CONVENIO AD REFERÉNDUM
CONVENIO AD REFERÉNDUM
TRATO DIRECTO Nº 01/2014
CONTRATACIÓN “ASESORÍA Y GESTIÓN INTEGRAL DE CERTIFICACIÓN LEED MODALIDAD SILVER PARA EL EDIFICIO SERVIU-SEREMI MINVU, COMUNA DE RANCAGUA”
“SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACIÓN REGIÓN DEL LIBERTADOR GENERAL XXXXXXXX O´XXXXXXX”
Y
“EMPRESA B-XXXXX CHILE S.A.”
En la ciudad de Rancagua, a comparecen el Servicio de Vivienda y Urbanización de la Región del Libertador General Xxxxxxxx O’Xxxxxxx, en adelante “SERVIU VI Región”, institución autónoma del Estado, con personería jurídica y patrimonio distinto xxx Xxxxx, creado por el D. L. Nº 1.305 del año 1976, cuyo reglamento orgánico está constituido por el D. S. Nº 355/1976, representado por el Director xxx XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX, Arquitecto, chileno, cédula nacional de identidad Nº8.209.168-K, domiciliado en Xxxxxxx Xx 000, xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxx del L.G.B. O’Higgins; y por otra parte la empresa B-XXXXX CHILE S.A., RUT 00.000.000-0 Consultora del giro de su denominación representada legalmente por xxx XXXXXX XXXXX XXXXX Cédula de Identidad Nº 00.000.000-0 chileno, domiciliado en Xxxxxx Xxxxxx Xx 0, Xxxxxxx 00, xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, en adelante “El Consultor”, todos mayores de edad y quienes han acreditado sus identidades con las respectivas cédulas, han convenido lo siguiente:
PRIMERO: El Servicio de Vivienda y Urbanización de la Región del Libertador General Xxxxxxxx O’Xxxxxxx contrata mediante Trato Directo a la empresa B-XXXXX CHILE S.A. para la ejecución de la “ASESORIA Y GESTIÓN INTEGRAL DE CERTIFICACIÓN LEED MODALIDAD SILVER PARA EL
EDIFICIO SERVIU-SEREMI MINVU, COMUNA DE RANCAGUA” en monto y plazo señalado:
CONTRATO | MONTO $ | PLAZO |
TRATO DIRECTO N°01/2014 | $ 21.260.410 | 15 de septiembre del 2015* |
*Plazo que se entenderá modificado automáticamente si el contrato de construcción del edificio a certificar es modificado, sin que ello signifique pagos adicionales por gastos generales o indemnizaciones.
Lo que se desglosa de la siguiente manera:
ITEM | CUADRO RESUMEN HONORARIOS | PESOS CHILENOS |
1 | Asesoría bioclimática y de optimización energética | TERMINADO (*) |
2 | Estudio de Factibilidad LEED | |
3 | Administración del proceso de certificación LEED | $ 18.104.250 |
4 | EA Prerrequisito 1: Commissioning Authority | |
SUBTOTAL | $ 18.104.250 | |
ITEM | PAGOS AL USGBC | PESOS CHILENOS |
1 | Registro del Proyecto | $ 504.000 |
2 | Design Submittal | $ 1.120.000 |
3 | Construction Submittal | $ 280.000 |
4 | Placa recordatoria | $ 445.760 |
5 | CIRs ("Credit Interpretation Rules") USD 220 c/u, considera 2 | $ 246.400 |
6 | Apelación crédito (USD 500 c/u), considera 2 | $ 560.000 |
SUBTOTAL | $ 3.156.160 | |
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SEGUNDO: El presente Trato Directo se regirá por:
• La Ley de Compras Públicas
Con las siguientes aclaraciones:
• El Consultor tendrá un plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha siguiente en que se comunique el fin de la tramitación de la Resolución que aprueba el presente convenio, para suscribir tres copias de la misma ante Notario, protocolizando uno de los ejemplares y reingresando 2 de ellos por Oficina de Partes del Servicio. Además debe ingresar la boleta de garantía por fiel cumplimiento de contrato.
TERCERO: Los gastos que irrogue el cumplimiento del convenio y todos los inherentes al desarrollo de la consultoría serán de cargo del Consultor, entendiéndose que la consultoría comprende el desarrollo de los productos contenidos en el presente convenio.
CUARTO: En Garantía al Fiel Cumplimiento del Contrato del Trato Directo N°01/2014, el Consultor deberá entregar una Boleta de Garantía, irrevocable a nombre del SERVIU VI región, RUT 00.000.000-X, por un monto correspondiente al 3% del valor total del contrato, con un plazo de vigencia que supere en 6 meses el término del contrato.
Tipo de documento | Boleta Bancaria |
Beneficiario | SERVIU VI región, RUT 00.000.000-X |
Vigencia | 6 meses adicionales a la fecha de término del Contrato. |
Monto | 3% del monto total del contrato ($637.813) |
Glosa | “Para garantizar en todas sus partes el fiel y oportuno cumplimiento del Contrato de Consultoría ASESORÍA Y GESTIÓN INTEGRAL DE CERTIFICACIÓN LEED MODALIDAD SILVER PARA EL EDIFICIO SERVIU- SEREMI MINVU, COMUNA DE RANCAGUA del TRATO DIRECTO SERVIU N°1/2014”. |
Forma y Oportunidad de Restitución | El documento será devuelto una vez cumplido el plazo antes señalado, previo VoBo del Inspector Técnico de Obra. |
Al momento del ingreso de las Resolución protocolizada que aprueba el convenio, el Consultor deberá entregar la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento, extendida en los términos señalados anteriormente.
SERVIU hará efectiva unilateralmente esta boleta bancaria de garantía en cualquiera de los siguientes casos:
a) Incumplimiento por parte del Consultor de cualquiera de las obligaciones que asuma en virtud del contrato.
b) En caso que el Consultor se constituya en quiebra o se encuentre en estado de notoria insolvencia. Para estos efectos se entenderá que se encuentra en notoria insolvencia, cuando registre documentos protestados o impagos del sistema financiero, que no hubieren sido debidamente aclarados o mantenga incumplimientos de pago con establecimientos comerciales o instituciones financieras o no esté dando cumplimiento a sus obligaciones previsionales, tributarias o laborales.
c) Si no renovare la boleta próxima a expirar.
En el caso que el contrato experimente modificaciones de monto y de plazo, el Consultor deberá prorrogar la Garantía de Fiel Cumplimiento, de tal forma que ésta se mantenga por un monto del 3% del nuevo valor del contrato y con una fecha de vigencia que considere el nuevo plazo del contrato.
QUINTO: El precio de la asesoría será pagado por parcialidades, mediante Estados de Pago, los que se presentarán a SERVIU, una vez cumplida y aprobada cada una de las etapas por la Contraparte Técnica mediante informe y acta de aprobación de la etapa respectiva.
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El pago se efectuará en las siguientes proporciones del valor total de la Consultoría:
N° | Item | Condición | % del Total | PESOS CHILENOS |
1 | Gestión Previa Entregables | Con Orden de Compa | 20% | $ 3.620.850 |
2 | Design Submittal | 50% subido a LEED online | 25% | $ 4.526.063 |
3 | Design Submittal | 100% subido a LEED on line | 25% | $ 4.526.063 |
4 | Construction Submittal | 50% avance de obra | 5% | $ 905.212 |
5 | Construction Submittal | 100% subido LEED online | 5% | $ 905.212 |
6 | Edificio Certificado | Comunicado Oficial USGBC | 20% | $ 3.620.850 |
Total Honorarios | $ 18.104.250 | |||
N° | Pagos al USGBC | Condición | PESOS CHILENOS |
1 | Registro del Proyecto | Inicio de Trabajos | $ 504.000 |
2 | Design Submittal | Cuarto mes de obra | $ 1.120.000 |
3 | Construction Submittal | 2 meses después de terminada la obra | $ 280.000 |
4 | Placa recordatoria | 4 meses después de terminada la obra | $ 445.760 |
5 | CIRs ("Credit Interpretation Rules") USD 220 c/u, considera 2 | $ 246.400 | |
6 | Apelación crédito (USD 500 c/u), considera 2 | $ 560.000 | |
Total Pagos al USGBC | $ 3.156.160 | ||
Cada Estado de Pago se formulará en pesos, moneda nacional, a la fecha de aprobación del informe respectivo por parte del Inspector Técnico de Obra y deberá contener:
• Caratula del Estado de Pago
• Informe del Inspector Técnico de Obra mediante el cual se certifica que la Etapa ha sido cumplida a cabalidad.
• Las Boletas de Honorarios o Facturas deberán ser emitidas por el consultor a nombre de: SERVICIO DE VIVIENDA Y URBANIZACION REGION DEL LIBERTADOR XXXXXXXX O’XXXXXXX, RUT 00.000.000-X, dirección Xxxxxxx 000, Xxxxxxxx. Las cuales están sujetas a los descuentos tributarios regulados por el S.I.I.
• Certificado de Cumplimiento de Obligaciones laborales y previsionales, de los profesionales participantes de la Asesoría, a que se refiere el artículo 183-C del Código del Trabajo. Regulado por el Reglamento sobre acreditación de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales contenido en el D.S. N° 319 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, de 2006.
• Resumen ejecutivo, emitido por el consultor (impreso y digital) de la etapa aprobada.
Se pagará al Consultor las cantidades en la forma y en los plazos estipulados en la cláusula quinta, previo cumplimiento por parte del Consultor de las formalidades definidas en presente convenio que regulan el presente trato directo.
Para efecto de acreditar el cumplimiento de cada una de sus obligaciones, el Consultor deberá ingresar formalmente a través de la Oficina de Partes del Servicio todos los antecedentes establecidos para ellas.
SEXTO: Para la revisión de las Etapas del desarrollo de la Asesoría, coordinación y aprobación de la misma, será el Inspector Técnico SERVIU de la Obra del Edificio MINVU SEREMI, cuya
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designación, definición de funciones, obligaciones y reemplazos se incluirán en la respectiva Resolución que apruebe el presente contrato.
SÉPTIMO: El consultor presentará al Inspector Técnico de Obra, una Carta Xxxxx valorizada, fijando las etapas del desarrollo de la asesoría.
Para la validación de cada una de las etapas el consultor deberá entregar un informe dentro de los plazos indicados en la Carta Xxxxx, conteniendo las materias requeridas y especificadas en conformidad a los requerimientos del estudio. Todo en concordancia con lo establecido en el presente convenio.
OCTAVO: Transcurrido el plazo del presente convenio, SERVIU podrá poner término al contrato, si este no es cumplido en su totalidad y se hará efectiva la Boleta de Garantía correspondiente.
Se entenderá concluida cada etapa en la fecha en que sea recibida conforme por SERVIU a través del informe o acta pertinente.
NOVENO: Todos los impuestos legales y gastos derivados que graven este contrato, son de cargo del CONSULTOR.
DÉCIMO: Cualquier duda en la interpretación de la reglamentación y antecedentes indicados será resuelta por el Inspector Técnico de Obra de SERVIU de la Región del Libertador General Xxxxxxxx O’Xxxxxxx y posteriormente por el Director del SERVIU Regional, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes al Sr. Contralor General de la República Regional.
DÉCIMO PRIMERO: Para todos los efectos derivados del presente contrato, las partes fijan domicilio en la ciudad de Rancagua; y se someten desde ya a la competencia de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
DÉCIMO SEGUNDO: Para los efectos que haya lugar, se deja constancia que formarán parte integrante del presente contrato, las leyes, ordenanzas, reglamentos, normas técnicas, y en general, todas las disposiciones referidas a la consultoría, al trabajo, a la previsión social, a los servicios básicos, al medioambiente y demás aspectos que digan relación con la consultaría que se contratan, las que se dan por conocidas por las partes contratantes.
DÉCIMO TERCERO: El presente convenio se firma ad referéndum, sujeto a la condición de que sea aprobado mediante resolución por SERVIU VI Región, en tres ejemplares de igual tenor y fecha quedando dos ejemplares en poder de SERVIU y uno en poder del CONSULTOR.
DÉCIMO CUARTO: La personería de xxx XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX en su calidad de representante legal de SERVIU consta en el Decreto N° 82 de fecha 05 xx Xxxx del año 2014 del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
TERMINOS DE REFERENCIA
LEED es un sistema de certificación de edificios sustentables reconocido internacionalmente que verifica que un edificio ha sido diseñado, construido y puesto en marcha sus equipos y sistemas, usando estrategias orientadas a mejorar áreas tales como ahorros de energía, ahorros de agua y calidad ambiental interior.
Para lograr certificar LEED un edificio es necesaria la participación activa de todos los integrantes del proceso. Esto significa la participación de los arquitectos, del Mandante, los proyectistas de especialidades, de la empresa constructora que ejecutará la obra y del Commissioning. Este trabajo en equipo permitirá la obtención de la certificación en alguno de cuatro niveles (Basic, Silver, Gold y Platinum) para la categoría “NC” (New Construction).
El grado de certificación que se perseguirá se definirá en conjunto con el Mandante. El presente documento considera los trabajos necesarios para la obtención de una certificación grado Certified o Silver.
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Para conseguir la certificación LEED, el edificio solicitante debe satisfacer los MPR (“Minimum Program Requirements”), todos los prerrequisitos y un mínimo de 40 puntos asociados a créditos. La documentación presentada para prerrequisitos y créditos es revisada por el GBCI (“Xxxxx Building Certification Institut”) quienes evalúan su cumplimiento en 2 etapas: Revisión de diseño (una vez terminados los proyectos) y la revisión de construcción (con el edificio operativo).
El mandante debe firmar el Acuerdo de Certificación con USGBC para poder certificar el edificio con la distinción LEED. Entre otros, este acuerdo, que es de carácter obligatorio, abarca los siguientes temas:
• Firmar la documentación oficial, eso incluye firmar varios créditos / Prerrequisitos LEED.
• Comunicar a proyectistas (Clima, Eléctrico, Arquitecto, Sanitario) que sus proyectos deben ser desarrollados conforme al diseño y a varias normativas de ASHRAE (entre otros, listado completo de normativas obligatorias para cumplir dependerá del proyecto y del tipo de la certificación).
• Informar los proyectistas, que tendrán que firmar varios formularios al entregar el proyecto a LEED online.
• Proveer información sobre el consumo mensual de agua y energía del edificio durante los primeros 5 años de la operación.
PLAN DE TRABAJO
1.- ASESORIA BIOCLIMATICA Y DE EFICIENCIA ENERGETICA
Se propondrán ideas que apunten a reducir la demanda energética mediante estrategias de arquitectura pasiva. A partir del modelamiento térmico se evaluarán las diferentes soluciones que permitirán analizar distintos escenarios posibles de demanda energética del edificio.
• Reducción de la carga térmica a partir de distintas propuestas de envolvente térmica.
• Optimización carga térmica a partir de la conducción: Se evaluarán paquetes constructivos, tipos de aislación térmica.
• Optimización carga térmica a partir del control solar: Se evaluarán tipos xx xxxxxx y posibles protecciones solares.
• Evaluación de costo de ciclo de vida de sistemas de clima: Se evaluarán distintas plantas térmicas (si procede).
• Propuesta y evaluación de distintas estrategias de modo de maximizar la incorporación (y el control) de iluminación natural en el edificio con el fin de reducir el consumo de energía por iluminación artificial.
2.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD LEED
Para definir el alcance de la certificación se estudian las posibilidades que tiene el edificio de alcanzar los puntos disponibles en las 6 categorías en las que se estudia el edificio:
• Ubicación Sustentable
• Eficiencia en el uso del agua
• Energía y Atmosfera
• Materiales y Recursos
• Calidad Ambiental Interior
• Innovación en Diseño
Una vez evaluados factores técnicos y económicos generales de acuerdo a los requerimientos del mandante, se define el alcance de la certificación y se elabora un checklist en el que se define una estrategia de certificación definiendo todos los créditos que se perseguirán para obtener el puntaje suficiente para certificar el edificio en alguna de las categorías posibles:
• Basic: 40-49 puntos
• Silver: 50-59 puntos
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• Gold: 60-79 puntos
• Platinum: 80-110 puntos
Esta etapa del trabajo tiene la siguiente secuencia:
Verificación de cumplimiento del requerimiento programático mínimo (“Minimum Program Requirements - MPR MPR). Son condiciones básicas, como por ej. Superficies mínimas, el edificio tiene que estar permanentemente construido (no puede ser una construcción modular transportable) y otras.
Verificación de cumplimiento de Prerrequisitos: Cada grupo de estudio referido tiene uno o más prerrequisitos, cuyo incumplimiento impide la certificación del edificio.
Para verificar cumplimiento de “EA Prerrequisito 2, Mínimo Desempeño Energético” se realiza una modelación simplifica bajo estándar ASHRAE.
Chequeo de posibilidades de obtención de puntos asociados a los créditos disponibles para cada grupo de estudio. Cada crédito se cataloga como SI, POSIBLE o NO, según sea el caso.
Con esta información se elabora una estrategia de certificación para el edificio que se plasma en un checklist oficial.
3.- SIMULACIÓN ENERGÉTICA DE ACUERDO AL APÉNDICE-G DEL ASHRAE 90.1-2007
B-Xxxxx se encarga de realizar la simulación completa del edificio utilizando software aprobado por el USGBC. Dicha simulación térmica incluye todos los consumos energéticos del edificio y es parte fundamental del proceso de certificación LEED.
Para nosotros el modelo térmico tiene un uso que va mucho más allá del cumplimiento del requerimiento asociado a los créditos de energía: es una poderosa herramienta de diseño en la que se pueden ensayar distintas estrategias de orientación, paquetes constructivos, protecciones solares, cristales y otros, de tal modo de encontrar la combinación óptima entre ellos.
4.- PROCESO DE CERTIFICACIÓN LEED
4.1 REGISTRO DEL PROYECTO
Una vez acordado un checklist para el proyecto se procede a registrarlo, lo que corresponde al primer paso hacia la obtención de la certificación LEED. La inscripción se realiza online y la gestiona B-Xxxxx.
4.2 ENTREGA ETAPA DISEÑO AL GBCI (DESIGN SUBMITTAL)
El proyecto se presenta al GBCI para el inicio de su revisión. Durante este proceso no hay certificación ni otorgamiento de puntaje de por medio, pero sí se sitúa al proyecto bajo un escenario evaluativo real y concreto. B-Xxxxx es responsable de la generación de todos los templates solicitados y no entrega esta responsabilidad a terceros (proyectistas, mandante, arquitectos, etc).
4.3 ENTREGA ETAPA CONSTRUCCIÓN AL GBCI (CONSTRUCTION SUBMITTAL)
Durante la ejecución de la obra el equipo de proyecto somete a revisión todos los créditos a los que postula. Paralelamente el equipo debe acreditar y verificar que los diseños han sido ejecutados tal cual fueron proyectados, generando documentos y acreditaciones que luego serán entregados al GBCI a modo de respaldo. Esta etapa también considera un pago GBCI. La revisión de construcción por parte del GBCI se realiza online.
4.4 CERTIFICACIÓN LEED
Una vez aprobados todos los créditos de la etapa de diseño y la etapa de construcción y comunicados los resultados oficialmente por el GBCI, se puede considerar terminado el
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proceso. Normalmente esto puede tomar varios meses desde levantada el Construction Submittal.
5.- EA PREREQUISITO 2: COMMISSIONING AUTHORITY
El contrato incluye los servicios de Commissioning Authority (CxA) para cumplir con el Prerequisito 1 de “Energy and Atmosphere”: Fundamental Commissioning of Building Services”. El objetivo del servicio, como lo indica la certificación LEED v3, es guiar el proceso de verificación de los sistemas relacionados con energía incluidos en el proyecto y que estos estén instalados y calibrados para que se desempeñen de acuerdo a los requerimientos del Mandante (“Owner Project Requirementes”, OPR), Bases de Diseño (“Basis of Design”, BOD) y a los documentos de construcción. Todo lo anterior regido bajo parámetros, metodologías y estándares autorizados y reconocidos por el USGBC.
El trabajo de Commissioning es tarea y responsabilidad de todo el equipo de diseño y construcción, siendo el labor de B-Xxxxx, el coordinar y dirigir el proceso actuando como CxA frente al GBCI. Estas tareas se transmitirán cuando corresponda, a través del documento “Plan de Commissioning”.
Los proyectos comisionados son:
• Calefacción, ventilación, aire acondicionado y refrigeración (HVAC&R) sistemas (mecánicos y pasivos) y controles asociados.
• Iluminación natural y artificial.
• Sistemas de agua caliente sanitaria (ACS).
• Sistemas de energías renovables (Ej. Eólicos, solares, si el proyecto los considera).
ENTREGABLES
1.- Gestión integral del proceso de certificación LEED:
a. Registro del proyecto.
b. Modelación (energy & daylight) y documentación: Trabajo en software especializado, el modelo térmico se va afinando a medida que se avanza en el desarrollo del proyecto. Es una herramienta de trabajo y se entregan los informes que genera el software en la forma de recomendaciones para arquitectura, información para proyectistas de clima e iluminación.
c. Desarrollo EETT con arquitectura: Se entregan recomendaciones de materiales y/o condiciones para estos de tal manera de cumplir con los créditos que se defina perseguir y que tengan relación con EETT de arquitectura o especialidades.
d. Documentación Design Submittal: Proceso de cálculo, dibujo de planos, formateo de información y otras actividades dentro de la etapa de diseño que resultan en un cuerpo de información que será revisada por el GBCI.
e. Documentación Construction Submittal: Misma cosa que Design Submittal, pero recoge la información de los créditos que se decida perseguir y que tienen relación con la etapa de construcción y puesta en marcha del edificio.
f. Desarrollo documento “Responsabilidades de la constructora”: Documento que dará cuenta de las responsabilidades de la constructora en el proceso de certificación.
2.- EA Prerequisito 1: Commissioning Authority:
a. Requerimientos del mandante (OPR): Documento que determina el interés del mandante para la certificación, definiendo objetivos, alcance, estrategias y su categorización pro área de estudio. B-Xxxxx lo define y debe ser firmado por el Mandante.
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b. Bases de Diseño (BOD – “Basis of Design”): Documento que define técnicamente lo expresado en BOD y por lo tanto lo transforma en requerimiento para los integrantes del equipo de diseño.
c. Plan de Commissioning: Define los pasos a seguir para el correcto desarrollo del trabajo a través de las etapas de diseño, construcción y puesta en marcha, definiendo protocolos de trabajo y responsabilidades para los integrantes del equipo de diseño.
d. Informe de revisión de especialidades: Informa al Mandante si los proyectos de especialidades están diseñados de acuerdo a lo comprometido en las BOD.
e. Documentación de Commissioning en documentos de obra: Corresponde a documentos que deben quedar incluidos en EETT y planos de construcción de tal manera de asegurar que la información referida a la certificación quede incluida en ellos.
f. Revisión de Equipos y Sistemas: Procedimiento de aseguramiento de eficiencias en equipos y sistemas. Trabajo que se desarrolla en conjunto con el ITO y proveedores de equipos.
REPRESENTANTE LEGAL B-XXXXX CHILE S.A. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX
RUT: 00.000.000-0 DIRECTOR (PyT) SERVIU REGIÓN DEL L.G.B. O´XXXXXXX
VoBo Contraloría Interna VoBo Depto. Jurídico LPC/MPC