobre A.

9.2.- La selección del/de la adjudicatario/a

Solo las propuestas que cumplan con los requisitos solicitados en el pliego de prescripciones técnicas estarán sujetas a la evaluación técnica como se indica a continuación.

La selección del/de la adjudicatario/a del presente concurso se realizará por la SEGIB, quien efectuará la valoración cualitativa y cuantitativa de las ofertas presentadas, siendo propuesto como adjudicatario/a quien obtenga mejor puntuación acumulada final (suma de la puntuación/valoración técnica y económica).

Las ofertas que en el proceso de puntuación de la propuesta técnica no alcancen, al menos, una valoración mínima de 75 puntos de la asignada a esta parte, serán consideradas como no aptas y no continuarán el proceso.

9.3.-Valoración

La propuesta técnica y económica se evaluará sobre un total de 100 puntos (cada una), en los cuales, la propuesta técnica tendrá un peso del 70% del total y la propuesta económica tendrá un peso del 30% del total.

A) Valoración Técnica:

Una vez se identifiquen las propuestas que cumplen con los requisitos indicados en la sección 5ª xxx xxxxxx de prescripciones técnicas, estas serán objeto de valoración técnica de acuerdo con los siguientes criterios:

Criterios	Descripción	Puntaje
Calidad y pertinencia de la propuesta	• Presenta un cronograma de producción y propuesta de sistematización que se adapta claramente a los objetivos de la contratación.	50
Experiencia	• Experiencia de trabajo demostrada en el diseño y coordinación de laboratorios de innovación ciudadana a nivel internacional iberoamericano con resultados satisfactorios.	30
Experiencia	• Experiencia de trabajo demostrada en la elaboración y ejecución de estrategias de comunicación digital internacional para laboratorios de Innovación Ciudadana.	20
Calificación Propuesta Técnica (PT)		100

Durante el proceso de evaluación, la SEGIB puede contactar a los/las oferentes solicitando aclaración en sus propuestas. Esta solicitud se hará por escrito y en ningún momento se aceptará algún cambio en el contenido de la propuesta.

Solo aquellas propuestas que en la valoración técnica obtengan como mínimo 75 puntos, superarán la fase de valoración técnica y serán tenidas en cuenta para la fase de valoración económica y final.

B) Valoración económica y final:

Una vez efectuada la valoración técnica, se procederá a la valoración económica de las propuestas que hayan obtenido el puntaje mínimo indicado en el apartado anterior. Se aplicará la siguiente fórmula para determinar el puntaje final:

Calificación de la propuesta técnica (PT):

Calificación PT

Calificación de la propuesta económica (PE):

Calificación PE = (Oferta técnicamente aceptable con el menor precio/Precio de la oferta revisada) x100

Puntaje Combinado Total:

((Calificación PT) x (Peso de la PT 70%)) + ((Calificación de la PE) x (Peso de la PE 30%))

La oferta que obtenga el puntaje combinado total más alto será la seleccionada para la adjudicación de la licitación.

En la evaluación se considerarán como ofertas temerarias, y serán descalificadas, todas aquellas propuestas económicas que presenten un monto que sea por lo menos un 25% inferior al promedio de todas las ofertas recibidas.

10. – CAPACIDAD PARA LICITAR

Esta convocatoria está abierta a personas físicas de los 22 países iberoamericanos, y países miembros de la Unión Europea. Solo podrán presentar ofertas las personas físicas que sean nacionales de alguno de esos países: Andorra, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Xxxxx Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Xxxxxxxx, España, Guatemala, Honduras, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxx, Xxxxxxxx, X. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx; o sean nacionales de alguno de los países miembros de la UE.

III. ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN

11.- ADJUDICACIÓN

11.1.- La adjudicación se efectuará por la SEGIB. Una vez la SEGIB acuerde la adjudicación provisional, se procederá a efectuar, la correspondiente notificación al/a la adjudicatario/a de la misma, que tendrá la condición de adjudicatario/a provisional hasta la aportación de la documentación a que se refiere el párrafo siguiente y la formalización de la adjudicación.

11.2.- Una vez efectuada la notificación de la adjudicación provisional, la persona física adjudicataria provisional, dentro del plazo que al efecto se establezca, deberá aportar, con carácter previo a la adquisición de la condición de adjudicatario/a definitivo/a y la formalización de la adjudicación, los documentos originales que le sean requeridos para cotejo o los previstos en este pliego.

12.-FORMALIZACIÓN

12.1.- La formalización de la adjudicación, se realizará mediante la firma de un contrato, que se efectuará en un plazo no superior a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la entrega por el/la adjudicatario/a provisional de la totalidad de la documentación requerida, este período será prorrogable por la SEGIB cuando concurran circunstancias para ello. El documento en que se formalice el contrato será, en todo caso, de carácter privado.

12.2.- A petición del/de la adjudicatario/a se podrá elevar el contrato a escritura pública, siendo a su xxxxx los gastos del otorgamiento. En este caso, el/la adjudicatario/a viene obligado/a a la entrega de una copia autorizada a la SEGIB.

12.3.- Por acuerdo entre las partes, la firma del contrato podrá ser sustituida por un acta o xxxxx xx xxxxxx de aceptación de la realización de los trabajos objeto de licitación en los términos establecidos en los pliegos y la oferta aceptada.

13.- EFECTOS DE LA FALTA DE FORMALIZACIÓN

13.1.- Cuando por causas imputables al/a la adjudicatario/a no pudiera formalizarse la adjudicación en la forma prevista en la cláusula anterior y en el plazo de quince (15) días señalado en la misma, prorrogable por SEGIB por otros quince si estuviese acreditado que concurren circunstancias extraordinarias, la SEGIB podrá acordar la resolución de la adjudicación provisional efectuada, previa audiencia del/de la interesado/a, cuando se formule oposición por aquel. Resuelta la adjudicación, la SEGIB podrá reclamar la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados por la falta de formalización.

13.2.- En estos supuestos la SEGIB podrá optar entre adjudicar el contrato al/a la licitador/a o licitadores/as siguientes, por orden de calificación de sus ofertas o convocar nueva licitación.

IV. RELACIONES GENERALES ENTRE LA SEGIB Y EL/LA ADJUDICATARIO/A

14.- EJECUCIÓN

Los servicios se prestarán en los términos previstos en el pliego de prescripciones técnicas y, en lo que sea aplicable, en este pliego de cláusulas administrativas y en los términos aceptados de la proposición presentada. El/la licitador/a que resulte adjudicatario/a de este contrato, acepta expresamente que la propiedad intelectual de los distintos materiales y de todos sus contenidos corresponde a la SEGIB, que hará el uso que considere necesario, entendiéndose otorgada, por el mero hecho de la adjudicación del trabajo, la cesión irrevocable de todos los derechos sobre los mismos, incluida su reproducción, distribución, comunicación pública y transformación a todos los efectos.

15.- CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

Los derechos y obligaciones dimanantes, una vez efectuada la adjudicación definitiva, no podrán ser objeto de cesión ni subcontratación a un tercero.

16- PAGO DEL PRECIO

El importe por el que se haya adjudicado la licitación y que no puede ser superior a lo que se hace referencia la cláusula 3ª del presente pliego, será abonado, previa presentación de las correspondientes facturas a nombre de la Secretaría General Iberoamericana, (CIF núm. X00000000), con inclusión en la misma de los impuestos que procedan, de la siguiente forma:

Entrega	Monto a pagar IVA Incluido
1. Documento con la sistematización del modelo LABIC (fase 1).	Total Adjudicado
2. Informe con los resultados del Laboratorio local	Total Adjudicado
3. Informe con los resultados del Laboratorio internacional	Total Adjudicado
Total	100% del total Adjudicado

Para cada uno de los pagos será necesaria la previa aceptación y conformidad, por parte de la SEGIB, de que los servicios fueron satisfactorios.

La cuenta corriente de abono deberá estar abierta a nombre del/de la adjudicatario/a.

17.- OBLIGACIONES DEL/DE LA ADJUDICATARIO/A

17.1.- El/la adjudicatario/a estará obligado/a a:

a) Prestar los servicios de conformidad con los pliegos reguladores de la licitación.

b) Cumplir cuantas disposiciones en materia Laboral, de Seguridad Social, Prevención de Riesgos Laborales y de Seguridad y Salud u otras que sean de aplicación para la realización de su actividad.

17.2.- El/la adjudicatario/a deberá de observar lo dispuesto en cualquier otra disposición de carácter sectorial que pueda afectar a la realización por él/ella de los trabajos objeto del contrato y a su ejecución.

A estos efectos, las personas por él/ella contratadas, no adquirirán vínculo laboral con la SEGIB, y ésta no asumirá responsabilidad alguna respecto de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y sus empleados, aun cuando las medidas que en su caso adopten sean consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, incumplimiento, interpretación o resolución del contrato.

17.3.-Si para el cumplimiento de los fines que figuran en la licitación, el/la adjudicatario/a tuviera que acceder a ficheros de la SEGIB que contengan datos de carácter personal, lo solicitará expresamente por escrito, y la SEGIB, una vez determine si el acceso a estos datos es necesario para la realización de los trabajos, lo autorizará igualmente por escrito.

En todo caso, el/la adjudicatario/a se compromete a:

• No utilizar los datos personales obtenidos para fines distintos a los que figuren en la presente licitación, ni cederlos, ni siquiera para su conservación a otras personas o entidades.

• Guardar secreto profesional respecto de los mismos, aun después de finalizar sus relaciones con la SEGIB.

• Adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, tratamiento o acceso no autorizado. Cumplida la prestación contractual, el/la adjudicatario/a destruirá o devolverá todos los datos de carácter personal puestos a su disposición por la SEGIB.

V. EXTINCIÓN Y LIQUIDACIÓN

18. - RESOLUCIÓN

18.1.- Serán causas de resolución de la adjudicación:

a) La demora notoria en el cumplimiento de los plazos establecidos.

b) El incumplimiento acreditado de la obligación de guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato, de los que tenga conocimiento con ocasión del mismo.

c) La notoria falta de calidad de los servicios prestados.

d) El incumplimiento de las obligaciones que le vengan impuestas por las disposiciones legales de cualquier tipo aplicables a los trabajos a realizar.

18.2.- La resolución del contrato se adoptará por SEGIB, previa audiencia escrita del/de la adjudicatario/a.

VI. JURISDICCIÓN

19.- JURISDICCIÓN Y RECURSOS

19.1.- La contratación de los trabajos objeto de la presente licitación es con la SEGIB, en su condición de Organismo Internacional con sede en España, por consiguiente, cuantas incidencias se deriven de la realización de los trabajos y de la interpretación de las disposiciones de los pliegos, serán resueltos en primer término por la SEGIB, cuyos acuerdos podrán ser, en caso de disconformidad, expuestos de contrario ante la misma, en el plazo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente al de notificación de la decisión acordada por XXXXX.

19.2.- De continuar la discrepancia sobre la interpretación o ejecución del contrato, la misma será resuelta por la vía de arbitraje, a pedido de la parte más diligente.

19.3.- El nombramiento de árbitro se efectuará de común acuerdo por las partes y su decisión será ejecutiva para las partes. Si no se alcanzase acuerdo sobre el nombramiento de árbitro, las partes aceptan que la controversia se resolverá definitivamente mediante arbitraje administrativo por la Corte Española de Arbitraje, de acuerdo con su Reglamento y Estatuto a la que se encomienda la administración del arbitraje y el nombramiento del árbitro o de los árbitros.

Madrid, marzo de 2022

ANEXO I

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

D./Dña. , con

domicilio en

DNI o nº de pasaporte

Calle/Plaza

,

, provincia de

, número

, con

, enterado/a de la invitación

cursada por la SEGIB el día de de , y de las

condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación del servicio de

, se compromete a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos y condiciones, por las siguientes cantidades para apartado:

1. Documento de Sistematización LABIC Fase 1 (

2. Diseño y Coordinación Laboratorio Local (Julio 2022) (

3. Diseño y Coordinación Laboratorio Internacional (Oct 2022) (

€) (1).

€)

)

4. I.V.A. (

5. Costo Total (

€) .

€) .

En

.

, a , de de

(Fecha y firma del proponente)

1 Entre los numerales 1 y 5, expresar claramente, escrita en letra y número la cantidad de euros por la que se compromete el proponente a la ejecución del contrato. Deberá adjuntar obligatoriamente un desglose del monto como se indica en el apartado 7.5.1. xxx xxxxxx de cláusulas administrativas.

ANEXO II

DECLARACIÓN JURADA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

El/La abajo firmante, [inserte el nombre del firmante del presente formulario],:

Número de pasaporte o de documento de identidad:

Declara que cumple los requisitos de selección establecidos en el pliego de prescripciones técnicas para la contratación de servicios profesionales para la coordinación de actividades relacionadas con los Laboratorios de Innovación Ciudadana	SÍ	NO	N/A
a) dispone de la capacidad jurídica y normativa para ejercer la actividad profesional necesaria para ejecutar el contrato, tal como se exige en las cláusulas 2 y 3 xxx xxxxxx de prescripciones técnicas
b) cumple los requisitos que se indican en la cláusula 5 xxx xxxxxx de prescripciones técnicas.

La persona física antes citada podrá ser excluida del presente procedimiento y ser en su caso, objeto de sanciones administrativas (exclusión o sanción pecuniaria) si alguna de las declaraciones o la información presentada como condición para la participación en la presente licitación resultara ser falsa.

Nombre completo Fecha Firma