CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Nº PSP 310 32 03 001 DE 2019
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Nº PSP 310 32 03 001 DE 2019
OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE PUBLI-FINANZAS, QUE APOYA LOS DIFERENTES PROCESOS DEL ÁREA FINANCIERA DEL MUNICIPIO DEL CAIRO XXXXX DEL CAUCA”.
CONTRATANTE: XXXXXXXXX XX XX XXXXX XXXXX XXX XXXXX
NIT: 800100515-2
CONTRATISTA: NIT:
RL:
SOLUCIONES INTELIGENTES Y ASESORIAS EN SISTEMAS S.A.S.
900.445.485-3
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX.
IDENTIFICACION: 7.563.729 De Armenia
VALOR: 23.650.993
DURACION: Desde el 03 de enero de 2019 al 27 de diciembre del
mismo año
Entre los suscritos: Entre los suscritos: XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía N° 6.281.709 expedida en El Cairo Valle, domiciliado en el municipio del Cairo Valle, actuando en mi calidad de XXXXXXX XXX XXXXXXXXX XX XX XXXXX XXXXX, previo nombramiento mediante acta de posesión N° 003 de 2015 y autorizado para celebrar contratos mediante Acuerdo del Concejo Municipal N°. 000-000-00-00 de noviembre 12 de 2016, conforme a lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias, complementarias y concordantes, quien para los efectos legales de este contrato se denominará EL CONTRANTE, por una parte, y por la otra, XXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado (a) con X.X. Xx 0.000.000 Xx Xxxxxxx, quien actúa en nombre y representación de la empresa SOLUCIONES INTELIGENTES Y ASESORIAS EN SISTEMAS S.A.S., con NIT 900.445.485-3 y
quien para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, hacemos constar que hemos celebrado el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA 1 - OBJETO DEL CONTRATO El objeto del Contrato es la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE PUBLI-FINANZAS, QUE APOYA LOS DIFERENTES PROCESOS DEL ÁREA FINANCIERA DEL MUNICIPIO DEL
CAIRO XXXXX DEL CAUCA”. Parágrafo Único: Los Documentos precontractuales del presente Proceso de selección, como los estudios previos, la propuesta etc. forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contratista. CLÁUSULA 2 - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS QUE HACEN PARTE DEL OBJETO CONTRACTUAL. Las actividades específicas a desarrollar por parte del CONTRATISTA para dar plena ejecución al objeto del presente contrato son las siguientes: 1- Incrementar la rapidez y oportunidad de la información financiera de la entidad. 2- Mantener al día con la aplicación de las nuevas disposiciones xx xxx en los procesos administrativos financieros y públicos. 3- Mejorar la experiencia del usuario en la interacción con el software y con el servicio. CLÁUSULA 3 - INFORMES El Contratista deberá presentar informes parciales mensuales, facturas y/o cuenta de cobro, los cuales deben estar aprobados por el supervisor del presente Contrato. CLÁUSULA 4 - VALOR DEL
CONTRATO Y FORMA DE PAGO El valor del presente Contrato corresponde a la suma de VEINTI TRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES MCTE ($23.650.993), La Entidad Estatal
contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal N° 00012 de fecha 2019/01/02. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. La forma de pago será la siguiente: la suma de UN MILLÓN NOVECIENTOS SETENTA MIL NOVECIENTOS DIECISÉIS PESOS
($1.970.916) pagaderos cada mes vencido a pagar el 31 de enero de 2019 y el saldo en once (11) cuotas por el mismo valor. Para realizar el pago el contratista deberá suscribir los siguientes documentos: a. Informe de actividades realizado que incluya los pormenores de las actividades realizadas y porcentaje de ejecución. b. Planilla de pago de aportes a la seguridad social integral (Debe incluir salud, pensión y riesgos laborales). c. Cuenta de cobro o documento equivalente. CLÁUSULA 5 - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El
Contratista hace las siguientes declaraciones: 5.1.Xxxxxx y acepta los Documentos del Proceso 5.2.Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. 5.4. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5.5. Está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 5.6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 5.8. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLÁUSULA 6 – PLAZO. El plazo de ejecución del Contrato será desde el 03 de enero de 2019 al
27 de diciembre del mismo año CLÁUSULA 7 - DERECHOS DEL CONTRATISTA. 7.1. Recibir la remuneración pactada en los términos de la Cláusula 4 del presente contrato. 7.2. Recibir toda la colaboración posible que requiera EL CONTRATISTA para la debida ejecución del presente contrato. CLÁUSULA 8 - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. 8.1. Cumplir satisfactoriamente con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con La ALCALDIA MUNICIPAL DE EL CAIRO VALLE. 8.2. Recibir con respeto las recomendaciones del supervisor del contrato y plantear acciones de mejora en la consecución del objeto del contrato. 8.3. Remitir a la alcaldía Municipal de El Cairo Valle la totalidad de la documentación técnica, administrativa y financiera suscrita para el desarrollo y ejecución del contrato. 8.4. Realizar las acciones administrativas necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 8.5. Prestar los servicios referentes al objeto contractual con calidad, oportunidad y
salvaguardando el interés de la comunidad. 8.6. Hacer uso eficiente de los elementos suministrados para el desarrollo de sus actividades. 8.7. Cumplir con las normas de seguridad necesarias en el desarrollo de sus actividades. 8.8. Comunicar a su supervisor las situaciones presentadas en el ejercicio de sus labores. 8.9. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 8.10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 8.11. Mantener reserva sobre la información que legalmente amerite ese trato, que le sea suministrada para el desarrollo o con objeto del contrato. 8.12. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos, u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicios al MUNICIPIO o terceros. 8.13. En general, adelantar todas aquellas actividades que contribuyan al adecuado y oportuno desarrollo y cumplimiento del objeto del presente Contrato y obtener los servicios citados en los estudios previos anexos. CLÁUSULA 9 - DERECHOS PARTICULARES DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE. 9.1. Hacer uso de la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual. CLÁUSULA 10 - OBLIGACIONES GENERALES DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE. 10.1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción. 10.2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos. 10.3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. CLÁUSULA
11 – RESPONSABILIDAD. EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. EL CONTRATISTA será responsable por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, al MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE en la ejecución del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA 12 - PROPIEDAD INTELECTUAL. Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a la Entidad Estatal contratante de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a la Entidad Estatal contratante por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. CLÁUSULA 13 – CONFIDENCIALIDAD. En caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. CLÁUSULA 14 - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX. XX XXXXXXXXX XX XX XXXXX XXXXX puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando se den los presupuestos legales para ello. CLÁUSULA
15 – CADUCIDAD Y MULTAS. EL MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE estará facultado a declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. Antes de la declaratoria de caducidad, EL CONTRATANTE compulsará al CONTRATISTA a través de multas para que éste de cumplimiento de sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA 16 - CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL CONTRATISTA debe pagar al MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE, a título de indemnización, una suma equivalente a Veinte (20) por
ciento del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que EL MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA 17 - GARANTÍAS Y MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO. Con base en el
análisis de riesgos realizado y el Artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015 el cual establece que en la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1. ibídem, no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no, debe estar en los estudios y documentos previos. Por lo tanto el Xxxxxxxxx xx Xx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxxx se abstiene de solicitar la suscripción de pólizas a su favor considerando la naturaleza de las actividades a ejecutar por parte del CONTRATISTA, el tiempo de ejecución y el monto a contratar. CLÁUSULA 18 - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA El Contratista es una entidad independiente del MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA 19 – CESIÓN. El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del MUNICIPIO DE EL CAIRO VALLE. CLÁUSULA 20 – CASO FORTUITO Y
FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA 21
- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán mediante: 1. Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante la PROCURADURIA, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa. CLÁUSULA 22 – NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE | CONTRATISTA |
MUNICIPIO DE EL CAIRO XXXXX DEL CAUCA | Nombre: |
Oficina de Contratación | Dirección: Xxx 00 # 00-00 xxxx 0 |
ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE | CONTRATISTA |
Dirección: Xxx 0 xxx Xxxxx 0 Xxx | Xxxxxx: Xxxxxxx |
Teléfono: 2077268 | Teléfono: 0000000 |
Correo electrónico: | Correo electrónico: |
CLÁUSULA 23 – SUPERVISIÓN. La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de la Secretaria de Hacienda CLÁUSULA 24 - ANEXOS DEL CONTRATO. Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 24.1. Los estudios previos. 24.2. La Invitación 24.3. La propuesta presentada por el Contratista. 24.4. Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 24.5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. CLÁUSULA 26 - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato
requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requiere el registro presupuestal y la acreditación de encontrarse el Contratista x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral. CLÁUSULA 27 - LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las
actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de EL CAIRO XXXXX DEL CAUCA. Para constancia, se firma a los tres (03) días del mes de enero de dos mil diecinueve (2018).
CONTRATANTE CONTRATISTA
Original Firmado Original Firmado
XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXX XX. 0.000.000 Xx Xxxxxxx