CENTRO NACIONAL DE REGISTROS LICITACIÓN PÚBLICA N° LP- 03/2011-CNR UACI SAN SALVADOR, 2010
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL – CNR
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-03/2011-CNR “Suministro de Cupones de gasolina regular
y diesel por medio del sistema de cupones para la flota vehicular del Centro Nacional de Registros.”
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
N° LP- 03/2011-CNR
“SUMINISTRO DE GASOLINA REGULAR Y DIESEL POR MEDIO DEL SISTEMA DE CUPONES PARA LA FLOTA VEHICULAR DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS”
UACI
SAN XXXXXXXX, 2010
INDICE
Página
Sección I
Instrucciones a los Ofertantes……………………………………………………………… 3-16
Sección II
Evaluación de Ofertas ………………………………………………………………………… 17-21
Sección III
Adjudicación del Contrato …………………………………………………………………… 22-25
Sección IV
Especificaciones Técnicas………………………………………………………………………………………………… 26-28
Sección V
Anexos…………………………………………………………………………………………………… 29-41
SECCIÓN I
INSTRUCCIONES A LOS
OFERTANTES
1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ADQUISICIÓN: Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR.
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN DE
OFERTAS: Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación.
CONSEJO DIRECTIVO: Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las Bases de Licitación y adjudicación de los contratos.
CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominará CNR
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica a quien ha sido adjudicada la Licitación y que ejecutará el contrato.
CONTRATO: Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio o suministro objeto de esta Licitación.
DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no.
DÍAS HÁBILES: Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a 4:00 P. M. exceptuando xxxxxxx, xxxxxxxx, y días oficiales festivos de acuerdo a la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos, y al Reglamento Interno de Trabajo del CNR.
DÓLARES O (US$): Dólares de los Estados Unidos de América, moneda que se puede utilizar en la República de El Xxxxxxxx, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de 2001.
IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública
OFERTANTE: Es la Persona natural o jurídica que presenta oferta para una Licitación o Concurso.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO: Persona nombrada mediante Acuerdo de Consejo Directivo para el seguimiento y control del Contrato, como contraparte Institucional en la ejecución del mismo, en cumplimiento al Instructivo UNAC-02/2009.
UNAC: Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública
OBJETO DE LA LICITACIÓN
El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública No. LP-03/2011-CNR, cuyo objeto es el “Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”.
BASES DE LICITACIÓN
Son las presentes Bases, que comprenden:
Sección I: Instrucciones a los Ofertantes
Sección II: Evaluación de Ofertas
Sección III: Adjudicación del Contrato
Sección IV: Especificaciones técnicas
Sección V: Anexos
Y las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR.
PREPARACIÓN DE OFERTAS
Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas y los anexos del presente documento, éste sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos provenientes de la falta de conocimiento o errónea interpretación de estos documentos.
ACLARACIONES
Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las Bases de Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y final 00 Xx. Xxxxx Xx.0000, Xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx, o al telefax: 2261-8580.
Dichas solicitudes se recibirán dentro de los CINCO (5) días calendario posteriores al último día hábil de la venta de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito mediante nota aclaratoria hasta TRES (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todos los ofertantes que hayan retirado las Bases, la cual puede ser mediante la entrega personal de la nota, por fax o correo electrónico, con acuse de recibo de la misma, si no se recibiera ninguna solicitud, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el CNR. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos. Dichas aclaraciones formarán parte de los documentos contractuales.
ADENDAS
El CNR emitirá en forma de adendas, las instrucciones que sean necesarias para modificar el contenido de las Bases de Licitación, notificando en forma escrita, mediante la entrega personal, fax o correo electrónico con acuse de recibo, como máximo TRES (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitación. Las Adendas formarán parte de las Bases de Licitación y de los documentos contractuales; no tendrán ninguna validez las instrucciones verbales.
IDIOMA DE LA OFERTA
De conformidad a lo establecido en el articulo 44 letra b de la LACAP, la oferta que prepare el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, que intercambien el ofertante y el CNR, deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma conforme a las diligencias notariales que la ley salvadoreña prevé. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose el CNR la facultad de exigir la traducción en castellano ante notario. El ofertante se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera el CNR.
MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO
Los precios serán ofertados y pagados en Dólares de los Estados Unidos de América.
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Cada ofertante presentará en original, a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de Once Mil Cuatrocientos Sesenta 00/100 Dólares (US$11,460.00)
Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx. En el caso de las aseguradoras se aceptarán garantías emitidas por Compañías cuya calificación no sea menor a “EA”; debiéndose presentar la documentación probatoria de la Clasificación otorgada al 30 xx xxxxx 2010 o la última vigente por alguna de las clasificadoras autorizadas en El Xxxxxxxx.
El plazo de validez de esta garantía, será de CIENTO VEINTE (120) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de la oferta.
Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, o que dicha Garantía no haya sido emitida por el monto solicitado y para el tiempo requerido será rechazada por el CNR, por no ajustarse a las Bases de Licitación.
EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva si el ofertante:
Retira su oferta injustificadamente durante el proceso de evaluación hasta antes de la adjudicación, manteniendo el período de validez estipulado en las presentes Bases de Licitación.
No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en la SECCION II, numeral 32.1 de estas Bases.
No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado.
No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato tal como se establece en el numeral 14.4 de la Sección I de estas Bases de Licitación.
No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de OCHO (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión.
No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo aquí determinado.
En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente se hará con las siguientes ofertas
PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.
Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de NOVENTA (90) días calendario, contado a partir de la fecha de Apertura de Ofertas. Al momento de preparar su oferta el ofertante deberá manifestar que no se encuentra dentro de las incapacidades, inhabilidades e impedimentos considerados en los artículos 25 “Capacidad para contratar” y 26 “Impedidos para ofertar” de la LACAP.
PLAZO DE CONTRATO
El ofertante ganador del suministro adjudicado, deberá suscribir un contrato por medio del cual se comprometerá a entregar el suministro objeto de esta Licitación, por el plazo comprendido a partir de la suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre 2011.
DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA
La oferta deberá presentarse en TRES (3) sobres cerrados, el día y la hora señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una copia de los documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es original o copia. En caso de existir discrepancia en el documento original y la copia prevalecerá el original.
Los Documentos de Oferta presentados en los Sobres Nos. 1, 2 y 3, deberán ser firmados y sellados en todas sus páginas por el representante legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario.
CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE No.1
14.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE No.1
Para la presentación de la Oferta, el Participante deberá de rotular el Sobre N° 1 de la siguiente manera:
SOBRE No. 1
Licitación pública Nº LP-03/2011-CNR
“Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”
Nombre del Ofertante: _________________________________________________
Dirección:___________________________________________________________
Teléfonos:_________________________ Fax____________________________
Correo Electrónico__________________________________________________ _
14.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1, SI EL COMERCIANTE ES PERSONA JURÍDICA:
El sobre No.1 deberá contener fotocopia certificada por notario de:
Testimonio de Escritura de Constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
Inscripción por primera vez o renovación en su caso, de Matrícula de Empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.
Credencial del Representante Legal, o Testimonio de Escritura Pública de Poder otorgado a favor de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.
Nómina de accionistas o socios
Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte ó Carnet de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, en cualquiera de los casos los documentos deberán estar vigentes.
Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal o Apoderado.
Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad.
Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los Ejercicios finalizados al 31 de Diciembre de los años 2009 y 2008 depositados, anexando el auto de depósito, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente Auditados y depositados en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación al 30 de septiembre del presente año debidamente firmado por el Auditor con sus respectivos anexos.
14.3 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1, SI EL COMERCIANTE ES PERSONA NATURAL
El Sobre No. 1 deberá contener fotocopia certificada por notario de:
Documento Único de Identidad (DUI) vigente
Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT)
Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, ( IVA).
Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.
Documentación Financiera: Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los Ejercicios finalizados al 31 de Diciembre de los años 2009 y 2008 depositados, anexando el auto de depósito, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente Auditados y depositados en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación al 30 de septiembre del presente año, debidamente firmado por el Auditor con sus respectivos anexos.
14.4 GENERALES
Adicionalmente los ofertantes deberán presentar los siguientes documentos en Original y Vigentes e incluirlos en el Sobre No. 1 a la fecha de su presentación:
Declaración Jurada en acta notarial, sobre la veracidad de la información proporcionada según el formulario presentado en el Anexo 1.
Solvencia Tributaria (Art. 218 Código Tributario).
Solvencias de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S Confía y Crecer e IPSFA.
Solvencia de pago de cotizaciones previsionales, extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS.
Solvencia de impuestos municipales de la Alcaldía Municipal del domicilio del ofertante.
Garantía de Mantenimiento de Oferta Original
Carta compromiso según el Anexo 5.
Los ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP, tendrán que presentar las solvencias, ya que las AFP tienen sus respectivos formatos para estos casos, no se aceptaran copias certificadas de las solvencias solicitadas.
14.5 UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES
De conformidad al Art. 3 de la LACAP, las uniones de varios ofertantes, estarán sujetas a esta ley, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la unión, y la personería de su representante legal o apoderado, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas:
Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.
Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades, si las hubiere.
Acuerdo de Unión de Sociedades otorgado en Escritura Pública, que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, según el Art. 3 de la LACAP.
Credenciales de los Representantes Legales u otro documento que los acredite como tal, según la Legislación del país o documento de poder debidamente inscrito en el Registro de Comercio de El Xxxxxxxx con que actúan los representantes de las sociedades.
Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal o Apoderado.
DUI, Pasaporte ó Carnet de Residente de los Representantes Legales o Apoderados de las Sociedades, que deberán estar vigentes.
Identificación y acreditación del representante en El Xxxxxxxx, en el caso de Sociedades extranjeras.
Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen, en el caso de sociedades extranjeras.
Declaración Jurada en acta notarial, sobre la veracidad de la información proporcionada según el formulario presentado en el Anexo 1.
Documentación Financiera; Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y notas del Auditor) de los Ejercicios finalizados al 31 de Diciembre de los años 2009 y 2008, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el Licitante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente; así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de Cuentas de Balance, mediante cuadro anexo a los Estados Financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad.
Garantía de Mantenimiento de Oferta Original
Carta Compromiso según el Anexo 5
Cuando la Unión sea formada por uno o más personas domiciliadas en El Xxxxxxxx, cada una de ellas deberá presentar la documentación requerida en el numeral 14.2, 14.3 y 14.4 de esta sección según aplique.
CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE No.2
15.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE No.2
Para la presentación de la Oferta, el Participante deberá rotular el Sobre N° 2 de la siguiente manera:
SOBRE No. 2
Licitación pública Nº LP-03/2011-CNR
“Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”
Nombre del ofertante: ________________________________________________
Dirección:__________________________________________________________
Teléfonos:__________________________ Fax__________________________
Correo Electrónico___________________________________________________
15.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No.2 “OFERTA TÉCNICA”
a) Documentación en la cual se detalle las especificaciones técnicas solicitadas en la Sección IV de las presentes Bases de Licitación. Dicha información será evaluada por la Comisión de Evaluación de Ofertas con la finalidad de determinar el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales deben cumplir los ofertantes para efectos de ser considerados elegibles para continuar con el proceso de evaluación de la Oferta Económica.
b) Detalle de las estaciones de servicio, tal como se establece en el numeral 42.2 “Alcance Geográfico” de la Sección IV Especificaciones Técnicas.
CONTENIDO Y ROTULACIÓN DEL SOBRE No.3
16.1 ROTULACIÓN DEL SOBRE No.3,
Para la presentación de la Oferta, el Participante deberá rotular el Sobre N° 3 de la siguiente manera:
SOBRE No. 3
Licitación pública Nº LP-03/2011-CNR
“Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”
Nombre del ofertante: ________________________________________________
Dirección:__________________________________________________________
Teléfonos:________________________ Fax____________________________
Correo Electrónico___________________________________________________
16.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERAN INCLUIR EN EL SOBRE No.3
Los ofertantes con la finalidad de presentar su oferta económica, deberán
consignar lo siguiente:
Carta de oferta, en la que se detalle el valor total de la oferta y los compromisos adquiridos según el Anexo 2.
Los precios unitarios por cupón deberán incluir los impuestos, tasas y contribuciones causados por el suministro de ellos, el IVA y el FOVIAL.
Formulario para la identificación del ofertante, en el que deberán colocar los requisitos que se describen en el Anexo 3, ya que dichos datos son los que se utilizan para enviar la correspondencia que se genere durante el proceso.
Oferta Económica, elaborada de conformidad al formulario presentado en el Anexo 4.
CONDICIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Los Participantes deberán tomar en cuenta lo siguiente al momento de preparar su Oferta:
Los ofertantes detallarán en forma clara los precios de los cupones, de acuerdo al formulario de Oferta Económica del Anexo 4.
Los precios de las ofertas deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del suministro.
Las ofertas deberán especificar claramente el plazo de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, así como el monto y la vigencia de la misma.
El ofertante deberá ofertar en forma completa, debiendo cumplir las cantidades establecidas en los ítems en que está participando, tal como se detalla en el Anexo 4 de estas Bases de Licitación, de lo contrario, no será tomado en cuenta el ítem en el que no presentó oferta completa, para el proceso de evaluación.
Cada ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptarán ofertas alternativas.
Las ofertas que no cumplan los requerimientos solicitados en las presentes bases serán rechazadas por el CNR.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS
La apertura de las ofertas recibidas, se llevará a cabo en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicada en 1ª. Calle Poniente y final 43 Xx. Xxxxx Xx. 0000, xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx, el día y hora señalados en el aviso de publicación, el cual será diez (10) días hábiles posteriores al último día de venta de Bases, dando inicio al acto de Apertura de Ofertas con los asistentes debidamente acreditados que se encuentren en ese momento.
A la ceremonia podrá asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue por escrito para presentar ofertas al Centro Nacional de Registros.
Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o su delegado mediante autorización escrita, firmará y sellará el formulario que contendrá el nombre de la empresa participante, nombre de la persona que entrega la oferta, la hora y fecha de presentación de las ofertas.
Esta ceremonia se desarrollará en un solo acto, en el orden siguiente:
Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho acto;
Se mostrará a los ofertantes la presentación de los tres sobres por cada ofertante;
Los sobres recibidos y marcados con el Sobre N°. 1, serán abiertos procediendo a verificar la existencia, monto y plazo requerido de la Garantía de Mantenimiento de Oferta; y después de verificar la presentación de la misma, se procederá a la apertura del Sobre N°. 2 para verificar la presentación de la Oferta Técnica y luego se hará la apertura del Sobre N°. 3, con el objeto de conocer la oferta económica.
El CNR elaborará un acta de la Apertura de las Ofertas, en la que se incluirá la información dada a conocer a los ofertantes presentes, conforme al desarrollo de la ceremonia; la cual será firmada por todos los participantes del Acto, proporcionando copia de dicha Acta a cada uno de los asistentes.
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa a la evaluación de las ofertas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones de un contrato, no se dará a conocer a personas que no tengan participación oficial en el proceso de evaluación, mientras no se haya notificado la Adjudicación del Contrato, es decir después de la Apertura de las Ofertas hasta la Adjudicación Oficial del Contrato, de conformidad al Artículo 54 de la LACAP.
EXCLUSIÓN DE OFERTAS
Las ofertas presentadas serán excluidas por el CNR, durante el acto de apertura, por las causas siguientes:
Si la oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma.
Si el ofertante no presenta la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
Si la Garantía de Mantenimiento de Oferta, no es presentada por el monto solicitado y para el plazo requerido.
DECLARACIÓN DESIERTA
El Centro Nacional de Registros podrá declarar desierta la Licitación cuando:
A la convocatoria de la Licitación no concurra ofertante alguno (Art.64 de la LACAP)
Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con los requerimientos del Suministro solicitado en las Bases de Licitación.
Si después de haberse evaluado las ofertas económicas, la suma de los precios totales por ítem a recomendar para adjudicación, exceda la disponibilidad presupuestaria, certificada para este proceso de Licitación.
Si el valor total de la oferta corregida supera el monto de la asignación presupuestaria.
PRESENTACIÓN DE OFERTA DE UN SOLO OFERTANTE
Si a la convocatoria de la Licitación se presenta un solo ofertante, se dejará constancia de tal situación en el Acta de Apertura; esta oferta será evaluada por la Comisión de Evaluación de Ofertas con la finalidad de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y las condiciones establecidas en las Bases. Si la oferta cumpliera con los requisitos establecidos y estuviera acorde con la asignación presupuestaria, se podrá adjudicar de conformidad a lo establecido en el Art. 63 de la LACAP.
DERECHO DEL CNR DE SUSPENDER O DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO DE LICITACIÓN.
El CNR se reserva el derecho de suspender o dejar sin efecto el proceso de licitación en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, mediante resolución debidamente motivada, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el ofertante o los ofertantes afectados por esta decisión (Art. 61 de la LACAP).
NOTIFICACIONES
RESULTADO DEL PROCESO DE LICITACIÓN. Una vez obtenido el Acuerdo sobre el resultado de la Licitación, la notificación del mismo podrá hacerse por escrito, mediante entrega de la copia íntegra del mismo, personalmente, por correo electrónico o vía fax, a cada uno de los ofertantes, debiendo el notificado proporcionar acuse de recibido por cualquiera de los medios antes descritos de notificación, de manera que permita tener constancia de la recepción de la misma, de conformidad al Artículo 57 y 74 de la LACAP.
NOTIFICACIONES VARIAS. Durante el proceso de contratación las notificaciones de actos tales como: Adendas, Aclaraciones, Prevenciones y Consultas Técnicas necesarias, podrán hacerse por escrito mediante entrega personal, por correo electrónico o vía fax, a cada uno de los ofertantes, debiendo el notificado proporcionar acuse de recibido por cualquiera de los medios antes descritos, de manera que permita tener constancia de la recepción de la misma.
RECURSO DE REVISIÓN
Los participantes tienen cinco días hábiles posteriores a la notificación del resultado del proceso de la Licitación, para la interposición del Recurso de Revisión. Si transcurrido dicho plazo no se interpusiese recurso alguno, la adjudicación o declaratoria desierta quedará firme.
En caso de presentarse un Recurso de Revisión, el proceso de licitación quedará suspendido en el lapso comprendido entre la interposición del Recurso y la resolución del mismo. Dicho recurso deberá admitirse dentro de los tres días siguientes a partir de la recepción del mismo, del cual se mandará a oír dentro de los tres días a los terceros que puedan resultar perjudicados con el acto que lo resuelve, de conformidad al Artículo 57 de la RELACAP.
El CNR tendrá como máximo quince (15) días hábiles posteriores a la admisión del Recurso para resolverlo.
Dicho Recurso será revisado y evaluado por una Comisión Especial de Alto Nivel, quien emitirá la recomendación respectiva con la finalidad que el Consejo Directivo resuelva sobre el mismo. Contra lo resuelto no habrá más recursos en la vía administrativa.
Si de la resolución del Recurso de Revisión, resulta que el acto quedara firme, el CNR podrá reclamar daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de contratación de conformidad al Artículo 77 de LACAP.
ADJUDICACIÓN:
La adjudicación se hará al ofertante que se ajuste al cumplimiento de las condiciones de los documentos de licitación y que resulte evaluado con el precio de la oferta económica más favorable. En caso de empate se adjudicará en forma total, al ofertante que obtenga la mayor razón circulante en la evaluación financiera.
SECCIÓN II
EVALUACIÓN DE
OFERTAS
27. EVALUACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación de Ofertas nombrada para tal fin, la cual podrá realizar las verificaciones que estime conveniente de toda la información proporcionada, tomando en cuenta los siguientes parámetros:
PARÁMETROS |
CONDICIÓN |
|
1 |
Capacidad legal |
Cumple/No cumple |
2 |
Capacidad financiera |
Cumple/No cumple |
3 |
Evaluación técnica |
Cumple/No cumple |
4 |
Oferta económica |
Precio evaluado más favorable por ítem |
Durante la evaluación de ofertas, el CNR podrá hacer consultas al ofertante con el objeto de aclarar dudas sobre las especificaciones técnicas ofertadas, y prevenir la presentación de alguna documentación legal y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. La notificación de la consulta podrá hacerse por escrito, mediante entrega personal, por correo electrónico o vía fax, debiendo el notificado proporcionar acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos de la notificación, de manera que permita tener constancia de la recepción de la misma. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a seguir para la evaluación de las ofertas será el siguiente:
CAPACIDAD LEGAL:
La documentación del ofertante detallada y según aplique, en el numeral 14.2, 14.3, 14.4 y 14.5 de la Sección I “Instrucciones a los Ofertantes” de estas Bases, será revisada, a fin de verificar si el ofertante tiene la existencia y capacidad legal para contratar.
Durante dicho proceso, se prevendrá al ofertante para que subsane los errores u omisiones, para lo cual se le asignará un plazo de TRES (3) días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de la notificación. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será considerada no elegible para continuar con la Evaluación Técnica.
29. CAPACIDAD FINANCIERA:
La capacidad financiera se evaluará con base en los Estados Financieros del Ejercicio finalizado al 31 de Diciembre de 2009 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación. El ejercicio 2008 y el Balance de comprobación al 30 de septiembre del año 2010 servirán para efectos comparativos y evaluar la tendencia financiera de los participantes.
Durante el proceso de revisión de los documentos financieros, la cual se hará simultáneamente a la verificación de la documentación legal, el CNR podrá prevenir cualquier error u omisión de la documentación financiera requerida al ofertante, asignándole un plazo de TRES (3) días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de la notificación. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será considerada no elegible para continuar con la Evaluación Técnica.
Para efectos de análisis financiero se establecen los siguientes índices:
CAPACIDAD FINANCIERA |
CONDICIÓN |
Índice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo Circulante |
|
El resultado debe ser igual o mayor que 1 |
CUMPLE / NO CUMPLE |
Razón de Apalancamiento =Pasivo Total / Patrimonio |
|
El resultado debe ser igual o menor que 2 |
CUMPLE / NO CUMPLE |
En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta será considerada no elegible para continuar con la evaluación técnica.
EVALUACIÓN TÉCNICA:
La evaluación consistirá en el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas para el suministro, para lo cual la Comisión de Evaluación de Ofertas podrá hacer consultas técnicas en forma escrita, a través de la UACI, con la finalidad de aclarar dudas con respecto al contenido de la oferta presentada. La notificación de la consulta podrá hacerse por escrito, mediante entrega personal, por correo electrónico o vía fax, debiendo el notificado proporcionar acuse de recibo por cualquiera de los medios antes descritos de la notificación de manera que permita tener constancia de la recepción de la misma. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto modificaciones de la oferta respectiva.
Con la finalidad de determinar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la Comisión de Evaluación de Ofertas, verificará el contenido de la documentación presentada en la oferta técnica y comprobará que cuente con al menos una estación de servicio que pueda suministrar combustible por medio de cupón tipo diesel y gasolina, a cualquier equipo de la flota automotriz del CNR, en cada una de las cabeceras departamentales que se requieran, según el siguiente detalle:
DESCRIPCIÓN |
CONDICIÓN |
CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas solicitadas por el CNR para el suministro de combustible tal como se detallan en la Sección IV de las presentes Bases de Licitación. |
Cumple / No cumple |
DEPARTAMENTO |
ALCANCE GEOGRAFICO |
CONDICIÓN |
XXXX 0 |
|
|
XXX XXXXXXXX |
Xxx Xxxxxxxx (incluir área metropolitana y en radio de 5 Km. De la oficina central) |
CUMPLE / NO CUMPLE |
LA LIBERTAD |
Santa Tecla |
|
CHALATENANGO |
Chalatenango |
|
ZONA 2 |
|
|
CABAÑAS |
Sensuntepeque |
CUMPLE / NO CUMPLE |
SAN XXXXXXX |
San Xxxxxxx |
|
CUSCATLAN |
Cojutepeque |
|
LA PAZ |
Zacatecoluca |
|
ZONA 3 |
|
|
SANTA XXX |
Santa Xxx |
CUMPLE / NO CUMPLE |
AHUACHAPÁN |
Ahuachapán |
|
SONSONATE |
Sonsonate |
|
ZONA 4 |
|
|
SAN XXXXXX |
San Xxxxxx |
CUMPLE / NO CUMPLE |
USULUTÁN |
Usulután |
|
MORAZÁN |
San Xxxxxxxxx Xxxxxx |
|
LA UNIÓN |
La Unión, Santa Xxxx de Lima |
Para lo anterior, será necesario presentar detalle de las estaciones de servicio, indicando la dirección exacta, así como el número de estaciones ubicadas por Departamento, Cabecera, municipio y área
El ofertante que no cumpla con lo requerido, no será elegible para continuar con la evaluación de la Oferta Económica.
OFERTA ECONÓMICA:
La adjudicación se hará al ofertante que habiendo cumplido a satisfacción según las Bases con la Capacidad Legal, Capacidad Financiera y Evaluación Técnica; y que al comparar con otras ofertas económicas que hubieren cumplido con esos mismos requisitos, y que resulte con el precio económico más favorable.
ASPECTOS GENERALES
32.1 ERRORES ARITMETICOS
Siempre y cuando la oferta cumpla con los documentos de Licitación, el CNR corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera:
Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del CNR, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.
Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.
Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en a y b.
Se deberá entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido se adjudicará al segundo lugar y así sucesivamente.
El CNR notificará al ofertante sobre la corrección de su oferta, con la finalidad de obtener la confirmación sobre el monto total de la misma y su conformidad sobre la corrección para proceder a la adjudicación.
RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
La adjudicación se hará al licitante que se ajuste al cumplimiento legal, financiero y técnico requerido en las bases de licitación, y que resulte evaluado con el precio de la Oferta Económica más favorable.
SECCIÓN III
ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
33. ADJUDICACIÓN
Una vez desarrollado todo el proceso de evaluación de ofertas presentadas, se determina la oferta que cumple con los requisitos establecidos en las Bases de Licitación y con el precio económico más favorable, considerándose para efectos de adjudicación los criterios siguientes:
El CNR se reserva el derecho de adjudicar el suministro objeto de la Licitación a uno o varios ofertantes o declararla sin efecto.
El CNR se reserva el derecho de adjudicar el suministro en forma total.
El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de cupones requeridos. En estos casos el ofertante deberá mantener los precios unitarios ofertados.
El plazo para adjudicar este contrato, no podrá ser superior a NOVENTA (90) días calendario, después de la fecha de Apertura de Ofertas. El CNR podrá prorrogar dicho plazo previa autorización del Consejo Directivo, notificando a los participantes el Acuerdo respectivo, con la finalidad de que estos amplíen la vigencia de las ofertas y garantías de mantenimiento de oferta.
Cuando el monto total de la oferta económica sobrepase el monto determinado según la disponibilidad presupuestaria, se aplicará lo establecido en la Sección I, numeral 21, letra c) de las Bases de Licitación
34. FIRMA DE CONTRATO
La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de OCHO (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del Recurso de Revisión; para lo cual el adjudicado deberá presentar dentro de dicho plazo, las solvencias detalladas en la Sección I, numeral 14.4, literales b, c, d y e, de las Bases de Licitación, en vista que las mismas deben estar vigentes al momento de suscribir el Contrato, debiendo ser remitidas a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y final 43 Xx. Xxxxx Xx. 0000, xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx.
Si el adjudicatario no concurriere a firmar el Contrato vencido el plazo correspondiente, se dejará sin efecto la Resolución de Adjudicación, haciendo efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta, y concederla al ofertante que en la evaluación ocupe el segundo lugar y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas según el caso, previa resolución del Consejo Directivo.
35. PRÓRROGA DEL PLAZO DE ENTREGA
El plazo del contrato, podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes; dicha prórroga deberá solicitarse hasta quince días hábiles antes del vencimiento del mismo, la cual deberá ser documentada por escrito ante el Administrador del contrato, con base en los Artículos 86 y 92 de la LACAP, justificando las razones por las cuales solicita la ampliación del referido plazo.
36. GARANTÍA A PRESENTAR
Garantía de Cumplimiento de Contrato. El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la fecha de la suscripción del contrato, una garantía de cumplimiento de contrato, a favor del CNR, equivalente a un veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una vigencia a partir de la suscripción del contrato mas sesenta días calendario.
Se aceptará garantía emitida por instituciones bancarias, compañías aseguradoras o afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero. En el caso de las aseguradoras se aceptará garantía emitida por Compañías cuya calificación no sea menor a EA, debiéndose presentar la documentación probatoria de la Clasificación otorgada al 30 xx xxxxx del 2010 o la última vigente por alguna de las clasificadoras autorizadas en El Xxxxxxxx.
37. FORMA DE PAGO
Queda expresamente definido que la forma de pago será posterior a la presentación de la respectiva factura y acta de recepción de los cupones, firmada y sellada por el Administrador del Contrato y el Visto Bueno del Departamento de Transporte, en la que conste que el suministro se ha recibido a entera satisfacción de conformidad al contrato.
38. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
La recepción de cupones de gasolina regular y diesel se hará en las oficinas de servicio del contratista, cuya verificación estará a cargo del Administrador del Contrato, sobre lo cual se levantará un Acta de Recepción del suministro, siendo el plazo de entrega diez (10) días hábiles máximo, posteriores a la fecha de solicitud de parte del Administrador del Contrato.
39. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES
El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo, durante la vigencia de la garantía del suministro proporcionado, para efectuar cualquier reclamo respecto del incumplimiento o defecto del suministro.
40. POR ENTREGA TARDÍAS DEL SUMINISTRO. El Contratista deberá indemnizar al CNR por daños y perjuicios, conforme a la tarifa por día establecida xx xxxx punto cero cinco por ciento (0.05%) sobre el valor del suministro pendiente de entregar, por cada día de retraso no justificada en la entrega del suministro, la cual una vez calculado no podrá ser inferior a Diez 00/00 Dólares ($10.00) diarios. El monto total de multas, no deberá exceder del monto del 10% del contrato.
Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente previstas deberán ser determinadas por el Administrador del Contrato, y pagadas directamente por el Contratista; en su defecto podrán ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista, o ser reclamadas mediante la ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
41. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El Contratista será el responsable del suministro de cupones de gasolina regular y diesel. Con el objeto de tener una coordinación adecuada para dicho suministro, entre la parte contratista y el CNR, éste último contará con una contraparte institucional, la cual estará bajo la responsabilidad de un Administrador de Contrato, quien será el responsable por parte del CNR. Esta contraparte tendrá las siguientes atribuciones:
Representar al CNR y coordinar el seguimiento y la ejecución del mismo;
Verificar y aceptar según las especificaciones técnicas, la recepción parcial de los cupones;
Darle estricto cumplimiento a lo establecido por el Instructivo UNAC 02/2009.
42. VIGENCIA DE LOS CUPONES
Los cupones deberán tener una vigencia de un año a partir de la fecha de solicitud de los mismos.
SECCIÓN IV
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
43. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
CUANTIFICACIÓN DEL SUMINISTRO:
El suministro objeto de la licitación se define así:
ITEM |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRODUCTO |
CANTIDAD DE CUPONES |
1 |
CUPÓN |
Gasolina regular con servicio de bomba en cupones de cinco 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US$5.00) |
7,582 |
2 |
CUPÓN |
Diesel con servicio de bomba en cupones de cinco 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US $5.00) |
28,565 |
TOTAL CUPONES |
36,147 |
||
ALCANCE GEOGRÁFICO:
Para el alcance geográfico del suministro, cada ofertante deberá detallar en su oferta el listado de las estaciones de servicio disponible con su respectiva dirección actualizada a nivel Departamental, según el cuadro a continuación:
DEPARTAMENTO |
ALCANCE GEOGRAFICO |
ZONA 1 |
|
SAN XXXXXXXX |
San Xxxxxxxx (incluir área metropolitana y en radio de 5 Km de Oficina Central) |
LA LIBERTAD |
Santa Tecla |
CHALATENANGO |
Chalatenango |
ZONA 2 |
|
CABAÑAS |
Sensuntepeque |
SAN XXXXXXX |
San Xxxxxxx |
CUSCATLAN |
Cojutepeque |
LA PAZ |
Zacatecoluca |
ZONA 3 |
|
SANTA XXX |
Santa Xxx |
AHUACHAPÁN |
Ahuachapán |
SONSONATE |
Sonsonate |
ZONA 4 |
|
SAN XXXXXX |
San Xxxxxx |
USULUTÁN |
Usulután |
MORAZÁN |
San Xxxxxxxxx Xxxxxx |
LA UNIÓN |
La Unión Santa Xxxx de Lima |
Para lo anterior, será necesario presentar detalle de las estaciones de servicio, indicando la dirección exacta, así como el número de estaciones ubicadas por Departamento, Cabecera y área.
SECCIÓN X
XXXXXX
XXXXX 0
DECLARACIÓN JURADA
En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____, Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en la licitación número LP-03/2011-CNR relativa al Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) Declara no ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o gerente. II) Declara no tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante, de la sociedad licitante, administrador o gerente. III) Declara que no esta incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. IV) Declara haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de esta Licitación. V) Declara no tener pendientes con ninguna de las instituciones que forman parte del Gobierno, ningún litigio pendiente de resolver VI) Declara haber leído, entendido y aceptado estas Bases de la Licitación y demás documentos contractuales. VII) Declara que toda la información proporcionada en la oferta es veraz. VIII) Declara que conoce los efectos legales que pudiera ocasionar el faltar a la verdad en este documento, y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
ANEXO 2
CARTA DE OFERTA
Fecha_____________
Señores
Centro Nacional de Registros
Presente
LICITACIÓN PÚBLICA NO. LP -03/2011 – CNR “Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”
Después de haber examinado las Bases de Licitación del “Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer el "Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio de Sistema de Cupones”, por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en dólares), con arreglo al precio unitario que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a:
Entregar el suministro de acuerdo a lo dispuesto en las Bases de Licitación
Contratar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un Monto de 20% del valor del contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Mantener vigente esta oferta dentro de un período de noventa (90) días calendarios a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas.
_____________________________
Nombre y Firma del Representante Legal o apoderado
Sello
ANEXO 3
FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE
Nombre del licitante: _____________________________
( ) Empresa Individual
( ) Sociedad (Indique clase)
( ) Unión Temporal de Sociedades
Dirección de las Oficinas Centrales:
Dirección de la Oficina Local:
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participación Accionaria.
Fecha de establecimiento del ofertante __________________________________________
Teléfonos:________________________
FAX : ____________________________
e-Mail:___________________________
ANEXO 4
FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA
ITEMS |
DESCRIPCIÓN |
Cantidad de cupones |
Precio Unitario $ |
Precio Total $ |
1 |
Gasolina regular con servicio de bomba en cupones de cinco 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US$5.00) |
7,582 |
|
|
2 |
Diesel con servicio de bomba en cupones de cinco 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (US $5.00) |
28,565 |
|
|
TOTAL |
36,147 |
|
|
|
Los precios incluyen IVA.
_____________________________
Nombre y firma del Representante Legal
SELLO
ANEXO 5
MODELO DE CARTA COMPROMISO
Señores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Presente.
Licitación Pública No. LP-03/2011-CNR “Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”.
Estimados Señores:
Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las Bases de la Licitación Pública No. LP-03/2011-CNR, para el “Suministro de Gasolina Regular y diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros”. Por lo tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto en las bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la adjudicación.
F_________________________
Representante Legal.
Sello
ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO No. CNR-LP-00/2011
LP-03/2011-CNR.
SUMINISTRO DE GASOLINA REGULAR Y DIESEL POR MEDIO DEL SISTEMA DE CUPONES PARA LA FLOTA VEHICULAR DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, conocido por XXXX XXXXXXX XXXXXXXX, de setenta y un años de edad, Abogado, del domicilio de Antiguo Cuscatlán, departamento de La Libertad, portador de mi Documento Único de Identidad número cero dos millones quinientos cincuenta y cuatro mil ochenta- cinco, con Número de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce- doscientos ochenta mil doscientos treinta y nueve-cero cero tres- uno, actuando en representación, en mi calidad de Director Ejecutivo del CENTRO NACIONAL DE REGISTROS (CNR) institución pública, con autonomía administrativa y financiera, con Número de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce- cero cincuenta y un mil doscientos noventa y cuatro-ciento dos-seis, de este domicilio, y que en adelante me denomino “EL CONTRATANTE” o “EL CNR” y por otra parte, ______________________, de __________ de edad, _____________________, del domicilio de ________, portador de mi Documento Único de Identidad número _____________________________, con Número de Identificación Tributaria _________________________ actuando en representación de ____________ en mi calidad de_______________ de __________ que se puede abreviar __________________________ de nacionalidad _____________ y del domicilio ______________, con Numero de Identificación Tributaria ____________________, y que en adelante me denomino “EL CONTRATISTA”, en los caracteres dichos, otorgamos el presente contrato para el Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros, según la Adjudicación proveída mediante Acuerdo de Consejo Directivo Número _____________, de fecha _______________para la Licitación LP-03/2011-CNR Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros, a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública LACAP y su respectivo Reglamento. I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro de gasolina regular y diesel por medio del sistema de cupones, según especificaciones técnicas, de conformidad a lo establecido en la Sección IV de las Bases de Licitación LP-03/2011. II. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por el suministro, objeto del presente contrato es hasta por un monto de________________ 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($_____), el cual será pagado posterior a la presentación de la respectiva factura y acta de recepción de los cupones, firmada y sellada por El Administrador del Contrato y Visto Bueno del Departamento de Transporte, en la que conste que el suministro se ha recibido a satisfacción de conformidad a este Contrato. El trámite de pago se realizará en la Tesorería del CNR. El precio del contrato a pagar, incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar el contratista en razón de dicho suministro. III. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. El plazo del presente contrato será a partir de la suscripción del mismo, la entrega de cupones de gasolina regular y diesel será xx xxxx (10) días hábiles máximo, posteriores a la fecha de solicitud de parte del Administrador del Contrato. El lugar de entrega de los cupones será en las oficinas de servicio del Contratista, cuya verificación estará a cargo del Administrador del Contrato, sobre lo cual se levantará un Acta de Recepción del suministro, durante la vigencia del presente contrato. Dicho plazo podrá ser prorrogado cuando ocurra alguna de las situaciones estipuladas en la Cláusula XIV, y de conformidad a la LACAP y al Reglamento de la LACAP. IV. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. La adquisición del suministro objeto del presente contrato, será financiado con fondos propios. V. VARIACIONES. El CNR podrá aumentar o disminuir la cantidad de cupones a ser suministrados, en consecuencia la cantidad a pagar al contratista puede variar, por lo que, de existir variaciones se tomará siempre como base el precio unitario ofertado y adjudicado para cada ítem. VI. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CNR pagará al contratista el precio del presente contrato, de conformidad a las estipulaciones aquí contenidas. Dicho pago se hará con aplicación de los fondos relacionados en la Cláusula IV de éste instrumento. VII. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. La contratista se obliga a suministrar los cupones de gasolina regular y diesel, conforme las especificaciones técnicas establecidas en las Bases de Licitación y lo adjudicado para cada ítem. VIII. OBLIGACION DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA DEL CONTRATO. El ___________de la Unidad de Transporte, en su calidad de Administrador del Contrato, nombrado según Acuerdo de Consejo Directivo No. ___________ de fecha _______________________, deberá representar, coordinar el seguimiento y la ejecución del presente contrato bajo su responsabilidad; verificar y aceptar según las especificaciones técnicas, dar recepción del suministro, cumpliendo con el Instructivo Número 02/2009, emitido por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones (UNAC), el cual contiene las Normas para el Seguimiento de los Contratos. El contratante informará oportunamente al contratista sobre cualquier sustitución de la persona originalmente designada para la administración del contrato. IX. CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el contratista no podrá transferir o ceder a cualquier título, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. X. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí consignadas, el contratista se obliga a presentar a satisfacción del CNR una GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO a favor del CNR, dentro del plazo xx xxxx días (10) hábiles posteriores a la suscripción del contrato, por la cantidad de __________________________--/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($_______), equivalente a un veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, con vigencia a partir de la suscripción del contrato mas sesenta días calendario. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido, se tendrá por caducado el presente contrato y se entenderá que el contratista ha desistido de su oferta haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la acción que le compete al CNR para reclamar los daños y perjuicios resultante XI. INCUMPLIMIENTO. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo, durante la vigencia de la garantía del suministro proporcionado, para efectuar cualquier reclamo respecto del incumplimiento o defecto del suministro. POR ENTREGA TARDÍAS DEL SUMINISTRO. El Contratista deberá indemnizar al CNR por daños y perjuicios, conforme a la tarifa por día establecida xx xxxx punto cero cinco por ciento (0.05%) sobre el valor del suministro pendiente de entregar, por cada día de retraso no justificada en la entrega del suministro, la cual una vez calculado no podrá ser inferior a Diez 00/00 Dólares ($10.00) diarios. El monto total de multas no deberá exceder del monto del 10% del contrato. Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente previstas deberán ser determinadas por el Administrador del Contrato, y pagadas directamente por el Contratista; en su defecto podrán ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista, o ser reclamadas mediante la ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. XII. CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. XIII. PLAZO DE RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo y/o durante la vigencia de la garantía a efectuar reclamo respecto al incumplimiento de las entregas de los cupones. La Contratista tendrá un plazo de 10 días hábiles máximo, posteriores a la fecha de solicitud de parte del Administrador del Contrato. XIV. MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de común acuerdo; o prorrogado en su plazo de conformidad a la Ley, siempre y cuando concurra una de las situaciones siguientes: a) por motivos de caso fortuito o fuerza mayor tal como se establece en la cláusula XVI de este contrato, b) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y c) cuando surjan causas imprevistas. En tales casos, el CNR emitirá la correspondiente resolución de modificación, ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada posteriormente por ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación contractual resultante de dicha ampliación, modificación y/o prórroga. XV. DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de Licitación Pública No. LP-03/2011-CNR; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Consultas; e) La oferta de fecha ______ de ______ de dos mil diez; f) Acuerdo de Consejo Directivo Número ______________; g) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institución contratante, h) Las Garantías, i) Resoluciones modificativas, j) Instructivo Número 02/2009, emitido por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones (UNAC), el cual contiene las Normas para el Seguimiento de los Contratos; y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de contradicción entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. XVI. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, el contratista, podrá solicitar una prórroga del plazo de cumplimiento de las obligaciones contractuales objeto del contrato en ejecución, debiendo justificar y documentar su solicitud, la cual para que sea efectiva, deberá ser aprobada por el CNR; si procediere la aprobación, el contratista deberá entregar la ampliación de la garantía de cumplimiento de contrato. En todo caso, y aparte de la facultad del CNR para otorgar tal prórroga, la misma se concederá por medio de resolución razonada que formará parte integrante del presente contrato. XVII SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las diferencias o conflictos que surgieren entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con relación a su interpretación o cumplimiento, serán decididas por arreglo directo, sin otra intervención que la de ellas mismas o de sus representantes, cumpliendo el procedimiento establecido para el arreglo directo en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. En caso de no llegar a una solución en el arreglo directo, las diferencias o conflictos deberán ser resueltas, en este domicilio, por un arbitraje en derecho, dentro de los quince días hábiles posteriores a la fecha en que una notifique a la otra la decisión de someter a arbitraje la controversia. XVIII. TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de común acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. XIX. JURISDICCIÓN. En caso de controversia en relación al presente contrato, sobre cualquier punto que no sea materia de arbitraje, las partes para los efectos judiciales señalan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. XX. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes señalen, sin perjuicio de las notificaciones que ocurran bajo las condiciones especiales para el suministro, establecidas en las bases. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, en la ciudad de San Xxxxxxxx, a los ________________________- días del mes de _____ de dos mil diez.
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX |
|
POR EL CNR |
POR EL CONTRATISTA |
En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las _____________ horas del día _____de _____ del año dos mil ___. Ante mí, _____________________________-, Notario, del domicilio de ___________, comparece: el doctor XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX conocido por XXXX XXXXXXX XXXXXXXX, de setenta y un años de edad, Abogado, del domicilio de Antiguo Cuscatlán, departamento de La Libertad, a quien conozco e identifico, portador del Documento Único de Identidad número cero dos millones quinientos cincuenta y cuatro mil ochenta- cinco, con Numero de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce- doscientos ochenta mil doscientos treinta y nueve-cero cero tres- uno, actuando en representación, en su calidad de Director Ejecutivo del CENTRO NACIONAL DE REGISTROS (CNR) institución pública, con autonomía administrativa y financiera con Número de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce- cero cincuenta y un mil doscientos noventa y cuatro-ciento dos-seis, de este domicilio, y que en adelante se denomina “EL CONTRATANTE” o “EL CNR”; y el señor ____________________________, de _____________ años de edad, ______________, del domicilio ________ a quien por no conocer identifico por medio de su ______________________ número _____________________, con Número de Identificación Tributaria ____________________________, actuando en nombre de_________, en su calidad de ___________________de la sociedad _________________, que se puede abreviar ______________. Sociedad salvadoreña y del domicilio ______________ con Número de Identificación Tributaria _____________________________, y que en adelante se denomina “EL CONTRATISTA”; y en el carácter en que comparecen, ME DICEN: Que reconocen como suyas las firmas que suscriben al documento que antecede, por haber sido puestas de sus puños y letras. Que asimismo reconocen en sus respectivas calidades, las obligaciones que han contraído en dicho documento, el cual contiene el Contrato Número CNR-LP-___________/DOS MIL ONCE, cuyo objeto es el Suministro de Gasolina Regular y Diesel por medio del Sistema de Cupones para la Flota Vehicular del Centro Nacional de Registros, y que contiene VEINTE CLAUSULAS, estableciéndose en sus cláusulas esenciales lo siguiente: cláusulas II. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por el suministro, objeto del presente contrato es por un monto de________________ 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($_____), el cual será pagado posterior a la presentación de la respectiva factura y acta de recepción del suministro, firmada y sellada por El Administrador del Contrato y Visto Bueno del Departamento de Transporte, en la que conste que el suministro se ha recibido a satisfacción de conformidad a este Contrato. El trámite de pago se realizará en la Tesorería del CNR. El precio del contrato a pagar, incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar el contratista en razón de dicho suministro. III. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. El plazo del presente contrato será a partir de la suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre 2011. El plazo para la entrega de cupones de gasolina regular y diesel será xx xxxx (10) días hábiles máximo, posteriores a la fecha de solicitud de parte del Administrador del Contrato. El lugar de entrega del suministro será en las oficinas de servicio del Contratista, cuya verificación estará a cargo del Administrador del Contrato, sobre lo cual se levantará un Acta de Recepción del suministro, durante la vigencia del presente contrato. Dicho plazo podrá ser prorrogado cuando ocurra alguna de las situaciones estipuladas en la Cláusula XIV, y de conformidad a la LACAP y al Reglamento de la LACAP. El documento que se reconoce esta suscrito en esta misma ciudad y fecha. Y yo el (la) suscrito (a) notario DOY FE: I) De ser legítimas y suficientes las personerías con las que actúan los comparecientes por haber tenido a la vista: 1) con respecto al Doctor XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX: a) Decreto Ejecutivo número sesenta y dos, de fecha cinco de diciembre de mil novecientos noventa y cuatro, publicado en el Diario Oficial número doscientos veintisiete, Tomo trescientos veinticinco, del siete de diciembre del mismo año, donde consta la creación del Centro Nacional de Registros como unidad descentralizada del Ministerio de Justicia, y que la Dirección Superior del Centro estará a cargo de un Consejo Directivo, siendo el Director Presidente el Ministro de Justicia; b) Decreto Legislativo número cuatrocientos sesenta y dos, de fecha cinco de octubre de mil novecientos noventa y cinco, publicado en el Diario Oficial número ciento ochenta y siete, Tomo trescientos veintinueve xxx xxxx de octubre del mismo año, de donde consta que el CNR, para el cumplimiento de sus fines, tiene autonomía administrativa y financiera; c) Decreto Ejecutivo número seis del uno xx xxxxx de mil novecientos noventa y nueve, publicado en el Diario Oficial número cien, tomo trescientos cuarenta y tres de la misma fecha, que contiene la reforma de los artículos cinco y seis del Decreto Ejecutivo número sesenta y dos antes relacionado, estableciéndose que la Dirección Superior del CNR, estará a cargo de un Consejo Directivo, siendo el Ministro de Economía el Director Presidente, y Representante del CNR; que la administración del Centro estará a cargo de un Director Ejecutivo, nombrado por el Presidente de la República; d) Decreto Ejecutivo número veintitrés de fecha diecinueve xx xxxxx del año dos mil uno, publicado en el Diario Oficial número sesenta y cuatro, Tomo trescientos cincuenta del veintinueve xx xxxxx del mismo año, que contiene la sustitución del primer inciso del artículo cinco y reforma del artículo seis, ambos del Decreto Ejecutivo número sesenta y dos antes relacionado, estableciéndose en dicha sustitución y en lo pertinente, que el Ministro de Economía será el Director Presidente y el Representante Judicial y Extrajudicial del CNR, quien puede delegar dicha representación en el Director Ejecutivo, que asimismo puede otorgar poderes a nombre del Centro previa autorización del Consejo Directivo; y la reforma en lo pertinente establece, que la Administración del CNR estará a cargo de un Director Ejecutivo, nombrado por el Presidente de la República, y requisitos para optar al cargo; e) Acuerdo Ejecutivo número uno de fecha uno xx xxxxx de dos mil nueve, suscrito por el Presidente de la República, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx y rubricado por el Ministro de Gobernación, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, publicado en el Diario Oficial número NOVENTA Y NUEVE del tomo TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES de fecha uno xx xxxxx de dos mil nueve, por medio del cual se nombró al Doctor XXXXXX XXXXXX XXXXXXX DADA XXXXXX, a partir del día uno xx xxxxx del presente año, Ministro de Economía, habiendo rendido ésta la protesta constitucional, a las once horas con cuarenta y cinco minutos de la fecha última expresada, según consta a folios uno frente a dos vuelto del Libro de Actas de Juramentación de Funcionarios Públicos que lleva la Presidencia de la República; f) Acuerdo Ejecutivo número DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS de fecha treinta y uno xx xxxx de dos mil diez, suscrito por el Presidente de la República, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx y rubricado por el Ministro de Gobernación, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, publicado en el Diario Oficial número CIENTO UNO del tomo TRESCIENTOS OCHENTA Y SIETE de fecha uno xx xxxxx de dos mil diez, por medio del cual se nombró al Doctor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, a partir del día uno xx xxxxx de dos mil diez, Director Ejecutivo del CNR, habiendo rendido éste la protesta constitucional, a las catorce horas y cinco minutos del día treinta y uno xx xxxx de dos mil diez, según consta a folio cincuenta y cuatro frente del Libro de Actas de Juramentación de Funcionarios Públicos que lleva la Presidencia de la República; g) Acuerdo número Quinientos cuarenta y cinco del Órgano Ejecutivo en el Ramo de Economía, de fecha veintiuno xx xxxxx de dos mil diez, por medio del cual el señor Ministro de Economía, acordó delegar la representación extrajudicial del CNR, en el Director Ejecutivo de esta institución, Doctor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx; acuerdo publicado en el Diario Oficial número ciento diecisiete, Tomo trescientos ochenta y siete, de fecha veintitrés xx xxxxx de dos mil diez, vigente a partir de la fecha de su publicación, según ordena el mismo acuerdo; y 2) Con respecto al señor ___________: a) Certificación del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad _____________________-, que puede abreviarse ___________________. sociedad salvadoreña y del domicilio de San Xxxxxxxx, otorgada en la ciudad de San Xxxxxxxx, a las __________ horas del día _____de ____del año dos mil ___, ante los oficios xxx Xxxxxxx _______, inscrita en el Registro de Comercio al número ____________________________del Libro ____ del Registro de Sociedades, con fecha _______, de la cual consta que su naturaleza, denominación y domicilio son los expresados; que su plazo social es indeterminado; que dentro de sus fines se encuentra el suministro de equipos tales como los que son objeto del contrato que antecede; que la administración de la sociedad está confiada a una Junta Directiva o a un Administrador Único, que habrá Administrador Único Propietario y un Suplente, que durarán en sus funciones por períodos de cinco años; que la representación legal, judicial y extrajudicial y el uso de la firma social corresponderá a los Directores Propietarios de la Junta Directiva o al Administrador Único Propietario, teniendo facultades para celebrar toda clase de actos y contratos y contraer toda clase de obligaciones; b) Certificación de la Credencial de Elección de Administrador Único Propietario y Suplente, inscrita en el Registro de Comercio al número ____________del Libro ___________________, del Registro de Sociedades, el día _________________ de ___ de dos mil ___, de la cual consta que se eligió al _______________Administrador Único Propietario de la Sociedad, para un período de ______ años, contados a partir de la fecha de inscripción en el Registro de Comercio; y c) Certificación del Testimonio de la Escritura Pública de Poder Especial, otorgado en la ciudad de San Xxxxxxxx, a las __________horas y __________ minutos del día _____ de ______ del año dos mil _____, ante los oficios de la Notario ____________________, otorgado por ________________, inscrito en el Registro de Comercio al número ____ del Libro _______________ del Registro de Otros Contratos Mercantiles, con fecha _________________, del cual consta que el compareciente cuenta con facultades suficientes para otorgar y suscribir instrumentos como el que antecede y la presente acta. II) Que las firmas de los comparecientes son autenticas, por haber sido puestas y reconocidas como suyas a mi presencia. Que asimismo ratifican las obligaciones que asumen a nombre de sus representadas en el instrumento que antecede. Así se expresaron los comparecientes a quienes expliqué los efectos legales de la presente acta notarial, la cual consta de dos hojas útiles y leída que se las hube íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifican su contenido y firmamos. DOY FE.-
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