OBJETO: CONTRATAR EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA LA GESTIÓN Y MANEJO DE LA CONTRATACIÓN DE LAS PÓLIZAS DE LA CORPORACIÓN RUTA N Y LA ASESORÍA EN LA ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS Y LOS RIESGOS.

INFORME DE EVALUACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA DE OFERTAS No. 001 DE 2024

OBJETO: CONTRATAR EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA LA GESTIÓN Y MANEJO DE LA CONTRATACIÓN DE LAS PÓLIZAS DE LA CORPORACIÓN RUTA N Y LA ASESORÍA EN LA ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS Y LOS RIESGOS.

El suscrito Comité Evaluador procede a rendir el correspondiente informe de habilitación final y el informe de evaluación de las propuestas presentadas, así:

I. PRESUPUESTO

El presente proceso no implica erogación de recursos a cargo de la entidad, pues el pago de la comisión del intermediario será asumido por la compañía de seguros que resulte seleccionada, quien deberá pagar un porcentaje de participación sobre las primas de los seguros que éste gestione ante ella como resultado del negocio en el cual éste haya participado. lo anterior, teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 1341 del código de comercio, la remuneración xxx xxxxxxxx será pagada por el asegurador. el corredor tendrá derecho a su remuneración en todos los casos en que sea celebrado el negocio en que intervenga.

II. PUBLICACIÓN

Que en cumplimiento a lo señalado en el Manual de Contratación xx Xxxx N, se realizó Convocatoria Pública con elaboración de los términos de referencia y fue publicado a través de la página Web de la entidad el día 04 xx xxxxx de 2024.

Durante el término de publicación la entidad recibió observaciones a las cuales se les otorgó respuesta dentro del término definido en el cronograma de actividades del proceso y sus adendas, con la respectiva publicación en la página Web de la entidad.

III. RECIBO DE PROPUESTAS

El día 18 xx xxxxx de 2024, a las 5:00 p.m. se efectuó el cierre del proceso de selección, verificándose que se recibieron las siguientes propuestas:

Nombre del proponente	XXXXX X.X. CORREDORES DE SEGUROS
Nit	800.018.165-8
Fecha y hora de recepción

Total, de archivos	Tres correos 1. Requisitos habilitantes 2. Asignación de Puntaje 3. Criterios de desempate
Total, de folios	No se encuentra foliada
Póliza de seriedad	Aseguradora Seguros Mundial N° NB-100327679 Vigencia desde 18/06/2024 al 20/09/2024 Valor $20.000.000

Nombre del proponente	GONSEGUROS CORREDORES DE SEGUROS S.A.
Nit	805.003.801-7
Fecha y hora de recepción
Total de archivos	Tres Archivos 1. Anexo Carta de presentación de la oferta 2. Desempate 001 de 2024 final 3. Oferta final
Total de folios	No se encuentra foliada
Póliza de seriedad	Aseguradora Seguros del Estado N° 00-00-000000000 Vigencia desde 18/06/2024 al 28/09/2024 Valor $20.000.000

IV. INFORME REQUISITOS HABILITANTES

El día 20 xx xxxxx de 2024, se publicó informe de evaluación de los requisitos habilitantes el cual estableció:

REQUISITOS HABILITANTES	JARGU	CONSEGUROS
Capacidad Jurídica	Cumple	Cumple
Requisitos Jurídicos	No Cumple	Cumple
Requisitos técnica	Cumple	Cumple
Requisitos financieros	Cumple	Cumple

Otorgándose el termino para subsanar o presentar observaciones hasta el día 21 xx xxxxx de 2024 hasta las 5:00 p.m, para el cual se recibió subsanación por parte JARGU S.A. CORREDORES DE SEGUROS el día 21 xx xxxxx a la 1:39 pm,

Procediéndose a emitir el informe habilitante definitivo que da como resultado:

REQUISITOS HABILITANTES	JARGU	CONSEGUROS
Capacidad Jurídica	Cumple	Cumple
Requisitos Jurídicos	Cumple	Cumple
Requisitos técnica	Cumple	Cumple
Requisitos financieros	Cumple	Cumple

V. DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN

El informe desarrollará los siguientes aspectos y criterios de evaluación establecidos en los términos de referencia:

ITEM	DENOMINACION DEL FACTOR	PUNTAJE MAXIMO POR FACTOR
Calificación de la oferta de calidad	Experiencia en el manejo de programas de seguros	20
	Experiencia en la asesoría en procesos de contratación de Compañías Aseguradoras	20
	Experiencia en siniestros	20
Capacidad técnica	Experiencia del Equipo de Trabajo	20
	Formación Académica del Equipo de Trabajo	20
TOTAL PUNTOS		100

FACTORES DE CALIFICACIÓN
JARGU S.A. CORREDORES DE SEGUROS
CALIFICACIÓN DE LA OFERTA DE CALIDAD
EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN	PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS y las certificaciones que la acrediten de las que se presentaron para habilitación, expedidas por la Entidad contratante.	20

Dichas certificaciones serán expedidas por la Entidad Contratante y deben contener como mínimo la siguiente información: • Nombre del Contratante. • Objeto del contrato. • Valor del contrato. • Plazo. • Fecha de inicio. • Fecha de terminación. • Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o UT u otra forma asociativa. • Fecha de expedición de la certificación. • Nombre y cargo de quien expide la certificación. Se tendrán en cuenta MAXIMO CINCO (05) contratos certificados, terminados, o en proceso de liquidación en los últimos 5 años, celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en forma asociativa, que haya tenido por objeto, o haya contemplado en su alcance “INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS, y/o CORRETAJE DE SEGUROS, y/o MANEJO DE SEGUROS EN GENERAL.”
	SUMATORIA DE LAS PRIMAS	PUNTAJE
	Mayor a $900’000.000 y menor a $1.200’000.000	5
	Mayor a $1.200’000.000 y menor a $2.00’000.000	10
	Mayor a $2.000’000.000	20

EXPERIENCIA EN LA ASESORIA EN PROCESOS DE CONTRATACION DE COMPAÑÌAS ASEGURADORAS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN								PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN LA ASESORIA EN PROCESOS DE CONTRATACION DE COMPAÑÌAS ASEGURADORAS y las certificaciones que la acrediten, expedidas por la Entidad contratante. Adicional a lo anterior, las certificaciones en lo que corresponde a la acreditación de asesoría en procesos de contratación de compañías de seguros deberán contener la siguiente información para ser tenidas en cuenta: - Número del proceso asesorado por el Intermediario de Xxxxxxx. - Fecha de apertura del proceso de selección (día, mes y año). - Fecha de cierre del proceso de selección (día, mes y año). - Fecha de adjudicación o declaratoria de desierto (día, mes y año).								20
	NUMERO DE PROCESOS ASESORADOS Y ADJUDICADOS					PUNTAJE
	Tres (03) procesos asesorados y adjudicados					5
	Entre cuatro (4) y seis (06) procesos asesorados y adjudicados					10
	Más de siete adjudicados	(07)	procesos	asesorados	y	20
Verificación:

3. EXPERIENCIA EN SINIESTROS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN SINIESTROS y las certificaciones que la acrediten, expedidas por la Entidad contratante. Dichas certificaciones serán expedidas por la Entidad Contratante y deben contener como mínimo la siguiente información: - Nombre del Contratante. - Seguro o ramo afectado - Fecha de ocurrencia del siniestro (día, mes y año) - Fecha de pago del siniestro (día, mes y año) - Valor reclamado - Valor pagado o Indemnizado - Porcentaje de participación, cuando el contrato en el que ocurrió el siniestro haya sido ejecutado en Consorcio o UT u otra forma asociativa. - Fecha de expedición de la certificación. - Nombre y cargo de quien expide la certificación. Se tendrán en cuenta MAXIMO UN (1) siniestro, por ramo, así:				20
	REQUISITO	PUNTOS
	Un siniestro en el seguro de Vehículos con un valor indemnizado de mínimo cien millones de pesos m/l ($100.000.000)	5

	Un siniestro en el seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual con un valor indemnizado mínimo de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($300.000.000)	5
	Un siniestro en el seguro de daños materiales entidades estatales indemnizado mínimo de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($500.000.000)	5
	Un siniestro en el seguro de Responsabilidad civil para directores y administradores directivos SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($600.000.000)	5
Verificación:
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (20 PUNTOS)
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La experiencia del equipo de trabajo se evaluará a partir de la información suministrada en el ANEXO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, para cada uno de los integrantes de este, así: Atender las reglas generales para la acreditación de los requisitos de presentación de propuestas y la asignación de puntaje del numeral 1.13 del presente los términos de referencia.				20
Verificación

1 EJECUTIVO DE CUENTA	PUNTOS
Experiencia Adicional en Seguros o Intermediación de Seguros
Dos años de experiencia adicional	5
Tres años de experiencia adicional	10

1 ABOGADO	PUNTOS
Experiencia Adicional en Seguros o Intermediación de Seguros
Dos años de experiencia adicional	5
Tres años de experiencia adicional	10

FORMACIÓN ACADEMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN	PUNT.
La formación del equipo de trabajo se evaluará a partir de la información suministrada en el ANEXO FORMACIÓN ACADEMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, para cada uno de los integrantes de este, así: Atender las reglas generales para la acreditación de los requisitos de presentación de propuestas y la asignación de puntaje del numeral 1.13 del presente los términos de referencia.	20

NIVEL DE FORMACIÓN	PUNTOS
Título de postgrado en seguros o título profesional adicional en áreas afines al mínimo requerido para el Director del Contrato	5
Título de postgrado en seguros y/o riesgos o título profesional en áreas afines, adicional al mínimo requerido para ejecutivo de cuenta	10
Título de postgrado en seguros y/o riesgos y/o Derecho Comercial o título profesional en áreas afines, adicional al mínimo requerido para el abogado	5

Verificación
PUNTAJE TOTAL	100

FACTORES DE CALIFICACIÓN
CONSEGUROS CORREDORES DE SEGUROS S.A.
CALIFICACIÓN DE LA OFERTA DE CALIDAD
EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS y las certificaciones que la acrediten de las que se presentaron para habilitación, expedidas por la Entidad contratante. Dichas certificaciones serán expedidas por la Entidad Contratante y deben contener como mínimo la siguiente información: • Nombre del Contratante. • Objeto del contrato. • Valor del contrato. • Plazo. • Fecha de inicio. • Fecha de terminación. • Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o UT u otra forma asociativa. • Fecha de expedición de la certificación. • Nombre y cargo de quien expide la certificación. Se tendrán en cuenta MAXIMO CINCO (05) contratos certificados, terminados, o en proceso de liquidación en los últimos 5 años, celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en forma asociativa, que haya tenido por objeto, o haya contemplado en su alcance “INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS, y/o CORRETAJE DE SEGUROS, y/o MANEJO DE SEGUROS EN GENERAL.”				20
	SUMATORIA DE LAS PRIMAS	PUNTAJE
	Mayor a $900’000.000 y menor a $1.200’000.000	5
	Mayor a $1.200’000.000 y menor a $2.00’000.000	10

	Mayor a $2.000’000.000	20
EXPERIENCIA EN LA ASESORIA EN PROCESOS DE CONTRATACION DE COMPAÑÌAS ASEGURADORAS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN LA ASESORIA EN PROCESOS DE CONTRATACION DE COMPAÑÌAS ASEGURADORAS y las certificaciones que la acrediten, expedidas por la Entidad contratante. Adicional a lo anterior, las certificaciones en lo que corresponde a la acreditación de asesoría en procesos de contratación de compañías de seguros deberán contener la siguiente información para ser tenidas en cuenta: - Número del proceso asesorado por el Intermediario de Xxxxxxx. - Fecha de apertura del proceso de selección (día, mes y año). - Fecha de cierre del proceso de selección (día, mes y año). - Fecha de adjudicación o declaratoria de desierto (día, mes y año).				20

	NUMERO DE PROCESOS ASESORADOS Y ADJUDICADOS					PUNTAJE
	Tres (03) procesos asesorados y adjudicados					5
	Entre cuatro (4) y seis (06) procesos asesorados y adjudicados					10
	Más de siete adjudicados	(07)	procesos	asesorados	y	20
Verificación:
3. EXPERIENCIA EN SINIESTROS (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN								PUNT.
La Experiencia, se evaluará a partir de la información que suministre el oferente en el ANEXO EXPERIENCIA EN SINIESTROS y las certificaciones que la acrediten, expedidas por la Entidad contratante. Dichas certificaciones serán expedidas por la Entidad Contratante y deben contener como mínimo la siguiente información: - Nombre del Contratante. - Seguro o ramo afectado - Fecha de ocurrencia del siniestro (día, mes y año) - Fecha de pago del siniestro (día, mes y año) - Valor reclamado - Valor pagado o Indemnizado - Porcentaje de participación, cuando el contrato en el que ocurrió el siniestro haya sido ejecutado en Consorcio o UT u otra forma asociativa. - Fecha de expedición de la certificación. - Nombre y cargo de quien expide la certificación.								20

Se tendrán en cuenta MAXIMO UN (1) siniestro, por ramo, así:
	REQUISITO	PUNTOS
	Un siniestro en el seguro de Vehículos con un valor indemnizado de mínimo cien millones de pesos m/l ($100.000.000)	5
	Un siniestro en el seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual con un valor indemnizado mínimo de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($300.000.000)	5
	Un siniestro en el seguro de daños materiales entidades estatales indemnizado mínimo de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($500.000.000)	5
	Un siniestro en el seguro de Responsabilidad civil para directores y administradores directivos SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($600.000.000)	5
Verificación:
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (20 PUNTOS)
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La experiencia del equipo de trabajo se evaluará a partir de la información suministrada en el ANEXO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, para cada uno de los integrantes de este, así: Atender las reglas generales para la acreditación de los requisitos de presentación de propuestas y la asignación de puntaje del numeral 1.13 del presente los términos de referencia.				20
Verificación

1 EJECUTIVO DE CUENTA	PUNTOS
Experiencia Adicional en Seguros o Intermediación de Seguros
Dos años de experiencia adicional	5
Tres años de experiencia adicional	10

1 ABOGADO	PUNTOS
Experiencia Adicional en Seguros o Intermediación de Seguros
Dos años de experiencia adicional	5
Tres años de experiencia adicional	10

FORMACIÓN ACADEMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (20 PUNTOS):
DESCRIPCIÓN				PUNT.
La formación del equipo de trabajo se evaluará a partir de la información suministrada en el ANEXO FORMACIÓN ACADEMICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, para cada uno de los integrantes de este, así:				20
	NIVEL DE FORMACIÓN	PUNTOS
	Título de postgrado en seguros o título profesional adicional en áreas afines al mínimo requerido para el Director del Contrato	5
	Título de postgrado en seguros y/o riesgos o título profesional en áreas afines, adicional al mínimo requerido para ejecutivo de cuenta	10
	Título de postgrado en seguros y/o riesgos y/o Derecho Comercial o título profesional en áreas afines, adicional al mínimo requerido para el abogado	5

Atender las reglas generales para la acreditación de los requisitos de presentación de propuestas y la asignación de puntaje del numeral 1.13 del presente los términos de referencia.
Verificación
PUNTAJE TOTAL	100

VI. RESUMEN INFORME DE EVALUACIÓN

ITEM	DENOMINACION DEL FACTOR	PUNTAJE MAXIMO POR FACTOR	JARGU	CONSEGUROS
Calificación de la oferta de calidad	Experiencia en el manejo de programas de seguros	20	20	20
	Experiencia en la asesoría en procesos de contratación de Compañías Aseguradoras	20	20	20
	Experiencia en siniestros	20	20	20
Capacidad técnica	Experiencia del Equipo de Trabajo	20	20	20
	Formación Académica del Equipo de Trabajo	20	20	20
TOTAL PUNTOS		100	100	100

VII. DESEMPATE

Conforme lo dispone los Términos de referencia numeral 6.4. Formula de desempate, los criterios de desempate en la operación secundaria se aplicarán con base en la figura de la ultraactividad de la ley, los criterios de desempate establecidos para los proveedores habilitados son:

CRITERIO	JARGU	CONSEGUROS
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.	Cumple	Cumple
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.	Cumple	Cumple
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997.	Cumple	Cumple
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.	Cumple	Cumple
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Room o gitanas.	No aporta	Cumple
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.	No aporta	No aporta
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que:	No aplica	No aplica
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.	No cumple	Cumple
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.	No aplica	No aplica
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que:	No aporta	No aporta
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.	No aporta	No aporta

CRITERIO	JARGU	CONSEGUROS
12. Por último, de persistir el empate, se hará un sorteo por balotas así	No aplica	No aplica

VIII. CONCLUSIÓN INFORME DE EVALUACIÓN

Teniendo en cuenta la revisión que antecede, la propuesta del oferente: JARGU S.A CORREDORES DE SEGUROS, con 800.018.165-8, CUMPLIO a cabalidad los requisitos habilitantes y obtuvo la asignación de puntaje de 100 PUNTOS, de igual forma la propuesta del oferente CONSEGUROS CORREDORES DE SEGUROS, con NIT 805.003.801-7, CUMPLIÓ a cabalidad

con los requisitos habilitantes exigidos y obtuvo una asignación de puntaje de 100 PUNTOS,

De acuerdo con lo anterior, se procedió con la verificación de la fórmula de desempate arrojando como resultado que el proponente CONSEGUROS CORREDORES DE SEGUROS acreditó en mayor proporción los requerimientos y porcentajes establecidos en los Términos de Referencia CP- 001-2024 numeral 6.4. fórmulas de desempate, por lo cual se recomienda la adjudicación del presente proceso de contratación a dicho proponente.

Del informe de evaluación, se concede el plazo correspondiente señalado en los términos de referencia para su traslado, esto es hasta el 26 xx xxxxx de 2024 hasta las 5 pm.

La presente es dada a los 25 días del mes xx xxxxx de 2024, por los miembros del Comité:

XXXXX XXXXXX XXXXXX ROL JURÍDICO
XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX ROL FINANCIERO
XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX ROL TÉCNICO