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PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES POR EL QUE SE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACION DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA DISEÑADA POR FERIAS JAÉN, S.A. PARA “EXPOLIVA`11” QUE SE CELEBRA EN JAÉN DEL11 AL 14 XX XXXX DE 2011”.
INDICE
1.- OBJETO 2
2.- PRESUPUESTO, REVISION DE PRECIO Y PAGO DEL MISMO 2
3.- DURACIÓN DEL CONTRATO 3
4.- REGIMEN JURIDICO 3
5.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION 3
6.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR Y ADMISION AL CONCURSO 3
7.- LUGAR, PLAZO Y FORMA PRESENTACION PROPOSICIONES 4
8.- CRITERIOS DE ADJUDICACION DEL CONCURSO 8
9.-ADJUDICACION Y OBLIG. PREVIAS FORMALIZACION CONTRATO 8
10.- OTRAS OBLIGACIONES EMPRESA ADJUDICATARIA 9
11.- EJECUCION Y RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO 10
12.- ASISTENCIA X XXXXXX XXXX, S.A 10
13.- XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX 00
00.- XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXX REALIZADOS Y CONFIDENCIALIDAD…11
15.- SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y PROTECCION DE DATOS 11
16.- CESION DEL CONTRATO, SUBCONTRATACION 12
17.- EXTINCION DEL CONTRATO 12
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y ORGANO DE CONTRATACION 12
19.- JURISDICCION 13
PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES POR EL QUE SE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACION DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA DISEÑADA POR FERIAS JAÉN, S.A. PARA “EXPOLIVA`11” QUE SE CELEBRA EN JAÉN DEL11 AL 14 XX XXXX DE 2011”
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El contrato tiene por objeto la prestación de servicios de planificación y compra de medios de publicidad para la difusión de la campaña publicitaria diseñada por Ferias Jaén,
S.A. para la feria denominada “Expoliva`11” que se celebra en Jaén del 11 al 14 xx Xxxx de 2.011, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
2.- PRESUPUESTO, REVISION DE PRECIO Y PAGO DEL MISMO.
El presupuesto de licitación del presente contrato es de CIEN MIL EUROS (100.000
€), XXX excluido. Su cálculo incluye todos los factores de valoración y gastos que, según los documentos contractuales y la legislación vigente son de cuenta del adjudicatario. En dicho presupuesto se incluyen todos los trabajos descritos en la estipulación Xxxxxxx xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, así como todos los gastos que tenga que realizar el adjudicatario para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son beneficios, seguros, transporte, vehículo, combustible, tasas y toda clase de tributos.
Las ofertas expresarán también el Impuesto sobre el Valor Añadido en partida independiente. Aquellas ofertas cuyo importe sin IVA supere la base imponible del presupuesto de licitación, serán desechadas.
La ejecución del servicio está amparada por los créditos que se indican en 62700100000. No procederá la revisión de precios.
La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono del precio convenido, con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato, de los servicios realmente efectuados y recibidos en conformidad. El pago del precio se realizará, una vez hayan sido realizados y recibidos de conformidad los servicios correspondientes a la citada feria o evento, previa presentación de factura en la que deberá figurar repercutido como partida independiente el IVA correspondiente.
La recepción o conformidad se documentará formalmente por Ferias Jaén, S.A. dentro del mes siguiente a la finalización de la feria, no exigiéndose plazo alguno de garantía para el contratista a partir de la expedición del citado documento de recepción o conformidad, habida cuenta de la naturaleza o características de los servicios que conforman el contrato.
3.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de duración del contrato será, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas, del 4 Abril al 14 xx Xxxx de 2.011, correspondiéndose con la duración de la campaña publicitaria.
4.- REGIMEN JURIDICO
El contrato a que se refiere el presente Xxxxxx es de carácter privado y se regirá por lo aquí establecido y, para lo no previsto en él, serán de aplicación las normas de Derecho Privado, a excepción lo dispuesto la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP) de conformidad con lo establecido en las Instrucciones Internas de Contratación de Ferias Jaén, S.A., aprobadas por el Consejo de Administración de dicha entidad en su reunión de fecha 14 de Diciembre de 2.010.
El presente Pliego de Cláusulas Particulares y el de Prescripciones Técnicas, así como los Anexos que se acompañan, revisten carácter contractual.
5.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
Los servicios objeto del presente pliego serán adjudicados, conforme a los criterios fijados en este pliego para determinar la oferta económicamente más ventajosa, en conformidad a lo establecido en las instrucciones internas de contratación de Ferias Jaén, S.A.
6.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR Y ADMISION AL CONCURSO
Estarán facultadas para contratar con Ferias Jaén, S.A., las personas naturales o jurídicas, españolas y extranjeras que, tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 64 a 68 de la LCSP.
Las empresas pertenecientes a un mismo grupo, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio y que presenten distintas proposiciones para concurrir individualmente a la adjudicación, deberán presentar declaración en la que hagan constar esta condición.
También deberán presentar declaración explícita, respecto de los socios que la integran, aquellas sociedades que, presentando distintas proposiciones, concurran en alguno de los supuestos alternativos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio.
Las empresas licitadoras deberán, asimismo, acreditar no estar incursas en los supuestos de prohibiciones para contratar que se recogen en el artículo 49.1 de la LCSP, y cumplir con las disposiciones vigentes en materia de prevención de riesgos laborales. De igual forma, deberán estar en posesión de todo tipo de licencias, clasificaciones, autorizaciones, permisos, y documentación necesaria para el desarrollo de las actividades objeto del contrato, debiendo contar con la habilitación empresarial o profesional que les sea exigible. En ningún caso, se podrá realizar la adjudicación a una empresa cuando el objeto del contrato no esté
comprendido en los fines, objeto o ámbito de actividad de esta según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
Los licitadores que no cumplan con estas exigencias serán excluidos de la licitación.
Podrán contratar las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor. Los empresarios que concurran agrupados en uniones temporales quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa.
La duración de las uniones temporales de empresarios será coincidente con la del contrato hasta su extinción.
7.- LUGAR, PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
Las proposiciones se presentarán en la forma, plazo y lugar indicados en el presente Pliego y en el anuncio de licitación que será publicado en el perfil de contratante de Ferias Jaén, S.A. (al cuál se podrá acceder a través de:xxx.xxxxx.xxx/ contratacion)
Los licitadores podrán solicitar información adicional sobre los pliegos y sobre la documentación complementaria con una antelación de 12 días a la fecha límite fijada para la recepción de ofertas en el anuncio de licitación. Esta información se facilitará seis días antes del fin del plazo de presentación de proposiciones.
Cada empresario no podrá presentar más de una proposición, no se admitirá variantes o alternativas. Tampoco podrá suscribir ninguna proposición en unión temporal con otros empresarios si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La contravención de estas prohibiciones dará lugar a la inadmisión de todas las proposiciones por él suscritas.
La presentación de proposiciones supone, por parte del empresario, la aceptación incondicional del clausulado de este pliego y del de prescripciones técnicas que rigen el presente contrato, sin salvedad alguna.
a) Lugar y plazo de presentación de ofertas. Los interesados en presentar ofertas deberán presentar sus propuestas, junto con la documentación exigida (la cuál deberá presentarse en original o copias compulsadas ) en el Area de Administración de FERIAS JAEN, sito en la Carretera de Granada s/n; Recinto Provincial de Ferias y Congresos xx Xxxx, dentro del plazo de los 15 dias naturales comprendidos entre los días 10 y 24 xx Xxxxx de 2.011 (ambos inclusive) en horario de 9,00 a 14,00 horas, no siendo admitidas aquellas ofertas que sean entregadas o lleguen al expresado Registro con posterioridad a la fecha y hora indicadas.
El plazo de vigencia de las ofertas deberá mantenerse hasta la formalización del contrato.
Transcurrido ese plazo, los licitadores podrán retirar su oferta sin penalidad alguna.
b) Formalidades:
Las propuestas se presentarán en sobre único, en el que se incluirán otros tres sobres cerrados y firmados por el concursante o persona que le represente, en la forma que a continuación se indica:
Sobre A: Documentación relativa a los requisitos previos para contratar. Sobre B: Proposición técnica.
En cada uno de los sobres deberá figurar:
1. Nombre de la empresa licitadora, o licitadoras en el caso de Unión Temporal de Empresas.
2. Domicilio Social.
3. CIF y/o NIF.
4. Teléfono, correo electrónico y fax de contacto, al que FERIAS JAEN, S.A. realizará todas las comunicaciones requeridas en el procedimiento de adjudicación.
5. Persona de contacto.
6. Objeto de la licitación.
7. Firma del representante legal de la empresa licitadora, debidamente diligenciada con el sello correspondiente.
En los sobres se incluirá, debidamente enumerada, la siguiente documentación:
Sobre A. Documentación acreditativa de los requisitos previos
1. Documentos que acrediten la personalidad jurídica de la empresa licitadora y, en su caso, la representación.
En el caso de persona física, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, o el que en su caso, le sustituya reglamentariamente, y, en su caso, la escritura de apoderamiento debidamente legalizada.
Si se trata de sociedades, escritura de constitución o de modificación, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable, así como poder notarial suficiente justificativo de la representación que ostente el firmante de la proposición.
Si se tratase de empresas no españolas de Estados miembros de la Comunidad Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo: será suficiente con que acrediten su inscripción en el registro comercial o profesional, cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo o presentación de las certificaciones que se indican en el anexo I del R.D. 390/1996. Las demás empresas extranjeras deberán acreditar su
capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
De presentarse a la licitación uniones de empresas que se constituyan temporalmente al efecto, los documentos acreditativos de la capacidad de obrar de cada una de las empresas que la componen, conforme a las cláusulas precedentes. En el escrito de proposición de unión, deberán indicar los nombres y circunstancias de las empresas que la suscriban, la participación de cada una de ellas y nombrar un representante único de la agrupación con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato. Sólo en el caso de que el contrato sea adjudicado a la unión de empresas, deberán éstas acreditar la constitución de la misma.
2. Documentos que acrediten la solvencia económica y financiera de la empresa licitadora. Esta se acreditará aportando todos los documentos que se detallan a continuación:
- Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los tres últimos años.
3. Documentos que acrediten la solvencia técnica de la empresa licitadora. Esta se acreditará aportando todos los medios que se detallan a continuación:
- Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años, que incluya su importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, o a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
- Currículos profesionales de las personas que llevarán a cabo la ejecución de los trabajos descritos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, detallando nombre y apellidos, formación recibida y experiencia en los trabajos solicitados, conforme a los requerimientos mínimos exigidos.
4. Documentación acreditativa de la habilitación empresarial o profesional precisa para la realización del contrato, en su caso.
5. Declaración responsable expedida por el Órgano de dirección o representación competente, conforme al modelo que se acompaña como Anexo I al Pliego de cláusulas particulares, relativa a los siguientes extremos:
a. Que el empresario, si se tratare de persona física, o la empresa, sus administradores y representantes, si se tratare de persona jurídica, así como el firmante de la proposición, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar señaladas en el artículo 49 de la LCSP. Esta declaración comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse, antes de la adjudicación, por el empresario a cuyo favor se vaya a efectuar ésta.
b. Que no ha participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato.
c. Que la propuesta ha sido elaborada conforme a las obligaciones relativas a la fiscalidad, protección del medio ambiente, empleo y condiciones laborales.
d. En caso de que la empresa licitadora sea extranjera, el compromiso de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las
incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder a la misma.
6. Empresas pertenecientes a un mismo grupo.
Las empresas pertenecientes a un mismo grupo, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio y que presenten distintas proposiciones para concurrir individualmente a la adjudicación, deberán presentar declaración en la que hagan constar esta condición.
También deberán presentar declaración explícita, respecto de los socios que la integran, aquellas sociedades que, presentando distintas proposiciones, concurran en alguno de los supuestos alternativos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio.
Las empresas extranjeras, presentarán la documentación traducida de forma oficial al castellano. En cualquier caso, todo documento presentado por las empresas licitadoras deberá estar en castellano.
La falta de presentación de cualquiera de los documentos que deben incluirse en los sobres, podrá ser, por sí sola, causa de exclusión de la licitación.
Una vez adjudicado el contrato, una copia de la documentación técnica y la documentación administrativa presentada en original o mediante copias que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente quedará a disposición de la correspondiente empresa licitadora que la hubiera aportado. Transcurridos tres meses sin que se haya procedido a retirar la citada documentación Ferias Jaén, S.A., se reserva la posibilidad de destruirla.
Sobre B. Oferta.
1. Propuesta de línea estratégica de promoción y comunicación en función de los grupos de interés y público objetivo propuesto.
2. Propuesta de planificación estratégica de medios.
3. Propuesta de acciones de promoción y marketing directo y relacional.
4. Propuesta de funcionamiento y coordinación y metodología de trabajo, haciendo constar la relación de medios materiales y personales con que cuenta para la prestación del servicio, con detalle del personal destinado a la realización de las diversas tareas o Areas en que se distribuye el mismo y memoria explicativa de las condiciones de su prestación. En este apartado se considerará todos aquellos aspectos que presenten las empresas licitadoras y que supongan una mejora respecto de las condiciones mínimas establecidas en el Pliego Técnico, considerándose como aspectos a valorar, entre otros: las mejoras de los equipamientos técnicos solicitados; la acreditación de poseer un sistema de Aseguramiento de la Calidad; la existencia de una delegación abierta en Jaén. Las mejoras valoradas en este apartado serán exigibles con carácter obligatorio para la empresa que resulte adjudicataria.
Las empresas licitadoras deberán enviar DOS ejemplares (Uno en papel y otro en soporte informático Pdf, diferenciado en archivos independientes) para cada uno de los puntos solicitados de la documentación técnica
8.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, haga la proposición económicamente más ventajosa, teniendo en cuenta los siguientes criterios de adjudicación:
Para la valoración de las propuestas, se aplicarán los criterios que se señalan a continuación, conforme a la ponderación que seguidamente se indica:
Máximo Total de puntos del conjunto de Criterios de valoración 100
1.- Mejoras y acciones especiales 40
2.- Maximización número de inserciones y ubicación 35
3.- Planificación y originalidad de la campaña 25
Ferias Jaén, S.A. se reserva el derecho de efectuar cuantas comprobaciones considere necesarias antes de la adjudicación, y en caso de no ajustarse la oferta de la empresa licitadora a lo dispuesto en el presente Xxxxxx, desestimar la oferta presentada.
La propuesta de adjudicación, o en su caso la adjudicación definitiva, no crea derecho alguno a favor del interesado, en tanto no se haya formalizado el correspondiente contrato.
9.- ADJUDICACIÓN Y OBLIGACIONES PREVIAS A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El órgano de contratación adjudicará el contrato al licitador que, en su conjunto, presente la oferta económicamente más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios de valoración de las ofertas señalados anteriormente, o podrá declarar desierta la licitación cuando no exista ninguna proposición admisible de acuerdo con los criterios objetivos de adjudicación.
Tendrán preferencia en la adjudicación las proposiciones presentadas por aquellas empresas, que, sin estar sujetas a la obligación de tener en su plantilla trabajadores con discapacidad, en el momento de acreditar su solvencia técnica, tengan en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por 100, siempre que dichas proposiciones igualaran en sus términos a las más ventajosas después de aplicar los criterios objetivos establecidos para la adjudicación del contrato. A efectos de aplicación de esta circunstancia los licitadores deberán acreditarla, en su caso, mediante los correspondientes contratos de trabajo y documentos de cotización a la Seguridad Social.
Si varias empresas licitadoras que hayan empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por ciento, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.
Igualmente, tendrán preferencia en la adjudicación, en igualdad de condiciones con las que sean económicamente más ventajosas, las proposiciones presentadas por empresas
dedicadas específicamente a la promoción e inserción laboral de personas en situación de exclusión social, valorándose el compromiso formal del licitador de contratar no menos del 30 por ciento de sus puestos de trabajo con personas pertenecientes a los colectivos indicados en el apartado 2 de la Disposición adicional sexta de la LCSP, cuya situación será acreditada por los servicios sociales públicos competentes.
Ferias Jaén, S.A., comunicará la adjudicación del contrato a las empresas licitadoras mediante su publicación en el Perfil del Contratante de Ferias Jaén, S.A. (al cuál se podrá acceder a través de:xxx.xxxxx.xxx/ contratación)
La empresa adjudicataria estará obligada a presentar, en un sobre, en el plazo máximo de 10 días naturales, a contar desde la comunicación de la adjudicación del contrato, la documentación que acredite estar al corriente de pago en sus obligaciones fiscales y de seguridad social, tanto propias como con respecto al personal que trabaje a su servicio, aportando a tal efecto:
- Certificación de estar al corriente de sus obligaciones tributarias.
- Certificación expedida por la Tesorería de la Seguridad Social de estar al corriente de sus obligaciones ante ésta.
- Justificante de estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y al corriente en el pago del mismo, aportando copia del último recibo.
El incumplimiento del plazo de 10 días para la entrega de la documentación por causas imputables a la empresa seleccionada, podrá comportar tener por no efectuada la adjudicación.
10.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
1. Obligaciones Laborales y Sociales.
Todo el personal destinado a la realización del objeto del contrato, dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, teniendo ésta todos los derechos y obligaciones que le son inherentes en su calidad de patrón, debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad social.
2. Obligaciones en Prevención de Riesgos Laborales.
Las empresas licitadoras deberán cumplir con las disposiciones vigentes en materia de prevención de riesgos laborales.
3. Gastos e Impuestos.
- Los gastos originados para la correcta ejecución del contrato, incluidos los de transporte, seguros y cualesquiera otros que puedan generarse, serán de la exclusiva cuenta de la empresa adjudicataria.
- Todo impuesto que se devengue con ocasión o como consecuencia del contrato, se abonará conforme a la Ley que lo regule.
4. Otras obligaciones.
Entre otras que pudieran concretarse en el pliego de prescripciones técnicas:
- Tener durante la vigencia del contrato establecimiento, de carácter permanente abierto al público en Jaén, con un horario acorde comercial y que preste servicio real.
- Persona nombrada con autonomía bastante para la toma de decisiones inmediatas, en constante comunicación con Ferias Jaén, de la forma que se determine para feria y eventos.
- Licitud del material publicitario utilizado en todo momento, exonerando x Xxxxxx Xxxx, de cualquier incumplimiento del presente apartado, siendo, a su vez, su incumplimiento, causa bastante de rescisión del contrato.
- Capacidad rápida de respuesta, en personal especializado, en maquinaria empleada y su relación con los ”mass media” y demás entes propios de la publicidad.
11.- EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a los compromisos adquiridos por el adjudicatario en su oferta, las bases técnicas y particulares que rigen el presente contrato y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere al contratista FERIAS JAEN, S.A.
El contratista queda obligado a obedecer las órdenes e instrucciones que, por escrito, les sean dictadas por el personal que tenga encomendado el seguimiento de los trabajos, tanto en la realización de los mismos como en la forma de ejecución.
FERIAS JAEN, S.A., por medio del personal que considere oportuno, ejercerá el control de los trabajos comprendidos en el presente contrato, comprometiéndose el adjudicatario a facilitar la práctica de dicho control.
El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para FERIAS JAEN, S.A. o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
12.- ASISTENCIA X XXXXXX XXXX, S.A.
El Contratista facilitará x XXXXXX XXXX, S.A., sin coste adicional, cuantos servicios profesionales se estimen necesarios por ésta para el correcto desarrollo y cumplimiento del objeto del contrato, como asistencia a reuniones explicativas, o de información, que se estimen necesarias para el aprovechamiento de la prestación contratada.
13.- FACULTAD DE INSPECCION
El contratista tendrá en todo momento la obligación de obedecer las órdenes e instrucciones que, por escrito, le sean dictadas por el personal del servicio correspondiente, designado para el seguimiento de los trabajos, tanto en la realización de los mismos como en la forma de ejecución.
FERIAS JAEN, S.A., por medio del personal que considere oportuno, ejercerá el control de los trabajos comprendidos en esta contrata, comprometiéndose el contratista a facilitar dicha función.
La persona responsable y sus colaboradores y colaboradoras, acompañadas por la persona delegada de la contratista, tendrán libre acceso a los lugares donde se realice el servicio.
El contratista deberá designar una persona delegada del Servicio que le represente ante FERIAS JAEN, S.A. Cualquier infracción o incumplimiento de las cláusulas será comunicado al adjudicatario mediante la correspondiente Acta de Incidencias, que será en cualquier caso aceptada y firmada por la persona nombrada por la adjudicataria como delegada del servicio.
Será suficiente motivo de resolución del contrato el levantamiento de tres actas documentadas y probadas de incumplimiento del contrato. En dicho supuesto el contratista procederá a cesar en la ejecución del contrato con la correspondiente indemnización de daños y perjuicios si ésta fuese exigible.
14.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y CONFIDENCIALIDAD
Quedarán en propiedad de FERIAS JAEN, S.A. tanto los servicios recibidos como los derechos inherentes a los trabajos realizados, su propiedad industrial y comercial, reservándose ésta su utilización, no pudiendo ser objeto de comercialización, reproducción u otro uso no autorizado expresamente por FERIAS JAEN, S.A , quien, en consecuencia, podrá recabar en cualquier momento la entrega de los documentos o materiales que la integren, con todos sus antecedentes, datos o procedimientos FERIAS JAEN, S.A., en su condición de propietaria de los trabajos podrá ejercer el derecho de explotación de los mismos. Este derecho comprenderá, en su caso, la producción, distribución, divulgación, comunicación pública y transformación.
Los trabajos que constituyan objeto de propiedad intelectual se entenderán expresamente cedidos en exclusiva x XXXXXX XXXX, S.A, salvo en el caso de derechos preexistentes, en los que la cesión puede no ser con carácter de exclusividad.
La empresa adjudicataria no podrá utilizar por sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados, ni publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin autorización escrita de FERIAS JAEN, S.A. Asimismo, deberá observar reserva absoluta de la información obtenida en el desarrollo de la colaboración. En todo caso, la empresa adjudicataria será responsable de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
15.- SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS
La empresa adjudicataria se compromete a salvaguardar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos a los que tenga acceso.
La empresa adjudicataria en relación con ficheros que contengan datos de carácter personal a los que pudiere tener acceso, se compromete en cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) a:
- No aplicar o utilizar los datos personales obtenidos, para fines distintos a los que figuren en el contrato, ni cederlos ni siquiera para su conservación a otras personas.
- Guardar secreto profesional respecto de los mismos, aun después de finalizar sus relaciones con FERIAS JAEN, S.A .
- Adoptar las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, tratamiento o acceso no autorizado.
Los datos personales de empleados o colaboradores de las empresas licitadoras que sean facilitados x XXXXXX XXXX, S.A con motivo de la licitación serán incluidos en un fichero de la empresa con la finalidad de gestionar el procedimiento de licitación. Las empresas licitadoras no podrán facilitar x XXXXXX XXXX, S.A dichos datos sin haber obtenido previamente el consentimiento de sus titulares y haberles informado de la presente cláusula.
Los titulares de los datos personales podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo su solicitud por escrito a las oficinas de FERIAS JAEN, S.A, sitas en Jaén, Carretera de Granada s/n; recinto Provincial de Ferias y Congresos xx Xxxx con la referencia “Protección de Datos Personales”.
16.- CESIÓN DEL CONTRATO. SUBCONTRATACIÓN
La empresa adjudicataria no podrá ceder los derechos y obligaciones que se deriven del contrato y para poder subcontratar con terceros tendrá que contar con la autorización expresa y escrita de FERIAS JAEN, S.A.
A los efectos del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato, se reputará a la empresa adjudicataria como única contratista, aunque se produzca la subcontratación consentida a que se refiere el párrafo anterior.
17.- EXTINCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se extinguirá por cumplimiento del mismo o por resolución.
Se entenderá que el contrato está cumplido por el contratista cuando éste lo haya realizado de acuerdo a los términos del mismo y a satisfacción de FERIAS JAEN, S.A. en la totalidad de su objeto.
Son causa de resolución del contrato:
a) La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
b) El mutuo acuerdo de las partes.
c) El incumplimiento total o parcial de todas o algunas de las condiciones generales o particulares pactadas.
d) Los motivos específicos de resolución especial convenidos, así como los casos previstos en la legislación vigente.
e) La declaración de concurso del contratista o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento.
Las partes contratantes quedan obligadas a requerir fehacientemente a la otra ante cualquier causa de resolución, incumplimiento o divergencia; concediéndole a la parte requerida un plazo xx xxxx días para, en el caso de no encontrar una solución a la cuestión suscitada, dar por resuelto el contrato el requirente o ejercitar las acciones que estime conveniente.
Los efectos de la resolución serán los siguientes:
a) Cuando obedezca a mutuo acuerdo, los derechos de las partes se acomodarán a lo válidamente estipulado entre ambas.
b) El incumplimiento por parte de FERIAS JAEN, S.A. de las obligaciones del contrato determinará, con carácter general, el pago de los daños y perjuicios que por tal causa se irroguen al contratista.
c) Cuando el contrato se resuelva por incumplimiento culpable del contratista, éste perderá la garantía que, en su caso, se hubiera presentado y deberá, además, indemnizar x XXXXXX XXXX, S.A. los daños y perjuicios ocasionados en lo que excedan del importe de dicha garantía.
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
FERIAS JAEN, S.A. tiene como responsable del presente contrato a D. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, que será el encargado de supervisar y velar por la correcta ejecución del contrato conforme a las especificaciones contenidas en el mismo.
El Órgano de Contratación de FERIAS JAEN, S.A. para esta licitación, de conformidad a lo establecido en las Instrucciones internas de contratación de dicha entidad está conformado por el Presidente, Vicepresidente y uno de los vocales (a tal fin designado) del Consejo de Administración de la misma.
Se constituirá un Comité Asesor de Contratación para asistir al órgano de contratación. Dicho órgano estará integrado por las siguientes personas:
a) El/la Presidente/a del Consejo de Administración o persona en quién delegue.
b) El/la Gerente.
c) El/la Secretario/a de la empresa.
d) El/la Delegado/a del Consorcio para el Desarrollo de la Provincia.
e) El/la Jefe/a de Administración de la sociedad, que actuará como Secretario/a de dicho Comité.
El Presidente podrá nombrar a personal con especial cualificación sobre la materia, a los efectos de asesoramiento técnico de dicho Comité.
Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, el Comité Asesor de Contratación calificará previamente la documentación general presentada en tiempo y forma por los licitadores en el sobre Nº A con el fin de comprobar que reúnen las condiciones para ser admitidos a la licitación, dejando constancia de sus actuaciones en la correspondiente Acta.
Podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a cinco días naturales para subsanar los defectos o completar dicha documentación.
Calificada la documentación general, procederá a la apertura del sobre Nº B y C, con el fin de evaluar las ofertas de los empresarios admitidos a la licitación de conformidad a los criterios de adjudicación previstos en el presente pliego y formulará la propuesta que estime pertinente al órgano de contratación.
El Comité Asesor podrá solicitar, antes de formular la propuesta, los informes técnicos que considere necesario que tengan relación con el objeto del contrato.
19.- JURISDICCION
Para cuantas cuestiones pudiesen surgir en la interpretación, ejecución o extinción del contrato, ambas partes, con renuncia al fuero que, en su caso, les pudiera corresponder, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales xx Xxxx.
Para cualquier aclaración o consulta técnico-administrativa relativa a la presente licitación podrán dirigirse al Area de Publicidad de FERIAS JAEN, S.A, sito en Jaén, Carretera de Granada s/n; recinto Xxxxxxxxxx xx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxx, X.X. 00000; Telf.: 000 000 000 –e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx;
Jaén, a 9 xx Xxxxx de 2011.
FERIAS JAEN, S.A.
ANEXO I. DECLARACIÓN RESPONSABLE
D/Dña. ..................................................................................... con DNI y
domicilio en ........................... calle…………………………. ...................................,…..
actuando en nombre propio o en representación de (táchese lo que no proceda) de la empresa (1)............................................................. con NIF …............. y domicilio
en...........................calle............................................... teléfono......................, y
fax……………...................., al objeto de participar en la adjudicación del concurso para la prestación de los SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA DISEÑADA POR FERIAS JAÉN, S.A. PARA “EXPOLIVA`11” QUE SE CELEBRA EN JAÉN DEL11 AL 14 XX XXXX DE 2011”, convocado por XXXXXX XXXX, S.A, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
a. Que la empresa licitadora posee plena capacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones de contratar conforme a los artículos 49.1 y 50 de la LCSP.
b. Que se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, así como que no tiene deudas tributarias con la Comunidad Autónoma de Andalucía, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito se exija, antes de la adjudicación, a los que vayan a resultar empresas adjudicatarias del contrato.
d. Que no se ha participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras
e. Que la propuesta ha sido elaborada conforme a las obligaciones relativas a la fiscalidad, protección del medio ambiente, empleo y condiciones laborales.
f. En caso de que la empresa licitadora sea extranjera, el compromiso de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder a la misma.
Y para que así conste y a los efectos oportunos, expido la presente declaración. Jaén, a de de 2.011 (2)
Fdo.:
(el licitador)
1. En caso de uniones de empresas deberán constar los datos de cada una de ellas.
2. En caso de uniones de empresas deberán constar las firmas de cada una de ellas.
ANEXO II
DECLARACION RESPONSABLE ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
D/Dña. ..................................................................................... con DNI y
domicilio en ........................... calle…………………………. ...................................,…..
actuando en nombre propio o en representación de (táchese lo que no proceda) de la empresa (1)............................................................. con NIF …............. y domicilio
en...........................calle............................................... teléfono......................, y
fax……………...................., al objeto de participar en la adjudicación del concurso para la prestación de los SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA DISEÑADA POR FERIAS JAÉN, S.A. PARA “EXPOLIVA`11” QUE SE CELEBRA EN JAÉN DEL11 AL 14 XX XXXX DE 2011”, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
- Que en cumplimiento con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE núm.269 de 10 de noviembre), la empresa ha optado por la siguiente organización preventiva, conforme a las modalidades establecidas por Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (B.O.E. nº 27 de 31 de enero de 1997).
(Señale la opción que corresponda)
Asume personalmente la acción preventiva. Designación de uno o más trabajadores.
Creación de un Servicio de Prevención Propio. Contratación de un Servicio de Prevención Ajeno.
Constitución o adhesión a un Servicio de Prevención Mancomunado.
- Que reúne los requisitos y condiciones que establece la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
- Que, asimismo, se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la modalidad preventiva asumida.
Y para que así conste y a los efectos oportunos, expido la presente declaración. Jaén, a de de 2.011 (2)
Fdo.:
(el licitador)
1. En caso de uniones de empresas deberán constar los datos de cada una de ellas.
2. En caso de uniones de empresas deberán constar las firmas de cada una de ellas
ANEXO III. DECLARACIÓN DE SOLVENCIA
EL BANCO (o Entidad de Crédito)
DECLARA:
Que la (s) Empresa (s) ---------------------------------- es (son) cliente (s) habitual (es) de esta Entidad, que la (s) reputa solvente (s) por venir atendiendo puntualmente todos
sus compromisos financieros y la (s) juzga con capacidad económica y financiera suficiente para hacer frente a las obligaciones que se deriven de la eventual adjudicación a la (s) misma
(s) del contrato de ejecución del “SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA DISEÑADA POR FERIAS JAÉN, S.A. PARA “EXPOLIVA`11” QUE SE CELEBRA EN JAÉN DEL11 AL 14 XX XXXX DE 2011” de acuerdo con los términos xxx Xxxxxx de Bases del concurso convocado por FERIAS JAEN, S.A., en fecha ..................
Y para que conste se extiende y firma la presente declaración en , a
............... de de 2.011
Fdo.: Fdo.: Cargo: Cargo: