Contract
Términos de Referencia: para la Adquisición de Bienes Materiales: | Términos de Referencia para la contratación de Servicios | |
Código: SOC-ADM-003-001 | ||
Versión: oct. 21 de 2015 |
TÉRMINOS DE REFERENCIA SOCODEVI – 000-0000-00
INVITACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR PARA LA ADQUISICION DE MATERIAL VEGETAL
1. ANTECEDENTES.
En el departamento del Putumayo SOCODEVI está acompañando a los productores de cacao, pimienta, Ganaderos y Cultivadores de caña del medio y bajo Putumayo, con el proyecto PROCOMPITE – Proyecto de fortalecimiento de la competitividad de las empresas asociativas rurales; Buscando mediante el acompañamiento técnico, ambiental, de igualdad de género (IMH) y socio empresarial, la sostenibilidad de organizaciones.
En este marco se prevé la necesidad de adquirir el Material vegetal asexual xx xxxxxxxx (Xxxxx nigrum) para el proyecto denominado “Implementación de cultivos xx xxxxxxxx como alternativa para la generación de ingresos en familias campesinas de bajos recursos de la Vereda Nueva Arabia, municipio de Puerto Xxxxxxx, departamento del Putumayo”.
2. OBJETIVO GENERAL DE LA CONTRATACION.
2.1. Adquisición de 28.350 plantas asexuales xx xxxxxxxx (Xxxxx nigrum) para la Vereda Nueva Arabia, municipio de Puerto Xxxxxxx.
2.2. Transporte y descargue entregando por productor 675 plantas xx xxxxxxxx en las veredas comprendidas xxx xxxxxxxx San Xxxxx – Arizona – Nueva Arabia del municipio de Puerto Xxxxxxx.
2.3. El proveedor entregara de forma coordinada con el profesional delegado de Socodevi
Notas:
• El proponente debe especificar referencia de cada producto y anexar su ficha técnica (con imágenes).
• El proponente puede cotizar las plantas de acuerdo con su disponibilidad (oferta parcial).
• Las cantidades que comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para la compra.
3. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo para el suministro del objeto contratado es de 6 meses o (180) días contados a partir de la firma del contrato y o recibo de la orden de compra. La entrega de las plantas se realizará en los carreteables de las veredas comprendidas xxx xxxxxxxx San Xxxxx – Arizona – Nueva Arabia del municipio de Puerto Xxxxxxx.
4. PARAMETROS TECNICOS DE LAS PLANTAS
4.1. Esquejes procedentes de lotes productivos, mayores de 5 años, libres de problemas fitosanitarios como Fusarium sp. y nematodos Meloidogyne sp.
4.2. Plantas de 6 meses promedio de edad en vivero.
4.3. Plantas con al menos 2 pares de hojas desarrolladas.
4.4. Altura de plantas desde el esqueje de al menos 20 cm.
4.5. Plantas vigorosas, de color verde oscuro, turgentes y sin deformaciones.
4.6. Raíces bien desarrolladas, abundantes y libres de deformaciones por nemátodos.
4.7. Presentación en bolsas negras xx xxxxxx mínimo: calibre 2; diámetro de 8 cm y 15 cm altura con fuelle.
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
5.1. El proveedor será persona natural o jurídica, debe estar registrado y vigente en el ICA como productor y comercializador de material vegetal de acuerdo con la resolución No.3168 de del 7 de septiembre del 2015.
5.2. Poseer una capacidad semestral de producción mínima de 30.000 plantas.
6. OTRAS CONDICIONES COMERCIALES.
6.1. La entrega de las plantas incluye el transporte y descargue.
6.2. Garantías: Póliza de cumplimiento.
6.3. Se debe considerar una reposición del material del orden del 5% por transporte y manipulación.
6.4. Dicha garantía debe estar incluida en los documentos que debe entregar el proveedor para la aceptación de los productos y posterior pago.
6.5. Fichas técnicas: incluir la solicitud la respectiva ficha técnica de las plantas.
7. DURACION DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA DE ENTREGAS
El contrato tendrá duración de 6 meses, durante los cuales el proveedor debe entregar la totalidad del material vegetal xx xxxxxxxx a los productores.
Actividad | 2018 | |||||||||||
Ene. | feb. | mar. | abr. | may. | jun. | jul. | ago. | sep. | oct. | nov. | dic. | |
Contratación y anticipo | X | X | ||||||||||
Entrega de material vegetal | X | |||||||||||
8. FORMA DE PAGO
Se realizarán dos pagos:
PRIMER PAGO: Valor: 50% del contrato. Fecha: inicio del contrato. Soporte: contrato y póliza aprobada, SEGUNDO PAGO: Valor: 50% del contrato. Fecha: mes 6. Soporte: entrega del 100% del material vegetal a los productores con actas de recibo a satisfacción.
Se aplicará al contratista, todas las normas y leyes de Colombia. aplicables en términos de pagos a seguridad social, impuestos y deducciones a que haya lugar.
9. EXENCION DEL IVA
SOCODEVI, es exenta del IVA, de acuerdo al decreto 540, para lo cual se entregará la información pertinente al proveedor.
10. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Se recibirán en medio físico (sobre sellado) y digital hasta el día 22 xx xxxxx 5:00 pm.
Se recibirán las propuestas que contengan todos los requisitos habilitantes en medio físico en la siguiente dirección:
OFICINA XXXXX DEL GUAMUEZ: Xxxxx 00 xxxxx xxxxxxx 0 x 0 Xx 0-00. Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx.
En medio digital al siguiente correo: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx (incluir toda la documentación requerida y ajustarse a la fecha y hora límite de recepción de propuestas)
Para mayor Información:
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Cargo: Gerente Regional Socodevi Celular: 0000000000
11. DOCUMENTOS POR PRESENTAR
Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. (Se pudiera aceptar la presentación de ofertas parciales).
El proponente deberá presentar su OFERTA, debidamente diligenciada en el formato ANEXO al final de la presente invitación, (ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA) la cual deberá diligenciarse en su totalidad, pues contiene la propuesta técnica y económica debidamente estructurada.
Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos:
Para persona jurídica
• Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la persona jurídica.
• Copia Certificado productor y comercializador de acuerdo con la resolución No.3168 de del 7 de septiembre del 2015.
• Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria.
• Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal
• Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros.
Para persona Natural
• Carta de presentación de la propuesta, firmada en original
• Copia Certificado productor y comercializador de acuerdo con la resolución No.3168 de del 7 de septiembre del 2015.
• Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona natural debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria.
• Registro Único Tributario (RUT) de la Persona natural, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía
• Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros.
12. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Para ser considerado hábil, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de copia de máximo tres (3) contratos o facturas de ventas ejecutados, que la sumatoria de ellos tenga un valor igual o superior al cien por ciento (100 %) del valor de la propuesta a contratar, o afín al objeto de la presente selección.
13. CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCION
La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará en SOCODEVI, posterior al cierre de la invitación a ofrecer.
Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.
13.1. Evaluación técnica
Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así:
Experiencia en el objeto de la Adquisición | Puntaje | |
10 | Subtotal | |
Igual o superior al 100 % del valor de la contratación | 10 | |
Propuesta técnica | Puntaje | |
50 | Subtotal | |
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos Términos de Referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas) | 30 | |
Garantía cumplimiento | 10 | |
Valor agregado ofertado (capacitación, apoyos complementarios, asistencia técnica, etc.) | 10 | |
13.2. Evaluación económica
Revisión por parte de SOCODEVI, analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:
Propuesta económica | Puntaje | |
40 | Subtotal | |
Propuesta con el menor valor | 40 | |
La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del proveedor que cumpla con los requisitos de ambos criterios.
Se adjudicará la compra, a la oferta que cumpla con los requisitos establecidos, no siempre se adjudicará el contrato a la propuesta más económica, dado que interesa considerar la calidad del producto.
Las cantidades por comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.
Una vez seleccionado el oferente a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico o vía telefónica.
En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se tomará como proveedor al segundo proponente que haya quedado de acuerdo al puntaje obtenido y así sucesivamente, a criterio de SOCODEVI.
14. OBLIGACIONES DEL OFERENTE
Son obligaciones del OFERENTE ganador del proceso de licitación:
• Entregar los bienes objeto del presente contrato con las características y en los lugares señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte, el cargue y el descargue en las veredas comprendidas xxx xxxxxxxx San Xxxxx – Arizona – Nueva Arabia del municipio de Puerto Xxxxxxx..
• Cumplir con el objeto de la orden de la orden de compra o del contrato y lo establecido en los términos de dentro del plazo establecido.
• Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
• No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato.
• Contar con los permisos y licencias otorgados por el ICA Seccional Putumayo o las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato.
• Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido, deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere.
15. GARANTÍAS
En caso de que la adquisición se establezca media contrato, el proveedor para la ejecución del contrato deberá constituir una póliza de seguro otorgada por compañía de seguros que cuente con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tenga los siguientes amparos:
• Cumplimiento del contrato. Por el veinte por ciento (20 %) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato más cuatro (4) meses.
16. REAJUSTES
Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno.