BANCO CENTRAL DE BOLIVIA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-626407-2-1

Código BCB: ANPE-C N° 068/2015-2C

SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS LÁSER COLOR

La Paz, marzo de 2016

CONTENIDO

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES 1

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 1

Código Único de Contratación Estatal 1

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2. PROPONENTES ELEGIBLES 1

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 1

3.1. Inspección Previa 1

3.2. Consultas Escritas sobre el DBC 1

3.3. Reunión Informativa de Aclaración 1

4. GARANTÍAS 1

4.1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, es: 1

4.2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato. 2

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 2

5.1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 2

5.2. Las causales de descalificación son: 2

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3

6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes: 3

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes: 3

7. DECLARATORIA DESIERTA 3

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 3

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 4

10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son: 4

10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado. 4

10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente: 4

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c). 4

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 4

11.1. La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo. 4

11.2. La cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera: 4

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES) 4

11.3. La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones. 5

12. APERTURA DE COTIZACIONES 5

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 5

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 5

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5

15.1. Evaluación de la Propuesta Económica 5

15.1.1. Verificación y Corrección de Errores Aritméticos 5

15.1.2. Margen de Preferencia 6

15.1.3. Factor de Ajuste Final 6

15.1.4. Precio Ajustado 6

15.1.5. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo 7

15.2. Evaluación de la Propuesta Técnica 7

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 7

“NO APLICA ESTE MÉTODO” 7

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 7

“NO APLICA ESTE MÉTODO” 7

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 8

19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta. 8

19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES. 8

19.3. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación. 8

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 8

20.1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX. 8

20.2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar. 8

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 9

22. ENTREGA DE BIENES 9

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 9

PARTE II 11

24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 11

25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 13

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1 (Presentación de Cotizaciones) 19

FORMULARIO A-2a (Idendificación del Proponente – Para empresa Naturales) 21

FORMULARIO A-2b (Idendificación del Proponente – Para Empresas) 22

FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente – Para Asociaciones Accidentales) 23

FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental) 24

FORMULARIO C -1 (Especificaciones Técnicas) 25

FORMULARIO V (Evaluacion de la Cotización Economica) 27

ANEXO 2

Modelo de Contrato 28

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.

4. Micro y Pequeñas Empresas- MyPE’s.

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

7. Cooperativas (cuando sus documentos de constitución así lo determinen).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

“No corresponde”.

1. Inspección Previa

“No corresponde”

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”

3. Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento (Se aclara que estas garantías deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata, por lo que no deben estar de ninguna forma condicionadas para cumplir con las características señaladas).

1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, es:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

2. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, según corresponda.

6. Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

8. Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.

9. Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

10. Cuando la cotización presente errores no subsanables.

11. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

12. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

13. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

3. Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. La falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1).

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o A-2b).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-626407-2-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE - C Nº 068/2015–2C

SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS LÁSER COLOR

No abrir antes de horas 10:00 del día martes 22 xx xxxxx del 2016

3. La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.

12. APERTURA DE COTIZACIONES

La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderán el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante, para la evaluación de cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

3. Calidad.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

(Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Verificación y Corrección de Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos (cuando corresponda), verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada cotización, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) será considerado como MAPRA del Formulario V.

2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas se les aplicará los márgenes de preferencia, cuando corresponda.

1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

1. Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Igual o mayor del 50%	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

2. Margen de preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Margen de Preferencia	10%	0.90
En otros casos	0%	1.00

2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:

4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Donde:

: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación

: Monto ajustado por revisión aritmética

: Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V.

5. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, incluido en el Formulario V (Columna PA) y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros y/o Resultados de la Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y cotización adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1. Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

2. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.

Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

. 1.    CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de COTIZACIONES para el siguiente proceso:

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1 6 - 0 9 5 1 - 0 0 - 6 2 6 4 0 7 - 2 - 1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE-C N° 068/2015-2C

Objeto de la contratación

:

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS LÁSER COLOR

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Calidad

X

c) Precio Evaluado más bajo

Forma de Adjudicación

:

Por el Total

Precio Referencial

:

Bs105.000,00 (Ciento cinco mil 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato por el 7% del monto total del contrato.

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo

:

El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será hasta un máximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Recursos Propios

100

Plazo previsto para la entrega de bienes (días calendario)

:

(45) días calendario a partir del siguiente día hábil de la firma del Contrato (Entrega Provisional)

Lugar de entrega de bienes

:

Unidad de Activos Fijos del BCB, Piso 5 del edificio Principal del Banco Central de Bolivia

Señalar para cuando es el requerimiento del bien

x

Bienes para la gestión en curso.

:

Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)

2.    INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

:

Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado, La Xxx - Bolivia

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Encargado de Consultas Técnicas

:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Ing. De Mantenimiento de Equipos Electrónicos

Gerencia de Sistemas

Horario de atención de la Entidad

:

08:30 a 18:30

Teléfono:

2409090 Internos: 4721 (Consultas Administrativas) 1152 (Consultas Técnicas)

Fax:

2407368

Correo electrónico para consultas:

xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA			HORA		LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año			Hora: Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *	:	15.03.2016
2	Inspección Previa (No es obligatoria)	:	-			-		-
3	Consultas Escritas (No son obligatorias)	:	-			-		-
4	Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)	:	-			-		-
5	Fecha límite de presentación y Apertura de Cotizaciones	:	22.03.2016			10:00		Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz- Bolivia. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.
6	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA	:	21.04.2016
7	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	25.04.2016
8	Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta		27.04.2016
9	Presentación de documentos para la formalización de la contratación	:	04.05.2016
10	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra	:	25.05.2016

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

FORMULARIO C-1

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

IMPRESORAS LÁSER A COLOR

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)	CUMPLE		Observaciones (especificar por qué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA
Adquisición xx xxxx (10) impresoras láser a color para renovación del parque computacional del BCB. (Manifestar aceptación)
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)
Marca: Especificar
Modelo: Especificar
Tipo: Láser a color, conectividad de red Ethernet e impresión a doble lado automático. (Manifestar aceptación)
Certificación de calidad ISO 9001: El producto debe tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe constar en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación)
Velocidad de impresión: 40 páginas por minuto o superior, en tamaño carta. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Tiempo de impresión de la primera página: 8 segundos o inferior (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Resolución máxima: 1200 ppp o superior. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Velocidad del procesador: 1.2 GHz o superior (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Tamaño instalado de memoria RAM: 1 GB o superior. (Especificar)
Ciclo de trabajo máximo mensual: 80.000 páginas o superior, según catálogo. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Cantidad de bandejas de entrada: Dos (2) o superior. Una de las bandejas deberá ser multipropósito (no del tipo “cassette”). (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Capacidad total de hojas en bandejas de entrada: 600 hojas o superior. (Especificar y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Tamaño de hojas aceptado: Carta, oficio (21,5 cm X 33 cm) y otros. (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Tipo de interfaz USB: USB 2.0 o superior, incluir cable. (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Tipo de interfaz de red: Ethernet 10/100/1000, con conector RJ45. (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Impresión a doble lado: Automática de anverso y reverso. (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Lenguajes de impresión: PCL y PostScript. (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Interfaz de configuración: Panel con display y botones en la impresora y servidor web incorporado. (Manifestar aceptación)
Compatibilidad con sistema operativo: La impresora debe ser 100% compatible con los sistemas operativos Microsoft Windows 8 Professional en español, 32 bits y 64 bits, Microsoft Windows 7 Professional en español, 32 bits y 64 bits y Microsoft Windows XP Professional SP3 en español, 32 bits (Manifestar aceptación y adjuntar catálogo del fabricante que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Controladores: Se debe incluir medios ópticos de instalación con los controladores para todos los sistemas operativos compatibles. (Manifestar aceptación)
Energía: 220 VAC / 50Hz (original de fábrica), se debe incluir cable respectivo. (Manifestar aceptación)
B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
Representante de servicio técnico: La marca debe tener al menos un representante autorizado para servicios técnicos en la ciudad de La Paz, adjuntar documento de respaldo del fabricante o su representante. En caso de que el documento de respaldo sea emitido por el representante, se deberá adjuntar documento del fabricante que respalde la representación en Bolivia. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Experiencia de la empresa: La empresa proponente debe contar con una experiencia de al menos cuatro (4) años con autorización del fabricante para la venta de equipos en Bolivia, adjuntar documento de respaldo del fabricante o su representante. En caso de que el documento de respaldo sea emitido por el representante, se deberá adjuntar documento del fabricante que respalde la representación en Bolivia. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación que respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o impreso)
Vigencia del modelo: A momento de la presentación de propuestas, el modelo del equipo no debe figurar como descontinuado en la región en la que se encuentra Bolivia. Este aspecto será verificado en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación)
Cambio de modelo: Se aceptará cambio de modelo de los equipos entregados con relación al ofertado previa evaluación de los siguientes aspectos: Justificación escrita por parte del proveedor, explicando las razones del cambio del modelo del equipo. El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos de los bienes solicitados. Informe técnico elaborado por el Dpto. de Soporte Técnico, del BCB, evaluando el cambio propuesto. Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para el BCB. (Manifestar aceptación)
Verificación de la información y documentación presentada: El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentados por el proponente. (Manifestar aceptación)
III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. GARANTIAS
Garantía de fábrica: Al menos tres (3) años, con cobertura de repuestos, mano de obra y atención en sitio. El inicio de la vigencia de la garantía de fábrica deberá ser posterior a la fecha de la entrega provisional de los bienes y previo a la finalización del periodo de pruebas y verificación. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo de la garantía de fábrica antes de la finalización del periodo de pruebas y verificación. (Manifestar aceptación)
Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: Por un periodo de al menos tres (3) años con inicio posterior a la recepción provisional y previo a la finalización del periodo de pruebas y verificación; el proveedor constituirá una garantía del 1.5% del monto del contrato, entre los siguientes tipos: boleta de garantía, garantía a primer requerimiento, póliza de seguro de caución a primer requerimiento o, retención del monto correspondiente en caso de que el proponente lo solicite. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre: Mantenimiento correctivo. Mantenimiento preventivo. La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos: Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo de más de veinte (20) días calendario. Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de treinta (30) días calendario. Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de sesenta (60) días calendario. Demora por más xx xxxx (10) días hábiles en el inicio del mantenimiento preventivo (desde la fecha acordada). Luego de concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá un documento de conformidad con los servicios cubiertos por esta garantía. (Manifestar aceptación)
Altura sobre el nivel del mar: La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento de los equipos en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz. (Manifestar aceptación)
Garantía de cumplimiento de contrato (hasta la recepción definitiva): Es facultad del proponente constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto del contrato entre los siguientes tipos: boleta de garantía, garantía a primer requerimiento o póliza de seguro de caución a primer requerimiento. (Manifestar aceptación)
Sellos de garantía: El proveedor no utilizará sellos de seguridad en los equipos como control de la garantía de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. (Manifestar aceptación)
B. SERVICIOS
Mantenimiento correctivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de los equipos, la garantía de funcionamiento de maquinaría y/o equipo del proveedor cubrirá esta asistencia sin costo adicional. La atención deberá ser 5X8, de lunes a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. El mantenimiento correctivo tendrá las siguientes características: El proveedor deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones, durante el tiempo que dure la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos. Las solicitudes de mantenimiento correctivo podrán ser realizadas por el personal del Dpto. de Soporte Técnico del BCB vía correo electrónico, teléfono o fax. Un técnico del proveedor deberá dar asistencia técnica en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla el mismo día en que se realizó la solicitud. En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el proveedor deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en funcionamiento los equipos en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde que se atendió la solicitud. En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el proveedor deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir de la atención de la solicitud. Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta dos (2) días hábiles. Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor. (Manifestar aceptación)
Mantenimiento preventivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento preventivo de los equipos, la garantía de funcionamiento de maquinaría y/o equipo del proveedor cubrirá esta asistencia sin costo adicional. El mantenimiento preventivo tendrá las siguientes características: El proveedor deberá realizar el mantenimiento preventivo durante el tiempo que dure la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. El mantenimiento preventivo constará de la limpieza interna y externa, y el diagnóstico de los equipos. El mantenimiento preventivo deberá realizarse una (1) vez al año de todo el lote de equipos, la fecha de inicio de cada mantenimiento deberá ser acordada con el encargado de la fiscalización del servicio a la garantía. Una vez concluido un mantenimiento preventivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles. Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor. (Manifestar aceptación)
Encargado de fiscalización del servicio a la garantía: La Gerencia de Sistemas del BCB designará a un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo y condiciones de los bienes establecidas en las Especificaciones Técnicas. La designación será efectuada luego de la emisión del Acta de Recepción Definitiva. (Manifestar aceptación)
C. PLAZO DE ENTREGA
El proveedor deberá realizar la entrega provisional de los equipos en un plazo de hasta cuarenta y cinco (45) días calendario a partir del día siguiente día hábil de la firma del contrato. Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil. (Manifestar aceptación)
D. RÉGIMEN DE MULTAS
Se aplicará una multa xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del contrato por día hábil de retraso en la entrega provisional de los equipos. (Manifestar aceptación)
E. FORMA DE PAGO
Pago contra Acta de Recepción Definitiva de los equipos. (Manifestar aceptación)
F. FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL (LOS) BIEN(ES)
Entrega provisional de equipos: El proveedor deberá entregar provisionalmente los equipos a la Unidad de Activos Fijos del BCB. (Manifestar aceptación)
Apertura de empaques e inspección: El personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB realizará la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles concluida la entrega provisional de equipos. La apertura de empaques e inspección concluirá una vez que el responsable de recepción emita el Acta de Recepción Provisional. (Manifestar aceptación)
Pruebas y verificación de las especificaciones técnicas: Personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB realizará pruebas y verificación de las especificaciones técnicas de los equipos en un plazo de hasta veinte (20) días hábiles concluida la apertura de empaques e inspección. Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación deberá ser subsanada por el proveedor en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir del día siguiente calendario de recibida la notificación (el proveedor deberá reemplazar los bienes o realizar las modificaciones necesarias para subsanar las observaciones). (Manifestar aceptación)
Informe técnico final: El personal del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB emitirá el informe técnico final en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles concluidas las pruebas y verificación de las especificaciones técnicas o de que se subsanen las observaciones. (Manifestar aceptación)
Acta de Recepción Definitiva: Una vez recibido el informe técnico final, el responsable de recepción procederá a la elaboración del Acta de Recepción Definitiva. (Manifestar aceptación)

NOTA:

El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes y/o requisitos solicitados y/o ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el bien.

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

	DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
	CUCE:				1				6			-		0		9		5					1						-				0	0	-	6						2			6					4				0				7					-				2					-			1
	SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:																							ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS LÁSER COLOR
			MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
			El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes
			DESCRIPCIÓN										CANTIDAD									PRECIO UNITARIO (BS)											MONTO NUMERAL TOTAL (Bs.)						MONTO LITERAL TOTAL																														PLAZO DE VALIDEZ (*) (mínimo 60 días calendario)
			IMPRESORAS LÁSER COLOR										10
			(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada.
	MÁRGENES DE PREFERENCIA
		Solicito la aplicación del siguiente Margen de Preferencia																			:									De 10% por Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos.
																														De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Xxxxx Xxxxx de Producción sea igual o mayor al 50%.
(El proponente solo podrá seleccionar uno de los dos márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia)
		Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de																			:											Micro y Pequeñas Empresas- MyPES
																																Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP
																																						Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS
(El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia). (*) Considerando la R.M. MDPyEP/DESPACHO/N° 157.2014 de fecha 09.07.2014, solo se aplicará el Margen de Preferencia a las Unidades Productivas, que produzcan, fabriquen, transformen y/o agreguen valor a un bien en territorio nacional; quedan excluidas aquellas unidades cuya actividad implique la compra o reventa (intermediación) sin agregar valor al bien comercializado . Asimismo, los proponentes que soliciten la aplicación del Margen de Preferencia deberán contar con el Certificado de Acreditación Nacional de Unidades Productivas emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo antes de la presentación de su propuesta.

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes (cuando corresponda).

8. Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).

9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi cotización a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

11. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los inicios a), e) y k), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su cotización.

2. Carnet de Identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (cuando corresponda).

9. Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del proponente)

(Nombre completo del proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre y Apellido del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos

:

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre y Apellido del proponente o Razón Social:

Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Asociación Accidental

Otro: (Señalar)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2.     INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Xxxxxxxx este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

:

Nombre de la Empresa Líder

:

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País

:

Ciudad :

Dirección Principal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal

:

Número

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal

:

Dirección del Representante Legal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre y Apellido del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2.     INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 25, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO V

EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

CUCE		:		1	6		0		9	5		1		0		0												1		1
Objeto de la Contratación		:

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL	DIFERENCIA	MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPE’s, APP Y OECAS	FACTOR DE AJUSTE FINAL	PRECIO AJUSTADO
		pp	MAPRA (*)	PR	PR - MAPRA	fa1	fa2
1
2
….
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

ANEXO 2

MODELO DE CONTRATO SANO N° 251/2015

SANO N° 000/2015

Contrato Administrativo de Provisión de impresoras Láser a Color, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales a.i. de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 855/2015 de 7 xx xxxxxx 2015 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, domiciliado en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Adquisición de Bienes en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo __________________, convocó en fecha __ de ________ de 2015 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas para la provisión de impresoras láser a color para la ENTIDAD, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE): ________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe Final _________ de __ de ____________ de 2015, resolvió adjudicar la provisión al PROVEEDOR mediante Comunicación Interna ______________ de _ de _______ de 2015, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo N° 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

• Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

• Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la provisión xx xxxx (10) impresoras láser a color que en adelante se denominaran los BIENES suministrados por el PROVEEDOR para renovación del parque computacional de la ENTIDAD, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con las características establecidas en las Especificaciones Técnicas del DBC, la propuesta adjudicada y con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Comunicación Interna _____de _ de _________de 2015, de adjudicación.

• Garantías.

• Certificado XXXX N° ____________de __ de _________ de 2015.

• Testimonio Nº _____/___ de _ de ____ de 2015, de representación legal del PROVEEDOR.

• Preventivo N° ____

• Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Mantener vigente y actualizada las garantías presentadas (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, del DBC así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

2. Emitir el acta recepción definitiva de los BIENES cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, del DBC así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión de los BIENES en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de emitida el Acta de Recepción Definitiva de los BIENES objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El Contrato entrará en vigencia desde el primer día hábil siguiente a la suscripción por las PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)

8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ________ N° ____, emitida por el ______, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a ________ 00/100 Bolivianos (Bs____,__), con vigencia desde el ___ de ___ de ____, hasta el ___ de ____ de ___ (Dependiendo de la garantía escogida por el PROVEEDOR).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo: El PROVEEDOR, deberá constituir una garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo por el 1,5% del monto total del contrato, con una vigencia de al menos tres (3) años, plazo que se iniciara una fecha posterior a la recepción provisional y previo a la finalización del periodo de prueba y verificación.

Esta garantía cubre:

• Mantenimiento correctivo.

• Mantenimiento preventivo.

• Correcto funcionamiento de los BIENES en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz.

La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

• Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo de más de veinte (20) días calendario.

• Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de treinta (30) días calendario.

• Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de sesenta (60) días calendario.

• Demora por más xx xxxx (10) días hábiles en el inicio del mantenimiento preventivo (desde la fecha acordada).

Adicionalmente, el importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo y correctivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.

La Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, luego de la emisión del Acta de Recepción Definitiva designará un encargado de fiscalización para el seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía, quien emitirá un documento de conformidad con dicho servicio.

8.3. Garantía de Fábrica: El PROVEEDOR durante el periodo de pruebas y verificación debe presentar un documento de respaldo de la garantía de fábrica con cobertura de repuestos, mano de obra y atención en sitio de los BIENES, con una vigencia de al menos tres (3) años, computable a partir de una fecha posterior a la firma del presente Contrato y previa a la finalización del periodo de pruebas y verificación.

El PROVEEDOR deberá entregar un documento de respaldo de la garantía de fábrica antes de la finalización del periodo de pruebas y verificación.

4. Sellos de garantía: El PROVEEDOR no utilizará sellos de seguridad en los BIENES como control de las garantías de fábrica y de funcionamiento de maquinaria y/o equipo.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega de los BIENES en el plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir del siguiente día hábil de la firma del Contrato.

Si el ultimo día del plazo de entrega fuera día no hábil (Xxxxxx, Xxxxxxx o Feriado este será trasladado al día inmediato hábil).

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES y su instalación en la Unidad de Activos Fijos, del edificio principal de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de Bs______,__ (_______ __/100 Bolivianos), que será cancelado una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva y recibida la factura correspondiente.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR efectuar la provisión de los BIENES dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto total del pago estipulado en la Cláusula Décima Primera del presente Contrato a favor de la ENTIDAD, no pudiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo, el monto del contrato modificatorio o la suma de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo establecido para la entrega provisional de los BIENES, caso contrario será multado con el cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del Contrato por cada día hábil de retraso.

La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, en cuyo caso se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el Responsable o la Comisión de Recepción de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, el PROVEEDOR se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá por las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Cuando los BIENES en la entrega definitiva no cumplan con lo requerido en el DBC.

2. Por disolución del PROVEEDOR.

3. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

4. Cuando el monto de las multas exceda el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

5. Por cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente Contrato, excepto las que son objeto de multas.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

3. Por incumplimiento injustificado en el pago total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva de los BIENES.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.

2. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta notariada sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

3. Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, y se ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la provisión, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

Por otra parte, la ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de la provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuado, si corresponde.

4. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del presente Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.

2. Por otra parte si en cualquier momento antes de la provisión de los BIENES objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la provisión de los BIENES, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el presente Contrato, justificando la causa.

Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del presente Contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del Contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN DE LA PROVISIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la provisión de los BIENES por parte del PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable en el que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la provisión, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión de los BIENES, la misma que una vez calificado y autorizado por la ENTIDAD puede ser parcial o total.

En ambos casos, cuando la suspensión amerite la ampliación del plazo para la provisión de los BIENES se suscribirá el contrato modificatorio correspondiente.

Si la provisión se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que la provisión permanezca suspendida, no merecerá ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El PROVEEDOR deberá prestar el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo en las oficinas de la ENTIDAD en la ciudad de La Paz, sin costo adicional, durante el tiempo que dure la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo. La atención deberá ser 5X8, es decir, de lunes a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.

El mantenimiento comprende:

1. Mantenimiento correctivo: El PROVEEDOR deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas por el personal del Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD (vía correo electrónico, teléfono o fax). Un técnico del PROVEEDOR deberá dar asistencia técnica en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla el mismo día en que se realizó la solicitud.

En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el PROVEEDOR deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en funcionamiento los equipos en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde que se atendió la solicitud.

En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el PROVEEDOR deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir de la atención de la solicitud.

Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta dos (2) días hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor.

2. Mantenimiento preventivo: El PROVEEDOR deberá realizar el mantenimiento preventivo que constará de la limpieza interna y externa y el diagnóstico de los equipos instalados.

El mantenimiento preventivo deberá realizarse una (1) vez al año de todo el lote de equipos, la fecha de inicio de cada mantenimiento deberá ser acordada con el encargado de la fiscalización del servicio a la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.

Una vez concluido un mantenimiento preventivo y/o correctivo, el PROVEEDOR deberá presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL Y PRUEBAS)

1. Entrega Provisional: En el plazo establecido en la Cláusula Novena del Presente Contrato, se realizará la entrega provisional de los BIENES en la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD.

22.2 Cambio de Modelo: Se aceptará cambio de modelo de los equipos entregados con relación al ofertado previa evaluación de los siguientes aspectos:

1. Justificación escrita por parte del PROVEEDOR, explicando las razones del cambio del modelo del equipo.

2. El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos de los bienes solicitados.

3. Informe técnico elaborado por el Departamento de Soporte Técnico, de la ENTIDAD, evaluando el cambio propuesto.

Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para la ENTIDAD.

3. Apertura de empaques e inspección: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD realizará la apertura de empaques e inspección en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles de concluida la entrega provisional de los equipos. La apertura de empaques e inspección concluirá una vez que el responsable de recepción emita el Acta de Recepción Provisional.

3. Pruebas y verificación: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD realizará pruebas y verificación de los BIENES en un plazo de hasta veinte (20) días hábiles de concluida la apertura de empaques e inspección (emitida en Acta de Recepción Provisional).

Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación deberá ser subsanada por el PROVEEDOR en un plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir de recibida la notificación. (El PROVEEDOR deberá reemplazar los bienes o realizar las modificaciones necesarias para subsanar las observaciones)

3. Informe técnico final: El personal del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD emitirá el informe técnico en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles de concluida las pruebas y verificación o de que se subsanen las observaciones.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega provisional de los BIENES objeto de la provisión, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará al Responsable de Recepción, a quien le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el presente Contrato, durante la recepción provisional y definitiva. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que  es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes, que será emitido en caso de no existir observaciones o se hubiese enmendado y subsanado las observaciones y/o efectuadas las reposiciones una vez recibido el Informe Técnico Final.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Transcurrida la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá el certificado de conformidad con los servicios cubiertos por la misma y la Gerencia de Administración procederá al cierre del Contrato, devolviendo la citada garantía y emitiendo el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato, para de esta forma cerrar el Contrato.

El Responsable o la Comisión de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de Contrato, se tomará en cuenta las multas, si las hubieren.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y ____________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, _ de ____ de 2015.

___________________ C.I. Nº __________ __. PROVEEDOR Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

WEE/vta.