Contract

5

Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”



SOLICITUD DE COTIZACION






COMPARACIÓN DE PRECIOS CP Nº 01-2018-PCM/CONCYTEC-FONDECYT

8682-PE






Nombre de la contratación: “SERVICIO DE OPERADOR LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL PRIMER CONGRESO NACIONAL DE GESTION DE LA INFORMACION EN CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION – CTI”








2018





CONTENIDO

  1. Carta de Solicitud de Xxxxxxxxxx


XXXXXX

Xxxxx Xx 0: Especificaciones Técnicas.

Anexo N° 2: Condiciones del Servicio

Anexo N° 3: Declaración Jurada de Información del oferente (Persona Jurídica)

Anexo Nº 4: Declaración Jurada (Conoce, acepta y se somete a las Bases)

Anexo Nº 5: Formato de Presentación de Oferta


Carta de Solicitud de Cotización

Método de Comparación de Precios


Miraflores, 23 xx Xxxxx de 2018


[Indicar el nombre completo legal y dirección del Invitado a presenta ofertas]


Señores/Señoras


  1. La República del Perú, a través del Concejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica, ha recibido un préstamo del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para financiar parcialmente el costo del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”, y se propone utilizar parte de los fondos de este préstamo para financiar la adquisición de los bienes que se indican en el anexo N° 1.


  1. El Fondo Nacional de Desarrollo Científico, Tecnológico y de Innovación Tecnológica – FONDECYT, invita presentar una cotización para la contratación del:


“SERVICIO DE OPERADOR LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL PRIMER CONGRESO NACIONAL DE GESTION DE LA INFORMACION EN CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION – CTI”


  1. La(s) cotización(es) deberán estar de acuerdo a los términos y condiciones para la Orden de Servicio del servicio establecido en el Anexo 1.


  1. Si un Oferente retira su cotización durante el periodo de validez y/o no acepta la adjudicación de la Orden de Servicio, éste será excluido de la lista de Oferentes del Proyecto por un periodo de seis (06) meses.


  1. El plazo para presentar la cotización será hasta el día 30 xx xxxxx hasta las 17:00 horas. El oferente podrá entregar su cotización en sobre cerrado en la siguiente dirección Xxxxx Xxxxx 000, Xxxxxxxxxx - Xxxx, o podrá enviarla por correo electrónico a xx-xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

El comprador, en caso de no haber obtenido suficientes confirmaciones de participación (al menos tres), podrá agregar invitados y prorrogar la fecha de apertura de las cotizaciones a efectos de asegurar dicha cantidad de cotizaciones.

  1. La modalidad de contratación corresponde a suma alzada y la cotización se presentará en Soles, de acuerdo con lo indicado en el anexo N° 4.




Cordialmente,



……………………………………………………


  1. Cláusula de Fraude y Corrupción



“Fraude y Corrupción

1.16 Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la institución), licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, sub-consultores, proveedores de servicios o proveedores de insumos, y cualquier otro personal asociado, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de contrataciones y la ejecución de los contratos financiados por el Banco1. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:

  1. define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

  1. “práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona; 2

  2. “práctica fraudulenta” significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación; 3

  3. “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;4

  4. “práctica coercitiva” significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones;5

  5. “práctica de obstrucción” significa

(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo 1.16 (e), mencionada más adelante.

  1. rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación o su personal, sus agentes y sub consultores, subcontratistas, proveedores o sus empleados hayan participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el contrato de que se trate;

  2. declarará la adquisición viciada y anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario de alguna parte de los fondos xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de adquisición o la implementación de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran, incluyendo no haber informado al Banco oportunamente al haberse conocido dichas prácticas;

  3. sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco6, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible públicamente, en forma indefinida o durante un período determinado para: (i) que se le adjudique un contrato financiado por el Banco y (ii) que se le nomine subcontratista7, consultor, proveedor o proveedor de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por el Banco.

  4. requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco, se incluya una cláusula que exija que los Licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas sus agentes, personal, consultores, proveedores de bienes o servicios deben permitir al Banco revisar todas las cuentas, archivos y otros documentos relacionados con la presentación de las ofertas y el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.

ANEXO N° 1


PROYECTO MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL CONGRESO NACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (CTI)


Componente

1. Mejoramiento de la institucionalidad y gobernanza del SINACYT

Sub-componente

1.2.1. Líneas de base del Sistema de Gestión del Conocimiento

  1. ANTECEDENTES:

El 00 xx xxxxxxx xxx 0000 xx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx firmó el contrato xx xxxxxxxx BIRF 8682-PE con el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) para la ejecución del Proyecto de Mejoramiento y Ampliación del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica-SINACYT, cuya finalidad es mejorar el desempeño del SINACYT (que implica mejor gestión, mejor priorización y asignación de recursos de CTI, mayor investigación aplicada, entre otros), con las finalidad de contribuir a las diversificación económica y competitividad del Perú, ello ayudará a reducir la vulnerabilidad del aparato productivo del Perú y finalmente lograr el desarrollo sostenible en el tiempo basado en el conocimiento.

En el marco del Componente 1: Mejoramiento de la institucionalidad y gobernanza del SINACYT, cuyo objetivo es implementar un nuevo marco normativo para le SINACYT y un nuevo plan estratégico para el desarrollo de CTI, que promueva el crecimiento sostenible a través de la diversificación productiva, mayor complejidad de la producción y el incremento de la inversión de CTI, el CONCYTEC realizará el Congreso Nacional de Gestion en CTI, para cuyo efecto requiere contratar los servicios de una empresa con experiencia en el objeto del contrato para su producción general y organización.


  1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Contratar a una persona jurídica que brinde el servicio de operador logístico para la producción, organización y ejecución del Congreso Nacional de Gestión en Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI), a realizarse en la ciudad de Arequipa, el 19 y 20 del mes de julio de 2018, fecha previamente confirmada por la Dirección de Estudio y Gestión del Conocimiento DEGC.


  1. ALCANCES Y ACTIVIDADES DEL SERVICIO

3.1 Alcances

El operador logístico realizará el proceso de producción y organización del Congreso. El servicio del Operador Logístico será a todo costo e incluirá las actividades y tareas necesarias para la realización del Congreso que se detallan en el anexo de estas especificaciones técnicas, los mismos que serán previamente coordinados y autorizados por CONCYTEC. Se debe considerar la participación de 200 personas para todas las actividades del evento.

3.2 Actividades generales a desarrollar antes y durante el evento:

La empresa adjudicada realizará las siguientes actividades:

  1. Asegurar una adecuada planificación, organización y administración de los servicios requeridos.

  2. Diseñar, desarrollar y gestionar un proceso de inscripción en línea

  3. Realizar el marketing para el evento por cualquier medio disponible dirigido a los rectores, vicerectores académicos, vicerectores de investigación, responsables de biblioteca, responsables de repositorio institucional y jefes de las unidades de TI de las distintas universidades e institutos de investigación del país.

  4. Ser responsable de gestionar las actividades de todos los participantes y en el caso de los invitados internacionales, estará al pendiente de sus actividades desde su llegada, durante la estadía para su participación en el congreso y hasta el retorno a su país de procedencia.

  5. Seleccionar y hacerse responsable del servicio que brinden los proveedores del congreso. Esto incluye pasajes aéreos nacionales e internacionales (clase económica), alojamiento, alimentación y transporte de los 6 ponentes internacionales del congreso, cofee break, equipamiento xx xxxxx, diseño e impresión del material gráfico, streaming, fotografía y filmación y telemarketing.

  6. Verificar que los servicios contratados con los proveedores se ejecuten de acuerdo a los requerimientos de organización del congreso en mención.

  7. Efectuar la distribución de las invitaciones a los participantes y confirmar su asistencia.

  8. Realizar el registro de los participantes, entrega de las acreditaciones y certificados.

  9. Encargarse de preparar el material en carpetas y distribuirlas a los participantes.

  10. Contratar un maestro de Ceremonia o facilitador del evento.

  11. Xxxxxxx servicios de filmación y fotografía.

  12. Asegurar el servicio de traducción simultánea Inglés-Español-Inglés.

  13. Otorgar las facilidades logísticas para que los diferentes medios de comunicación brinden la información sobre el avance del evento. Esta actividad será coordinada con Oficina De Comunicaciones Y Proyección De CTel del CONCYTEC

  14. Poner a disposición como mínimo cinco (05) anfitrionas debidamente uniformadas.

  15. Diseñar y realizar la encuesta de satisfacción del evento y del servicio (temática y de atención).

  16. Desmontaje y acciones post-evento con cada proveedor.

Las especificaciones de los servicios a brindar por el operador logístico se detallan en el anexo de este documento.


  1. Plazo de ejecución (incluyendo plazos parciales, de ser el caso)

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción y culmina hasta los quince (15) días calendario posteriores a la finalización del evento, previa conformidad de la recepción del servicio y el pago correspondiente.


  1. Perfil del proveedor:

Persona jurídica especializada en la organización, producción y ejecución logística de eventos a nivel nacional y/o internacional.

Se acreditará con copia simple de mínimo tres (03) Contratos o de Ordenes de Servicio y su respectiva conformidad del servicio.


  1. Otras consideraciones

    1. De surgir algún imprevisto las fechas son referenciales y podrían sufrir alguna variación, previo acuerdo entre las partes. De no haber acuerdo, primará la fecha del Contrato.

    2. El operador logístico es el responsable que los servicios requeridos se ejecuten a cabalidad, por lo tanto, antes, durante y después del evento deberá supervisar y monitorear el cumplimiento de los servicios requeridos.

    3. El operador logístico será responsable de los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse en las instalaciones, muebles, máquinas de oficina y demás enseres o de terceros donde se llevará a cabo el evento. Por lo tanto, antes y después del evento, deberá supervisar y será responsable de considerar todas las medidas de seguridad que, en atención a su experiencia y conocimiento especializado, considere pertinentes.


  1. Entregables:

    1. Entregable 1: Hasta los diez (10) días calendario de suscrito el Contrato, el proveedor del servicio deberá presentar el Plan de Trabajo con el cronograma de actividades para el desarrollo del evento.

    2. Entregable 2: Hasta los treinta (30) días calendario de suscrito el Contrato, el proveedor del servicio deberá presentar el Informe de avance que incluye la contratación de todos los servicios solicitados en función al cronograma del plan de trabajo.


N°

Descripción del Servicio

1

Equipamiento xx xxxxx

2

Alojamiento de ponentes

3

Alimentación de ponentes

4

Pasajes aéreos y transporte interno de ponentes

5

E-marketing, Telemarketing e impresiones

6

Fotografía y filmación

7

Traducción simultánea

8

Streaming

9

Moderador

10

Actividades Sociales


    1. Entregable 3: Hasta la finalización del servicio, a más tardar quince (15) días calendario de concluido el evento, el proveedor entregará un Informe final conteniendo las actividades realizadas durante la prestación del servicio, la cual deberá incluir copia de las facturas de los ítems de alojamiento, pasajes, alimentación, alquiler xx xxxx y la relación de participantes por día, un juego impreso y digital de las presentaciones realizadas, álbum fotográfico, filmación y el resultado de la encuesta de satisfacción incluyendo las encuesta digitalizadas.

Contenido del informe:

  • Resumen Ejecutivo

  • Antecedentes

  • Objetivo general y específicos

  • Resultados

    • Actividades realizadas

    • Base de Datos Actualizada

    • Control de Asistencia al evento

    • Encuestas tabuladas de satisfacción y evaluación del evento de parte de los participantes

    • Relatoría de la Sesiones

  • Conclusiones

  • Recomendaciones

  • Anexos

    • Catálogo Fotográfico (en alta calidad).

    • Videos en alta calidad

    • Piezas Gráficas Oficiales.

    • Presentaciones (autorizadas) de los Conferencistas.


  1. Forma de pago

Se efectuará el pago a la finalización del servicio previa conformidad del Director de Evaluación y Gestión del Conocimiento.


Opcionalmente el contratista podrá solicitar un adelanto de hasta el 20%, previa presentación de una Carta Fianza por igual monto, el cual se descontará del segundo pago. La vigencia de la Carta Fianza será hasta 15 días después de culminado el evento.


Entregable

Plazo

Pago

1

Hasta los 10 días de la suscripción del contrato.

20% del monto total del contrato

2

Hasta los 30 días de la suscripción del contrato.

30% del monto total del contrato

3

Hasta los 15 días de después de culminado el congreso

50% del monto total del contrato


  1. Conformidad del servicio

La conformidad de los entregables será emitida por el Director Evaluación y Gestión del Conocimiento, según el detalle siguiente:


Entregable

Plazo para la conformidad

1

No mayor a 03 días calendario a partir de la recepción del Plan de Trabajo.

2

No mayor a 05 días calendario a partir de la recepción del informe de avance (contratos de servicios para el evento)

3

No mayor a 05 días calendario a partir de la recepción del informe final.


  1. Confidencialidad de la Información:

El proveedor se obliga a mantener en forma reservada la información suministrada por el CONCYTEC. Esta obligación se extiende a los documentos que el Contratista elabore y que corresponden al objeto del servicio contratado.

El proveedor deberá adoptar medidas de seguridad y protección de los elementos gráficos y otros suministrados.



ANEXO


ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A BRINDAR POR EL OPERADOR LOGÍSTICO:


  1. MONTAJE DE LA SEDE DEL EVENTO:

  • 02 banners identificatorios ingreso en auditorio principal.

  • 03 banners identificatorios ingreso en auditorio multiusos.

  • Módulos para 5 personas para registro y entrega de material.


  1. DEL EQUIPAMIENTO DE LA SALA PARA EL EVENTO:


El evento se realizará del 21 al 22 xx xxxxx en la Universidad Santa Xxxxx de Arequipa, en donde deberá coordinar el equipamiento siguiente:


  • 04 proyectores (5000 lumines) y 04 ecran, mínimo.

  • 04 laptop de 15’ core i7.

  • Internet Wi-Fi.

  • 08 micrófonos.

  • 05 parlantes, mínimo, según la amplitud de la sala, con trípode o similar.

  • Jarras con agua y vasos de reposición continua para mesa de ponencia.

  • 200 audífonos y 200 receptores

  • Otros equipos necesarios para iluminación, traducción simultánea y proyección.


  1. DEL SERVICIO DE COFFE BREAK:


El servicio para los participantes será en el mismo local de realización del evento y consistirá en lo siguiente:


    1. 02 rondas de bocaditos dulces y salados según el break que corresponda.

    2. 02 rondas mini sándwich a elección, en los break de las mañanas.

    3. 01 ronda de jugos de la estación, en todos los break.

    4. Café o infusiones.

    5. Azúcar y edulcorantes.


Servicio

Día 1

Día 2

Coffe Break

(11:00 horas)

salado

200

200

Coffe Break

(16:00 horas)

dulce

200


Brindis de honor en la clausura del evento

(18:00 horas)


200














Detalles de la ambientación

La ambientación en los espacios asignados para la alimentación comprenderá los siguientes requerimientos:

  1. Vajilla necesaria para la atención (platos, vasos, cubiertos, servilletas, jarras, bandejas, etc.)

  2. Mozos necesarios para la atención


  1. DEL SERVICIO DE TELEMARKETING, IMPRESIONES y MERCHANDISING


3.1 IMPRESIONES GRÁFICAS:

Coordinar la impresión del material gráfico que permita realizar una adecuada difusión y convocatoria del evento tales como invitaciones, credenciales, certificados, banners, brochure, lapiceros, folders tipo carpeta y merchandising.


El Contratista entregará previamente al CONCYTEC las artes gráficas para aprobación del diseño y contenido de los materiales señalados a continuación:


3.1.1 Impresión de invitaciones:

El contratista será responsable del diseño, impresión y envío de las invitaciones a los expositores y participantes, debiendo tenerse en consideración lo siguiente:

  1. Se deberán elaborar quinientas (500) invitaciones en cartulina folcote mínimo de calibre 12, full color, 18 x 19 cm aproximadamente. Los sobres deberán ser personalizados con los nombres de los invitados y en papel bond de 120 gr como mínimo.

  2. La base de datos de los invitados y expositores será entregada por el CONCYTEC y deberá ser actualizada por el contratista.

  3. La calidad de la impresión será responsabilidad del Contratista y deberá entregar una prueba para su aprobación del CONCYTEC.


      1. Credenciales

  1. Cantidad: 230 unidades

  2. Medidas: A6

  3. Características: full color, impreso el nombre del participante, incluye mica y accesorios para portar.

  4. Material: cartulina de hilo color blanco de 180 gr.


      1. Certificados de participación

Los certificados de participación se entregarán a los expositores y participantes, debiendo tenerse en consideración lo siguiente:

  1. Se deberán elaborar e imprimir doscientos treinta (230) certificados de participación en cartulina de hilo 180 gr., formato A4, color crema, los cuales serán distribuidos de la siguiente manera:

  2. Certificados de participantes para doscientos (200)

  3. Certificados de expositores (10)

  4. La base de datos para la impresión de certificados deberá ser elaborada por la empresa contratada, y los certificados deberán tener impresos los nombres de cada expositor y participante.

  5. La impresión será full color.


      1. Banners y gigantografías

  1. Cantidad: 05 unidades

  2. Medidas: De acuerdo a la dimensión del local para el evento

  3. Características: 11 onzas, full color,

  4. Resolución: 1440 dpi

  5. Material: banner flex mate brillante

Deberá considerarse la instalación y estructuras respectivas.


3.1.5 Brochure

Realizar la impresión de trescientos (300) brouchures en papel couché mate 120 gr., tamaño A4, impreso a todo color que contengan el programa e información del evento (díptico).


    1. IT/E-MARKETING

  • El servicio de reparto de las invitaciones para 150 instituciones se realizará con la debida anticipación a fin de garantizar la participación de los invitados, incluyendo el etiquetado y cargo de invitaciones, el CONCYTEC enviará la base de datos.

  • La empresa se encargará de coordinar y gestionar que la invitación se realice vía correo electrónico, adicionalmente a la notificación que realizará el Courier.

  • El servicio de confirmación de asistencia se realizará mediante llamada por teléfono y vía electrónica. Se deberá elaborar un reporte diario del estado de confirmación de invitados y remitirlo al CONCYTEC

  • Diseñar formulario web de inscripción en línea

  • Brindar sistema de atención de participante durante el evento.

  • Notificaciones semanales de invitación al evento.

  • Difusión a través de redes sociales



    1. Courier y publicidad

Servicio de entrega de las invitaciones para las 150 instituciones en Lima y provincias, y confirmación de la asistencia de los participantes al evento. El servicio incluye la realización de llamadas telefónicas a fin de que los invitados confirmen su participación. El Contratista deberá acreditar que ha realizado como mínimo tres (03) notificaciones y la realización de las siguientes actividades:


  1. Implementación de una base de datos de potenciales participantes (nombre, cargo, institución, teléfono, dirección y correo electrónico)

  2. Envío de invitaciones por Xxxxxxx

  3. Envío de invitación vía correo electrónico

  4. Confirmar la recepción de invitaciones telefónicamente

  5. Reconfirmación de asistentes telefónicamente (2 días antes del evento)


Se deberá coordinar con la sede del congreso para que brinde las facilidades logísticas para la difusión del evento durante su desarrollo.


Fecha de reparto: en coordinación con el CONCYTEC.


  1. DEL SERVICIO DE FOTOGRAFIA Y FILMACION

    1. Fotografía

  1. Registro de todo el evento

  2. Imágenes fotográficas en formato JPG en alta definición.

  3. El Contratista deberá enviar las fotografías en formato jpg con ajuste de color (300 dpi) para la difusión en prensa al email del responsable de la oficina de Imagen Institucional del CONCYTEC

    1. Filmación

La filmación deberá realizarse en formato HD sin edición y deberá contener:

  1. Entrevistas, considerar mínimo seis (06), previamente identificadas por el CONCYTEC

  2. Tomas generales del evento.


  1. DEL SERVICIO DE TRADUCCION

Se deberá poner a disposición el servicio y equipos de traducción inglés – español de manera simultánea.

    1. DEL INFORME FINAL SINTESIS DEL EVENTO

El informe deberá ser entregado en español en medio impreso, en original y una copia, así como en versión digital, cuya estructura del contenido es el siguiente:

a) Resumen Ejecutivo

b) Antecedentes

c) Objetivo general y específico

d) Actividades realizadas (reuniones, lecciones aprendidas)

f) Conclusiones

g) Recomendaciones

h) Anexos (incluye el registro fotográfico).

ANEXO N° 2


CONDICIONES DEL SERVICIO



  1. Identificación del Oferente: El oferente deberá entregar la siguiente información referente a la empresa:


  • Razón Social de la Empresa: .

  • RUC de la Empresa: .


  1. Modalidad de Contratación: La cotización que presenta el oferente se entiende a Suma Alzada, por lo que su precio no está sujeto a ningún tipo de ajuste y en él se encuentran incluidos todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar al bien cotizado.


  1. Presentación de la cotización: La cotización se entregará al Comprador por medio físico en sobre cerrado o electrónico a través de las siguientes direcciones:

Dirección Xxxxx Xxxxx 000, Xxxxxxxxxx - Xxxx

Email: xx-xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

El plazo para presentar la cotización será hasta el día 27 xx xxxxx de 2018

El plazo de validez de la cotización será de treinta (30) días calendario.

La cotización del oferente deberá ceñirse a lo que indique los documentos de la presente “Comparación de Precios”


Toda cotización que reciba el Comprador después del plazo para la presentación de las cotizaciones será declarada fuera de plazo, rechazada y devuelta al Oferente sin abrir.


  1. Evaluación de las cotizaciones: Las cotizaciones recibidas por el servicio solicitado en la presente comparación de precios serán evaluados considerando el menor precio ofertado dentro de aquellas que cumplan con los requerimientos técnicos especificados en el anexo N°1.

Para evaluar las Cotizaciones, el Comprador deberá determinar el precio de evaluación de cada oferta corrigiendo errores aritméticos de la Cotización de Precios, de la siguiente manera:


  1. en caso de que se presenten discrepancias entre los números y las palabras, el monto en palabras prevalecerá.


  1. en caso de que se presenten discrepancias entre el precio unitario y el total del rubro que resulta de multiplicar el precio por unidad por la cantidad, prevalecerá el precio unitario;


  1. si un Oferentes se reúsa a aceptar la corrección, su Cotización será rechazada.



  1. Formalización del contrato: El oferente que resulte seleccionado después del proceso de evaluación, deberá formalizar su cotización con el Comprador en un plazo no superior a Tres [03] días calendario mediante la suscripción del contrato o recepción de la Orden de Servicio.


  1. Forma de Pago: El servicio será pagado por el Comprador en un plazo no superior a quince [15] días desde la recepción de la factura y la conformidad respectiva del área usuaria.

  2. Derecho del Comprador a Aceptar cualquier Cotización y a Rechazar Todas o Cualquiera de las Cotizaciones: El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Cotización, de anular el proceso y de rechazar todas las Cotizaciones en cualquier momento antes de la adjudicación de la contratación, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes o la obligación de informar a los mismos acerca de las razones para tomar tal decisión.


  1. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ACOMPAÑAR A LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser entregadas en un sobre cerrado indicando el objeto del proceso de acuerdo a la carta de invitación.

El contenido de la propuesta será:

  • Declaración Jurada de Información del Oferente (según modelo Anexo N° 3)

  • Declaración Jurada (conoce, acepta y se somete a las Bases) Anexo N° 4

  • Formato de presentación de oferta (según modelo Anexo N° 5)


  1. CALENDARIO DEL PROCESO:

  • Invitación : 23/04/2018

  • Presentación de Ofertas : 27/04/2018

  • Evaluación de Ofertas : 30/04/2018

  • Notificación del resultado : 04/05/2018































ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DEL OFERENTE (PERSONA JURÍDICA)


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL CONGRESO NACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (CTI)


SERVICIOS - SHOPPING



El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con D.N.I. N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; con poder inscrito en la localidad de……………en la Ficha N°…………….Asiento N°…………….DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información se sujeta a la verdad, caso contrario nos sometemos a las disposiciones establecidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General.



IDENTIFICACIÓN OFERENTE

NOMBRE O RAZON SOCIAL


NOMBRE COMERCIAL


R.U.C. N°


DOMICILIO LEGAL


DOMICILIO OFICINAS, ALMACÉN U OTRO


TELEFONO – FAX


CORREO ELECTRONICO




REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA AUTORIZADO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

NOMBRES Y APELLIDOS


D.N.I. N°


DOMICILIO


PODER INSCRITO (CIUDAD)


PARTIDA

ASIENTO

CARGO






Lima,……. de………………….. de 2018





………………………………………………………………….

Firma y sello del Representante Legal






ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA


(CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE AL INSTRUCTIVO-BASES)


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL CONGRESO NACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (CTI)


El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con D.N.I. N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; con poder inscrito en la localidad de……………en la Ficha N°…………….Asiento N°…………….DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular al proceso bajo las disposiciones contenidas en el documento de la convocatoria:


  1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado;


  1. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;


  1. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta al proceso de selección;


  1. Se compromete a mantener su oferta durante la validez indicada en la carta de invitación y suscribir el contrato u orden de compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro o adjudicación;


  1. Se compromete realizar los SERVICIOS adjudicados conforme a las especificaciones técnicas y en el plazo de…………. (no mayor a …….. días calendarios de suscrito el contrato o recibida la orden de servicio) días de recibida.


  1. Que tiene conocimiento que se encuentra impedido de ser oferente, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los funcionarios y personal de FONDECYT, que tengan intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas.



Lima,……. de………………….. de 2018





………………………………………………………………….

Firma y sello del Representante Legal

ANEXO N° 5

FORMULARIO DE COTIZACIÓN


[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones]


Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]


A: FONDECYT - Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica”



Nosotros, los suscritos, declaramos que:


  1. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de solicitud de cotización.

  2. Ofrecemos proveer el servicio con la presente cotización y de acuerdo con los documentos de solicitud de cotización establecido dentro de un periodo de ________ días calendario a partir de la fecha de inicio.

  3. El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [Indicar el valor de la oferta en letras y números].

  4. Nuestra oferta se mantendrá vigente por un periodo de ……… (….) días contados a partir de la fecha de presentación de la cotización.

  5. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que la orden de compra formal haya sido perfeccionada por las partes.

  6. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la cotización evaluada más baja ni ninguna otra cotización que reciban.

  7. Nuestra cotización fue elaborada de forma independiente, sin ninguna consulta, comunicación o acuerdo con ningún otro oferente o competidor relacionada con los (i) los precios; (ii) la intención de presentar una cotización; o (iii) los métodos y factores utilizados para determinar aspectos técnicos y financieros de la cotización.

  8. Los precios de la cotización no han sido ni serán dados a conocer directa y/o indirectamente a otros oferentes y/o competidores antes del acto de apertura de las cotizaciones;

  9. El oferente no ha incurrido ni incurrirá en actos encaminados a inducir, forzar, coaccionar, ni acordar con otros oferentes su participación o no en este proceso con el propósito de restringir competencia.

  10. No hemos incumplido ningún contrato con el Contratante durante el periodo especificado en esta solicitud.




_______________________________________

(Firma y sello del Representante legal de la empresa)

Nombre: ________________________________

Dirección: _______________________________

Teléfono: ________________________________

Correo electrónico: _________________________


El día ________________ del mes ___________________ del año __________










Señores

Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica - FONDECYT


El suscrito en representación del Oferente..................., presenta su propuesta Económica al proceso convocado por ustedes, por el SERVICIO DE OPERADOR LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL PRIMER CONGRESO NACIONAL DE GESTION DE LA INFORMACION EN CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION – CTI, cuyo monto asciende a la cantidad de S/ ….......(…………........ con……..../100 Soles), monto que incluye todos los impuestos; así como, cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los SERVICIOS, de acuerdo al detalle siguiente:


DESCRIPCION

CANTIDAD

PRECIO TOTAL

(S/)

“SERVICIO DE OPERADOR LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL PRIMER CONGRESO NACIONAL DE GESTION DE LA INFORMACION EN CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION – CTI”

01


Monto Total S/




Sin otro particular, me suscribo de ustedes.




Atentamente,





………………………………………………………………….

Firma y sello del Representante Legal








1 En este contexto, cualquiera acción para influenciar el proceso de contratación o de ejecución de un contrato para adquirir una ventaja ilegítima, es impropia.

2 Para los fines de este Subpárrafo, “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.

3 Para los fines de este Subpárrafo, “persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigido a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.

4 Para los fines de este Subpárrafo, “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan, por si mismos o por medio de otra persona o entidad no participante del proceso, establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.

5Para los fines de este Subpárrafo, “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.

6 Una firma o persona podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco: (i) al término de un procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el régimen de sanciones del Banco, que incluye la inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo, y las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupción en la administración de adquisiciones; y (ii) cuando se le sancione con suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso. Véase el pie de página 14 del párrafo 8 en el Apéndice 1 de estas Normas.

7 Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su solicitud de precalificación u oferta por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para una licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario.


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Filed: May 5th, 2020