Instrucciones para el uso correcto de la Licitación
Instrucciones para el uso correcto de la Licitación
Un procedimiento de licitación es el proceso de consultar a los candidatos antes de la conclusión de contratos para mercancías, servicios, y trabajos. Un procedimiento de licitación debe asegurar que las operaciones sean transparentes, que todos los candidatos sean tratados con igualdad y las mejores condiciones para Acción contra el Hambre en términos de precio y calidad.
Acción contra el Hambre organiza licitaciones en base a los siguientes umbrales:
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Suministros |
Trabajos y Servicios |
Licitación Nacional Abierta |
Más de € 100,000 |
Más de € 200,000 |
O Licitación Internacional restringida |
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Licitación Internacional Abierta |
Más de € 150,000 |
Más de € 300,000 |
El Logísta tiene que hacer referencia a los procedimientos de compra para determinar exactamente cual tiene que seguir.
Los formatos comunes de licitación son:
Licitación Nacional Abierta: la licitación es publicada en medios nacionales y cualquiera en el país puede presentar una oferta.
Licitación Internacional Abierta: la licitación es publicada en medios internacionales y cualquiera que cumpla con las reglas de origen puede presentar una oferta.
Licitación Nacional / Internacional restringida: se identifican proveedores potenciales nacionales o internacionales (a través de una expresión de interés por ejemplo) y Acción contra el Hambre les contacta para que hagan una propuesta.
Para anticipar las auditorias del donante, Acción contra el Hambre debe guardar todos los documentos - incluyendo las ofertas sin éxito – para justificar que la selección del proveedor se ha llevado a cabo correctamente.
Una licitación es un procedimiento significativo. Un donante puede rechazar el reembolso de la compra de bienes si el procedimiento aplicado es inválido. Un candidato puede también llevar a juicio a Acción contra el Hambre si el mercado no ha sido adjudicado de forma transparente o de acuerdo con los criterios indicados en el Expediente de Licitación.
El resultado de una licitación el la firma de un contrato.
Puede ser un contrato para una compra regular (única compra) o un contrato marco, hecho para definir las condiciones para necesidades futuras de AcH.
La frecuencia de las necesidades y envíos, así como el tipo de artículos (sencillos, bajo valor, baja complejidad) definirá si se realizará un contrato de compra regular o un contrato marco.
Independientemente del tipo de contrato que sea, la cantidad total estimada definirá el procedimiento de compra a utilizar (licitación nacional, internacional…)
PARTE # 1: PREPARACIÓN
1er paso: La decisión de organizar una licitación y el tipo de licitación.
La decisión de organizar una licitación nacional o internacional dependerá del volumen financiero de la compra. La diferencia principal es la publicación del Aviso de Licitación.
2do paso: Formación del Comité de Evaluación.
Licitación Nacional: Para una Licitación Nacional la composición estándar es: coordinador del programa, administrador, coordinador Logísta y jefe de misión
Licitación Internacional: La composición del Comité de Evaluación para una Licitación Internacional es: el correspondiente coordinador del programa, administrador, coordinador Logísta, jefe de misión + persona correspondiente de la sede (Logísta misión, sede, consultor técnico sede, (por ejemplo WASH), departamento de aprovisionamiento sede)
3r paso: Firma de la Declaración de Objetividad, Confidencialidad e Imparcialidad. Todos los miembros del Comité de Evaluación y los empleados implicados en la licitación tienen que comprender y firmar la Declaración de Objetividad, Confidencialidad e Imparcialidad.
4to paso: Empezar con el Informe de Licitación, que define el contenido de la compra (contexto del proyecto y del programa), la selección del procedimiento de compra (por qué se ha elegido la oferta), la composición del Comité de Evaluación, las constricciones de la planificación, si aplican y todos los documentos del Expediente de Compra.
5to paso: Verificación de todas las especificaciones técnicas con el técnico, el coordinador del programa, el etc. y con el soporte de la sede, si aplica.
6to paso: Verificación de todas los aspectos financieras (presupuesto disponible, métodos del pago, divisa, fechas de facturaciones, etc.) con el administrador.
7mo paso: Verificación de todas los aspectos logísticos (Incoterms, fecha de expedición, lugar de la entrega, normas de nacionalidad y de origen de los donantes) con el coordinador Logísta.
8vo paso: Definición de los criterios para la selección del proveedor (precios, calidad del producto, capacidad para cumplir con las exigencias técnicas, exigencias de entrega, etc.).
9no paso: Verificación de todos los documentos
Todos los documentos requeridos para la licitación tienen que estar listos y verificados antes del comienzo de la licitación misma. Estos documentos se presentan al Logísta misión de la sede para aprobación por lo menos una semana antes de la publicación de la licitación.
Nota: Se puede ganar tiempo incluyendo una versión borrador del Contrato dentro de la documentación de la licitación. De esta manera, los proveedores interesados en participar sabrán de antemano que documento se les solicitará firmar. Esto es una buena aproximación cuando los plazos entre la evaluación, selección e inicio de los servicios o plazo de entrega son muy cortos. Es conveniente prever de todos modos un plazo entre la adjudicación del contrato hasta la firma del mismo.
Esto requiere que el Logísta verifique que todas las condiciones y clausulas recogidas en los documentos de la licitación sean idénticos al contenido del borrador del contrato, ya que el riesgo de información contradictoria es importante. Sin embargo, si el plazo es demasiado corto, puede ser necesario no incluir dicho borrador y esperar a la fase de preparación de ofertas por parte de los proveedores.
A su vez hay proveedores que requieren la inclusión de ciertas cláusulas o condiciones en el contrato final, por lo que habría que modificar el borrador enviado.
Es recomendable contactar al Referente Logístico en sede para una mejor evaluación de los pros y cons que supondría incluir el borrador del contrato o no.
PARTE # 2: PUBLICACIÓN y preparación de ofertas por los licitadores
10mo paso: Publicación de un Aviso de Licitación concertado en los medios de comunicación nacionales y locales. El Aviso de Licitación debe incluir una breve descripción del objeto de la licitación e invitar a los proveedores interesados a ponerse en contacto con Acción contra el Hambre para recibir el Expediente de Licitación. El aviso debe también incluir una fecha y una hora de entrega para la expresión de interés de los proveedores, por ejemplo: el 00 xx xxxxxxxxxx 00.00 (xxxx xx Xxxxxx) (Xx xxxxx idea definir el horario en relación a una ciudad)
Para las Licitaciones Nacionales: Los Avisos de Licitación se publican generalmente en la prensa nacional/periódicos. Es importante observar que los proveedores de otros países pueden participar en la licitación. Es importante especificar si aplica una regla de nacionalidad o de origen.
Cuando sea posible, la publicidad de la licitación puede hacerse a través de la radio y de los tablones de anuncios públicos y ser publicados al menos durante una semana.
Licitaciones nacionales deberían estar publicadas durante al menos 3 semanas (entre la fecha de publicación de la oferta y la fecha límite para su recepción)
Licitación Internacional: Los avisos de licitación se publican generalmente en la prensa internacional y las páginas webs al menos durante una semana.
Es importante especificar si aplica una regla de nacionalidad o de origen para los candidatos, pues la licitación está abierta “a todo los países del mundo”.
Licitaciones internacionales deberían estar publicadas durante al menos 4 semanas (entre la fecha de publicación de la oferta y la fecha límite para su recepción)
11mo paso: Lista de candidatos y licitadores
Los proveedores interesados se pondrán en contacto con Acción contra el Hambre para recibir el Expediente de Licitación.
El coordinador Logísta registrará a todos los candidatos en el Registro de apertura de Candidatos y Licitadores.
12mo paso: Envío del Expediente de Licitación a los candidatos
El coordinador Logísta entregará el Expediente de Licitación al licitador que tendrá que firmar la recepción del mismo o, si aplica, el coordinador Logísta indicará que él se ha “enviado por correo”. Si se enviará el expediente de compra por email, se recomienda enviarlo a todos los proveedores al mismo tiempo pero poniendo a los proveedores en CCO (copia ocultada); de esta manera, no sabrán cuales otros proveedores se han presentado para la licitación.
El Expediente de Licitación debe también incluir un lugar, una fecha y una hora de entrega, por ejemplo: el 00 xx xxxxxxxxxx 00.00 (xxxx xx Xxxxxx) (Xx xxxxx idea definir el horario en relación a una ciudad)
13ro paso: Recepción de las ofertas
Hay que presentar las ofertas a Acción contra el Hambre según lo definido en el Expediente de Licitación en términos de:
- Lugar, fecha y horario de entrega, por ejemplo:
- Formato de la presentación (sobre sellado, fax o e-mail)
- Contenido de la oferta (todos los documentos obligatorios a entregar junto con la oferta)
PARTE #3: ANÁLISIS DE OFERTAS
14to paso: Lista de Candidatos y Licitadores
El coordinador Logísta registrará a todos los licitadores en la Lista de Candidatos y Licitadores.
15to paso: Apertura de las ofertas
Los miembros del Comité de Evaluación son invitados a atender la Sesión de Apertura. Antes de la sesión, el Coordinador Log preparará la pestaña del Registro de apertura de Candidatos y Licitadores y actualizará la referencia de la licitación, el listado de compañías que solicitaron el expediente de licitación. Etc.
Durante la sesión de apertura, una persona debería abrir todos los sobres sellados uno a uno y leer en voz alta los contenidos de cada sobre. Otra persona (normalmente el Coord Log) tomará nota y rellenará en informe de apertura
Hay que señalar que personas externas pueden atender a la sesión, como por ejemplo:
Un abogado puede apoyar al comité de selección si fuese necesario según el contexto de la misión y la legislación local.
Se pueden invitar a observadores (como el representante local del donante).
Los licitadores pueden asistir a la sesión de apertura si es pública. Es el equipo (Técnico + Log + JdM) el que decide si es relevante hacerlo público (por razones de seguridad, basado en las prácticas locales, etc.)
Nota: Es importante tomarse el tiempo para explicar cómo funciona una sesión de apertura a las personas que asisten a una de ellas por primera vez: quién abre las ofertas, quién lee los documentos, quién toma notas, etc. para evitar confusión.
16to paso: Examen de las ofertas
El Comité de Evaluación evaluará todas las ofertas utilizando la herramienta de la Tabla de Evaluación (fichero XLS) y resumiendo los diferentes pasos en el narrativo del Informe de Licitación.
Se puede pedir a los licitadores de presentar muestras que sean examinadas durante el proceso de evaluación. Por favor hacer referencia al capítulo del Control de Calidad para más detalles.
Las ofertas se organizan sobre la base de los criterios de adjudicación mencionados en el Expediente de Licitación: cuando se publica la licitación los criterios pueden haber sido muy genéricos (por ejemplo “capacidad técnica”) pero es crítico definir bien el detalle de los criterios de evaluación (número de perforadoras, conocimiento del suelo…).
Todas las ofertas tienen que ser analizadas exactamente de la misma manera por el Comité de Evaluación. Una vez clasificadas las ofertas de la mejor a la peor según los criterios predefinidos, se tiene que verificadas cuidadosamente la documentación y las referencias de los licitadores mejor calificados. El contacto con los anteriores clientes de los licitadores es ineludible (aún si el hecho de no tener anteriores clientes no será una razón para descalificar a un licitador) y debe ser documentado por el Coord Log.
El Comité de Evaluación atribuirá el mercado, entre las ofertas técnica y administrativamente conformes, a la oferta económicamente más ventajosa (oferta que puede no ser más barata pero que proporciona la mejor calidad o relación servicio/precio)
Nota: la licitación puede ofrecer las siguientes 2 alternativas:
No habrá negociación tras la entrega de las ofertas de los proveedores. El proveedor que haya recibido la mejor evaluación según los criterios preestablecidos gana la licitación
O se puede plantear una segunda vuelta, idealmente si se anunció en el proceso de licitación: se puede hacer un listado de las mejores ofertas y Acción contra el Hambre pedirá a estos proveedores que mejoren sus ofertas si pueden. La idea es dar la misma oportunidad a los licitadores preseleccionados para mejorar su oferta y potencialmente bajar el precio final
Idealmente la segunda vuelta debe ser previamente planeada y comunicada a los participantes. En algún caso, los resultados del proceso de apertura o análisis de ofertas hacen necesaria una segunda vuelta, incluso si no se había previsto en un principio. (Ver ejemplos debajo).
Se puede incluir por defecto en el calendario de la Licitación y explicar que “Acción contra el Hambre se reserva el derecho de realizar una segunda ronda de petición de ofertas”.
Atención, la segunda vuelta NO se puede utilizar para añadir, borrar, enmendar o variar la información facilitada en las ofertas: es una oportunidad para mejorar la primera oferta, una “Mejor Oferta Final”, no para transmitir una totalmente diferente.
¿Cuándo se debería utilizar la segunda vuelta?
- Tras las reuniones con personas, presentación en primera mano, visita a las instalaciones de los proveedores pre-seleccionados (almacén, fábrica...) que son obligatorias para verificar ciertas condiciones (calidad, disponibilidad de producto, condiciones de almacenamiento) y confirmar otros valores añadidos (Servicios, el saber hacer del proveedor, contrastar experiencias pasadas…)
- Cuando las ofertas están por encima del presupuesto estimado y la negociación puede llevar a estar dentro del presupuesto.
- Cuando el precio de los componentes es muy diferente de un licitador al otro (Lo que promueve márgenes de mejora y oportunidad para mejorar sus ofertas).
- Cuando no se detalla el precio de los componentes u oferta técnica.
- Cuando un elevado número de ofertas ha sido recibido y la lista de preseleccionados permite ir más en detalle de un número específico de proveedores.
- Cuando 3 o 4 ofertas son tan similares en calidad y precio que hace imposible su selección: esta segunda ronda permitiría establecer diferencias que lo facilitarían.
Nota: si se decidió preseleccionar a tres proveedores, las tres MEJORES ofertas deben ser seleccionadas. La segunda vuelta no es para dar una oportunidad a un proveedor que entregó una de las peores ofertas.
PARTE #4: SELECCIÓN Y APROBACIÓN
17mo paso: Informe de la evaluación de las ofertas y Formulario de Acuerdo
Una vez que el expediente de compra se ha completado y presentado.
El coordinador logístico (o secretaria) escribirá el Informe de Licitación y todos los participantes del Comité de Evaluación lo firmarán.
Basándose en los resultados del Informe de Evaluación de las Ofertas, el administrador, el coordinador logístico y el jefe de misión firmarán el Formulario de Acuerdo.
El Informe de Evaluación de las ofertas y el Formulario de Acuerdo se enviaran a sede para aprobación (al Logísta misión en la sede).
Nota importante: Si hay menos de 4 ofertas técnica y administrativamente conformes, el Comité de Evaluación o de la sede puede anular la licitación.
En este caso existen dos opciones:
Las necesidades exprimidas son reconsideradas (la licitación puede ser vacía porque los requerimientos pueden no ser realistas y no existen opciones en el mercado capaces de responder a estos criterios): en este caso la licitación debe ser cancelada y las necesidades revisadas.
Para evitar una nueva cancelación, los participantes pueden ser contactados para discutir su capacidad de respuesta a las nuevas necesidades, de tal forma que si se confirma que son más acordes a la realidad, el nuevo Aviso de Licitación puede ser lanzado.
Si las necesidades no pueden ser reconsideradas, y como probablemente la licitación vuelva a ser vacía, un procedimiento negociado puede ser lanzado en su lugar:
Las cotizaciones pueden ser solicitadas a uno o varios de las compañías que han participado en la licitación. En caso que ninguno de los participantes sea capaz de cumplir todos los requerimientos de Acción contra el Hambre, otros proveedores pueden ser contactados, no alterando sustancialmente los términos definidos inicialmente en la licitación.
En ambos casos se debe documentar adecuadamente en el Informe de Licitación a través de una nota explicativa el resultado de la licitación, explicación de porqué ha sido vacío y las decisiones tomadas (Nuevo aviso o procedimiento negociado).
PARTE #5: ADJUDICACIÓN Y CONTRATO
18vo paso: Anuncio de adjudicación
Una vez que el proveedor seleccionado ha sido elegido, es necesario informar por escrito.
Del mismo modo, los proveedores no seleccionados deben ser informados formalmente, ya sea individualmente por escrito, o poniéndose en contacto con ellos por teléfono o mediante la publicación de un anuncio Premio en los tablones públicos.
19no paso: Contrato
Después de haber obtenido todas las aprobaciones, el coordinador Logísta se pondrá en contacto con el licitador elegido y finalizará el contrato. El contrato tiene que ser firmado por el coordinador Logísta. También los licitadores no seleccionados tienen que ser notificados oficialmente al mismo tiempo.
20vo paso: Control de calidad, entrega, inspección y pago.
El coordinador Logísta, el administrador y el coordinador del programa supervisan el control de calidad (hacer referencia al capítulo del Control de Calidad para más detalles), la entrega, la inspección, y el pago durante la vida del contrato.
21r paso: Archivo
El coordinador Logísta compila todos los documentos del expediente de licitación y los archiva según los procedimientos especificados en el capítulo Archivo.
Nota: es importante no subestimar la participación requerida de los stakeholders más importantes: el coord log y los técnicos tienen que estar involucrados en todo el proceso, desde la definición de las necesidades a la selección del proveedor final y la preparación del contrato.
También, discusiones para aclarar aspectos técnicos, comprobación de equipamientos, visitas de los proveedores al lugar de trabajo etc. pueden llevar más tiempo del esperado.
Atención sobre los Documentos Solicitados:
Cada propuesta incluye una lista de documentos que los licitadores deben incluir en su oferta.
Se facilita una lista extensiva en el formato de licitación y tiene que ser actualizada para cada licitación:
Algunos documentos no existen en algunos países o es muy difícil encontrarlos.
No tiene sentido solicitar documentos que no seremos capaces de analizar.
El objetivo es obtener información sobre la compañía, su salud financiera, sus actividades, las referencias de sus clientes etc.
Es delicado evaluar la salud financiera cuando no hay un analista financiero en el comité de evaluación.
Entonces, puede ser difícil solicitar estados financieros, e inútil si nadie puede leerlos o analizar una hoja de balance financiero.
A cambio, se puede solicitar información sobre rotación, margen neto, número de empleados etc. de los últimos tres años. Esto dará una idea del tamaño de las compañías y las tendencias de crecimiento. También mostrará lo grande que le puede venir a este licitador en comparación con su rotación habitual.
También se puede solicitar una carta del banco del licitador que garantice su solvencia (se quiere tener la seguridad de que el proveedor podrá pagar a sus empleados y que no se declarará en bancarrota durante el contrato).
Por último, se puede buscar a alguna agencia de clasificación financiera. En algunos países, este tipo de compañías facilitan análisis de la salud financiera de las compañías y dan clasificaciones.
La idea es tener una buena imagen general de las compañías y limitar las probabilidades de firmar un contrato con una empresa en situación “de riesgo”.
Sumario del procedimiento de licitación:
Sumario del procedimiento de licitación
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Licitación Nacional Abierta |
Licitación Internacional Abierta |
Licitación Internacional restringida |
Publicación de la licitación |
- Medios nacionales (prensa y radio) - Tablones de anuncio públicos |
- Medios nacionales - Prensa internacional - Página web Acción contra el Hambre |
- Solo proveedores preseleccionados |
Comité de evaluación |
- Jefe de proyecto relevante - Coordo Admin - Coordo Log - Jefe de Misión |
- Jefe de proyecto relevante - Coordo Admin - Coordo Log - Jefe de Misión - Referente de sede |
- Jefe de proyecto relevante - Coordo Admin - Coordo Log - Jefe de Misión - Persona relevante de la Sede |
Contenido del archivo de la licitación |
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Mismos documentos que Licitación Abierta
+ Llamada de interés + Cuestionarios de los proveedores recibidos + Una nota explicativa que explique por qué la licitación restringida fue enviada a estos proveedores en particular |
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Glosario para el procedimiento de licitación
Término |
Explicaciones |
Oferta |
Oferta recibida de un candidato. Se pide que las ofertas estén dentro de sobres cerrados con la mención: Para ser abierto solamente por el Comité de Evaluación. Para las ofertas por e-mail es recomendable el uso de un archivo en formato PDF y una dirección e-mail especial (si disponible) |
Licitador |
Licitador |
Expresión del Interés |
Este documento se utiliza en relación a un procedimiento restringido. Substituye al Aviso de Licitación. |
Candidato |
Cualquier operador económico: persona privada, empresa comercial o fabricante que participe a un procedimiento restringido. |
Criterios |
Factores decisivos que serán utilizados para evaluar las ofertas. Los criterios tienen que ser mencionados en el Expediente de Licitación. Los criterios tienen que ser claros y no discriminatorios. Los criterios pueden tener peso distinto. |
Comité de Evaluación |
Asesores que clasificarán las ofertas según los criterios y que adjudicarán el contrato. La composición del Comité de Evaluación tiene que garantizar que las ofertas sean evaluadas teniendo en cuenta:
Los procedimientos de compra de Acción contra el Hambre definen la composición exacta del Comité de Evaluación. |
Tabla Técnica y Administrativa |
Tabla para determinar los aspectos técnicos, administrativos y financieros de las ofertas recibidas en un procedimiento de licitación. |
Nota Explicativa |
La Nota Explicativa es un informe narrativo de la licitación. Recapitula todas las etapas diferentes de la licitación desde la elección del procedimiento hasta la adjudicación final. La nota explicativa incluye: la disponibilidad de tiempo, fechas, documentos utilizados y los hechos. La Nota Explicativa garantiza que Acción contra el Hambre respete el principio de transparencia de la licitación. |
Propuesta de Licitación |
Carta adjunta para introducir el Expediente de Licitación a un candidato o licitador. |
Lista de Candidatos y de Licitadores (Candidatos) |
Lista de todos los potenciales proveedores interesados que pidieron el Expediente de Licitación. Esta lista garantiza que Acción contra el Hambre respete el principio de igualdad de tratamiento de licitadores/potenciales candidatos. |
Lista de Candidatos y de Licitadores (Licitadores) |
Lista de todos los candidatos que han presentado una oferta. Esta lista garantiza que Acción contra el Hambre respecta el principio de igual tratamiento de los candidatos. |
Aviso de Licitación |
El Aviso de Licitación es un texto corto de divulgación en los periódicos y las páginas web que mencionan la existencia del procedimiento de licitación. El objetivo es dar al procedimiento de licitación suficiente publicidad. Todos los potenciales proveedores interesados pueden pedir el Expediente de Licitación |
Oferta |
Oferta técnica y comercial |
Licitador |
Participante a un procedimiento de licitación |
Formulario de Licitación |
El formulario preparado por Acción contra el Hambre e incluido en el Expediente de Licitación. Los licitadores tendrán que utilizar esta forma para presentar su oferta. |
Garantía de Licitación |
Una garantía bancaria de un valor especificado proporcionado por el licitador para garantizar que no retirará su oferta del proceso de compra después de la fecha de cierre de la licitación, típicamente el 2% del valor estimado xx xxxxxxx. |
Procedimiento de Licitación |
El conjunto de actividades para publicitar un contrato de licitación, comenzando con la publicación de un Aviso de Licitación y terminando con la concesión del contrato ofrecido. |
Plantilla de planificación de una Licitación
Fases |
Actividades |
Calendario en días de trabajo |
Anuncio en Licitación |
1 – Preparación
= +/- 3 semanas |
Decisión para lanzar una Licitación (discutida con el Referente Logístico en Sede) |
Día 1 |
No |
Determinación del presupuesto disponible, comprobar regulación del Donante |
Día 2 |
No |
|
Determinación de las especificaciones Técnicas y Logísticas |
Día 10 |
No |
|
Consolidación de todas las informaciones en el dossier de la Licitación dossier (versión final) |
Día 14 |
No |
|
Validación del Referente Logístico en Sede |
Día 17 |
No |
|
2 – Publicación (Trabajo de los proveedores)
= +/- 3 semanas |
Día de publicación del Aviso de Licitación |
Día 19 |
Si |
Fecha límite para la solicitud de aclaraciones por parte de Acción contra el Hambre |
Día 28 |
Si |
|
Última día en que las aclaraciones son suministradas por Acción contra el Hambre |
Día 31 |
Si |
|
Fecha límite para la sumisión de ofertas para la Licitación (fecha de recepción, no envío) |
Día 40 (generalmente 21 días después de la publicación) |
Si |
|
3 – Análisis
= +/- 3 semanas |
Sesión de apertura de la Licitación por Acción contra el Hambre |
Día 41 |
Si |
Aclaraciones solicitadas por Acción contra el Hambre |
Día 41 a 46 |
No |
|
Notificación de la lista de pre-seleccionados |
Día 47 |
Si opcional |
|
Visita a los almacenes/factoría/presentación en vivo de los pre-seleccionados |
Día 49 a 52 |
Si opcional |
|
Fecha límite para enviar la Mejor Oferta Final (MOF) |
Día 54 |
Si opcional |
|
Apertura de las MOF |
Día 55 |
Si opcional |
|
Aclaraciones y confirmaciones finales solicitadas por Acción contra el Hambre |
Día 55-56 |
Si opcional |
|
4 – Validación = +/- 1 semana |
Preparación del Informe de Evaluación de la Licitación, Tabla de Evaluación y Formulario de Acuerdo |
Día 57-59 |
No |
Validación del conjunto de documentos de la Licitación por el Referente logístico en Sede. |
Día 63 |
No |
|
5 – Adjudicación y Contrato = +/- 2 semanas |
Notificación de la adjudicación al participante seleccionado. |
Día 64 |
Si |
Firma del contrato |
Día 74 |
Si |
|
PROCEDIMIENTO TOTAL |
74 Días = 15 semanas de 5 días de trabajo = 3.5 meses aproximadamente |
||
Kit Log V 3.4 Página 15 / 15
3.3 Aprovisionamiento