PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 168 - 2011 CONVOCATORIA MIPYMES

NOTA: Este formulario debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas a cumplir.

REPRESENTANTE LEGAL

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 168 - 2011 CONVOCATORIA MIPYMES

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA No. 168 - 2011 CONVOCATORIA MIPYMES

OBJETO: “CONTRATAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.”

Julio de 2011

INDICE XXX XXXXXX DE CONDICIONES CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

CAPITULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

CAPITULO 3

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1 OBJETO

1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL.

1.4. CAPACIDAD LEGAL

1.5. CORRESPONDENCIA

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

1.6. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.

1.6.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN.

1.8. PROYECTO PLIEGO CONDICIONES

El proyecto xx xxxxxx de condiciones se podrá consultar en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y página web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx de igual forma en la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, desde la fecha establecida en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Si la información es de carácter reservada la consulta únicamente se realizará en la precitada dirección, previa presentación del documento que faculte a la persona natural a revisar los documentos en nombre del proponente interesado, debiendo aquel suscribir un compromiso de confidencialidad.

1.9 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

MIPYMES, para que presenten manifestaciones de interés en participar en el presente proceso de

1.10 APERTURA DEL PROCESO.

1.11. MANIFESTACION DE INTERÉS EN PARTICIPAR.

1.11.1 PARA LAS MIPYMES (DECRETO 3806 DE 2009)

1.11.2 PARA PROCESO BAJO EL PROCEDIMIENTO DEL DECRETO 2025 DE 2009

NOTA: Los proponentes que hayan manifestado interés durante la etapa de publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones no requieren hacer la manifestación establecida en el presente numeral.

1.12. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y RETIRO DE COPIAS XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones, los estudios y documentos previos del proceso de selección a que se refiere el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, estarán disponibles para su consulta en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, página web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, y en la Dirección de Contratación.

1.13. INTERPRETACIONES MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.

Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación carrera 50 No. 18 – 92 o al correo institucional xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, tal como lo establece el inciso primero del artículo 7 del decreto 2474 de 2008, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx , xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. En todo caso no podrán expedirse adendas dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto la presente selección abreviada, tal como lo establece el artículo 89 de la ley 1474 de 2011.

AVISO IMPORTANTE

LAS OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEBEN EFECTUARSE DURANTE EL TÉRMINO SEÑALADO EN EL NUMERAL ANTERIOR.

1.14. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

1.15. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

NOMBRE DEL PROPONENTE: SELECCIÓN ABREVIADA No. DEL AÑO

OBJETO:_

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES SELECCIÓN ABREVIADA No. DEL AÑO

OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN COMERCIAL:

TELÉFONO:

FAX:

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

SOBRE No. Propuesta xxxx ORIGINAL ó COPIA.

OBSERVACIONES GENERALES:

NOTA 1: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.

NOTA 2: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares solo entregara información en formato PDF por ninguna circunstancia se entregaran archivos ejecutables.

NOTA 3: El día del cierre se recomienda a los oferentes ingresar con suficiente anticipación, toda vez que por ser una guarnición militar, la entrada requiere de tiempo por motivos de seguridad.

NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:

1.16. PRÓRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

1.17. TÉRMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS

1.18. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxx.xxx.xx/; xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, link identificado con el nombre hora legal colombiana, ó a través de la emisora de la Universidad Nacional UN-Radio en la frecuencia 98.5MHz de FM estéreo, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, dado que esta Entidad es la competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.

1.19. TERMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

1.20. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN.

1.21. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN.

1.22. CAUSALES DE RECHAZO

1. Cuando el proponente no subsane x xxxxxxx la documentación que sea requerida por la entidad hasta la audiencia de adjudicación, respecto de la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización.

2. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

3. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria.

4. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

5. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

7. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

8. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en el pliego de condiciones.

9. Cuando el proponente no presente junto con la oferta la garantía de seriedad de la propuesta.

10. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecución, estipulado en el pliego de condiciones.

11. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en el pliego de condiciones como necesaria para la comparación objetiva.

12. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, financieros, económicos y de experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones.

13. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, tendientes a inducir en error a la administración.

14. Cuando la capacidad de contratación residual acreditada por el oferente al momento de presentar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida.

15. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros requeridos en el pliego de condiciones.

16. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta la oferta económica.

17. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial de los servicios requeridos.

18. Cuando no se ofrezca la totalidad de los servicios requeridos.

19. Cuando no ofrezca la totalidad de los requisitos exigidos en la especificaciones técnicas descritas en el Formulario No. 2 Especificaciones técnicas Excluyentes.

NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura Contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento o hasta la adjudicación.

1.23. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

NOTA: El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a Mipymes, conforme al artículo 3 del Decreto 3806 de 2009.

1.24. CRITERIOS DE DESEMPATE

1. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratación residual.

2. Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial

SISTEMA DE BALOTAS

1. Se numeran (05) cinco balotas, del uno (01) al cinco (05) y serán colocadas en una bolsa.

2. Se dará inicio al sorteo de acuerdo al orden de inscripción en la planilla de asistencia a la audiencia de adjudicación, el primer oferente extraerá dos (2) balotas quedando tres (3) en el interior de la bolsa.

3. El participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02) balotas, las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa.

4. Acto seguido se repetirá este procedimiento con los demás oferentes habilitados para el sorteo.

5. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas será el ganador.

6. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador.

NOTA: EN EL EVENTO QUE EL PROPONENTE SE PRESENTE BAJO LA CONDICION DE XXXXXX, DEBE ACREDITARLA SEGÚN LAS CONDICIONES DE LA LEY 905 DE 2004 DILIGENCIANDO EL FORMULARIO No. 8.

1.25. ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

1.26. ADJUDICACIÓN.

La adjudicación del presente proceso se efectuará global de conformidad con el estudio previo, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.

1.27. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS

1.28. FIRMA DEL CONTRATO.

1.29. XXXXXXXXX DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.

1.30. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

1.31. LIQUIDACIÓN.

1.32. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA.

Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:

Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:

1.33. GARANTÍAS CONTRACTUALES

NOTA 1: En el evento que la liquidación del contrato no se efectué dentro de los seis (6) meses proyectados para liquidar el contrato, el contratista deberá prorrogar las vigencias de la garantía por dos (2) años más, contados a partir del día hábil al vencimiento inicial.

NOTA 2: Para la liquidación del contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, suscribirá acta de liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 de 2007.

CAPITULO 2

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

2.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.1.1 PARTICIPANTES

2.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.1.3 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

2.1.4.1. PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA

2.1.4.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA

2.1.4.3 PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

2.1.5 PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales

NOTA: De conformidad con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 2 del decreto 3806 de 2009, los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar la condición de mipyme, conforme con las condiciones señaladas en el pliego de condiciones.

2.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

NOTA: Para el evento especifico en el que el adjudicatario no suscriba el respectivo contrato en el término establecido por el pliego de condiciones sin justa causa, se exigirá a titulo de sanción la totalidad del valor asegurado en la póliza de seriedad de la oferta.

2.1.6.1 VALIDEZ DE LA OFERTA

2.1.6.2. ALCANCE XXX XXXXXX DE LA GARANTIA

2.1.6.3 CONTENIDO MÍNIMO DE LA GARANTIA

2.1.7 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.

2.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

2.1.9. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO

2.1.10 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

2.1.11. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.1.12 CERTIFICACION ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

2.1.13 DOCUMENTOS DE VERIFICACION PARA LAS MIPYMES

2.1.13.1 PARA LAS MIPYMES QUE MANIFESTARON INTERES EN EL TERMINO DE PUBLICACION DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

2.1.13.2 PARA LAS MIPYMES QUE NO MANIFESTARON INTERES EN EL TERMINO DE PUBLICACION DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

2.2 VERIFICACIÓN FINANCIERA

2.2.1 DOCUMENTACION FINANCIERA

2.2.2 PROPONENTES NACIONALES:

2.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION

2.4 INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE

PATRIMONIO = Activos – Pasivos

CPR = (VTPO x 50%)/SMMLV

CPR = Capacidad patrimonial requerida, expresado en SMMLV.

VTPO = Valor total del Presupuesto oficial. 50% = Porcentaje exigido en el pliego.

CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

Debe ser menor o igual (<) al 70% NOTAS GENERALES

NOTA 1: Para consorcios o uniones temporales, los indicadores financieros se acreditarán de un integrante o la sumatoria de estos.

NOTA 2: Los indicadores y K residual se tomaran de las cifras contenidas en el RUP o Estados Financieros, según sea el caso, del año inmediatamente anterior al de la presentación de la oferta. NOTA 3: Cuando en el RUP se presente información de dos estados financieros que se encuentren en firme, se tomará para el cálculo de los indicadores y k residual el último ejercicio contable.

NOTA 4: Cuando en desarrollo de la evaluación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.

2.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA (ADJUDICACION GLOBAL)

Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a la sumatoria de los precios unitarios por servicios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con la totalidad de los servicios exigidos en el pliego de condiciones. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

Paso 2: El oferente deberá ofertar la totalidad de servicios exigidos en el pliego de condiciones y no podrá superar el precio unitario por servicio, presentado en el estudio y documento previo.

Paso 3: A la oferta hábil que presente el menor valor total (sumatoria de valor unitario), se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y se calificará de la siguiente manera:

2.6 EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “Protección a la industria nacional”

2.6.1 ASIGNACIÓN PUNTAJE LEY 816/2003

CAPITULO 3

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

3. FASE TÉCNICA

3.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACION

3.2 VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

Nota: El objeto de la experiencia, se podrá acreditar en forma conjunta o separada.

3.3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION

3.3.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO No. 2)

3.3.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN APORTAR EN LA OFERTA OBJETO DE EVALUACION

3.4 EQUIPO DE TRABAJO

NOTA: El Oferente adjudicatario de acuerdo a su criterio y necesidades del proyecto, podrá adicionalmente al personal requerido, asignar más personal con sus funciones cuyos costos que se generen por la contratación de este personal serán asumidos por el oferente adjudicatario y tendrán permanencia en el proyecto de acuerdo a actividades en el cronograma.

3.5 OBLIGACIONES CONTRACTUALES

ANEXO 1 “DATOS DEL PROCESO”

DESCRIPCIÓN, RUP, LUGAR DE EJECUCION, PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO: DESCRIPCIÓN:

CONTRATAR EL SERVICIO D

E OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

RUP

LUGAR DE EJECUCION

PLAZO DE EJECUCIÓN

FORMA DE PAGO

NOTA 1: Para el pago se debe anexar la certificación del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales como se describe en el presente pliego de condiciones.

NOTA 2: El oferente adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, esta certificación debe contener los siguientes datos:

NOTA 3: Para los pagos, el contratista deberá presentar factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d. Numero consecutivo de factura de venta.

e. Fecha de expedición de la factura.

f. Descripción genérica o específica de los bienes y servicios objeto del contrato.

g. Valor total de la operación.

h. Nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas.

ANEXO 2 MINUTA DEL CONTRATO

EL BORRADOR DE MINUTA PARA EL PRESENTE PROCESO PODRA SER CONSULTADO

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXCLUYENTES

Ofrezco proveer los bienes y servicios objeto del presente proceso que se describen a continuación:

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

FORMULARIO No. 3 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR

CONVOCATORIA A MIPYMES

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No. 2011

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Referencia: Interés en participar en el proceso de selección abreviada No. de 2011

LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA y de esta forma integrar la lista de posibles oferentes dentro del proceso de selección abreviada de la referencia.

Atentamente,

FORMULARIO No. 4

RELACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIÓN AL CIERRE DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROPONENTE:

VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS PENDIENTES POR EJECUTAR (SMMLV año 2011) NOTA:

Para el cálculo del valor pendiente por ejecutar el proponente deberá restar la columna (2) de la columna (1).

FORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA

(PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS) (SOBRE 2)

REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. DE 2011

CUADRO DE PRECIOS

NOTA 1: El valor por servicio ofrecido no podrá superar los precios unitarios presentados en el estudio y documento previo.

NOTA 2: Este Formulario deberá presentarse en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero).

NOTA 3: Éste Formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas, más no para determinar el valor del contrato, toda vez que el contrato se realizará hasta por el valor del presupuesto oficial y se ejecutará de acuerdo a las necesidades presentadas hasta su agotamiento o hasta el 31 de Diciembre del 2011.

NOTA 4: Los precios que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato. En el evento que los precios sufran variaciones de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxxx, deberá estar plenamente justificados y ser autorizados por el ordenador del gasto de la Agencia Logística, previo aval del supervisor del contrato.

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

FORMULARIO No. 6 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA

FORMULARIO No. 7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

PRIMERO: Que la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES adelanta un proceso de Selección, en desarrollo de la Ley 80 de 1993 / Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, para la celebración de un contrato estatal, identificado así:

1.1. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y de la relación contractual que eventualmente se derive de este proceso de selección, de conformidad con las siguientes obligaciones:

1.2. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE:

FORMULARIO No. 8

INFORMACIÓN MYPYMES AL CIERRE DEL PROCESO

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

NOTA: Junto con el formulario debe aportarse la planilla de aportes parafiscales.

FORMULARIO No. 9

DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural

II. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica

FORMULARIO No.10 ORIGEN DE LOS SERVICIOS

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"

FORMULARIO No. 11

INFORME MISION DIPLOMATICA (EMBAJADA O CONSULADO)

FORMULARIO No. 12 PERSONAL PROPUESTO

FORMULARIO No.13

“HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROYECTO”

FORMULARIO No. 14

“CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL DEL PROYECTO”

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

PÁGINAS WEB: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx , xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

1.1. OBJETO

1.2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL

1.4. CAPACIDAD LEGAL

1.5. CORRESPONDENCIA

1.6. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.6.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN

1.8. PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

1.9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

1.10. APERTURA DEL PROCESO

1.11. MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR

1.11.1 PARA LAS MIPYMES (DECRETO 3806 DE 2009)

1.11.2 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR (DECRETO 2025 DE 2009)

1.12. CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y RETIRO DE COPIAS XXX XXXXXX DE CONDICIONES

1.13. INTERPRETACIONES MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

1.14. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

1.15. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.16. PRÓRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

1.17. TÉRMINO PARA RETIRAR Y MODIFICAR LAS PROPUESTAS

1.18. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

1.19. TERMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1.20. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

1.21. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

1.22. CAUSALES DE RECHAZO

1.23. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

1.24. CRITERIOS DE DESEMPATE

1.25. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

1.26. ADJUDICACIÓN

1.27. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS QUE NO RESULTEN COMO ADJUDICATARIAS

1.28. FIRMA DEL CONTRATO

1.29. XXXXXXXXX DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

1.30 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

1.31. LIQUIDACIÓN

1.32. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA.

1.33. GARANTÍAS CONTRACTUALES

2.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

2.1.1 PARTICIPANTES

2.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.1.3 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO

2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

2.1.4.1. PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA

2.1.4.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA

2.1.4.3 PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

2.1.5. PROPUESTAS CONJUNTAS

2.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

2.1.6.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

2.1.6.2. ALCANCE XXX XXXXXX DE LA PÓLIZA

2.1.6.3. CONTENIDO MÍNIMO DE LA PÓLIZA

2.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES

2.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

2.1.9 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTE (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO

2.1.10 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

2.1.11 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

2.1.12 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

2.1.13 DOCUMENTOS DE VERIFICACION PARA LAS MIPYMES

2.1.13.1 PARA LAS MIPYMES QUE PRESENTARON MANIFESTARON INTERES EN EL TERMINO DE PUBLICACION DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

2.1.13.2 PARA LAS MIPYMES QUE NO MANIFESTARON INTERES EN EL TERMINO DE PUBLICACION DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

2.2 VERIFICACION FINANCIERA

2.2.1 DOCUMENTACION FINANCIERA

2.2.2. PROPONENTES NACIONALES

2.3 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN RESIDUAL

2.4 INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE

2.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA (ADJUDICACION GLOBAL)

2.6. EVALUACIÓN LEY 816 DE 2003 “Protección a la industria nacional”

2.6.1 ASIGNACIÓN PUNTAJE LEY 816/2003

3. FASE TÉCNICA HABILITADORA

3.1 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACION

3.2 VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.3 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION

3.3.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO No. 2)

3.3.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN APORTAR EN LA OFERTA OBJETO DE EVALUACION

3.4 EQUIPO DE TRABAJO

3.5 OBLIGACIONES CONTRACTUALES

ANEXOS:

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO

ANEXO 1A DESCRIPCIÓN, RUP, LUGAR DE ENTREGA, PLAZOS DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO

ANEXO 2 MINUTA DEL CONTRATO.

FORMULARIOS:

FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS EXCLUYENTES

FORMULARIO No. 3 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR CONVOCATORIA MIPYMES

FORMULARIO No. 4 RELACION DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCION FORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE (2)

FORMULARIO No. 6 ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA FORMULARIO No. 7 COMPROMISO ANTICORRUPCION FORMULARIO No. 8 INFORMACIÓN MYPYMES

FORMULARIO No. 9 FORMATO DE APERTURA – CANCELACIÓN DATOS TERCERO – CUENTAS BANCARIAS SIIF NACIÓN II

FORMULARIO No. 10 CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 FORMULARIO No. 11 INFORME MISION DIPLOMATICA FORMULARIO No. 12 PERSONAL DEL PROYECTO

FORMULARIO No. 13 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROYECTO

FORMULARIO No. 14 CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL DEL PROYECTO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública.

Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas 01 8000910822 / 5946450 (ext.1153-1150-1604-1605) 5705001 o a la página

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico

xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:

Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la

función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.

AVISO IMPORTANTE

Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección abreviada, que el sitio en donde se realizará el cierre, así como la entrega de cualquier documento es en una guarnición militar. Los proponentes deberán tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelación a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde.

Así mismo, se informa a los interesados que queda absolutamente prohibido utilizar la razón social Agencia Logística, ALFM o AGLO como denominación de consorcios o uniones temporales.

INFORMACION GENERAL

Xx solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado el presente pliego de condiciones a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

Conforme con el artículo 3 del decreto 3806 de 2009, en el presente proceso de selección, solo podrán presentar oferta, las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de MÍPYMES, así como los consorcios o uniones temporales que solo podrán estar integradas por MIPYMES.

El presente proceso de Selección Abreviada tiene como objeto: “CONTRATAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.”

La escogencia del contratista del presente proceso de selección se realizará mediante un proceso de selección abreviada bajo el procedimiento de menor cuantía, con fundamento en el artículo 2 numeral 2 literal b. de la ley 1150 de 2007, en concordancia con los decretos 2025 y 3806 de 2009.

El presupuesto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para la ejecución del objeto del presente proceso de selección abreviada es el que se describe en el Anexo 1 “Datos del proceso”.

Podrán participar en este proceso las personas legalmente capaces y que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 6° de la Ley 80 de 1993.

Los proponentes deben enviar su correspondencia en original dirigida a: Señores

Dirección de Contratación

Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 92 segundo piso

Teléfono 0 00 00 00 (1) ext. 1322 - 1338

Fax.0 00 00 00

Bogotá, D. C. – Colombia

o correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Se entiende para todos los efectos del proceso que su única correspondencia oficial y por tanto susceptible de controversia, es la generada y remitida por la Agencia Logística – Dirección de Contratación.

En el caso de la correspondencia entregada por los proponentes, solo será considerada aquella radicada en la oficina de Gestión documental de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, ubicada en el primer piso del edificio principal Xxxxxxx 00 Xx 00-00.

El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 1464

de 2010, Decreto 931 de 2009, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009, Decreto 3576 de

2009, Decreto 3806 de 2009, Decreto 2473 de 2010, ley 1474 de 2011, normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 artículo 18 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00 y ley 1474 de 2011. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

El plazo para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección es el estipulado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.

De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3806 de 2009, se convoca a las

contratación. Para el efecto, deberán presentar escrito que deberá contener, además de la manifestación de su interés en participar en un proceso con convocatoria limitada, la de cumplir con su condición de MIPYMES, lo que se acreditará con la siguiente documentación:

1. Certificación del contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la cual se señale la condición de MIPYMES.

2. Certificado xx Xxxxxx de Comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio. si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio o Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si es persona natural sin establecimiento de comercio

3. Fotocopia del RUT.

Las manifestaciones a las que se refiere el inciso anterior, deberán presentarse hasta el día que se disponga en el cronograma del presente proceso en la Dirección de Contratación ubicada en la carrera 50 No. 18-92 de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

La presente convocatoria se adelantara de forma limitada, en el evento en que se presenten por lo menos tres (03) manifestaciones de interés por parte de MIPYMES de participar en el mismo, caso contrario, se adelantara de forma pública.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares mediante acto administrativo de carácter general, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 3806 de 2009, la presente convocatoria se adelantara de forma limitada, es decir, solo se recibirán propuesta presentadas por XXXXXXX.

Las MIPYMES, dentro de la publicación del aviso de convocatoria y el último día de publicación del proyecto xxx xxxxxx, deberán manifestar su interés en participar en el proceso diligenciado y presentando el formulario No. 3 en la Dirección de Contratación ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00 –

92 o enviarlo vía correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, con la documentación solicitada en el numeral 1.9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.

En caso de no obtener el número mínimo de manifestaciones de interés para participar en una convocatoria limitada, cual es de tres (3), se dispondrá la apertura del proceso de selección de la referencia de conformidad con el artículo 9 del decreto 2025 de 2009.

Las personas naturales o jurídicas que pretendan participar en el proceso, manifestaran su interés dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del mismo, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.

Dicha manifestación se hará por escrito debiendo diligenciar el formulario No. 3 xxx xxxxxx de condiciones el cual deberá ser radicado en la Dirección de Contratación ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00 o enviarlo vía correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; el interesado deberá expresar de forma clara el interés en participar y señalar una forma de contacto y comunicación eficaz.

La no manifestación del interés en participar, por parte del interesado dentro del término establecido en el presente numeral, acarreara la no recepción de la oferta por parte de la entidad en el día y hora establecido para el cierre del proceso, toda vez que la misma es requisito habilitante para la presentación de las ofertas, tal como lo señala el numeral 3 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2008.

El interesado en participar en el proceso podrá retirar las copias xxx xxxxxx de condiciones de la siguiente manera:

1.- Previa consignación del valor de las copias xxx xxxxxx en la cuenta bancaria descrita en el Anexo 1 “Datos del Proceso” ó presentación del recibo de pago expedido por la Tesorería de la Entidad.

2.- Consultando el link del proceso y el archivo contentivo en el pliego de condiciones publicado en el portal de contratación ó página Web de la entidad. En este evento, es de exclusiva responsabilidad del interesado verificar que la información adquirida a través del portal de contratación ó página web de la entidad corresponda al proceso, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto.

Para participar en el proceso de selección es necesario manifestar el interés en participar, en la forma y plazo señalado en el numeral 1.11 xxx xxxxxx.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.

Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.

La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para el presente proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos

que se van a adquirir, excepto la información suministrada en el pliego de condiciones. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a través de la presente selección abreviada, conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

La consulta por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no podrá ni debe considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos.

Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma.

En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual La Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.

Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en el pliego de condiciones.

La propuesta deberá ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo de la selección abreviada.

Sobre (1): contendrá original y una (1) copia, de la Propuesta con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en los pliegos de condiciones, excepto el formulario 5 (Propuesta Económica), debidamente foliada y con índice la cual debe ser idéntica en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados.

La entidad recomienda que la oferta debe ser presentada en carpeta celuguia con máximo doscientos (200) folios en tamaño carta. Cada una de las carpetas debe estar marcada en la parte inferior derecha con rótulo de 10 x 10 cm., el cual debe contener la siguiente información:

Sobre (2): contendrá original de la Propuesta Económica (FORMULARIO 5), copia en CD ROM, del citado formulario, en sobre cerrado y sellado.

Cada uno de los sobres deberá estar rotulado con la siguiente información:

 Todos los folios de la propuesta deben venir numerados en forma consecutiva. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

 Se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al xxxxxxxxxx, xxxx presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

 Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deben ser debidamente salvadas.

 Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijadas para el cierre del proceso, señaladas en el presente pliego.

 De la diligencia de recepción de propuestas, según el caso se dejará constancia en acta, en el cual se relacionarán las propuestas presentadas, indicando el orden de entrega, fecha y hora.

 La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

En todo caso, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

 Parciales

 Que sean enviadas por correo, e-mail o fax.

 Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.

 Que se presenten en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.

 Alternativas.

Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares lo estime conveniente, o por solicitud de los interesados, se podrá prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre de la selección abreviada, antes de su vencimiento. La petición de prórroga se elevará ante el Ordenador del Gasto que aparece en el anexo 1 “Datos del Proceso”, con una antelación mínima de cuatro (4)

días hábiles a la diligencia de cierre, con el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados que hayan retirado copia xxx xxxxxx de condiciones.

El plazo de la selección abreviada, entendido como el término que debe transcurrir entre su fecha de apertura y cierre, podrá prorrogarse antes del vencimiento por un término igual al inicialmente fijado, cuando así lo estime conveniente LA ENTIDAD.

Los proponentes podrán solicitar por escrito que su propuesta no sea considerada antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En tal evento los sobres que la contengan, sin abrirse, le serán entregados al iniciarse la diligencia de cierre de la selección abreviada, y se dejará constancia en el acta.

En el mismo término podrán sustituir o modificar su oferta después de presentada, mediante el envío de una comunicación, por escrito y debidamente firmada por su representante autorizado.

Dicha comunicación debe ser acompañada de la correspondiente sustitución o modificación de oferta.

Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se les devolverán sin abrir y se dejará constancia de esta devolución.

En el caso que hayan manifestado interés las MIPYMES de conformidad con el decreto 3806 de 2009, si al momento del cierre sólo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliará el plazo mediante aviso en donde se otorgará un término para la recepción de ofertas igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deberá permanecer cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo.

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, señalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Adicionalmente en dicho anexo se indica el lugar para la entrega de dichas propuestas.

De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía y clase de garantía de seriedad de la propuesta indicando entidad que la expide y la vigencia.

El acta debe ser suscrita por los funcionarios de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares que allí intervengan.

En forma supletiva, la hora oficial para la recepción de las ofertas será determinada por el reloj que se dispondrá para el efecto en el lugar de recepción de las ofertas, el cual será previamente sincronizado a la hora oficial.

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, realizará la verificación y evaluación de las propuestas dentro del término señalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Dentro de ese término, evaluará las propuestas y podrá solicitar a los proponentes en igualdad de condiciones hasta la adjudicación, las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables.

Cuando a juicio de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas no permita concluir esta etapa, la entidad podrá prorrogarlo mediante acto motivado, hasta por un término igual al inicialmente previsto.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares colocará a disposición de los proponentes los informes de verificación y evaluación de las propuestas por un término de tres (3) días hábiles, que permanecerán en la Dirección de Contratación – Grupo Precontractual, ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 segundo piso, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deberán hacerse por escrito dentro del término señalado.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación jurídica, financiera, técnica y económica elaborados por la entidad, serán resueltas en la audiencia de adjudicación.

El informe de Verificación y Evaluación se publicará en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el sitio web de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:

 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.

 Cuando no se presenten ofertas.

 Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

 Porque no manifiesten interés en participar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.

Aplicando las reglas señaladas en el artículo 9 del Decreto 2025 de 2009 en caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de menor cuantía, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones.

De conformidad con el artículo 3 del decreto 3576 de 2009 la Entidad podrá modificar los elementos de la futura contratación que a su criterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación.

En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en aplicación de las normas que regulan esta materia aplicara los siguientes criterios de desempate:

 En caso de persistir el empate, se definirá por sorteo utilizando para el efecto balotas.

En el evento que aplique el sorteo, para determinar a quién se le adjudique el presente proceso se realizará de acuerdo a las siguientes reglas:

Para efectos de asignar el orden de elegibilidad, una vez culminadas las verificaciones de los requisitos habilitantes técnicos, jurídicos y financieros, y habiéndose efectuado los requerimientos previos a que hubiere lugar y obtenidos sus correspondientes respuestas, los Comités trasladarán sus conceptos a la Unidad Asesora para determinar en definitiva cuales ofertas resultan hábiles.

Entiéndase como ofertas hábiles aquellas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos exigidos en el pliego de condiciones.

A las ofertas conceptuadas como hábiles se les asignará el puntaje de que trata el pliego de condiciones, para lo cual en la Audiencia de Adjudicación se abrirá el Sobre No. 2, Oferta económica, para realizar la correspondiente ponderación y asignación de puntaje.

Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

Se adjudicará el proceso de selección abreviada al oferente que habiendo presentado una propuesta hábil, obtenga el primer orden de elegibilidad respecto de los cuales haya presentado oferta.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares hará la adjudicación, dentro del término fijado en el Anexo 1 “Datos Del Proceso”. Este término podrá prorrogarse siempre que las necesidades de la administración así lo exijan.

La adjudicación del presente proceso se efectuará en Audiencia Pública y se seguirá el procedimiento dispuesto en el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008, de la cual se levantará un acta y mediante resolución motivada que se entenderá notificada en dicha audiencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 1150 de 2007.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa, no obstante a lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

En caso que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no aceptará reclamo alguno con relación a ellos.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de la Dirección de Contratación hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta, una vez adjudicado el proceso a los oferentes que no resultaron adjudicatarios.

Para la devolución de las copias de la propuesta los proponentes tendrán un plazo de veinte (20) días calendario para reclamarlas en la Dirección de Contratación (Carrera 50 No. 19-92 Primer piso), si pasado este término No son retiradas las copias, se procederá a hacer la incineración respectiva, levantando el acta correspondiente.

El plazo y sitio para la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección abreviada, será el fijado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.

Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado.

Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato dentro del término previsto, se hará efectiva a favor de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá adjudicar el contrato, dentro de los QUINCE (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

Dentro del término fijado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”, el contratista, debe constituir una garantía única a favor de la entidad contratante, la cual debe ser entregada en el Grupo contractual de la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. Dentro del mismo término, deben ser cancelados los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública y presentar los recibos de consignación correspondientes.

Para ejecutar el contrato es necesario que el contratista acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

La liquidación del contrato que se suscriba se sujetará a los términos y oportunidades establecidos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y en las disposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998. La liquidación de mutuo acuerdo debe tener lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización de los compromisos recíprocos. Si no fuere posible realizar la liquidación de común acuerdo entre las partes, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares procederá a hacerlo unilateralmente mediante acto administrativo debidamente motivado.

 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

 La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

 Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, con ocasión de: (i) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.

 Calidad del servicio: Con ocasión a: Mala calidad del servicio prestado.

 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Tipo de riesgo

Descripción del riesgo

RIESGOS CREDITICIOS:

Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno xxx xxxxxxx y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario

y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.

RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS:

La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio xx xxxxxxx, y todo reajuste de precios que no implique el rompimiento flagrante del equilibrio económico del contrato celebrado, serán asumidos 100% por el

oferente adjudicatario.

RIESGOS DE OPERACIÓN:

Los riesgos de operación e importación si es del caso, del servicio objeto del futuro contrato serán asumidos por el oferente adjudicatario, así mismo, los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios xxx xxxxxxx de los materiales, insumos, mano de obra y todo lo concerniente con la prestación del servicio, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá

soportar el 100% de los riesgos de operación.

RIESGOS PERDIDA DEL MATERIAL:

La pérdida, robo, destrucción y/o deterioro de los elementos del servicio objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar

establecido, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el cien 100% por los riesgos de pérdida.

TRANSPORTE DEL MATERIAL:

El transporte de los elementos derivados del servicio objeto del contrato celebrado, hasta el lugar de entrega, así como los costos de los seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida, deterioro o daño de los mismos, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el cien 100% por los riesgos de

transporte.

RIESGO CAMBIARIO:

En caso de que el equipo objeto del futuro proceso contractual deba ser importado, el oferente deberá asumir el 100% de las pérdidas ocasionadas por la fluctuación en las tasas de cambio

correspondientes.

Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2.008, que contenga los siguientes amparos:

 Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y de las prorrogas a las que hubiere lugar y seis meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.

 De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor establecido para los insumos, con una vigencia mínima de doce (12) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos

 Calidad del servicio: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor establecido para la recepción, consulta, almacenamiento, transporte y otros servicios señalados en el formulario económico con una vigencia mínima de 12 meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad.

 Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

En la Garantía debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas.

Las condiciones de los proponentes para el presente proceso está definido en el Anexo 1 “Datos Del Proceso”.

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, debe venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos xx xxx.

Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones:

a. Su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para

comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones:

 Su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creación. En todo caso, debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.

 Que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

 La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos básicos:

a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio

b) En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio.

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:

 La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

 La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.

 Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

 La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

 No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal,

 No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

Cada proponente deberá constituir junto con su propuesta una garantía de seriedad de la oferta a cargo del proponente y a favor de la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES , mediante cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo, establecidos en el artículo 4 del Decreto 4828 de 2.008, equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección abreviada, firmada por el representante legal.

En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes, no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter indemnizatorio por los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.

Las ofertas deben tener el término de validez de tres (3) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente de licitación. La validez de la oferta se entenderá acreditada con la garantía de seriedad de la propuesta y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliación del término de dicha póliza.

La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión de la presentación de una propuesta como consecuencia de la participación en el presente proceso, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

 La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.

 La obligación de ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

 La obligación de suscribir y entregar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares la garantía única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos previstos en el contrato incluido en el Anexo Nº. 3 del presente pliego de condiciones, y conforme a lo requerido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artículo 7 de la ley 1150 de 2007.

 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

 La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta debe incluir en su texto el contenido que a continuación se requiere, en los términos y con los alcances que se indican, mediante constancias o cláusulas adicionales o complementarias, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrán ser limitados por otras cláusulas, constancias o documentos privados.

La identificación del mecanismo de cobertura del riesgo, expresado en los siguientes términos:

La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasión de la presentación de una propuesta conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

 La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el pliego de condiciones que rige el proceso concurso de meritos adelantado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para la adquisición del objeto señalado en el Anexo 1 Datos Del Proceso.

 La obligación de suscribir y entregar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares la garantía única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, según los términos previstos en el contrato incluido en el Anexo Nº 3 del presente pliego de condiciones, y conforme a lo requerido por el artículo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993, subrogado por el artículo 7 de la ley 1150 de 2007.

 La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

 El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, en la que se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en los términos previstos por la Ley.

Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes eventos:

 Cuando no amplíe la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en el pliego para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

 Cuando solicite el retiro de su propuesta después del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente.

 Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalización del mismo.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente, debe probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.

La propuesta debe estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Formulario No. 7 de este pliego de condiciones.

El proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe encontrarse vigente y en firme a la fecha de presentación de la propuesta.

El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y decreto 1464 de 2010.

Adicionalmente, el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal debe(n) estar inscrito(s) en la(s) actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigido(s), descritos en el Anexo No. 1A

El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT), las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará a través del Comité Jurídico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

De conformidad con la ley 1238 de 2008, la entidad verificará a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes.

Las MIPYMES que presentaron la manifestación de interés junto con la documentación en el término de publicación del proyecto xx xxxxxx y cumplieron con los requisitos del numeral 1.9 xxx xxxxxx de condiciones, no deberán manifestar interés de participación durante el término comprendido entre apertura y cierre del presente proceso.

Las MIPYMES que no presentaron la manifestación de interés junto con la documentación en el término de publicación del proyecto xx xxxxxx, deberán manifestar interés de participación de conformidad con el numeral 1.16 del anexo 1 DATOS DEL PROCESO y presentar junto con la oferta la documentación requerida en el numeral 1.9 xxx xxxxxx de condiciones.

a. Para el caso de los proponentes nacionales, trátese de personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, el cálculo de los indicadores financieros y K residual serán determinados, tomando como base las cifras contenidas de los estados financieros contenidas en el certificado del Registro Único de Proponentes, vigente y en firme al cierre del proceso.

Para el caso de las personas jurídicas nuevas o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año, la información del RUP se analizará con las cifras contenidas del balance de apertura.

De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, el proponente acreditará que cuenta con una capacidad residual de contratos que le permite celebrar y ejecutar el contrato, capacidad que según el numeral 2º del artículo 2º del Decreto 1464 de 2010 es definida como: “(…) la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista (…)”.

El proponente para poder participar en el proceso de selección, deberá acreditar la capacidad residual, igual o superior al cien por ciento (100%) del valor oficial del proceso expresado en SMMLV, de acuerdo al certificado del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

La capacidad residual de contratación se calculara con los datos reportados en la Cámara de Comercio como capacidad máxima (k) en la actividad requerida, restando a ésta, el total de los contratos que tenga en ejecución, reportados en el Formulario No. 4 “RELACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIÓN” al momento de la presentación de la oferta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a. Para consorcios o uniones temporales, la capacidad residual de contratación será la del integrante que esté inscrito, clasificado y calificado, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones o la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de los integrantes del consorcio o unión temporal, que estén inscritos clasificados y calificados, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s), en todo caso, debe ser mayor o igual a la exigida en el pliego de condiciones.

b. Para proponentes que participen de manera individual, que tengan contratos en ejecución como integrantes de consorcios o uniones temporales, la capacidad de contratación residual será tenida en cuenta de acuerdo a su participación en cada contrato.

c. El proponente deberá incluir dentro del valor total de los contratos en ejecución, declarados en el formulario “relación de contratos vigentes o en ejecución”, tanto los valores pendientes por ejecutar de contratos en moneda local como en moneda extranjera.

d. Cuando se trate de oferentes de orden estatal, que no requieran del registro único de proponentes o que no estén obligados a emitir documentos financieros de conformidad con las normas vigentes, deberán anexar manifestación escrita expedida por el representante legal del oferente, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no está obligado a ello.

 CAPACIDAD PATRIMONIAL

Para los efectos aquí previstos se entiende por PATRIMONIO, lo definido en el Decreto 2649 de 1993, Art. 37: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos” esto es:

La capacidad patrimonial se sacará de las cifras contenidas en los estados financieros del cierre del ejercicio que se solicita.

El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Donde:

 LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE

Mayor o igual al ≥ 1,0

 CAPITAL DE TRABAJO: (CT)

Debe ser mayor o igual (≥) al 20% del valor total del presupuesto oficial.

 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (ET) ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 100%

En Audiencia Pública de Adjudicación se procederá a la apertura del Sobre No. 2 “PROPUESTA ECONOMICA”, de las ofertas consideradas habilitadas técnica, financiera y jurídicamente, para adelantar el procedimiento de ponderación económica, de conformidad con los siguientes pasos:

 Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTOE

 Donde:

MVTO =	Menor Valor Total Ofertado
VTE =	Valor Total a Evaluar

El FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA, determinará el valor total de la oferta, este servirá para la comparación y calificación de las propuestas, más no para determinar el valor del contrato, toda vez que el contrato ser realizará hasta por el valor del presupuesto oficial y se ejecutará de acuerdo a las necesidades presentadas hasta su agotamiento o hasta el 31 de Diciembre del 2011.

La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero).

La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” Formulario No. 10, se evaluará de la siguiente manera:

De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la “Protección a la Industria Nacional” será el siguiente: efectuada la ponderación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para servicios de origen 100% nacional.

Para efectos de la evaluación del origen de los servicios, el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 10 Cumplimiento de la ley 816 de 2003 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente arguye.

Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, los FORMULARIOS 10 y 11, deberán presentarse junto con la oferta inicial.

El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los servicios al momento de la prestación, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.

El Comité económico procederá a asignar el porcentaje dando aplicación a la ley 816/2003 así: Al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para oferentes de servicios de origen 100% nacional, constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

 Experiencia Probable

Se verificará en el certificado de registro único de proponentes RUP, que el proponente tenga una experiencia probable de mínimo cinco (5) años como proveedor.

Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia probable, si uno de los integrantes certificara en el RUP mínimo tres años de la experiencia solicitada y los demás integrantes deberán certificar en el RUP, la experiencia restante.

 Experiencia Específica

La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes documentos:

a) Contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público.

b) Contratos de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado. La certificación debe estar suscrita por el funcionario competente o del representante legal. Esta certificación debe contener como mínimo la siguiente información:

- Objeto.

- Valor.

- Constancia de cumplimiento a satisfacción.

- Nombre o razón social del contratista

- Nombre o razón social del contratante

- Fecha de iniciación y terminación.

Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener los siguientes lineamientos:

1. La experiencia se haya adquirido en los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contratos de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado, cuyo objeto sea depósito, custodia y administración de archivos (comprende: manejo de trasferencias, préstamo, consulta, transporte, digitalización).

2. La experiencia se acreditará con máximo tres (03) contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contratos de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado.

3. Para acreditar que se cumple con mínimo el 100% del presupuesto oficial, se debe acreditar, así:

a. Si se presenta un solo contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contratos de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del xxxxxx xxxxxxx, xxxx debe cumplir mínimo con el 100% del presupuesto oficial.

b. Si se presentan dos o tres contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contratos de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado, se debe cumplir mínimo con el 100% del presupuesto oficial, así:

 Un contrato ejecutado con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contrato de outsourcing con su respectiva certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado debe cumplir mínimo con el 70% del presupuesto oficial y los restantes deben cumplir con el restante 30% para con ello sumarse el 100% del presupuesto oficial.

Cuando el oferente se presente en Consorcios o Uniones Temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes cumpla con el setenta (70%) de la experiencia requerida. En todo caso la sumatoria de los porcentajes de acreditación de la experiencia de los integrantes deberá ser igual o superior al 100% de los requisitos solicitados.

El proponente acreditará la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones, mediante el diligenciamiento total del Formulario No. 6 “Experiencia del Proponente” con sus respectos soportes, la que se encuentra suministrada bajo la responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional respecto de su fidelidad y veracidad, anexando los documentos y certificaciones que así lo demuestran.

El Formulario No. 6 “Experiencia del Proponente”, debe ir firmado por el representante legal del proponente que acredite la experiencia pertinente, con lo cual comprometerá tanto su responsabilidad personal como la responsabilidad institucional de la sociedad que represente, respecto de la fidelidad y veracidad de la información que suministran.

El proponente debe declarar bajo la responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional que los contratos que acredita corresponden exactamente a los bienes y/o servicios desarrollados por él de manera directa.

En caso de relacionarse más de tres contratos ejecutados con su respectiva acta o constancia de recibo a satisfacción con entidades del sector público o contratos de outsourcing con su respectiva

certificación de recibo a satisfacción con empresas del sector privado, la Agencia Logística, para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, evaluará sólo los tres primeros contratos que aparezcan en el orden relacionado en el formulario No.6 “Experiencia del Proponente”.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.

El oferente debe adjuntar con la oferta debidamente diligenciado el formulario No. 2 especificaciones técnicas excluyentes, el cual será evaluado por el comité técnico evaluador revisando que el mismo se encuentre diligenciado en su totalidad.

El proponente debe presentar en su oferta la siguiente documentación:

Estructura Organizacional

Asimismo debe presentar los siguientes documentos:

 El organigrama de la compañía con el fin de identificar sus áreas funcionales básicas, los canales de comunicación del proponente, la organización y funciones internas de cada una de las dependencias que conforman la estructura administrativa dispuesta para la ejecución del contrato.

 El organigrama propuesto para la ejecución del futuro contrato, indicando la distribución y el nombre del personal que atenderá a la

SuperVigilancia, personal que deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá.

Certificado de

Libertad y Tradición de la Bodega Propuesta y su

ubicación

Debe presentar certificado de tradición y libertad de la Bodega descrita y propuesta, no anterior a un (01) mes de la fecha de cierre del proceso, la cual debe estar ubicada en el perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C., dentro del siguiente cuadrante: Entre la avenida Ciudad de Cali y la avenida Carrera 30 y entre la xxxxxxx xxxxx 00 y la avenida de las Américas.

Calidad del proponente frente a la Bodega propuesta

Debe demostrar la calidad que tiene frente a la bodega propuesta con cualquiera de los siguientes documentos, según sea el caso:

a) Bodegas propias: Certificado de tradición y libertad, tal como se solicita en el presente numeral.

b) Bodegas en arrendamiento: Contrato de arrendamiento, suscrito con antelación a la fecha de cierre del presente proceso y carta de compromiso del arrendador por una vigencia durante el término de ejecución del contrato derivado de este proceso de selección y cuatro

(4) meses más.

c) Bodegas en comodato: Contrato de Comodato, suscrito con antelación a la fecha de cierre del presente proceso y carta de compromiso del comodante con una vigencia durante el término de ejecución del contrato derivado de este proceso de selección y cuatro (4) meses más.

d) Xxxxxxx en leasing: Contrato de Leasing, suscrito con antelación a la fecha de cierre del presente proceso y carta de compromiso de la compañía de leasing con una vigencia durante el término de ejecución

del contrato derivado de este proceso de selección y cuatro (4) meses más.

SEDE PRINCIPAL, SUCURSAL O AGENCIA
Debe presentar Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, en el que se establezca que cuenta con una Sede Principal, Sucursal o Agencia debidamente acreditada en la ciudad de Bogotá D.C.
BODEGA
Capacidad física	Debe presentar certificación suscrita por el representante legal o quien haga sus veces, en el cual certifique lo siguiente:  Descripción detallada de la bodega, la cual deberá cumplir con los requisitos mínimos y condiciones técnico ambientales establecidas en el literal b) del artículo 1, del Acuerdo 037 de 2002 del Archivo General de la Nación.  ESTRUCTURA Y EDIFICACIÓN DE LA BODEGA: La Bodega debe estar en capacidad de desarrollar el objeto del presente proceso y cumplir con la siguiente Estructura y Edificación:  Terreno sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación.  Las bodegas, en lo posible, están situadas lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u objetivos bélicos.  El área para albergar la documentación reúnen las condiciones de seguridad, regulación de las condiciones ambientales y ventilación.  Las bodegas cumplen con los aspectos estructurales establecidos en el Acuerdo 037 de 2002.  Las áreas de depósito o de almacenamiento garantizan el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la documentación.  Las bodegas poseen adecuación climática ajustada a las normas establecidas para la conservación del material documental.  Cuentan con elementos de control y aislamiento que garantizan la seguridad del acervo documental.  Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios, están fuera de las áreas de almacenamiento.  CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: El almacenamiento de la documentación, deberá establecerse a partir de las características tecnológicas de los soportes documentales cumpliendo con el Acuerdo

No. 037 de 2002. En especial los siguientes puntos:

 El diseño deberá estar acorde con la dimensión de las unidades que contendrá.

 Evitar bordes o aristas que produzcan daños sobre los documentos.

 Los estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable.

 Cada bandeja debe soportar un peso mínimo de 100 kg. /MT lineal.

 La balda superior está a una altura que facilita la manipulación y el acceso a la documentación.

 El mobiliario utilizado cuenta con las características de resistencia,

solidez estructural, recubrimientos, aislamiento, seguridad y distribución.

El oferente adjudicatario debe presentar una vez sea firmado el contrato, la siguiente información:

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Debe relacionar el nombre del personal que conformará el proyecto, diligenciando el Formulario No. 12 “personal propuesto”.

De acuerdo con el personal requerido, debe anexar el Formulario No. 13 “hojas de vida del personal propuesto”, especificando en él la información de estudios y experiencia para todas y

cada una de las personas relacionadas en el Formulario No. 12 “personal propuesto”, adjuntando además certificaciones de los lugares en donde trabajo, para verificar su desempeño.

De acuerdo con el personal requerido, el oferente deberá diligenciar, el formulario No. 14 “carta

de compromiso del personal del proyecto”, debidamente diligenciado, en donde el personal asignado al proyecto se compromete a permanecer durante la ejecución del contrato.

Personal Xxxxxxxxx Xx Xx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx Xxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxx

Xxxx personal está incluido dentro del costo de la oferta.

El personal mínimo requerido para la ejecución del presente proceso es:

Personal profesional

 Coordinador de proyecto:

Un (01) profesional en archivística y/o ciencias de la información que cuenta con una experiencia relacionada mínima de dos años.

Funciones: Xxxx actuar como líder funcional del proyecto y será el soporte en el acompañamiento funcional en las actividades a realizar en el desarrollo del contrato.

Dedicación: 100% durante la ejecución del contrato.

 Acompañamiento técnico:

Un (01) profesional en archivística que cuenta con una experiencia relacionada mínima de tres

años.

Funciones: Debe actuar como asesor de los procesos archivísticos del contrato y atender las consultas que la Supervigilancia le formule en el desarrollo del mismo sobre la materia.

Dedicación: 30% durante la ejecución del contrato

 Coordinador Organización Fondo Documental:

Una (01) persona que acredite formación profesional en archivística y que cuenta con una experiencia relacionada mínima de tres años en la coordinación de organización de fondos documentales.

Funciones: Debe actuar como coordinador del proceso de organización archivística del fondo documental, en el momento en que la supervigilancia decida la ejecución de dicho ítem.

Dedicación: 100% durante la ejecución del ítem del contrato referente a la organización del fondo documental.

Personal técnico

Este personal es de acuerdo a la necesidad que tenga el contratista para cumplir con el contrato:

 Recepción de documentación e inventario

 Coordinador de traslado del material de la entidad a la bodega del contratista

 Custodia de documentación

 Consulta y prestamos

 Traslado de prestamos

 Manejo de transferencia

 Auxiliar de traslado de correspondencia del centro de atención del usuario de la entidad a la sede principal de la Supervigilancia.

 Auxiliares para la organización del fondo documental

Perfil General Personal Técnico

Educación certificada a nivel formal y/o no formal para el trabajo a desarrollar en lo relacionado a gestión documental y mínimo un año de experiencia certificada en desarrollo de actividades de gestión documental que involucren los 8 procesos archivísticos (producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición documental)

Además debe tener conocimientos en sistema operativo Windows y manejo de software de oficina (procesador de palabras, hojas de cálculo y presentaciones).

Dedicación: 100% durante la ejecución del contrato.

Personal adicional requerido por la Supervigilancia

Coordinador de auxiliares de archivo:

 El contratista debe garantizar que dispondrá dentro de su equipo de trabajo para la ejecución del contrato, con un (01) profesional en archivística, con dedicación exclusiva en las

instalaciones de la SuperVigilancia, para coordinar los procesos archivísticos y de gestión documental que desarrollen los auxiliares que llegaré a requerir la entidad.

 Experiencia: Xxxx acreditar que tiene formación académica en archivística y/o ciencias de la información o que cuenta con una experiencia mínima de tres (3) años en trabajos archivísticos.

Función: Xxxx actuar como líder del grupo de auxiliares que solicite la entidad para procesos de tipo archivísticos durante el desarrollo del contrato.

Nota: Este profesional se requiere cuando el número de auxiliares requeridos por la Supervigilancia, sea igual o mayor a tres (03).

Auxiliares de Archivo

 Para brindar apoyo interno al proceso de gestión documental de la áreas de la entidad, el contratista deberá garantizar que dispondrá cuando la entidad lo requiera de auxiliares de archivo, los cuales deben cumplir con un perfil mínimo:

 Formación: educación certificada a nivel formal y/o no formal para el trabajo a desarrollar, en lo relacionado a gestión documental.

 Experiencia: seis (6) meses mínimo de experiencia específica certificada en desarrollo de

actividades de gestión documental que involucren los ocho (8) procesos archivísticos (producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición documental).

 Otros conocimientos: sistema operativo Windows, manejo software de oficina (procesadores de palabra, hojas de cálculo y presentaciones).

Nota: Se solicitarán de acuerdo con la necesidad de la entidad.

El costo del personal aquí señalado será asumido por la Supervigilancia durante su tiempo de permanencia, el cual deberá ser igual al costo que se oferte dentro de la propuesta económica, y

será pagado conforme con los lineamientos que el pliego de condiciones establece para ello.

El contratista se obliga a que el personal esté disponible físicamente cuando se le requiera, conforme con los tiempos de dedicación descritos en el pliego de condiciones, de lo contrario se hará acreedor a las sanciones contractuales consagradas en la ley.

La Agencia se reserva el derecho de solicitar el cambio o retiro del personal anteriormente mencionado o cualquier trabajador vinculado al contrato.

Cuando se requiera la vinculación o cambio de alguno del personal esta debe realizarse siguiendo el procedimiento mencionado en el presente numeral.

Cuando cualquiera del personal presentado por el contratista no cumpla con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, éste deberá proceder a presentar la hoja de vida de la persona a cambiar que cumpla con iguales o superiores requisitos de la persona que se pretende cambiar, en un término máximo de cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación de no aprobación

En caso de no ser aprobado el nuevo personal, el contratista contará con tres (03) días calendario al recibo de la comunicación de no aprobación de las hojas de vida del personal para presentar las nuevas hojas de vida que cumplan con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.

En todo caso ésta actuación no podrá realizarse por más de dos (02) oportunidades so pena de la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar.

Una vez iniciado el contrato, el personal no podrá ser cambiado salvo que exista una justa causa o que la Agencia Logística lo considere necesario.

En tal sentido, el Contratista solicitará por escrito a la Agencia Logística la correspondiente autorización para efectuar el cambio del personal con antelación mínima de 10 días calendario.

OBLIGACIONES

Custodia del Archivo

Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito. Las áreas técnicas tendrán relación con los de depósitos, tomando en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las zonas de custodia, recepción, organización

y tratamiento de los documentos.

El oferente que resulte favorecido como resultado del presente proceso de selección, se obliga en todo tiempo, incluso después de vencida la vigencia del contrato, a mantener en reserva y estricta

confidencialidad la información que conozca en virtud del desarrollo del contrato.

La Información que sea recibida por el contratista en virtud del desarrollo del contrato, será exclusiva y únicamente utilizada para los fines para los cuales fue suministrada y no podrá ser

revelada a terceros.

Se entiende que está a cargo exclusivo de la Supervigilancia definir el manejo de la información

producida.

Acompañamiento

Dentro de la ejecución del contrato, el contratista deberá brindar apoyo especializado a la Coordinación de Gestión Documental, a través del Supervisor del contrato, con el fin de resolver inquietudes técnicas, operativas, normativas y demás inherentes al proceso de gestión documental de la Entidad, para lo cual entregará por escrito las correspondientes recomendaciones y/o

soluciones a aplicar, frente a la consulta realizada.

Capacidad Operativa

El contratista que resulte favorecido como resultado del presente proceso, deberá garantizar que ampliará su capacidad operativa de acuerdo con los requerimientos de la Entidad para un mayor

almacenamiento de archivo producto del que se genere durante la ejecución del contrato, bajo las

mismas condiciones señalas en el presente pliego.

El contratista deberá suministrar al personal requerido en la ejecución del contrato en sede

principal y bodega, los implementos de protección y equipos necesarios (muebles-enseres, equipos de cómputo, equipos de oficina, etc.) para el cumplimiento de las actividades.

El contratista deberá suministrar al personal requerido por la Supervigilancia, los implementos de protección y equipos necesarios (muebles-enseres, equipos de cómputo, equipos de oficina, etc.)

para el cumplimiento de las actividades.

Etapa de Verificación del Archivo

La etapa de empalme entre el contratista y la SuperVigilancia, se desarrollará con el fin de que el

contratista verifique el volumen documental existente para custodia. Esta etapa se desarrollará con el personal que el contratista disponga para tal fin.

El tiempo estimado para la verificación de volúmenes no podrá ser superior a cinco (05) días hábiles, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al finalizar los cinco (5) días hábiles para la verificación del volumen documental existente, el contratista deberá presentar al supervisor

del contrato el plan de trabajo para la recepción, inventario inicial (por carpeta) y empalme.

Esta verificación tiene como fin que el contratista pueda establecer los recursos de capacidad operativa que debe disponer para el punteo (inventario inicial) del archivo que va a recibir en custodia y para la recepción del mismo, así como para asumir las otras actividades inherentes al

contrato.

Obligaciones Generales

Elaborar un plan de trabajo para la etapa de recepción, inventario inicial - por carpeta y empalme, el cual deberá ser presentado dentro de los cinco (05) días hábiles subsiguientes a la firma del acta de inicio del contrato. Dicho plan de trabajo debe considerar que la Entidad no puede detener durante su desarrollo las consultas y prestamos de expedientes a las dependencias que lo

soliciten.

Cumplir con el objeto del presente proceso de acuerdo con las obligaciones y requisitos técnicos

exigidos, los cuales se describen en las especificaciones técnicas.

Presentar los informes que le sean solicitados en relación con las obligaciones del contrato y en

desarrollo de las actividades propias para el cumplimiento del objeto contractual.

1.1. Unidad Ejecutora

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA

1.2. Ordenador del gasto

Para todos los efectos previstos en el pliego de condiciones, será ordenador del gasto EL COORDINADOR DEL GRUPO DE REQUERIMIENTO LOGISTICO ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCION DE APOYO LOGISTICO DE

LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

1.3. Identificación del

proceso

SELECCIÓN ABREVIADA No. 168 de 2011 CONVOCATORIA

MIPYMES

1.4. Objeto de la Selección Abreviada

CONTRATAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA LA

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

1.5. Participantes

De conformidad con el artículo 3 del decreto 3806 de 2009, podrán participar en el presente proceso, las MIPYMES ya sean personas naturales, jurídicas públicas o privadas nacionales, en unión temporal o en consorcio que acrediten las condiciones señaladas en el pliego de condiciones; y que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el

presente pliego de condiciones

1.6. RUP

Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados de acuerdo a lo descrito en el anexo 1A.

1.7. Capacidad Residual de Contratación

El proponente debe tener una capacidad de contratación residual

(Kr), al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV

1.8. Capacidad Patrimonial

El proponente debe tener una capacidad patrimonial igual o

superior al 50% del Valor del Presupuesto Oficial

1.9 Presupuesto Oficial

El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es de TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y

DOS MIL PESOS ($357.382.000,00) M/CTE. incluido IVA.

1.10 Apropiación presupuestal

La presente selección abreviada está respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 47411 del 23 de julio de 2011, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Agencia

de las Fuerzas Militares.

1.11 Fecha y Hora de consulta del proyecto xxx

xxxxxx de condiciones

El proyecto xxx xxxxxx de condiciones, podrá ser consultado desde el 25 de julio de 2011, en el portal único de contratación

xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el sitio web de la Agencia Logística de

	las Fuerzas Militares xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o directamente en la Dirección de Contratación, Grupo Precontractual de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 primer piso.
1.11. Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones al contenido del proyecto xx xxxxxx de condiciones	Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido xxx xxxxxx de condiciones, hasta el día 27 de julio de 2011 a las 10:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx .
1.12 Manifestación de interés en participar para las MIPYMES	Hasta el 29 de julio de 2011 a las 16:00 horas, dicha manifestación de interés debe ser radicada con los documentos solicitados en el numeral 1.9 xxx xxxxxx de condiciones, en la Dirección de Contratación, ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., en el horario comprendido entre las 8:00 hasta las 16:00 horas.
1.13. Lugar y Fecha de Apertura	Lugar: Dirección de Contratación de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares - Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 segundo piso. Fecha: xxxxxxxxxxxxx
1.14. Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones al contenido xxx xxxxxx de condiciones definitivo	Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido xxx xxxxxx de condiciones, hasta el día xxxxxxxxxxxxxxxxxx La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
1.15 Fecha y hora límite para manifestar la aceptación de los riesgos	Los interesados podrán enviar su aceptación, hasta el día xxxxxxxxxxxxxx, a través de las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, o enviarlo a la Dirección de Contratación ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 xxxxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
1.16 Fecha y hora límite para manifestar interés en participar	Hasta el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, dicha manifestación de interés deberá ser radicada en la Dirección de Contratación, ubicada en la carrera 50 No. 18 – 92 – segundo piso de la ciudad de Bogotá D.C., o enviarlo vía correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en el horario comprendido entre las 8:00 hasta las 16:00 horas.
1.17. Lugar, Fecha y Hora de Cierre.	Lugar: Dirección de Contratación – segundo piso de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxx X.X. La lectura de las ofertas se hará en el salón Xxxxx Xxxxxxxx - segundo piso de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxx X.X.

Fecha: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Hora: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

1.18. Consulta xxx xxxxxx de condiciones.

El pliego de condiciones definitivo, podrá ser consultado a partir de la fecha de apertura hasta la fecha del cierre mencionada, en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el sitio web de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o directamente en la Dirección de

Contratación, Grupo Precontractual de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 primer piso.

1.19. Valor y Vigencia de la Garantía de Seriedad

VALOR: El valor de la Garantía de seriedad es xxx xxxx por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

VIGENCIA: La vigencia de la garantía será mínimo de tres (3)

meses, contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección.

1.20. Forma de Evaluar

La evaluación de las ofertas se efectuará global.

1.21. Plazo para la Verificación y Evaluación de

las Propuestas:

La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará en un término no superior al dispuesto

para la presentación de propuestas del presente pliego.

1.22. Para este proceso aplica lo relativo a la constancia de cumplimiento

de aportes parafiscales

SI: X NO

1.23. Para este proceso aplica lo relativo a la

identificación tributaria

SI: X NO

1.24. Traslado del informe de

evaluación.

Los oferentes contarán con tres (03) días hábiles para verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones.

1.25. Forma de adjudicar

La adjudicación será global.

1.26. Plazo para la adjudicación

Será dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día

siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de observaciones a los informes de evaluación.

1.27. Plazo y lugar para la firma del contrato.

El (o los) contrato (s) resultante (s) del presente proceso se suscribirá (n) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte del Grupo Contractual de La Agencia Logística de Las

Fuerzas Militares.

1.28. Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, este debe entregar a la oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos:

Garantía Única

Recibo de pago de la publicación en el Diario Oficial de Contratación Pública.

1.29. Plazo de Ejecución

El plazo para la ejecución del presente proceso, es de

conformidad con el Anexo 1A “Descripción, Plazo de entrega y

forma de pago”.

1.30. Forma de Pago

La forma de pago será la indicada en el ANEXO 1A xxx xxxxxx de

condiciones.

1.31. Moneda

La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS.

ANEXO No. 1A

ACTIVIDAD	ESPECIALIDAD	GRUPO
PROVEEDOR	23	29

Será en la ciudad de Bogotá.

Hasta el 31 de Diciembre de 2011 o hasta agotar presupuesto lo que primero ocurra contados a partir de la fecha que se indica en el acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el contrato, así:

Se cancelara en mensualidades vencidas los servicios efectivamente prestados, de acuerdo con las cantidades demandadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, previo trámites administrativos y financieros a que haya lugar.

 Nombre o razón social

 Número de identificación Tributaria NIT

 Entidad financiera

 Tipo de cuenta ahorro o corriente

 Número de cuenta

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a, b, d y h, deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o maquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria.

COMO ARCHIVO ADICIONAL EN LAS PAGINAS WEB: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Bogotá D. C.

Señores

Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta proceso de selección abreviada No. de 2011-, convocada por la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones correspondiente a la selección abreviada citada en el asunto, presentamos la siguiente propuesta:

En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

1. Que esta propuesta y el Contrato que llegaré a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conocemos los documentos xxx xxxxxx de condiciones y aceptamos su contenido.

4. Que hemos recibido los documentos que integra el pliego de condiciones y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno):

y Documentos de Aclaraciones hechas:

5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato según lo consignado en el pliego de condiciones.

7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.

8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.

9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo, el cual esta establecido en el Anexo 1A.

Según lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, adendas, documentos de aclaraciones y todo documento que haga parte integral del presente proceso de selección abreviada.

Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:

Nombre completo del proponente:

Número de Identificación:

Garantía de seriedad de la propuesta No.:

Expedida el

Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:

CAPACIDAD OPERATIVA
Atención al cliente	Xxxx comprometerse a tener el personal encargado de solucionar las necesidades técnicas y logísticas que se presenten durante la ejecución del contrato, que permita la comunicación entre la sede de la SuperVigilancia y la bodega del contratista en donde se encuentren los archivos en custodia. Así mismo, una vez se suscriba el contrato se debe presentar a la supervisión del mismo, el nombre, cargo, teléfono y correo electrónico del personal encargado de atender lo solicitado en este numeral.
Capacidad Operativa Adicional	Debe comprometerse a garantizar que ampliará su capacidad operativa de acuerdo con los requerimientos de la SuperVigilancia, para un mayor almacenamiento de archivo producto del que se genere durante la ejecución del contrato, bajo las mismas condiciones señalas en el presente pliego.
SOFTWARE DE INVENTARIO PARA ADMINISTRAR EL ARCHIVO
Descripción	Debe contar con un Software de inventario por unidad documental (carpeta) que permita:  Administrar el archivo  Consultas y ubicación (por cada uno de los ítem del archivo administrativo o del archivo de expedientes)  Prestamos (mínimo: fecha xx xxxxxxxx, funcionarios que solicita, fecha de entrega, observaciones)  Trasferencias  Clasificación de documentación  Generar informes y estadísticas  Organización de documentos en base de datos  Generar copia de seguridad de la información recopilada a lo largo de la ejecución del contrato.  Entregar copia mensual a la Supervigilancia, de los trabajos realizados.
Documentación del Software	Debe comprometerse a liberar de toda responsabilidad a la SUPERVIGILANCIA, por acciones entabladas por terceros con ocasión de transgresiones de derechos de autor, patente y marca registrada como consecuencia de los productos o servicios cuyo desarrollo se contraten.
ACTIVIDADES
Administración de Préstamos	La administración de préstamos comprende la consulta, transporte y demás actividades inherentes:

	 Consulta: Búsqueda física de la unidad documental (folio, carpeta o caja), control xxx xxxxxxxx, control de calidad, actualización de base de datos y rearchivo.  Transporte: traslado de ida y traslado de regreso (según la necesidad de la Entidad).
Transferencias	La trasferencia documental comprende el proceso de control de calidad, actualización de base de datos, identificación de la unidad documental, ubicación física y demás actividades inherentes:  Transporte: traslado (según la necesidad de la Entidad).
Transporte	 Transporte de préstamos normal por unidad documental (carpeta). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo).  Transporte de préstamos normal por caja X200. Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo).  Transporte de préstamos de emergencia por unidad documental (carpeta). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo).  Transporte de préstamos de emergencia por caja X200. Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo).  Transporte (en cajas X200) de la documentación generada durante la ejecución del contrato (transferencias). Incluye el trayecto de la Entidad a la bodega del contratista.  Transporte (en cajas X200) de documentación radicada en el centro de atención al usuario, el cual se informará al adjudicatario por parte del supervisor del contrato. Incluye el trayecto del centro de atención al usuario a las instalaciones de la Supervigilancia.
Organización Archivística del fondo documental	La organización archivística del fondo documental comprende el proceso de clasificación de la documentación, unificación, ordenación de documentos, depuración, foliación, encarpetado, encajado, rotulado de carpetas, rotulado xx xxxxx, incorporación o actualización de la información en la base de datos de inventario y disposición física documental.
Proceso de Eliminación	Como resultado del proceso de organización archivística se debe realizar el proceso de eliminación de la documentación depurada y de la que su disposición final así lo indique. Para la ejecución de la eliminación documental el proponente deberá:  Verificar que dicha eliminación cuenta con la aprobación del Comité de Archivo de la Entidad. x Ejecutar la eliminación cumpliendo con los requisitos ambientales establecido para tal fin.  Dejar constancia escrita y fílmica del proceso de eliminación, a la cual deberá invitar al Supervisor del contrato y a un funcionario de la Oficina de Control Interno de la Entidad.
Digitalización	 Debe garantizar la prestación del servicio de digitalización e

incorporación de la información de búsqueda de los documentos en la base de datos del sistema o sistemas que determine la Supervigilancia para el efecto y en el lugar que establezca la Entidad.

 Debe garantizar la digitalización adecuada de todo tipo de papel, tamaño y presentación del documento (carpeta, hoja suelta, libro).

Tablas de

Valoración Documental

 Elaboración: Cuando la Entidad lo requiera, el oferente debe elaborar las tablas de valoración archivística. Para lo cual deberá hacer el levantamiento de información, definir las tablas de valoración, preparar el acto administrativo de aprobación y adopción para ser puesto a consideración del comité de archivo, elabora el manual para su aplicación y socializarlas.

 Aplicación: El oferente debe aplicar las tablas de valoración por unidades documentales, en el momento que la Entidad lo considere pertinente. De acuerdo con la solicitud de la Supervigilancia.

Tablas de

Retención Documental

 Actualización: Teniendo en cuenta que las tablas de retención son dinámicas, por efectos de cambios estructurales, funcionales, legales o por la necesidad de generar o suprimir series o sub-series documentales, el oferente deberá proceder a su ajuste. Para lo cual deberá hacer el levantamiento de información, ajustar las tablas de retención, someter a consideración de las áreas involucradas, preparar el acto administrativo de aprobación y adopción para ser puesto a consideración del comité de archivo, elaborar el manual para su aplicación y socializarlas.

 Aplicación: Cuando las tablas de retención sean ajustadas el oferente debe empezar a darles aplicación inmediata, en virtud de los

procesos que le correspondan en el desarrollo del contrato, una vez el comité de archivo de la Supervigilancia las apruebe y adopte.

INSUMOS

Como parte de los proceso de gestión documental y de organización archivística, se requiere de los siguientes insumos:

 Cajas X200

 Carpetas xx xxxx: Juego tapa legajadora yute 090mm con refuerzo en tela coleta aleta vertical

 Ganchos plásticos

 Rótulos: Franja adhesiva caja 4400 unidades 148x20mm

Nota: Estos deben ser ofrecidos por el oferente, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en este ítem.

Los diferentes servicios relacionados en el presente documento, serán utilizados por la SuperVigilancia previa solicitud, cuando lo considere necesario. Es decir, que no necesariamente todos los ítems tendrán que ser utilizados por la Entidad, a excepción del

inventario inicial, traslado inicial, depósito y custodia, así como las consultas, préstamos y traslado de éstas.

Con el fin que el oferente tenga claridad acerca de las actividades a realizar, debe remitirse al siguiente cuadro, el cual hará parte integral de las especificaciones técnicas.

DESCRIPCIÓN

Recepción e inventario inicial - por carpeta (Punteo de documentación en el sitio donde lo tenga la

Entidad). Incluye software de inventario para administrar el archivo.

Traslado: Transporte inicial a la bodega por caja

Almacenamiento y custodia de caja X-200 (mensual)

Consultas (Las consultas contempla la ubicación física de la documentación y el rearchivo)

Consulta por carpeta: En sala de consulta en las instalaciones del contratista

Consulta por caja X200: En sala de consulta en las instalaciones del contratista

Consulta: Vía Fax documentos (costo por hoja)

Consulta: Escaneado enviado vía E-mail documentos (costo por hoja)

Fotocopia de documento (costo por hoja)

Transporte de préstamos normal por unidad documental (carpeta). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo)

1 a 10

11 a 20

21 a 30

Transporte de préstamos normal por caja X200. Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamnete (rearchivo)

1 a 10

11 a 20

21 a 30

Transporte de préstamos de emergencia por unidad documental (carpeta). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo)

1 a 10

11 a 20

21 a 30

Transporte de préstamos de emergencia por caja X200. Incluye la búsqueda, los dos trayectos y

la inserción física nuevamente (rearchivo)

1 a 10

11 a 20

21 a 30

Transporte (cajas X200) de la documentación generada durante la ejecución del contrato

(transferencias). Incluye el trayecto de la Entidad a la bodega del contratista

1 a 00

00 x 00

00 a 100

101 a 200

Transporte (cajas X200) documentación radicada en el centro de atención al usuario. Incluye el

trayecto del centro de atención al usuario a las instalaciones de la Supervigilancia

1 a 00

00 x 00

00 a 100

101 a 200

Inserción física en el Archivo y en las bases de datos, de la documentación generada durante la ejecución del contrato (trasferencia), incluye por unidad documental (carpeta): proceso de control de calidad, actualización de base de datos, identificación de la unidad documental, ubicación física

y demás actividades inherentes.

Insumos

Carpeta xx xxxx

Ganchos plásticos

Cajas X200

Rótulos (franja adhesiva caja 4400 unidades 148x20mm)

Otros servicios

Elaboración tablas de valoración documental

Aplicación tablas de valoración documental (por unidad documental - carpeta)

Actualización de tablas de retención documental

Eliminación (por metro lineal)

Digitalización de documentos (resoluciones), incluyendo la digitación xx xxxxxx índices o claves de identificación del documento dentro del sistema para consulta de los mismos. Estos campos son: Número de Resolución, Fecha de Resolución, Nit del solicitante, Nombre de la empresa,

Código de la actuación, Actuación, Placa, Vigencia, Multa e Imagen.

Organización del fondo documental (aplicando las tablas de retención documental).

La organización archivística del fondo documental comprende el proceso de clasificación de la documentación, unificación, ordenación de documentos, depuración, foliación, encarpetado, encajado, rotulado de carpetas, rotulado xx xxxxx, incorporación o actualización de la información en la base de datos y disposición física documental.

Incluido insumos (Juego tapa legajadora yute 090mm con refuerzo en tela coleta aleta vertical, Gancho legajador plástico 2 piezas tipo folio, Caja para archivo ref X-200 medida (20,5 cm frente x27 xx xxxxx x00 xx xxxxx) X-000X, (xxxxxx adhesiva 148x20mm)

Bogotá D. C.

Señores

Ciudad

El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en el presente proceso de contratación, adelantado por LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, por medio de la presente, manifiesto mi interés en participar en la selección del contratista para CONTRATAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA

DIRECCION DE NOTIFICACION: TELEFONO: FAX: E-MAIL

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

Bogotá D.C., de 2011

Señor

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

Ciudad.-

El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el formulario , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las

condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de Colombianos ($ )

pesos

Ítems	Descripción				Unidad de Medida a Cotizar	Precio unitario fijo ofrecido sin IVA	Valor de IVA	Valor total Incluido IVA
1	Recepción e inventario inicial - por carpeta (punteo de documentos en el sitio donde lo tenga la entidad). Incluye software de inventario para administrar ubicación y consulta.				Una (1) carpeta
2	Traslado inicial a la bodega por caja				Una (1) caja
3	Almacenamiento y custodia de la caja x-200 (mensual)				Una (1) caja
	Consultas (Las consultas completas la ubicación física de la documentación y el rearchivo).
4	Consulta por carpeta: En la sala de consulta en las instalaciones del contratista				Una (1) carpeta
5	Consulta por caja en sala de consulta en las instalaciones del contratista				Una (1) caja
6	Consulta vía fax documentos (costo por hoja)				Una (1) hoja
7	Escaneado enviado (costo por hoja)	vía	e-mail	documentos	Una (1) hoja
8	Fotocopia de documentos (costo por hoja)				Una (1) hoja por una (1) cara
	Transporte de préstamos normal por unidad documental (carpeta). incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo)
9	1 a 10				De una diez carpetas	(1) a (10)
10	11 a 20 (incluye las primeras 10)				De una veinte carpetas	(1) a (20)
11	21 a 30 (incluye las primeras 20)				De una	(1) a

		treinta (30) carpetas
	Transporte xx xxxxxxxx normal por caja. incluye la búsqueda los dos trayectos y la inserción física nuevamente (reactiva)
12	1 a 10	De una (1) a diez (10) cajas
13	11 a 20 (incluye las primeras 10)	De una (1) a veinte (20) cajas
14	21 a 30 (incluye las primeras 20)	De una (1) a treinta (30) cajas
	Transporte de préstamos de emergencia por unidad documental (carpeta). Incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo).
15	1 a 10	De una (1) a diez (10) carpetas
16	11 a 20 (incluye las primeras 10)	De una (1) a veinte (20) carpetas
17	21 a 30 (incluye las primeras 20)	De una (1) a treinta (30) carpetas
	Transporte de préstamos de emergencia por caja. incluye la búsqueda, los dos trayectos y la inserción física nuevamente (rearchivo)
18	1 a 10	De una (1) a diez (10) cajas
19	11 a 20 (incluye las primeras 10)	De una (1) a veinte (20) cajas
20	21 a 30 (incluye las primeras 20)	De una (1) a treinta (30) cajas
	Transporte (en cajas X200) de la documentación generada durante la ejecución del contrato (transferencias). Incluye el trayecto de la entidad a la bodega del contratista
21	1 a 10	De una (1) a diez (10) cajas
22	11 a 50 (incluye las primeras 10)	De una (1) a cincuenta (50) cajas
23	51 a 100 (incluye las primeras 50)	De una (1) a cien (100) cajas
24	101 a 200 (incluye las primeras 100)	De una (1) a doscientas (200) cajas
25	Inserción física en el archivo y en las bases de datos, de la documentación generada durante la ejecución del contrato (trasferencia). Incluye por unidad documental (carpeta) proceso de control de calidad, actualización de base de datos, identificación de una unidad documental, ubicada física y demás actividades inherentes.	Una (1) Carpeta
	Insumos
26	Carpeta xx xxxx (Juego tapa legajadora yute 090mm con refuerzo en tela coleta aleta vertical)	Una (1) carpeta
27	Ganchos plásticos	Un (1) gancho
28	Cajas x200	Una (1) caja
29	Rótulos (franja adhesiva caja 4400 Unidades 148x20mm)	Una (1) caja de 4400 unidades
	Otros Servicios
30	Elaboración tablas de valoración documental (por unidad documental – carpeta)	Las de toda la entidad
31	Aplicación tablas de valoración documental (por unidad documental – carpeta)	Una (1) carpeta
32	Actualización tablas de retención documental	Una (1) solicitud de

		actualización
33	Eliminación (por metro lineal)	Un (1) metro
34	Digitalización de los documentos (resoluciones), incluyendo la digitalización xx xxxxxx índices o claves identificación del documento dentro del sistema de consulta los mismos, esto campos son (Numero de Resolución, Fecha de Resolución, Nit del solicitante, Nombre de la Empresa, Código de la actuación. Actualización, placa vigencia, multa, imagen).	Una (1) resolución (de un folio)
35	Organización del fondo documental (aplicando las tablas de retención documental), para efectos de cotizaciones diligenciar el anexo 1 . la organización archivística del fondo documental comprende el proceso de clasificación de la documentación, unificación, ordenación de documentos, depuración (incluye inventario documentación para eliminación), foliación, encarpetado, encajado, rotulado de carpetas, incorporación o actualización de la información de la base de datos, disposición física documental incluido insumos (Juego tapa degajadora yute 090mm con refuerzo en tela coleta aleta vertical, gancho legajador plástico 2 piezas tipo folio, caja para archivo refx-200 medida (20.5 cm frente x 27 cm largo x 39 cm fondo) C- 720K, (franja adhesiva 148x20mm).	Un (1) metro lineal
36	Auxiliares de archivo, para brindar apoyo interno al proceso de gestión documental de las aéreas, los cuales veden cumplir con un perfil mínimo. Perfil mínimo auxiliares de archivo: Formación: educativa certificada a nivel formal y/o no formal para el trabajo a desarrollar, en lo relacionado a gestión documental. Experiencia: seis (6) meses mínimo de experiencia especifica certificada en desarrollo de actividades de gestión documental que involucren los ocho (8) procesos archivísticos (Producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición documental). Otros conocimientos: sistema operativo Windows, manejo software de oficina (procesadores de palabra, hoja de cálculo y presentaciones).	Un (1) Auxiliar

FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

PROPONENTE:

PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

CONTRATO

FECHA DE INICIO

FECHA DE FINALIZ ACION

OBJETO

VALOR

FOLIO DEL SOPORTE

ENTIDAD CONTRATANTE

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:

SOCIEDAD REPRESENTADA:

El(los) suscrito(s) a saber: , domiciliado en

, identificado con ; quien obra en calidad de , que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de Selección aludido en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar, en caso de requerírsele, la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente COMPROMISO UNILATERAL DE ANTICORRUPCIÓN:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de selección, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de

, a los del mes de de 20 .

Firma Nombre:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE o su representante y/o todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

Bogotá D.C., de 2011 Señores

Ciudad.-

REF: PROCESO DE No. --/11

De conformidad con la Ley 590 del 10 de julio de 2000 y Ley 905 de 2004 y Decretos Reglamentarios Vigentes, el oferente debe diligenciar el siguiente formulario.

El suscrito , en calidad de de la firma de

conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, y de acuerdo a la Ley 590/2000, Ley 905/2004 y Decretos Reglamentarios Vigentes, CERTIFICO que la empresa se encuentra clasificada como ( Mediana empresa, pequeña o Microempresa), de conformidad a la siguiente información

Tipo de empresa	No. de Empleados	Activos totales descritos en el RUP	Activos totales [SMMLV]

Revisor Fiscal o Contador Nombre:

Representante Legal Nombre:

Firma

Cedula

T.P No

Firma

Cedula

FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD FECHA

Señor (a) xxxxxxxxxx

Santafé de Bogotá D.C.

DD MM AAAA

Me permito certificar la siguiente información respecto de la Apertura de cuenta bancaria registrada a mi nombre.

o Cancelación

en SIIF

Nombre:

CC.

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

Dirección:

Teléfono: Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No.

Ciudad:

Municipio:

Departamento:

Email:

Razón Social:

NIT:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro

Entidad Bancaria No.

Ciudad:

Municipio:

Departamento:

Email:

Nombre Representante Legal: C.C. No

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía

NOTA: LA INFORMACIÓN RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACIÓN BANCARIA

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que:

OFRECIMIENTO DE SERVICIO DE ORIGEN NACIONALES:

En Colombia:

□De acuerdo a lo establecido en el artículo 11 del Decreto 679 de 1994: “Son servicios de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo a la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia”, si cumple con esta condición Marcar (X) y anexar su respectivo soporte.

Si ( )

Los oferentes que demuestren el cumplimiento condiciones exigidas obtendrán la asignación del 20%.

Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones xx xxx contempladas en el contrato.

Firma Representante legal y/o Firma del PODERADO

Nombre: Nombre:

El(a) suscrito(a) (NOMBRE) , funcionario(a) consular de la República de Colombia en (PAIS ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS) , se permite informar, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, que LOS BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN COLOMBIANO se les concede el mismo tratamiento otorgados a sus bienes, en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de contratos por parte de las entidades nacionales del país de (ORIGEN DE LOS BIENES) .

Se expide el presente informe a los días del mes de de , con destino a la AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, a solicitud de la empresa (nombre del oferente) , con ocasión del proceso de No. de 20 .

FIRMA NOMBRE CARGO

NOTA: EN CASO DE NO EXISTIR MISIÓN DIPLOMÁTICA CONSULAR EN EL PAÍS, DEBE CERTIFICARSE EN LA DE UN PAÍS AMIGO.

Utilizando el siguiente formato, se debe relacionar el personal propuesto, especificando el cargo que desempeñará dentro del proyecto.

NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PROFESIONAL PROPUESTO	PROFESIÓN	CARGO PROPUESTO











Firma del representante legal de la firma oferente Nombres y apellidos:

Nombre de la firma:

Nombre del profesional propuesto:

No. cédula de ciudadanía del profesional propuesto:

Profesión profesional propuesto:

Cargo propuesto dentro del proyecto:

Tareas a desarrollar en el proyecto:

Educación:

(Formación superior y estudios especializados, relacionados con el objeto del presente proceso contractual).

NOMBRE DE ENTIDAD EDUCATIVA	TÍTULO OBTENIDO	FECHA

Experiencia laboral:

(Cargos desempeñados, relacionados con el objeto del presente proceso contractual).

NOMBRE DE LA ENTIDAD	CARGO DESEMPEÑADO	FECHA DE INICIO	FECHA DE TÉRMINO

CERTIFICACIÓN:

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen verazmente mi persona, mis estudios y mi experiencia.

Firmo en señal de acuerdo, con plena conciencia de las consecuencias penales de la falsedad en documento, si los datos aquí registrados se apartan de la verdad.

Firma del profesional

Fecha (día/mes/año):

Firma del representante legal de la firma oferente Fecha (día/mes/año):

Lugar y fecha,

AL: Señores

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en , de profesión , con especialidad en , me comprometo a prestar mis servicios profesionales en el cargo de , designado por el oferente

, en caso de que a este se le adjudique el contrato para la: “CONTRATAR EL SERVICIO DE OUTSOURCING PARA EL TRASLADO, DEPÓSITO, CUSTODIA Y LA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS PARA LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA”.

Firma del profesional:

No. Documento de identificación:

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

PARTICIPACIÓN EN PESOS (1)

VALOR FACTURADO (2)

VALOR PENDIENTE POR
EJECUTAR (1-2)

VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS PENDIENTES POR EJECUTAR