PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA N° 07 DE 2017
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA N° 07 DE 2017
DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
BOGOTÁ D.C. – AGOSTO DE 2017
RECOMENDACIONES
La Universidad Militar Nueva Granada se encuentra interesada en recibir propuestas para la DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Por lo anterior, se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
X. Xxxx cuidadosamente el contenido de este documento
B. Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en el proceso de selección y contratar.
C. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones de la Invitación, de los documentos que hacen parte del mismo y del Reglamento General de Contratación de la Universidad Militar Nueva Granada (Acuerdo 17 de 2014) y demás normas complementarias, que se pueden descargar de la página Web de la Universidad Militar Nueva Granada, en la ruta: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxx.
D. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
E. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentran dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
F. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.
G. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido xxx xxxxxx de condiciones, antes de la fecha de celebración de la audiencia pública aclaratoria, la cual se llevará a cabo con el fin de fijar el contenido y alcance xxx xxxxxx de condiciones.
H. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.
I. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.
J. Presentar sus ofertas en sobre sellado con el correspondiente índice y debidamente foliadas en orden ascendente.
K. Tener presente la fecha y hora prevista para el cierre del proceso EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.
L. Con la presentación de la propuesta, los proponentes autorizan a la UNIVERSIDAD MILITAR para verificar toda la información que en ella se suministre.
M. La presentación de la propuesta por el proponente, constituye la evidencia de que estudió las especificaciones, los formatos y demás documentos de la Invitación Pública, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren por virtud de la propuesta que presenta.
LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.
CAPITULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN
1.1 OBJETO
Dotación tecnológica, instalación y puesta en marcha de las aulas de estudio, salas de sistemas e internet y salas de video conferencia del complejo aulas II en el Campus Nueva Granada Cajicá de la Universidad Militar Nueva Granada.
1.2 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La Universidad Militar Nueva Granada contratará la adquisición de los bienes y/o servicios objeto de la presente Invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRAVENTA E INSTALACIÓN.
1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado para esta Invitación Pública es de MIL SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE, ($ 1.798.976.968) M/CTE. Incluidos todos
los costos, impuestos, retenciones y demás gastos a que haya lugar. Por lo anterior, el (los) proponente (s) deberá (n) proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores, costos, impuestos, retenciones y gastos en que pueda (n) incurrir para ejecutar el contrato resultante de la presente invitación.
El presupuesto anteriormente citado se distribuye de la siguiente manera:
PRESUPUESTO OFICIAL | VALOR ÍTEM |
Grupo No. 1 Equipos de Computó | $ 1.014.721.798 |
Grupo No. 2 Dotación de Video, audio, control de video conferencia para las aulas y salas de internet, sistemas y webconferencias | $ 784.255.170 |
TOTAL | $ 1.798.976.968 |
El presupuesto oficial se encuentra respaldado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 71419 del 10 de julio de 2017 expedido por la División Financiera de la Universidad Militar Nueva Granada.
Nota 1. Los proponentes no podrán exceder el valor del presupuesto oficial para cada Grupo en su oferta, so pena de ser rechazada la propuesta.
Nota 2. Se aceptarán propuestas presentadas individualmente por cada Grupo.
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL FUTURO CONTRATO
El plazo de ejecución de este contrato, es de TRES (3) MESES contados a partir de la expedición del registro presupuestal.
1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribir se regirán por las siguientes normas:
● Principios de la Constitución Política de Colombia.
● Ley 1474 de 2011: Estatuto Anticorrupción.
● Xxxxxxx-Xxx Xx. 000 de 2012. “ley anti trámites”.
● Acuerdo 17 de 2014 del Consejo Superior Universitario de la Universidad Militar Nueva Granada, por el cual se expide el Reglamento General de Contratación de la Universidad Militar Nueva Granada.
● Resolución 2730 del 2015 Por la cual se establece los lineamientos para la conformación y funcionamiento de los Comités Evaluadores: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico.
● Normas vigentes del Ministerio de Protección Social sobre seguridad y salud en el trabajo.
● En lo no previsto por las normas anteriores, por las normas aplicables del Código de Comercio, Código Civil y el Estatuto de Contratación Estatal.
● Las demás normas estándares aplicables por la naturaleza del objeto a contratar.
1.6. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, será dirigida a:
Señores
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
División de Contratación y Adquisiciones. Carrera 11 Nº 101-80
PBX 6500000 EXT 1597 y 1598.
Bogotá, D.C. - Colombia
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Se entiende para todos los efectos del proceso, que la única correspondencia oficial y por tanto susceptible de controversia será aquella que sea enviada desde el correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, Sección Contratos de Mayor y Menor Cuantía, por el jefe de la División de Contratación y Adquisiciones o del Vicerrector Administrativo de la Universidad Militar Nueva Granada.
CAPITULO SEGUNDO CONDICIONES DE PARTICIPACION
2.1. PARTICIPANTES.
Podrán participar en esta Invitación, todas las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras (domiciliadas o con sucursal en Colombia) individualmente o bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, que se encuentren legalmente constituidas en el país, al momento
de la presentación de la propuesta, cuyo objeto social o actividad comercial les permita contratar el objeto de la presente Invitación y que cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
2.2 PROPONENTES EXTRANJEROS.
a) Las personas naturales y las personas jurídicas, deben acreditar su naturaleza, presentando los documentos que en el país de origen se exigen para actuar en dicha calidad, que hacen las veces de los que en Colombia se solicitan, como el Certificado de Existencia y Representación Legal, el Registro Único Tributario (RUT), documento en el que se indique que su existencia no es inferior a cinco años con antelación a la apertura del presente proceso de Invitación, que su existencia y duración no será inferior al término del Contrato y cinco (5) años más. Estos documentos deberán ser legalizados en Colombia de conformidad con los Tratados y Convenios Internacionales vigentes y apostillados en debida forma. En el evento de adjudicación del Contrato, las personas extranjeras deberán cumplir con las obligaciones establecidas en la ley.
Todos los documentos deberán ser presentados en idioma español, o en idioma extranjero, acompañados de la traducción oficial al español debidamente apostillados.
Los proponentes extranjeros deberán cumplir con lo indicado en el presente pliego de condiciones sobre reciprocidad, representación, documentos expedidos en el extranjero y demás requisitos especiales para este tipo de proponentes.
b) Como requisito habilitante la Universidad Militar Nueva Granada verificará que la información suministrada por el proponente extranjero sobre representación, capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización, se encuentre bajo los mismos parámetros de las personas naturales y jurídicas nacionales.
2.3. PERSONAS NATURALES.
Podrán participar personas naturales nacionales o extranjeras, para lo cual deben anexar:
- Fotocopia del documento de identidad. Para el proponente extranjero el pasaporte vigente o de la cédula de extranjería y permisos consulares.
- Registro Único Tributario o su equivalente para extranjeros.
- Afiliación al sistema de Salud, certificado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales.
- Registro Único de Proponentes.
- Para las personas naturales extranjeras se deberá aportar el permiso expedido por las autoridades competentes para desarrollar la profesión y laborar en Colombia; deberán igualmente acreditar la convalidación del título profesional.
2.4. PERSONAS JURÍDICAS.
Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la Invitación.
Para el efecto deben acreditar:
a) Que el objeto social les permite presentar la respectiva propuesta y celebrar el contrato objeto del presente proceso de selección.
b) Que el representante legal tiene facultades suficientes para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato.
c) Que la duración de la persona jurídica será igual a la del plazo de ejecución del contrato y cinco (5) años más.
Lo anterior se verificará en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio yo documento legal idóneo, con vigencia anterior no mayor a un mes a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública.
2.5. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Los proponentes que participen como Consorcios o Uniones Temporales deberán acreditar lo siguiente:
a) La existencia del Consorcio o de la Unión Temporal mediante un documento de constitución indicando si su participación es a título de uno de éstos. Para el caso de la Unión Temporal deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. Tal participación no podrá ser modificada sin el consentimiento previo y escrito de la Universidad Militar Nueva Granada. En el caso de no existir claridad sobre los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, se asumirá que se trata de un Consorcio. Igualmente, se deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y el alcance de su responsabilidad.
b) El nombramiento de un representante único (principal y suplente) de todas las personas que integran el Consorcio o Unión Temporal mediante poder, con facultades suficientes para representarlos tanto en la presentación de la propuesta como para la firma, ejecución y liquidación del contrato.
c) La Existencia, representación legal y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, como para la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato a través de la forma de asociación escogida.
d) Los consorcios o uniones temporales deberán acreditar que su duración no será inferior a la duración del contrato y dos (2) años más.
Para acreditar los requisitos señalados en los literales anteriores, el proponente deberá anexar el documento de su constitución en el que consten los acuerdos que regulan las relaciones de sus integrantes, el término de duración del consorcio o Unión Temporal, el objeto, duración y obligaciones frutos del acuerdo, en los cuales se contemple la suscripción, ejecución y liquidación del Contrato objeto de esta Invitación. Igualmente deberá establecer la dirección, teléfono, fax y nombre del representante legal.
El requisito previsto en el Literal b) se acreditará mediante la presentación de un poder debidamente otorgado a un representante común (principal y suplente), con las facultades suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal. El poder podrá ser otorgado en el mismo acto o documento de constitución.
El requisito previsto en el literal c) se acreditará para cada una de las personas que formen parte del Consorcio o Unión Temporal. En los casos en que conforme con los documentos corporativos de los integrantes del proponente, el representante legal de uno o más de ellos, requiera autorización para presentar propuesta o suscribir el contrato, se deberá aportar conjuntamente con el documento de constitución de consorcio o unión temporal el documento de autorización expedido por el órgano corporativo correspondiente.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal deberá presentar los documentos jurídicos, financieros y técnicos solicitados a los OFERENTES individuales.
2.6. USO DEL NOMBRE, SIGNOS, MARCAS Y EMBLEMAS DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA.
La Universidad conforme a lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 7° del Acuerdo 13 de 2010, que expresa: "La denominación Universidad Militar Nueva Granada, su sigla y acrónimos (UMNG), así como los símbolos, emblemas y distintivos, pertenecen a su patrimonio. Por lo tanto, son intransferibles y están tutelados por las disposiciones legales sobre derechos de autor.", no permitirá que ningún proponente pueda adoptar o usar para denominar la unión temporal o consorcio el nombre total de la Universidad, ni de sus sedes, ni proyectos al que han sido invitados o van a participar, so pena de adelantar las acciones legales para garantizar los derechos de autor que le asisten sobre ellos. La propuesta que incumpla esta disposición será rechazada.
3.1 CRONOGRAMA
CAPITULO TERCERO ETAPAS DEL PROCESO
El cronograma del presente proceso es el siguiente:
INVITACIÓN PÚBLICA Nº 07 DE 2017 DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. | ||||
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | ||||
ACTIVIDAD | FECHAS | HORA | LUGAR Y FORMA | |
Desde | Hasta | |||
PUBLICACIÓN DIARIO AMPLIA CIRCULACIÓN | 06 xx xxxxxx de 2017 | Diario de amplia circulación | ||
En la página web | ||||
APERTURA, | xxx.xxxx.xxx.xx, en la ruta | |||
PUBLICACIÓN Y | Contratación –Invitaciones- | |||
CONSULTA DEL | 10 xx xxxxxx de 2017 | Invitaciones Públicas-Invitaciones | ||
PLIEGO DE | Públicas año 2017-Invitación | |||
CONDICIONES | Pública No. 07 de 2017, a partir de | |||
la fecha de apertura de la invitación. | ||||
AUDIENCIA ACLARATORIA | 15 xx xxxxxx de 2017 | 09:00 horas | En la sede xxxxx 000, xxxxxxx 00 Xx. 000-00 Xxxxxx X.X. Se comunicara previamente a los interesados en la página web de la Universidad, el auditorio o aula en que se desarrollará. | |
SOLICITUD DE ACLARACIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES | 10 xx xxxxxx de 2017 | 28 de agosto de 2017 | Hasta las 16:00 horas. | Por escrito, al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx o en carta dirigida a la División de Contratación y Adquisiciones de la UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, carrera 11 N° 101-80, bloque A, con copia al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx., en formato Word. |
CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA | 18 de septiembre de 2017 | 16:00 horas. | Oficina de Control Interno de Gestión de la Universidad Militar Nueva Granada ubicada en la sede calle 100 (carrera 11 No. 101-80), bloque A piso 4. | |
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS | Del 19 septiembre al 06 de octubre 2017 | |||
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONE S | 10 de octubre de 2017 | 00 xx xxxxxxx xx 0000 | Hasta las 14:00 horas | Por escrito o medio electrónico, en carta dirigida a la División de Contratación y Adquisiciones de la UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, carrera 11 N° 101-80, bloque A, con copia al correo xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx., en formato Word. |
AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN | 30 de octubre de 2017 | En la sede xxxxx 000, xxxxxxx 00 Xx. 000-00 Xxxxxx X.X. Se comunicara previamente a los interesados en la página web de la Universidad, el auditorio o aula en que se desarrollará. | ||
3.2. APERTURA, PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES.
La apertura de la Invitación Pública se realizará en la fecha señalada en el cronograma, con la publicación xxx xxxxxx de condiciones en la página Web de la Universidad Militar Nueva Granada, en la ruta Contratación-invitaciones-Invitaciones Públicas-Invitaciones Públicas año 2017.
El pliego de condiciones se podrá consultar desde la apertura del proceso, en la página web de la Universidad.
3.3. AUDIENCIA ACLARATORIA Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ADICIONALES AL PLIEGO DE CONDICIONES.
La Universidad Militar Nueva Granada celebrará una audiencia pública en la fecha y hora establecida en el cronograma (Numeral 3.1), con el fin de precisar el contenido y alcance xxx xxxxxx de condiciones, así como escuchar las inquietudes y observaciones de los interesados en participar en el proceso, de esta audiencia se levantará un acta. Las observaciones realizadas durante la audiencia deben ser enviadas igualmente al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx en medio magnético (formato Word)
Los interesados podrán solicitar aclaraciones y/o presentar observaciones adicionales al pliego de condiciones por escrito o medio electrónico (formato Word) en carta dirigida a la División de Contratación y Adquisiciones de la Universidad Militar Nueva Granada, Sección Contratos de Mayor y Menor Cuantía Sede xxxxx 000, correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx en medio magnético (formato Word). Las solicitudes deberán presentarse dentro del plazo establecido para tal efecto en el cronograma del proceso (numeral 3.1.)
Las respuestas a las aclaraciones y observaciones presentadas se publicarán en la página Web de la Universidad en la ruta Contratación-invitaciones-invitaciones públicas año 2017.
Las observaciones y/o aclaraciones que se realicen por fuera de término, no serán tenidas en cuenta ni suspenderán el plazo para el cierre de la Invitación Pública.
3.4. MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES.
Como resultado de las aclaraciones o por razones de conveniencia o necesidad institucional, la Universidad Militar Nueva Granada podrá modificar el pliego de condiciones mediante ADENDA, la cual se publicará en la página Web de la Universidad; la ADENDA se entenderá incorporada al pliego de condiciones.
3.5. CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA.
La Invitación Pública se cierra en la fecha señalada para tal efecto en el cronograma (Numeral 3.1.) en consecuencia, sólo hasta las 16:00 horas (4:00 p.m.) de ese día, se podrán presentar propuestas en la Carrera 11 No. 101-80, Cuarto Piso, Edificio Administrativo, Oficina de Control Interno de Gestión de la Universidad Militar Nueva Granada, previa inscripción en la planilla de PROPUESTAS RECIBIDAS, requisito con el cual se entiende entregada la propuesta.
No se recibirán propuestas después de la fecha y hora establecida como límite para la entrega.
La Universidad Militar Nueva Granada podrá prorrogar la fecha de cierre de la Invitación Pública a través de ADENDA. La prórroga se comunicará a través de la página Web de la Universidad.
En caso de solicitarse la prórroga por parte de algún proponente, dicha solicitud debe hacerse al menos con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha de cierre de la invitación.
3.5.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en la Carrera 11 Nº 101-80, cuarto piso, Edificio Administrativo, Oficina de Control Interno de Gestión, de la Universidad Militar Nueva Granada, desde la fecha y hora de apertura hasta la fecha y hora en que se efectúe el cierre.
El horario de atención para el recibo de las propuestas es de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00
p.m. a 5:00 p.m., a excepción del día en que se efectúe el cierre que se recibirán hasta las 4:00 p.m.
La propuesta se debe presentar EN FÍSICO (NO CDS), en sobres sellados, en ORIGINAL y DOS COPIAS, legibles de la siguiente forma:
Especificar la Identificación del contenido del sobre cerrado (original, primera copia y segunda copia).
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA INVITACIÓN PUBLICA N° 07 DE 2017
DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Proponente: Dirección: Ciudad: Teléfono Fijo: Teléfono Celular: Fax:
E-mail:
Sobre N°
Contenido:
LA UNIVERSIDAD SE ABSTENDRÁ DE RECIBIR LA OFERTA SI NO SE PRESENTA EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.
En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso, se levantará un acta en la cual se relacionarán los proponentes participantes, número de folios de cada propuesta y el valor de la oferta económica.
La Universidad solo evaluará las propuestas presentadas dentro del plazo establecido en el presente pliego de condiciones.
En el evento que el proponente presente la propuesta antes del día del cierre y la Universidad Militar Nueva Granada efectúe modificaciones al pliego mediante ADENDA; el proponente podrá realizar las aclaraciones o ajustes a su propuesta y en todo caso deberá presentarla dentro del término establecido por la Universidad.
Después del cierre, sólo se aceptará al proponente, las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas por la Universidad Militar Nueva Granada.
3.7. VALIDEZ Y/O VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez y/o vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública. La validez de la propuesta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de seriedad de la oferta.
3.8. RETIRO DE LA PROPUESTA
El proponente podrá solicitar por escrito al Vicerrector Administrativo de la Universidad Militar Nueva Granada, el retiro de su propuesta y sus respectivas copias, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Invitación. Ésta será devuelta, sin abrir, al proponente o a la persona autorizada, en el acto de cierre de la Invitación Pública. Vencida esta oportunidad, el retiro de la propuesta dará lugar a que se haga efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
3.9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La verificación y evaluación de las propuestas presentadas se realizará dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente invitación pública, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores efectuarán el estudio jurídico, financiero y técnico- económico necesario y solicitarán a los PROPONENTES las aclaraciones y explicaciones que se estimen necesarias, sin que por ello el PROPONENTE pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su propuesta.
Durante el proceso de verificación y evaluación, la información relativa al análisis de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato, se mantendrán en reserva hasta el momento de la adjudicación.
3.9.1. Reglas de subsanabilidad.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos. Todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje podrán ser solicitados por la Universidad en cualquier momento, hasta antes del momento de la adjudicación.
En consecuencia, como quiera que lo sustancial prima sobre lo formal, no serán rechazadas las propuestas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la Universidad Militar.
El (los) documento(s) que se solicite(n) subsanar, en ningún caso podrá(n) acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la propuesta.
3.10. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES.
Los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán publicados en la página Web de la Universidad y las propuestas disponibles en la División de Contratación y Adquisiciones por el término de tres (3) días hábiles contados a partir de la publicación, para que los proponentes presenten las observaciones a que haya lugar.
Para la verificación personal de las propuestas en la División de Contratación y Adquisiciones; el proponente o su representante legal, según el caso, deberá autorizar mediante escrito a la persona que realice la revisión.
La División de Contratación y Adquisiciones no expide copias ni escanea las propuestas, en consecuencia, los proponentes deben prever el tiempo necesario para tomar las copias que requieran en los puntos de fotocopiado de la Universidad que presta servicios a toda la comunidad universitaria.
Las observaciones al informe de verificación y evaluación, se recibirán formalmente en la Sección de Contratos de Mayor y Menor Cuantía de la Universidad Militar Nueva Granada, Sede Xxxxx 000, xxxxxxxxxxx ubicada en la carrera 11 No. 101-80, Segundo Piso, del edificio administrativo de la Universidad Militar Nueva Granada, con copia al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx., en medio magnético (formato Word).
Los proponentes también podrán enviar las observaciones en formato Word al correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
Cualquier documento que sea adicionado por los proponentes durante la etapa de evaluación, sin solicitud expresa por parte de la Universidad, se considerará como una adición a la propuesta inicial y por lo tanto no será aceptado.
3.11. AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
La Universidad Militar Nueva Granada adjudicará el proceso de selección en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar que se señale dentro de la presente Invitación Pública.
Los proponentes participarán en la audiencia de adjudicación, por sí mismo o a través de su representante legal o apoderado, quien deberá presentar en original, el poder otorgado. (NO se admitirán poderes escaneados, por correo electrónico o en fotocopia).
Durante la audiencia de adjudicación, se dará respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes frente al informe de verificación y evaluación.
En la audiencia, los proponentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Universidad a las observaciones realizadas frente al informe de verificación y evaluación; no se admitirán intervenciones relacionadas con aspectos distintos a los mencionados, si hay pronunciamientos que a juicio de la Universidad requieren análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la verificación y/o evaluación o decisión frente a la adjudicación, la audiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
Una vez resueltas las observaciones presentadas en audiencia, se procederá a obtener el puntaje económico, según lo dispuesto en el presente pliego de condiciones.
Obtenido el puntaje final y ganador dentro del proceso, o resuelto el empate, según el caso, se realizará la adjudicación mediante resolución motivada, que se comunicará al proponente favorecido y se publicará en la página web de la Universidad. Por ningún motivo se efectuará la adjudicación parcial del proceso.
Contra el acto de adjudicación no procede recurso alguno.
Nota: La Universidad Militar Nueva Granada podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos xxx xxxxxx de condiciones.
3.11.1. DECLARATORIA DE DESIERTA
La Universidad Militar Nueva Granada podrá declarar desierta la Invitación Pública, mediante resolución motivada que se publicará en la página Web de la Universidad, en los siguientes casos:
1) Cuando se presenten motivos que impidan la selección objetiva; 2) Cuando no se presente propuesta alguna; y, 3) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.
CAPITULO CUARTO
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
El (los) proponente(s) que resulte(n) habilitado(s) o admitido(s) en el proceso de selección, debe(n) cumplir los siguientes requisitos habilitantes, los cuales serán verificados por parte de los comités verificadores y evaluadores que se conformen: la capacidad jurídica, la ausencia de inhabilidades y sanciones que generen inhabilidad, la capacidad financiera, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y económicas mínimas requeridas. Estos requisitos no otorgan puntaje y la Universidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE.
La UMNG se reserva el derecho de verificar de manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga dicha información.
4.1. CAPACIDAD JURÍDICA Y AUSENCIA DE INHABILIDADES Y SANCIONES QUE GENEREN INHABILIDAD
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico, para lo cual deben aportar los documentos e información que a continuación se solicita:
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la presentación y firma de la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) por parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presente dentro del plazo y en el sitio establecido.
Debe ser firmada por el proponente (persona natural), por el representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se deberá anexar el respectivo poder donde se indica expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En este evento el poder debe ser anexado junto con la carta de presentación de la propuesta. Si la propuesta es abonada, se debe anexar además, fotocopia de la cédula de ciudadanía y de la tarjeta profesional con vigencia de la misma, de quien abona.
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente la persona jurídica y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.
Cuando el representante legal se encuentre limitado para presentar propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente
que lo autorice para presentar la misma y suscribir el contrato en el evento que le sea adjudicado.
Junto con la carta de presentación, el proponente deberá aportar fotocopia legible de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del representante legal y/o apoderado de la persona jurídica que suscribe la propuesta, del consorcio o unión temporal, según el caso.
Además deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
a) El idioma oficial durante el proceso es el español, por lo tanto, la propuesta se debe presentar en este idioma.
b) La propuesta debe ser presentada en físico (NO CDS) en original y dos (2) copias legibles, numeradas y rotuladas como: ORIGINAL, PRIMERA COPIA y SEGUNDA COPIA en sobres separados y sellados.
c) El proponente será responsable que las copias sean idénticas al contenido del sobre marcado ORIGINAL. Sin embargo, en caso de discrepancia entre el original y las copias, regirá la información contenida en el original.
d) La propuesta en original y sus dos (2) copias, deberán estar foliadas (sin importar su contenido o materia), en estricto orden numérico, consecutivo y ascendente (no se podrán utilizar letras ni subdivisiones) incluyendo en cada ejemplar los documentos, requisitos y anexos exigidos en el pliego de condiciones. La propuesta deberá contener un índice o tabla de contenido.
e) Xxxxxxxxx enmendadura que contenga la propuesta debe ser refrendada por el proponente. Cuando esto no se efectúe y la enmendadura sea en un documento(s) objeto de comparación de las propuestas o considerado(s) esencial(es), el(los) documento(s) no será(n) tenido(s) en cuenta para su análisis y evaluación.
f) Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el pliego de condiciones, so pena de rechazo.
g) La Universidad Militar Nueva Granada no aceptará condicionamientos de la propuesta; si éstos se hicieren, no serán considerados.
h) No se permitirá el retiro de documentos que integren la propuesta durante el proceso.
i) Los documentos expedidos en el extranjero deberán sujetarse a lo dispuesto en las normas colombianas.
j) Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta el cumplimiento de todas las condiciones requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representación legal, no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución y la Ley, el conocimiento y respeto de la normatividad sobre propiedad intelectual o derecho de uso de patentes o marcas y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado.
k) El Proponente deberá presentar la propuesta de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el pliego de condiciones.
l) Si se presentan propuestas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acreditan su capacidad contractual, de existencia y representación legal, así como los requisitos financieros y técnicos solicitados.
m) En la propuesta deben indicarse los precios en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato.
n) Xxxxx a cargo del proponente todos los costos de preparación y presentación de la propuesta.
o) En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de propuestas parciales, alternativas o complementarias.
p) No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecido en el cronograma.
q) El anexo No. 5 “propuesta económica”, deberá ser entregado en físico en original y dos (2) copias y también en medio digital (CD) en formato Excel. En caso de presentarse diferencias entre la información presentada en la propuesta física y la presentada en medio digital prevalecerá la información contenida en la propuesta física.
4.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe diligenciar y presentar el Anexo No. 2 o No. 3, según el caso, en virtud del cual expresan su voluntad de presentar la propuesta Consorcio o Unión Temporal.
En este documento debe constar que la persona que aparece como firmante de la propuesta, representa válidamente a todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Para tal efecto, debe acreditarse la facultad del representante mediante el otorgamiento de un poder. El poder debe estar firmado por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
4.1.2.1. Reglas para la presentación de propuestas por consorcios o uniones temporales.
Las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales deben cumplir lo siguiente:
a) Se debe indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL.
b) Los integrantes del Consorcio o miembros de la Unión Temporal, deben señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y sus respectivas responsabilidades, para el caso de la Unión Temporal, señalar en forma clara y precisa las actividades a desarrollar y el porcentaje de participación en la propuesta y en su ejecución para cada uno de los integrantes de la unión temporal, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento de la Universidad.
c) Se deberá designar el representante y el suplente del consorcio o de la unión Temporal, los cuales no podrán ser remplazados sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal.
d) Xxxxxx integrante del Consorcio o de la Unión Temporal, podrá formar parte de otras propuestas que participen en la presente Invitación Pública, ni formular propuesta independiente.
e) Uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá tener una participación mayor al 50% en el consorcio o unión temporal.
f) Ninguno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal podrá tener una participación menor del 20% en el consorcio o unión temporal.
g) La duración del Consorcio o la Unión Temporal, no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
a) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal no deben encontrarse inhabilitados.
4.1.2.2.Responsabilidad en el Consorcio
Podrá presentarse propuesta bajo la modalidad de CONSORCIO. Para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato, los consorciados responderán solidariamente de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
4.1.2.3.Responsabilidad en la Unión Temporal
Podrá presentarse propuesta bajo la modalidad de UNIÓN TEMPORAL. Para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato, los integrantes de la unión temporal responderán solidariamente de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE
Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la misma y suscribir el contrato en el evento que le sea adjudicado.
4.1.4. PODER
Cuando el proponente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante poder con nota de presentación personal ante notario, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato respectivo en el evento que le sea adjudicado.
4.1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El proponente (persona jurídica) dentro de la presente Invitación, debe estar constituido legalmente, para lo cual debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la presente Invitación, donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y su duración, que no debe ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y cinco
(5) años más.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe aportar el citado certificado, sus miembros deben acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso, el consorcio o la unión temporal deberán en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente Invitación Publica, así como cumplir los requisitos señalados en el párrafo anterior.
4.1.6. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP
Expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el domicilio principal, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la presente invitación pública.
Tanto en el evento de presentación de la propuesta individual como en el caso de consorcios o uniones temporales, el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona deben cumplir con la presentación de este documento.
En este documento se constatará la existencia de inhabilidades y sanciones que generen inhabilidad.
4.1.7. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Fotocopia del documento de identidad del proponente, persona natural o representante legal y/o apoderado de la persona jurídica.
4.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente debe garantizar el cumplimiento de la propuesta que hace dentro de la presente Invitación Pública, la consiguiente suscripción del contrato en caso que éste le sea adjudicado y la constitución efectiva de la garantía de cumplimiento del mismo, mediante la constitución de una póliza de garantía de seriedad de la oferta, a favor de la Universidad Militar Nueva Granada, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial o por grupo, según el caso, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública.
La póliza debe ser expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la póliza deberá ser tomada a nombre de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal y no a nombre del Consorcio o de la Unión Temporal.
El proponente que participe en la presente Invitación, acepta que la Universidad Militar Nueva Granada le solicite ampliar la vigencia de la póliza hasta por la mitad de la vigencia inicial.
Nota: EL OFERENTE, debe allegar la póliza debidamente firmada por el (los) tomador(es).
4.1.9. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES
Acreditar, de conformidad con lo establecido en la Ley vigente a la fecha de la presentación de la propuesta, cuando se trate de persona jurídica, el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para el que se hubiera constituido la persona jurídica, que en ningún caso será inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
Cuando se trate de persona natural, se deberá acreditar la afiliación al sistema general de seguridad social, el pago de los aportes del período correspondiente, adjuntando los comprobantes o certificación de Contador Público; si tiene personal a cargo, deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados.
Cuando la certificación del pago de aportes sea suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá anexar copia del certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la
Junta Central de Contadores, fotocopia de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de la certificación.
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes del consorcio o de la unión temporal, deben presentar individualmente el certificado de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales.
4.1.10. VERIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
La Universidad Militar Nueva Granada se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación, como inhabilitado para contratar.
4.1.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
La propuesta debe estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Anexo Nº 4 del presente pliego de condiciones.
4.1.12. CONSULTA EN EL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL CÁMARAS DE COMERCIO RUES.
La Universidad Militar Nueva Granada a través del Comité Jurídico, realizará la consulta de inhabilidades, sanciones que generen inhabilidad, impedimentos y prohibiciones de los proponentes participantes en la presente invitación pública, en el Registro Único Empresarial y Social Cámaras de Comercio RUES, hasta antes del momento de la adjudicación.
En caso que el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentren inhabilitados se rechazará la propuesta.
4.2. CAPACIDAD FINANCIERA
Los requisitos financieros para participar en la presente invitación, serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera a corte a 31 de diciembre de 2016 que obra en el Certificado de Información RUP, el cual deberán aportar tanto el proponente individual o plural como el nacional o extranjero.
En el caso de consorcios o uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la Universidad verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilita o deshabilita la propuesta.
Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:
a) Liquidez: Igual o mayor a 1,1
b) Endeudamiento: No superior al 70%
c) Capital de trabajo: Igual o superior al 40% del presupuesto oficial.
d) Patrimonio: No inferior una (1) vez el presupuesto oficial
e) Rentabilidad del Patrimonio: Mayor o igual 6%
f) Rentabilidad del Activo: Mayor o igual 4%
Para el caso de consorcios o Uniones Temporales, los indicadores financieros se calcularán con base en la sumatoria de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Para efectos del patrimonio y el capital de trabajo será la sumatoria del patrimonio y el capital de trabajo de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal.
Para los demás indicadores, el cálculo se realizará con base a las siguientes fórmulas:
INDICE DE LIQUIDEZ =
[(ActivoCte1* %Participación) + ( ActivoCte2 * %Participación) + ( ActivoCte3* %Participación)...] [(PasivoCte1* %Participación) + (PasivoCte2 * %Participación) + (PasivoCte3* %Participación)...]
INDICE DE ENDEUDAMIENTO =
[(PasivoTotal1* %Participación) + (PasivoTotal2 * %Participación) + (PasivoTotal3* %Participación)...] [(ActivoTotal1* %Participación) + ( ActivoTotal2 * %Participación) + ( ActivoTotal3* %Participación)...]
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO=
[(UtilidadOperacional1* %Participación) + (UtilidadOperacional 2 * %Participación) + (UtilidadOperacional 3* %Participación)...] [(Patrimonio1* %Participación) + (Patrimonio2 * %Participación) + (Patrimonio3* %Participación)...]
RENTABILIDAD DEL ACTIVO=
[(UtilidadOperacional1*%Participación) + (UtilidadOperacional 2 *%Participación) + (UtilidadOperacional3*%Participación)...] [(ActivoTotal1*%Participación) + ( ActivoTotal2 *%Participación) + ( ActivoTotal3*%Participación)...]
4.2.1. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá allegar impresión actualizada del Registro Único Tributario RUT, en el que se indique a que régimen pertenece. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.
4.2.2. PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Se debe presentar el balance general a corte 31 de diciembre 2016, de acuerdo con lo establecido en los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Los estados financieros requeridos deben ser firmados por el representante legal y contador y acompañados del respectivo dictamen, de copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, así como la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.
Los balances generales deben venir discriminados de la siguiente manera:
ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, y total PATRIMONIO
4.3.1. CLASIFICACIÓN EN EL CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP
A la fecha de presentación de la propuesta, el proponente y los integrantes que se presenten en consorcio o unión temporal, deberán estar codificados en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC en al menos uno de los siguientes códigos de la siguiente tabla:
Segmento | Familia | Clase | Nombre |
43 | 21 | 15 | Computadores de escritorio |
43 | 22 | 33 | Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom |
45 | 11 | 18 | Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia |
45 | 11 | 19 | Equipos de presentación de video y mezcla de video y sonido, hardware y controladores |
4.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
4.3.2.1 Verificación de la Experiencia del Proponente Equipos de computo
La experiencia específica mínima requerida se acreditará mediante la presentación de mínimo una (1) máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados, ejecutados, cumplidos y liquidados, cuyo objeto sea: “Venta de equipos de cómputo”, durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública. La sumatoria del valor facturado de los contratos debe ser al menos igual ó superior al 80% del presupuesto por grupo de la presente Invitación. Ninguna certificación podrá ser inferior al 30% del presupuesto oficial.
4.3.2.2.Verificación de la Experiencia del Proponente Dotación de Video, audio, control y webconferencias para las aulas y salas de internet, sistemas y webconferencias
La experiencia específica mínima requerida se acreditará mediante la presentación de mínimo una (1) máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados, ejecutados, cumplidos y liquidados, cuyo objeto sea similar al objeto de la presente invitación, durante los últimos cinco
(5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública. La sumatoria del valor facturado de los contratos debe ser al menos igual ó superior al 80% del presupuesto por grupo de la presente Invitación. Ninguna certificación podrá ser inferior al 30% del presupuesto oficial.
4.3.3. Requisitos Generales Experiencia Especifica
El valor actualizado de los contratos se calculará en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) del año en que se terminaron las obras.
Las certificaciones indicadas, deberán estar firmadas por el representante legal o la persona autorizada para ello y especificar el nombre o razón social de la persona natural o jurídica que
expide la certificación, con indicación del objeto, área construida cubierta, fecha de iniciación y fecha de terminación del contrato, y cumplimiento del mismo.
Para la certificación de la experiencia específica, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Para aquellas obras realizadas en consorcio o unión temporal, el valor ejecutado será considerado para la evaluación en el porcentaje correspondiente a su participación en el Consorcio o en la Unión Temporal. Para tal efecto, adicionalmente se deberá presentar documento de conformación consorcial o de unión temporal.
• En caso de presentación de la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, al menos uno
(1) de los contratos presentados deberá ser acreditado por el integrante que tenga el mayor porcentaje de participación dentro del Consorcio o de la Unión Temporal.
• Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio o unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.
• Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación no inferior al 40% en el consorcio o unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.
• En caso de presentarse más de tres (3) certificaciones, se tendrán en cuenta las primeras tres (3) según orden cronológico de la más actual a la más antigua.
Forma de acreditación
Para acreditar la experiencia específica requerida, el proponente deberá presentar las certificaciones acompañadas de los documentos que permitan complementar la información solicitada en el pliego de condiciones, cuando así sea necesario y aquella adicional que le sea requerida por la Universidad.
La documentación presentada deberá permitir acreditar la siguiente información:
a) Nombre del contratante
b) Número de identidad o NIT del contratante
c) Nombre del Contratista
Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse la certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación.
d) Objeto del contrato
e) Valor total del contrato
Para el caso de contratos celebrados y ejecutados en el extranjero, el proponente deberá presentar un anexo a la certificación en el que especifique el precio de cambio utilizado para efectos de establecer el valor total del contrato en Pesos Colombianos. El valor de cambio debe obedecer al valor vigente para la fecha de terminación de las obras.
f) Fecha de inicio y terminación del contrato
g) Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final o de terminación del contrato, con indicación de la fecha correspondiente y de la satisfacción del contratante frente al contrato ejecutado.
En el evento que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, naturales o jurídicas, además de las certificaciones y documentos soportes anexados deberán adjuntar copia del contrato respectivo que se relacione con la certificación de experiencia acreditada.
No se aceptarán obras ejecutadas bajo la modalidad de Oferta Mercantil
La Universidad Militar Nueva Granada se reserva el derecho de verificar o solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información y soportes que considere convenientes para constatar los datos de experiencia aportados y demás documentos que considere necesarios para confirmar la información suministrada.
4.4. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente debe presentar su propuesta económica en medio físico y digital diligenciando los Anexos Nº 5 “Propuesta Económica”. Para el diligenciamiento de los anexos se deben observar las siguientes reglas:
a) El objeto a contratar debe cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en este pliego de condiciones, por lo tanto, el valor de la propuesta debe cubrir todos los gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del objeto del contrato.
b) El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos, no se aceptarán propuestas presentadas en otra moneda.
c) Los errores y omisiones en los precios unitarios y totales, serán de responsabilidad exclusiva del proponente.
d) No se aceptarán enmendaduras en los precios, excepto cuando éstas sean confirmadas en el folio donde se requiera la corrección. En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.
e) Los precios permanecerán fijos e invariables desde la presentación de la propuesta y durante la vigencia del contrato.
f) Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta las condiciones propias xxx xxxxxx de condiciones, así como las proyecciones que de ellas se deriven. Para efectos de la formulación de la oferta económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente, y por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que puedan presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento de las variables durante la ejecución del contrato.
g) Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles contenida en el presente pliego de condiciones.
h) Deberá tener en cuenta la totalidad de los impuestos, tasas, contribuciones y retenciones de cualquier tipo, que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto de la presente Invitación.
i) Se efectuará la evaluación económica de las propuestas hábiles tomando el precio total incluido IVA de la oferta, se examinará cada oferta y se verificará que se haya diligenciado con el valor total de la propuesta.
j) La Universidad corregirá los errores aritméticos relacionados en el Formato Propuesta Económica Anexo No. 5, según lo indicado en el pliego de condiciones. La revisión aritmética de las ofertas se realizará con respecto a lo solicitado en el pliego de condiciones sus adendas y en el evento en que las ofertas presenten error aritmético, se procederá a su corrección y se obtendrá un valor corregido.
k) Si la verificación aritmética total de la propuesta económica presenta, por exceso o por defecto, una diferencia igual o superior al 0.3% con respecto al valor original de la oferta o se omiten o alteran ítems, la propuesta será rechazada.
l) El valor total de la propuesta debe estar dentro del rango de 90% a 100% del presupuesto oficial o por grupo, según sea el caso.
m) El valor corregido debe estar dentro del rango del 90% al 100% del presupuesto oficial o por grupo, según sea el caso. Si el valor corregido de la propuesta presenta un valor superior al presupuesto oficial o por grupo o inferior al 90% de este, según sea el caso, la propuesta será rechazada.
n) El oferente deberá tener en cuenta las condiciones y especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios objeto de la presente Invitación, así como la información técnica, estudios, normatividad y leyes que rigen para Colombia de acuerdo al objeto. De igual forma, todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal, equipo etc., así como considerar las condiciones climáticas, ambientales y de orden público.
o) La propuesta económica debe entregarse dentro de la misma propuesta.
4.4.2. IMPUESTOS Y OTROS
Serán por cuenta del CONTRATISTA y se consideran incluidos como parte del valor del contrato, los impuestos, tasas, contribuciones y retenciones que se originen en el desarrollo del contrato, sean estos de carácter nacional o territorial, departamental, distrital o municipal.
Las obligaciones asumidas en este sentido son las vigentes a la fecha de presentación de propuesta, en consecuencia, si con posterioridad a esta fecha y durante los trámites de firma y ejecución del contrato los impuestos incluidos en la oferta aumentan, o se crean nuevos impuestos, la Universidad Militar Nueva Granada dará aplicación a lo estipulado en las normas vigentes.
4.4.3. RETENCIONES
La Universidad Militar Nueva Granada, por ser entidad pública, actúa como agente retenedor y efectuará las retenciones al contratista sobre impuestos, contribuciones y tasas de conformidad con lo establecido en la ley.
CAPITULO QUINTO
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información sobre el análisis, comparación, verificación y evaluación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros, hasta que se consolide el informe de verificación y evaluación para la adjudicación por parte de la Universidad Militar Nueva Granada.
5.2. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Se verificarán los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el capítulo 4º, los cuales determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en el pliego de condiciones que las habilitan y/o admiten para continuar en el proceso de evaluación.
5.3. COMITÉS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS
Los comités evaluadores jurídicos, financieros y técnicos designados por la Universidad, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes, para efectuar su evaluación de conformidad con el presente documento.
5.4. CUADRO RESUMEN DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El resumen de los criterios de verificación y evaluación de las propuestas, se encuentra discriminado en el siguiente cuadro:
RESUMEN DE VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS (ADMISIBILIDAD) | ||||||||
FASE | ASPECTO | NUMERAL / INDICADOR | CUMPLIMIENTO | |||||
1. | JURÍDICO | Verificación de los documentos Jurídicos requeridos. Ausencia de inhabilidades y sanciones que generen inhabilidad | CUMPLE/ NO CUMPLE | |||||
2. | FINANCIERO | CUMPLE/ NO CUMPLE | ||||||
INDICADOR | ÍNDICE REQUERIDO | |||||||
Liquidez | Igual o mayor a 1,1 | |||||||
Endeudamiento | No superior al 70% | |||||||
Capital trabajo | de | Igual o superior presupuesto oficial. | al | 40% | del | |||
Patrimonio | No inferior una presupuesto oficial | (1) | vez | el | ||||
Rentabilidad del Patrimonio | Mayor o igual 6% | |||||||
Rentabilidad del Activo | Mayor o igual 4% | |||||||
3. | TÉCNICO | Clasificación R.U.P. Experiencia específica del proponente Especificaciones Técnicas Mínimas Obligatorias | CUMPLE/ NO CUMPLE | |||||
4. | ECONÓMICO | Verificación de la propuesta económica. | CUMPLE/ NO CUMPLE | |||||
CONCLUSIÓN ANÁLISIS DE ADMISIBILIDAD | CUMPLE/NO CUMPLE |
EVALUACIÓN (ASIGNACIÓN DE PUNTAJE) | |
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Equipos de cómputo – Grupo No. 1 | |||||||
Características Técnicas Calificables | Criterio | Puntaje a Asignar | |||||
Mejora tecnológica Almacenamiento | en | El proponente que ofrezca un disco duro adicional de 256 GB en estado sólido, sin costo adicional, obtendrá cien (100) puntos. | 100 | ||||
Mayor cantidad memoria RAM adicional a la mínima solicitada | Puntaje = (Memoria RAM de la oferta a evaluar * 100) / Máximo memoria RAM de todas las ofertas | 100 | |||||
Mayor cantidad de equipos de | |||||||
cómputo adicionales a los | Puntaje = (Equipos adicionales de la oferta | ||||||
solicitados que cumplan con las | a | evaluar | * | 300) | / Máximo | equipos | 300 |
especificaciones técnicas | adicionales de todas las ofertas | ||||||
establecidas. | |||||||
TOTAL | 500 | ||||||
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Dotación de Video, audio, control y webconferencias para las aulas y salas de internet, sistemas y webconferencias – Grupo No. 2 | ||
Características Técnicas Calificables | Criterio | Puntaje Máximo Asignar |
Capacitación a funcionarios | 300 puntos al proponente que presente capacitación adicional para 300 docentes en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. 200 puntos al proponte que presente capacitación adicional para 150 docentes en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. 100 puntos proponente que presente capacitación adicional para 50 docentes en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. | 300 |
Menor valor | Se le asignarán 200 puntos al proponente que presente la menor propuesta económica. Puntaje a Asignar = (valor menor oferta * puntaje máximo)/valor oferta a evaluar. | 200 |
TOTAL | 500 | |
5.5. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS
5.5.1. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PARA EQUIPOS ALL IN ONE – GRUPO No. 1 (500 puntos)
5.5.1.1. Mejora Tecnológica en Almacenamiento (100 puntos)
El proponente que ofrezca un disco duro adicional de 256 GB en estado sólido, sin costo adicional, obtendrá cien (100) puntos.
5.5.1.2. Mayor cantidad memoria RAM adicional a la mínima solicitada (100 puntos)
El proponente que ofrezca la mayor cantidad memoria RAM adicional a la mínima solicitada en el anexo No. 6 (características técnicas obligatorias de los equipos de cómputo), sin costo adicional, se le asignarán cien (100) puntos. De acuerdo a la siguiente formula:
Puntaje = (Memoria RAM de la oferta a evaluar * 100) / Máximo memoria RAM de todas las ofertas
5.5.1.3. Mayor cantidad de equipos adicionales a los solicitados que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas (hasta 300 puntos)
El proponente que ofrezca la mayor cantidad de equipos adicionales a los solicitados que cumplan con las especificaciones técnicas, sin consto adicional, se le asignarán hasta trescientos (300) puntos, aplicando la siguiente fórmula: Puntaje = (Equipos adicionales de la oferta a evaluar * 300) / Máximo equipos adicionales de todas las ofertas.
5.5.2. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DOTACIÓN DE VIDEO, AUDIO, CONTROL Y WEBCONFERENCIAS PARA LAS AULAS Y SALAS DE INTERNET, SISTEMAS Y WEBCONFERENCIAS – Grupo No. 2 (500 puntos)
5.5.2.1. Capacitación adicional a funcionarios (300 puntos), sin costo adicional para la UMNG
El proponente que oferte capacitación adicional para trecientos (300) funcionarios en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. Obtendrá trescientos (300) puntos.
El proponente que oferte capacitación adicional para ciento cincuenta (150) funcionarios en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. Obtendrá ciento cincuenta (150) puntos.
El proponente que oferte capacitación adicional para cincuenta (50) funcionarios en el uso y apropiación de las tecnologías instaladas. Obtendrá cien (100) puntos.
5.5.2.2. Oferta menor precio (200 puntos)
El proponente que ofrezca menor precio en los equipos de cómputo del anexo No. 6 (Grupo No. 2 Dotación de Video, audio, control y webconferencias para las aulas y salas de internet, sistemas y webconferencias), se le asignarán doscientos (200) puntos. De acuerdo a la siguiente formula:
Puntaje = (El menor valor de todas las ofertas / Oferta a Evaluar)*200
5.6. CRITERIOS DE DESEMPATE
Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más propuestas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:
Grupo No. 1
- Se seleccionará la propuesta con mayor puntaje técnico en lo referente a mayor cantidad de equipos.
- De continuar con el empate, se seleccionará la propuesta con mayor puntaje técnico en lo referente a mayor cantidad de memora RAM.
- Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes, mediante sorteo xx xxxxxx, esto es, aquella que tenga el mayor número.
Grupo No 2
- Se seleccionará la propuesta con mayor puntaje técnico en lo referente a capacitación para funcionarios.
- Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes, mediante sorteo xx xxxxxx, esto es, aquella que tenga el mayor número.
CAPITULO SEXTO
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de las establecidas en la Ley y en el presente pliego de condiciones, son causales de rechazo de las propuestas las siguientes:
a. Cuando el proponente incumpla los requisitos y documentos exigidos en el pliego y estos no puedan subsanarse.
Nota: De conformidad con lo establecido en el numeral 4° del artículo 7° del Reglamento General de Contratación de la Universidad Militar Nueva Granada, “No podrá rechazarse las ofertas por el no cumplimiento de requisitos formales, los mismos podrán subsanarse dentro del término establecido por la Universidad para el efecto”.
b. Cuando el proponente, en forma individual o en el caso de consorcio o unión temporal, no acredite los requisitos habilitantes, o no subsane o aclare en debida forma, en cuanto a aquellos que pueden subsanarse.
c. Cuando en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el proponente adopte o use para denominar la unión temporal o consorcio el nombre total de la Universidad, o el nombre de sus sedes o de los proyectos al que han sido invitados o van a participar.
d. Cuando la verificación aritmética de la propuesta económica presente, por exceso o por defecto, un error aritmético con una diferencia igual o superior al 0.3% con respecto al valor original de la propuesta.
e. Cuando el valor de la propuesta presentada y verificada y/o corregida, según el caso, sea inferior al presupuesto 90% por cuento del presupuesto oficial o por grupo.
f. Cuando el valor total de la propuesta presentada o verificada y/o corregida, según el caso, sea superior al presupuesto oficial o por grupo.
g. Cuando en el resultado de la evaluación se determine que la conformación económica de la propuesta no cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
h. Cuando la propuesta no cumpla con la capacidad financiera requerida.
i. Cuando el proponente no cumpla la capacidad residual exigida.
j. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí mismo o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forma parte de dos (2) o más consorcios o uniones temporales, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
k. Cuando el proponente, persona natural o jurídica, su representante legal, integrante del consorcio o unión temporal, se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, la Ley y los reglamentos de la Universidad Militar Nueva Granada. La ausencia de inhabilidad e incompatibilidad para presentar la propuesta y celebrar el contrato, se presume declarada bajo la gravedad de juramento con la presentación de la propuesta.
l. Cuando el proponente presente propuesta alternativa, excepciones técnicas o comerciales, o condiciones distintas a las establecidas en el pliego de condiciones.
m. Cuando la Universidad Militar Nueva Granada, en cualquier estado del proceso de selección evidencie que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa.
n. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas.
o. Cuando el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre inhabilitado para contratar.
p. Cuando el proponente carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratación.
q. Si en cualquier momento del proceso de selección y una vez verificados los índices financieros del (los) proponente (s) o cualquiera de los integrantes en el caso del consorcio o unión temporal, se establece que los mismos no se ajustan a los indicadores exigidos dentro de la presente Invitación Pública.
r. Cuando el oferente no incluya dentro de su propuesta el Anexo No. 5 del presente pliego de condiciones.
s. Las demás causales expresadas en la Ley o en el presente pliegos de condiciones.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos del proponente, que no sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, no será causal de rechazo de las mismas a menos que, una vez hecho el requerimiento al proponente por parte de la Universidad Militar Nueva Granada, éste no envíe oportunamente los respectivos documentos o lo haga en forma tal que desatienda el aspecto sustancial del requerimiento.
CAPITULO SÉPTIMO
ADJUDICACIÓN, SUSCRIPCIÓN Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 7.1.ADJUDICACIÓN.
La Universidad Militar Nueva Granada adjudicará la presente invitación por el valor total de la propuesta que de acuerdo con el presente documento, sea la más favorable para sus intereses, es decir, que cumpla con los parámetros de verificación definidos y que además obtenga el mayor puntaje en la evaluación.
En caso de ser adjudicada la presente Invitación a un proponente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que tal situación no logre ser detectada durante el proceso, el Proponente ganador deberá asumir toda la responsabilidad y los riesgos que se deriven de tal hecho, y la Universidad Militar Nueva Granada no aceptará ningún reclamo o petición.
Se considera que la propuesta ha sido aceptada, cuando la Universidad Militar Nueva Granada comunica al proponente favorecido que le ha sido adjudicada la Invitación.
Nota: La Universidad Militar Nueva Granada podrá adjudicar el objeto de la presente invitación a una oferta única, en el evento en que sólo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la misma satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
7.2.ELABORACIÓN DEL CONTRATO
La elaboración del contrato corresponde a lo que se proyecta celebrar como resultado de esta Invitación y contiene las cláusulas de la esencia y naturaleza del contrato.
7.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El adjudicatario, dispondrá de un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación de que está disponible el contrato en la Sección de Contratos de Mayor y Menor Cuantía, para la firma del contrato.
7.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El contrato se podrá ejecutar cuando:
a) Se haya suscrito por el Rector y el contratista.
b) El adjudicatario constituya las pólizas de garantía que respaldarán las obligaciones contractuales.
c) La Universidad Militar Nueva Granada apruebe las pólizas de garantía que respaldarán las obligaciones contractuales.
d) Se expida el correspondiente registro presupuestal por parte de la División Financiera de la Universidad Militar Nueva Granada.
e) Se suscriba el acta de inicio por las partes.
7.5. RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR.
Si el adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, la Universidad Militar Nueva Granada podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, al proponente que obtuvo el segundo lugar en la calificación, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Universidad y se haya ajustado a lo exigido en el pliego de condiciones de la Invitación.
7.6.EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Si el adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, quedará a favor de la Universidad Militar Nueva Granada, en calidad de sanción, la Garantía de Seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
Si por cualquier razón, no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, la Universidad podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito
suficiente la propuesta del adjudicatario y la resolución de adjudicación. La presentación de la propuesta constituye aceptación plena por parte del proponente de las condiciones del presente pliego.
CAPÍTULO OCTAVO
CONDICIONES GENERALES DEL FUTURO CONTRATO
8.1. VALOR DEL CONTRATO
El valor del presente contrato será el valor de la propuesta o propuestas que resulten adjudicada.
8.2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL FUTURO CONTRATO
8.2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de este contrato es de TRES (3) MESES, contados a partir de la expedición del Registro Presupuestal.
8.2.2. LUGAR DE EJECUCIÓN
Será en el Municipio xx Xxxxxx, sede Campus Nueva Granada en Cajicá, ubicada en el Kilómetro 2,2 Vía Cajicá-Zipaquirá.
En todo caso, el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C.
8.3. FORMA DE PAGO
El valor del contrato será cancelado por la Universidad Militar Nueva Granada, así:
Un (1) pago por el cien por ciento (100%) del valor del contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación y aprobación de los siguientes documentos:
1) Acta de recibo de elementos en el cual conste la entrega y recibo a satisfacción, suscrita por el contratista, supervisor y jefe xxx xxxxxxx, junto con el original y copia de la factura, la cual debe discriminar en forma detallada el valor de cada equipo, y elemento con número de serie y modelo.
2) Acta de terminación del contrato suscrito por el supervisor y el contratista.
3) Certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, y parafiscales de los últimos seis
(6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o sustituya.
8.4. ACTIVIDADES ADICIONALES NO PREVISTAS
La Universidad Militar Nueva Granada, podrá ordenar por escrito, la ejecución de actividades adicionales no previstas, siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atención de las finalidades de la contratación. Las actividades adicionales que impliquen mayor valor del contrato solo se ejecutarán previa suscripción de otro si y la ampliación o modificación de las garantías iniciales. Cualquier actividad que ejecute el Contratista sin la celebración previa del otrosí; será asumida por cuenta
y riesgo del Contratista, de manera que la Universidad Militar Nueva Granada no reconocerá su costo.
En el caso en que dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la comunicación en la que la Universidad Militar Nueva Granada informe al Contratista sobre la necesidad de ejecutar actividades adicionales no previstas, éste no convenga en llevarlas a cabo, la Universidad Militar Nueva Granada podrá contratar su ejecución con un tercero.
8.5. PRÓRROGA
El plazo de ejecución podrá ser prorrogado, previa ampliación de la garantía única y la póliza de responsabilidad civil extracontractual, mediante la suscripción de un “otro sí”, que deberá señalar las circunstancias que motivaron la prórroga.
Si por circunstancias imputables al Contratista o cuyo riesgo de concreción fue asumido por éste, resulta necesaria la prórroga del plazo para la ejecución del objeto contractual, el contratista asumirá el valor de la Interventoría, durante el mayor tiempo de ejecución que ello implique, sin perjuicio de la imposición de las demás sanciones contractuales y de las acciones que pueda iniciar la Universidad Militar Nueva Granada, para la indemnización de los perjuicios que tales circunstancias le generen.
8.6. SUSPENSIÓN
El término de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante acta, en la cual se señalarán las causas que motivaron la suspensión. En la misma se dejará constancia del estado de las actividades, así como las tareas necesarias para su custodia y conservación hasta la fecha estimada para el reinicio del objeto del contrato.
Salvo que las causas que originan la suspensión del contrato sean imputables al Contratista, la Universidad Militar Nueva Granada reconocerá el valor correspondiente a las actividades necesarias para la supervisión y control de las labores que adelante el Contratista durante la mencionada suspensión.
Cuando la suspensión sea por causa, hechos o actos imputables al Contratista o los riesgos por él asumidos, serán de su cargo, además de las sanciones pactadas y las indemnizaciones que correspondan, los mayores costos que se generen, los cuales serán descontados de las sumas que le adeude la Universidad Militar Nueva Granada.
Cuando la suspensión de las actividades y/o de la Interventoría se prolongue por más de la tercera parte del plazo establecido para la ejecución del objeto contractual, las partes podrán, por mutuo acuerdo, darlo por terminado. En este caso, el Contratista tendrá derecho a que le sean pagados los trabajos ejecutados hasta ese momento.
8.7. MULTAS
La Universidad Militar Nueva Granada podrá imponer multas por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, de conformidad con los informes presentados semanalmente por la Interventoría.
8.7.1. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
La Universidad Militar Nueva Granada, por incumplimiento del plan detallado de trabajo presentado al inicio del contrato, impondrá multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del atraso en éste y en el flujo de inversión, previo informe del interventor, así mismo, impondrá multas sucesivas en el porcentaje indicado respecto a las reprogramaciones aprobadas, comparadas con el flujo de inversión ejecutado. Tales multas se aplicarán mensualmente hasta que el contratista nivele el plan detallado de trabajo.
Para los demás casos de incumplimiento de otras obligaciones contractuales distintas al plan detallado de trabajo, la Universidad Militar impondrá multas sucesivas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor total del contrato.
El Contratista autoriza a la Universidad Militar Nueva Granada para que le sean descontadas las sumas que éste le adeude, por concepto de las multas impuestas. Para cubrir el valor de las multas impuestas, la Universidad Militar Nueva Granada podrá obtener el pago mediante reclamación ante la compañía de seguros, previa declaratoria de siniestro.
8.7.2. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS MULTAS
El procedimiento para la imposición de las multas será el establecido en la Ley y en el Reglamento General de Contratación de la Universidad Militar Nueva Granada.
8.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
Por incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del Contratista o de declaratoria de caducidad del contrato, la Universidad Militar Nueva Granada podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del Contratista y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan imputado.
El Contratista autoriza a la Universidad Militar Nueva Granada a descontarle, de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, la Universidad Militar Nueva Granada podrá obtener su pago mediante reclamación ante la compañía de seguros, dentro xxx xxxxxx de cumplimiento otorgado con la garantía única.
La aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del procedimiento establecido para la imposición de multas, y culminará con la expedición de acto administrativo motivado, en el cual se podrá declarar el incumplimiento definitivo de las obligaciones y, según corresponda, la terminación o caducidad del contrato.
8.9. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN
En el contrato se entenderán pactadas las facultades excepcionales al derecho común de interpretación, modificación y terminación unilaterales, las cuales podrán ser ejercidas en los términos y condiciones establecidas en la legislación vigente. El incumplimiento de una o algunas de las obligaciones a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización facultará a la Universidad Militar Nueva Granada para que, mediante acto administrativo motivado, declare la caducidad del contrato, lo dé por terminado y ordene su liquidación en el estado en que se encuentre.
La caducidad también podrá ser declarada por las causales previstas por la ley o reglamentos vigentes.
En firme el acto administrativo por medio del cual se declara la caducidad, se hará efectiva la garantía constituida para amparar el cumplimiento del contrato y se procederá al cobro de la sanción pecuniaria correspondiente.
8.10. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
La tipificación, estimación y distribución de riesgos contractuales previsibles se sujetará a los criterios definidos en el presente numeral, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con la Ley, el contrato y el pliego de condiciones, teniendo en cuenta que está a cargo del Contratista la ejecución y entrega, de conformidad con los estudios técnicos, diseños, planos, especificaciones entre otros suministrados por la Universidad Militar Nueva Granada, y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado.
8.10.1. TIPIFICACIÓN
Para la tipificación de los riesgos contractuales, se ha realizado una clasificación general de los mismos, atendiendo al origen de los hechos o actos que pueden determinar su ocurrencia. Los riesgos obedecen principalmente a:
8.10.1.1. ACTO O HECHO DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Corresponde a las actuaciones adelantadas por la Universidad Militar Nueva Granada en desarrollo de la gestión contractual que le compete. Comprende la de sus servidores y contratistas directamente involucrados en el desarrollo del contrato y la del beneficiario.
8.10.1.2. ACTO O HECHO DEL CONTRATISTA
Corresponde a las actuaciones adelantadas por el contratista durante la ejecución del contrato. Comprende la su representante legal, empleados y subcontratistas o cualquier otra persona vinculada a él mediante un negocio jurídico.
8.10.1.3. ACTO O HECHO DE UN TERCERO
Corresponde a actos o hechos de un tercero que tengan incidencia directa o indirecta en la ejecución del contrato. Se considera tercero a toda persona que, para la ejecución del contrato correspondiente, no tenga vínculo legal ni contractual con una o ambas partes.
Así mismo, para efectos de la distribución de riesgos, se considerará hecho de un tercero el suceso económico o político que tenga incidencia en la ejecución del contrato.
8.10.1.4. HECHO DE LA NATURALEZA
Comprende cualquier hecho de la naturaleza que incida en la ejecución del contrato.
8.10.2. ESTIMACIÓN
Los riesgos contractuales se estiman como de probabilidad alta, media o baja e impacto: Leve, Moderado o Catastrófico.
8.10.3. ASIGNACIÓN
Como resultado de la tipificación y estimación de los riesgos previsibles y de acuerdo con el alcance de las obligaciones de las partes y su capacidad de control sobre los hechos que determinen su ocurrencia, se realizará la asignación de tales riesgos, con el objeto de que sean gestionados eficientemente y establecer cuál de las partes debe soportar patrimonialmente las consecuencias negativas de su concreción.
8.11. GARANTÍAS
El Contratista deberá constituir a favor de la Universidad Militar Nueva Granada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, una garantía única que podrá constituirse en una póliza de seguro expedida por una aseguradora o establecimiento bancario, legalmente autorizada para funcionar en Colombia y para expedir esta clase de título, que incluya los siguientes amparos:
8.11.1. DE CUMPLIMIENTO
Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia correspondiente al plazo de ejecución y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago, por el asegurador, de la cláusula penal pecuniaria y multas, en los porcentajes señalados en el contrato.
8.11.2. DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS
En cuantía equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor en contrato, y sesenta (60) meses más contados a partir de la fecha de recibo de los bienes y equipos objeto del contrato, según acta de terminación y/o recibo suscrita por el supervisor del contrato. La vigencia será superior, si el contratista ofrece plazo adicional de garantía.
8.11.3. TÉRMINO PARA SU ENTREGA
El Contratista entregará a la Universidad Militar Nueva Granada, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías a las que se refiere el presente numeral.
8.11.4. REQUISITOS GENERALES
En la póliza debe figurar como tomadora y afianzada cada una de las personas que integran la parte Contratista. El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados será constituido en su oportunidad, a favor de la Universidad Militar Nueva Granada.
8.11.5. SUFICIENCIA DE LAS GARANTÍAS
El Contratista debe mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor
se amplíe o aumente, respectivamente, el Contratista deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago.
El Contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato. El valor amparado también debe reponerse cuando se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.
El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo del contratista.
8.12. CESIÓN
El contrato se celebra en consideración a las calidades y acreditaciones del Contratista; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de la Universidad Militar Nueva Granada. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la Universidad Militar Nueva Granada.
8.13. CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA DE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Se entiende por las partes, que el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes, bajo las cuales se adelantará la ejecución del contrato. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su xxxxx y riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del contrato.
8.14. INDEMNIDAD
El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la Universidad Militar Nueva Granada de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra la Universidad Militar Nueva Granada, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra la Universidad Militar Nueva Granada, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses de la Universidad Militar Nueva Granada, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere.
Si la Universidad Militar Nueva Granada estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si la Universidad Militar Nueva Granada lo estima necesario, asumirá directamente la misma.
8.15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los procedimientos establecidos por la ley y los reglamentos.
8.16. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos:
a) Orden legal o judicial.
b) Vencimiento del término de plazo de ejecución.
c) Mutuo acuerdo de las partes.
d) Terminación unilateral.
• Por disolución de la persona jurídica.
• Por liquidación obligatoria del contratista.
• Por cesación de pagos concurso de acreedores o embargos judiciales al contratista, que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.
NOTA: En ocurrencia de los casos mencionados la Universidad Militar Nueva Granada mediante acto administrativo debidamente motivado podrá terminar unilateralmente el contrato, sin que sea necesario algún acuerdo previo con el contratista.
e) Declaratoria de caducidad.
f) Las demás causales de terminación dispuestas en la ley.
8.17. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
Ninguna de las partes será responsable por el no cumplimiento de las obligaciones a su cargo derivado de circunstancias ajenas a ellas y cuya ocurrencia fuere imprevisible e irresistible de conformidad con lo establecido en la ley.
En estos casos, de común acuerdo, se señalarán nuevos plazos y se establecerán las obligaciones que cada parte asume para afrontar la situación. Cada una de las partes se obliga a comunicarle a la otra por escrito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su ocurrencia, los hechos que en su concepto constituyan caso fortuito o fuerza mayor.
La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo razonable para minimizar sus efectos y evitar su prolongación y no se exonerará del cumplimiento de las obligaciones pertinentes si omite la citada comunicación.
La ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor no dará lugar a indemnizaciones o compensaciones a favor de la parte que resulte afectada.
8.18. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Al producirse cualquiera de las causas de terminación del contrato, se procederá a su liquidación en un plazo máximo de cuatro (4) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, multas, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo.
8.19. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
a. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
b. Garantizar la calidad del servicio, bien u obra, contratado para que el objeto del contrato se cumpla en condiciones de calidad y eficiencia, para lo cual deberá constituir dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, la garantía única establecida en el presente contrato.
c. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse.
d. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes, actuando por fuera de la Ley, pretendan obligarlo a hacer u omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones contractuales.
x. Xxxxxx oportunamente a la UNIVERSIDAD de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.
f. Atender las observaciones de quien ejerce el control y vigilancia del contrato.
g. Apoyar los procesos de capacitación que determine la UNIVERSIDAD, que estén relacionados con el objeto contractual.
h. Conservar en buen estado los elementos que le sean entregados para el desarrollo del objeto contractual, si la prestación del servicio lo amerita, y devolverlos a la finalización del mismo.
i. Entregar los informes específicos o extraordinarios, cuando le sean solicitados por parte de quien ejerce el control y vigilancia del contrato.
j. Aportar para el trámite de pago, certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o sustituya (cuando se trate de personas jurídicas).
k. Cumplir con los requerimientos del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Ambiental para contratistas de la UNIVERSIDAD MILITAR, establecido en la Resolución Rectoral No. 2169 del 6 xx xxxxxx de 2013.
8.20. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
8.20.1. Equipos de computo
a) Cumplir con la garantía de los equipos por un término de sesenta (60) meses para los equipos de cómputo.
b) El Contratista deberá allegar al supervisor del contrato un cronograma de entrega de los equipos.
c) Entregar los equipos de cómputo con las especificaciones técnicas descritas en los Anexos Técnicos, en el lugar y plazo establecido, con su respectiva ficha técnica para cada uno de los equipos, sus partes y funcionalidades operando.
d) Entregar los bienes en buen estado, libres de defectos o vicios ocultos para el desarrollo de sus funciones a las cuales se encuentran destinados.
e) Se compromete a entregar los equipos con los sistemas operativos instalados con las vistas suministradas por la Universidad, sin que esto conlleve a mayores valores en el equipo y en el contrato.
f) Asumirá el suministro de los equipos las obligaciones del vendedor como productor, conforme a la regulación de protección al consumidor.
8.20.2. Dotación de Video, audio, control y webconferencias para las aulas y salas de internet, sistemas y webconferencias
a) Realizar la dotación, instalación y puesta en marcha de la solución de proyección interactiva y sistema de presentación inalámbrica en cada una de las Aulas Tipo A Tipo A y Salas de sistemas o Internet
b) Realizar la dotación, instalación y puesta en marcha de la solución de refuerzo acústico para cada una de las aulas Tipo A y Salas de sistemas o Internet
c) Realizar la dotación, instalación y puesta en marcha de la solución de webconferencias en las salas de webconferencias.
d) Cumplir con la garantía de los equipos por un término de sesenta (60) meses para los equipos de cómputo de las salas de webconferencia.
e) Realizar los mantenimientos y soportes correctivos y preventivos durante el tiempo de duración de las garantías de los equipos
Cordialmente,
ORIGINAL FIRMADO
Doctora. XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX.
Jefe División de Contratación y Adquisiciones
Elaboró: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx. P. E. Sección de Contratos de Mayor y Menor Cuantía Revisó: Dra. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx. Sección Contratos de Mayor y Menor Cuantía
ANEXO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., (Fecha)
Señores
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
División de Contratación y Adquisiciones. Ciudad
Ref. INVITACIÓN Nª (Número de Invitación)
DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
El suscrito (Representante legal) legalmente autorizado para actuar en nombre de (Nombre de la empresa/Consorcio/Unión Temporal)
De acuerdo con las normas establecidas en los pliegos de condiciones de la Invitación No.
(Número de Invitación Pública) hago llegar a ustedes la siguiente propuesta. Así mismo manifiesto:
1. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación dentro del proceso de la Invitación No. (Número de Invitación Pública) me comprometo a mantener los precios consignados en esta propuesta, a suscribir el correspondiente Contrato, aceptando sus cláusulas básicas y a legalizar el mismo dentro de los plazos, por los valores y vigencias establecidas en los documentos de la Invitación.
2. Que conozco el pliego de condiciones, todos los requisitos allí establecidos y todos los documentos relacionados con la Invitación, los cuales acepto en toda y cada una de sus partes.
3. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o del representante legal o dependientes, causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes que pudieran impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.
4. Que los documentos presentados en mi propuesta son veraces y no han sido modificados ni alterados para la participación en este proceso, que la información aportada se ajusta a la realidad, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información o documentos aportados con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
5. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiere llegar a celebrarse, y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.
6. Que he realizado el examen completo y cuidadoso de las condiciones consignadas en el pliego del presente proceso, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente los aspectos técnicos del proceso a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 7. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiere haberse presentado en la elaboración de la propuesta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea o desviada de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los Pliegos de Condiciones, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en la audiencia celebrada para tal efecto. 8. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 9. Que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la Ley Colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la Universidad Militar Nueva Granada, se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de contratación, y al público en general si lo requiere. (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, deberá indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 10. Que el término de validez de la propuesta es de (Término de validez de la propuesta) días calendario, contados a partir del cierre de la Invitación. 11. Que expreso la intención de prorrogar la validez de la oferta por el tiempo que se amplíen los plazos para la adjudicación y para la firma del contrato. 12. Que me comprometo a ejecutar las actividades y entregarlas a entera satisfacción de la UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA en un plazo de (Plazo de ejecución) días calendario. 13. Que el suscrito señala como dirección a donde se pueden remitir por correo las notificaciones relacionadas con esta Invitación, la siguiente: 14. | ||
NOMBRE: IDENTIFICACIÓN: CARGO: | ||
RAZÓN SOCIAL: DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: CIUDAD: TELÉFONOS: FAX: NIT No.: CORREO ELECTRÓNICO: | ||
15. Que aceptó que las notificaciones personales de los actos que se emitan dentro de la presente invitación se efectúen a través del correo electrónico señalado en el anterior numeral. 16. Que no adoptaré ni usaré el nombre de la Universidad, ni de sus sedes, ni proyectos al que han sido invitados o van a participar, y en el evento de hacerlo la Universidad podrá adelantar las acciones legales a que haya lugar para garantizar los derechos de autor que le asisten sobre ellos. 17. Que el resumen de la propuesta es: VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Que el original de la oferta está compuesto de (Número de folios) folios útiles. En igual forma se entregan dos (2) copias del mismo tenor del original. Atentamente, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL | ||
ANEXO Nº 2
FORMATO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS
Bogotá D. C., (Fecha)
Señores
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
División de Contratación y Adquisiciones. Ciudad
Ref. INVITACIÓN PÚBLICA N° (Número de Invitación Pública)
DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Apreciados Señores:
Los representantes (Representante legal No 1) y (Representante legal No 2), debidamente autorizados para actuar en nombre de (Nombre de la empresa No 1) y (Nombre de la empresa No 2), nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO bajo el nombre de (Nombre del Consorcio)* , para participar en la Invitación Pública (Número de Invitación Pública), cuyo Objeto es DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS.. y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
1) La duración de este CONSORCIO será igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
2) El consorcio está integrado así:
NOMBRE | N° DE IDENTIFICACIÓN | % DE PARTICIPACIÓN |
3) La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.
4) El representante del CONSORCIO es (Nombre del representante del Consorcio), identificado con (Documento de identidad) No (Número de identificación) de (Lugar de expedición del documento de identidad), quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
* El proponente aclara: “Que el nombre del Consorcio o de la Unión Temporal no adopta ni utiliza para denominarse el nombre total de la Universidad, ni de sus sedes, ni proyectos al que han sido invitados o van a participar, y que en el evento de hacerlo la Universidad podrá adelantar las acciones legales a que haya lugar para garantizar los derechos de autor que le asisten sobre ellos.
En constancia se firma en (Ciudad) a los (Día) días del mes de (Mes) de (Año).
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.C. N° C.C. N°
ANEXO Nº 3
FORMATO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Bogotá D. C., (Fecha)
Señores
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
División de Contratación y Adquisiciones. Ciudad
Ref. INVITACIÓN PÚBLICA N° (Número de Invitación Pública)
DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Apreciados Señores:
Los representantes (Representante legal No 1) y (Representante legal No 2), debidamente autorizados para actuar en nombre de (Nombre de la empresa No 1) y (Nombre de la empresa No 2), nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL bajo el nombre (Nombre de la Unión Temporal)* para participar en la Invitación Pública (Número de Invitación Pública), cuyo Objeto es DOTACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LAS AULAS DE ESTUDIO, SALAS DE SISTEMAS E INTERNET Y SALAS DE VIDEO CONFERENCIA DEL COMPLEJO AULAS II EN EL CAMPUS NUEVA GRANADA CAJICÁ DE LA UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
, y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
1) La duración de esta UNION TEMPORAL será igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
2) La UNIÓN TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:
NOMBRE | N° DE IDENTIFICACIÓN | ACTIVIDADES A EJECUTAR* | % DE PARTICIPACIÓN |
(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes
3) La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será con respecto a la actividad que desarrollará cada integrante.
4) El representante de la UNIÓN TEMPORAL es (Nombre del representante del Consorcio), identificado con (Documento de identidad) No (Número de identificación) de (Lugar de expedición del documento de identidad), quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
* El proponente aclara: “Que el no utiliza para denominarse el nombr que han sido invitados o van a part adelantar las acciones legales a qu asisten sobre ellos.” En constancia se firma en (Ciudad NOMBRE Y FIRMA | mbre del Consorcio o de la Unión Temporal no adopta ni e total de la Universidad, ni de sus sedes, ni proyectos al icipar, y que en el evento de hacerlo la Universidad podrá e haya lugar para garantizar los derechos de autor que le ) a los (Día) días del mes de (Mes) de (Año). NOMBRE Y FIRMA |
C.C. N° | C.C. N° |
ANEXO 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito (s), a saber,
(persona natural o jurídica) (miembros/socios) de la (sociedad/Unión Temporal/Consorcio/)
, representado(s) por
en su calidad de
, domiciliado (s) en , identificado con , quien(es) en adelante se llamará colectivamente el Proponente, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes
CONSIDERACIONES:
1.- Que la Universidad Militar Nueva Granada convocó a la Invitación (Pública o Privada) No.
de 2017, para la celebración de un contrato estatal que tiene como objeto:
2.- Que es de interés del Proponente apoyar la acción del Estado Colombiano y de la Universidad Militar Nueva Granada, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.
3.- Que siendo interés del Proponente participar en la (Invitación Pública o Privada) aludida en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA.- Compromisos Adquiridos.
El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y de la Universidad Militar Nueva Granada, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana, así:
a. El proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningún asesor del proyecto o de las entidades públicas participantes, en relación con su propuesta, con el proceso de invitación pública o privada licitación o de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
b. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía, representante, director o administrador, un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
c. El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total a cualquier organismo de control que así se lo solicite, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con la Invitación, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si la propuesta resulta favorecida.
d. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Invitación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la Universidad Militar Nueva Granada, ni a cualquier otro funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la UNIVERSIDAD MILITAR durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida su propuesta.
e. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la Invitación, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente pliego, o la fijación de los términos de la propuesta.
f. El proponente se compromete a mantener un libro auxiliar en el que se detalle de manera clara y en forma total, durante el plazo del contrato, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados a en su nombre, relacionados por cualquier concepto con la ejecución del contrato. Información esta que deberá permanecer a disposición de la Universidad Militar Nueva Granada, para que sin restricción alguna tenga acceso a ella.
CLÁUSULA SEGUNDA.- Consecuencias del Incumplimiento.
El Proponente asume, a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos, si se comprobare, de la manera prevista en los mismos, el incumplimiento de los compromisos en materia de anticorrupción.
Para constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales previstos en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
, a los días del mes de de 2017.
Nombre y Firma del(los) representante(s) legal(es) del Proponente
Anexo No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA
(Modelo deberá ajustarlo de acuerdo a la propuesta presentada) (EDITABLE EN FORMATO EXCEL)
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | VALOR UNITARIO SIN IVA | IVA | TOTAL |
SUBTOTAL | |||||
IVA | |||||
VALOR TOTAL | |||||
Son:
• Indicar a que grupo ofertan
• Los valores se deben expresar en moneda legal colombiana. Los precios allí ofertados permanecerán constantes durante toda la vigencia del contrato. Por ninguna razón se considerarán costos adicionales.
• El proponente para la formulación de la propuesta económica debe tener en cuenta las variables económicas que estime pertinentes, considerando la totalidad de las condiciones previstas en esta licitación y el plazo de ejecución del contrato. Las variables a considerar, así como las proyecciones que de ellas se realicen para efectos de la formulación de la propuesta económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.
• Al formular la oferta económica el proponente deberá considerar la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y/o municipales que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.
• En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la totalidad de las condiciones contractuales previstas en el presente estudio.
• Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos que se llegaren a presentar.
Nombre o Razón Social del Proponente: NIT:
Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de
ANEXO No. 6
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS
Requerimientos Mínimos Obligatorios para ambos grupos | |
DESCRIPCIÓN | REQUERIMIENTOS |
Presentar certificación de distribución autorizado por parte | |
del fabricante de los equipos que compongan a la solución. | |
Certificación como | Dicha certificación debe presentarse con fecha de |
Distribuidor Autorizado | expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha |
de cierre del presente proceso de selección y dirigida a la | |
Universidad Militar Nueva Granada. | |
Certificación de Centro de Soporte Autorizado equipos de computo | Presentar certificación del fabricante como Centro de Soporte Autorizado, o listado de centros autorizados, para dar servicio postventa a los equipos ofertados con los cuales el proponente puede asegurar todo el trámite de la garantía |
Atención y soporte en sitio | Soporte directo en las sedes de la UMNG |
Certificación de la garantía por el fabricante | Presentar certificación del fabricante, respaldando el tiempo de garantía ofrecida por el proponente para todos los equipos de cómputo. Dicha certificación debe presentarse con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y dirigida a la Universidad Militar Nueva Granada |
Presencia a nivel mundial | Presentar certificación por parte del fabricante de |
para las referencias de | representación en los cinco continentes de la marca de los |
equipos de computo | productos ofrecidos |
Tiempo de respuesta para soporte técnico en sitio | Máximo 4 horas hábiles a partir del primer reporte |
Entrega de equipos con los programas que maneja la universidad | Instalación Imágenes de acuerdo con los requerimientos de la Universidad Militar. |
Entrega de equipos de stock | Entregar dos (2) equipos de stock. |
Entrega de diademas para los equipos de computo | Entrega de diademas para la totalidad de equipos. |
Mantenimiento preventivo | El oferente deberá especificar dentro de su oferta técnica, que durante el período de garantía ejecutará mínimo 10 mantenimientos preventivos (2 mantenimientos anuales), para dar cubrimiento a la totalidad de los equipos ofertados. |
Sistema de Seguridad Antirrobo | “Sistema anti-robo Absolute integrado desde fábrica en el bios/firmware, persistente a cualquier intento de desinstalación o eliminación, que permita la activación de la funcionalidad de bloqueo del sistema, recuperación de archivos, borrado de información en caso de robo. Servicio activo por el tiempo de la garantía” y guaya de seguridad. |
Se debe entregar todos los accesorios necesarios para mitigar riesgos de extracción de partes, todos los equipos deben traer sello de seguridad para determinar que no fueron abiertos antes o durante la garantía. | |
Soporte y Mantenimiento | Los equipos suministrados deberán contar con una garantía sobre cada uno de sus componentes mínimo de sesenta (60) |
meses, la cual empezará a contar a partir de la entrega de los mismos, debidamente probados (en funcionamiento), con acta de recibo a conformidad. | |
Entrega de equipos de reposición | Máximo después de 3 días calendario sin resolver fallas |
Certificación como Distribuidor Autorizado sistemas tecnológicos ofertados | Se deberá presentar la certificación de distribución autorizado por parte del fabricante de los equipos que compongan a la solución ofertada. |
Grupo No. 1 REQUERIMIENTO: EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO ALL IN ONE | |
DESCRIPCIÓN | CONDICIONES OBLIGATORIAS |
Cantidad | CIENTO NOVENTA Y OCHO (198) equipos de cómputo todo en uno (ALL IN ONE) |
Procesador para PC | Intel Core i-7 última generación |
Mainboard | Puertos: Audio, puertos USB integrados. Chipset Intel |
Memoria | 16 GB DDR4 SDRAM, 2400Mhz |
Tarjeta de video | Intel HD Integrado (Para sistemas de webconferencia se debe ajustar a la tecnologia ofertada y soportar salida dual) |
Tarjeta de sonido | Integrada |
Monitor | 23" LCD Panel plano WideScreen |
Disco | SATA 2 de 1 TB de 7200 RPM ó SATA 3 de 1 TB de 5400 RPM |
Unidad Óptica | DVD+/-RW |
Puertos | Puertos USB 2,0 o superior, PUERTO HDMI de salida |
Teclado | En español con conector USB |
Mouse | Óptico con Scroll y conector USB |
Tarjeta de Red | Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbps |
Conectividad inalámbrica | Tarjeta inalámbrica 802.11 b/g/n/ac |
Accesorios | Con parlante integrado (dentro de carcaza) y diadema con conector USB. |
Software | Windows 10 Profesional de 64 bits en español instalado con licencia |
Documentación | Drivers y software de restauración |
Garantía | Sesenta (60) meses |
Mantenimiento | Dos (2) preventivos por año durante el tiempo de garantía |
GRUPO No. 2 REQUERIMIENTO: DOTACION, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TREINTA Y TRES (33) SISTEMAS DE PROYECCION INTERACTIVOS PARA AULAS DE CLASE Y CUATRO (4) PARA SALAS DE SISTEMAS | |
DESCRIPCIÓN | CONDICIONES OBLIGATORIAS |
Sistema de Video | Video Proyectores interactivo de tiro corto con resolución Full HD 3300 Lúmenes lámpara vida útil de 20000 horas, entradas de video HDMIx2, VGA y Video compuesto, salida de audio, conexión de red, soporte de fábrica para instalación en pared, accesores de conexión |
instalados y accesibles a los usuarios con cajas y botoneras de tráfico pesado Características de utilización miltitouch | |
Sistema de audio | Altavoces de techo de rango completo para refuerzo acústico, |
Sistema de control | Control universal para el dispositivo de visualización con alcance al usuario. Para encendido, apagado y operación del video proyector y accesorios. |
Kit de cableado | Kit de cableado, para video, audio y control de todo el sistema |
Accesorios | Dos (2) Lápiz de escritura para interacción con el proyector interactivo por 2 |
Sistema de proyección Inalámbrica | Sistema de presentación inalámbrica desde cualquier dispositivo a 1080p debe permite, quadscreen con capacidad de conexiones concurrentes hasta 33 usuarios |
Garantía | Tres años de garantía en el proyector |
Capacitación de la solución instalada | El proponente deberá capacitar a mínimo treinta (30) funcionarios con 16 horas de capacitación de la solución instalada y su contenido deberá ser concertado con la Universidad. |
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OBLIGATORIAS SISTEMA DE WEBCONFERENCIA | |
REQUERIMIENTO: Dotación, Instalación y puesta en marcha de CUATRO (4) salas de webconferencia | |
DESCRIPCIÓN | CONDICIONES OBLIGATORIAS |
Sistema de Video | Ocho (8) Monitores y/o TV Industrial de 49 pulgadas como mínimo, Full HD, con sonido incorporado, bisel ultra xxxxxxx, soporte pared, control remoto, HDMI, DVI-D, RGB, LAN/RJ45 – Estéreo, anti reflejo, Speaker incorporados, Incluye Soporte a pared o piso |
Conexión e interconexión | Certificado HDMI 4K |
Equipos de Computo | Workstation core i7 de última generación Memoria Ram de 32” Tarjeta de video que permita soportar dos pantallas en alta definición. Puertos de salida Red 10/100/100 Wlan a/b/n/ac Puertos USB mínimo 6, más extensión USB xx xxxx. Windows 10 Soporte y Garantía 3/3/3 |
Kit de cableado | Kit de cableado, para video, audio y control de todo el sistema |
Sistema de Web y videoconferencia Grupos 6 – 20 Personas | Full HD Audio y Video 1080p H.264 UVC Zoom de 10X Cancelación de Eco Acústico Reducción de Ruido Ángulo de apertura de (FOV) 90° Calidad profesional Altavoz, Micrófono con cancelación de Ruido, Full duplex omni-directional Compatible con USB 2.0 Audio y video conformes con UVC para compatibilidad con diversas aplicaciones Compatible con: Skype, Skype for Business, Microsoft® Lync®, Cisco Jabber®, WebEx®, Collaborate, LifeSize Control Remoto Cable de esxtension si se require. Tipo Logitech Grup |
NOTA 1: El cumplimiento de la totalidad de las características y especificaciones exigidas en el presente pliego de condiciones son de carácter HABILITANTE POR GRUPO, así las cosas, la propuesta que por ítem no cumpla con estos requisitos que se consideran como mínimos exigidos será rechazada para el ítem en el cual no cumpla con lo mínimo requerido.
NOTA 2: En caso que el proponente ofrezca una especificación técnica superior o adicional a la mínima requerida por la Universidad y que constituya una mejora tecnológica, deberá ofertarlo en su propuesta, explicando porque son superiores o adicionales a lo mínimo solicitado, ciñéndose en todo caso al presupuesto oficial señalado en el numeral 1.3. del presente pliego de condiciones.
Nombre o Razón Social del Proponente: NIT:
Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de