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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Formato Anexo de condiciones generales para terminación anticipada y/o liquidación de contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión por mutuo acuerdo en la plataforma SECOP II |
F2.P19.ABS |
16/03/2021 |
Versión 2 |
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Anexo de condiciones generales para terminación anticipada y/o liquidación de contratos de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión por mutuo acuerdo en la plataforma SECOP II
Xxx atentamente los comentarios que se encuentran en letra color gris, estos son explicativos y pueden ser eliminados al momento de diligenciar el presente documento.
No del contrato en SECOP II |
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Ordenador del gasto |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxxxxx, en su calidad de SECRETARIO GENERAL/ORDENADOR DEL GASTO del ICBF, con NIT. 899.999.239-2, establecimiento público del orden nacional, creado por la Ley 75 de 1968, y nombrado mediante Resolución No. XXXX del XX de XXXXXX de 20XX, posesionado mediante Acta No.XXXXXX del XXXX de XXXXX de 20XX, delegado en materia contractual de conformidad con el Manual de Contratación Vigente. |
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Supervisor para efectos de terminación/liquidación |
Nombre: Cargo: |
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Valor final del contrato |
Valor en letras ($xxxxx) incluido IVA y los demás impuestos xx Xxx). El registro presupuestal corresponde al No xxxxx de dd/mm/aaaa. |
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Fecha de aprobación de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución |
dd/mm/aaaa |
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Plazo inicial de ejecución pactado en el contrato |
Señalar el plazo inicial pactado en el contrato |
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Garantías |
El contratista constituyó a favor del ICBF garantía de que trata la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, tal como se estableció en el numeral dos de “Condiciones” en la plataforma de SECOP II, ítem de CONFIGURACIÓN FINANCIERA – GARANTÍAS, las cuales al finalizar el contrato quedaron así:
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Modificaciones |
No modificación |
Fecha |
Trámite |
No registro presupuestal y fecha de operación |
Valor ($) |
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Resumen Financiero |
Lo anterior, de conformidad con xxxxxx y la relaciòn de pagos expedida por la Dirección Financiera el xx del xxxx de xxxx, el cual hace parte integral de la presente acta.
El saldo a liberar corresponde a xxxxxxxxxx. (incluir la justificaciòn del saldo a liberar) |
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Sanciones |
Si. ¿Cuál? __________________________________________ No.____ |
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De acuerdo con la solicitud de terminación anticipada efectuada por el contratista y avalada por el supervisor del contrato de prestación de servicios profesionales o Apoyo a la Gestión, mediante memorando xxxxx de fecha xxxxxx dirigido a la Dirección de Contratación del ICBF, se evidencia el contratista prestará los servicios en la entidad hasta el día xxxxx y que no se afectará la prestación del servicio público de Bienestar Familiar. (señalar este párrafo sólo cuando es terminación anticipada y eliminarlo si es solamente liquidación).
Con la aprobación del flujo en la plataforma SECOP II, la supervisión certifica el correcto cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, así como de su obligación de acreditar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y ARL, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, por lo cual autorizó efectuar al contratista los pagos correspondientes de acuerdo con las “certificaciones de cumplimiento informe de obligaciones por prestación de servicios – honorarios” .y la correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la ley.
De igual manera, el supervisor avala la terminación anticipada y/o liquidación con base en los soportes de ejecución que reposan dentro del expediente contractual y los registrados en la plataforma del Secop II.
Por lo anterior, la presente acta se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS
PARA TERMINACIÓN ANTICIPADA Y LIQUIDACIÓN
PRIMERA. Las partes de común acuerdo y de manera anticipada, dan por terminado el contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión y proceden a liquidar de acuerdo con la información contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
Parágrafo. La terminación y/o liquidación será efectiva el día de publicación en la Plataforma SECOP II.
SEGUNDA. Hace parte integral de la presente acta, toda la documentación contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
TERCERA. De conformidad con el resumen financiero de la presente acta, el ICBF deberá liberar del registro presupuestal No. XXXXXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXXXX ($XXX).
CUARTA: Las partes se declararán x xxx y salvo por todo concepto derivado del contrato de prestación de servicios profesionales, una vez el ICBF cancele a la contratista la suma de xxxxx ($XXX).por concepto de honorarios causados por la prestación de sus servicios desde el día xxx hasta el dìa xxxx, previa presentación del formato “Certificación de Cumplimiento Informe de Obligaciones por Prestación de servicios-honorarios” y el comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. (indicar está clausula cuando queden saldos por pagar al contratista).
QUINTA: El contratista, mantendrá indemne al ICBF libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión.
SEXTA: Con la aprobación del presente documento en la plataforma de SECOP II, las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por tal razón aceptan irrevocablemente el resumen financiero contenido en el mismo, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
OBSERVACIONES Y SALVEDADES: XXX.
En caso de que el contrato haya terminado anticipadamente, dejar el siguiente texto de lo contrario suprimirlo:
CLÁUSULAS
PARA TERMINACIÓN ANTICIPADA
PRIMERA. Las partes de común acuerdo y de manera anticipada, dan por terminado el contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, de acuerdo con la información contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
Parágrafo. La terminación será efectiva el día de publicación en la Plataforma SECOP II.
SEGUNDA. Hace parte integral de la presente acta, toda la documentación contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
TERCERA: Con la aprobación del presente documento en la plataforma de SECOP II, las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado.
OBSERVACIONES Y SALVEDADES: XXX.
CLÁUSULAS
PARA LIQUIDACIÓN
PRIMERA. Las partes de común acuerdo proceden a liquidar de acuerdo con la información contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
Parágrafo. La liquidación será efectiva el día de publicación en la Plataforma SECOP II.
SEGUNDA. Hace parte integral de la presente acta, toda la documentación contenida en el expediente contractual y la registrada en la plataforma del SECOP II.
TERCERA. De conformidad con el resumen financiero de la presente acta, el ICBF deberá liberar del registro presupuestal No. XXXXXXX la suma de XXXXXXXXXXXXXXXX ($XXX).
CUARTA: El contratista, mantendrá indemne al ICBF libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o dependientes y realizadas durante la ejecución del contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión.
QUINTA: Con la aprobación del presente documento en la plataforma de SECOP II, las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por tal razón aceptan irrevocablemente el resumen financiero contenido en el mismo, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.
OBSERVACIONES Y SALVEDADES: XXX.
ACLARACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
OBJETO: Corresponde al registrado en la plataforma SECOP II, numeral primero de Información General – Identificación del contrato.
FECHA DE SUSCRIPCIÓN / PERFECCIONAMIENTO: Corresponde a la registrada en la plataforma SECOP II, numeral primero de Información General – Aprobación del contrato.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL INICIAL: se encuentra relacionado en el numeral sexto de Información Presupuestal en la plataforma SECOP II.
REGISTRO PRESUPUESTAL INICIAL: Se encuentra relacionado en el numeral sexto de Información Presupuestal – Compromiso presupuestal de gastos en la plataforma SECOP II.
NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA: Se encuentra registrado en la plataforma SECOP II, en el numeral primero de Información General – Información del proveedor contratista.
SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: En el numeral séptimo de Ejecución del Contrato - documentos de ejecución del contrato, se encuentran los informes de ejecución avalados por los supervisores que ejercieron como tal durante la ejecución del contrato.
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: Que en caso de haberse impuesto sanciones al contratista, estas se encuentran registradas en el numeral noveno de “Incumplimientos” en la plataforma de SECOP II.
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