CONTEXTUALIZACIÓN PARA CONTRATISTAS
CONTEXTUALIZACIÓN PARA CONTRATISTAS
C.I. 4600101203 - 2024
Programa de Innovación, Transferencia y Servicios - PITS
Apoyo a la Gestión del Centro de Competencias SAP - Vigencia 2024
ORDEN DEL DÍA
Presentación e instalación
Ficha técnica del contrato interadministrativo Generalidades equipo asociado
Proceso cobro de honorarios
Aspectos administrativos y SST
MODELO DE PITS
Dirección de Extensión y Proyección Social
Vicerrectoría de Investigación y Extensión
Dirección de Tecnología e Innovación
Enlace general interno
Educación continua Alianzas públicas y privadas Transferencia de tecnología
Líneas estratégicas
Componente jurídico
Contratación y compras
Unidad de comunicaciones
Componente financiero
Planeación financiera, liquidaciones y nómina
Gestión del conocimiento Apoyo técnico transversal Transferencia de tecnología
Unidad administrativa
Componentes transversales
Unidades transversales de apoyo
EQUIPO - ESTRUCTURA
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxx Xxxx
Rector xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Vicerrectora de Investigación y Extensión xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
COMPONENTES
Directora de Extensión y Proyección Social x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxxx Xxx
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Apoyo coordinación interna
xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Apoyo coordinación jurídica
xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Apoyo coordinación financiera
xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Apoyo coordinación administrativa C.I.
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Ficha técnica
No. 4600101203- 2024
OBJETO
Ficha técnica
Contrato interadministrativo de apoyo a la gestión del Centro de Competencias SAP.
No. 4600101203 - 2024
ALCANCE
Apoyar la gestión del servicio integral de soporte tecnológico,
a nivel técnico, funcional y operativo de los procesos del Centro de Competencias de la Secretaría de Innovación Digital.
EQUIPO DE TRABAJO Y ROLES
Supervisora contrato Interadministrativo Subsecretaría Innovación Digital
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Coordinador Técnico Subsecretaría Innovación Digital
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Supervisora contratos de prestación de servicios I.U. Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxx Xxxx
Coordinadora administrativa C.I. I.U. Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Proceso de cobro de honorarios
El proceso se realiza cada mes, previa notificación por parte de la coordinadora y según cronograma.
Se debe tener en cuenta el avalador o avaladora asignada; generalmente son las personas establecidas por la Subsecretaría de
Innovación Digital.
Debe diligenciar todos los campos del instrumento del informe técnico: las actividades y el número
de contrato propio los encontrará en su contrato.
Debe introducir el instrumento diligenciado en la carpeta de Drive creada con su nombre; las evidencias deben ser ingresadas por actividades:
Actividad 1
Actividad 2
INFORME TÉCNICO
GENERALIDADES
En Google Drive, en la carpeta llamada compartido conmigo, encontrará una carpeta con su nombre, que será compartida por
su coordinador técnico del proyecto,
por la coordinación general o, directamente desde la I.U. Xxxxxxx Xxxxx.
Subir informe y verificadores, sin comprimir a la carpeta que lleva su nombre, en Drive.
Una vez el avalador o avaladora confirme que ya fue revisado su instrumento de informe técnico
y evidencias, le notificará si es necesario subsanar o si el proceso está bien; valida e informa a la coordinación general.
INFORME TÉCNICO
GENERALIDADES
INFORME ADMINISTRATIVO
Informe administrativo (IN-número de documento) Declaración juramentada (DJ-número de documento) Seguridad Social (SS-número de documento)
Cuenta de cobro (CC-número de documento)
Xxxxxx X. Xxxx Xxxxxxxxx
Manejo de la plataforma
Equipo de nómina
Subsanación de inconsistencias
(Reportes, mecanismos).
De acuerdo con los Artículos 387 y 388 del Estatuto Tributario Colombiano, los contratos de prestación de servicios que se les practique Retención en la Fuente, disponen de las siguientes alternativas tributarias, las cuales les permiten disminuir la base de Retención en la Fuente sobre sus pagos.
Nota: aplica para los contratistas que devenguen ingresos mensuales por la Institución, superiores a
$5.960.000 y, si aporta la declaración juramentada con dependientes a partir de $6.620.000; este cálculo se hace tomando como referencia el pago mes vencido de la seguridad social. Así mismo, cuando el pago de la seguridad social se realiza mes anticipado, aplica
a partir de un monto de ingresos superior a $6.260.000. Todo lo anterior conforme a la tabla de depuración para el cálculo de la Retención en la Fuente.
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
Y RENTAS EXENTAS
PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
Honorarios superiores a $5.960.000
si se hace retención y aplica para los beneficios de alivios tributarios.
Pago de Seguridad Social anticipado.
Certificado de créditos hipotecarios o leasing habitacional (vivienda): adjuntar certificado expedido por el banco, en el cual refleje los intereses pagados del año anterior.
Medicina prepagada y plan complementario: adjuntar certificado donde se reflejen los pagos del año anterior.
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
Dependientes (hijos, padres, cónyuge, hermanos): Menores de 7 años: adjuntar copia del registro civil. Mayores de 7 años y menores de 17: adjuntar copia de la tarjeta de identidad o contraseña en trámite.
Mayores de edad: adjuntar copia de la cédula de ciudadanía y certificado de estudio de educación superior vigente.
Padres, cónyuges y hermanos: adjuntar copia del
documento de identidad, certificado expedido por un contador, donde especifique que depende económicamente del contratista por ausencia
de ingresos y estar soportado por la copia del documento de identidad del contador y copia de la tarjeta profesional del mismo.
Hermanos con discapacidad física o psicológica: se debe presentar constancia médica, certificado expedido por un contador y copia del documento de identidad.
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
Cuentas AFC (ahorro programado - vivienda): solicitar al banco una certificación de que la cuenta está activa y una comunicación a la
I.U. Xxxxxxx Xxxxx diciendo tener una cuenta AFC, donde especifique en qué banco tiene la cuenta, número de cuenta, manifestar que
tiene interés en que se le haga una deducción y especificar cuál es el valor que desea
le sea deducido.
Todos los documentos deben estar a nombre del contratista.
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
PARA DISMINUIR LA BASE DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
El documento de forma de pago de la Seguridad Social, debe ser enviado a través del coordinador del proyecto antes de la fecha de apertura de la plataforma.
Coordinar con el coordinador del proyecto, la entrega de documentos de beneficios
tributarios antes de la realización de la nómina.
El tema de beneficios tributarios,
aplica para ingresos superiores a $5.960.000 para no generar una retención en la fuente muy elevada.
Xxxxxxx Xxxxxx: nómina
INDICACIONES FINALES
IMPORTANTE
Aspectos administrativos
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
ARL: como parte de las obligaciones generales, contraídas al momento de firmar el contrato, deberá participar de las actividades y cursos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reportes de accidentes laborales:
Se reporta al profesional de apoyo a la supervisión Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx al correo: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
o a Xxxxx xxx Xxxx de Seguridad y Salud en el Trabajo
xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx Teléfono: 000 000 00 00 Extensión: 1002
Se reporta telefónicamente para
la asignación del lugar de atención:
ARL SURA
Línea salvavidas
00 0000 00 00 00
o al teléfono:
(000) 000 00 00
ARL COLMENA
(000) 000 00 00
ARL POSITIVA
(000) 000 00 00
SERVICIOS
Sábados en Familia, descuentos en cursos de Extensión: Educación Continua xxxxx://xxx.xx/00xX0XX
Certificados:
Se descargan a través de la página web de PITS: xxxxx://xxx.xx/0XxXx0x Ruta: Banner Certificados contractuales – Ingresar cédula
Colillas de pago:
Se solicitan por medio de un aplicativo en el siguiente enlace: xxxxx://xxx.xx/0Xxxx00
Certificado de ingresos y retenciones: xxxxx://xxx.xx/0x0XxxX
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