UNESCO
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Título: Consultora/or Nacional para la implementación de las actividades del Proyecto DIPECHO 2018-2019 en Nicaragua.
Tipo de contrato: Consultoría Individual
Ubicación: Nicaragua (con actividades en Bluefields y Corn Island)). Trabajo desde la casa. La UNESCO no proveerá un espacio de trabajo.
Duración: Del 28 de enero al 30 xx xxxxx, 2019. (3 meses)
Contexto
En el marco del Plan de Acción DIPECHO para Centroamérica 2018 - 2019, la Oficina Multipaís de la UNESCO para Centroamérica y Panamá (UNESCO San Xxxx) en coordinación con UNESCO/OIC-UNESCO/COI (Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO ) ejecuta el proyecto “Reforzamiento de las capacidades de alerta temprana y de respuesta ante tsunami y otras amenazas costeras en Centroamérica”, el cual busca aumentar la resiliencia ante tsunamis y otras amenazas costeras en Centroamérica aplicando un enfoque inclusivo, descentralizado y participativo. El proyecto cuenta con el financiamiento de la Dirección General de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea (ECHO).
En el ámbito sub-regional se buscará la coordinación con el Centro de Coordinación para la Prevención de los Desastres Naturales en América Central (CEPREDENAC); al nivel nacional se trabajará con los institutos científicos a cargo del monitoreo y estudio de las amenazas, las Oficinas Nacionales de Preparación y Atención a Desastres y los Ministerios de Educación de los países focales del proyecto (Xxxxx Rica, El Xxxxxxxx, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panamá); y al nivel local se trabajará con autoridades municipales y comunidades educativas en municipios seleccionados en cada país focal.
El objetivo específico del proyecto está orientado a reforzar las capacidades institucionales y comunitarias de alerta temprana y respuesta ante tsunamis y otras amenazas costeras en Centroamérica, aplicando un enfoque inclusivo, descentralizado y participativo.
Para el logro de este objetivo se tiene previsto alcanzar los siguientes resultados:
1. Mecanismos de coordinación para la alerta de tsunami consolidados a nivel regional y a nivel nacional en los 6 países, incluyendo el desarrollo de una aplicación de notificación de alerta para teléfonos en coordinación con los Entes Rectores de Protección Civil y/o Gestión de Riesgos y las instituciones científicas;
2. El proceso Tsunami Ready institucionalizado en los 6 países, incluyendo el reconocimiento de al menos en 10 municipios, con un enfoque inclusivo y de género;
3. Las capacidades de preparación y respuesta de las autoridades, la población y la comunidad educativa, reforzadas a través de la innovación y acciones de educación formal e informal con un enfoque inclusivo y de género.
Para garantizar la implementación de las actividades al nivel nacional y local, se requiere contratar un/a coordinador/a quien brindará el apoyo técnico, metodológico, logístico y de coordinación en el proceso de estas actividades, en estrecha cooperación con la coordinadora regional del proyecto y las contrapartes nacionales y locales del proyecto.
El/la consultor/a trabajará bajo la supervisión general de la Representante de la Oficina UNESCO San Xxxx y la supervisión directa de la Especialista de Programa de Educación y la Coordinadora del Proyecto DIPECHO.
Deberes y responsabilidades
Bajo la autoridad de la Directora de la Oficina UNESCO Multipaís en San Xxxx y la supervisión directa de la coordinadora del Proyecto DIPECHO, se establecerá un Contrato de Consultoría para proveer apoyo técnico, metodológico, logístico y de coordinación en el proceso de ejecución de las actividades programadas a nivel nacional en el marco de la implementación del Proyecto “Reforzamiento de las capacidades de alerta temprana y de respuesta ante tsunami y otras amenazas costeras en Centroamérica” “, de acuerdo a los siguientes términos de referencia:
1. Coordinar la implementación de las actividades establecidas en el Plan de Acción validado para el país, que incluye las siguientes: a) Taller Nacional para la formulación de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) nacionales; b) Taller para la formulación de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) municipales; c) Taller Nacional para el fortalecimiento de los mecanismos de coordinación entre los organismos científicos y de respuesta; d) Capacitación al Equipo de Acción Tsunami Municipal; e) Elaboración del Plan de Respuesta frente a Tsunami del municipio; f) Coordinar la implementación del SAT municipal; g) Implementación del ejercicio de simulación frente a tsunami en dos municipios priorizados; h) Preparación e implementación del ejercicio de simulacro frente a tsunami para validar los SOPs en dos municipios priorizados.
2. Asegurar la coordinación y articulación con las instituciones nacionales y municipales que correspondan, de acuerdo al perfil y alcance de cada actividad.
3. Preparar y coordinar el desarrollo de los talleres y las actividades previstas en el nivel nacional y municipal.
4. Facilitar los procesos de intercambio, diálogo, análisis y discusión para la elaboración de los Procedimientos Operacionales Estándar (SOP) de alerta de tsunami para el país (nivel nacional y municipal).
5. Apoyar en la gestión de información relevante que sea requerida para la elaboración de los distintos productos del proyecto.
6. Elaborar documentos técnicos y metodológicos para la implementación de las actividades en su respectiva jurisdicción.
7. Mantener una coordinación estrecha y permanente con las personas técnicos de enlace del Ente Rector de Protección Civil y/o de Gestión de Riesgos, organismos científicos/ técnicos y puntos focales para el tema de alerta de tsunami en el país.
8. Realizar la coordinación, orientación técnica y seguimiento de las actividades correspondientes a la implementación del Sistema de Alerta Temprana en los dos municipios beneficiarios.
9. Realizar la preparación y coordinación de las actividades correspondientes a los ejercicios de simulación y simulacro en dos municipios priorizados.
10. Realizar procesos de formación/ capacitación según sea requerido para dar cumplimiento al plan de acción establecido.
11. Realizar la coordinación logística para el desarrollo de todas las actividades establecidas en el plan de trabajo, en coordinación con la asistente administrativa del proyecto.
12. Elaborar informes de actividades y de gestión según sea requerido por la coordinación del proyecto, incluyendo insumos que servirán para dar visibilidad a las actividades (fotos y/o videos de las actividades, recolección de testimonios y cuñas para noticias)
Las fuentes bibliográficas, gráficos, fotografías, entre otros, usadas para la elaboración de los productos deben ir debidamente citadas, utilizando estándares internacionales, y debe registrarse en la bibliografía.
Productos a ser entregados
La consultoría contempla la entrega de los siguientes productos:
Producto | Fecha de Entrega | |
1 | Procedimiento Operativo Estándar (SOP) Nacional, revisado y actualizado a los nuevos productos para el PTWS y para el CARIBE EWS. | 00 xx xxxxxxx, 0000. |
2 | Procedimiento Operativo Estándar (SOP) municipal de Corn Island consolidado y en enlace con el Protocolo Nacional. | 22 de febrero, 2019. |
3 | Procedimiento Operativo Estándar (SOP) municipal de Bluefields elaborado, en enlace con el Protocolo Nacional. | |
4 | Informe del reforzamiento en la capacitación del Equipo de Acción Tsunami a nivel municipal en Bluefields. | 0 xx xxxxx 0000. |
5 | Plan de Respuesta frente a Tsunami del Municipio de Corn Island reforzado. | |
6 | Plan de Respuesta frente a Tsunami de Bluefields elaborado. | |
7 | Documentos de soporte de preparación del ejercicio de simulación e informe del ejercicio de simulación frente a tsunami, tanto a nivel nacional como municipal. | 30 xx xxxxx, 2019 |
8 | Documentos de soporte de preparación de los ejercicios de simulacro e informe de los ejercicios de simulacro frente a tsunami, tanto a nivel nacional como municipal. | |
9 | Informe final, incluyendo un resumen de las actividades realizadas, incluyendo un registro fotográfico, copias de listas de participantes, testimonio de participantes. | 30 xx xxxxx, 2019 |
Las fechas de entrega son las fechas límite. A partir de la recepción de los productos, la UNESCO se tomará el tiempo necesario para realizar la revisión. Es posible que la UNESCO pedirá cambios a los documentos y el envío de una versión revisada de los productos. Por ello, se recomienda entregar los productos con algunos días de anticipación de la fecha límite.
Participación en actividades del proyecto
Como parte de las responsabilidades y tareas asignadas al consultor deberá participar en talleres de acuerdo al siguiente cronograma:
ACTIVIDAD | LUGAR | FECHA |
Taller de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) a nivel municipal Bluefields. | Bluefields | 5/6 de febrero, 2019. |
Taller de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) a nivel municipal Corn Island. | Corn Island | 7/8 de febrero, 2019. |
Talleres Equipos de Acción Tsunami. | Bluefields | 20 y 21 de febrero, 2019. |
Ejercicios de simulación. | Corn Island | 11 al 14 xx xxxxx, 2019. |
Preparación y realización de los simulacros. | Bluefields |
Calificación y experiencia requerida
1. Graduada/o universitaria/o en algún área de interés de la UNESCO.
2. Mínimo de 5 años de experiencia en áreas de conocimiento relacionadas con la gestión del riesgo de desastres.
3. Mínimo de 3 años de experiencia en la facilitación de procesos de coordinación al nivel comunitario y en la implementación de proyectos en temas de gestión del riesgo o temas afines.
4. Conocimiento del Sistema Nacional de Protección Civil y/o Sistema Nacional de Gestión de Riesgos del país.
5. Experiencia probada en procesos de capacitación en gestión de riesgos de desastres.
6. Experiencia probada en la organización de eventos y coordinación logística de actividades de capacitación.
7. Muy buenas habilidades TIC y experiencia en el uso de paquetes informáticos de oficina.
8. Experiencia en redacción y tipografía.
Será una ventaja contar con:
- Experiencia laboral previa con la UNESCO u otra agencia de las Naciones Unidas.
- Contactos existentes con los actores de la protección civil en los municipios.
- Conocimientos del enfoque de género y de la inclusión.
De ser necesario, el/la candidata/a deberá presentar una prueba escrita previa a la contratación. Esta consultoría se desarrollará en Nicaragua por lo que las/os candidatas/os deberán ser ciudadanas/os nacionales de este país o contar con una residencia vigente durante el periodo de la contratación. UNESCO no proporcionará locales o tramitará permisos de residencia.
Idioma requerido
Excelente dominio del español oral y escrito. Serán valorados positivamente los conocimientos del idioma inglés.
Otras competencias
- Excelentes habilidades de negociación, coordinación e interpersonales.
- Habilidad de trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite y facilitar el monitoreo del proyecto.
- Excelentes habilidades tanto para trabajar en equipo como independientemente.
- Habilidades organizacionales y de gestión demostradas; capacidad de tomar iniciativa
- Muy buenas habilidades TIC y experiencia en el uso de paquetes informáticos de oficina.
Tiempo, monto y forma de pago de la consultoría
Se establecerá con el/la contratado/a un contrato de consultoría individual por el período del 28 de enero al 30 xx xxxxx, 2019.
Los honorarios profesionales corresponden a la suma de $ USD 12000.
Los viajes que sean requeridos de acuerdo al plan de acción establecido con la coordinación del proyecto, serán cubiertos por la organización y se pagarán a través de un “lump sum” (hasta un máx. $ 3500 USD)
Los pagos se realizarían de la siguiente manera:
1. “Lump sum” (pago general para viajes) para costos de misiones por un monto máximo de
$3500 USD. (El monto correspondiente a gastos de viaje, tales como hospedaje, alimentación, traslados y boleto aéreo de las misiones asignadas. Se aplicarán los montos de viáticos definidos por la UNESCO para consultores, según lugar de viaje): 30 de enero, 2019. Se deben entregar comprobantes de los gastos incurridos.
2. Primer pago contra la entrega y aprobación por parte de la UNESCO del producto 1, 2 y 3 por un monto de $ 4500: 00 xx xxxxxxx 0000.
3. Segundo pago contra la entrega y aprobación por parte de la UNESCO del producto 4, 5 y 6, por un monto de $3500: 0 xx xxxxx 0000.
4. Cuarto pago y final contra la entrega y aprobación por parte de la UNESCO del producto 7 y 8 por un monto de $4000: 30 xx xxxxx, 2019.
Condiciones de la contratación de personas consultoras
- Se establecerá con el/la contratado/a un contrato de consultoría individual desde el 28 de enero hasta el 30 xx xxxxx, 2019.
- Los honorarios y pagos de “lump sum” pactados incluyen cualquier gasto por desplazamiento, logística, alimentación, hospedaje, boleto aéreo, gastos bancarios, traslados, etc. incurridos durante la Consultoría.
- Será la responsabilidad de la persona contratada de asegurar el pago de los seguros sociales, médicos y de pensión, y someter evidencia de afiliación, si aplica.
- La parte contratante no reconocerá cargos adicionales por concepto de cargas sociales, seguro, pensión, tasas impositivas y demás gravámenes.
- La contratación se formalizará mediante contrato establecido por UNESCO en su marco contractual.
- Los productos deben responder al enfoque basado en Derechos Humanos y al enfoque de género de la UNESCO. Se debe utilizar un lenguaje inclusivo.
- Previa a la contratación, la persona seleccionada debe cumplir con un curso en género y con cursos de seguridad en línea Los detalles serán entregados por la UNESCO.
Cómo postular
Personas interesadas y calificadas están invitadas a enviar su CV en el formulario UNESCO CV (Form HR 5-1) hasta 15 de enero de 2019 a x.xxxxxx@xxxxxx.xxx y x.xxx-xxxxxxxx@xxxxxx.xxx y con asunto: “Consultoría postulación Consultora/or Nacional DIPECHO: Nicaragua”. En la documentación se deben indicar los nombres y datos de contacto de dos personas como referencias laborales.
UNESCO se reservará el derecho de convocar a una entrevista y/o examen escrito como parte del proceso de selección, así como solicitar referencias de recomendación.
No se aceptan llamadas telefónicas ni emails por parte de candidatos/as durante y después del proceso de reclutamiento.
Solo las personas seleccionadas para la entrevista serán notificadas.
La UNESCO está comprometida con la promoción de la igualdad de género. Por ello, se alienta la postulación de candidatas mujeres. También alentamos a personas con discapacidad a postular.
La UNESCO no cobra cargos en ningún momento del proceso de reclutamiento.
Confidencialidad y propiedad intelectual
Los productos de la consultoría serán de propiedad de la UNESCO y no podrán ser utilizados sin autorización escrita. La persona contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados de la consultoría.
Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medo verbal, audiovisual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios.
UNESCO será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo, pero no limitado a las patentes, derechos de autor/a y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca el presente concurso.
A petición de UNESCO, la persona contratada deberá tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los documentos necesarios y generalmente asistir en la transferencia, el aseguramiento y la formalización de esos derechos de propiedad a UNESCO en cumplimiento de los requerimientos de la legislación aplicable. Es la responsabilidad del/la consultor/a asegurar que se cuenta con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música etc., lo que deberá constar por escrito por parte de la autoría, de acuerdo a un formulario que entregará la UNESCO (Grant of Rights).