▶ Términos y condiciones aplicables a los contratos, los acuerdos de ejecución y los convenios de subvención de la OIT financiados por la UE

▶ Términos y condiciones aplicables a los contratos, los acuerdos de ejecución y los convenios de subvención de la OIT financiados por la UE

De conformidad con los términos y condiciones respectivamente aplicables a los contratos 1, a los acuerdos de ejecución2 y a los convenios de subvención 3 de la OIT, las siguientes condiciones deben leerse en concordancia con el contrato, el acuerdo de ejecución o el convenio de subvención correspondiente, en virtud de los requisitos establecidos por la Unión Europea, representada por la Comisión Europea (UE):

Ejecución

1. Problemas de ejecución 4 se complementan de la siguiente manera: Además de las excepciones establecidas en materia de confidencialidad 5, la OIT informará a la UE de todos los problemas de ejecución.

2. Comunicación y visibilidad se incorporan de la siguiente manera: A menos que la OIT dé instrucciones en contrario, el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención deberá cumplir los requisitos de comunicación y visibilidad aplicables a las acciones exteriores de la UE 6. En particular, el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención:

2.1. adoptará todas las medidas oportunas para hacer público que la acción 7 está financiada con fondos de la UE. En la información facilitada a la prensa y a los beneficiarios finales 8, así como en todo el material publicitario, las notificaciones oficiales, los informes y las publicaciones conexos, se reconocerá que la acción se realizó “con la participación financiera de la Unión Europea" y se exhibirá el emblema de la UE (doce estrellas xxxxxxxxx sobre fondo azul), del mismo modo que para las donaciones realizadas en beneficio de la acción o de otra manera que resulte oportuna;

2.2. velará por que todas las publicaciones referentes a la acción, sean cuales fueren su forma y soporte, incluido internet, contengan el siguiente descargo de responsabilidad: "El presente documento se ha producido con ayuda financiera de la Unión Europea. No cabe considerar en modo alguno que las opiniones en él expresadas reflejan la opinión oficial de la Unión Europea.”;

2.3. identificará claramente los equipos, vehículos o suministros importantes adquiridos con fondos de la UE y pondrá en evidencia en ellos el emblema de la UE (doce estrellas xxxxxxxxx sobre fondo azul), a menos que tal identificación suponga una amenaza para la seguridad del personal de cualquiera de las partes o de los beneficiarios finales. De existir tal riesgo, el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención propondrá que se tomen otras disposiciones. La mención de la fuente de financiación y el emblema de la UE tendrán unas dimensiones adecuadas y destacarán de forma que sean claramente visibles y no generen la menor confusión respecto al hecho de que la acción considerada es una actividad de la OIT, y al hecho de que el equipo, los vehículos o los suministros importantes son propiedad de la OIT o del contratista/de la entidad asociada en la ejecución/del beneficiario de la subvención, según proceda;

2.4. velará por que los informes, publicaciones, comunicados de prensa y actualizaciones relativos a la acción se comuniquen a la OIT conforme y cuando sean publicados. El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención reconoce y acepta que la OIT comunicará a la UE esos informes, publicaciones, comunicados de prensa y actualizaciones, y

1 Véase el párrafo 2.1.2.1. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos de la OIT, disponible en: xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx-xxxxx-xx.

2 Véase el párrafo 2.1.2.1. de los Términos y condiciones aplicables a los acuerdos de ejecución de la OIT, disponible en: xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxx-xx.

3 Véase el párrafo 2.1.2.3. de los Términos y condiciones aplicables a las subvenciones concedidas por la OIT, disponible en: xxx.xxx.xxx/xxxxx-xxxxx-xx.

4 Véanse, respectivamente, los párrafos 4.8., 4.6., y 4.5. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

5 Véanse, respectivamente, los párrafos 11.2.4., 9.2.4., y 9.2.4. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

6 xxxxx://xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxx_xx

7 A estos efectos, por “acción” se entiende el programa o proyecto de cooperación financiado en parte o en su totalidad por la UE, que la OIT lleva a cabo con el apoyo de un tercero.

8 A estos efectos, por “beneficiario final” se entiende la persona física o jurídica que en última instancia se beneficia de la acción.

2.5. de inmediato informará a la OIT y mantendrá consultas con ella sobre cualquier problema detectado en la ejecución de los requisitos de visibilidad antes mencionados, y procurará subsanarlos.

Propiedad Intelectual

3. Concesión de licencias 9 se complementa de la siguiente manera: Se concederá a la UE y, en su caso, a la entidad que haya aportado los fondos para financiar el contrato, el acuerdo de ejecución o el acuerdo de subvención, una licencia exenta de regalías para utilizar los resultados de la acción, en particular los informes, publicaciones u otros documentos que guarden relación con ella.

Protección de Datos

4. Cumplimiento 10 se complementa de la siguiente manera: El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención velará por que los datos de la OIT, con independencia de que se hayan recabado o recibido directa o indirectamente, sean:

4.1. tratados de manera lícita, xxxx y transparente en relación con el interesado;

4.2. recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no sean tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines;

4.3. adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;

4.4. exactos y, si fuera necesario, actualizados;

4.5. mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de tales datos, y

4.6. tratados, conservados y almacenados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de tales datos y no implique una renuncia a privilegios e inmunidades de la Organización Internacional del Trabajo.

Confidencialidad

5. Excepciones a la información confidencial 11 se complementan de la siguiente manera: No habrá obligación de confidencialidad ni restricciones a la utilización cuando la información vaya a facilitarse a la UE, incluida la información relacionada con el incumplimiento por el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención de las disposiciones relativas a las Prácticas Empresariales Responsables. La UE podrá publicar esta información y consignarla en el sistema de detección temprana y exclusión de la UE 12. La información así consignada podrá incidir negativamente en las futuras oportunidades con la UE. En cuanto el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención advierta la necesidad de rectificar, actualizar o suprimir esta información, informará inmediatamente de ello a la UE.

Prácticas Empresariales Responsables

6. Prácticas empresariales responsables 13 se complementan de la siguiente manera: El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención cumplirá la legislación medioambiental aplicable, incluidos los acuerdos multilaterales sobre el medio ambiente. El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención no apoyará las actividades que contribuyan al blanqueo de capitales, la elusión fiscal, el fraude fiscal o la evasión fiscal.

7. Conflictos de intereses 14 se complementan de la siguiente manera: Se considera que existe un conflicto de intereses cuando se ve afectado el ejercicio imparcial y objetivo de las funciones del contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención.

9 Véanse, respectivamente, los párrafos 9.2., 7.2., y 7.2 de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

10 Véanse, respectivamente, los párrafos 10.3., 8.3., y 8.3. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

11 Véanse, respectivamente, los párrafos 11.2., 9.2., y 9.2. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

12 xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxx/xx-xxxxxx/xxx-xx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxx-xxxxxxxx/xxxx_xx

13 Véanse, respectivamente, los párrafos 12.1., 10.1. y 10.1., de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

14 Véanse, respectivamente, los párrafos 12.4., 10.4., and 10.4. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones

8. Declaración completa 15 se complementa de la siguiente manera: El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención garantiza, además, que:

8.1. no ha recaído contra él/ella, ni contra las personas que tengan poder de representación, decisión o control sobre él/ella, sentencia judicial o resolución administrativa firme 16 por:

8.1.1. fraude, corrupción, participación en una organización criminal, blanqueo de capitales, o infracciones vinculadas al terrorismo, al trabajo infantil o a la trata de seres humanos, o

8.1.2. irregularidad que afecte a los intereses financieros de la UE;

8.2. no ha sido hallado/a culpable de falsedad, ya sea por omisión o de otra manera, en el suministro de la información exigida como condición para poder obtener el contrato, el acuerdo de ejecución o el convenio de subvención;

8.3. no ha recaído contra él/ella sentencia judicial o resolución administrativa firme en que se haya establecido que constituyó una entidad domiciliada en distinta jurisdicción con el ánimo de eludir obligaciones tributarias, sociales o de otra índole que sean de imperativo legal en la jurisdicción correspondiente a su domicilio social, su administración central o su principal centro de actividad, y

8.4. no ha recaído contra él/ella sentencia judicial o resolución administrativa firme en que se haya establecido que fue constituido/a con el ánimo referido en el párrafo anterior.

9. Terrorismo 17 se complementa de la siguiente manera: Se aplica a las personas físicas o entidades que figuren en cualquier lista consolidada de medidas restrictivas de la UE 18.

10. Consecuencias de la terminación o suspensión 19 se complementa de la siguiente manera: La OIT podrá ceder reclamaciones contra el contratista/entidad asociada en la ejecución/beneficiario de la subvención a la UE o a la entidad que haya facilitado los fondos a la OIT.

Cláusulas Varias

11. Auditorías e investigaciones 20 se sustituyen parcialmente y se complementan de la siguiente manera:

11.1. La cooperación plena y oportuna por parte del contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención y su personal respectivo se hará extensiva a la cooperación con la UE, o cualesquiera otros representantes autorizados;

11.2. El período xx xxxx (10) años se contará a partir de la fecha de terminación o expiración del acuerdo de financiación correspondiente, en su caso enmendado, y en cualquier caso hasta tanto hayan concluido todas las auditorías, verificaciones, impugnaciones, controversias o demandas, o investigaciones que la UE tenga pendientes y hayan sido notificadas al contratista/a la entidad asociada en la ejecución/al beneficiario de la subvención, y

11.3. El contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención:

11.3.1. facilitará, cuando así se le solicite, la información y el acceso a todos los documentos y datos informatizados que se refieran a la gestión técnica y financiera de las operaciones financiadas en virtud del contrato, el acuerdo de ejecución o el convenio de subvención;

11.3.2. también dará acceso a los emplazamientos y locales donde se realicen esas operaciones. Los documentos y los datos informatizados podrán incluir información que el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención considere confidencial de conformidad con la normativa vigente o según se haya pactado por contrato. Si se proporciona tal información a la UE o a cualesquiera de sus representantes autorizados, la información deberá tratarse con arreglo a la reglamentación y a la legislación de la UE sobre confidencialidad. Los documentos deberán estar accesibles y archivarse de manera que puedan ser controlados, y el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención queda obligado a informar del lugar exacto donde éstos se hallen guardados. En su caso, el contratista/la entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención podrá acordar con la OIT el envío de copias de esos documentos para su examen documental, y

15 Véanse, respectivamente, los párrafos 12.5., 10.5., y 10.5. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

16 A estos efectos, por “resolución administrativa firme” se entiende toda decisión administrativa pronunciada en última instancia y de obligado cumplimiento en virtud de la legislación aplicable.

17 Véanse, respectivamente, los párrafos 12.6., 10.6., y 10.6., de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

18 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/

19 Xxxxxx, respectivamente, los párrafos 14.3.3., 12.3.3., y 12.3.2. de los Términos y condiciones aplicables a los contratos, acuerdos de ejecución y subvenciones de la OIT.

11.3.3. Será oportunamente informado/a por la UE o la OIT de las visitas in situ que se proyecte deban realizar representantes nombrados por la UE, a fin de que las cuestiones de procedimiento pertinentes sean acordadas de antemano.

12. Seguimiento 21 se complementa de la siguiente manera: El contratista/entidad asociada en la ejecución/el beneficiario de la subvención y su personal respectivo cooperarán plena y oportunamente con la Unión Europea o cualesquiera otros representantes autorizados.

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