SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
PARA:
SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRATOS
RADICADO No.:
CP -
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago
Codigo: Apo.4.1.4Fr002
Fecha
31/01/2023
Versiòn
6
CONS
4
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
093
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
2023
Radicado: 0-0000-000000
Bogotá D.C., 7 xx xxxxx de 2023 15:05
41468826
NIT O DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR A LA DGRESS EN TEMAS ACTUARIALES, DE MODELAMIENTO MATEMÁTICO Y EN LA REVISIÓN DE LOS CÁLCULOS ACTUARIALES EN DESARROLLO DEL ¿PROYECTO DE SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS CÁLCULOS ACTUARIALES DEL PASIVO PENSIONAL DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES¿ ¿ PASIVOCOL
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Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
XXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXX
NOMBRE CONTRATISTA
.00
51,921,040.00
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES
20/06/2023
21/02/2023
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
No.Compromiso
38423
15/02/2023
51,921,040.00
VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES
VALOR PAGADO:
29,421,922.00
VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR:
22,499,118.00
% EJECUCIÒN: 57
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
Tipo de Pago
FACTURA NO.
No.
FE 55
Condicion de Pago
PERIODO
Aclaracion del
PAGO DE HONORARIOS DEL 1 XX XXXX A EL 31 XX XXXX DEL 2023
Valor.Pago
10,907,781.51
Iva Aplicado
19 %
Valor Iva
2,072,478.49
Amortizacion Anticipada
Total a Pagar
12,980,260.00
TOTALES 10,907,781.51 2,072,478.49
12,980,260.00
TOTAL A PAGAR
Anexos y No. de Folios
Factura 1
Otros Anexos o Folios 5
Cuenta de Cobro Entrada a Almacen
Declaracion juramentada Seguridad Social 1
Constancias de pago de la seguridad social 1
Total de Folios Anexos 8
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX CARGO: SUBDIRECTORA GENERAL DE PENSIONES CEDULA: 00000000
Firmado digitalmente por:XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Subdirectora de Pensiones
CON_R3041
Apo.4.1.Fr.16
Código:
22-03-2019
Fecha:
3
Versión:
1 de 5
Página:
CONTENIDO DEL INFORME
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.093-2023
Nombre del Contratista: XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXX
Periodo informe: 1 y el 31 xx xxxx de 2023
Supervisor: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Área perteneciente: Subdirectora de Pensiones
2. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales para apoyar a la DGRESS en temas actuariales de modelamiento matemático y en la revisión de los cálculos actuariales en desarrollo del proyecto de “Seguimiento y actualización de los cálculos actuariales del pasivo pensional de las Entidades Territoriales - PASIVOCOL”.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
1. Revisar y entregar concepto respecto de los cálculos actuariales generados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, respecto de las entidades territoriales y sus descentralizadas, por los grupos de activos, pensionados, beneficiarios y retirados, dentro del Sistema de Información que defina el MHCP para tal fin y realizar el seguimiento al Sistema de Información definido por el MHCP frente a la revisión de los cálculos actuariales, para garantizar que dicho Sistema opere de manera óptima y esté generando datos exactos. Avance: Durante el período comprendido entre el 1 y el 31 xx xxxx de 2023, se recibieron para revisión cálculos actuariales generados con el programa PASIVONAL de 203 Unidades Administrativas de las Entidades Territoriales, con fecha corte 31/12/2021. • El informe detallado de las entidades presentadas, en los comités del 4 xx xxxx (214 de orden central y 51 hospitales) y 5 entidades descentralizadas, cuyos cálculos fueron recibidos entre el 12 y el17 xx xxxxx, y del 19 xx xxxx (156 de orden central, 42 hospitales) y 5 descentralizadas, cuyos cálculos fueron recibidos en el mes xx xxxx, se envía con este informe ("Noveno informe entidades corte 2021"). • Vía correo electrónico se envió al ingeniero Xxxx Xxxxxxx, los días 8 y 23 xx xxxx, el reporte de los comentarios del informe de actuaría sobre las 473 entidades revisadas |
y presentadas en los comités de los días 4 y 19 xx xxxx: “20230531-1 Comentarios Informe mayo-1 2023” y “20230531-2 Comentarios Informe mayo-2 2023-202305”. |
2. Realizar la revisión de los soportes documentales, solicitados en la Instancia actuarial, que hayan sido remitidos por las Entidades Territoriales, mediante el mecanismo o canal que defina el MHCP y hacer seguimiento a la retroalimentación y respuesta que sobre esta actividad se entregue a las Entidades Territoriales. • Para las 473 Unidades administrativas, revisadas en este período se verificó, la información correspondiente en el portal PASIVOCOL. - No se encuentra, en los archivos qry, registrada la formación, se obtuvo de los archivos PDF de cálculo: • E.S.E Hospital Especial xx Xxxxxx 15000-30 del Departamento Boyacá • E.S.E. Xxxxx Xxx de Rio 15537-02 la información - Para el E.S.E. Hospital San Xxxx 17013-02 del municipio de Aguadas no llegaron todos los archivos PDF de cálculo, en los archivos qry sí se encontraba completa la información. |
3. Realizar las actualizaciones y socialización del Histórico de Cálculos Actuariales o del consolidado de información para las entidades centrales, descentralizadas, incluyendo hospitales que defina el MHCP y verificar que el Sistema de Información definido por el MHCP para la actualización de datos actuariales y de Pasivos Pensionales, esté realizando las actualizaciones correctamente, dentro del Programa Pasivocol. • A la fecha el archivo histórico en EXCEL de los pasivos de todas las entidades de orden central, descentralizadas y hospitales se encuentra actualizado hasta los pasivos revisados por actuaria en el mes xx xxxxx de 2023. |
4. Apoyar la labor de cargue de datos en el Sistema de Información que defina el MHCP y realizar el seguimiento y la revisión dentro de las instancias del cálculo actuarial, de los datos e información registrada por las entidades territoriales centrales y descentralizadas, previo a remitir el resultado del cálculo actuarial al FONPET. • Se revisó en el portal PASIVOCOL, el cargue de información referente a los comentarios del informe de actuaría: “20230531-1 Comentarios Informe mayo-1 2023” y “20230531-2 Comentarios Informe mayo-2 2023-202305”. Ya se encuentra actualizado. |
5. Efectuar modificaciones y actualizaciones a la nota técnica, procedimientos y documentos requeridos sobre la formulación que sustenta los cálculos actuariales y la metodología de Pasivos Pensionales del nivel central y salud, de acuerdo con la legislación en materia de seguridad social vigente y las políticas definidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público • Durante este período no se ha realizado ninguna modificación a la nota técnica ni a la formulación para elaboración de los cálculos actuariales. |
6. Definir y analizar en el ámbito actuarial, la necesidad de solicitar cambios o ajustes que se requieran dentro de las herramientas tecnológicas y Sistemas de Información dentro del Programa PASIVOCOL, para garantizar el adecuado funcionamiento de los aplicativos, trabajando de manera articulada con el equipo técnico que defina el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. • No hubo actividad en este periodo. |
7. Verificar que las modificaciones a los aplicativos en el ámbito actuarial hayan sido realizadas, en las condiciones solicitadas y realizar pruebas de aceptación sobre los cambios efectuados • No hubo actividad en este periodo. |
8. Apoyar en la realización de estudios matemáticos y/o actuariales del Programa de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” de conformidad con la recolección de la información reportada por las administraciones centrales y entidades descentralizadas para conocer el avance de la gestión por entidad territorial y apoyar en la proyección de normas relacionadas con PASIVOCOL y temas relacionados con el pasivo pensional de las entidades territoriales. • No hubo actividad en este periodo. |
9. Atender las consultas del equipo de sistemas y asesores del Programa Pasivocol, en temas relacionados con el procedimiento, modelo y gestión actuarial, así como atender los requerimientos que le sean asignados en la medida que sean solicitados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la oportunidad que éste lo determine y que correspondan a la naturaleza del contrato. • El día 3 xx xxxx reunión virtual, con Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx y Xxxxxx Xxxxxx, para definir los pasos a seguir en la estimación del pasivo del sector salud. • El día 10 xx xxxx reunión virtual, con Xxxxxxx Xxxxxxx, subdirectora de pensiones, Xxxxx Xxxxxxxxxx, coordinadora del proyecto Pasivocol, para presentarle a la subdirectora de manera resumida el modelo de cuantificación del pasivo del sector salud. • El día 25 xx xxxx reunión virtual, con Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx para aclarar algunas dudas sobre los hospitales que en el universo aparecen duplicados, por estar como subdivisiones de la entidad central y como entes descentralizados. |
10. Participar en el Comité de Cálculos Actuariales, por medio de la preparación, presentación y revisión de la información necesaria para la realización de los mismos y seguir los procedimientos establecidos para la aprobación de la estimación del pasivo pensional territorial • El día 4 xx xxxx reunión virtual, del comité técnico actuarial para revisión y actualización en FONPET de los pasivos de 214 entidades, de orden central y 51 |
hospitales, con fecha cálculo 31/12/2021. En la ayuda de memoria correspondiente se encuentra plasmado todo lo tratado en este comité. • El día 19 xx xxxx reunión virtual, del comité técnico actuarial para revisión y actualización en FONPET de los pasivos de 156 entidades, de orden central y 42 hospitales. En la ayuda de memoria correspondiente se encuentra plasmado todo lo tratado en este comité. Quedaron así revisadas todas las entidades que obtuvieron cálculo con corte 31/12/2021. Previo a cada comité se envió a Xxxxxx Xxxxxx el archivo definitivo con la información de las entidades de orden central y hospitales revisados por actuaría para los análisis y comparaciones que se presentan en comité. |
11. Documentar los procesos, políticas y procedimientos asociados al desarrollo del objeto del contrato en los Sistemas de Información o herramientas que defina la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Avance: Para este período la documentación asociada a los procesos está al día. |
12. Atender a los lineamientos, políticas, procedimientos y planes de contingencia definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social a través de los Informativos o cualquier otro medio que sea implementado. Avance: Se atendieron todos los lineamientos. |
13. Presentar informes mensuales sobre el resultado de la gestión realizada durante el periodo. Avance: • Informe mensual de las 473 Unidades Administrativas revisadas por actuaria y llevadas a los comités del 4 y 19 xx xxxx: 370 de orden central, 93 hospitales y 10 descentralizadas. • Informe mensual de ejecución. • Informe mensual de actividades. |
14. Realizar un informe final para cierre del contrato con la descripción y análisis de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades. • No aplica para este período. |
15. Las demás que se requieran para asegurar el adecuado desarrollo del proyecto de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales”, relacionadas con la especificidad del objeto contractual. • El día 29 xx xxxx vía correo electrónico se envió a Xxxxxx Xxxxxx y a Xxxxx Xxxxxxxxxx la aprobación de los pasivos de las entidades centrales con sus márgenes |
y actualización a 31/12/2022, partiendo del archivo consolidado, enviado por Xxxxxx Xxxxxx el día 26 xx xxxx. • Se está trabajando en el modelo de actualización del pasivo sector salud: ❖ Revisión y validación del universo de hospitales enviado por Xxxxxx Xxxxxx, el cual incluye la información actualizada del pasivo remitido por Pasivo Prestacional Sector Salud – PPSS y el universo de los hospitales que deben considerarse para esta vigencia, proporcionado por Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx. ❖ Cuantificación del pasivo para cada hospital: Partiendo del universo antes mencionado y de la información del último cálculo de Pasivocol, para aquellos hospitales que lo han tenido, se están efectuando los análisis y actualización correspondientes para definir el pasivo de cada uno de los hospitales del universo. Los pasivos calculados para cada Hospital se presentarán a la subdirección de pensiones en los primeros días del mes xx xxxxx. |
Productos del contrato Avance: NA |
FIRMA CONTRATISTA
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito. El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. |