OBJETIVO

PROCEDIMIENTO

PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS DE SELECCIÓN, ELABORACIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS O CONVENIOS

Código: GC-P2

Versión: 10

Vigente Desde:

13/01/2017

OBJETIVO

Establecer las condiciones para la planeación de la contratación del Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo, así como los lineamientos para la elaboración de estudios previos que justifiquen la necesidad de adquirir bienes y/o servicios u obras a realizar, igualmente, orientar la definición de criterios para adelantar procesos de selección de contratistas a través de procesos públicos o para desarrollar contrataciones directas de acuerdo con la ley, hasta la celebración, perfeccionamiento y legalización del contrato o convenio.

ALCANCE

Inicia con la descripción de la necesidad que se pretende satisfacer, continúa con el paso a paso del trámite contractual dependiendo de la modalidad de contratación, con fundamento en el presupuesto aprobado y finaliza con la legalización del contrato o convenio.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Área o dependencia Interesada: Dependencia del Ministerio que de acuerdo con las funciones que le han sido asignadas, es la responsable de elaborar los estudios previos del proceso contractual, acompañar el desarrollo del proceso y supervisar la ejecución del contrato.

Contratista: Persona que ejecuta un servicio o entrega un bien.

Contrato Estatal: Acuerdo de voluntades tendiente a producir efectos jurídicos, suscrito por las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, el cual debe constar por escrito.

Convenio: Acuerdo de voluntades, suscrito entre dos o más personas, tendiente a aunar esfuerzos para el logro de un objetivo común.

Plazo de ejecución: Período comprendido entre la iniciación y el vencimiento del término para la ejecución del contrato.

Rubros Presupuestales: Son los identificadores presupuestales en que se clasifican las apropiaciones establecidas en el anexo del decreto de liquidación presupuestal.

Supervisor: El supervisor es el servidor público o contratista de la Entidad que ha sido designado por el ordenador del gasto para hacer el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, cuando estas actividades no requieren conocimientos especializados. El supervisor actuará como contacto constante y directo entre el contratista, el interventor, si es el caso, y el Ministerio o el Fondo respectivo.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP: Documento expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera, que garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la xxxxxxxx de compromisos con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal.

Registro Presupuestal R.P: Documento en el que conste que se ha afectado la apropiación presupuestal de manera definitiva, garantizando que ésta no se desvíe a ningún otro fin. Es requisito de perfeccionamiento de los contratos que afectan el presupuesto.

SECOP Sistema electrónico para la contratación pública: Es el sistema que utilizan las entidades que se encuentran inscritas en el Portal Único de Contratación

SIGI Sistema Integrado de Gestión Institucional: Conjunto de políticas, elementos y requisitos aportados desde el Sistema de Desarrollo Administrativo, el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad respectivamente.

SIIF Sistema Integrado de Información Financiera: Es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, propicia una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y brinda información oportuna y confiable.

RESPONSABILIDAD

El Subdirector/a de Gestión Contractual es el responsable de actualizar, socializar y aplicar este procedimiento. Es responsabilidad del dueño de cada proceso y/o subproceso del SIGI cumplir con lo establecido en este procedimiento, a efecto de proteger los derechos de la Entidad. Dichos servidores responderán por las actuaciones y omisiones antijurídicas e indemnizarán los daños que se causen por razón de ellas.

DESARROLLO

5.1. LINEAMIENTOS GENERALES

5.1.1. Podrán contratar con el Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo las personas naturales y jurídicas públicas y privadas, consorcios y uniones temporales con capacidad para ello, conforme a la ley y los principios consagrados en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 489 de 1998, el Decreto 1082 de 2015, el Código Contencioso Administrativo y, demás normas concordantes.

5.1.2. Con fundamento en el presupuesto anual aprobado y la información suministrada por la Subdirección Administrativa y Financiera, la Subdirección de Gestión Contractual anualmente efectuará el cálculo de las cuantías por modalidades de selección, de acuerdo al salario mínimo legal mensual vigente y lo establecido en las normas respectivas.

5.1.3. El Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo tienen la capacidad de contratar y comprometer a nombre de la Nación, y solicitar el gasto de las apropiaciones autorizadas, con base en lo dispuesto en el artículo 211 de la Constitución política, el artículo 110 del Decreto 111 de 1995, el artículo 12 de la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007.

5.1.4. Los contratos o convenios financiados en su totalidad o en sumas iguales o superiores al cincuenta por ciento (50%) con fondos de los organismos de cooperación, asistencia o ayudas internacionales, podrán someterse a los reglamentos de tales entidades. En caso contrario, se someterán a los procedimientos establecidos en la Ley 80 de 1993. Los recursos de contrapartida vinculados a estas operaciones podrán tener el mismo tratamiento.

5.1.5. La dependencia que haya elaborado el estudio y los documentos previos para adelantar cualquier proceso de contratación, será responsable de la veracidad y la exactitud de su contenido.

5.1.6. Para la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, la dependencia interesada debe solicitar a la Subdirección de Gestión Humana, la expedición de la certificación de insuficiencia de personal de planta idóneo para cumplir con el objeto requerido, para estos efectos, así mismo debe señalar un perfil preciso con el cual debe contar la persona a contratar. La dependencia interesada será la responsable de certificar que el referido perfil cumpla con las condiciones para desarrollar cabalmente el objeto y las obligaciones del contrato.

5.1.7. Cuando los recursos de la contratación provengan del presupuesto de inversión de la vigencia, la dependencia interesada debe, antes de solicitar la expedición del CDP, solicitar un concepto de viabilidad al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, a fin de verificar que las actividades y costos sean las aprobadas por el DNP, aplicando el procedimiento que se establezca para el efecto.

5.1.8. La dependencia interesada será responsable de fijar los criterios para la selección objetiva de los proponentes, en condiciones de igualdad, cuando se trate de modalidades de selección diferentes a la contratación directa. Para definir los criterios financieros de selección, la dependencia interesada deberá solicitar aprobación a la Subdirección Administrativa y Financiera, previa radicación de los documentos ante la Subdirección de Gestión Contractual.

5.1.9. La responsabilidad por la viabilidad jurídica de los estudios y documentos previos de la contratación, de acuerdo con las modalidades de selección es de la Subdirección de Gestión Contractual.

5.1.10. La dependencia interesada en la contratación a través del comité designado responderá las observaciones planteadas por los interesados en el proceso respectivo, siempre que no sean aspectos jurídicos o financieros propios de las áreas de contratación y financiera respectivamente. Y deberá asistir a todas las audiencias que se programen en el desarrollo del proceso. Los delegados de la dependencia interesada se entienden facultados por parte de su Director, Subdirector o Jefe, para tomar decisiones a nombre de la dependencia.

5.1.11. En todo proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal, por lo tanto no se podrá rechazar una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, siempre y cuando el requisito o el documento no constituya factor de escogencia establecido en el pliego de condiciones o mejora de su ofrecimiento. En estos casos, los profesionales encargados de la evaluación respectiva podrán solicitar los documentos y otorgar un plazo para su entrega, en igualdad de condiciones para todos los proponentes.

5.1.12. Cuando se emplee la modalidad de selección abreviada por subasta inversa o adquisición por bolsa de productos, la dependencia interesada elaborará para cada bien o servicio a ser adquirido, una ficha técnica en el formato establecido, que incluirá las características y especificaciones requeridas. Igualmente, si es el caso, definirá las condiciones de la negociación.

5.1.13. Para el caso de contratación de obras civiles por el Ministerio o los Fondos a su cargo, los estudios previos deberán tener en cuenta la organización lógica y coherente de los plazos del proyecto, por lo cual deberán considerar de manera paralela los tiempos de contratación de su respectiva interventoría, si a ello hubiere lugar. Lo anterior con el fin de dar inicio oportuno a proyectos de estas características.

5.2 Descripción de actividades.

No.	Actividad	Tarea	Punto de Control	Responsable
1	Verificación de inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones y existencia de Disponibilidad Presupuestal	Verificar que todos los bienes, obras y servicios que se pretendan adquirir estén incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015. En caso que el proceso a adelantar requiera de asignación presupuestal, deberá verificarse la existencia de la disponibilidad a efectos de realizar la solicitud del CDP a la Subdirección Administrativa y Financiera o realizar la solicitud de autorización de uso de vigencias futuras, de acuerdo con los procedimientos definidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, según sea el caso.	Verificar que el proceso a adelantar cumpla con el principio de planeación (Plan Anual de Adquisiciones) y cuente con la disponibilidad presupuestal.	Director, Subdirector o jefe de la dependencia interesada
2	Elaborar los estudios previos	Elaborar los estudios previos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan y según las indicaciones establecidas en el Manual de Contratación del Ministerio. El estudio previo deberá acompañarse de: El Certificado de Disponibilidad Presupuestal (expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera según el procedimiento existente) El análisis que soporta el valor estimado del contrato. (Ver equivalencias, para el caso de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión) El Formato Análisis del Sector Económico (Anexo 1). El Formato de estudio xx xxxxxxx El soporte que permita la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato y la forma de mitigarlos. Incluir dentro del estudio previo cuando se trate de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes la justificación a la que se refiere el artículo 2.2.1.2.1.2.12 del Decreto 1082 de 2015 y las fichas técnicas que contengan lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto citado.	Estudios previos elaborados ajustados a los requisitos del Manual de Contratación y a este procedimiento, e igualmente revisar y avalar la justificación de la necesidad de la contratación y el presupuesto estimado para la misma.	Director, Subdirector o Jefe de la dependencia interesada
3	Radicar los estudios previos ante la Subdirección de Gestión Contractual	Remitir, mediante memorando dirigido a la Subdirección de Gestión Contractual, el estudio previo debidamente suscrito anexando los documentos precontractuales necesarios para iniciar el proceso, de acuerdo con las normas vigentes y el Manual de Contratación del Ministerio. Los documentos que se anexen deben estar debidamente foliados. El memorando remisorio deberá indicar el número de folios que se adjuntan e identificar cada uno de los documentos anexos.	Memorando radicado en la Subdirección de Gestión Contractual	Jefe, Director o Subdirector de la dependencia interesada
4	Recibir y revisar la solicitud de contratación	Verificar que la solicitud se encuentra debidamente suscrita, radicada, y que a la misma se adjunten los documentos necesarios para iniciar el proceso de contratación. Si la documentación está incompleta o no se encuentra debidamente suscrita, no se recibirá y será devuelta inmediatamente mediante memorando por parte de la Subdirección de Gestión Contractual.	Solicitud debidamente presentada y diligenciada correspondiente a los requisitos del Anexo No. 3 del presente procedimiento.	Funcionario o Contratista de la Subdirección de Gestión Contractual encargado de la recepción de los documentos – Subdirector de Gestión Contractual.
4	Recibir y revisar la solicitud de contratación	Si la documentación radicada se encuentra completa, el funcionario o contratista encargado del recibo de las solicitudes, remitirá a la persona encargada del Plan Anual de Adquisiciones, para que constate que dicha solicitud de contratación se encuentre incluida dentro del mismo; en caso que no se encuentre incluida dentro del Plan, la solicitud será devuelta al área solicitante.	Matriz de seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones con su respectivo visto bueno.	Funcionario o contratista responsable del Plan Anual de Adquisiciones de la Subdirección de Gestión Contractual
5	Consultar Actas de comités	Cuando la solicitud de contratación se refiera a la adquisición de bienes y/o servicios con recursos de alguno de los Fondos a cargo del Ministerio, el abogado encargado de la revisión de la solicitud deberá verificar que exista un acta del Comité encargado de la administración, asesoría o evaluación de los proyectos a cargo del respectivo Fondo, en la cual se autorice claramente la respectiva contratación. El acta debe estar debidamente suscrita por el Presidente y el Secretario del Comité, pues en caso contrario, la solicitud debe devolverse a la dependencia interesada	Verificar Acta del Comité	Abogado de la Subdirección de Gestión Contractual
6	Elaborar el proyecto xx xxxxxx de condiciones	Elaborar el proyecto xx xxxxxx de condiciones respectivo, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y el aporte de los documentos necesarios para adelantar el proceso de contratación.	Proyecto xx xxxxxx de condiciones elaborado	Funcionario o contratista de la Subdirección de Gestión Contractual
7	Aprobación del Comité de Contratación	Se deberá convocar al Comité de Contratación, para que de acuerdo con su reglamento y procedimiento establecido, apruebe los requisitos habilitantes y condiciones de participación a establecer en el pliego de condiciones definitivo, así como las condiciones técnicas establecidas en los documentos de estudios previos y sus anexos.	Acta suscrita por el/la Presidente del Comité y el/la Secretario/a Técnico	Comité de Contratación
8	Elaborar el acto de apertura y acto mediante el cual se designa el Comité Evaluador.	Elaborar la Resolución por la cual se ordena la apertura del proceso y la Resolución mediante la cual se designan los funcionarios y contratistas que conforman el comité evaluador. El Subdirector de Gestión Contractual revisa y avala los actos administrativos relacionados anteriormente y los remite para suscripción del ordenador del gasto.	Acto administrativo de apertura y acto administrativo mediante el cual se designa el Comité Evaluador	Funcionario o Contratista de la Subdirección de Gestión Contractual Subdirector de Gestión Contractual – Ordenador del gasto.
9	Cierre del proceso y recepción de propuestas	El recibo de las propuestas se realizará de manera pública en la Subdirección de Gestión Contractual en la fecha y hora o dentro de los períodos previstos en el cronograma del proceso, elaborándose un acta en la que consten la totalidad de las propuestas recibidas. El acta será suscrita por el funcionario o contratista respectivo de la Subdirección Contractual, los miembros del Comité evaluador (si asisten), los proponentes y representantes de las veedurías ciudadanas que asistan y el Subdirector/a de Gestión Contractual.	Acta suscrita por el funcionario o contratista respectivo de la Subdirección Contractual, los miembros del comité evaluador (si asisten), los proponentes y representantes de las veedurías ciudadanas que asistan y el Subdirector/a de Gestión Contractual	Funcionario designado de la Subdirección de Gestión Contractual - Subdirector/a de Gestión Contractual.
10	Verificación de las propuestas	El Comité Asesor Evaluador debe elaborar un informe con el resultado de la revisión detallada de las propuestas frente al contenido del respectivo pliego de condiciones y de la verificación de los requisitos habilitantes y los criterios de calificación, adicionalmente deberá cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación. El informe de evaluación debe estar suscrito por los miembros del Comité Asesor Evaluador y debe ser claro, conciso y debidamente sustentado.	Informe de evaluación elaborado y firmado con las propuestas que se ajusten a los requerimientos xxx xxxxxx de condiciones	Comité Asesor Evaluador
11	Adjudicación del proceso de selección	Adjudicar el contrato mediante acto administrativo motivado, para todos los procesos de convocatoria pública efectuada en procesos de selección abreviada y concursos de méritos, el cual deberá ser proyectado por la Subdirección de Gestión Contractual y una vez suscrito por el ordenador del gasto, se publicará y notificará de acuerdo con la ley. En los procesos en los cuales la adjudicación se lleve a cabo en audiencia se levantará un acta por parte de la Subdirección de Gestión Contractual. Del desarrollo de la audiencia también se dejará constancia en un audio.	Verificar que se adjudique el contrato al mejor proponente, de acuerdo con las condiciones señaladas en el pliego de condiciones.	Subdirector de Gestión Contractual - Ordenador del gasto
12	Proyectar acto que justifica la contratación directa	Proyectar para firma del ordenador del gasto, en los casos en que la norma lo exija para la contratación directa, un acto administrativo que contenga el señalamiento de la causal que se invoca, en los términos y condiciones establecidos para el efecto en el Decreto 1082 de 2015.	Acto administrativo para justificar la contratación directa	Subdirección de Gestión Contractual - Ordenador del gasto
13	Elaborar minuta de Contrato	Elaborar la minuta de contrato o convenio, teniendo en cuenta lo establecido en el estudio y documentos previos, el contenido mínimo señalado en el Manual de Contratación, las cláusulas necesarias para cada clase de contrato. Todos los contratos o convenios deberán constar por escrito.	Minuta elaborada de acuerdo con el Manual de Contratación y este procedimiento.	Funcionario o contratista asignado-- Subdirector/a de Gestión Contractual
14	Suscripción del Contrato.	La minuta del contrato debe ser suscrita por los representantes de las partes, quienes deberán contar con la debida facultad o autorización para comprometer a la entidad o al contratista o asociado.	Minuta del contrato suscrita por los representantes de las partes	Ordenador del Gasto - Contratista
15	Perfeccionar y legalizar el Contrato	El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes. Una vez perfeccionado y numerado el contrato, la Subdirección de Gestión Contractual remitirá los documentos necesarios a la Subdirección Administrativa y Financiera, la cual expedirá el registro presupuestal respectivo, de acuerdo con el procedimiento establecido para el efecto.	Contrato firmado y numerado	Ordenador del Gasto - Contratista Subdirector de Gestión Contractual – Subdirector de Administrativa y Financiera
16	Constituir y Aprobar la Garantía Única	El contratista deberá constituir las garantías que el contrato exija de acuerdo con el objeto contractual. Verificar que los amparos de la garantía sean acordes con lo exigido en el contrato y aprobar la garantía, independientemente de la cuantía o tipo de contrato. En el caso en que la garantía no se ajuste a lo solicitado en el contrato, informará al supervisor para que éste requiera al contratista. (Anexo No. 6. Formato de Aprobación de Póliza)	Verificar que los amparos de las pólizas que se constituyan correspondan a los exigidos en el contrato.	Subdirector de Gestión Contractual
17	Cumplir requisitos para la ejecución del Contrato	Verificar que no se inicie la ejecución del contrato o convenio sin que previamente se haya expedido el registro presupuestal y aprobado la garantía única, en los casos que corresponda, así como de la suscripción del acta de inicio, cuando así se pacte.	Aprobación de la Póliza (Anexo Nº 6), Registro presupuestal y Acta de Inicio	Supervisor
18	Publicación de los documentos que integran el expediente contractual	Ingresar a la Página Web del Portal Único de Contratación – SECOP y publicar los documentos del expediente contractual de conformidad con la normatividad legal vigente. Así mismo se procederá a incorporar en la carpeta compartida todos los documentos del expediente contractual.	Contrato publicado en el SECOP	Funcionario asignado - Subdirección de Gestión Contractual
19	Conservación de expedientes	Archivar los documentos de acuerdo con el procedimiento establecido en el SIGI para el efecto y de conformidad con la normatividad vigente.	Documento archivado según procedimiento establecido	Funcionario asignado - Subdirección de Gestión Contractual

REGISTROS

REGISTROS	RESPONSABLE	FRECUENCIA	UBICACIÓN
Libro de Registro consecutivo de contratos.	Funcionario o contratista de Subdirección de Gestión Contractual.	Permanente	N/A
Sistema de Información Contractual (carpeta compartida).	Funcionario o contratista de Subdirección de Gestión Contractual.	Permanente	N/A
Expedientes contractuales	Funcionario o contratista de Subdirección de Gestión Contractual.	Permanente	TRD 4011
Portal Único de Contratación – SECOP	Funcionario o contratista de Subdirección de Gestión Contractual.	Permanente	N/A

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA	CAMBIO	VERSIÓN
06-05-2011	Formato de Seguimiento y Revisión del clausulado Relevante –Contratos.	CP-P01-F02
06-05-2011	Se modifica la versión 01 del procedimiento para la elaboración, aprobación y publicación de contratos, al cual se anexan los formatos Seguimiento y Revisión del clausulado Relevante de contratos y convenios. Formato Anexo 12 Formato de Seguimiento y Revisión del clausulado Relevante -Contratos. Formato Anexo 13 Formato de Seguimiento y Revisión del clausulado Relevante –Convenios Se ingresó en actividades el tema de Contratación por Prestación de Servicios donde se documenta el proceso de contratación, por lo cual se adiciona dos anexos : Formato Anexo 10 Solicitud certificación de insuficiencia de personal Formato Anexo 11 Certificación de Insuficiencia de Personal de Planta	02
21/11/2011	Se modifica en su totalidad la versión 02 del procedimiento para la elaboración aprobación y publicación de contratos, en razón de la expedición del Manual de Contratación del Ministerio del Interior, con la resolución 2015 de 2011	03
15/06/2012	Se ajusta la versión 03 del procedimiento para el desarrollo de procesos de selección, elaboración, perfeccionamiento y legalización de contratos o convenios, en los ítems que se relacionan a continuación: Definiciones: Se elimina lo referido al SICE, en atención a la derogación de esta figura mediante el Decreto – Ley 019 de 2012. Normatividad: Se suprime la Ley 598 de 2000, por cuanto fue derogada por el Decreto - Ley 019 de 2012. Decretos: Se suprimen los Decretos 679 de 1994, 3512 de 2003, 2474 de 2008, 4444 de 2008, 4533 de 2008, 4828 de 2008, 931 de 2009, 2025 de 2009, 2493 de 2009, 3576 de 2009, 4266 de 2010 y 1464 de 2010, en atención a su derogatoria por el decreto 734 de 2012, el cual se incluye. Resoluciones: Se corrige el número de la resolución por la cual se expide el manual de interventoría de obra del Ministerio del Interior y los Fondos a su Cargo. Desarrollo: Se ajusta la tabla del procedimiento, a efectos de ajustar el mismo a la normatividad vigente. (Decreto 734 de 2012) Registros: Se relaciona la tabla de equivalencias. Sistemas de Información: Se elimina lo referido al SICE, en atención a la derogación de esta figura mediante el Decreto – Ley 019 de 2012. Anexos: Se incluyen los formatos de minutas para los diferentes procesos contractuales: Prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión, Licitación Pública, Selección Abreviada de Menor Cuantía, Selección Abreviada de Características Técnicas, Uniformes y de Común Utilización y Concurso de Méritos con pre – calificación.	04
28/06/2012	Se ajusta la versión 04 del procedimiento para el desarrollo de procesos de selección, elaboración, perfeccionamiento y legalización de contratos o convenios, en los ítems que se relacionan a continuación: Desarrollo: Se incluyo en el numeral 5.1. LINEAMIENTOS GENERALES, el numeral 5.1.13 relacionado con estudios previos de obras civiles e interventorías Desarrollo: Se ajusta la tabla del procedimiento, a efectos incluir requerimientos a tener en cuenta por parte de las dependencias en los estudios previos para procesos de contratación relacionados con obra civil e interventoría Se incluye en el numeral No. 9 ANEXOS, formatos de minutas para celebración de convenios interadministrativos que no generan erogación alguna y contrato de comodato. Así como el formato de ficha para el préstamo de expedientes contractuales.	05
17/09/2013	Se modifica la versión 5 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior en el procedimiento y en los formatos, se ajustó el contenido de formatos a la normatividad vigente	06
30/10/2013	Se modifica la versión 6, en el numeral de normas y se actualizan todos los formatos correspondientes a los anexos del 1, y del 3 al 13 del Grupo GC-PO-2 acorde con el nuevo Manual de Contratación del Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo ( Resolución 1442 del 6 de septiembre de 2013)	07
30/06/2015	Se modifica la versión 07 con el fin de actualizar logotipo institucional del Ministerio del Interior en el procedimiento y en los formatos, se ajusta el contenido de formatos a la normatividad vigente y las actividades realizadas en el desarrollo de los procesos de contratación, se incluye en las actividades: subasta inversa y bolsa de productos. Se elabora e incluye Formato de estudio xxx xxxxxxx GC-P-02-F-04 y la Hoja de Control Anexo N° 15.	08
20/05/2016	Se modifica la versión 08 por actualización de logo y lema institucional; se ajusta el contenido de los numerales relacionados con el Alcance, el Desarrollo, los Anexos; se crea el numeral 4 Responsabilidad y en la Normatividad se incluye lo relacionado con la actualización del Manual de Contratación. El Decreto 862 de 2013 fue derogado por el Decreto 1828 de 2013. El Decreto 734 de 2012 fue derogado por el Decreto 1510 de 2013 Se modifica el Anexo 01 Formato de elaboración de estudios previos GC-P02-F01 V05 y queda como Anexo 2 Se elimina el Anexo 02 Formato Tabla de equivalencias GC-P02-F02 V03 Se modifica el Anexo 03 Formato Análisis del Sector Económico GC-P02-F03 V04 y queda como Anexo 1 Se elimina el Anexo 04 Formato Documentos requeridos para el inicio del proceso contractual GC-P02-F04 V04 Se modifica el Anexo 05 Formato Minuta de convenio para la cofinanciación de proyectos con recursos del fondo nacional de seguridad y convivencia ciudadana – Fonsecon GC-P02-F05 V04 y queda como Anexo 4 Se modifica el Anexo 06 Formato Constancia de estudio y aprobación de la póliza GC-P02-F06 V04 Se modifica el Anexo 07 Formato Minuta de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o Apoyo a la Gestión y queda como Anexo 0 Xx Xxxxx 00 modifica los siguientes formatos los cuales se eliminan y queda como Anexo 7: Anexo 08 Formato Minuta de Contrato para Proceso de Licitación Pública Anexo 09 Formato Minuta de Contrato para Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía Anexo 10 Formato Minuta de Contrato para Proceso de Selección Abreviada de Característica Técnicas, Uniformes y de común Utilización Anexo 11 Formato Minuta de Contrato para Procesos de Concurso de Méritos Pre – Calificación Se elimina el Anexo 12 Formato Minuta Contrato de Comodato Bienes Muebles Se elimina el Anexo 13 Formato Minuta Convenio Interadministrativo que no Genera Erogación Se modifica el Anexo 14 Formato Ficha de Prestamos Expedientes Contractuales GC-P2-F7-V2 y queda como Anexo 8 Se suprime el Anexo 15 Formato Hoja de Control GC-P2-F8-V1 y queda como Anexo 3	09
22/12/2016	Se modifica la versión 9, la actividad No. 18 y se elimina el anterior numeral 19, a fin de optimizar el procedimiento para materializar los principios de eficiencia y eficacia.	10