Contract
1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Número de Radicado | Fecha de Radicado | Fecha de Presentación |
0-0000-000000 | 16/11/2022 15:09 | 16/11/2022 15:09 |
Interesado - Facturas Electrónicas
º Tipo Documento : NIT º Identificación del Contratista : 000000000
º Nombre del Contratista : SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72 º Dirección del Contratista : Dg 25g No 95 A 55
º Correo Electrónico donde desea recibir la respuesta : xxxxxx.xxxxxx@0-00.xxx.xx
º Digite su correo nuevamente : xxxxxx.xxxxxx@0-00.xxx.xx
RECEPCIÓN FACTURAS ELECTRÓNICAS
º ¿Está corrigiendo una factura ya radicada anteriormente? : NO
º Nro. Contrato : 7.015 DE 2019 º Nro. Factura : 01-503115 º Fecha Factura : 09/11/22
º Concepto de la factura : CORRESPONDENCIA
Periodo del Servicio:
º Año : 2022 º Mes : 10
º Nombre del Supervisor en el Ministerio de Hacienda : XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX
X
Mención Legal: La responsabilidad por la recolección, entrega y validez de la información requerida es responsabilidad exclusiva del Contratista
Expone / Solicita
Observaciones
Presentación electrónica del Trámite 1. Recepción Facturas Electrónicas y demás documentos para pago
Asunto
Contratista: SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72 - Nro. contrato: 7.015 DE 2019 - Concepto factura: CORRESPONDENCIA - Supervisor: XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX
Casos seleccionados
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
º A) DOCUMENTOS AL PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA:
Es obligatorio presentar la Representación Gráfica de la Factura Electrónica, los demás documentos son opcionales.
Documentos requeridos adjuntados
º 1. Representación gráfica de la factura electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado 01503115.pdf Identificador: 1HC4TRYzKnYVzqKrK+XVxVqelVM=
Documentos requeridos opcionales adjuntados
º 2. Factura Electrónica en formato de generación (Archivo en XML en estándar DIAN): Documento adjuntado 01503115.xml
Identificador: QKkDSd139NHmdcVhPv4FfRmTTO0=
º 3. Reporte Xxxxxxx Factura Electrónica (Archivo en PDF): Documento adjuntado Aprobacion factura 01503115.pdf
Identificador: 6cmMoLs1ZqO/dOYTJsy3YzE2u9o=
º 4. Certificación del pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (Archivo PDF): Documento adjuntado CERTIFICACION PARAFISCAL- OCT-2022.pdf
Identificador: lyEvtqLmfToPlY4TknAkhzx6CGI=
º 5. Informe de ejecución o acta de entrega (Archivo en PDF): Documento adjuntado informe novimbre-22- CORREO FISICO.pdf
Identificador: VmhooQUKiZYqHN7/dtG/VVxhER4=
Documentos opcionales adjuntados
º MIN-HACIENDA - OCTUBRE - 2022.pdf: Documento adjuntado Identificador: MLi8LxwosbwALM6wN8NRLOH2dlU=
Avisos legales
Datos Personales
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Carrera 8 # 6C- 38 Bogotá D.C., Colombia xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx - xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx Telefonos: Fuera de Bogotá 00-0000-000000 Código Postal 111711 Bogotá (x00 0) 0 00 00 00 Fax (x00 0) 0 00 00 00 NIT:
899.999.090-2 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.
Codigo: | Apo.4.1.4Fr002 | |
Fecha | 19/11/2012 | |
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago | Versiòn | 5 |
PARA:
SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
RADICADO No.:
CP -
CONS 103
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
2019
015
7
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
Radicado: 0-0000-000000
900062917
Bogotá D.C., 24 de noviembre de 2022 11:31
ktov /28k YmRb oeu+ GO7N n9T4 DzQ=
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
PRESTAR LOS SERVICIOS POSTALES Y LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PARA EL APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
29/11/2019
No.Compromiso 158319,25920,25920,26020,15
NOMBRE CONTRATISTA SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
VALOR DEL CONTRATO FECHA DE INICIO:
02/12/2019
6,313,357,131.00
ADICIONALES
1,150,072,640.00
VR CONTRATO MAS ADICIONES
TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL
1,845,785,120.00
FECHA DE TERMINACION:
31/12/2022
I.B.C. SALUD PENSION
A.R.L.
Adiciones y/o Cesiones del Contrato
Adicion No. 1
Adicion No. 2
Adicion No. 3
Adicion No. 4
Fecha Adicion 02/12/2020
Fecha Adicion 25/03/2021
Fecha Adicion 08/07/2021
Fecha Adicion 27/07/2022
Desde Hasta
Desde Hasta
Desde Hasta
Desde 01/08/2022 Hasta 31/12/2022
Tiempo Adicion
Tiempo Adicion
Tiempo Adicion
Tiempo Adicion 0 anos - 4
Objeto: OTROSÍ NO 1 ¿ MEDIANTE EL CUAL SE SOLICITA LA REDUCCIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO 7.015-2019 PARA LA VIGENCIA 2020 POR VALOR DE $64.682.360 Y EN CONSECUENCIA LA MODIFICACIÓN DE LA CLÁUSULA CUARTA.- ¿VALOR DEL CONTRATO¿
Objeto: OTROSÍ NO. 2, MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICA LA CLÁUSULA SÉPTIMA DEL CONTRATO NO. 7.015-2019, EN EL SENTIDO DE INCLUIR DENTRO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA EXPRESA NACIONAL E INTERNACIONAL Y EN CONSECUENCIA, TAMBIÉN SE MODIFICA EL LITERAL B) DE LA CLÁUSULA QUINTA ¿FORMA DE PAGO¿
Objeto: OTROSÍ NO. 3, MEDIANTE EL CUAL SE REDUCE EL VALOR DEL CONTRATO NO. 7.015-2019 PARA LA VIGENCIA 2021 DEL RUBRO DE ¿SERVICIOS POSTALES Y CORREO ELECTRONICO CERTIFICADO¿ Y, EN CONSECUENCIA, SE MODIFICA LA CLÁUSULA CUARTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿ MODIFICADA MEDIANTE OTROSÍ NO. 1, Y SE DISPONE LA LIBERACIÓN DE DICHOS RECURSOS
Objeto: OTROSÍ NO. 4, MEDIANTE EL CUAL SE MODIFICA LA RAZÓN SOCIAL DE LA ENTIDAD CONTRATISTA; SE PRORROGA EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
meses y 31 dias INTERADMINISTRATIVO NO. 7.015-2019; SE ADICIONA SU VALOR PARA LOS
¿SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL¿, RESPECTO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA LA VIGENCIA 2022 Y, EN CONSECUENCIA, SE MODIFICAN LAS CLÁUSULAS SEGUNDA ¿DURACIÓN DEL CONTRATO¿, CUARTA ¿VALOR DEL CONTRATO¿ Y SEXTA ¿DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL¿ DEL MISMO.
Tipo de Pago
No.
Condicion de Pago
Aclaracion
700,560.00 | 0 % | .00 | 700,560.00 |
700,560.00 | .00 |
Vr.Pago
Iva Aplicado
Valor Iva Amor Anticipada
Total a Pagar
FACTURA NO.
01-503115
PERIODO
SERVICIO DE CORRESPONDE NCIA A CREDITO OCTUBRE 2022
TOTALES
700,560.00
TOTAL A PAGAR
PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL OCTUBRE DEL AÑO 2022 PLANILLA No.
Anexos y No. de Folios
6
1
Factura Cuenta de Cobro
Declaracion juramentada Seguridad Social
Otros Anexos o Folios
Entrada a Almacen
Constancias de pago de la seguridad social
8
1
Total de Folios Anexos
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
Se firma a los 19 dias del mes de Noviembre del año 2022
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX CARGO: COORDINADOR
CEDULA: 00000000
CON_R3045
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX
Servicios Postales Nacionales S.A. NIT: 900.062.917-9 Dirección: Xxxxxxxx 00 X Xx 00 X 00 PBX: (1)4722005-Bogota D.C.-Dirección General. "Servicios Postales Nacionales S.A. es una Entidad de Derecho Público, en su calidad de Empresa Industrial y Comercial del Estado, en los términos establecidos en los Artículos 38 y 49 de la Ley 489 de 1998. Somos Grandes Contribuyentes (Resolución 9061 10 de diciembre de 2020). Somos Autorretenedores (Resolución 1005 de diciembre 2/2008). Responsable de IVA . Somos Agentes de Retención de IVA - Actividad Económica CIIU 5310 (Actividades Postales Nacionales). | FACTURA ELECTRONICA DE VENTA No. 01-503115 | |
Resolución DIAN No. 18764027103100 Fecha: 2022-03-28 Numeración autorizada: 01-500001 hasta 01-520000 | ||
Señores: MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO | NIT: 899999090 | |
Dirección: Cra. 8 No 6 C - 38 | Fecha: 09/11/2022 | |
Detalle Cliente: Ministerio De Hacienda Y Crédito Publico | Fecha Vencimiento: 09/12/2022 | |
Servicio - Contrato: 7.015 de 2019 | Ciudad: BOGOTÁ, D.C. | Sucursal: 01110010001 SEDE PRINCIPAL BOGOTA |
CANTIDAD | DESCRIPCION | VALOR BRUTO | VALOR DESC | %IVA | VALOR TOTAL | |
30.00 | Correo Certificado Nacional | 245.700,00 | 0,00 | % | 245.700,00 | |
200.00 | Correo Electrónico Certificado | 279.068,58 | 0,00 | % | 279.068,58 | |
199.00 | Correo Electrónico Certificado y/o SMS Certificado | 175.791,42 | 0,00 | % | 175.791,42 | |
IMPUESTOS Y CONCEPTOS ADICIONALES | ||||||
Concepto: | #$00-00-00-000;0.000xx0000;xxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx#xXXXXXXXXXXXXXXX MES DE OCTUBRE -2022 | |||||
Valor Base: | Valor | |||||
SUBTOTAL | 0,00 | 700.560,00 | ||||
DESCUENTO | 0,00 | 0,00 | ||||
ANTICIPO | 0,00 | 0,00 | ||||
IVA | 0,00 | 0,00 | ||||
TOTAL | 0,00 | 700.560,00 | ||||
VALOR EN LETRAS: SETECIENTOS MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS M/CTE
OBSERVACIONES:Favor realizar el pago en la(s) siguiente(s) Cuentas Bancarias: BANCO DE OCCIDENTE AHORROS 000-00000-0
Si desea realizar su pago en línea, haga click en el siguiente enlace
CUFE: 46826c27dabb3930aa55284d3f8e0e724c9708a8e6cf2ca86492fcc66633a4f1f4960b2eaec17c840d4e26c7b91a27da
LA PRESENTE FACTURA DE VENTA DEBERÁ SER CANCELADA ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO. VENCIDO ESTE PLAZO SE COBRARÁN INTERESES XX XXXX DE ACUERDO CON LA TASA MÁXIMA LEGAL PERMITIDA.
Esta factura se asimilara en sus efectos a la Letra de Cambio (Art.774 del Código de Comercio). SI EL PAGO ES EN CHEQUE SÍRVASE GIRAR CRUZADO A NOMBRE DE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. DESPUÉS XX XXXX (10) DÍAS CALENDARIO A LA FECHA DE RECEPCION DE LA FACTURA NO SE ACEPTARÁ NINGÚN RECLAMO Y SE ENTENDERÁ LA ACEPTACIÓN DE LOS SERVICIOS UTILIZADOS Y DESCRITOS EN EL DETALLE DE ESTE DOCUMENTO DE FORMA TÁCITA IRREVOCABLE. PARA CUALQUIER INFORMACIÓN O REQUERIMIENTO CONTÁCTESE CON LA LÍNEA DE SERVICIO AL CLIENTE 018000111210 O AL CORREO ELECTRONICO xxxxxxxxxxxxxxxxx@0-00.xxx.xx *PARA TÉRMINOS Y CONDICIONES FAVOR CONSULTAR LA PÁGINA WEB
Así mismo, le informamos que puede ejercer los derechos de consulta y reclamo sobre sus datos mediante escrito dirigido a 4 -72 en la siguiente dirección servicioalcliente@4
-00.xxx.xx. Nuestras Regionales: Regional Centro / Bogotá – Diagonal 25G # 95A-55 Tel: (0) 0000000 – Regional Noroccidente /Medellín – Cr 64C #72-20 Tel: (0) 0000000 – Regional Oriente/Xxxxxxxxxxx Xx 00 # 00-00 Tel: (0) 0000000 – Regional Occidente/Cali Xxxxx 00 Xx 0-00 Xxxxxxx 1204Tel: (0) 0000000 – Regional Eje Cafetero/Manizales - Kilometro 14 vía al Xxxxxxxxx Tel: (0) 0000000 – Regional Norte/Barranquilla – CL 30 # 13C-07 Tel: (0) 0000000. Regional Sur / Ibagué - Xxxxxxx 00 Xxx Xx 00-00 Xxxxxx 0
09/11/2022 02:48 PM
Este comprobante ha sido emitido por TITANIO el software de Facturación Electrónica de Delcop Colombia S.A.S. NIT 000.000.000-1.
Página 1/1
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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. |
MINISTERIO DE HACIENDA |
RELACION SERVICIOS OCTUBRE -2022 |
ORDEN | FECHA | SERVICIO | CANTIDAD | VALOR |
15633271 | 25/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 1 | $ 8.400 |
15627992 | 22/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 4 | $ 33.600 |
15623920 | 21/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 1 | $ 8.400 |
15620484 | 21/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 5 | $ 40.900 |
15611419 | 15/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 2 | $ 14.200 |
15604032 | 13/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 3 | $ 22.600 |
15599800 | 12/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 3 | $ 25.200 |
15590698 | 8/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 1 | $ 8.400 |
15579681 | 5/10/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 2 | $ 16.800 |
15563226 | 29/09/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 1 | $ 8.400 |
15559124 | 29/09/2022 | CORREO CERTIFICADO NACIONAL | 7 | $ 58.800 |
TOTAL CORREO | 30 | $ 245.700 | ||
399 | $ 454.860 | |||
TOTAL FACTURA OCTUBRE -2022 | $ 700.560 | |||
Elaboro: | Xxxxxx Xxxxxx |
Asistente de Procesos Nivel III | |
Jefatura Nacional de Facturacion y Xxxxxxx |
CONTRATOS EXTERNOS |
EL SUSCRITO REVISOR FISCAL DE SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S NIT. 900.062.917-9
CERTIFICA QUE:
1. En mi calidad de revisor fiscal he efectuado procedimientos de revisión con el propósito de verificar el pago realizado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES por concepto de aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales, cuando a ello haya lugar.
La liquidación y pago de dichos aportes es responsabilidad de la Administración de la entidad como parte de su gestión.
Mi responsabilidad es emitir una certificación sobre el cumplimiento de tales obligaciones.
Los procedimientos de revisión realizados fueron los siguientes:
Indagar con el personal del área responsable, los procedimientos utilizados para identificar y pagar los aportes.
Obtener las planillas de declaración de los aportes.
Xxxxxxx la concordancia entre el pago de los aportes y las declaraciones.
2. De acuerdo con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y registros contables y demás información soporte de la contabilidad, que reposa en el archivo de la entidad, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S cumplió con la declaración y pago de los aportes al sistema general de seguridad social por concepto de riesgos laborales, pensión y salud, y de los aportes parafiscales, por concepto de Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar, durante los últimos seis (6) meses calendario, contados hasta el 31 de octubre de 2022.
3. El 04 de noviembre de 2022 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S presentó y pagó su última declaración de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales, tal como se detalla a continuación:
Bogotá, D.C. – Colombia. Xxxxx 00 Xx. 00 – 00, XXX: (000) 000 00 00, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Medellín – Colombia. Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx 00X Xx.0-00 Xxxx 0. (000) 0000000 xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxxxx & Cia., es una firma miembro de PKF International Limited, una red de firmas
legalmente independientes y no acepta ninguna responsabilidad por las acciones u omisiones de cualquier miembro individual o firma corresponsal ó firmas.
Aporte | Valor | Mes declarado | Número Planilla |
134.898.400 | Noviembre de | 9442406524 | |
Salud | 117.133.700 | 2022 | 9442348837 |
54.327.300 | 9442404225 | ||
451.177.800 | Octubre de | 9442406524 | |
Pensión | 469.243.200 | 2022 | 9442348837 |
128.113.000 | 9442404225 | ||
113.510.300 | Octubre de | 9442406524 | |
Riesgos laborales | 122.566.500 | 2022 | 9442348837 |
31.375.600 | 9442404225 | ||
ICBF | 2.982.800 | Octubre de | 9442406524 |
8.576.500 | 2022 | 9442404225 | |
SENA | 1.988.700 | Octubre de | 9442406524 |
5.717.800 | 2022 | 9442404225 | |
113.340.400 | Octubre de | 9442406524 | |
Caja de Compensación | 116.680.000 | 2022 | 9442348837 |
30.629.600 | 9442404225 |
La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los nueve (9) días del mes de noviembre de dos mil veintidós (2022), por solicitud de la administración de la entidad SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S, como soporte de la declaración y pago de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales.
HANDER XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Revisor Fiscal Suplente
T.P. No. 289046-T
Designado por Xxxxxxxxx & Cía. S.A.
Bogotá, D.C. – Colombia. Xxxxx 00 Xx. 00 – 00, XXX: (000) 000 00 00, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Medellín – Colombia. Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx 00X Xx.0-00 Xxxx 0. (000) 0000000 xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxxxx & Cia., es una firma miembro de PKF International Limited, una red de firmas
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