CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA
CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA
No. IA-020VST001-N93-2013
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL CENTRO DE DATOS CORPORATIVO
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“2013, Año de la Lealtad Institucional y Centenario del Ejército Mexicano”
Naucalpan de Juárez, Estado de México a 2 de septiembre del 2013
XXXXXXXXXXXXXX XX #XX
XXXXX. XXXXXXXXXXX XXX
XXX XXXXX PRESENTE
1.- DATOS DE LA ENTIDAD CONVOCANTE.
LICONSA, S.A. de C.V en lo sucesivo “LA CONVOCANTE” a través de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno ubicada en la Planta Baja de la calle Xxxxxxx Xxxxxx número 1, Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, Código Postal 00000, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfonos 0000-0000 y 0000 0000.
2.- MEDIO Y CARÁCTER DE LA INVITACIÓN.
En cumplimiento a lo que establece el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 25, 26 fracción II, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción I, 42 y, 43 xx Xxx de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “LA LEY”, y los artículos 77 y 78 del Reglamento de “LA LEY” en lo sucesivo “EL REGLAMENTO”, así como las demás disposiciones legales aplicables en la materia, “LA CONVOCANTE”, celebrará el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta; el servicio será contratado de acuerdo con las especificaciones y requisitos que se establecen en la presente convocatoria y sus anexos y convoca a proveedores nacionales que no se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos 50 y 60 de “LA LEY”, a participar con su mejor propuesta en este procedimiento.
La presente Invitación es MIXTA por lo que los participantes, en lo sucesivo “LOS LICITANTES”, podrán presentar sus proposiciones y documentación complementaria por escrito presencialmente o a través de medios remotos de comunicación, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, en lo sucesivo el “ACUERDO”.
2.1 Para el presente procedimiento de invitación, no se aceptarán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
2.2 Los recursos destinados para la contratación, corresponden al programa de gasto de operación de “LA CONVOCANTE” para el ejercicio fiscal 2013, se cuenta con la disponibilidad presupuestaria necesaria para la contratación motivo de la presente invitación en el ejercicio 2013, de conformidad con el oficio número
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307-A-0043 de fecha 11 de enero de 2013, emitido por la Unidad de Política y Control Presupuestario de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
2.3 Los licitantes invitados, deberán presentar sus proposiciones en idioma Español.
3.- OBJETO DE LA INVITACIÓN.
La presente convocatoria a la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo al Centro de Datos Corporativo, en lo sucesivo “El SERVICIO” conforme a las especificaciones, condiciones y requerimientos técnicos que se detallan en el Anexo V de esta convocatoria.
PARTIDA UNICA:
No. | C o n c e p t o |
1 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Espacio Físico, ubicado en el Centro de Cómputo de P.B. SITE. |
2 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema Eléctrico, ubicado en el Centro de Cómputo de P.B. SITE. |
3 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema de Detección y Extinción de incendios Base de Novec 1230 (Sapphiere) ubicado en el Centro de Cómputo de P.B. SITE. |
4 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Ups Corporativo (Unidad de Suministro Ininterrumpido de energía) marca Powerware Pw 9315 de 130 Kvas,. ubicado en el estacionamiento E2. |
5 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el aire acondicionado Compuaire Cka.1032 cap. 10 Tr. ubicado en el Centro de Computo de P.B SITE. |
6 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema de Control de Acceso Biométrico Bioscypt y Software de Administración de Control de Acceso Elock, ubicado en el Centro de Computo de P.B. SITE. |
7 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema de Monitoreo Nebostz Advanced View Ver.2.4.1, ubicado en el Centro de Cómputo de P.B SITE. |
8 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Equipo de aire acondicionado marca York Cap. 5 Tr. ubicado en el Centro de Cómputo del segundo piso. |
9 | Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Equipo de aire acondicionado marca Carrier tipo ventana ubicado en el área de conmutador P.B. |
“LOS LICITANTES” deberán presentar una sola propuesta técnica y económica, debiendo cotizar invariablemente la partida completa.
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3.1 .- LUGAR Y CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DE “EL SERVICIO”
“El SERVICIO” de mantenimiento correctivo se realizara en el lugar indicado en el Anexo V, conforme a las condiciones, especificaciones y requerimientos técnicos, establecidos en esta convocatoria y sus anexos, en coordinación con la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”.
La persona designada para coordinar el servicio objeto de la presente licitación es el C. Xxxxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Jefe de Departamento de Infraestructura y Telecomunicaciones, quién verificará que “El SERVICIO” sea proporcionado de conformidad con lo establecido en esta convocatoria, sus anexos y el contrato respectivo; en los términos de calidad y oportunidad que se detallan y “EL LICITANTE” que resulte ganador acepta que, en tanto ello no se cumpla, “EL SERVICIO” no se tendrá por aceptado o recibido.
Será total responsabilidad de “EL LICITANTE” ganador que “EL SERVICIO” sean proporcionados a satisfacción de “LICONSA” en tiempo y forma, por lo que se deberán tomar las precauciones necesarias para evitar retrasos e incumplimientos y en consecuencia la aplicación de la penalización y/o deducciones establecidas.
No se aceptará diferimiento en las fechas programadas para el inicio de la prestación de “EL SERVICIO”.
3.2.- PRECIOS, IMPUESTOS Y CONDICIONES DE PAGO.
Los precios de “EL SERVICIO” objeto de esta invitación deberán presentarse por mensualidades en pesos mexicanos, unitarios y totales, conforme a las especificaciones, condiciones y requerimientos técnicos indicados en el numeral 2 y el anexo V y serán fijos hasta el total cumplimiento del contrato correspondiente, incluyendo todos los gastos, impuestos y derechos que se tengan que erogar para la prestación de “EL SERVICIO” oportuno del mantenimiento de los equipos, señalando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por separado.
Los pagos se realizarán mediante cheque nominativo o transferencia bancaria electrónica, (previa solicitud al Departamento de Cuentas por Pagar y cumpliendo CON LOS REQUISITO ESTABLECIDOS por este Depto.) a favor de licitante que resulte adjudicado, conforme a lo siguiente:
No se otorgará anticipo y el pago se realizará por el 100% (cien por ciento) del valor de cada servicio programada en forma mensual, conforme a lo establecido en esta convocatoria y sus anexos, así como en el contrato respectivo, y se llevará a cabo a los 8 (ocho) naturales, si la factura de presenta a revisión los vienes y/o 10 (diez) días naturales si las facturas se presentan a revisión los martes, mismas que deberán coincidir con la descripción general y precios del contrato correspondiente, previa validación por la persona que designada por la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”, de que cumple las especificaciones, condiciones, requerimientos técnicos y fechas de entrega pactadas.
La factura se presentará en pesos mexicanos, requisitada en términos del Código Fiscal de la Federación en sus artículos 29 y 29-A, y el pago se hará a nombre del proveedor, en pesos mexicanos, conforme a las leyes y
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disposiciones monetarias y fiscales que se encuentren vigentes en ese momento.
Los impuestos serán pagados por "LA CONVOCANTE”, en los términos de la legislación aplicable, debiendo indicarse éstos al final de la factura, por separado de los demás conceptos.
Los días para la presentación de la factura a revisión serán los martes y viernes de 09:00 a 14:00 horas; si estos días fueran inhábiles se tomará a revisión al siguiente día hábil, en el Departamento de Cuentas por Pagar de “LICONSA”, ubicado en la Planta Baja de Xxxxxxx Xxxxxx No.1 Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México. Las facturas deberán coincidir en descripción y precio con los indicados en el contrato.
De conformidad con lo indicado en los artículos 89 y 90 de “EL REGLAMENTO”, en caso de que la factura entregada por el proveedor para su pago, presente errores o deficiencias, el Departamento de Cuentas por Pagar de "LICONSA", dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de “LA LEY”.
El día de pago será exclusivamente el viernes; en pagos mediante cheque nominativo, en la Caja General de "LICONSA" de las 14:00 a las 17:00 horas; en pagos mediante transferencia bancaria electrónica el horario es de 13:00 a 15:00 horas. En caso de que el día de pago fuera inhábil, el pago respectivo se realizará al siguiente día hábil, sin que ello implique para "LA CONVOCANTE” un incumplimiento en el plazo convenido.
“EL LICITANTE” que resulte adjudicado se obliga a respetar el vencimiento de los plazos descritos, verificando en todo momento la fecha en que se hace realmente exigible la obligación de pago a cargo de "LA CONVOCANTE", evitando colocar a esta última en posición de incumplimiento sin causa justificada y acreditable, en caso contrario se hará acreedor al pago de daños y perjuicios o ambos que tal hecho pueda generar a "LA CONVOCANTE”.
En el supuesto de que durante la vigencia del contrato no se haya hecho el descuento a las facturas pendientes de pago de la penalización a que alude el numeral 4.3 y el anexo V de esta convocatoria, el licitante que resulte adjudicado acepta que se hagan todos los descuentos pendientes de aplicar en la última factura que se presente para pago.
Los pagos quedarán condicionados, proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de la pena convencional a la que se haya hecho acreedor.
“LA CONVOCANTE” otorgará su consentimiento para que “EL LICITANTE” que resulte ganador, ceda sus derechos de cobro y esté en posibilidad de realizar operaciones de factoraje o descuento electrónico con intermediarios financieros y no tendrá inconveniente en caso de que el licitante ganador que se encuentre clasificado como micro, pequeña o mediana empresa, acceda y utilice los beneficios del factoraje y descuento electrónico de documentos por cobrar del “Programa xx Xxxxxxx Productivas de NAFIN, S.N.C.”
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xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx- productivas.html
Conforme a lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 46 de “LA LEY” y en el artículo 1 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, solamente seria autorizado la cesión de derecho de cobro, no así la facturación la cual deberá ser presentada por el “PROVEEDOR” adjudicado.
3.3.- GARANTÍA DE “EL SERVICIO”
El reemplazo de componentes que sean necesarios para el funcionamiento óptimo de los equipos se hará de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas del fabricante.
“Los LICITANTES” deberán presentar carta firmada por el representante legal en la que manifiesten que todas las refacciones y/o partes que se requieran para el mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos propiedad de “LA CONVOCANTE”, serán proporcionados por el Licitante sin costo adicional para “LA CONVOCANTE” y deben ser nuevas y exactamente de las mismas características y funcionalidad que las retiradas, garantizando su duración, resistencia y funcionamiento.
“EL LICITANTE” deberá presentar un escrito mediante el cual garantice la calidad de los servicios a realizar, señalando que cuenta con la infraestructura necesaria, los recursos, técnicas, procedimientos y equipos suficientes y adecuados, para el tipo de servicio solicitado, a fin de garantizar que los servicios objeto de esta invitación sean proporcionados con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida para tal efecto, comprometiéndose a desarrollarlo a entera satisfacción de “LA CONVOCANTE” durante la vigencia del contrato que se derive de esta invitación.
Personal autorizado de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”, cuando así lo estime conveniente, se encargara de comprobar, supervisar y verificar la realización correcta y eficiente de los servicios objeto de esta convocatoria a la invitación.
3.4.- ARTÍCULO 32-D DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.
Para dar cumplimiento a lo establecido al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el licitante adjudicado deberá previamente a la firma del contrato respectivo, cuyo monto exceda de los $300,000.00 M.N. (Trescientos mil pesos 00/100 M.N.) sin incluir el IVA, deberá presentar ante la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, la “Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales” prevista en la regla 1.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2013, publicada el 28 de diciembre del 2012 en el Diario Oficial de la Federación ó aquella que en el futuro la sustituya, ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), preferentemente dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del fallo.
4.- DEL CONTRATO.
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Para efectos de lo establecido en el artículo 81 fracción IV de “EL REGLAMENTO” la convocatoria a la invitación, el contrato y sus anexos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no deberán modificar las condiciones previstas en la convocatoria a la invitación y sus juntas de aclaraciones; en caso de discrepancia, prevalecerá lo estipulado en éstas.
“EL LICITANTE” adjudicado deberá presentarse a firmar el contrato correspondiente, en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, ubicada en PB de Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0 Xxxxx. Xxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx X.X. 00000 en días hábiles y en horario de 9:00 a 16:00 horas dentro de los 15 (quince) días naturales posteriores a la comunicación del fallo. Para ello y dentro de este plazo “El Licitante” ganador deberá comunicarse al teléfono 0000 0000, a fin de coordinar la fecha y hora en que deberá presentarse para la formalización del documento contractual.
De conformidad con lo establecido en el artículo 46 de “LA LEY”, si “EL LICITANTE” adjudicado no firma el contrato por causas imputables a él mismo, dentro del plazo a que se refiere el párrafo anterior, “LA CONVOCANTE” podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato a “EL LICITANTE” que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10% (diez por ciento).
Lo anterior, independientemente de la penalización a “EL LICITANTE” adjudicado que no firme el contrato, que procedan en los términos del artículo 60 de “LA LEY”.
– DOCUMENTOS QUE “EL LICITANTE” ADJUDICADO DEBERÁ PRESENTAR, PREVIO A LA FIRMA DEL
CONTRATO.
De conformidad con lo establecido en el artículo 48 fracción V de “EL REGLAMENTO”, “EL LICITANTE” adjudicado para efectos de elaboración del contrato deberá entregar la siguiente documentación, a más tardar a las 17:00 hrs. del día hábil siguiente a la fecha en que se emita el fallo.
a) Copia simple y copia certificada del acta constitutiva y sus reformas, en la que conste que se constituyó conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. (Tratándose de personas xxxxxxx)
b) Xxxxx y original para su cotejo, del poder otorgado ante Fedatario Público a su representante legal, (pudiendo ser un poder especial para efectos de procedimientos de esta naturaleza, o bien poder para actos de administración y/o poder para actos de dominio).
c) Copia de su Cédula de Identificación Fiscal.
d) Copia de identificación oficial con fotografía y firma del representante legal. (Cartilla del Servicio Militar, Pasaporte o Credencial de elector)
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4.1.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
– Adjudicación del Contrato.
Con base en el artículo 36 bis de “LA LEY” y 51 de “EL REGLAMENTO” el contrato se adjudicará al licitante cuya propuesta resulte solvente al cumplir con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos por “LA CONVOCANTE”, en cuanto a, especificaciones y requerimientos técnicos del “SERVICIO”, vigencia y las demás condiciones contenidas en esta convocatoria y sus anexos, y su precio sea el más bajo en comparación con las demás propuestas solventes o, al no existir tales, su precio resulte conveniente con base en la investigación xx xxxxxxx realizada por la Subdirección de Desarrollos de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”; en el entendido de que ninguna de las condiciones establecidas en esta convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes serán negociables por ningún concepto.
En el caso de que se obtuviera un empate entre dos o más licitantes, de conformidad con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 36 Bis de “LA LEY” y el 54 de “EL REGLAMENTO”, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, posteriormente se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.
De subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte adjudicado del sorteo por insaculación que realice “LA CONVOCANTE”, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta de “El Licitante” adjudicado y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más partidas empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese supuesto.
Cuando “LA CONVOCANTE” requiera llevar a cabo el sorteo por insaculación, se invitará al Órgano Interno de Control para que en su presencia se lleve a cabo dicho sorteo; se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de los licitantes o invitados invalide el acto de conformidad con lo señalado en el artículo 54 de “EL REGLAMENTO”.
En el anexo VI se incluye el Modelo de contrato al cual para la presente invitación se sujetarán las partes, mismo que contiene los requisitos establecidos en el artículo 45 de “LA LEY”.
4.2 .- DE LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO
Conforme a lo señalado en el artículo 48 de “LA LEY”, salvo que la totalidad del “SERVICIO” adjudicado se concluyan durante los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato correspondiente, “El Licitante” que resulte adjudicado deberá entregar en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, antes de cualquier pago derivado del contrato de que se trata, en un término no mayor de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma
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de éstos, fianza expedida por institución autorizada para ello, a favor de “LA CONVOCANTE”, que garantice el total cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, por un importe equivalente a 10% (diez por ciento) del monto total del mismo antes del IVA. Esta fianza se mantendrá en vigor hasta que el licitante adjudicado cumpla con todas y cada una de las obligaciones por él contraídas.
I. En apego a lo establecido por el artículo 103 fracción I de “EL REGLAMENTO”, dicha fianza deberá prever como mínimo, las siguientes declaraciones:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato;
b) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y
d) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida;
II. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del contrato, se deberá realizar la modificación correspondiente a la fianza;
Las modificaciones a las fianzas deberán formalizarse con la participación que corresponda a la afianzadora, en términos de las disposiciones aplicables.
En tanto “EL LICITANTE” adjudicado no exhiba la fianza a que se refiere este punto, deberá cumplir con todas las obligaciones derivadas del contrato adjudicado, sin embargo no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor, pudiendo “LA CONVOCANTE”, en su caso, proceder a la rescisión del contrato, sin responsabilidad alguna para ella, sin necesidad de acudir a los tribunales competentes, exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios o ambos, sin que medie resolución judicial.
La fianza será exigible, aun cuando exista algún medio impugnativo en el que se reclame la invalidez de la rescisión que en su caso se haya decretado por incumplimiento del licitante, sin embargo este no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor.
4.3.- PENA CONVENCIONAL Y DEDUCCIONES.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 45 fracción XIX, 53 y 53 Bis de “LA LEY”, se aplicará la pena convencional y las deducciones señaladas en el Anexo V de esta convocatoria:.
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De conformidad con el numeral 6.30.2 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de “LA CONVOCANTE”. La aplicación de la pena convencional por incumplimiento contractual, no excederá a la garantía de cumplimiento.
El importe de la penalización aplicada será descontado del valor total de la factura correspondiente o el licitante lo cubrirá mediante cheque certificado a nombre de “LA CONVOCANTE”, previamente al pago respectivo de la factura.
El pago quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el licitante deba efectuar por concepto xx xxxx convencional y/o deducciones.
4.4.- CAUSALES DE RESCISIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
– Rescisión del Contrato.
“LA CONVOCANTE”, con fundamento en el artículo 54 de “LA LEY” y 98 de “EL REGLAMENTO”, podrá en cualquier momento iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato adjudicado, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del “PROVEEDOR” que se estipulen en ese documento, así como por la contravención a las disposiciones, lineamientos, convocatoria, procedimientos y requisitos que establece dicha “LA LEY” y demás normatividad aplicable en la materia.
Sin perjuicio de lo anterior, “LA CONVOCANTE” podrá aplicar a “EL PROVEEDOR” la pena convencional conforme a lo pactado en esta convocatoria y el contrato correspondiente que proceda y podrá hacer efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del mismo, en forma proporcional al incumplimiento y sin contabilizar la pena convencional aplicada.
“LA CONVOCANTE”, tendrá derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato, sin responsabilidad alguna para ella, sin necesidad de acudir a los Tribunales competentes, o exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios, sin que medie resolución judicial.
– Terminación Anticipada del contrato.
“LA CONVOCANTE”, con fundamento en lo establecido por el artículo 54 Bis de “LA LEY”, podrá dar por terminado anticipadamente el contrato correspondiente, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de contratar el “SERVICIO” originalmente contratado y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a “LA CONVOCANTE”, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la “SFP”. En estos supuestos “LA CONVOCANTE” reembolsará a “El proveedor” adjudicado los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.
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4.5.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.
Cualquier modificación al contrato deberá formalizarse por escrito, en cuyo caso el “Proveedor” adjudicado deberá entregar el endoso correspondiente a la garantía de cumplimiento.
“LA CONVOCANTE podrá acordar, dentro de su presupuesto aprobado y disponible y debido a razones fundadas y explicitas, el incremento del monto del contrato o de la cantidad del servicio solicitado, las modificaciones no podrán ser superiores al veinte por ciento (20%), conforme a lo previsto en los artículos 52 de “LA LEY” y 91 de “EL REGLAMENTO”.
4.6.- JUICIOS, RECLAMACIONES O CONTROVERSIAS, RELACIÓN LABORAL, CIVIL Y FISCAL.
Los “LICITANTES” y “LA CONVOCANTE” reconocen y aceptan que las únicas relaciones jurídicas existentes entre ellas son las derivadas del Contrato que lleguen a formalizar, razón por la cual el personal que intervenga en el desarrollo del mismo será contratado por exclusiva cuenta de los “LICITANTES”, quien será el responsable ante dicho personal de todas y cada una de sus obligaciones que como patrón establece la Ley Federal del Trabajo y demás leyes y reglamentos aplicables. Los “LICITANTES” convienen por lo mismo en responder de todas las reclamaciones que sus trabajadores, empleados y demás personal que contraten para la prestación de los servicios objeto del Contrato, presentasen en contra de “LA CONVOCANTE” en relación con dichos servicios; por lo que expresamente las partes reconocen que no existe ningún tipo de subordinación entre ellas.
Para la celebración del Contrato cada una de las partes tiene contratados y, cuando lo estime adecuado, contratará a los funcionarios, empleados y trabajadores que requiera, siempre a su cargo y bajo su propia responsabilidad (en lo sucesivo, el “Personal”), y en ningún momento existirá relación laboral entre éstos y la otra parte, en la inteligencia de que cada una de las partes contrata al “Personal” para sí y no en calidad de intermediarios y, por lo tanto, cada parte será responsable y a su cargo y por su cuenta exclusiva el pago de salarios, sueldos, bonos, primas de vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones por riesgos profesionales y cualquier otra obligación o prestación en favor del Personal derivadas de la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores, el Sistema de Ahorro para el Retiro o de cualquier otra índole.
“LA CONVOCANTE” y EL “LICITANTE” expresamente convienen que sacarán en paz y a salvo a la otra por cualquier reclamación, demanda, juicio, procesos o procedimientos u obligaciones que surjan o sean resultado de obligaciones pendientes que cada una tenga para con cualquier empleado asignado a la otra parte, por lo que no podrá designarse a la contraparte como patrón sustituto.
El Contrato no pretende y nada de lo incluido en el mismo deberá interpretarse en el sentido de que se crea una relación de mandante y mandatario, comitente y comisionista, patrón/patrón sustituto y empleado, socio y asociado entre “LA CONVOCANTE” y EL “LICITANTE”. Ninguna de las partes estará facultada para representar y obligar a la otra de manera alguna, y cada una de las partes será responsable exclusivamente de sus propios actos."
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5.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
Calendario de Eventos JUNTA DE ACLARACIONES:
DÍA: | 09 | MES: | septiembre | AÑO: | 2013 | HORA: | 12:00 |
LUGAR: | En el aula asignada para dicho evento ubicada en el tercer piso de Xxxxxxx Xxxxxx No. 1, Fracc. Xxxxx xx Xxxxxx, Naucalpan de Juárez, Estado de México, C.P. 53390 |
PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES:
DÍA: | 11 | MES: | septiembre | AÑO: | 2013 | HRS: | ENTRE LAS 9:00 Y LAS 16:30 |
LUGAR: | En la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno ubicada en XX xx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxx. Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxx de Juárez, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000 |
APERTURA DE PROPOSICIONES:
DÍA: | 12 | MES: | septiembre | AÑO: | 2013 | HORA: | 11:00 |
LUGAR: | Este acto se llevara a cabo SIN LA PRESENCIA de “LOS LICITANTES” en Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno por el Lic. Xxxx Xxx Xxxx, Subdirector de Adquisiciones de Consumo Interno y un Representante del Órgano Interno de Control en Liconsa. |
ACTA DE NOTIFICACIÓN DE FALLO:
DÍA: | 18 | MES: | septiembre | AÑO: | 2013 | HORA: | 13:00 |
LUGAR: | En el aula asignada para dicho evento ubicada en el tercer piso de Xxxxxxx Xxxxxx No. 1, Fracc. Xxxxx xx Xxxxxx, Naucalpan Naucalpan de Juárez, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000 |
5.1.- CONSULTA, DIFUSIÓN Y DISPONIBILIDAD DE LA CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO.
La convocatoria de este procedimiento no tendrá costo para los participantes y su difusión se efectuará únicamente
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a título informativo en lugar visible del domicilio de “LA CONVOCANTE” y en la página de Internet de CompraNet xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y de “LA CONVOCANTE”: xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx., de conformidad con lo establecido en la fracción I del artículo 43 de “LA LEY” y cuarto párrafo del artículo 77 de “EL REGLAMENTO”, a partir de la fecha de publicación, hasta el 02 de 09 septiembre de 2013, de las 09:00 a las 16:30 horas.
La presente convocatoria contiene entre otros aspectos, las especificaciones condiciones y requerimientos técnicos, para participar en el procedimiento de contratación en cuestión, mismas a las que se sujetará el criterio de evaluación seleccionado para adjudicar el contrato a “EL LICITANTE” que resulte ganador.
A los actos del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
No podrán participar las personas físicas x xxxxxxx inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, de ahora en adelante “SFP”, en los términos de “LA LEY” o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.
5.2.- JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE ESTE PROCEDIMIENTO.
El acto de la junta de aclaraciones a la presente convocatoria, se celebrará el día 09 de septiembre de 2013. El registro de licitantes iniciará a las 11:30 hrs. para iniciar el acto en punto de las 12:00 horas.
“EL LICITANTE” que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la presente convocatoria, deberán presentar un escrito preferentemente en hoja membretada en el que expresen su interés en participar en la invitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales de “EL LICITANTE”, y en su caso, del representante conforme a los datos y requisitos indicados en los artículos 45, 46 fracción VI y 48 fracción V de “EL REGLAMENTO”; en caso contrario, se les permitirá su asistencia en calidad de observador sin poder formular preguntas. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona; las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados podrán ser desechadas por la entidad convocante, conforme al artículo 45 de “EL REGLAMENTO”, a elección de “EL LICITANTE” podrá utilizarse el formato del Anexo I de esta convocatoria
De conformidad con los Artículos 33-Bis antepenúltimo párrafo de “LA LEY” y 45 de “EL REGLAMENTO”, las solicitudes de aclaración y el escrito en el que los licitantes expresen su interés en participar en este procedimiento (el cual deberá estar firmado por la persona facultada para ello) deberán enviarse a través de “CompraNet” o entregarlas personalmente en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno ubicada en Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx X.X. 00000 ó a través de correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx (en formato Word versión 2003 o posteriores, libre de virus), a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a
realizar la junta de aclaraciones, a efecto de que “LA CONVOCANTE” este en posibilidad de analizarlas y hacer las13
correspondientes aclaraciones en la propia junta; sin embargo, las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo señalado en este párrafo, no serán contestadas por resultar extemporáneas; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente, las deberá entregar por escrito y “LA CONVOCANTE” las recibirá, pero no les dará respuesta. Lo anterior de conformidad con el Artículo 46, fracción VI de “EL REGLAMENTO”.
Si el escrito señalado no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma.
La junta de aclaraciones será para despejar las dudas que existan en la convocatoria y sus anexos.
Durante el acto de la junta de aclaraciones, “LA CONVOCANTE” dará respuesta a las solicitudes de aclaración recibidas con la anticipación señalada y a las que los licitantes realicen respecto de las respuestas formuladas por “LA CONVOCANTE” en la junta de aclaraciones, levantándose el acta correspondiente en la que se consignarán las preguntas y aclaraciones respectivas, misma que será firmada por los asistentes al acto. La falta de firma de alguno de los participantes no invalidará el contenido y los efectos de la mencionada acta.
Cualquier punto señalado en la presente convocatoria respecto del cual no sea solicitada aclaración por parte de los licitantes, se considerará como plenamente entendido y aceptado, debiéndose cumplir en los términos de la presente convocatoria.
La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones será de su estricta responsabilidad, con fundamento en el artículo 37 Bis de “LA LEY” el acta de la junta de aclaraciones será firmada por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregará una copia a los asistentes y al finalizar el acto se fijará un ejemplar de la misma en un lugar visible, al que tenga acceso el público, así como en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, ubicada en la Planta Baja de Xxxxxxx Xxxxxx No. 1, Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, C.P. 53390, Naucalpan de Juárez, por un término de cinco (5) días hábiles. Asimismo se difundirá un ejemplar en “CompraNet” en la dirección electrónica: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. para efectos de notificación de los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Cualquier modificación a la convocatoria de la invitación y sus anexos, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia convocatoria y deberá tomarse en cuenta por los licitantes en la elaboración de sus proposiciones.
5.3.- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Los sobres que contengan la documentación legal y administrativa, así como las propuestas técnicas y económicas, deberán ser entregados en la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno de “LA CONVOCANTE”, ubicada en Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, Código Postal 53390, en Naucalpan de Juárez, Estado
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de México, a más tardar el 11 de septiembre de 2013, en horario de las 9:00 a 16:30 horas.
De conformidad con lo indicado en la fracción II del artículo 43 de “LA LEY”, la revisión de la documentación legal y administrativa, así como la apertura de proposiciones se llevará a cabo sin la presencia de los licitantes, el 12 de septiembre de 2013 a las 11:00 horas, en la oficina de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno, por el Subdirector de Adquisiciones de Consumo Interno, en presencia de un representante del Órgano Interno de Control en “LA CONVOCANTE”.
1. La entrega de proposiciones se hará en un sobre cerrado, que contendrá por separado la propuesta técnica y la propuesta económica, en el exterior del sobre se deberán anotar los datos del licitante, tales como: razón social, domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio y entidad federativa), teléfono, fax y correo electrónico, así como el número de esta invitación. La documentación legal y administrativa requerida en el numeral 5.4 de esta convocatoria deberá presentarse simultáneamente con las propuestas técnica y económica, dentro o fuera del sobre, a elección del licitante.
2. En el supuesto de que “EL LICITANTE” elija presentar la documentación legal y administrativa a que se refiere el numeral 5.4 fuera del sobre que contenga sus propuestas técnica y económica, se agradecerá incluirla en un sobre adicional, identificado claramente.
3. Para mejor conducción del presente procedimiento, se solicita que la documentación sea presentada preferentemente en carpetas, cuyo contenido se identifique mediante separadores y éstas tengan en la parte exterior los datos del licitante y el número de esta invitación, así como la indicación de que el contenido se refiere a la documentación legal y administrativa o a la proposición técnica o a la propuesta económica, según corresponda.
Las proposiciones técnicas y económicas deberán presentarse:
a. Preferentemente, en papel membretado con el domicilio fiscal, teléfono, fax y correo electrónico del licitante.
b. Foliadas (el número de folio será independiente para cada proposición), en la primera hoja de cada carpeta deberá indicarse el número total de hojas foliadas de que consta cada documento.
c. En idioma español.
d. Sin tachaduras o enmendaduras.
e. Firmadas de manera autógrafa por la persona facultada para ello, al menos en la última hoja del documento que las contenga.
f. Cuando su propuesta se presentada presencial esta deberá ser presentada preferentemente en dispositivo electrónico (disco ó memoria USB) que contenga la propuesta escaneada en tres archivos (documentación legal, propuesta técnica y propuesta económica).
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“EL LICITANTE”, presentará su propuesta técnica y económica y documentación adicional a través de “CompraNet” conforme al “Acuerdo” por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las invitaciones públicas que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
Deberá ser elaborada preferentemente en formatos WORD (versión 2003 o superior), EXCEL (versión 2003 o superior), PDF (versión 4 o superior), HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, en WinZip, según se requiera.
Preferentemente, deben identificarse cada una de las páginas que integran la propuesta, con el RFC, número de invitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación debe reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de proposiciones.
En sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que para tal fin debe certificar previamente la “SFP”.
El programa informático que la “SFP” les proporcione, una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica, generará los archivos que mediante el uso de tecnologías resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable.
Los licitantes que opten por el envío de sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por “LA CONVOCANTE”, cuando los archivos que la contenga presenten virus informáticos o no puedan abrirse, por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipos de cómputo.
PROPOSICIONES PRESENTADAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.
Las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán al horario establecido para tal efecto en “CompraNet”. El horario para el envío de sus propuestas electrónica tendrá como límite hasta las 16:30 hrs. del día 11 de septiembre del 2013.
Si un licitante opta por enviar sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, no significa que con ello renuncie automáticamente al derecho de participar por el medio tradicional, ya que en caso de que algún licitante haya enviado sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica podrá acudir físicamente, y en su caso, entregar sus proposiciones impresas por el método tradicional hasta las 16:30 del 11 de septiembre del 2013, con lo cual quedarán anuladas las proposiciones enviadas en forma electrónica, mismas que no serán abiertas, lo que quedará asentado en el acta correspondiente.
Recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en esta convocatoria, no podrán ser retiradas o
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dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento, hasta su conclusión. Las proposiciones presentadas por los licitantes fuera de la hora y día previstos no serán recibidas.
DESARROLLO DE LA APERTURA DE PROPOSICIONES.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo, conforme a lo siguiente:
a) Una vez verificado que haya proposiciones depositadas en la página de "CompraNet", la convocante iniciará el registro en la página de “CompraNet”, de los “LICITANTES” que presentan sus propuestas en forma presencial, dando así inicio a la apertura de las propuestas presentadas, revisando en forma cuantitativa la documentación presentada, posteriormente se subirán al Sistema “CompraNet” y se procederá a la impresión de las propuestas presentadas electrónicamente, para su revisión cuantitativa.
b) En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura, por causas ajenas a la voluntad de la “SFP”, o de “LA CONVOCANTE”, no sea posible abrir la página de “CompraNet” que contenga las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se suspenderá y se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.
c) Lo anterior será aplicable una vez que “LA CONVOCANTE” haya intentado abrir los archivos más de una vez y se haya entablado comunicación con el personal que administra el sistema CompraNet en la “SFP”. En términos de lo dispuesto en el artículo 47 de “EL REGLAMENTO”, el Presidente del evento tomará las decisiones que correspondan para continuar con este acto
d) En caso de que se confirme que el archivo contiene algún virus informático o que tiene diferencias imputables al licitante, la proposición se tendrá por no presentada.
e) Si derivado del caso fortuito o fuerza mayor, no fuera posible realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones en la fecha señalada en esta convocatoria, el mismo se celebrará el día que indique “LA CONVOCANTE”, dentro de los plazos previstos en el artículo 32 de “LA LEY”, lo cual se dará a conocer a los presentes en el acto y por medio del sistema “CompraNet”.
e) Las propuestas económicas serán rubricadas por el representante del área usuaria y el presidente del evento y los representante de la Unidad Jurídica y el Órgano Interno de Control, inclusive las recibidas a través del sistema “CompraNet”, lo que se hará constar en el acta.
f) Las propuestas técnicas serán rubricadas por el representante del área usuaria, inclusive las recibidas a través del sistema “CompraNet”, lo que se hará constar en el acta.
En el acta que se levante de este evento, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por escrito, así como las presentadas por medios remotos de comunicación electrónica. Al finalizar el evento se publicará el acta en “CompraNet” y se fijará un ejemplar en algún lugar visible, en la Dirección Comercial ubicada en PB de la xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, Xxxxx. Xxxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000, por un término no menor
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de cinco días hábiles. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
5.4.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBEN EXHIBIR LOS LICITANTES.
5.4.1. Con fundamento en el artículo 48 fracción V de “EL REGLAMENTO” “El Licitante” deberá presentar escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada y suscribir las proposiciones correspondientes. Mismo que contendrá los datos siguientes:
a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx así como el nombre de los socios, y
b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.
Los licitantes podrán optar por entregar, en lugar del escrito a que se ha hecho referencia, el formato Anexo II (Manifestación de Identidad y Facultades) integrado a su propuesta técnica, debidamente requisitado.
5.4.2. Manifestación por escrito en papel membretado del licitante bajo protesta de decir verdad y firmado por el Representante Legal, en el que señale que es de nacionalidad mexicana. Este escrito se solicita de conformidad con lo señalado en el Artículo 35 del “Reglamento”
5.4.3. Copia de identificación oficial vigente del licitante y en caso de personas xxxxxxx de su apoderado, con fotografía y firma (credencial para votar, pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional).
5.4.4. Declaración de integridad, en escrito firmado de manera autógrafa por el licitante, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste que por sí mismo o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “LA CONVOCANTE”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes de acuerdo a lo indicado en la fracción IX del artículo 29 de la “LA LEY” y el artículo 39 fracción VI inciso f) de “EL REGLAMENTO”.
5.4.5. Con fundamento en el artículo 29 fracción VIII de “LA LEY”, el licitante deberá presentar declaración por escrito firmada de manera autógrafa por sí mismo, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, de que ni él ni su representada se encuentran en ninguno de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de “LA LEY”.
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5.4.8. Copia de la Cédula de Identidad Fiscal, de la persona física o moral licitante.
5.4.9. Con fundamento en el artículo 34 de “EL REGLAMENTO”, declaración del licitante en la cual deberá manifestar la estratificación a la que pertenece dentro de las MIPYMES, de acuerdo al Anexo III.
5.4.10. Con fundamento en el Artículo 46 último párrafo de “LA LEY”, el licitante deberá presentar escrito en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal, que contenga la manifestación, que los derechos y obligaciones derivados de la presente convocatoria a la invitación, no podrán ser transferidos por el “Proveedor” adjudicado a favor de cualquier otra persona física o moral en forma parcial ni total, salvo los derechos de cobro previa autorización expresa y por escrito de “LA CONVOCANTE”.
5.4.11. Copia fotostática de Registro Patronal ante el I.M.S.S..
5.5.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
La propuesta técnica deberá identificarse como tal, incluyendo en la parte superior de la primera hoja la leyenda "PROPUESTA TÉCNICA", debiendo integrarse con toda la información y documentación técnica requerida por "LA CONVOCANTE”, en congruencia con esta convocatoria, así como las especificaciones, condiciones y requerimientos técnicos para la actualización de licencias y certificados y el soporte técnico que ofrecen a "LICONSA", considerando las precisiones que, en su caso, deriven de la junta de aclaraciones. Incluyendo la siguiente documentación:
5.5.1 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en la cual se compromete a atender las 24 horas y durante el periodo del contrato, los reportes xx xxxxxx en un tiempo no mayor a 2 horas a partir de la notificación, una vez atendida el Licitante tendrá como máximo un día hábil para la solución de la falla (reparación ó sustitución de equipo y en su caso equipo de respaldo). (Aplica pena convencional).
5.5.2 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE “se compromete a atender los reportes xx xxxxxx con los técnicos necesarios para garantizar la atención oportuna, eficaz y eficiente de los servicios solicitados, para mantenimiento preventivo y correctivo a la convocante.
5.5.3 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a que todos los gastos que se originen del transporte y viáticos del personal de la empresa ganadora para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, deberán ser incluidos en la oferta económica, por lo que el prestador de servicios ganador no podrá transferir posteriormente dichos costos a la convocante.
5.5.4 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a efectuar la reparación de las fallas en sitio y que sólo en casos que así lo justifique y presente por escrito el informe de la falla y atención, trasladará el equipo a su laboratorio para su revisión y reparación, dejando un equipo de respaldo de las mismas características y conforme a lo estipulado en el anexo.V
5.5.5 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete que en caso de traslado de los equipos fuera de la convocante, éste es el único responsable de cualquier daño, y en caso de ser necesario deberá sustituirlo en un plazo no mayor a 10 días hábiles de acuerdo a lo estipulado en anexo V.
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5.5.6 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde especifica que cuenta con la infraestructura y personal calificado suficientes para brindar el servicio solicitado por “LA CONVOCANTE”
5.5.7 “EL LICITANTE” deberá presentar Curriculum vital de 4 ingenieros de servicio y/o técnicos especializados, presentando copias de títulos, certificados o cursos de actualización que sean acreditados por los diversos fabricantes con un mínimo de dos años de experiencia, el personal técnico antes descrito deberá estar asignado permanentemente a la convocante durante la vigencia del contrato.
5.5.8 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en el que se garantice, que en caso de incumplimiento en la reparación de algún componentes que forme parte de la operación del Centro de Datos de Liconsa, el Licitante deberá aceptar cubrir el costo de la reparación y/o adquisición realizada a cualquier equipo o periférico por otro prestador de servicios que xxxxx Xxxxxxx.
5.5.9 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en el que se garantice que cualquier mantenimiento correctivo tendrá una garantía mínima de 1 año a partir de la fecha de entrega (aplica a cada evento o reparación realizada en mano de obra y refacciones).
5.5.10 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” que quedan obligados a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características.
5.5.11 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” mediante la cual se compromete a que de resultar adjudicado, su personal se presentará debidamente uniformado (bata), con gafete de identificación con fotografía, kit de herramientas, pulsera antiestática y el equipo necesario para la atención de los servicios así mismo deberá tener un stock de refacciones y equipos para atender las reparaciones.
5.5.12 “LOS LICITANTES” deberán presentar mínimo dos cartas de fabricantes, en las que los acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de equipos iguales o similares a los requeridos en la presente licitación, Estas cartas deberán ser originales y de fecha reciente, dirigidas a “LA CONVOCANTE”.
5.5.13 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en la cual se compromete a presentar un reporte de los servicios preventivos y correctivos realizados, detallando las acciones efectuadas, incluyendo en su caso, el reporte de refacciones y/o sustituciones efectuadas.
5.5.14 Manifestación por escrito de “LICITANTE” que quedan obligados a responder y reparar todo aquel equipo que haya sido sometido a mantenimiento preventivo correctivo y que a consecuencia del uso de sustancias no adecuadas para su limpieza o por negligencia del Licitante presente algún daño, deberá ser reparado, en caso de ya no tener reparación, deberá ser sustituido por otro de iguales o superiores características, además deberá ser de la misma marca o de marca reconocida, considerando que esto no tendrá ningún cargo para Liconsa. Aplican en este caso tiempos y sanciones establecidos.
5.5.15 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a proporcionar un equipo de respaldo de características equivalentes ó superiores, en aquellos casos que la reparación demore más de un día hábil.
5.5.16 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE" en donde se compromete a entregar el equipo que está en reparación con un tiempo no mayor a 10 días, si el equipo no tiene reparación (dictaminado por el prestador de servicio), pasando estos, deberá entregar un equipo a sustitución del dañado con características equivalentes o superiores al equipo original, sin que esto genere un costo adicional para Liconsa.
5.5.17 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a entregar un equipo de la misma marca o marca líder en el mercado, (dedicada esta a la fabricación de los equipos amparados en el presente anexo técnico) con características equivalentes o superiores, al que se va a sustituir, presentando un dictamen técnico y carta de sustitución la cual deberá contener todas las características técnicas de ambos equipos a fin de comprobar la equivalencia ó superioridad del equipo.
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5.5.18 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete en caso xx xxxxx del equipo de aire acondicionado, a proporcionar, instalar y poner en operación sin costo para Liconsa, una condensadora nueva con un motor a sustitución de la condensadora dañada de un solo motor del equipo del equipo de aire acondicionado marca Compuaire o similar al actual (COMPUAIRE CKA-1032 CAP. 10 TR.).
5.5.19 “EL LICITANTE” deberá presentar en su propuesta técnica la descripción detallada de la modalidad y/o procedimiento, para proporcionar los servicios de mantenimiento correctivo; así como, la de asistencia técnica y/o soporte técnico considerando todos los requerimientos solicitados en el anexo V.
5.5.20 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde garantiza que durante la vigencia del contrato de los servicios de mantenimiento correctivo contarán y suministrarán sin costo adicional para la Liconsa, las partes y refacciones necesarias para prestar adecuadamente el servicio de mantenimiento; que dichas partes o refacciones son nuevas y originales y que en caso de no existir las partes originales, estas serán equivalentes y se aceptarán solo con el visto bueno de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de Liconsa, por lo que garantizan también su duración, resistencia, funcionamiento y que cuentan con las rutinas de diagnóstico correspondientes, así mismo se compromete a tramitar en su caso las garantías de las refacciones y/o equipos instalados o sustituidos.
5.5.21 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” donde especifique que queda obligado a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características. (Aplica pena convencional).
5.5.22 “EL LICITANTE”, deberá presentar carta(s) del(os) fabricante(s), en las cuales lo acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de cuando menos tres fabricantes de equipos iguales o similares a los requeridos por Liconsa.
5.5.23 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” que quedan obligados a interactuar y trabajar mediante los sistemas y esquemas de trabajo de Xxxxxxx, alineándose a la Mesa de Servicios de SEDESOL, así como formalizar mensualmente una reunión de trabajo para revisar los status de los reportes de servicios atendidos y estatus de atención de los equipos, así como los reemplazos por cuestiones de servicio.
5.5.24 Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” donde se compromete a interactuar con los procesos y procedimientos del sistema de administración de Liconsa, descritos en el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información.
EL LICITANTE” deberá entregar la matriz de escalación para la atención de los reportes de servicio, la cual deberá contener como mínimo el nombre del personal, correo electrónico, teléfono, etc.
5.6.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
La propuesta económica deberá identificarse como tal, incluyéndose en la parte superior de la primera hoja la leyenda "PROPUESTA ECONÓMICA", indicando la descripción general del “SERVICIO”, precios en moneda nacional, desglose de precios unitarios mensual por servicio y el importe total de la propuesta, considerando todos los gastos necesarios para la prestación del mismo, señalando el IVA por separado, así como la forma de pago de conformidad con los requisitos y condiciones establecidos por “LA CONVOCANTE” en esta convocatoria y sus anexos y deberá integrarse de la siguiente manera.
5.6.1. Como parte de la propuesta económica, “LOS LICITANTES” deberán presentar manifestación por
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escrito, firmada de manera autógrafa por sí o por su apoderado, en la que se indique que conocen y aceptan el contenido del modelo de contrato que se integra como Xxxxx XX de esta convocatoria.
5.6.2 En la propuesta económica se deberá indicar que ésta tiene una vigencia mínima de 40 (cuarenta) días naturales posteriores a la fecha de presentación de propuestas y los precios señalados en ella serán fijos hasta el total cumplimiento del contrato respectivo.
5.7.- CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA EVALUAR PROPOSICIONES Y ADJUDICAR EL CONTRATO.
Una vez recibida la documentación, en términos de lo establecido en el artículo 36 de “LA LEY”, “LA CONVOCANTE” efectuará la evaluación cuantitativa y cualitativa detallada de las proposiciones, para lo cual revisará y analizará la documentación legal, administrativa, técnica y económica, presentada por cada uno de los “Licitantes” que cumplan con lo solicitado en esta convocatoria.
Para la evaluación de las proposiciones, se utilizará el criterio binario (cumple, no cumple), fundamentado en el artículo 36 segundo párrafo de “LA LEY” y 51 de “EL REGLAMENTO”, en virtud de que las especificaciones, condiciones y requerimientos técnicos mínimos establecidos para el objeto del presente procedimiento, son determinados y están estandarizados.
El contrato se adjudicará al “LICITANTE cuya propuesta resulte solvente al cumplir con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos por “LA CONVOCANTE”, en cuanto a, especificaciones y requerimientos técnicos del “SERVICIO”, vigencia y las demás condiciones contenidas en esta convocatoria y sus anexos, y su precio sea el más bajo en comparación con las demás propuestas solventes o, al no existir tales, su precio resulte conveniente con base en la investigación xx xxxxxxx realizada por la Subdirección de Desarrollos de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”.
La revisión, análisis detallado, evaluación y dictamen técnico de las proposiciones que presenten los licitantes, serán efectuadas por el personal asignado para tal efecto, por parte de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos conforme a lo siguiente:
Se verificará que las propuestas cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas por “LA CONVOCANTE”.
Que la propuesta técnica contenga la información indicada en el numeral 5.5 y las manifestaciones por escrito solicitadas en el Anexo V de esta convocatoria.
El incumplimiento de los requisitos antes citados o en las especificaciones técnicas del Anexo Técnico, será motivo para que la propuesta sea desechada.
En ningún caso “LA CONVOCANTE” o “LOS LICITANTES” podrán suplir o corregir las deficiencias de la propuesta presentada.
En los casos en que las propuestas por sí o como resultado de tachaduras o enmendaduras, presenten información que cause confusión o cree una situación de incertidumbre o inconsistencia, respecto de la22
prestación del “SERVICIO” o presente contradicción entre los diversos documentos de la oferta, serán consideradas insolventes y serán desechadas.
Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la invitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento por sí mismo o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no será objeto de evaluación y se tendrán por no establecidas; La inobservancia por parte de “LOS LICITANTES” respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
“LA CONVOCANTE”, efectuará el análisis, revisión y cotejo de la documentación económica presentada por cada uno de “LOS LICITANTES” y efectuará la evaluación cuantitativa y cualitativa de sus propuestas económicas de conformidad con los términos y condiciones de esta convocatoria.
Que la propuesta económica incluya la información y las declaraciones solicitadas en los numerales 5.6.1 y, 5.6.2 de esta convocatoria, tomando en cuenta las condiciones establecidas por “LA CONVOCANTE”.
Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “LA CONVOCANTE”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, en caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados estos podrán corregirse, en términos de lo señalado por el artículo 55 de “EL REGLAMENTO”.
5.8.-CAUSAS EXPRESAS DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS POR “LOS LICITANTES”.
Será motivo de desechamiento de las proposiciones presentadas por “LOS LICITANTES”:
a) La omisión parcial o total de la presentación y entrega dentro de su proposición de cualquiera de los requisitos e información establecidos en esta convocatoria. En tales casos no se recibirán fuera del sobre cerrado, los documentos de la proposición que se hubiere omitido incorporar al mismo.
b) Será causa de desechamiento la contravención de las condiciones establecidas en esta convocatoria y su Anexo Técnico.
c) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios del “SERVICIO” objeto de esta invitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
d) Cuando “El Licitante” presente cualquiera de los documentos legales, técnicos y económicos fuera de los términos establecidos en esta convocatoria.
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e) Cuando cualquiera de los documentos de la proposición, se presente sin la firma y/o sin el nombre del representante legal, en donde lo indiquen los formatos establecidos por “LA CONVOCANTE” en el presente procedimiento.
f) Cuando alguno de los documentos de las propuestas técnicas y económicas se presente con xxxxxxxxxx y enmendaduras.
g) Si se contraviene cualquier disposición de “LA LEY”, o “EL REGLAMENTO” o de las demás disposiciones vigentes en la materia.
h) Si el precio indicado en la propuesta no se considera conveniente para “LA CONVOCANTE”, conforme a la investigación de precios realizada por la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de “LA CONVOCANTE”.
Circunstancias que, en su caso, “LA CONVOCANTE” comunicará a “LOS LICITANTES”, por escrito debidamente fundado y motivado.
5.9.- CAUSAS QUE DETERMINAN DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN.
a) Ningún “LICITANTE” presente proposiciones en el lugar, fecha y horario establecidos.
b) No se reúna un mínimo de tres propuestas, o no se cuente con un mínimo de 1 (UNA) susceptibles de analizarse técnicamente de conformidad, a lo establecido en los artículos 43 fracción III segundo párrafo de “La Ley”, y 77 y 78 del Reglamento de “LA LEY”.
En caso de que no se presenten el mínimo de proposiciones señalado en el párrafo anterior, se podrá optar por declarar desierta la invitación, o bien, continuar con el procedimiento y evaluar las proposiciones presentadas. En caso de que sólo se haya presentado una propuesta, la convocante podrá adjudicarle el contrato si considera que reúne las condiciones requeridas, o bien proceder a la adjudicación directa conforme al último párrafo de este artículo.
c) Ninguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos establecidos en esta convocatoria.
d) Cuando el importe de la propuesta solvente más baja sea superior al monto del presupuesto autorizado a “LA CONVOCANTE” para la contratación del “SERVICIO”, objeto de la presente invitación y no sea posible obtener la reasignación de recursos en términos de lo señalado por el artículo 56 de “EL REGLAMENTO”, ni efectuar las reducciones indicadas en dicho precepto.
e) Cuando los precios de las propuestas presentadas, conforme a la investigación de precios realizada por la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos adscrita a la Dirección de Administración, no fueren convenientes para “LA CONVOCANTE”.
Cuando la invitación haya sido declarada desierta, se podrá realizar una segunda convocatoria, u optar por la adjudicación directa de conformidad con lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 42 y 43 fracción III segundo párrafo de “LA LEY”.
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5.10.- CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Con fundamento en el artículo 38 de “LA LEY” “LA CONVOCANTE” podrá cancelar esta invitación, partida o conceptos incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar el “SERVICIO”, y que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la propia CONVOCANTE. La determinación de dar por cancelada la invitación, partida o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de “LOS LICITANTES”, y no será procedente contra ella recurso alguno, sin embargo podrán interponer la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de esta “LA LEY”.
5.11.- FALLO.
COMUNICACIÓN DEL FALLO.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 37 de “LA LEY” el fallo de este procedimiento de invitación será notificado en junta pública, la cual se llevará a cabo en el aula asignada por “LA CONVOCANTE” en el domicilio indicado en el numeral 1 de esta convocatoria, el 18 de septiembre de 2013, a las 13:00 horas a la que libremente podrán asistir “LOS LICITANTES” que hubieran presentado proposiciones, levantándose el acta respectiva; la falta de firma de algún licitante no invalidará el contenido y los efectos del acta.
El fallo se difundirá a través de “CompraNet” el mismo día en que se realice el acto. A los licitantes que no hayan asistido a la junta pública, CompraNet enviará por correo electrónico un aviso informando que el fallo se encuentra disponible en la página, así como en las oficinas de la Dirección Comercial de “LA CONVOCANTE” ubicada en PB de Xxxxxxx Xxxxxx No. Fraccionamiento. Xxxxx xx Xxxxxx, Naucalpan de Juárez, en el Xxxxxx xx Xxxxxx X.X. 00000, por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la celebración del acto, en horario comprendido de las 09:00 a las 16:30 horas.
“LOS LICITANTES” que se encuentren presentes se darán por notificados del fallo y de las adjudicaciones efectuadas.
EFECTOS DEL FALLO.
Conforme a lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 46 de “LA LEY” con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato adjunto a esta convocatoria sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.
De conformidad con lo señalado en el penúltimo párrafo del artículo 37 de “LA LEY” cuando se advierta en el fallo la
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existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por “LA CONVOCANTE”, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a “LOS LICITANTES” que hubieren participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al Órgano Interno de Control en “LA CONVOCANTE” dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de su firma.
Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el área contratante dará vista de inmediato al Órgano Interno de Control en “LA CONVOCANTE”, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.
Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo será potestativo para “EL LICITANTE” presentar inconformidad en términos de lo establecido Título Sexto, Capítulo Primero de “LA LEY”.
6.- INCONFORMIDADES.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 65 y 66 de “LA LEY”, los licitantes podrán presentar inconformidades por escrito, en el horario establecido en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública (SFP), sita en Xx. xx xxx Xxxxxxxxxxx Xxx xxxxxx 0000, xxxxxx xxxx xxx xxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx Inn, C.P. 01020, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México D.F. o ante el Órgano Interno de Control de “LA CONVOCANTE” ubicado en el tercer piso de Xxxxxxx Xxxxxx número 1, Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, Código Postal 53390, Naucalpan de Juárez, Estado de México, en el horario establecido, dentro de los seis días hábiles siguientes en que ocurra el acto impugnado.
Dicha inconformidad podrá presentarse a través del sistema CompraNet en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
7.- ANEXOS.
I. FORMATO PARA PARTICIPAR EN LA JUNTA DE ACLARACIONES
II. MANIFESTACIÓN DE IDENTIDAD Y FACULTADES.
III. FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
IV. RELACION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
V. ANEXO TÉCNICO CARACTERISTICAS, ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS.
VI. MODELO DE CONTRATO.
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VII. FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE CARTA DE MANIFESTACIÓN DEL ART. 50 Y 60.
VIII. FORMATO PARA LA PRESENTACION DE LA CARTA DE LA DECLARACION DE INTEGRIDAD
IX. RESUMEN DE OFERTAS ECONOMICAS
A T E N T A M E N T E LIC. XXXX XXX XXXX
SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES DE CONSUMO INTERNO
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ANEXO I
FORMATO PARA PARTICIPAR EN LA JUNTA DE ACLARACIONES
De conformidad con lo previsto por el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por mi propio derecho (o en representación) de manifiesto bajo protesta de decir verdad mi interés de participar en el procedimiento de invitación nacional a cuando menos tres personas mixta número convocada por “LICONSA” para la contratación de , para lo cual proporciono mis datos generales (o los de mi representado).
DATOS GENERALES
Nombre de la persona física o moral: Registro Federal de Contribuyentes: Xxxxxxxxx:
Calle y Número: Colonia:
Código Postal: Teléfonos:
Correo Electrónico:
Delegación o Municipio:
Entidad Federativa: Fax:
I. Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas, y
II. Del representante del licitante: Datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las proposiciones
Firma
Bajo protesta de decir verdad
ANEXO I
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SOLICITUD DE ACLARACIONES
Invitación a cuando menos tres personas Nacional Mixta número:
Nombre de la empresa: | Nombre del representante legal: |
Solicita aclaración a los siguientes aspectos:
PREGUNTAS
PUNTO DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A QUE SE REFIERE: PAGINA: .
PREGUNTA No. :
PREGUNTA No. :
PREGUNTA No. :
NOMBRE: FIRMA:
ANEXO II
MANIFESTACIÓN DE IDENTIDAD Y FACULTADES.
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Xx, (nombre del apoderado) _, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados así como que cuento con facultades suficientes para comprometerme por mi o por mi representada, a través de la propuesta en el presente procedimiento de Invitación nacional a cuando menos tres personas mixta No. , a nombre y representación de: _(nombre de la persona física o moral).
Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y Número:
Colonia:
Código Postal:
Teléfonos:
Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
Delegación o Municipio: Entidad Federativa:
Fax:
Fecha:
Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ó Fedatario que las protocolizó:
Relación de Socios:
Apellido Paterno:
Descripción del objeto social (para personas físicas, actividad comercial ó profesional:
Apellido Materno:
Nombre( s )
Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público ó Fedatario que las protocolizó:
Nombre y domicilio del apoderado: |
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: |
Escritura pública número: Fecha: |
Nombre, número, y circunscripción xxx Xxxxxxx o Fedatario Publico que la protocolizó: |
Notas:
Lugar y fecha Protesto lo necesario.
_(Firma autógrafa del apoderado)_
1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
3.- De igual forma, tratándose de personas físicas podrá ser adecuado a lo conducente.
NOTA: EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA PARTICIPANTE EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO
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ANEXO III
FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
de de ( 1 )
( 2 ) .
Presente
Me refiero al procedimiento ( 3 ) No. ( 4 ) en el que mi representada, la empresa ( 5 ) participa a través de la proposición que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta decir verdad, que mi representada pertenece al sector ( 6 ) , cuenta con ( 7 ) empleados de planta registrados ante el IMSS con ( 8 ) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de ( 9 ) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa ( 10 ) , atendiendo a lo siguiente:
Estratificación | ||||
Tamaño (10) | Sector (6) | Rango de número de trabajadores (7) + (8) | Rango de monto de ventas anuales (mdp) (9) | Tope máximo combinado* |
Micro | Todas | Hasta 10 | Hasta $4 | 4.6 |
Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 | Desde $4.01 hasta $100 | 93 |
Industria y Servicio | Desde 11 hasta 50 | Desde $4.01 hasta $100 | 95 | |
Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 | Desde $100.01 hasta $250 | 235 |
Servicio | Desde 51 hasta 100 | |||
Industria | Desde 51 hasta 250 | Desde $100.01 hasta $250 | 250 |
* Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%)
(7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
(10) El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11) y que el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de “LOS BIENES” que integran mi oferta, es (son): (12) .
ATENTAMENTE
(13)
Instructivo de llenado
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INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
NÚMERO | DESCRIPCIÓN |
1 | Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 | Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. |
3 | Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. |
4 | Indicar el número respectivo del procedimiento. |
5 | Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. |
6 | Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicios). |
7 | Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS. |
8 | En su caso, anotar el número de personas subcontratadas. |
9 | Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. |
10 | Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Median), conforme a la fórmula anotada al pie del cuadro de estratificación. |
11 | Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante. |
12 | Cuando el procedimiento tenga por objeto la adquisición de bienes y el licitante y fabricante sean personas distintas, indicar el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de “LOS BIENES” que integran la oferta. |
13 | Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. |
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ANEXO IV
RELACION DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONA MIXTA No. IA-020VST001-NXX-2013 RELACIÓN DE DOCUMENTOS REQUIERIDOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA INVITACION
EN EL PRESENTE FORMATO LOS LICITANTES DEBERÁN INDICAR LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGAN JUNTO CON SU PROPOSICIONES.
INFORMACIÓN QUE SE SOLICITA | DOCUMENTO SOLICITADO | CONSTANCIA DE RECEPCIÓN | ||||
ORIGINAL | COPIA | |||||
Si | NO | SI | NO | |||
5.4. Documentación Legal y Administrativa que deben Exhibir los Licitantes | ||||||
5.4.1 | Con fundamento en la fracción V del artículo 48 del Reglamento de “LA LEY” el licitante deberá presentar escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada y suscribir las proposiciones correspondientes. Dicho escrito deberá contener los datos siguientes: Del licitante: clave del Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó, así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas, y Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que las protocolizó. Asimismo, el licitante deberá proporcionar una Dirección de correo electrónico, en caso de contar con él. De acuerdo al anexo II | |||||
5.4.2 | Manifestación por escrito en papel membretado de “EL LICITANTE” bajo protesta de decir verdad y firmado por el Representante Legal, en el que señale que es de nacionalidad mexicana. Este escrito se solicita de conformidad con lo señalado en el Artículo 35 del “Reglamento” | |||||
5.4.3 | Copia de identificación oficial vigente de “EL LICITANTE” y en caso de personas xxxxxxx de su apoderado, con fotografía y firma (credencial para votar, pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional) |
1
5.4.4 | Declaración de integridad, en escrito firmado de manera autógrafa por “EL LICITANTE”, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste que por sí mismo o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de “LA CONVOCANTE”, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. De acuerdo al anexo VIII. | ||||
5.4.5 | “EL LICITANTE” deberá presentar declaración por escrito firmada de manera autógrafa por sí mismo, o en su caso por el apoderado, bajo protesta de decir verdad, de que ni él ni su representada se encuentran en ninguno de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de “LA LEY”. De acuerdo al anexo VII. | ||||
5.4.6 | Copia de la Cédula de Identidad Fiscal, de la persona física o moral licitante. | ||||
5.4.7 | Con fundamento en el artículo 34 de “EL REGLAMENTO”, declaración de “EL LICITANTE” en la cual deberá manifestar la estratificación a la que pertenece dentro de las MIPYMES, de acuerdo al Anexo III. | ||||
5.4.8 | Con fundamento en el Artículo 46 último párrafo de “LA LEY”, “EL LICITANTE” deberá presentar escrito en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal, que contenga la manifestación, que los derechos y obligaciones derivados de la presente convocatoria a la invitación, no podrán ser transferidos por el “Proveedor” adjudicado a favor de cualquier otra persona física o moral en forma parcial ni total, salvo los derechos de cobro previa autorización expresa y por escrito de “LA CONVOCANTE”. | ||||
5.4.9 | Copia fotostática de Registro Patronal ante el I.M.S.S.. | ||||
Documentación Técnica Requerida 5.5 Contenido de Proposición Técnica | |||||
5.5.1 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en la cual se compromete a atender las 24 horas y durante el periodo del contrato, los reportes xx xxxxxx en un tiempo no mayor a 2 horas a partir de la notificación, una vez atendida el Licitante tendrá como máximo un día hábil para la solución de la falla (reparación ó sustitución de equipo y en su caso equipo de respaldo). (Aplica pena convencional). | ||||
5.5.2 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE “ en el que se compromete a atender los reportes xx xxxxxx con los técnicos necesarios para garantizar la atención oportuna, eficaz y eficiente de los servicios solicitados, para mantenimiento preventivo y correctivo a la convocante. | ||||
5.5.3 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a que todos los gastos que se originen del transporte y viáticos del personal de la empresa ganadora para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, deberán ser incluidos en la oferta económica, por lo que el prestador de servicios ganador no podrá transferir posteriormente dichos costos a la convocante |
2
5.5.4 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a efectuar la reparación de las fallas en sitio y que sólo en casos que así lo justifique y presente por escrito el informe de la falla y atención, trasladará el equipo a su laboratorio para su revisión y reparación, dejando un equipo de respaldo de las mismas características y conforme a lo estipulado en el xxxxx.XX. | ||||
5.5.5 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete que en caso de traslado de los equipos fuera de la convocante, éste es el único responsable de cualquier daño, y en caso de ser necesario deberá sustituirlo en un plazo no mayor a 10 días hábiles de acuerdo a lo estipulado en anexo VI. | ||||
5.5.6 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde especifica que cuenta con la infraestructura y personal calificado suficientes para brindar el servicio solicitado por “LA CONVOCANTE” | ||||
5.6.7 | “EL LICITANTE” deberá presentar Curriculum vitae de 4 ingenieros de servicio y/o técnicos especializados, presentando copias de títulos, certificados o cursos de actualización que sean acreditados por los diversos fabricantes con un mínimo de dos años de experiencia, el personal técnico antes descrito deberá estar asignado permanentemente a la convocante durante la vigencia del contrato | ||||
5.5.8 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en el que se garantice, que en caso de incumplimiento en la reparación de algún componentes que forme parte de la operación del Centro de Datos de Liconsa, el Licitante deberá aceptar cubrir el costo de la reparación y/o adquisición realizada a cualquier equipo o periférico por otro prestador de servicios que xxxxx Xxxxxxx. | ||||
5.5.9 | Manifestación por escrito del Licitante en el que se garantice que cualquier mantenimiento correctivo tendrá una garantía mínima de 1 año a partir de la fecha de entrega (aplica a cada evento o reparación realizada en mano de obra y refacciones). | ||||
5.5.10 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” que quedan obligados a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características. | ||||
5.5.11 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” mediante la cual se compromete a que de resultar adjudicado, su personal se presentará debidamente uniformado (bata), con gafete de identificación con fotografía, kit de herramientas, pulsera antiestática y el equipo necesario para la atención de los servicios así mismo deberá tener un stock de refacciones y equipos para atender las reparaciones. | ||||
5.5.12 | “LOS LICITANTES” deberán presentar mínimo dos cartas de fabricantes, en las que los acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de equipos iguales o similares a los requeridos en la presente licitación, Estas cartas deberán ser originales y de fecha reciente, dirigidas a “LA CONVOCANTE”. | ||||
5,5,13 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en la cual se compromete a presentar un reporte de los servicios preventivos y correctivos realizados, detallando las acciones efectuadas, incluyendo en su caso, el reporte de refacciones y/o sustituciones efectuadas. |
3
5.5.14 | Manifestación por escrito de “LICITANTE” que quedan obligados a responder y reparar todo aquel equipo que haya sido sometido a mantenimiento preventivo correctivo y que a consecuencia del uso de sustancias no adecuadas para su limpieza o por negligencia del Licitante presente algún daño, deberá ser reparado, en caso de ya no tener reparación, deberá ser sustituido por otro de iguales o superiores características, además deberá ser de la misma marca o de marca reconocida, considerando que esto no tendrá ningún cargo para Liconsa. Aplican en este caso tiempos y sanciones establecidos | ||||
5.5.15 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a proporcionar un equipo de respaldo de características equivalentes ó superiores, en aquellos casos que la reparación demore más de un día hábil. | ||||
5.5.16 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE" en donde se compromete a entregar el equipo que está en reparación con un tiempo no mayor a 10 días, si el equipo no tiene reparación (dictaminado por el prestador de servicio), pasando estos, deberá entregar un equipo a sustitución del dañado con características equivalentes o superiores al equipo original, sin que esto genere un costo adicional para Liconsa | ||||
5.5.17 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete a entregar un equipo de la misma marca o marca líder en el mercado, (dedicada esta a la fabricación de los equipos amparados en el presente anexo técnico) con características equivalentes o superiores, al que se va a sustituir, presentando un dictamen técnico y carta de sustitución la cual deberá contener todas las características técnicas de ambos equipos a fin de comprobar la equivalencia ó superioridad del equipo. | ||||
5,5.18 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde se compromete en caso xx xxxxx del equipo de aire acondicionado, a proporcionar, instalar y poner en operación sin costo para Liconsa, una condensadora nueva con un motor a sustitución de la condensadora dañada de un solo motor del equipo del equipo de aire acondicionado marca Compuaire o similar al actual (COMPUAIRE CKA-1032 CAP. 10 TR.) | ||||
5.5.19 | “EL LICITANTE” deberá presentar en su propuesta técnica la descripción detallada de la modalidad y/o procedimiento, para proporcionar los servicios de mantenimiento correctivo; así como, la de asistencia técnica y/o soporte técnico considerando todos los requerimientos solicitados en el anexo VI. | ||||
5.5.20 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” en donde garantiza que durante la vigencia del contrato de los servicios de mantenimiento correctivo contarán y suministrarán sin costo adicional para la Liconsa, las partes y refacciones necesarias para prestar adecuadamente el servicio de mantenimiento; que dichas partes o refacciones son nuevas y originales y que en caso de no existir las partes originales, estas serán equivalentes y se aceptarán solo con el visto bueno de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de Liconsa, por lo que garantizan también su duración, resistencia, funcionamiento y que cuentan con las rutinas de diagnóstico correspondientes, así mismo se compromete a tramitar en su caso las garantías de las refacciones y/o equipos instalados o sustituidos. | ||||
5.5.21 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” donde especifique que queda obligado a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características. (Aplica pena convencional). |
4
5.5.22 | “EL LICITANTE”, deberá presentar carta(s) del(os) fabricante(s), en las cuales lo acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de cuando menos tres fabricantes de equipos iguales o similares a los requeridos por Liconsa. | ||||
5.5.23 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” que quedan obligados a interactuar y trabajar mediante los sistemas y esquemas de trabajo de Xxxxxxx, alineándose a la Mesa de Servicios de SEDESOL, así como formalizar mensualmente una reunión de trabajo para revisar los status de los reportes de servicios atendidos y estatus de atención de los equipos, así como los reemplazos por cuestiones de servicio. | ||||
5.5.24 | Manifestación por escrito de “EL LICITANTE” donde se compromete a interactuar con los procesos y procedimientos del sistema de administración de Liconsa, descritos en el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información. | ||||
EL LICITANTE” deberá entregar la matriz de escalación para la atención de los reportes de servicio, la cual deberá contener como mínimo el nombre del personal, correo electrónico, teléfono, etc. | |||||
5.6. Contenido de la Propuesta Económica | |||||
PROPOSICIÓN ECONÓMICA | La propuesta económica deberá identificarse como tal, incluyéndose en la parte superior de la primera hoja la leyenda "PROPUESTA ECONÓMICA", indicando la descripción general del “SERVICIO”, precios en moneda nacional, desglose de precios unitarios mensual por servicio y el importe total de la propuesta, considerando todos los gastos necesarios para la prestación del mismo, señalando el IVA por separado, así como la forma de pago de conformidad con los requisitos y condiciones establecidos por “LA CONVOCANTE” en esta convocatoria y sus anexos y deberá integrarse de la siguiente manera | ||||
5.6.1 | Como parte de la propuesta económica, “LOS LICITANTES” deberán presentar manifestación por escrito, firmada de manera autógrafa por sí o por su apoderado, en la que se indique que conocen y aceptan el contenido del modelo de contrato que se integra como Xxxxx XXX de esta convocatoria. | ||||
5.6.2 | En la propuesta económica se deberá indicar que ésta tiene una vigencia mínima de 40 (cuarenta) días naturales posteriores a la fecha de presentación de propuestas y los precios señalados en ella serán fijos hasta el total cumplimiento del contrato respectivo. |
La presentación de los documentos relacionados en este ANEXO serán obligatorios y será motivo de desechamiento de la proposición su no presentación.
Este formato se utilizará como constancia para el licitante de haber entregado la documentación que en el mismo se cita, en caso de que lo incluya y solo da constancia, de la recepción de dicha documentación, por lo que, su contenido cualitativo con respecto a lo solicitado en la Convocatoria será verificado y evaluado por la convocante.
La omisión de la presentación de este formato por parte del licitante, no será motivo de desechamiento de su proposición.
NOTA: El presente formato, es solo una guía y podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido preferentemente en el orden indicado proporcionando de manera clara y completa la información requerida.
XXXXXX, X.X. X XX XXX 0000
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
5
ANEXO V
ANEXO TÉCNICO, CARACTERISTICAS, ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS.
Introducción
El presente anexo tiene como objetivo proporcionar a los Licitantes, las especificaciones técnicas, la documentación técnica, los requerimientos de operabilidad de los servicios, la definición y sus alcances a los que deberá sujetarse para integrar su propuesta técnica.
Los Licitantes, deberán proporcionar la información solicitada en el presente anexo técnico, procurando respetar el orden en que le son solicitados. Se deberá tener cuidado de incluir toda la información y documentos que se solicitan en cada punto de la Convocatoria en forma obligatoria.
Todos los requerimientos descritos en esta sección son considerados como críticos, por lo tanto cualquier propuesta técnica presentada por los Licitantes, que no cumpla con todos y cada uno de los requerimientos descritos en las presentes bases, será calificada como no cumple y en consecuencia su propuesta será desechada.
Para esta Convocatoria, “LA CONVOCANTE” da por hecho que los Licitantes que presenten ofertas están enterados de todos los requerimientos incluidos en el presente documento y que estos han sido comprendidos en su totalidad, en consecuencia, los Licitantes no podrán argumentar que en su propuesta técnica, no incluyeron algún requerimiento solicitado por desconocimiento del mismo.
“LA CONVOCANTE” requiere contratar a partir del fallo y hasta el 31 de Diciembre de 2013, el:
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL CENTRO DE DATOS CORPORATIVO.
Objetivo
Proporcionar un servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a la Infraestructura Principal que Soporta la Operación del Centro de Datos de Liconsa, S.A. de C.V.
Alcance
Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a la infraestructura principal de soporte de la operación del Centro de Datos Corporativo.
Requerimientos
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(LAS CARTAS DEBERAN SER DIRIGIDAS A LICONSA, S.A. DE C.V Y DEBERAN SER FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL)
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Manifestación por escrito del Licitante en la cual se compromete a atender las 24 horas y durante el periodo del contrato, los reportes xx xxxxxx en un tiempo no mayor a 2 horas a partir de la notificación, una vez atendida el Licitante tendrá como máximo un día hábil para la solución de la falla (reparación ó sustitución de equipo y en su caso equipo de respaldo). (Aplica pena convencional).
2. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a atender los reportes xx xxxxxx con los técnicos necesarios para garantizar la atención oportuna, eficaz y eficiente de los servicios solicitados, para mantenimiento preventivo y correctivo a la convocante.
3. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a que todos los gastos que se originen del transporte y viáticos del personal de la empresa ganadora para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, deberán ser incluidos en la oferta económica, por lo que el prestador de servicios ganador no podrá transferir posteriormente dichos costos a la convocante.
4. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a efectuar la reparación de las fallas en sitio y que sólo en casos que así lo justifique y presente por escrito el informe de la falla y atención, trasladará el equipo a su laboratorio para su revisión y reparación, dejando un equipo de respaldo de las mismas características y conforme a lo estipulado en el presente anexo.
5. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete que en caso de traslado de los equipos fuera de la convocante, éste es el único responsable de cualquier daño, y en caso de ser necesario deberá sustituirlo en un plazo no mayor a 10 días hábiles de acuerdo a lo estipulado en este anexo.
6. Manifestación por escrito del Licitante en donde especifica que cuenta con la infraestructura y personal calificado suficientes para brindar el servicio solicitado por la convocante.
7. Deberá presentar Curriculum vitae de 4 ingenieros de servicio y/o técnicos especializados, presentando copias de títulos, certificados o cursos de actualización que sean acreditados por los diversos fabricantes con un mínimo de dos años de experiencia, el personal técnico antes descrito deberá estar asignado permanentemente a la convocante durante la vigencia del contrato.
8. Manifestación por escrito del Licitante en el que se garantice, que en caso de incumplimiento en la reparación de algún componentes que forme parte de la operación del Centro de Datos de Liconsa, el Licitante deberá aceptar cubrir el costo de la reparación y/o adquisición realizada a cualquier equipo o periférico por otro prestador de servicios que elija Liconsa.
9. Manifestación por escrito del Licitante en el que se garantice que cualquier mantenimiento correctivo tendrá una garantía mínima de 1 año a partir de la fecha de entrega (aplica a cada evento o reparación 7
realizada en mano de obra y refacciones).
10. Manifestación por escrito del Licitante que quedan obligados a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características.
11. Manifestación por escrito del Licitante mediante la cual se compromete a que de resultar adjudicado, su personal se presentará debidamente uniformado (bata), con gafete de identificación con fotografía, kit de herramientas, pulsera antiestática y el equipo necesario para la atención de los servicios así mismo deberá tener un stock de refacciones y equipos para atender las reparaciones.
12. Los Licitantes deberán presentar mínimo dos cartas de fabricantes, en las que los acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de equipos iguales o similares a los requeridos en la presente licitación, Estas cartas deberán ser originales y de fecha reciente, dirigidas a la convocante.
13. Manifestación por escrito del Licitante en la cual se compromete a presentar un reporte de los servicios preventivos y correctivos realizados, detallando la acciones efectuadas, incluyendo en su caso, el reporte de refacciones y/o sustituciones efectuadas.
14. Manifestación por escrito del Licitante que quedan obligados a responder y reparar todo aquel equipo que haya sido sometido a mantenimiento preventivo correctivo y que a consecuencia del uso de sustancias no adecuadas para su limpieza o por negligencia del Licitante presente algún daño, deberá ser reparado, en caso de ya no tener reparación, deberá ser sustituido por otro de iguales o superiores características, además deberá ser de la misma marca o de marca reconocida, considerando que esto no tendrá ningún cargo para Liconsa. Aplican en este caso tiempos y sanciones establecidos.
15. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a proporcionar un equipo de respaldo de características equivalentes ó superiores, en aquellos casos que la reparación demore más de un día hábil.
16. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a entregar el equipo que está en reparación con un tiempo no mayor a 10 días, si el equipo no tiene reparación (dictaminado por el prestador de servicio), pasando estos, deberá entregar un equipo a sustitución del dañado con características equivalentes o superiores al equipo original, sin que esto genere un costo adicional para Liconsa.
17. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete a entregar un equipo de la misma marca o marca líder en el mercado, (dedicada esta a la fabricación de los equipos amparados en el presente anexo técnico) con características equivalentes o superiores, al que se va a sustituir, presentando un dictamen técnico y carta de sustitución la cual deberá contener todas las características técnicas de ambos equipos a fin de comprobar la equivalencia ó superioridad del equipo.
18. Manifestación por escrito del Licitante en donde se compromete en caso xx xxxxx del equipo de aire acondicionado, a proporcionar, instalar y poner en operación sin costo para Liconsa, una condensadora nueva con un motor a sustitución de la condensadora dañada de un solo motor del equipo del equipo de aire acondicionado marca Compuaire o similar al actual (COMPUAIRE CKA-1032 CAP. 10 TR.).
19. El Licitante deberá presentar en su propuesta técnica la descripción detallada de la modalidad y/o
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procedimiento, para proporcionar los servicios de mantenimiento correctivo; así como, la de asistencia técnica y/o soporte técnico considerando todos los requerimientos solicitados en este anexo.
20. Manifestación por escrito del Licitante en donde garantiza que durante la vigencia del contrato de los servicios de mantenimiento correctivo contarán y suministrarán sin costo adicional para la Liconsa, las partes y refacciones necesarias para prestar adecuadamente el servicio de mantenimiento; que dichas partes o refacciones son nuevas y originales y que en caso de no existir las partes originales, estas serán equivalentes y se aceptarán solo con el visto bueno de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de Liconsa, por lo que garantizan también su duración, resistencia, funcionamiento y que cuentan con las rutinas de diagnóstico correspondientes, así mismo se compromete a tramitar en su caso las garantías de las refacciones y/o equipos instalados o sustituidos.
21. Manifestación por escrito del Licitante donde especifique que queda obligado a responder a las penalizaciones por los defectos y vicios ocultos de los servicios, incumplimiento en los tiempos de atención, manejo de equipos de respaldo, y en la sustitución de equipos de manera injustificada por otras marcas o características. (Aplica pena convencional).
22. El Licitante, deberá presentar carta(s) del(os) fabricante(s), en las cuales lo acrediten como centro de servicio autorizado y/o certificado de cuando menos tres fabricantes de equipos iguales o similares a los requeridos por Liconsa.
23. Manifestación por escrito del Licitante que quedan obligados a interactuar y trabajar mediante los sistemas y esquemas de trabajo de Xxxxxxx, alineándose a la Mesa de Servicios de SEDESOL, así como formalizar mensualmente una reunión de trabajo para revisar los status de los reportes de servicios atendidos y estatus de atención de los equipos, así como los reemplazos por cuestiones de servicio.
24. Manifestación por escrito del Licitante donde se compromete a interactuar con los procesos y procedimientos del sistema de administración de Liconsa, descritos en el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información.
25. El Licitante deberá entregar la matriz de escalación para la atención de los reportes de servicio, la cual deberá contener como mínimo el nombre del personal, correo electrónico, teléfono, etc.
Especificaciones técnicas, Mantenimiento y soporte técnico
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO.
1. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Espacio Físico., ubicado en el Centro de Computo de
P. B. SITE.
2. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema Eléctrico., ubicado en el Centro de Computo de P. B. SITE.
3. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Sistema De Detección Y Extinción de Incendios Base De Novec 1230 (Sapphire), ubicado en el Centro de Computo de P. B. SITE.
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4. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Para El Ups Corporativo (Unidad De Suministro Ininterrumpido De Energía) Powerware Pw 9315 De 130 Kvas., ubicado en el Estacionamiento E2.
5. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para El Aire Acondicionado Compuaire Cka-1032 Cap. 10 Tr. , ubicado en el Centro de Computo de P. B. SITE.
6. Servicio de Mantenimiento Preventivo Y Correctivo Para El Sistema De Control De Acceso Biométrico Equipos Bioscrypt Y Software De Administración De Control De Acceso Elock. ., ubicado en el Centro de Computo de P.
B. SITE.
7. Servicio de Mantenimiento Preventivo Y Correctivo Para El Sistema De Monitoreo Netbotz Advanced View Ver.2.4.1., ubicado en el Centro de Computo de P. B. SITE.
8. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo par el Equipo de Aire Acondicionado YORK Cap. 5 Tr., ubicado en el Centro de Computo del Piso 2 NOC.
9. Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el Equipo de Aire Acondicionado Carrier tipo Ventana., ubicado en el área del Conmutador P.B.
1. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL ESPACIO FISICO.
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo a el espacio físico, este procedimiento deberá realizarse UNA VEZ DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará el mantenimiento correctivo, reparación o reemplazo de cualquier aspecto relacionado con el espacio físico funcional cuando se requiera, así como también:
Se deberán mantener limpios los espacios del centro de datos por medio del aspirado de la cámara plena, la parte superior del piso falso, los gabinetes tanto por dentro como por fuera y los espacios dentro del centro de datos por medio de una aspiradora HEPA (filtro de aire de alta eficiencia por sus siglas en ingles) para eliminar al menos un 99.97% de las partículas de hasta 0,3micrones depositadas dentro del centro de datos.
Se debe revisar el piso falso y reemplazar las placas dañadas por el uso y estas placas deben soportar 1250 lbs.; Debe quedar bien sellado contra fugas de aire; si es necesario hacer un nuevo paso de cables estos deben de tener sellos con brochas que sellen el paso de sólidas hacia el piso falso; si se reemplaza el piso este debe estar garantizado por escrito contra Zinc Whiskers por parte del fabricante; acabado HPL anti-estática del mismo color a las existentes y debe tener alma de concreto. Además el zoclo vinílico debe ser reemplazado cada trimestre en las secciones que ha sido dañado por el piso.
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El plafón también deberá ser aspirado en su parte superior para la eliminación de polvo acumulado y se deberá de acomodar al final del trabajo para mantenerlos alineados.
En cada una de las visitas calendarizadas durante el periodo del contrato, debe colocarse una capa de pintura vinil acrílica retardante al fuego en las paredes y el piso del Centro de Datos para mantener el espacio limpio. El proceso de las aplicaciones de la pintura deber ser a dos manos de pintura. Previo a la aplicación de la pintura, las superficies deberán estar completamente secas, libres de polvo, grasa, aceite, salitre o yeso flojo, o cualquier otra sustancia extraña que impida la adherencia del recubrimiento.
La pintura se aplicará con brocha de pelo, rodillo o cepillo, a dos manos como mínimo, o en las capas que sean necesarias sobre la superficie por pintar, hasta obtener una superficie tersa y uniforme en color.
El intervalo de tiempo que debe transcurrir entre la aplicación de una capa y la aplicación de la siguiente será de 3 horas como mínimo, para permitir el secado de la primera capa, se deberá considerar en su totalidad que no se pinten cableados y canalizaciones existentes.
Finalmente, se debe verificar la cámara plena se encuentre perfectamente sellada, en el caso de que se generen nuevas canalizaciones y/o se detecten fisuras en la cámara plena (área común y piso falso) estas deberán de ser selladas de inmediato.
2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A INSTALACION ELECTRICA.
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse TRES VECES DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como también:
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su caso el remplazo de las circuitos y contactos detectados con problemas, así como cualquier actividad que sea necesaria sobre la instalación eléctrica del Centro de Datos.
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su caso llevar a cabo las actividades que sean necesarias sobre los indicadores visuales.
Deberá de llevar a cabo una tomografía de los tableros y entregar reportes y gráficas al personal designado por la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de esta entidad, así como de las acciones correctivas propuestas en caso de existir.
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su llevar a cabo las actividades que sean necesarias sobre balanceo de cargas de los circuitos que se llegasen a detectarse desbalanceados.
Deberá de verificar y validar que ningún circuito de distribución supere el 80% de su capacidad nominal,
en caso de tener este problema deberá de cambiar el interruptor termo magnético por uno de mayor 11
capacidad, así como los nemas de los conectores de estos circuitos, para estos casos el Licitante deberá de considerar todos los elementos y refacciones necesarios para esta y cualquier actividad relacionada con la instalación eléctrica.
En caso de realizar algún ajuste o cambio de las instalaciones eléctricas se deberá hacer sin apagar ningún componente que conforma la operación integral del Centro de Datos, y se deberá coordinar en estricto con el personal designado por la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos. Es responsabilidad del contratista mantener la operación en un esquema de alta disponibilidad y libre xx xxxxxx.
3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCION DE INCENDIOS BASE DE NOVEC 1230 SAPPHIRE, ANEXO 1 (DESCRIPCION DEL EQUIPO).
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a NFPA, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y deberán realizarse DOS VEZ DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA, para garantizar la correcta operación del sistema de protección contra incendio.
Deberá de revisar y validar la correcta operación al sistema integral de extinción.
Deberá de revisar y validar la correcta operación al cilindro contenedor de agente extintor. Deberá de revisar y validar la correcta operación de la manguera de descarga.
Deberá de revisar y validar la correcta operación de los actuadores (eléctrico y manual).
Deberá de revisar y validar la correcta operación de las boquillas de descarga (pleno y piso falso). Deberá de revisar y validar la red de tuberías.
Deberá de verificar y validar la correcta operación panel de control convencional RP-2002.
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su caso el remplazo de los detectores fotoeléctricos instalados en el caso de detectar alguna falla.
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su caso el remplazo de la estación manual con botón de aborto en el caso de detectar falla, Así como también deberá de considerar la instalación de un stoper acrílico para proteger la estación Manual.
Deberá de verificar y validar la correcta operación y/o en su caso llevar a cabo el mantenimiento que sea requerido a canalizaciones y cableado del sistema de detección y extinción de incendios.
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Durante los mantenimientos será importante desensamblar el solenoide del cilindro del sistema, con la finalidad de evitar una descarga accidental.
Deberá de verificar visualmente en el manómetro del cilindro la presión. El indicador deberá localizarse en el rango del área verde.
Deberá de verificar y validar el buen estado de todas las conexiones en el área del cilindro. Deberá de verificar y validar el buen estado de las conexiones y cables del actuador eléctrico. Deberá de verificar y validar el buen estado de los soportes de las líneas de extinción.
Deberá de verificar y validar que las boquillas de descarga no se encuentren obstruidas.
Deberá de verificar y validar que las canalizaciones del sistema de detección y alarma, no se encuentren dañadas e interrumpida la comunicación de los dispositivos por posible ruptura de cables.
Deberá de verificar y validar visualmente que todas las conexiones en el interior del panel se encuentren en su lugar y bien atornilladas, en su caso se deberá de llevar a cabo limpieza de la tarjeta y de la caja del panel.
Deberá de verificar y validar el voltaje de la batería de respaldo para garantizar que se encuentra en buen estado, en el caso de detectar deterioro proceder al remplazo inmediato de la misma, sin que esto implique que el sistema quede desarmado.
Deberá de realizar limpieza a los dispositivos de detección, desmontando, desarmando y sopleteando hacia el interior de la cabeza con aire comprimido.
Deberá de verificar y validar la correcta operación de la estación manual.
De la carcasa se retirará el exceso de polvo y se sopeteará con aire comprimido, teniendo el cuidado suficiente para no desconectar algún cable o dañar el mecanismo del dispositivo, tanto del mecanismo de accionamiento de la estación de disparo como del botón de aborto.
Se deberá de verificar y validar la correcta operación de las alarmas audio-visuales, verificando que las conexiones y resistencias de los focos se encuentren en buenas condiciones, verificar el conexionado, y de ser necesario realizar el remplazo de las partes que se detecten con problemas de operación y/o con daño.
El Licitante deberá de integrar a su propuesta el costo de la recarga del cilindro de Gas bajo las especificaciones actuales de operación, así como también detallar todas y cada una de las actividades que involucran la recarga y la puesta en operación del sistema, esto bajo la consideración de una posible descarga por incidente y/o por protocolo de pruebas en simulacro, sin que este costo forme parte del monto total del contrato, es decir deberá de ser enunciativo.
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4. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS (UNIDAD DE SUMINISTRO ININTERRUMPIDO DE ENERGÍA) (POWERWARE PW 9315 DE 130 Kvas.)
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse DE MANERA MENSUAL DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como:
Limpieza general del UPS (Interno y Externo).
Revisión y programación de ajustes en base a las características técnicas del equipo de cómputo, Revisión del display digital y de indicadores luminosos (LEDS).
Chequeo de parámetros de operación comparando con voltímetros digital y frecuencímetro. Revisión operacional del sistema.
Revisión general interna. Realización de auto-pruebas.
Realización de una simulación xx xxxxx en el suministro eléctrico para verificar el correcto funcionamiento del UPS y la duración de la carga del banco de baterías, Sin generar afectación del suministro de energía.
Corrida de pruebas lógicas (software)
Pruebas de transferencia y re-transferencia con carga. Limpieza de filtros.
Revisión de estado de tarjetas de control.
Cambio oportuno de piezas que sufran desgaste o deformaciones con el uso. Revisión del banco de baterías.
Verificación de voltaje de cada una de las celdas.
Revisión de las condiciones de postes, puentes y tornillos para evitar falsos contactos. Sulfataciones o posibles cortos circuitos en las conexiones.
Poner grasas especiales para baterías cuando requiera en los conectores intercelda.
Visualización y registro de alarmas almacenadas en la bitácora de memorias del microprocesador del
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UPS.
Detección de la falla que presente el equipo. Localización de módulo.
Reparación de dicha parte o módulo dañado.
Se requiere del reemplazo de los componentes que sean necesarios (banco de baterías, filtros, etc.) para el funcionamiento óptimo de los equipos se hará de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas del fabricante.
El Licitante deberá de integrar a su propuesta el costo del lote completo de baterías bajo las especificaciones actuales de operación en este equipo, esto bajo la consideración de una posible sustitución por desgaste natural de las mismas, sin que este costo forme parte del monto total del contrato, es decir deberá de ser enunciativo.
5 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL AIRE ACONDICIONADO (COMPUAIRE CKA-1032 CAP. 10 TR.)
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse DE MANERA MENSUAL DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como:
Comprobación de que los desagües de la bandeja de condensación no estén obstruidos. Comprobar que las compuertas funcionan bien, sin gran esfuerzo.
Comprobación de juntas de registros y puertas. Aspiración, limpieza de ductos, rejillas, difusores, carcaza. Verificación de la inexistencia de ruidos extraños.
Comprobación de que las turbinas giren libre y suavemente. Comprobación del desgaste de los cojinetes.
Verificación y ajuste de los siguientes puntos.
Conexión de puesta a tierra Estado del ventilador Acoplamientos y su alineación Térmicos y diferenciales
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Comprobación de aislamiento eléctrico Lubricación y engrase de cojinetes y rodamientos
Comprobación de la tensión y estado xx xxxxxxx de transmisión.
Comprobación de vibraciones y estado de los anclajes. Comprobación de circulación de baterías, purgando si es necesario. Limpieza o sustitución de los filtros.
Limpieza de los filtros de agua situados delante de válvulas reguladoras. Inspección de soportes anti vibratorios.
Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de los equipos y prever daños.
Realizar pruebas demostrativas sobre la operatividad y buen funcionamiento de los equipos después de los mantenimientos.
6 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO BIOMÉTRICO (DISPOSITIVOS BIOMETRICOS BIOSCRIPT Y APLICATIVO eLOCK)
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse DOS VECES DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como:
Revisión de sensor Pruebas de registros
Revisión de los puertos seriales
Verificación de los cables de alimentación eléctrica
Cambio de sensor y/o cualquier elemento que se detecte con falla
7 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL SISTEMA DE MONITOREO (NETBOTZ ADVANCED VIEW VER. 2.4.1)
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse UNA VEZ DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como:
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Revisión del fotograma. Limpieza de la lente.
Hacer una revisión, para la transmisión segura de alertas.
Revisión del sensor pod 120 y en su caso por falla el cambio del mismo.
8 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL AIRE ACONDICIONADO (2 EQUIPOS MARCA YORK Cap. 5 Toneladas y 1 EQUIPO MARCA CARRIER tipo Ventana)
El Licitante deberá manifestar por escrito, su disponibilidad para realizar las siguientes fases del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo, este procedimiento deberá realizarse DE MANERA MENSUAL DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA; así mismo deberá manifestar por escrito que realizará la reparación o reemplazo de cualquier componente y/o refacciones cuando se requiera, así como:
Comprobación de que los desagües de la bandeja de condensación no estén obstruidos. Comprobar que las compuertas funcionan bien, sin gran esfuerzo.
Comprobación de juntas de registros y puertas. Aspiración, limpieza de ductos, rejillas, difusores, carcaza. Verificación de la inexistencia de ruidos extraños.
Comprobación de que las turbinas giren libre y suavemente. Comprobación del desgaste de los cojinetes.
Verificación y ajuste de los siguientes puntos.
Conexión de puesta a tierra Estado del ventilador Acoplamientos y su alineación Térmicos y diferenciales
Comprobación de aislamiento eléctrico Lubricación y engrase de cojinetes y rodamientos
Comprobación de la tensión y estado xx xxxxxxx de transmisión.
Comprobación de vibraciones y estado de los anclajes. Comprobación de circulación de baterías, purgando si es necesario. Limpieza o sustitución de los filtros.
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Limpieza de los filtros de agua situados delante de válvulas reguladoras Inspección de soportes anti vibratorios.
Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de los equipos y prever daños.
Realizar pruebas demostrativas sobre la operatividad y buen funcionamiento de los equipos después de los mantenimientos.
Perfil del Proveedor
El Licitante deberá manifestar por escrito su acuerdo para que LICONSA seleccione a los Ingenieros de Servicio que desee le proporcionen servicio durante la vigencia del Contrato.
Deberá ser una empresa que asegure mediante su curriculum vitae de servicios, tener al menos 5 años de experiencia en proveer servicios de esta magnitud en el Gobierno Federal de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de Equipo descrita en el presente anexo, así mismo:
Contar con personal certificado en el mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de iguales o similares características a los solicitados en el presente anexo.
Contar con herramientas especializadas para el mantenimiento y reparación a equipos de iguales o similares características a los solicitados en el presente anexo.
Contar con software y rutinas de diagnóstico para la detección y reparación xx xxxxxx de equipos de iguales o similares características a los solicitados en el presente anexo.
Disponer de un laboratorio propio especializado para el mantenimiento y reparación de equipo de iguales o similares características a los solicitados en el presente anexo.
El Licitante deberá contar con personal certificado en ITIL, en 3 de sus diferentes niveles de atención.
Lo anterior deberá ser comprobado mediante la presentación de la documentación que avale lo solicitado, Curriculum de la empresa, Contratos que avalen la prestación del servicio, Certificados o Diplomas del Personal que efectuara el mantenimiento preventivo y correctivo, Relación de Herramientas para efectuar los mantenimientos firmada por el representante legal del licitante.
Relación de Software y Rutinas de Diagnostico para la detección y/o reparación de equipos motivo de la presente licitación, firmada por el representante legal del licitante, Descripción y Dirección del laboratorio especializado para la reparación y mantenimiento del equipo motivo de la presente licitación, firmada por el representante legal del licitante.
Condiciones técnicas de aceptación de entregable
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El Licitante deberá entregar y garantizar que a partir del inicio de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo y durante la vigencia del contrato cumplir con lo siguiente:
Xxxxxx y suministrar, sin costo para la convocante, las partes y refacciones necesarias para prestar adecuadamente el servicio.
En el caso de alguna sustitución física, el equipo deberá ser entregado en las instalaciones de LICONSA S. A. de C. V.
Para la aceptación del cambio físico del equipo, la sustitución y/o reemplazo del mismo, será responsabilidad de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos la cual tendrá la responsabilidad de validar y en su caso proporcionar el visto bueno de dicha sustitución y/o remplazo físico.
Cronograma de actividades
PARTES | CONCEPTO | 2013 | ||||||||||
JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC | ||||||
1 | ESPACIO FISICO | |||||||||||
2 | SISTEMA ELECTRICO | X | ||||||||||
3 | SISTEMA DE DETECCION Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS BASE DE NOVEC 1230 (SAPPHIRE) | X | ||||||||||
4 | UPS ( UNIDAD DE SUMINISTRO ININTERRRUNPIDO DE ENERGIA ) POWERWARE PW 9315 DE 130 KVAS | X | X | X | X | |||||||
5 | AIRE ACONDICIONADO COMPUAIRE CKA-1032 | X | X | X | X | |||||||
CAP. 10 TR | ||||||||||||
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO | ||||||||||||
6 | BIOMETRICO EQUIPOS BIOSCRYPT Y SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE | X | ||||||||||
CONTROL DE ACCESO Elock | ||||||||||||
7 | SISTEMA DE MONITOREO NETBOTZ ADVANCED VIEW VER.2.4.1. | X | ||||||||||
8 | AIRE ACONDICIONADO 2 EQUIPOS YORK Y 1 EQUIPO CARRIER | X | X | X | X | |||||||
Con el objeto de asegurar la operación, se deberán establecer acuerdos de nivel de operación (OLA’S) necesarios entre el Licitante ganador y la Mesa de Servicios de SEDESOL (Punto único de Contacto), de conformidad Liconsa y con terceros (proveedores de servicio contratados por Liconsa) involucrados con la prestación y uso de los servicios asociados, motivo de la presente Convocatoria. |
Nivel es de servi cio
CALENDARIO DE SERVICIOS
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Los objetivos de los acuerdos de nivel de operación son:
Delimitar las responsabilidades y alcances del Licitante y el personal que ejecuta los procesos de Liconsa.
Delimitar las responsabilidades y alcances con otros proveedores del Liconsa en materia de bienes o servicios relacionados con tecnologías de información y comunicaciones.
El proveedor del servicio, Liconsa y otros proveedores de Liconsa involucrados deberán trabajar en conjunto para determinar los requerimientos que entre ellos se deriven a partir de los acuerdos de niveles de operación.
Estos acuerdos se celebrarán en un plazo no mayor a 15 días naturales posteriores a la fecha de firma del contrato.
Tiempos de respuesta ante incidentes
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MESA DE SERVICIOS
Liconsa cuenta con una Mesa de Servicios Primaria, la cual será el punto único de contacto para el levantamiento de incidentes relacionados con este contrato, por lo cual el Licitante Ganador deberá alinear su Mesa de Servicio, respetando los niveles de operación y requerimientos con el servicio contratado, considerando:
Sus funciones consistirán en la recepción, clasificación, registro, seguimiento, escalación y cierre de los incidentes, problemas, inventarios, peticiones de cambio y solicitudes de servicio reportados por Liconsa, así como operar y mantener dicho servicio.
Mesa de soporte con cobertura y compatibilidad en procesos de ITIL y otras mesas de soporte dentro de Liconsa, seguimiento de otros proveedores, etc.
El personal de la mesa de ayuda deberá contar con conocimientos para la atención xx xxxxxx relacionadas con el servicio solicitado, contar con certificado como analista de Help Desk
La Mesa de Servicios operará en un horario continuo de 8:30 a 19:30 horas de lunes a viernes, hora local de la ciudad de México, así mismo el Licitante deberá de contar con un servicio de 01800, teléfono celular y teléfono director para el reporte de llamadas fuera del horario de la mesa de servicios.
La Mesa de Servicios deberá estar ubicada fuera de las instalaciones de Liconsa y además de que no se requiere personal xx Xxxx de Servicios en dichas instalaciones.
La Mesa de Servicio deberá estar ubicada dentro de la Ciudad de México y de conformidad con los niveles de servicio establecidos.
Xxxxxxx Xxxxxx Xx. 0, X
xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx
X.X. 00000, Xxxxxxxxx,
xxxx xx Xxxxxx, Tels. (55) 5237 92
32
2
“Este progr
www
a es público. Ajeno a cualquier
xxxxxxx.xxx.xx
partido político. Queda prohib
No. IA-020VST001-N93-20
ido el uso para fines distintos al de
sarrollo social”.
MATRIZ DE TIEMPOS DE ATENCION
Incumplimiento Del Servicio | Tiempo De Respuesta (Horas) | Tiempo De Solución (Horas) | Tiempo De Entrega Equipo De Respaldo (Horas) | Tiempo De Entrega De Equipo Reparado O En Sustitución (Incluye Instalación, Configuración, Migración De Información Y Puesta En Operación) (Días hábiles) | |
1. Falla de equipo (equipo sin servicio que afecta la operación total). | 2 | 24 | 48 | 10 | |
2. Falla de equipo (equipo sin servicio que afecta de manera parcial la operación total). | 4 | 12 | 24 | 10 | |
3. Falta de atención del proveedor a la mesa de servicio. | HH : MM : SS 00 : 10 : 00 | ||||
INCUMPLIMIENTODEL SERVICIO | TIEMPO DE RESPUESTA (DIAS HABILES) | TIEMPO DE SOLUCIÓN (DIAS o, HABILES) Es | TIEMPO DE ENTREGA (DIAS HABILES) | 1 | |
4. Falta de entrega de reportes y estadísticas am mensuales. | . | 13 | 5 |
Garantías
El reemplazo de componentes que sean necesarios para el funcionamiento óptimo de los equipos se hará de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas del fabricante.
Los participantes deberán presentar carta firmada por el representante legal en la que manifiesten que todas las refacciones y/o partes que se requieran para el mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos propiedad de LICONSA, serán proporcionados por el Licitante sin costo adicional para LICONSA y deben ser nuevas y exactamente de las mismas características y funcionalidad que las retiradas, garantizando su duración, resistencia y funcionamiento.
EVALUACIÓN TECNICA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TECNICA
La evaluación permitirá verificar y/o asegurar la confiabilidad de las propuestas técnicas de los participantes, así como que las características técnicas ofrecidas cumplan con los requerimientos solicitados por LICONSA S. A. DE C. V.
La revisión y evaluación técnica se evaluara el cumplimiento de cada una de los requisitos solicitados en el presente anexo técnico.
Para la evaluación de las proposiciones, se utilizará el criterio de evaluación binario (cumple, no cumple), fundamentado en el artículo 36 segundo párrafo de “La Ley” en virtud de que las especificaciones, condiciones y requerimientos técnicos mínimos establecidos para la contratación de este servicio que se llevará a cabo mediante el presente procedimiento, son determinados y están estandarizados, así mismo:
Se requiere la contratación de los servicios de acuerdo al cumplimiento por parte de los licitantes de cada uno de los requisitos solicitados.
Se requiere la contratación de los servicios de acuerdo a los mejores precios ofertados y mejores servicios dentro de la investigación xx xxxxxxx.
Liconsa por ser una empresa social que requiere necesariamente conseguir las mejores propuestas económicas xxx xxxxxxx para continuar otorgando servicios con el apoyo de la tecnología a familias que se encuentran en situación de pobreza.
La revisión, análisis detallado, evaluación y dictamen técnico de las proposiciones que presenten los licitantes, serán efectuadas por el personal asignado para tal efecto, por parte de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos conforme a lo siguiente:
Se verificará que las propuestas cumplan con todas las condiciones y requerimientos establecidos en la presente convocatoria (cartas, documentación, procedimientos, características técnicas y el cumplimiento de cada punto solicitado).
Los licitantes deberán presentar toda la información requerida en esta convocatoria para la realización de la evaluación técnica.
Los licitantes deberán presentar sus propuestas ordenadas, engargoladas, foliadas con índice de presentación y las cartas y requerimientos técnicos solicitados integrados en el orden solicitado.
Las propuestas técnicas de los licitantes que no cumplan con las condiciones y requerimientos técnicos mínimos establecidos en esta convocatoria, serán desechadas.
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ANEXO VI MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON REFACCIONES A INFRAESTRUCTURA DE EQUIPO INFORMÁTICO A NIVEL NACIONAL EN SU PRIMER CONCEPTO Y SERVICIO DE SERVICIO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE ENERGÍA DE RESPALDO CON REFACCIONES A NIVEL NACIONAL EN SU SEGUNDO CONCEPTO, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LICONSA, S.A. DE C.V., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ "LICONSA", REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR ---------------------- EN SU CARÁCTER DE APODERADO Y POR LA OTRA PARTE -------------------
-----, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR -----------------------, EN SU CARÁCTER DE , AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y
CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S 1.- DECLARA EL REPRESENTANTE DE “LICONSA:
1.1.- Que conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, su representada se constituyó bajo la denominación de Rehidratadora de Xxxxx Xxxxxx, Sociedad de Participación Estatal Mayoritaria, según consta en la Escritura Pública número 6,661 de fecha 00 xx Xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxx xx xx del Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx 000 xx xx Xxxxxxxx Xxxxxxx, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal en el Libro Tres, Volumen 501 a foja 152, bajo el número xx xxxxxxx 87 de la Sección de Comercio el día 02 de Octubre de 1961.
1.2.- Que su representada es una Empresa de Participación Estatal Mayoritaria de la Administración Pública Federal, sectorizada en la Secretaría de Desarrollo Social; y después de diversas modificaciones a su denominación, actualmente ostenta la de LICONSA, S.A. de C.V., según consta en la protocolización del acta de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas celebrada el 17 de Julio de 1995, según consta en la Escritura Pública número 24,971 de fecha 15 xx Xxxxxx de 1995, pasada ante la fe del Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Notario Público número 20 en el Municipio de Tlalnepantla xx Xxx, Estado de México, la cual quedó inscrita en el Registro Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx x xxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, con el folio mercantil número 42,552.
1.3.- Que el objeto social de su representada comprende, entre otras actividades, la de coadyuvar al fomento económico y social del país, participando en la adquisición y enajenación por cualquier título legal de leche fresca o en polvo, y de otros productos necesarios para su industrialización y la de sus derivados, en plantas propias o de terceros contratadas con los sectores público y privado, el procesamiento, distribución y de venta de leche fluida pasteurizada o en polvo y de otros productos lácteos y sus derivados, complementos alimenticios y otros productos derivados del aprovechamiento de sus procesos industriales, a los sectores urbanos y rurales en pobreza en establecimientos propios o de terceros, a través de cualquier canal de distribución que se precise en las Reglas de Operación del Programa xx Xxxxxx Social de Leche a cargo de la Sociedad, la distribución y venta a precio
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preferencial de leche líquida, pasteurizada, rehidratada, ultrapasteurizada o en polvo, así como de complementos alimenticios, derivados lácteos u otros productos a través de cualquier canal de distribución y comercialización.
1.4.- Que acredita su personalidad jurídica como Apoderado de “LICONSA”, en los términos de la
Escritura Pública número ------------------------------, otorgada ante la fe de -------------------, Notario Público número -----
en , manifestando bajo protesta de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han
sido revocadas ni sustituidas ni limitadas a la fecha.
1.5.- Que su representada cuenta con el Registro Federal de Contribuyentes: LIC950821M84.
1.6.- Que su representada requiere contratar servicios de mantenimiento correctivo con refacciones a infraestructura de equipo informático a nivel nacional en su primer concepto y servicio de servicio preventivo y correctivo a equipos de energía de respaldo con refacciones a nivel nacional en su segundo concepto (en lo sucesivo “LOS SERVICIOS”), en los términos y condiciones que se señalan en el ANEXO TÉCNICO, el cual firmado por “LAS PARTES” forma parte integral del presente contrato.
1.7.- Que en virtud de las anteriores declaraciones y con fundamento en los artículos ---------------- de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a través del procedimiento de ------------ número ---------
-----------------, se adjudicó el presente instrumento a favor de “EL PROVEEDOR” por cumplir con los requerimientos técnicos y económicos de “LICONSA”, según fallo de fecha --.
1.8.- Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para la celebración del presente contrato se cuenta con la aprobación del presupuesto, según oficio número ------------------------ de fecha --------------, emitido por --.
2.- DECLARA EL REPRESENTANTE DE “EL PROVEEDOR”:
2.1.- Que su representada se constituyó de conformidad con las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos bajo la denominación de -------------------, en términos de la Escritura Pública número , otorgada ante la fe
de -------------------, Notario Público número --- en -----------, la cual quedó inscrita en --.
2.2.- Que ---------------------- acredita su personalidad como de “EL PROVEEDOR” en los términos
de la Escritura Pública número --------------------, otorgada ante la de ------------------------, Notario Público número en
-------------; identificándose con ------------------ expedida a su favor por , manifestando bajo protesta
de decir verdad, que las facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas ni sustituidas ni limitadas a la fecha.
2.3.- Que su representada cuenta con la capacidad, conocimientos técnicos y experiencia para el desarrollo de “LOS SERVICIOS” que ofrece a “LICONSA”.
2.4.- Que su representada tiene los siguientes registros: Registro Federal de Contribuyentes: ------------
2
Registro Patronal ante el IMSS: ------------
2.5.- Que su representada está enterada de las obligaciones que la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás Leyes, le imponen a los proveedores y prestadores de servicios, así como los efectos legales que en caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato le serán aplicables.
2.6.- Que su representada y el declarante se encuentran legitimados para la celebración del presente contrato, toda vez que no se encuentran dentro de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.7.- Que sus representadas han presentado en tiempo y forma las declaraciones y pagos correspondientes a impuestos y contribuciones federales respecto al último ejercicio fiscal, así como también ha presentado las declaraciones y pagos provisionales correspondientes a 20 , de igual forma que está al corriente en el pago de las
cuotas obrero patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
2.8.- Que su representada no tiene adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, estatales ni municipales.
2.9.- Que su representada cuenta con los elementos propios suficientes para cumplir con las obligaciones que se deriven de las relaciones con sus trabajadores.
2.10.- Que su representada bajo protesta de decir verdad, manifiesta que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en términos de lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
2.11.- Que de conformidad al artículo 3 fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, su representada se clasifica como una –( Micro, Pequeña y Mediana Empresa)
3.- DECLARAN “LAS PARTES”:
3.1.- Que se reconocen mutuamente la personalidad jurídica y facultades con que acuden a la celebración del presente contrato.
3.2.- Que para efectos de éste contrato los títulos de las cláusulas son incluidos para conveniencia únicamente y no afectan su interpretación.
3.3.- Que saben y conocen que en virtud de lo dispuesto por los artículos 45 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 81 fracción IV de su reglamento, en caso de discrepancia entre la convocatoria a la licitación pública, la Invitación a cuando menos tres personas o la solicitud de cotización y el modelo de contrato, prevalecerá lo establecido en la convocatoria, invitación o solicitud respectiva.
3.4.- Que en virtud de las declaraciones que anteceden, es su voluntad celebrar el presente contrato, obligándose
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recíprocamente en sus términos y conforme a lo dispuesto en los diversos ordenamientos que regulan los actos jurídicos de esta naturaleza, al tenor de las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar a “LICONSA” “LOS SERVICIOS” en los términos y condiciones del
ANEXO ÚNICO.
SEGUNDA.- LUGAR Y FORMA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
“EL PROVEEDOR” se obliga a prestar “LOS SERVICIOS” en las instalaciones de Oficina Central y Centros de Trabajo de “LICONSA” cuyos domicilios se encuentran descritos en el ANEXO ÚNICO.
En caso de que “EL PROVEEDOR” requiera prestar “LOS SERVICIOS” en sus instalaciones, se obliga a proporcionar a “LICONSA” un equipo o dispositivo de modelo y funcionalidad semejante al que retire para su mantenimiento, por todo el tiempo que mantenga dicho bien en reparación.
El mantenimiento correctivo será proporcionado en los términos descritos en el ANEXO ÚNICO, con un tiempo de respuesta de 3 (tres) horas después de haber sido recibido el reporte correspondiente, si el servicio es requerido en instalaciones ubicadas en el Distrito Federal, su área metropolitana y en distancia no mayor a 150 kilómetros de dicha área; en caso de ser una distancia mayor y en instalaciones foráneas, el servicio se proporcionará al siguiente día hábil después del reporte antes citado, sujetándose a la disponibilidad de transporte.
Las reparaciones correspondientes no excederán de 24 (veinticuatro) horas posteriores a la presentación del personal de “EL PROVEEDOR” en las instalaciones de “LICONSA” donde sea requerido el servicio.
Las refacciones y componentes que “EL PROVEEDOR” requiera para la prestación de los servicios materia del presente contrato serán nuevos o equivalentes y garantizarán el correcto funcionamiento de los equipos, tomándose bajo la base de intercambio correspondiente, que consiste en que las partes dañadas pasarán a ser propiedad de “EL PROVEEDOR”.
Asimismo, “EL PROVEEDOR” proporcionará a “LICONSA” la asistencia técnica relativa a los cambios de ingeniería que sean considerados esenciales para el funcionamiento de los bienes informáticos, otorgando en forma gratuita para “LICONSA” los cambios de ingeniería que se hubieran producido para dichos bienes, instalados de acuerdo a los calendarios de “LICONSA”.
El ANEXO ÚNICO de este contrato se integra, de manera enunciativa más no limitativa, de la siguiente forma:
- Descripción del mantenimiento preventivo y correctivo;
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- Ubicación de los Centros de Trabajo en los cuales se proporcionarán los servicios contratados;
- Relación de los equipos y componentes a los cuales se proporcionarán “LOS SERVICIOS”, incluyendo en todo caso los datos que permitan su identificación y control de los mismos.
Sólo podrán hacerse modificaciones al ANEXO ÚNICO, de común acuerdo de “LAS PARTES”. TERCERA.- IMPORTE
El monto total del presente contrato es por la cantidad total de $ más el Impuesto al Valor Agregado.
En dicho precio quedan incluidos todos los gastos que “EL PROVEEDOR” tenga que erogar para el cumplimiento de “LOS SERVICIOS”. El precio ante citado se mantendrá fijo durante la vigencia del presente contrato, no pudiendo modificarse bajo ningún concepto o circunstancia.
CUARTA.- FORMA DE PAGO
El pago lo realizará “LICONSA” en moneda nacional, mediante cheque nominativo expedido a favor de “EL PROVEEDOR” o transferencia electrónica a la cuenta que éste señale de manera oportuna, a los 7 (siete) días naturales posteriores a la presentación de las facturas si estas se presentan el día Viernes y a los 10 (diez) días naturales si son presentadas el día Martes.
El pago se realizará en mensualidades vencidas en la caja general de la Oficina Central de “LICONSA”, ubicada en la calle Xxxxxxx Xxxxxx #1, Fraccionamiento Xxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000; la presentación de las facturas a revisión será en el Departamento de Cuentas por Pagar, de la Dirección de Finanzas y Planeación, respecto a su contenido y procedencia de pago. Las facturas que amparen el cobro deberán cumplir con los requisitos fiscales vigentes en el momento de hacerse el pago, previa validación de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos de que “LOS SERVICIOS” se prestaron conforme a lo pactado en el presente contrato.
La presentación de las facturas a revisión será los días Martes y Viernes de las 09:00 a las 14:00 horas, sujetándose “EL PROVEEDOR” a que los días de pago serán exclusivamente los días Viernes de las 14:00 a las 17:00 horas, en el caso de que estos días fueran inhábiles la revisión y el pago se realizará al siguiente día hábil, sin que ello implique para “LICONSA” un incumplimiento en el plazo convenido.
“LAS PARTES” acuerdan que el plazo pactado para el pago queda sin efecto, por lo que respecta a los servicios que se prestan durante el mes de Diciembre, sujetándose a los términos del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como por las disposiciones presupuestarias que al efecto emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sujetándose a los términos del párrafo que antecede.
“EL PROVEEDOR” se obliga a respetar el vencimiento de los plazos descritos en los términos ya acordados y de conformidad en su caso, por lo preceptuado por los artículos 89 y 90 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para efecto de errores y deficiencias en las facturas, verificando en todo momento la fecha en que se hace realmente exigible la obligación de pago a cargo de “LICONSA”, evitando
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colocar a esta última en posición de incumplimiento sin causa justificada y acreditable, en caso contrario “EL PROVEEDOR” se hará acreedor al pago de daños y perjuicios que tal hecho pueda generarle a “LICONSA”.
El pago de “LOS SERVICIOS” quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones, ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento, por lo que, en caso de rescisión, la garantía se hará efectiva en forma proporcional a lo incumplido.
QUINTA.- VIGENCIA
La vigencia del presente contrato será del ----------- al --------------------, sin perjuicio que de conformidad con lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, “LAS PARTES” podrán acordar la prórroga del mismo.
SEXTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA
“LICONSA” con fundamento en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 66 de su Reglamento, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato.
SÉPTIMA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
“LICONSA” con fundamento en el artículo 55 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá suspender temporalmente el contrato en las situaciones y durante el tiempo que juzgue conveniente, siempre y cuando estén plenamente justificadas. Sin que ello implique responsabilidad o sanción alguna para “LICONSA”. Dicha suspensión se notificará a “EL PROVEEDOR” en el momento de que “LICONSA” tenga conocimiento del suceso que la genera. Una vez que se terminen las causas que generaron la suspensión, el presente contrato continuará rigiendo en sus términos.
OCTAVA.- RESPONSABILIDAD DE “EL PROVEEDOR”
“EL PROVEEDOR” asume toda la responsabilidad por las violaciones que se causen en materia de patentes o derechos de autor, con respecto al uso de los bienes y técnicas de que se vale para proporcionar el servicio de mantenimiento objeto de este contrato. Si se comprueba dicho supuesto, “LICONSA” dará aviso a las autoridades competentes y a “EL PROVEEDOR” en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la notificación de la violación.
En caso de litigio como consecuencia de lo anterior, “EL PROVEEDOR” no podrá continuar prestando “LOS SERVICIOS” y “LICONSA” podrá exigir el pago de la garantía de cumplimiento del contrato señalada en la Cláusula Novena y rescindir el contrato en los términos establecidos en la Cláusula Décima Cuarta.
“EL PROVEEDOR” será el único responsable de la correcta prestación de los servicios materia del presente
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contrato, los cuales se encuentran descritos en el ANEXO ÚNICO. Asimismo, responderá de los daños y perjuicios que se pudieran generar por la incorrecta realización de los mismos.
Para el caso de que durante la prestación del servicio, el personal de “EL PROVEEDOR” cause daños a terceros, ya sea dolosa o culposamente, éste será el único responsable de los mismos, por lo que deberá de liberar a “LICONSA” de cualquier responsabilidad o reclamación por tal concepto
NOVENA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente instrumento, “EL PROVEEDOR” se obliga ante “LICONSA” a presentar en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones de Consumo Interno dentro de los diez días naturales siguientes a la firma de este documento, una fianza expedida por compañía autorizada para ello por el importe correspondiente al 10% (diez por ciento) de la cantidad de $----------------
------- antes del Impuesto al Valor Agregado.
La fianza presentada por “EL PROVEEDOR” deberá contener lo que establece el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En tanto “EL PROVEEDOR” no entregue la fianza a que se refiere esta Xxxxxxxx, estará obligado a cumplir con todas las obligaciones derivadas del presente contrato, sin embargo no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor. En este supuesto “LICONSA” tendrá derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato, sin responsabilidad alguna para ella.
La fianza será exigible, aun cuando exista algún medio impugnativo en el que se reclame la invalidez de la rescisión que en su caso se haya decretado por incumplimiento de “EL PROVEEDOR”, sin embargo este no estará en posibilidades de exigir los derechos a su favor.
DÉCIMA.- CESIÓN DE DERECHOS
Los derechos y obligaciones derivados del presente contrato, no podrán ser cedidos, enajenados, gravados o traspasados a terceros por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia por parte de “EL PROVEEDOR”, salvo los derechos de cobro conforme al último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
DÉCIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD
Toda información impresa, verbal, audiovisual o de cualquier otra forma, que "LICONSA" le proporcione a “EL PROVEEDOR” o de la cual se imponga de su conocimiento con motivo del cumplimiento o ejecución del presente contrato, es estrictamente confidencial, prohibiéndose toda divulgación a terceros con cualquier carácter y para cualquier fin.
DÉCIMA SEGUNDA.- VERIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS
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“EL PROVEEDOR” faculta a "LICONSA" para que a través de la Subdirección de Desarrollo de Sistemas Informáticos, verifique en todo tiempo que los servicios prestados, objeto de este contrato, los realice “EL PROVEEDOR” conforme a lo pactado en este contrato, y que se encuentre cumpliendo con las condiciones, especificaciones y programas, ofrecidos por este último, y en el caso de que éstos no se desarrollen conforme a lo pactado, "LICONSA" podrá rescindir administrativamente el contrato sin incurrir en responsabilidad.
DÉCIMA TERCERA.- INFORME DE LOS SERVICIOS
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar a “LICONSA” durante los 10 (diez) primeros días del mes siguiente que corresponda, un reporte de los servicios de mantenimiento realizados en el mes inmediato anterior, describiéndolos por el tipo xx xxxxx atendida.
DÉCIMA CUARTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
“LICONSA”, con fundamento en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá en cualquier momento iniciar el procedimiento de rescisión administrativa de este contrato, por el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones de “EL PROVEEDOR” que se estipulan en este documento, así como por la contravención a las disposiciones, lineamientos, bases, procedimientos y requisitos que establece dicha Ley y demás normatividad aplicable en la materia.
Sin perjuicio de lo anterior, “LICONSA” podrá aplicar a “EL PROVEEDOR” las penas convencionales conforme a lo pactado en este instrumento y también podrá hacer efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del mismo, en forma proporcional al incumplimiento y sin contabilizar las penas aplicadas.
“LICONSA” tendrá en todo momento derecho a su elección, a rescindir administrativamente el contrato, lo cual no implica responsabilidad alguna para ella, sin la necesidad de acudir a los Tribunales competentes o de exigir el cumplimiento forzoso y el pago de los daños y perjuicios sin que medie resolución judicial.
“EL PROVEEDOR” reconoce expresamente la facultad de “LICONSA” de rescindir administrativamente el presente contrato en caso de que incumpla con cualquiera de sus obligaciones y que la rescisión que decrete “LICONSA”, será válida con la firma de cualquier apoderado legal de “LICONSA” con facultades para actos de administración, debiendo acompañar a la resolución copia simple del poder otorgado a favor del representante de “LICONSA”.
DÉCIMA QUINTA.- PENAS CONVENCIONALES
Por retraso en la prestación de “LOS SERVICIOS”, “EL PROVEEDOR” se obliga a pagar las penas convencionales señaladas en el “ANEXO ÚNICO”.
DÉCIMA SÉPTIMA.- RELACIÓN LABORAL
En virtud de que se celebra un contrato de cuya naturaleza no se desprende un trabajo personal subordinado con
“EL PROVEEDOR”, si para el cumplimiento del mismo “EL PROVEEDOR” utiliza trabajadores a su servicio o los
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contrata, manifiesta a “LICONSA” que dichos trabajadores no tendrán con esta última ninguna relación laboral y que únicamente “EL PROVEEDOR” estará obligado a afrontar las obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social o de cualquier otra naturaleza que pudieran surgir con sus trabajadores. Por lo tanto “EL PROVEEDOR” se obliga a responsabilizarse de las consecuencias jurídicas que pudieran derivarse de la interposición de cualquier juicio que sus trabajadores llegaran a intentar en contra de “LICONSA”, y resarcirla en su caso, de todo daño o perjuicio que pudiera sufrir.
Asimismo, manifiesta expresamente “EL PROVEEDOR” ser una empresa debidamente establecida y contar con los elementos propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores.
En tal virtud, en ningún caso podrá considerarse a “LICONSA” solidariamente responsable de las obligaciones que “EL PROVEEDOR” ostente y/o contraiga con sus trabajadores, pudiendo “LICONSA” verificar en todo momento que “EL PROVEEDOR” cuenta con los elementos propios suficientes para ejecutar el objeto del presente contrato y cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores.
DÉCIMA OCTAVA.- JUICIOS, RECLAMACIONES O CONTROVERSIAS
“EL PROVEEDOR” se obliga a sacar en paz y a salvo a “LICONSA” de cualquier juicio, reclamación o controversia que se intente en su contra derivados de la ejecución del presente contrato o cualquier otro celebrado o que en el futuro se celebre; en caso contrario “LICONSA” podrá rescindir sin responsabilidad alguna la totalidad de los contratos que estén vigentes y podrá aplicar las penas convencionales pactadas en todos ellos.
DÉCIMA NOVENA.- PAGO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES FEDERALES
Cada una de “LAS PARTES” cubrirá los impuestos y contribuciones federales que conforme a la normatividad fiscal vigente le corresponda.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, “EL PROVEEDOR” manifiesta que presentó a “LICONSA” el “Acuse de Recepción” con el que comprueba que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.
VIGÉSIMA.- CAMBIO DE DOMICILIO, DENOMINACIÓN Y REPRESENTACIÓN
“LAS PARTES” convienen en que si durante la vigencia del presente contrato por cualquier causa cambian de domicilio, denominación y/o representante legal, los efectos, derechos y obligaciones del presente contrato subsistirán en los términos establecidos, salvo determinación en contrario por parte de “LICONSA”.
VIGÉSIMA PRIMERA.- JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLES
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté estipulado en el mismo, “LAS PARTES” estarán a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables y se someterán expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales competentes radicados en el Distrito Federal, por lo que renuncian a
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cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes, futuros o por cualquier otra causa.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIOS
Para los efectos del cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato, “LAS PARTES” señalan como sus domicilios convencionales para todos los efectos legales a que haya lugar, los que se indican a continuación, por lo que cualquier notificación judicial o extrajudicial, emplazamiento, requerimiento o diligencia que en dicho domicilio se practique, será enteramente válida, al tenor del artículo 34 del Código Civil Federal y sus correlativos en los Estados de la República Mexicana.
"LICONSA" | “EL PROVEEDOR” |
En caso de que alguna de “LAS PARTES” cambiara su domicilio deberá hacerlo del conocimiento de la otra mediante notificación fehaciente por escrito en un plazo que no exceda de 20 (veinte) días hábiles a la fecha en que desee señalar un nuevo domicilio.
Enteradas “LAS PARTES” del alcance, contenido y fuerza legal del presente contrato, y por no contener ningún vicio del consentimiento ni cláusula contraria a derecho, lo firman por triplicado de conformidad al margen en todas y cada una de sus hojas y al calce en la última de este instrumento, en la Xxxxxx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx; a los --.
"LICONSA" --------------------------- Apoderado | “EL PROVEEDOR” --------------------------- |
----------------------------------------
Servidor Público Encargado de la Administración, Vigilancia y Cumplimiento del Presente Instrumento
Revisión Legal
-----------------------------------
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ANEXO VII
Formato para la presentación de la carta de manifestación de los Art. 50 y 60 LAASSP
, a , .
INVITACIÓN No.
LICONSA, S.A. DE C.V. PRESENTE.
(Nombre) en mi carácter de (cargo) y con las facultades de representación de (nombre de la empresa) que tengo conferidas, manifiesto bajo protesta de decir verdad que el suscrito, mi representada o los socios que la conforman, no se encuentran ubicados en cualquiera de los supuestos que indican los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
ATENTAMENTE
(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)
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ANEXO VIII
Formato para la presentación de la carta para la Declaración de Integridad (HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE).
MÉXICO, D.F., .
INVITACIÓN No.
LICONSA, S.A. DE C.V. PRESENTE.
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
(Nombre) en mi carácter de (cargo) y con las facultades de representación de (nombre de la empresa) que tengo conferidas, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que por mi mismo o a través de interpósita persona, me abstendré de adoptar conductas, para que los servidores públicos de Licosa, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
ATENTAMENTE
(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)
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DIRECCION COMERCIAL
SUBDIRECCION DE ADQUISICIONES DE CONSUMO INTERNO
CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN LA
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-020VST001-N93-2013
ANEXO IX
Fecha
PROCEDIMIENTO: LICITANTE
RESUMEN DE OFERTAS ECONOMICAS
Part. | C o n c e p t o | Cantidad | Unida d | Precio mensual Del 15 al 30 de sep | Precio mensual octubre | Precio mensual noviembre | Precio mensual diciembre | Importe total |
1 | CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL CENTRO DE DATOS CORPORATIVO /15 de septiembre/diciembre 2013 | 4 | Servi cio |
Subtotal IVA.
Gran total
Vigencia del la propuesta 40 días
Firma Representante Legal
ollo social”.
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