INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

INVITACIÓN PÚBLICA

SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

La Unidad de Coordinación General del Plan Nacional de Empleo, dependiente del Ministerio de Planificación del Desarrollo, en el marco de la ejecución del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad e Ingresos Laborales Para Jóvenes (PMEIL)” del Convenio de Financiamiento 5461-BO suscrito con la Agencia Internacional de Fomento (AIF) del Banco Mundial (BM), invita a todas las personas interesadas que cumplan con los siguientes requisitos, a postularse para la siguiente consultoría:

REF. CONTRATACIÓN	NOMBRE CONSULTORÍA
008	AUXILIAR CONTABLE

INSTRUCCIONES A LOS POSTULANTES

Las personas interesadas deben presentar su postulación en sobre cerrado, especificando claramente en el rótulo, el número de referencia y el nombre de la consultoría a la cual postula. Asimismo, deben llenar y remitir, su Hoja de Vida en el Formato que se encuentra en la siguiente dirección; (Descargar de la página WEB: xxx.xxxxxx.xxx.xx – requerimiento de personal) o de la página WEB del Ministerio de Planificación del Desarrollo: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx – convocatorias (Formato de Hoja de Vida), adjuntando la documentación de respaldo en fotocopia simple, la cual deberá estar estrictamente relacionada al cumplimiento de los Términos de Referencia, mismos que se encuentran para descargar en las direcciones señaladas anteriormente. No se devolverá la documentación presentada.

FECHA DE PRESENTACIÓN

La presentación del sobre de postulación deberá efectuarse hasta el día viernes 20 xx xxxxx de 2018.

LUGAR DE PRESENTACIÓN

Ministerio de Planificación del Desarrollo

Dirección General de Asuntos Administrativos

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxxxx – Xxxxxx xx Xx Xxx

Edificio Ex COMIBOL Piso 3°

Teléfono N° 0000000, Interno – 370

Consultas al e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO “MEJORA DE LA EMPLEABILIDAD E INGRESOS LABORALES DE LOS JÓVENES”

AUXILIAR CONTABLE

1. ANTECEDENTES

En fecha 1 de octubre de 2014, se firma el Convenio de Financiamiento 5461-BO entre el Estado Plurinacional de Bolivia representado por el Ministerio de Planificación del Desarrollo y la Agencia Internacional de Fomento (AIF) del Banco Mundial (BM), para la ejecución del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad y los Ingresos Laborales de los Jóvenes” (PMEIL), cuyo objetivo es mejorar la empleabilidad y el ingreso laboral de los jóvenes de escasos recursos en ciudades seleccionadas. El Proyecto comprende los siguientes componentes: (i) Componente 1: Mejorar y Ampliar el Programa de Desarrollo de Habilidades y (ii) Componente 2: Fortalecer los Arreglos de Implementación para Administrar, Monitorear y Evaluar el Programa de Desarrollo de Habilidades.

El Ministerio de Planificación del Desarrollo (MPD), a través de la Unidad de Coordinación Nacional, dependiente de la Unidad de Coordinación General del Plan Nacional de Empleo, es la entidad ejecutora del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad y los Ingresos Laborales de los Jóvenes”.

Para la ejecución del proyecto, conforme a su estructura orgánica y para alcanzar los objetivos planteados, se hace necesario contratar a un Auxiliar Contable para el Proyecto.

2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

El objetivo de la consultoría es coadyuvar en el desarrollo de las actividades de apoyo contable del Proyecto, en el marco de las normativas del Organismo Financiador y normas nacionales.

3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El alcance del servicio a ser proporcionado por el consultor está enmarcado en la contabilidad del Proyecto “Mejora de la Empleabilidad y los Ingresos Laborales de los Jóvenes” (PMEIL) y el cumplimiento del Manual Operativo del Proyecto, contribuyendo al logro de productos, metas y resultados del Proyecto.

4. ACTIVIDADES

Sin ser limitativas, las tareas y actividades más importantes que debe cumplir el Auxiliar Contable son las siguientes:

• Apoyar en la elaboración de comprobantes de gasto en SIGEP.

• Apoyar en el registro de la información contable en el Sistema de Administración Financiera.

• Apoyar en la revisión de la documentación de respaldo y descargos recibidos para la realización de pagos.

• Llevar el control de descargos de fondos en avance

• Llevar el control de los activos fijos adquiridos con fondos del Proyecto y reportar periódicamente su estado

• Coordinar con el Área de activos del MPD para la asignación de los activos fijos al personal del Proyecto

• Mantener actualizado el registro de la identificación del usuario y dependencia al que está asignado el activo Administrar el archivo contable, su ordenamiento e inventario de comprobantes.

• Apoyar en tareas de custodia de los archivos de contabilidad del Proyecto.

• Cumplir los roles asignados en el sistema de Información Gerencial (SIG) en el área de su competencia.

• Otras actividades encomendadas por el Contador.

5. RESULTADOS

Se esperan los siguientes resultados finales de la consultoría, los mismos que deberán ser recibidos a satisfacción por el/la Responsable Nacional Administrativo Financiero del Proyecto:

• Apoyo brindado para el registro de la contabilidad en el SIGEP y Sistema de Administración Financiera.

• Apoyo realizado en la revisión de la documentación de respaldo y descargos recibidos para pago.

• Archivos contables, debidamente administrados, ordenados y reguardados.

• Roles adecuadamente cumplidos en el Sistema de Información Gerencial (SIG) según asignación.

• Activos fijos del proyecto asignados, verificados y reportados periódicamente

• Otras actividades encomendadas por el Contador fueron adecuadamente atendidas.

6. INFORMES

El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, que deberán ser recibidos a satisfacción por el/la Responsable Nacional Administrativo Financiero:

1. Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados en el

período.

2. Informe Final a la conclusión de la consultoría, que dé cuenta de los resultados en relación a los objetivos y alcances de su trabajo e Informe Final del Proyecto reportando avances hasta la conclusión de su contrato.

3. Aprobación de informes: Los informes mensuales e informe final serán aprobados por el/la Responsable Nacional Administrativo Financiero previo visto bueno del Contador, el plazo de aprobación de informes será de 10 días a partir de la presentación, si transcurrido este tiempo el Responsable Nacional Administrativo Financiero no emite ninguna observación, el informe se considerará aprobado.

7. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Todos los estudios, informes, documentos, base de datos y otros generados o producidos en el desarrollo de la presente consultoría serán de propiedad del Proyecto y cuando este concluya pasarán al Ministerio de Planificación del Desarrollo.

8. LUGAR Y PLAZO

La consultoría se desarrollará en la ciudad de La Paz; el Consultor contará con un contrato anual para el desarrollo de la consultoría, computable a partir del siguiente día hábil de su suscripción, el mismo que podrá ser renovado anualmente hasta la finalización del proyecto.

La continuidad del consultor se encontrará sujeta a una evaluación de desempeño realizada antes de finalizada cada gestión a cargo de el/la Responsable Nacional Administrativo Financiero. En caso de no contar con el buen desempeño del Consultor, se tomarán las previsiones que correspondan para realizar una nueva contratación.

9. DEPENDENCIA Y SUPERVISIÓN

El Asistente Contable dependerá funcionalmente del Contador, que tendrá a su cargo la supervisión de la consultoría.

10. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El Presupuesto total es de Bs43.848,00 (Cuarenta y Tres Mil Ochocientos Cuarenta y Ocho 00/100 Bolivianos) y podrá ser ajustado si se modifica el “Cuadro de Equivalencia de Funciones para Personal Eventual y Consultores de Línea” del MPD como resultado de una variación en la escala salarial del MPD.

El Contrato se ejecutará bajo la modalidad de honorarios mensuales (Consultoría Individual).

11. FORMA DE PAGO

El precio total convenido será cancelado en moneda nacional mediante 12 cuotas parciales mensuales de Bs3.654,00 (Tres Mil Seiscientos Cincuenta y Cuatro 00/100 Bolivianos) pagaderos dentro de los 10 días calendario posteriores al mes vencido y una vez que el informe mensual haya sido aprobado.

El monto del contrato incluye todos los impuestos xx xxx; el consultor será responsable de cumplir con las declaraciones respectivas, así como del pago de Aportes al Fondo de Pensiones (AFPs), los mismos que deberán acompañar a la presentación de informes cuando corresponda.

12. PERFIL MÍNIMO Y METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

La calificación se efectuará, utilizando el método de Comparación de Calificaciones/Antecedentes, en base a los Términos de Referencia y según el perfil mínimo establecido y los requisitos que debe cumplir el postulante. Para ello se ha diseñado, el cuadro de calificación de Formación y de Experiencia, a ser aplicado por la Comisión de Calificación conformada para realizar la evaluación respectiva. Para el proceso de calificación se considerarán los criterios establecidos, asignando puntos a cada uno.

La contratación del postulante será procedente, siempre que se cumplan los requisitos mínimos, se supere el puntaje mínimo de 70 puntos y cuente con la mayor de las calificaciones.

Los Criterios de Calificación de la Formación y Experiencia del Consultor (100 puntos) se presentan en el cuadro adjunto, debiendo la Comisión revisar los documentos y calificar un puntaje en cada criterio de acuerdo a la casilla correspondiente:

Nº	CRITERIOS DE CALIFICACIÓN	PUNTAJE
1	Formación académica, nivel de estudios	30
	Bachiller (Excluyente).	10
	Cursos relacionados con el cargo. (Deseable).	20
2	Experiencia general y específica	60
	Seis (6) meses desde el bachillerato (Excluyente).	10
	Experiencia específica de al menos tres (3) meses como Asistente o Auxiliar de Contabilidad en el Área Contable en proyectos con financiamiento externo y/o cooperación, con preferencia financiados por el BM y/o BID.	25
	Experiencia específica de al menos tres (3) meses en proyectos con financiamiento externo y/o cooperación, con preferencia financiados por el BM y/o BID.	25
3	Otros conocimientos relacionados con el cargo	10
	Conocimientos de Archivo Contable y su administración.	3
	Conocimientos del sistema SIGEP y SIGMA.	2
	Conocimientos generales en aplicaciones informáticas (Word, Excel). 1 punto por curso hasta un máximo de 2 puntos.	2
	Conocimientos de la Ley Nº 1178	3
PUNTAJE TÉCNICO TOTAL (PT)		100

En caso de empate se deberá seleccionar el(la) postulante con mayor experiencia específica. Cumplidos todos los procedimientos, la Comisión elevará informe al Responsable del Proceso de contratación (RPC), recomendando la Contratación del(a) Consultor(a) seleccionado.

FORMATO HOJA DE VIDA

CONSULTORIA A LA QUE POSTULA:

REF.:

NOMBRE DE LA CONSULTORIA:

1. DATOS PERSONALES. –

______________________________/___________________________/___________________________

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

_______________________/__________/______________/___________________

Lugar día mes año

NACIONALIDAD: ____________________________________

CEDULA DE IDENTIDAD: ____________________________

DIRECCIÓN: _________________________________________/________/_____________________________

Avenida/Calle, Nº Edificio.

ZONA: ______________________________________________ CIUDAD: _____________________

TELEFONO FIJO:________________

TELEFONO CELULAR:__________________________________________

CASILLA:_________________________

CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

PERTENEZCO AL COLEGIO PROFESIONAL DE: _________________________________________

REGISTRO No. ___________________________ LUGAR DEL REGISTRO: ____________________

II. ESTUDIOS REALIZADOS. -

La información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa, debiéndose adjuntar los diplomas correspondientes (en fotocopias simples).

Título	Especialidad	Fecha de Extensión del Título(Mes/Año)	Universidad	Ciudad/ País
DOCTORADO
MAESTRIA
POSTGRADO (1)
LICENCIATURA
OTROS (BACHILLERATO Y TECNICOS)
CURSOS Y/O SEMINARIOS (2)

(1) Duración mínima de 200 horas.

(2) Solamente en aquellos casos que sean requeridos en los términos de referencia.

3. EXPERIENCIA DE TRABAJO. -

En la presente sección el candidato deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LAS FUNCIONES/TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS AREAS QUE SERÁN CALIFICADAS. Puede repetirse alguna (s) FUNCIONES/TAREAS en dos o más cuadros, si las mismas corresponden a las áreas que se califican. En el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos.

1. EXPERIENCIA GENERAL

El candidato debe llenar el formulario verificando que cumple con la experiencia general requerida en los términos de referencia. Esta información debe apoyarse con documentación de respaldo en fotocopias simples que sustente la experiencia profesional reportada, caso contrario esta no será tomada en cuenta en la evaluación.

Experiencia general acumulada de ___años y _______meses en total (a completarse por el consultor)

	Nombre de	Cargo	Descripción	Fecha de	Fecha de	Tiempo
No.	la Entidad ó	Desempeñado	del trabajo	Inicio	Culminación	en el
	Empresa		realizado	(Mes/ Año)	(Mes/ Año)	Cargo
1
2
3
4
5
6

2. EXPERIENCIA ESPECIFICA - I

El candidato debe llenar el formulario verificando que cumple con la experiencia específica requerida en los términos de referencia. Esta información debe apoyarse con documentación de respaldo en fotocopias simples que sustente la experiencia profesional reportada, caso contrario esta no será tomada en cuenta en la evaluación.

Experiencia especifica acumulada de ___años y _______meses en total (a completarse por el consultor)

	Nombre de	Cargo	Descripción	Fecha de	Fecha de	Tiempo
No.	la Entidad ó	Desempeñado	del trabajo	Inicio	Culminación	Cons.
	Empresa		realizado	(Mes/ Año)	(Mes/ Año)	Trabajo
1
2
3
4
5

3. EXPERIENCIA ESPECIFICA - II

El candidato debe llenar el formulario verificando que cumple con la experiencia específica requerida en los términos de referencia. Esta información debe apoyarse con documentación de respaldo en fotocopias simples que sustente la experiencia profesional reportada, caso contrario esta no será tomada en cuenta en la evaluación.

Experiencia especifica acumulada de ___años y _______meses en total (a completarse por el consultor)

	Nombre de	Cargo	Descripción	Fecha de	Fecha de	Tiempo
No.	la Entidad ó	Desempeñado	del trabajo	Inicio	Culminación	Cons.
	Empresa		realizado	(Mes/ Año)	(Mes/ Año)	Trabajo
1
2
3
4
5

3. REFERENCIAS PERSONALES. -

En la presente sección el candidato deberá detallar las referencias personales correspondientes a las tres últimas instituciones donde estuvo trabajando.

	Nombre de	Cargo	Nombre
No.	la Entidad ó	de la	de la	Año	Teléfonos
	Empresa	Referencia	persona
1
2
3

Finalmente, quien suscribe este documento manifiesta expresamente su interés en participar del proceso de selección y calificación de la consultoría.

_____________________________________ _________________________

FIRMA POSTULANTE FECHA

ACLARACION DE FIRMA

CI: ____________________

La valoración a los Postulantes se basará estrictamente sobre la información registrada en los presentes formularios, todo respaldo adicional servirá simplemente para validar dicha información y nunca podrá servir para mejorar la formación académica o experiencia indicada en el presente formulario.