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REF.: APRUEBA CONVENIO DE COLABORACIÓN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y LA FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY N°21.640, DE PRESUPUESTOS PARA EL SECTOR PÚBLICO, AÑO 2024.

RESOLUCIÓN EXENTA Nº 0193

SANTIAGO, 7 DE FEBRERO DE 2024 VISTOS:

La Ley N° 21.045 que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; el D.F.L. N° 35 de 2018;

D.F.L. N° 5.200 de 1929, ambos del Ministerio de Educación; la Ley N° 21.640, de Presupuestos del Sector Público para el año 2024; El artículo 79 y siguientes del DFL N°29 de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo; el D.E. N°3 de 2018, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, que fija subrogante del Director Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural; la Resolución N° 6, 7 y 16 de 2019, de la Contraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

1.- Que, la ley N°21.640, de Presupuestos para el Sector Público para el año 2024, establece transferencias corrientes al sector privado, específicamente en la Partida 29, Capitulo 03, Programa 05, Subtitulo 24, Ítem 01, Asignación 238, contemplándose la cantidad de $83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos) para la Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad.

2.- Que, el aporte antes referido debe transferirse en conformidad a los términos del Convenio de Colaboración y Transferencia de Recursos celebrado, entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y la Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad, el cual se aprueba mediante el presente acto administrativo.

RESUELVO:

1.- APRUÉBASE el Convenio de Colaboración y Transferencia de Recursos suscrito entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, RUT N° 00.000.000-0 y mediante el cual el Servicio, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°21.640, de Presupuestos para el Sector Público para el año 2024, transferirá la suma de $83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos) a la FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD, para financiar sus servicios y actividades, de acuerdo a lo estipulado en las cláusulas que en el referido Convenio se establecen, y cuya transcripción íntegra y fiel es la siguiente:

CONVENIO DE COLABORACIÓN Y

TRANSFERENCIA DE RECURSOS ENTRE

SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y

FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD

En Santiago, comparecen: el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, RUT N° 00.000.000-0,

representado por su director nacional (S) xxx XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, chileno, cédula de identidad N° 00.000.000-0, ambos domiciliados para estos efectos en Xxxxxxxxx Xx 0000, xxxxxx xx Xxxxxxxx, en adelante el “SERVICIO”, por una parte; y por la otra, la FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD, RUT N° 00.000.000-0, representada por xxx XXXXXX XXXXX

XXXXXXX, chileno, cédula de identidad N° 0.000.000-0, ambos con domicilio en Xxx Xxxxxxxxxxx Xx 0000, xxxxxx xx Xxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, en adelante la “FUNDACIÓN”, quienes celebran el siguiente convenio de colaboración y transferencia de recursos:

CONSIDERANDO:

1. Que, el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, es un servicio público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, tiene por objeto

2. implementar políticas y planes, diseñar y ejecutar programas destinados a dar cumplimiento a las funciones del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, en materias relativas al folclor, culturas tradicionales, culturas y patrimonio indígena, patrimonio cultural material e inmaterial; e infraestructura y patrimonial, como asimismo, a la participación ciudadana en los procesos de memoria colectiva y definición patrimonial.

3. La Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad tiene como objetivo preservar y administrar el patrimonio documental, gráfico y audiovisual de la Vicaría de la Solidaridad y su antecesor, el Comité de Cooperación para la Paz de Chile, como parte de la memoria histórica del país y de la Iglesia, poniéndolo a disposición de la sociedad como instrumentos de colaboración a la reconciliación y a la construcción de una sociedad fundada en la verdad, la justicia y el respeto a los Derechos Humanos.

4. Que, la Ley N° 21.640, de Presupuestos para el Sector Público, Año 2024, establece transferencias corrientes al sector privado, específicamente, en su Partida 29, Capítulo 03, Programa 05, Subtítulo 24, Ítem 01, asignación 238, dispone la transferencia para la Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad, la suma única y total de $ 83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos), destinada a solventar los gastos derivados de las actividades que se señalan a continuación.

5. Que, en virtud de los lineamientos impartidos en la Ley de presupuestos para el año 2024, se establece como requisito a todas las instituciones privadas receptoras de fondos públicos la acreditación de dos años de antigüedad de la personalidad jurídica, por lo que LA FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD mediante la presentación de Decreto Arzobispal N° 262, se logra acreditar que la organización obtuvo la Personalidad Jurídica con fecha 18 xx xxxxxx de 1992, acreditándose así la antigüedad requerida.

6. Que, LA FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD, presentó Certificado de Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.862.

PRIMERO: ACCIONES A DESARROLLAR Y METAS DEL CONVENIO.

Por el presente convenio, la Fundación, se obliga a ejecutar los recursos asignados de acuerdo al Plan de Gestión presentado, documento que forma parte integrante del presente convenio.

El desarrollo y ejecución del plan de gestión señalado deberá llevarse a cabo dentro del plazo establecido en este Convenio, es decir su ejecución no puede exceder el 31 de diciembre de 2024.

El Servicio Nacional del Patrimonio Cultural se obliga a transferir los recursos que más adelante se indican, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que aprueba el presente convenio. Por su parte, la Fundación, viene en manifestar su voluntad de ser receptora de la transferencia antes referida, para con esos recursos dar cumplimiento al plan de gestión presentado.

SEGUNDO: OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA.

La Fundación tendrá las siguientes obligaciones, sin que esta enumeración sea taxativa:

1. La Fundación sólo podrá destinar los recursos que se le transfieran en virtud del presente convenio a los fines señalados en el presente instrumento.

2. La Fundación, a través de sus procedimientos y de acuerdo a la normativa que la rige, deberá ejecutar el plan de gestión respectivo, que se detalla a continuación:

Área	Actividad / Acción a desarrollar	Número	Medio de Verificación
1.- Servicios de Consultas y Certificaciones	Certificaciones a víctimas de violaciones a los Derechos Humanos y/o sus familiares que permiten acreditar su condición de víctima	De acuerdo a requerimientos 100%	-Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados -Registro de Certificados Emitidos -Registro de Documentos entregados
	Orientaciones a personas que fueron víctimas de violaciones a los Derechos Humanos, de las acciones judiciales efectuadas o que es posible realizar en su favor, su vinculación con abogados, organismos y programas de reparación que correspondan.	De acuerdo a requerimientos 100%	-Registro de usuarios.
	Apoyo a iniciativas de reparación moral a las víctimas de violaciones a los Derechos Humanos. Entrega de copia de sus documentos a las propias víctimas y/o sus familiares y sus abogados. Atención de Público en General: -Recepción a público en general. - Centro de Documentación: consulta de público remota y presencial. - Servicio remoto pweb: acceso a las colecciones digitales.	De acuerdo a requerimientos 100% De acuerdo a requerimientos 100% De acuerdo a requerimientos De acuerdo a requerimientos De acuerdo a necesidades	-Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados -Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados -Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados
	- Adquisición de insumos y materiales.		- Informes estadísticos mensuales pweb
			Boletas y facturas

		De acuerdo a	- Registro de
		requerimientos	usuarios
		100%	- Registro de
	-Respuesta a requerimientos		documentos
	de información y de		-Registro de fondos
	documentación por parte de		consultados
	las propias víctimas y/o sus	De acuerdo a
	familiares para acciones	requerimientos
	judiciales en su favor.	100%	- Registro de
			usuarios
	-Respuesta a		- Registro de
	requerimientos de		documentos
	información y de	De acuerdo a	-Registro de fondos
	documentación por parte	requerimientos	consultados
	organismos	100%
	gubernamentales.		- Registro de
			usuarios
	-Respuesta a requerimientos		- Registro de
	de información y de	De acuerdo a	documentos
	documentación por parte de	requerimientos	-Registro de fondos
2.- Apoyo a las Gestiones Judiciales, Gubernamentales y Otros	organismos no gubernamentales. -Respuesta a consultas de abogados de Derechos Humanos que asisten a las	100% De acuerdo a requerimientos	consultados - Registro de usuarios - Registro de documentos
	víctimas.	100%	-Registro de fondos
			consultados
	Respuesta a oficios		- Registro de
	emanados de los Tribunales		usuarios
	de Justicia.	De acuerdo a	- Registro de
		necesidades	documentos
			-Registro de fondos
		De acuerdo a	consultados
		necesidades
	-Adquisición de insumos y
	materiales.	De acuerdo a	Boletas y facturas
		necesidades
	- Mantención de equipos
			Boleta y/o factura
	-Adquisición de equipos
			-Registro fotográfico
			-Boletas y facturas
3.- Articulación y Difusión	Extensión y Difusión Académica:
	-Participación en encuentros, seminarios, conferencias, así como en actividades de extensión y educación tanto en Chile como en el extranjero, con representantes de organismos de Derechos Humanos nacionales e internacionales.	De acuerdo a requerimientos	-Invitaciones recibidas -Registro fotográfico

	-Participación en el Sistema	100%
	Nacional de Archivos (SINAR)		-Cumplimiento de
			Convenio
	Participación en las	Participación en
	capacitaciones convocadas	capacitaciones	-Asistencia a
	por el Archivo Nacional de	convocadas	capacitaciones
	Chile, tendientes a	100%	-Registro fotográfico
	profesionalizar los equipos de
	trabajo, perfeccionar los
	instrumentos de gestión y
	mejorar los procesos técnicos
	archivísticos aplicados a las
	colecciones y fondos
	documentales.
		Participación en	Asistencia a
		reuniones	reuniones agendadas
	Participación en las reuniones	agendadas
	que organice el Servicio	100%
	Nacional de Archivos (SINAR)
	y el Archivo Nacional de Chile,
	tendientes a profesionalizar
	los equipos de trabajo,
	perfeccionar los instrumentos
	de gestión y mejorar los
	procesos archivísticos
	aplicados a las colecciones y
	fondos documentales.	Participación en	Asistencia a
		reuniones	reuniones agendadas
	-Participación en Redes	agendadas
	Nacionales e Internacionales	100%
	de Centros de
	Documentación:		-Asistencia a
		Participación en	reuniones y
		reuniones	participación en
	-Participación activa en Red de	agendadas	actividades
	Archivos de Derechos	100%	-Registro fotográfico
	Humanos y Sitios de Memoria		- Asistencia a
	de Chile.		reuniones y
			participación en
			actividades de la RED
			- Actas
		De acuerdo a	Respuesta a
		requerimientos	solicitudes de
	-Relaciones de intercambio y	100%	información y de
	apoyo a organizaciones de		documentación
	Derechos Humanos y de sus
	de Centros de
	Documentación, tanto
	nacionales como
	internacionales.
		De acuerdo a
		requerimientos	Solicitud de
	- Pasantía de estudiantes	100%	profesores para
	universitarios.		pasantía.
		De acuerdo a	-Fotografías
		requerimientos
	-Visitas Guiadas a la	100%	-Registro de Visitas
	Fundación: la realización de		recibidas
	visitas estará dirigida a dos		-Registro de
	grupos específicos.		participantes
			-Registro de

	(a) Instituciones: de carácter público o privado.		documentos y fondos consultados. -Registro fotográfico
	(b) Grupos educativos:
	- Estudiantes de educación básica, media y universitaria de establecimientos públicos y privados.
	- Estudiantes de educación universitaria y técnico profesional.
	- Académicos y estudiantes de universidades nacionales y extranjeras que realizan estudios y diplomados, a personas.
	- Personal de instituciones y organismos que lo requieran.
	En las visitas guiadas, se realizarán talleres para dar a conocer el trabajo realizado por el Comité de Cooperación para la Paz en Chile y la Vicaría de la Solidaridad; y relevar la vigencia de la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
	-Difusión y coordinación de Exposiciones Itinerantes: “Arpilleras por la Vida y sus Derechos” y Carpeta Serigráfica: “30 ARTISTAS CHILENOS en el año de los derechos humanos”, dirigidas a estudiantes de establecimientos educacionales públicos y privados de niveles parvulario y escolar - básica, media y técnico profesional, universidades, instituciones y organismos que lo requieran. Para trabajar y mediar conocimiento en temas de derechos humanos y arte. -Visitas a establecimientos educacionales públicos y privados de niveles parvulario y escolar - básica, media y técnico profesional, universidades, e instituciones y organismos que lo requieran.	De acuerdo a requerimientos 100% De acuerdo a requerimientos 100% Tarea permanente	Carta de solicitud Carta xx xxxxxxxx Nº de Exposiciones realizadas -Registro de participantes -Registro fotográfico Solicitudes Registro fotográfico

	Página web www.vicariadelasolidaridad. cl - Desarrollo de contenidos digitales y actualización permanente del sitio web www.vicariadelasolidaridad. cl, y de la Colección Digital -Incremento de la colección digital con la publicación periódica de registros documentales -Generación de nuevos contenidos digitales -Investigación de la Cronología entre 1973 y 1992 para la selección de hitos mensuales de la época -Incorporación de registros de libros adquiridos por el CEDOC y reseñas de obras para la sección Lecturas. -Depuración de la base de datos.	Tarea permanente Tarea permanente Tarea permanente Tarea permanente	-Pweb -Pweb Pweb Pweb Pweb
			Pweb
	Difusión de material didáctico: - Difusión de Libro “Ronda que abraza la tierra”. La Declaración Universal de los Derechos Humanos”, publicado en la sección niños de nuestro sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. - Difusión de Manual “Ronda que abraza la tierra. La Declaración Universal de los Derechos Humanos - Una Guía didáctica para padres y docentes”, publicado en la sección niños de nuestro sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. -Difusión de 30 Cápsulas Audiovisuales animadas de cada uno de los cuentos del libro “Ronda que abraza la tierra”, en diversas plataformas y canales vinculados a la educación y la cultura. -Apoyo documental a investigaciones, programas culturales y/o artísticos u otros. -Evaluar factibilidad de utilizar nuevas plataformas para la difusión del contenido de nuestras actividades y analizar la efectividad de estos nuevos medios.	Tarea permanente Tarea Permanente Tarea permanente Tarea permanente	Pweb Pweb Pweb Pweb
	-Adquisición de insumos y

	materiales.
	- Mantención de equipos	Tarea permanente
	-Adquisición de equipos		Hoja de Consultas
			Plataformas
		De acuerdo a requerimientos
			Boleta y/o factura
		De acuerdo a necesidades
			Xxxxxx y/o factura
			-Registro fotográfico -Facturas
		De acuerdo a necesidades
		De acuerdo a necesidades
		De acuerdo a necesidades
4.- Gestión Documental	-Adquisición de nuevas causas judiciales ejecutoriadas.	De acuerdo a disponibilidad	Número de causas judiciales
	-Clasificación y ordenamiento de documentos de interés para el Archivo Jurídico.	Tarea permanente	Número de documentos.
	-Ordenamiento, clasificación, descripción e ingreso a base de datos de información relevante de cada uno de los documentos tratados.	Tarea permanente	Número de registros ingresados a base de datos FUNVISOL
	-Mantención de estadísticas sobre víctimas y procesos judiciales.	Tarea permanente	Número de procesos y víctimas
	- Adquisición de nuevas publicaciones sobre Derechos Humanos y temas de interés para el Archivo.	De acuerdo a disponibilidad	-Número de publicaciones y documentos. - Fotografías
	-Ordenamiento, clasificación, descripción e ingreso a base		Número de registros ingresados a base de

	de datos de información		datos WinIsis
	relevante de cada uno de los	Tarea
	documentos tratados.	permanente
		100%	Número de registros
	-Clasificación, indexación,		ingresados a base de
	catalogación de nuevos		datos
	documentos.
	-Normalización de registros de	Tarea	Número de
	documentos e inclusión de	permanente	registros
	materias para mejorar la	100%	ingresados a base
	accesibilidad, tanto presencial		de datos
	como remota.
		De acuerdo a
	-Ordenamiento y clasificación	necesidades
	de documentos recuperados.		Número de
			documentos
	-Ordenamiento y clasificación
	de documentos donados.		Número de
	Adoptar e incorporar las	De acuerdo a	documentos
	normas, procedimientos y	necesidades
	estándares definidos desde el		Visitas técnicas
	Archivo Nacional coordinado	Tarea
	por el SINAR)	permanente
		100%
	- Mantención de base de
	datos del Centro de	Gradualmente	Boleta y/o factura
	Información Jurídica
	(FUNVISOL).
	- Mantención de base de		Boleta y/o factura
	datos del Centro de
	Documentación (WINISIS)	De acuerdo a
		necesidades
	-Inventario anual del Centro		Inventario
	de Documentación
		De acuerdo a
	-Adquisición de insumos y	necesidades
	materiales.		Boletas y/o
			facturas
	-Mantención de equipos.	Tarea
		permanente
		100%	Boletas y/o
	-Adquisición de equipos.		facturas
		De acuerdo a
		necesidades	- Registro
			fotográfico
		De acuerdo a	- Facturas
		necesidades
		De acuerdo a
		necesidades

5.- Preservación y Conservación de la Documentación	Conservación preventiva: limpieza superficial mecánica, retiro de materiales inadecuados (cintas adhesivas, clips, elásticos), retiro de etiquetas de identificación, uniones de rasgados, corrección del plano.		De acuerdo a necesidades	- Número de documentos -Registro fotográfico
	Acondicionamiento de la documentación en contenedores (sobres, carpetas y cajas) adecuados de materiales libres de ácido.		De acuerdo a necesidades	- Número de documentos -Registro fotográfico
	Catastro: registro de documentos que requieran de una restauración profunda.		De acuerdo a necesidades	Nº de documentos
	Restauración: acciones de restauración directa de documentos catastrados. Digitalización de documentos: publicaciones, libros y fotografías, en razón de su importancia jurídica e histórica.		De acuerdo a necesidades De acuerdo a necesidades	-Nª de documentos -Registro fotográfico Nº de documentos digitalizados Discos duros, servidor
	Actualización y respaldos de formatos de preservación.		Tarea permanente 100%	Boletas y facturas
	-Adquisición de insumos y materiales.		De acuerdo a necesidades	Xxxxxx y/o factura
	- Mantención de equipos		Tarea permanente	Registro fotográfico Boleta y/o factura
	- Adquisición de equipos		De acuerdo a necesidades
6. Administración y Gestión	Administración de recursos financieros		12 informes	Rendiciones mensuales al Consejo Nacional del Patrimonio Cultural
	Reuniones de Directorio		Tarea permanente	Registro fotográfico
	Reuniones de Equipo
	Adquisición de insumos materiales.	y	Tarea permanente De acuerdo a necesidades	Registro fotográfico Boletas y facturas

Públicos/Beneficiarios Preferentes

Tipo de público	Actividad / Acción a desarrollar	Cantidad	Medio verificación
	Certificaciones a víctimas de violaciones a los Derechos Humanos y/o sus familiares que permiten acreditar la su condición de víctima		-Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados -Registro de Certificados Emitidos - Registro de Documentos entregados
Personas víctimas de violaciones a los Derechos Humanos durante el régimen militar, sus familiares o representantes	Orientaciones. Entrega de información a personas que fueron víctimas de violaciones a los Derechos Humanos, de las acciones judiciales efectuadas o que es posible realizar en su favor, su vinculación con abogados, organismos y programas de reparación que correspondan.	De acuerdo a requerimientos	-Registro de usuarios.
	Apoyo a iniciativas de reparación moral otorgadas por el Estado a las víctimas de violaciones a los Derechos Humanos.		-Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados
	Entregar copia de sus documentos a las propias víctimas y/o sus familiares y abogados		-Registro de usuarios. -Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados - Registro de Documentos entregados
Abogados, jueces, funcionarios judiciales y funcionarios de la Policía de Investigaciones	Respuesta a requerimientos de información de documentación	De acuerdo a requerimientos	-Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados
Personas naturales o jurídicas, de carácter público o privado	Respuesta a requerimientos de información de documentación	De acuerdo a requerimientos	-Registro de documentos consultados.
			-Registro de

			fondos consultados
Organismos del Estado y/o no gubernamentales,	-Respuesta a requerimientos de información y de documentación. -Colaboración con el Plan Nacional de Búsqueda de las personas víctimas de desaparición forzada durante la dictadura militar.	De acuerdo a requerimientos	-Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados
Estudiantes: - Estudiantes Universitarios de pre y post grado. - Estudiantes de establecimientos educacionales públicos de niveles parvulario y escolar. - Estudiantes de establecimientos educacionales privados de niveles parvulario y escolar.	- Respuesta a requerimientos de información de documentación - Visitas guiadas a la Fundación -Visitas a establecimientos educacionales.	De acuerdo a requerimientos	-Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados -Registro de Visitas recibidas - Registro de Visitas realizadas
Investigadores (profesionales, legisladores, entidades académicas, medios de comunicación, instituciones y organizaciones sociales)	Respuesta a requerimientos de información de documentación	De acuerdo a requerimientos	-Registro de documentos consultados. -Registro de fondos consultados

PRESUPUESTO

GASTOS EN PERSONAL
Vinculado a remuneraciones líquidas, leyes sociales, impuestos, honorarios, finiquitos, bonos, etc.	$ 70.100.000
SUBTOTAL	$ 70.100.000
GASTO EN BIENES Y SERVICIOS
Vinculado a gastos de funcionamiento, pagos de servicios, servicio de seguridad, reparaciones y mantenciones de edificios, para el cumplimiento de las funciones y actividades de la Fundación	$ 12.278.000
SUBTOTAL	$ 12.278.000
GASTOS EN ACTIVOS NO FINANCIEROS
Vinculados a muebles y equipos, publicaciones, etc. (muebles y equipos, publicaciones, etc.)	$ 1.200.000
SUBTOTAL	$ 1.200.000
TOTAL GENERAL	$ 83.578.000

ACCIONES DE COLABORACIÓN EN EL MARCO DE PROGRAMAS DEL SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL.

La CORPORACIÓN, de acuerdo a su especificidad programática y en el marco de sus actividades, colaborará con los programas ejecutados por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultual y con la consecución de sus fines, en las siguientes acciones:

a) Participar en las actividades del Día del Patrimonio y si las condiciones lo permiten, en el evento Museos de Medianoche.

b) Remitir copia de las publicaciones físicas que haya llevado a cabo durante el año, las que serán derivadas por la Unidad de Convenios Institucionales a quien corresponda al interior del Servicio.

c) Participar de las instancias de transferencia de conocimientos y colaboración entre instituciones beneficiarias de programas y/o fondos del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

d) Aquellas Instituciones que posean un espacio museal , según lo definido en la Política Nacional de Museos, tienen que realizar su inscripción en el Registro de Museos de Chile (xxx.xxxxxxxxxxx.xx), plataforma de los museos del país administrada por la Subdirección Nacional de Museos del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. A su vez, deberán actualizar sus registros anualmente, según los plazos e indicaciones establecidos por la Subdirección Nacional de Museos.

e) Integrarse a las capacitaciones y reuniones que organice el Servicio y específicamente el Archivo Nacional de Chile, tendientes a profesionalizar los equipos de trabajo, perfeccionar los instrumentos de gestión y mejorar los procesos archivísticos aplicados a sus colecciones y fondos documentales.

f) Formar parte del Sistema Nacional de Archivos, lo que se traduce en ir adoptando e incorporando, gradualmente, las normas, procedimientos y estándares definidos desde el Sistema Nacional de Archivos. Para lo anterior, deberá coordinar visitas técnicas anuales y la entrega de información actualizada respecto a los fondos custodiados de acuerdo a los lineamientos técnicos entregados anualmente por el Sistema Nacional de Archivos. Cumplir con esta obligación, será una condicionante para la continuidad de la transferencia de recursos.

g) Elaborar y entregar al Sistema Nacional de Archivos del Servicio, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes de enero del año 2025, un informe anual de actividades del año 2024, en el cual se reseñe todas las acciones y servicios prestados, objetivos y metas logradas y otros aspectos relevantes de la gestión realizada en el marco de este convenio.

METAS:

La Fundación deberá cumplir con la realización del 100% de las actividades previstas en el presente convenio, con opción de reemplazar el 10% de ellas por otras actividades equivalentes, previa aprobación del Serpat, a través de su contraparte técnica. Para el efecto, y en casos excepcionales y calificados por la Unidad de Convenios Institucionales -o la dependencia que le suceda en sus funciones- del Servicio, la Fundación podrá cancelar o modificar por motivos fundados una o más de las actividades indicadas, realizando otra en su reemplazo que siga los criterios y ejes editoriales de la programación anual. Dicha situación deberá ser informada con al menos 15 días corridos de anterioridad a la fecha prevista a su realización, o dentro de los 15 días corridos posteriores en caso fortuito o fuerza mayor, a la jefatura de la Unidad de Convenios Institucionales, para su aprobación. De todo lo anterior quedará constancia en los informes de actividades que se establecen en la cláusula tercera de este instrumento. En caso de no realizar otra actividad en reemplazo de la cancelada, la FUNDACIÓN restituirá el saldo proporcional correspondiente, al cierre del convenio.

TERCERO: COSTO DE LA POSTULACIÓN.

El costo financiado conforme al plan de gestión presentado asciende a la suma total de $ 83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos), monto que aportará de manera íntegra el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, el cual será transferido a la Fundación en los términos establecidos en la cláusula quinta del presente convenio.

En caso que el costo efectivo del plan de gestión postulado sea inferior a su costo señalado en su postulación, la Fundación deberá restituir la diferencia al Servicio, junto con la entrega de la redición de cuentas final.

En caso de que el costo efectivo del plan de gestión sea superior al monto de la transferencia, la diferencia del mismo deberá ser asumida por la Fundación.

CUARTO: GARANTÍA DE FIEL, OPORTUNO Y CABAL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO.

Para proceder a la efectiva entrega de los recursos se exigirá una garantía por lo que la Fundación hace entrega de una letra de cambio, a la orden del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, y autorizada por la notario público de la 38° notaría de Santiago xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, con fecha 11 de enero de 2024, por un monto total de $ 83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos), equivalentes al 100% de recursos que se transferirán a la Fundación una vez se haya tramitado completamente el acto administrativo que aprueba el presente convenio, con el fin de asegurar la ejecución de los recursos traspasados y el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones de éste.

Esta garantía será devuelta, una vez que se haya cumplido con todas las obligaciones por parte de la entidad y se hayan ejecutado correctamente los recursos entregados, de lo cual se deberá dejar constancia en la forma establecida en el presente convenio, siempre que no se haya hecho exigible, con anterioridad, por infracción o incumplimiento a las obligaciones contempladas en el convenio suscrito.

QUINTO: TRANSFERENCIA DE RECURSOS.

El Servicio, cumpliendo lo establecido en la Ley N°21.640, de Presupuestos Año 2024 para el Sector Público, referidos a transferencias al sector privado, específicamente Partida 29, Capítulo 03, Programa 05, Subtítulo 24, Ítem 01, asignación 238, transferirá a la Fundación la suma única y total de $ 83.578.000 (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos) destinada a solventar los gastos derivados de las actividades indicadas en la cláusula anterior.

La transferencia de recursos indicada en el párrafo precedente se realizará en una sola cuota una vez recibida la carta que solicita la transferencia y la resolución exenta que autoriza el convenio, totalmente tramitada. Esta transferencia se acreditará con el comprobante de ingreso de la entidad que recibe los recursos.

La transferencia de los recursos a que se refieren los numerales anteriores deberá realizarse y administrarse única y exclusivamente en una cuenta corriente especialmente destinada para estos efectos y que no podrá ser utilizada con otros fines que los previstos en el presente convenio.

Lo indicado en el párrafo precedente será verificado en las rendiciones que se realicen mensualmente, las que deberán ser respaldadas a través de las respectivas cartolas, en que consten todos los movimientos de la cuenta corriente. Asimismo, la Fundación deberá acreditar, a través de los respectivos documentos fundantes, cada uno de los movimientos efectuados, permitiendo una oportuna, eficiente y transparente utilización y control de los fondos públicos que se transfieren en cumplimiento de la ley de presupuestos y del presente instrumento.

Los recursos transferidos podrán financiar gastos destinados a programación, mantención, administración y/o funcionamiento de la entidad receptora, y deberán ser destinados al cumplimiento del objeto de este convenio, tal es la ejecución del programa de acciones, actividades y metas asociadas descritas en la cláusula primera del presente acuerdo. En dicho marco, la entidad receptora podrá sufragar los siguientes tipos de gastos:

a) Gastos de Operación: entendiendo por tales todos aquellos destinados a financiar las actividades objeto del presente convenio, en cuanto a su diseño, planificación, producción, realización, distribución, control y evaluación, entre otros: el arriendo de equipos, el arriendo de inmuebles, incluidos aquellos en que la Corporación desarrolle sus labores; impuestos territoriales, consultorías externas; la contratación de todo tipo de servicios, tales como servicios básicos, servicios gráficos, publicitarios, asesoría legal, de fotocopiado, de seguros, de transporte, de envío y correos, de mantención, de capacitación*, de selección de personal, de evaluación, de producción, de promoción, de reparación, de habilitación, notariales y bancarios; compra de útiles de aseo, insumos computacionales, artículos de escritorio; gastos de viajes en Chile y en el extranjero, incluyendo pasajes, alojamientos, viáticos, tasas de embarque e impuestos; montajes y habilitación de espacios para exposiciones y presentaciones culturales. En exposiciones y presentaciones

culturales, la Fundación podrá incurrir en gastos de alimentación, viáticos, traslado y fletes, compra de materiales de montaje y arrendamiento de equipos que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades.

Respecto de capacitaciones, solo podrán ser financiadas con cargo a estos recursos aquellas que consideren condiciones de retribución a la Fundación por parte del personal beneficiario, lo que se acreditará con el respectivo convenio entre las partes.

b) Inversión: excepcionalmente la Fundación podrá financiar gastos destinados a la adquisición de activos que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades materia del presente convenio, tales como: muebles, equipos, programas computacionales y obras de mantención de sedes de la Fundación.

c) Gastos en personal: referidos al personal de la Fundación y demás personas que se desempeñen en las actividades indicadas en la cláusula primera de este instrumento, quedando prohibido expresamente destinar los fondos transferidos a la Fundación al pago de honorarios o de cualquier otro tipo de remuneración a personas que tengan la calidad de funcionarios del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, personal contratado a honorarios por éste, o que mantengan vínculo de subordinación y dependencia con dicha entidad. Se incluyen también en este ítem los haberes y beneficios que la Fundación entrega a sus trabajadores, contenidos en los respectivos contratos de trabajo, anexos y modificaciones de los mismos, gastos para las capacitaciones del personal dependiente de la Fundación en el marco de la ejecución del programa de actividades acordado, y bonos provenientes de convenio colectivo u otro instrumento legal que en el futuro lo reemplazare, únicamente en cuánto beneficien al personal que haya prestado labores al programa estipulado en la cláusula primera y siempre y cuando se ajusten a la normativa laboral vigente.

En el marco de los lineamientos de austeridad, las remuneraciones con cargo a este convenio, no podrán exceder a las del sector público, tomando como tope la remuneración bruta mensual recibida por los Directores de los Museos Nacionales dependientes del SERVICIO, la cual se asimilará al grado específico de la escala única de sueldos del sector público, no pudiendo exceder de 138 UF. Cualquier monto adicional deberá ser abordado por la Fundación

La Fundación Arte y Solidaridad deberá informar al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, respecto al tipo de actividades que realizan, el número de visitantes que reciben mensualmente.

Será responsabilidad exclusiva de la FUNDACIÓN velar por el cumplimiento de la normativa laboral contenida en la legislación vigente respecto de sus trabajadores.

Las partes expresamente dejan establecido que la FUNDACIÓN sólo podrá gastar o destinar los fondos recibidos bajo el presente convenio para los fines del mismo, en cumplimiento de lo dispuesto por la normativa legal y reglamentaria que fuera aplicable, velando por un uso oportuno, eficiente y transparente de los fondos públicos transferidos. La administración y uso de estos fondos deberán ser informados por la FUNDACIÓN al Servicio en las rendiciones mensuales indicadas en la cláusula quinta.

Si la FUNDACIÓN no ejecutare la totalidad de los fondos transferidos en virtud del presente convenio, no subsanare oportunamente las observaciones realizadas por el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL a las rendiciones presentadas o no hubiere rendido parte de los recursos públicos a que se refiere este convenio, en relación con la realización de las actividades descritas en la cláusula primera, deberá restituir los saldos respectivos al SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, al cierre del mismo.

La Fundación podrá, previo informe al Servicio y existiendo conformidad de parte de éste, reasignar el presupuesto informado en el respectivo Plan de Gestión, siempre que se condiga con las actividades objeto del presente convenio y sin alterar el monto global asignado.

En tal caso, la Fundación tendrá como plazo máximo para realizar la solicitud hasta el día 29 de noviembre del año 2024, debiendo acompañar todos los antecedentes que funden la referida solicitud.

SEXTO: INFORMES DE ACTIVIDADES Y RENDICIONES DE CUENTA.

Con el objeto de acreditar la realización efectiva de las actividades materia del presente convenio, así como el gasto de los fondos transferidos, y de realizar una evaluación sistemática de la eficacia de la FUNDACIÓN en el logro de sus objetivos, presentará al SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL,

en los términos, formatos y oportunidades que se detallan, los siguientes informes de actividades y rendiciones de cuentas:

A) Informes de actividades.

La FUNDACIÓN en los meses xx xxxxx, xxxxx y octubre del año 2024, y enero del año 2025, informará de las actividades financiadas con cargo a estos recursos, que contendrán en forma mínima la descripción de la totalidad de las actividades desarrolladas, indicando la fecha y lugar específico de su realización, así como el listado de actividades comprometidas y no ejecutadas durante el período. En el marco de estos informes, la FUNDACIÓN deberá adjuntar medios de verificación que permitan corroborar la realización de las actividades, medios que dependerán de la naturaleza de las acciones, y que a modo de ejemplo, podrán ser: registros fotográficos, registros audiovisuales, registros de prensa, listas de asistencia, registro de beneficiarios, entre otros

B) Rendiciones de cuentas.

La FUNDACIÓN hará entrega de rendiciones de cuenta mensuales por los gastos incurridos y referidas a la totalidad de las actividades materia de este convenio realizadas hasta el día 30 de cada mes, las que contendrán una relación detallada, a través de antecedentes o documentos originales, en formato papel y digitalizada, de los ingresos, egresos y traspasos asociados a la transferencia, debiendo ser presentadas, a más tardar, el día 10 o al día siguiente hábil si éste recayese en día xxxxxx, xxxxxxx o festivo, del mes siguiente, mediante carta dirigida a la jefatura de la Unidad de Convenios -o la dependencia que le suceda en sus funciones- del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, la que efectuará la revisión respectiva, emitiendo, si correspondiere, Acta de Aprobación o Revisión, en un plazo máximo de 10 días hábiles.

En la misma oportunidad, y adjunta a la rendición de cuentas, la FUNDACIÓN deberá acreditar, además, el cumplimiento de la normativa laboral en relación al personal que se desempeñó en las actividades dispuestas en la cláusula primera, acompañando certificado trimestral de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo, como asimismo y especialmente, deberá acompañar los registros o libros de asistencia, el documento de autorización por parte de la jefatura directa del trabajador, indicando fechas, número de horas extras diarias (2 horas diarias máximo), los registros de jornada inferior a la programada, las respectivas planillas de asistencia que den curso a pago de horas extraordinarias y el detalle de la actividad cultural objeto de este convenio motivo del sobretiempo.

Se deja expresa constancia que los gastos de alimentación, entendidos para efectos de este convenio como aquellos realizados en virtud de una actividad cultural asociada al objeto del convenio, se rendirán con factura extendida a nombre de la FUNDACIÓN con inclusión de la fecha, cuyo detalle debe incorporar número de personas y detalle del consumo, adjuntando además copias de las cotizaciones y orden, de conformidad con lo señalado más adelante en esta misma cláusula.

Se deja expresa constancia que para efectos de este convenio se entenderá por viáticos aquel gasto en que incurre una persona en razón de la entidad o actividad propia de su cargo y/o encomendada por una autoridad competente, en este caso la FUNDACIÓN, debiendo desplazarse a un lugar distinto al de su desempeño habitual. Dicho gasto se rendirá con una planilla debidamente firmada por la persona interesada y quien instruyó la comisión, en este caso, la FUNDACIÓN, donde se indicará el nombre de la persona, cargo o función, fecha, motivo de la comisión, actividad cultural objeto del convenio que justifica el viaje y monto del viático.

Cabe señalar que el monto para viáticos no debe ser superior al del sector público tomando en consideración la remuneración bruta mensual recibida por la persona que percibirá el viático la cual se asimilará al grado específico de la escala única de sueldos del sector público. Dicho viático servirá para financiar los gastos de alojamiento, alimentación y transporte en la ciudad objeto de la comisión y, por lo tanto, no se aceptarán gastos separados por estos conceptos incurridos por las personas dependientes de la FUNDACIÓN.

El SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, a través de la Unidad de Convenios-o la dependencia que le suceda en sus funciones-, formulará observaciones o requerirá aclaraciones respecto de las rendiciones de cuenta dentro del plazo máximo de 10 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las mismas, notificando cualquiera de estas circunstancias por correo electrónico a la FUNDACIÓN. En caso de:

(i) no presentación de las rendiciones, (ii) rechazo de las rendiciones, (iii) ausencia de respuesta por parte de la FUNDACIÓN, (iv) si ésta no subsana oportunamente las observaciones o no efectúa las aclaraciones requeridas; la FUNDACIÓN deberá restituir aquellos recursos no rendidos, observados y/o no ejecutados,

quedando facultado el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL para ejecutar el documento de garantía de no obtener dicha devolución.

La FUNDACIÓN deberá velar por el oportuno, eficiente, eficaz y transparente empleo de los recursos y dar estricto cumplimiento al principio de probidad, en cuanto a impedir, en el uso de los fondos públicos, compras que no permitan conocer las diversas ofertas que se encuentren disponibles en el mercado para la adquisición y compra de bienes y servicios; dificulten, hagan imposible o eviten comparar los montos o precios ofrecidos o sus particularidades; o dificulten mejorar las condiciones de las prestaciones o de contratación ofrecidas, la falta de procesos previos de cotización u otras acciones que no armonicen con los principios de control y eficiencia que deben prevalecer en la administración de caudales públicos.

Las rendiciones de cuenta deberán incluir una planilla en formato Excel, la que será puesta a disposición por el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, de forma ordenada (numerada), en pesos chilenos, expresando el monto de la conversión en caso de ser moneda extranjera, para lo cual se debe tomar como referente el tipo de cambio del día en que se realizó el gasto (publicado en xxx.xxxxxxxx.xx). La rendición de Cuentas deberá ser presentada en las plataformas que el Servicio o la Contraloría dispongan al efecto, cuestión que será informada por la persona coordinadora del presente convenio.

La fecha de las facturas o documentos de respaldo de los gastos rendidos por la Fundación deben corresponder al mes que se está rindiendo, pudiendo la Unidad de Convenios, rechazar el gasto cuyas facturas presentadas tengan un retraso de dos meses anteriores al mes rendido.

En lo concerniente a los gastos efectuados en el extranjero, deberán rendirse con documentos auténticos emitidos en el exterior -traducidos al castellano- y acreditarse los pagos efectuados conforme a las disposiciones legales vigentes en el país respectivo. Dichos respaldos deberán indicar, a lo menos, la individualización y domicilio del prestador del servicio y/o del vendedor de los bienes adquiridos, según corresponda, y la naturaleza, objeto, fecha y monto de la operación.

Todos los gastos de estas rendiciones de cuentas serán acreditados, en cada caso, en conformidad a las disposiciones establecidas en la resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría General de la República, o aquella que la modifique o reemplace.

C) Acreditación de obtención de ingresos propios y/o aportes y donaciones de terceros.

Junto a las rendiciones de cuentas correspondientes a los meses xx xxxxx y diciembre, la Fundación deberá entregar a la jefatura de la Unidad de Convenios -o la dependencia que le suceda en sus funciones- del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, los antecedentes que acrediten ingresos propios y/o aportes y donaciones de terceros.

D) Auditorías Externas.

La FUNDACIÓN, en caso de inconsistencias o de requerirlo el SERVICIO, deberá, presentar sus estados financieros anuales revisados por un auditor externo, los que deberán ser entregados a más tardar el 31 xx xxxx de 2024 a la jefatura de la Unidad de Convenios Institucionales, o las dependencias que les sucedan en sus funciones.

SÉPTIMO: VISITAS EN TERRENO Y AUDITORÍAS.

El SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL estará facultado para requerir los antecedentes que sean pertinentes, directamente o a través de terceros especialmente mandatados al efecto, a objeto de efectuar las revisiones y auditorías que estime necesario, de manera de verificar el correcto cumplimiento del presente convenio.

a) Visitas en terreno:

Sin perjuicio de lo anterior, el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, mediante su Unidad de Convenios Institucionales -o la dependencia que le suceda en sus funciones-, podrá realizar visitas a una muestra representativa de las actividades comprometidas por la FUNDACIÓN en el presente convenio. Para lo anterior, la Fundación invitará a todas las actividades culturales consideradas en el presente convenio, al Serpat a través de la Unidad de Convenios.

b) Auditorías:

Asimismo, el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL podrá realizar auditorías, respecto de la ejecución del presente convenio, las que serán llevadas a cabo por la Unidad de Auditoría Interna del Servicio

Nacional del Patrimonio Cultural. Para ello, la FUNDACIÓN deberá prestar todas las facilidades necesarias al personal del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL.

Las fechas de realización de visitas y auditorías, según corresponda, serán notificadas a la FUNDACIÓN vía correo electrónico y en ellas el/la funcionario/a ad-hoc deberá sostener entrevista con la persona dispuesta por la FUNDACIÓN como responsable directa de la actividad, la que deberá entregar la información que el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL solicite.

OCTAVO: MESA DE COORDINACIÓN.

En orden a lograr una adecuada y eficiente vinculación entre la FUNDACIÓN y el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, las partes acuerdan constituir una mesa destinada a velar por el correcto y oportuno cumplimiento de este convenio, y fomentar ámbitos de cooperación recíproca, atendiendo a la concordancia de objetivos y al rol público que ambas instituciones desempeñan.

La Mesa de Coordinación precitada será convocada por el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL y deberá reunirse al menos dos veces al año, la segunda de ellas a más tardar en el mes de noviembre de 2024.

La Mesa estará constituida, al menos, por las siguientes personas o quienes éstas designen en su representación:

a) El/la presidente/a del Directorio de la FUNDACIÓN.

b) El/la director/a Ejecutivo/a de la FUNDACIÓN.

c) La directora Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural

d) El jefe de la División de Planificación y Presupuesto, o quien éstos designen.

NOVENO: VIGENCIA Y MODIFICACIONES.

El presente convenio comenzará a regir desde la fecha en que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo apruebe y mantendrá su vigencia hasta la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el cierre administrativo de este convenio, la que en ningún caso podrá exceder el 31 de diciembre de 2024. Para su cierre administrativo, el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural deberá haber aprobado el Informe Final Consolidado del Proyecto y una Rendición General de Gastos.

El presente convenio podrá ser modificado por mutuo acuerdo de las partes. Dichas modificaciones deberán hacerse por escrito y contar con el acto administrativo que las apruebe. No obstante, estas modificaciones no podrán afectar las obligaciones que son de la esencia del presente Convenio y que en caso de modificarlas podrían hacerlo derivar en un Convenio distinto a aquel que por este acto se suscribe.

DÉCIMO: TRANSPARENCIA.

Teniendo presente el rol público que la FUNDACIÓN desempeña, la necesidad de que exista una oportuna, eficiente, eficaz y transparente utilización de los fondos públicos transferidos y el objetivo de profundizar sus políticas de transparencia, la FUNDACIÓN se compromete a:

Requerimiento	Plazo de publicación
1. Implementar en su página web un enlace de acceso denominado "Transparencia", que permita y facilite el acceso en línea a información y documentación pertinente o relativa a la ejecución de los recursos públicos, que en el marco del presente convenio se le transfieran.	28 xx xxxxx 2024
2. Publicar en dicho enlace, la resolución que aprueba el convenio.
3. Publicar estructura orgánica de la Institución
4. Publicar y mantener actualizada la composición de su Directorio y vigencia.
5. Publicar nombre del responsable de la Gestión Administrativa.
6. Publicar Información semestral sobre Estados Financieros.	30 Agosto 2024
7. Publicar Memoria anual de actividades del año 2024.	31 Marzo 2025
8. Publicar Balance General del año 2024.	30 Mayo 2025

UNDÉCIMO: SUBCONTRATACIÓN.

Para efectos del presente convenio de transferencia de recursos, se establece a la Fundación la prohibición de subcontratar cualquier actividad que forme parte del objeto principal del presente Convenio. Cabe destacar que el incumplimiento a esta prohibición por parte de la Fundación se considerará de carácter grave, facultándose al Serpat para poner término anticipado al Convenio.

DUODÉCIMO: TÉRMINO ANTICIPADO.

En caso de incumplimiento grave y/o incumplimiento reiterado por parte de la Fundación de cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente convenio, el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural podrá fundadamente ponerle término al mismo y exigir la restitución total o parcial de los recursos asignados y percibidos por ésta, sin perjuicio de ejercer las acciones judiciales civiles y penales pertinentes.

Se entenderá como INCUMPLIMIENTO GRAVE destinar los recursos asignados en virtud del presente instrumento o parte de ellos a otros fines diversos a los establecidos en el presente convenio. En tal caso la Fundación deberá restituir los recursos públicos transferidos directamente al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural de acuerdo a los plazos e instrucciones que el Servicio disponga.

En caso de que la entidad no cumpla con restituir los recursos no ejecutados a requerimiento del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, a consecuencia de lo señalado en esta cláusula décimo segunda, se procederá al cobro y/o ejecución judicial de la garantía, dependiendo del documento que se trate, por el monto total o parcial que no haya sido debidamente restituido por la entidad.

DECIMOTERCERO: DIFUSIÓN.

En toda acción de difusión, promoción, convocatoria, invitación, agradecimiento, patrocinio, auspicio y ejecución de todas las actividades de la organización y especialmente de las referidas en este convenio, y en cualquier soporte utilizado para ello, la FUNDACIÓN deberá incluir -en la portada de su material y de manera destacada- el logotipo institucional del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL. Este logotipo deberá visualizarse en las proporciones y colores definidos en el Manual de Normas Gráficas del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL.

En caso que se comparta financiamiento con fuentes diversas al SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, el uso del lego del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL deberá estar en proporción al tamaño de los legos de las entidades que hayan cofinanciado las actividades.

En los soportes de audio se deberá incluir la mención "financiado por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural; y en los soportes audiovisuales se deberá incluir al inicio o al cierre el lego del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL con la leyenda "financiado por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural”.

Asimismo, la entidad receptora incorporará en su página web institucional, una mención al SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL en calidad de patrocinante de las actividades acordadas en virtud de este convenio, que incorpore el referido logotipo.

DECIMOCUARTO: DOMICILIO.

Para todos los efectos derivados de este convenio, las partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago y se someten, desde luego, a la competencia de sus tribunales de justicia.

DECIMOQUINTO: EJEMPLARES.

El presente convenio se extiende en cuatro ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando tres en poder del Servicio y uno en poder de la Corporación.

DECIMOSEXTO: PERSONERÍA.

La personería de xxx XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, para representar al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural consta en Decreto Exento N° 28 de 2022 del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio y la personería de xxx XXXXXX XXXXX XXXXXXX para comparecer en representación de la Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad, consta de protocolización de copia de reunión extraordinaria de la Fundación, otorgada ante la notario Público Titular de la 38° Notaría de Santiago, doña Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, de fecha 22 xx xxxx de 2023, repertorio N°20820-2023.

FIRMARON: XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, DIRECTOR NACIONAL (S) DEL SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y XXXXXX XXXXX XXXXXXX POR LA FUNDACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA VICARÍA DE LA SOLIDARIDAD.

ANEXO 1

RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS ENTREGADOS A TERCEROS
I.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE TRANSFIRIÓ LOS RECURSOS						DÍA	MES	AÑO
a) Nombre del servicio o entidad otorgante:
II.- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS
a) Nombre de la entidad receptora:						RUT:
Monto en $
Xxxxx total transferido en moneda nacional a la fecha
Banco o institución financiera donde se depositaron los recursos
N° de cuenta bancaria
Comprobante de ingreso	Fecha				N° comprobante
Objetivo de la transferencia
N° de identificación del programa
Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba	N°		Fecha		Servicio
Modificaciones	N°		Fecha		Servicio
	Subtítulo	Ítem	Asignación
Ítem presupuestario
O Cuenta contable
	DÍA	MES	AÑO
Fecha de Inicio del programa o proyecto
Fecha de término
Período de rendición
III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO
Monto en $
a) Saldo pendiente por rendir del período anterior
b) Transferencias recibidas en el período de la rendición
c) Total transferencias a rendir						“c = (a + b)”
Rendición de Cuenta del Período
d) Gastos de Operación
e) Gastos de Personal
f) Gastos de Inversión
g) Total de recursos rendidos						“g = (d + e + f)”
h) Saldo pendiente por rendir para el período siguiente						“h = (c – g)”
IV.- DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTA
Nombre (preparación – privado)
RUT
Cargo
Nombre (preparación – público)
RUT
Cargo
							Firma y nombre del responsable de

la rendición

*Adjunto a este formato de rendición de cuentas se deberá acompañar en el mismo orden los antecedentes auténticos que respaldan las operaciones de la

presente rendición de cuentas.

DETALLE DE LA RENDICIÓN DE CUENTA

TIPO DE GASTO*	COMPROBANTE DE EGRESO		DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO			DETALLE DEL GASTO	FORMA DE PAGO (EFECTIVO, TRANSFERENCI A O CHEQUE)	MONTO EN $
	N°	FECHA	N°	TIPO (BOLETA, FACTURA, LIQUIDACIÓN U OTRO)	PROVEEDOR O PRESADOR DE SERVICIO
TOTAL
*Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión.

ANEXO 2 FORMULARIO ESTADÍSTICO

IDENTIFICACION TIPO DE USUARIOS
MUSEO	SITIO MEMORIA	ARCHIVO
NOMBRE MUSEO A. USUARIOS INDIVIDUALES EXHIBICIONES					AÑO
0	0			0	0
Con entrada Con entrada completa rebajada B. USUARIOS COLECTIVOS EXHIBICIONES				Liberados	Total usuarios individuales
0	0			0	0
N° Usuarios N° Delegaciones escolares C. USUARIOS BIBLIOTECA O CENTRO DOCUMENTACION				N° Usuarios de otras instituciones	Total usuarios colectivos
0	0			0	0
Estudiantes Adultos D. USUARIOS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN				Títulos pedidos	Total usuarios biblioteca
0				0
Cantidad de actividades de extensión E. USUARIOS SERVICIOS PROFESIONALES					Cantidad de usuarios por actividades de extensión
0				0
Cantidad de servicios profesionales					Cantidad de usuarios por servicios profesionales
F. TOTAL USUARIOS				0

G. AUDIENCIAS REMOTAS
0	0	0	0	0
Cantidad de	Alcance de	Cantidad de	Cantidad de	Cantidad de
usuarios del	publicaciones de	cuentas	usuarios	impresiones en
sitio web	Facebook	alcanzadas por	únicos de	cuenta de
		publicaciones	Youtube	Twitter
		de Instagram

PRESUPUESTO:

GASTOS EN PERSONAL
Vinculado a remuneraciones líquidas, leyes sociales, impuestos, honorarios, finiquitos, bonos, etc.	$ 70.100.000
SUBTOTAL	$ 70.100.000
GASTO EN BIENES Y SERVICIOS
Vinculado a gastos de funcionamiento, pagos de servicios, servicio de seguridad, reparaciones y mantenciones de edificios, para el cumplimiento de las funciones y actividades de la Fundación	$ 12.278.000
SUBTOTAL	$ 12.278.000
GASTOS EN ACTIVOS NO FINANCIEROS
Vinculados a muebles y equipos, publicaciones, etc. (muebles y equipos, publicaciones, etc.)	$ 1.200.000
SUBTOTAL	$ 1.200.000
TOTAL GENERAL	$ 83.578.000

2.- IMPÚTESE el gasto que demanda la presente resolución ascendente a la suma de $83.578.000.- (ochenta y tres millones quinientos setenta y ocho mil pesos) a la Partida 29, Capitulo 03, Programa 05, Subtitulo 24, Ítem 01, Asignación 238, del Presupuesto del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, aprobado para el año 2024.

3.- PUBLÍQUESE la presente resolución en el Portal de Transparencia del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

ANÓTESE, REFRÉNDESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE

Xxxxxxx Xxxxxx

Firmado digitalmente por Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

-03'00'

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx: 2024.02.07 14:47:07

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX DIRECTOR NACIONAL (S)

SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL

PCA/EHC/JHP/MBG

DISTRIBUCIÓN:

- Dirección Nacional, SERPAT.

- Departamento de Contabilidad, SERPAT.

- Unidad de Convenios, SERPAT.

- Oficina de Partes, SERPAT.