Contract
ADENDA No. 7, A LA INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA ENTREGA EN CONCESIÓN DE LOS DERECHOS DE EXPLOTACIÓN ECONÓMICA DE LAS SOLUCIONES AUDIOVISUALES Y CONEXOS DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ – ÁGORA.
La CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA
XXXXXX, (en adelante CORFERIAS) de conformidad con lo dispuesto por el numeral 1.4, de la invitación, y teniendo en cuenta las preguntas hechas por diferentes interesados; CORFERIAS ha decidido acoger algunas de las observaciones propuestas por los interesados, por lo que se hace necesario modificar algunos términos y condiciones de la invitación, así:
PRIMERO: CORFERIAS manifiesta que teniendo en cuenta el objeto de la presente invitación, se deja sin valor ni efecto el numeral “1.30 Corferias Zona Franca Permanente Especial”.
SEGUNDO: Se modifica el numeral 2.4.2.1, de la invitación en el sentido de modificar las condiciones de algunos de los cargos que conforman el equipo mínimo de trabajo y se adicional el numeral 2.4.2.3, así:
“ 2.4.2.1. EL PROPONENTE deberá destinar para la ejecución del objeto del futuro Contrato, un equipo mínimo de trabajo, con las siguientes características, así:
CARGO | DESCRIPCIÓN |
Director Técnico Audiovisual. | Profesional con formación académica en: Ingeniería Audiovisual, Ingeniería multimedia, profesional en áreas afines a la ingeniería Audiovisual o Técnico Audiovisual; con experiencia mínima de 8 años en la administración y operación de equipos de sistemas de audio y video, en el sector Hotelero, Centros de Convenciones y/o Auditorios, Centros de Recreación y/o Cajas de Compensación Familiar, Centros de Congregación Religiosa, Corporativos y Sociales en pabellones itinerantes, Centros Deportivos Cerrados y Coliseos Cerrados. Bilingüe inglés. |
Ingeniero Senior de Audio | Profesional con formación académica en: Ingeniería de sonido o equivalente en áreas afines a la ingeniería de Sonido o Técnico de Sonido; con mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional, en la instalación, operación y manejo de equipos de audio, en el sector Hotelero, Centros de |
Convenciones y/o Auditorios. Bilingüe inglés. | |
Ingeniero Senior de Video | Profesional con formación académica en: Ingeniería multimedia o equivalente en áreas afines a la Ingeniería Audiovisual; con mínimo cuatro (4) años de experiencia profesional, en la instalación, operación y manejo de equipos de video, en el sector Hotelero, Centros de Convenciones y/o Auditorios. Bilingüe inglés. |
Diseñador Señalética Digital | Profesional con formación académica en: Diseño gráfico digital, Diseño publicitario, o afines al Diseño gráfico, con experiencia mínimo de cinco (5) años en diseño digital, para el manejo de pantallas interiores y exteriores y antepechos mediáticos. |
KAM Servicios Audiovisuales | Profesional con formación académica en cualquier área con experiencia en las áreas de ventas y mercadeo, y experiencia especifica mínima de tres (3) años en la comercialización de servicios audiovisuales “in situ” en el sector Hotelero, Centros de Convenciones y/o Auditorios. Bilingüe inglés. |
2.4.2.1. EL PROPONENTE deberá indicar el recurso humano adicional que llegaré a necesitar de acuerdo a su experiencia, y teniendo en cuenta lo definido en el Anexo
4. En este mismo sentido, deberá señalar las políticas de selección, capacitación, contratación y exigencias en formación del personal temporal.
2.4.2.2. EL PROPONENTE deberá presentar una carta de compromiso en la cual manifieste que el candidato presentado va a ser la persona contratada para integrar el equipo mínimo de trabajo, en caso que EL PROPONENTE sea seleccionado; dicha carta debe estar suscrita por EL PROPONENTE y el candidato propuesto. Cada hoja de vida presentada o propuesta debe estar acompañada de su respectiva carta de compromiso.”
TERCERO: Se modifica el numeral 2.4.5.1, de la invitación en el sentido modificar el porcentaje del fee de acceso, así:
“(…) 2.4.5.1. EL PROPONENTE deberá manifestar en su propuesta que conoce y acepta que los organizadores y/o terceros de los eventos, podrán ingresar sus propios equipos audiovisuales, siempre que no logren un acuerdo comercial con EL PROPONENTE. En todo caso, CORFERIAS podrá cobrar un fee de acceso a los
organizadores y/o terceros equivalente al veinte por ciento (20%) del valor que hubiera resultado del alquiler con EL PROPONENTE por concepto de arrendamiento de sus equipos. CORFERIAS participará a EL PROPONENTE del valor cobrado, en un porcentaje equivalente al cinco por ciento (5%). (…)”
CUATRO: Se modifica el numeral 2.4.2.1, de la invitación en el sentido de modificar las condiciones de algunos de los cargos que conforman el equipo mínimo de trabajo y se adicional el numeral 2.4.2.3, así:
“ 2.5. Productos o servicios a entregar y requisitos para su aceptación
Los servicios y bienes objeto de la presente invitación deberán ser prestados por EL PROPONENTE en el Centro Internacional de Convenciones de Bogotá – Ágora, ubicado en la Xxxxxxx Xxxxxxx 00 Xx. 00 -00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx o en la dirección que para tal efecto le indique CORFERIAS, Los equipos permanentes indicados en el Anexo No. 4, deberán ser instalados en ÁGORA BOGOTÁ a más tardar el quince (15) de enero de dos mil dieciocho (2018) y la prestación de los servicios de alquiler deberán prestarse en las fechas prevista para cada evento señalado en el Anexo No. 5, las cuales serán informadas a EL PROPONENTE seleccionado.
En todo caso, EL PROPONENTE seleccionado a partir de la fecha de firma del contrato deberá proveer los servicios y equipos objeto de esta invitación; debiendo garantizar la prestación del servicio en ÁGORA BOGOTÁ y en especial de los eventos confirmados para el año 2017, bajo unas excelentes condiciones de calidad, tanto en los equipos fijos y móviles que utilice y en el personal que disponga para la prestación del servicio. CORFERIAS precisa que independientemente de la fecha prevista para la instalación de los equipos fijos indicados en el presente numeral, el termino del contrato no sufrirá modificación alguna del plazo previsto en el numeral 5.7 de esta invitación.
La entrega de los servicios y bienes deberá realizarse previo visto bueno del supervisor del contrato. CORFERIAS se reserva el derecho de inspeccionar totalmente o aleatoriamente el estado de los bienes entregados. En todo caso, EL PROPONENTE deberá cambiar los bienes que presenten daños o defectos, sin perjuicio de las garantías convencionales o legales a que haya lugar.”
QUINTO: Se modifica el numeral 3.2, de la invitación en el sentido de modificar un indicador financiero (patrimonio), así:
“3.1. Condiciones habilitantes financieras.
Los proponentes deben presentar con la propuesta los estados financieros de propósito general o particular que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta. Sólo se considerarán estados financieros certificados o dictaminados (si a ello hay lugar), con corte a 31 de diciembre de 2016, conforme a las normas contables legamente aceptadas en Colombia.
Las condiciones mínima financieras exigidas son las siguientes:
1. Razón corriente (Activo Corriente/Pasivo Corriente) >= 1,1
2. Endeudamiento Total (Pasivo Total / Activo Total) * 100 <=70,00%
3. Utilidad neta: Positiva
4. Patrimonio >=2.00 millones
(…)”
SEXTO: Se modifica el numeral 3.3, de la invitación en el sentido de modificar el numeral 3.3.1, así:
“ 3.3. Condiciones habilitantes técnicas y de experiencia (…)
3.1.1. EL PROPONENTE deberá presentar su experiencia técnica mediante la acreditación de haber celebrado mínimo tres (3) contratos, cuyo objeto haya sido el alquiler de equipos audiovisuales, y la implementación y producción de eventos con una asistencia mínima de mil doscientos (1.200) asistentes. EL PROPONENTE podrá acreditar esta experiencia mediante la presentación de contratos que estén siendo ejecutados o con contratos que hayan sido ejecutados en los últimos cuatro
(4) años contados a partir de la fecha de cierre y entrega de las propuestas de la presente invitación. (…)”
SÉPTIMO: Se modifica el Anexo No. 3, por lo que en la fecha de publicación de la presente adenda se publicara el nuevo Anexo No.3
OCTAVO: Los numerales que no fueron objeto de modificación en la presente adenda, quedan vigentes en los términos y condiciones consignados en la invitación.
Se expide en Bogotá D.C., a los 21 días del mes de julio de 2017. Atentamente,