Aprobado por Decreto del Concejal Delegado Nº 7574 de fecha 23/072014
Aprobado por Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 0000 de fecha 23/072014
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PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD DEL CONTRATO DE SUMINISTRO CONSISTENTE EN EL SUMINISTRO DE GAS PARA EDIFICIOS E INSTALACIONES MUNICIPALES.
INDICE
1.CARACTERISTICAS DE LOS SUMINISTROS .
2.UNIDADES A SUMINISTRAR Y DESGLOSE POR LOTES Y TARIFA.
3.OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL ADJUDICATARIO.
3.1.Gestión de altas, bajas y modificaciones de puntos de suministro. 3.2.Reclamaciones. 3.3.Canales de contacto y soporte administrativo. 3.4.Información de gestión. 3.5.Facturación.
4.VARIANTES Y MEJORAS.
5. ANEXO.
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1.- CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS SUMINISTROS. El Ayuntamiento y los patronatos municipales (Patronato Socio Cultural, Patronato de Bienestar Social y Patronato Municipal de Deportes), disponen en la actualidad de 38 puntos de suministro de gas. Cada uno de los puntos de suministro se ha segmentado en función de la tarifa aplicable en la actualidad. En el anexo correspondiente a la relación de suministros de gas, se detallan los suministros de cada uno de los lotes, en que se divide la contratación. Se ha realizado la siguiente clasificación general:
LOTE 1: Suministros de gas tarifa nº 3.1 y 3.2. LOTE 2: Suministros de gas tarifa nº 3.3 y 3.4.
Los puntos de suministro objeto del procedimiento de contratación, dividido por lotes son los siguientes:
LOTE 1: Suministros de gas tarifa nº 3.1 y 3.2.
CUPS DIRECCION TARIFA REMESA
1 ES0234150009066367NJ XXXXX XXXXXXX, 00. 3.1 PSC
2 ES0234150007814030GA XXXXX XXXXXXXXXXXX, 000. 3.2 COLEGIOS
3 ES0234150008597540YH XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX, 00. 3.2 COLEGIOS
4 ES0234152001252929SZ XXXXX XXXXXXXXXX, 00. 3.2 COLEGIOS
5 ES0234150075568119VW XXXXXXX XXXXXXXX, 00. 3.2 COLEGIOS
6 ES0234152001281730WL XXXXX XXXXXX XXXXXXX, 0. 3.4 COLEGIOS
7 ES0234150008900762BP XXXXX XXXXXX, 0. 3.2 PBS
8 ES0234150010034241GR XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, X/X. 3.2 PMD
9 ES0234150261615627PG XXXXXXX XXXXXXXX, 00. 3.2 PMD
10 ES0234152001282264AR XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX, 0. 3.2 PMD
11 ES0234152001284855TQ XXXXX XXXXX, X/X. 3.2 PMD
12 ES0234152001294894TG XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXX, 00. 3.2 PSC
LOTE 2: Suministros de gas tarifa nº 3.3 y 3.4.
CUPS DIRECCION TARIFA REMESA
13 ES0234150007813851LP XXXXX XXXXXXXXXXXX. 000. 3.3 COLEGIOS
14 ES0234150007813951TQ XXXXX XXXXXXXXXXXX, 000. 3.3 COLEGIOS
15 ES0234150008597162JP XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX, 00. 3.3 COLEGIOS
16 ES0234150008782493KM XXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX, 00. 3.3 COLEGIOS
17 ES0234150008782593WJ XXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX, 00. 3.3 COLEGIOS
18 ES0234150009554198QZ XXXXXXX XXXXXXXXXXXX, 00. 3.3 COLEGIOS
19 ES0234152001310804RK XXXXX XX XX XXXXXXX ,000. 3.3 COLEGIOS
(*1)20 ES0234150009649003KJ XXXXXXX XXXXXXXX, 00. 3.3 PMD
21 ES0234150009601522GG XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXX, 00. 3.3 PSC
22 ES0234150007102812QZ XXXXX XXXX, 00. 3.4 COLEGIOS
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23 ES0234150007525292PF XXXXX XXXXXXX , 0. 3.4 COLEGIOS
24 ES0234150007525440ZV XXXXX XXXXXXX, 0. 3.4 COLEGIOS
25 ES0234150008214957RV XXXXX XXXXXXXXXX, 00. 3.4 COLEGIOS
26 ES0234150009320311JZ XXXXX XXXXXX, 00. 3.4 COLEGIOS
27 ES0234150009871377FT XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX, X/X. 0.0 XXXXXXXX
00 ES0234152001310805RE XXXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXX , 00. 3.4 COLEGIOS
29 ES0234150009583175BB XXXXXXX XXXXXXXXXXXX , 000 . 3.4 EDIFICIOS
30 ES0234150009648871SL XXXXX XXXXXX XX XX XXXX, 00-0. 0.0 XXXXXXXXX
00 ES0234150010122091MZ XXXXX XXXXXX XXXXXX, 0. 3.4 EDIFICIOS
32 ES0234150009727672ZE XXXXX XXXXX, 0. 3.4 EDIFICIOS
33 ES0234150262064202FX XXXXX XXXX XXXXXX, 00. 3.4 PMD
34 ES0234150007206820FQ XXXXX XX XX XXXXXXX, 00. 3.4 PSC
35 ES0234150007236947YJ XXXXX XX XX XXXXXXX , 000. 3.4 PSC
36 ES0234150007602210VJ XXXXX XXXXXXX XXXXX, 00. 3.4 PSC
37 ES0234150009095610LT XXXXX XXXX XX XXXXX, 0. 3.4 PSC
38 ES0234150074963477VF XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX, 0. 3.4 PSC
El inicio de los contratos de suministro de gas relacionados, será con carácter genérico el 22/09/2014. (1*) El suministro de gas indicado en la posición nº 20 de la relación de suministros y con número de CUPS ES0234150009649003KJ, se incorporará al contrato objeto del presente pliego el día 01/08/2015. 2.- UNIDADES A SUMINISTRAR Y DESGLOSE POR TARIFAS Y LOTES En el anexo de este Pliego, denominado relación de suministros, se incluye las características identificativas del suministro, CUPS (Código Universal del Punto de Suministro), los grupos tarifarios de aplicación, la remesa presupuestaria en la que se agrupa, la estimación de consumos por periodo horario de tarificación en kWh, así como el consumo total de cada uno de ellos. El resumen de los consumos de gas estimados por tarifa de aplicación y numero de suministros es el siguiente:
Tarifa
Consumo anual
estimado (MWh)
Nº Suministros
3.1 0,000001169 1,00
3.2 311,54 11,00
3.3 1.266,92 9,00
3.4 4.831,82 17,00
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El resumen global por lote y número de suministros en cada uno de ellos, es el siguiente:
Tarifa Consumo anual
estimado (MWh)
Nº Suministros
Lote 1 312,71 12,00
Lote 2 6.098,75 26,00
SUMA 6.411,46 38,00
3.- OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL ADJUDICATARIO.
3.1. Gestión de altas, bajas y modificaciones de puntos de suministro El licitador llevará a cabo todas las actuaciones técnicas y administrativas, que a continuación se detallan: Gestión de altas, bajas y modificaciones de puntos de suministro. Modificaciones administrativas de los contratos de suministro (sin impacto en las condiciones técnicas). Gestiones en nombre del Ayuntamiento ante los diferentes distribuidores para que se lleve a cabo en los plazos y condiciones óptimas. Modificaciones técnicas del suministro en cuanto a la modificación de potencias de contratación y cambios de equipos de medida. Puesta en servicio de las instalaciones necesarias para proporcionar suministro. Solicitud de baja de suministros a los puntos que procedan.
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Tras recibir la petición de alta de un nuevo punto de suministro por parte del Ayuntamiento, así como toda la documentación técnica necesaria, el licitador realizará todas las gestiones en nombre del Ayuntamiento ante los diferentes distribuidores para que se lleve a cabo en los plazos y condiciones óptimas. Inspección periódica y atención de urgencias. El licitador tendrá las obligaciones recogidas en la Ley 34/1998 de 7 de Octubre del
Sector de Hidrocarburos y en el Real Decreto 949/2001 y Real Decreto 1434/2002 que la desarrollan. Entre dichas obligaciones se encuentran las siguientes:
oRealizar por sí mismo, o a través del distribuidor al que estén conectadas las instalaciones del Ayuntamiento, visitas de inspección a las instalaciones receptoras, con la periodicidad definida reglamentariamente y comunicar la realización y fecha de la misma a las empresas distribuidoras. oMantener por sí mismo, o a través del distribuidor al que estén conectadas las instalaciones del Ayuntamiento, un sistema operativo que asegure la atención permanente y la resolución de incidencias que, con carácter de urgencia, puedan presentarse en las instalaciones receptoras del usuario.
3.2. Reclamaciones El licitador deberá gestionar cualquier tipo de reclamación presentada por el Ayuntamiento y, en su caso, trasladarla a la compañía distribuidora de gas correspondiente, en relación a la medida de consumos, facturas emitidas, cortes indebidos, etc. Estas reclamaciones deberán realizarse por canales unificados e integrados detallados más adelante, por el personal autorizado al efecto por el Ayuntamiento. 3.3. Canales de contacto y soporte administrativo Teléfono de atención al cliente: El licitador dispondrá de un único teléfono de atención al cliente disponible 24 horas, todos los días del año. Internet: El licitador dispondrá de acceso a través de internet y/o por correo electrónico a todos los datos sobre facturación, consumos de gas los que se refieran cada una de las facturas. 3.4. Información de gestión La empresa adjudicataria estará obligada a informar con carácter como máximo trimestral del importe detallado de la facturación emitida al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
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La información se facilitará en formato excel, incorporando una fila por cada factura emitida de cada suministro, y una columna para cada uno de los datos que a continuación se relacionan:
Núm. Factura. Titular. CIF. Contrato. Dirección. CUPS. Fecha de alta de contrato. TARIFA. Comercializadora. Fecha Factura. Fecha inicio. Fecha fin. Núm. Meses Término Fijo. Precio Término fijo. Importe Término Fijo. Importe Término Variable. Término de Energía_€. Impuesto Hidrocarburos. Alquiler de contador. Inspección periódica. Otros conceptos. BASE. IVA. TOTAL. Lectura anterior. Lectura actual. Consumo. PCS. REMESA. Indicador de facturada anulada o rectificativa.
La empresa adjudicataria estará obligada a informar al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx de la tarifas que es posible contratar de acuerdo al estado actual de la instalación de medida de los suministros, en un plazo máximo de 1 mes desde la activación de los nuevos contratos en cada suministro.
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El licitador queda obligado a aportar el personal técnico, equipo y medios auxiliares precisos para la buena ejecución del servicio contratado. Todo el personal que sea necesario para cumplir las obligaciones que se deriven del contrato, tanto fijo como eventual, tendrá el título facultativo o profesional adecuado a su cometido, y dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria que tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su condición de empresario. El licitador deberá mantener un sistema de información de actuaciones, guardando un histórico de las mismas. Esta información deberá ser suministrada al Ayuntamiento en el formato electrónico que éste exija, dentro de los estándares xxx xxxxxxx. 3.5. Facturación La facturación de los consumos de gas en cada punto de gas, será mensual. El adjudicatario deberá remitir la siguiente documentación mensual: Información relativa a la facturación mensual de todos los suministros: La vía de transmisión de esta información y el formato del contenido de la misma se determinará con el licitador y los responsables técnicos del Ayuntamiento en la primera semana posterior a la firma del contrato. El contenido de la información remitida electrónicamente por el licitador deberá coincidir con el importe de la facturación periódica en formato papel que éste emita al Ayuntamiento en el caso de los puntos de suministro en mercado liberalizado. La información se facilitará en formato excel, incorporando una fila por cada factura emitida de cada suministro, y una columna para cada uno de los datos según el formato indicado en el apartado 3.4. correspondiente a información de la gestión. Facturas de cada punto de suministro: Se enviarán al registro de facturas de cada organismo titular del suministro, (Ayuntamiento, Patronato Sociocultural, Patronato de Bienestar Social y Patronato Municipal de Deportes). Las facturas se agregarán por remesas de acuerdo al tipo de suministro indicado en el anexo al presente pliego. Para cada remesa, la entrega del fichero electrónico y la facturación en papel se realizará en un plazo no superior a 7 días después de la fecha de emisión de las facturas, que será igual para todas las facturas de cada remesa.
4.- VARIANTES Y MEJORAS. No se establecen variantes y mejoras. ANEXO I: RELACION DE SUMINISTROS (FICHERO ADJUNTO).