REPÚBLICA DEL PARAGUAY

COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 04/2016

“ALQUILER DE EQUIPO MULTIFUNCIÓN PARA COPIADO, ESCANEO E IMPRESIÓN EN RED/USB”

ID N° 310.351

AÑO 2016

“Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios” 5ta. Versión

ÍNDICE DE CONTENIDO

Sección I. Datos de la Licitación (DDL)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO).

Sección II. Criterios de Evaluación y Calificación

Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.

Sección III. Suministros Requeridos

Esta sección incluye la Lista de Bienes o Servicios, Plan de Entregas, las Especificaciones Técnicas, Planos y las Inspecciones y/o Pruebas concernientes a los Bienes a ser adquiridos o Servicios a ser prestados.

Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan las Condiciones Generales del Contrato (CGC)

Sección V. Modelo de Contrato

Esta sección incluye la pro-forma del Contrato que una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.

Sección VI. Formularios

Esta sección contiene los Formularios de la Licitación que el Oferente deberá presentar con la oferta y además las que además son requeridas para la firma del Contrato.

Sección VII. Anexos

Esta sección contiene la Lista de Documentos de carácter formal y sustancial a ser presentados por el oferente junto con su oferta, así como las requeridas para la firma del contrato, una vez notificada la adjudicación.

Sección I. Datos de la Licitación (DDL)

Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a las Instrucciones a los Oferentes (IAO), que se encuentran publicadas en el portal de Contrataciones Públicas, y forman parte de los Documentos de la presente Licitación.

Cláusula en las IAO	A. Disposiciones Generales
IAO 1.1 a	La Convocante es: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)
IAO 1.1 b	La descripción y número del llamado a Licitación son: LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS N° 04/2016 “ALQUILER DE EQUIPO MULTIFUNCIÓN PARA COPIADO, ESCANEO E IMPRESIÓN EN RED/USB”. El Pliego de Bases y Condiciones para la participación del presente llamado no tendrá costo alguno conforme lo establece la Resolución No. 40/08 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Así mismo los interesados podrán descargar los documentos de la Licitación a través de la página de Web de la DNCP o del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).
IAO 1.1 c	El numero identificador (Id) del llamado en el portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx)es: 310.351
IAO 1.1 d	El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR LOTE con ejecución Plurianual. LOTE 1 – Multifuncional Laser Monocromática de gran porte B/N LOTE 2 – Multifuncional Laser Color
IAO 1.1 e	Los Documentos de la Licitación difundidos a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, se detallan a continuación:  Instrucciones a los Oferentes (IAO)  Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección I – Datos de la Licitación (DDL) Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación Sección III – Suministros Requeridos Sección IV – Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección V – Modelo de Contrato Sección VI –Formularios Sección VII – Anexos Anexo I – Documentos que componen la Oferta Anexo II – Documentos a presentar para la firma del Contrato Las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) corresponden a las publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, las cuales son de uso general para todas las unidades compradoras determinadas en el Art. 1 de la Ley Nº 2.051/03.
IAO 2	Los rubros para ésta Licitación se hallan previstos en las partidas del Sub-grupo de Gasto 250 ALQUILERES Y DERECHOS; Fuente de Financiamiento 30 (FF-30) Recursos Institucionales, del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2016. La vigencia de la contratación para el Ejercicio Fiscal 2017 estará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria respectiva.
	B. Contenido de los Documentos de Licitación
IAO 7.1	Para aclaraciones de las Ofertas, solamente, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL Calle: Pte. Xxxxxx Nº 780 esq. Ayolas. Piso/Oficina: 3º Piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono:(000) 000.0000 Fax: (000) 000.0000 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx La fecha y hora límite para realizar las consultas por escrito es el 13/09/2016, hasta las 09:00 hs.
IAO 7.2	La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO

	C. Preparación de las Ofertas
IAO 10.1	La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO
IAO 13.1	Se considerarán ofertas alternativas: NO
IAO 14.2	Se utilizará la Modalidad de Contrato Abierto Por cantidades Mínimas y Xxxxxxx.
IAO 14.4	La edición de Incoterms es: NO APLICABLE.
IAO 17.3	El periodo y tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos de repuestos) es: NO APLICABLE
IAO 18.1 (a)	Carta de Autorización del Fabricante: SE REQUIERE El Oferente que no fábrica o produce los bienes que propone proveer deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en la Sección VI, “Formularios”. Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante, Distribuidor o Servicio Técnico Autorizado de la marca del bien ofertado.
IAO 19.1	El plazo de validez de la oferta será de 60 (sesenta) días desde la Apertura de Sobres ofertas.
IAO 20.2	El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá ser del 5% (cinco por ciento) El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a ser presentada por los oferentes deberá ser aplicado sobre el monto de la cantidad máxima de la oferta.
IAO 20.2 (e)	El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 90 (noventa) días contados a partir de la fecha de apertura de sobres ofertas.
	D. Presentación y Apertura de Ofertas
IAO 23.1	Para propósitos de la presentación de ofertas, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL. Calle: Presidente Xxxxxx Nº 780 y Xxxxxx Xxxx / Oficina: 3º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas: Fecha: 16/09/2016.-Hora: 13:45 Hs.-
IAO 26.1	La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Calle: Presidente Xxxxxx Nº 780 y Xxxxxx Xxxx / Oficina: 3º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción Fecha: 16/09/2016.-Hora: 14:00 Hs.-
	F. Adjudicación del Contrato
IAO 33	Se solicitará Muestras: NO
IAO 40.1	La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los Oferentes, acompañada de una copia íntegra del Acto Administrativo de Adjudicación dentro de los cinco (5) días posteriores a su emisión.

Sección II. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación

Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO). Contiene los criterios que la Convocante utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará.

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (IAO 34)

 Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:

 Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios.

 Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida

 Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta.

 Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07).

Análisis de precios ofertados conforme a la Resolución DNCP N° 1173/2016 Por la cual se dispone la modificación del Artículo 2° de la Resolución N° 956/2016 en la cual se establecen directrices relativas a la estimación de costos y se aprueba el criterio de evaluación para la evaluación de los precios ofertados en los procesos de contrataciones regidos por la Ley N° 2051/2003 “De Contrataciones Públicas”: Durante la evaluación de las ofertas, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y ordenar las ofertas de menor a mayor, conforme los precios ofertas, el Comité procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la Composición del precio ofertado cuando la diferencia entre el precio ofertado y el precio superior al 30% (treinta por ciento) para ofertas por debajo del precio referencial y del 20% (veinte por ciento) para ofertas que se encuentren por encima del referencial preparado por la Convocante y difundido con el llamado a Contratación.

Si el oferente no respondiese la solicitud, o la respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien, obra o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada, debiendo constar la explicación en el Informe de Evaluación respectivo.

El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada precio, ítem, rubro o partida que contenga la oferta independientemente del sistema de adjudicación adoptado por el llamado (por el total, lotes, ítems)

 Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.

 Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.

 Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.

 La Convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.

 El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.

 A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple”.

2. REQUISITOS PARA CALIFICACIÓN POSTERIOR (IAO 36).

Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, la Convocante efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 36 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.

Los criterios de calificación a ser considerados son:

(a) Capacidad financiera

Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se consideraran los siguientes índices para todos los Ítems:

 Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 (tres) últimos años (2013-2014-2015).

 Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3(tres) últimos años (2013-2014-2015).

 Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital El promedio en los últimos 3 (tres) años (2013-2014-2015), no deberá ser negativo.

(b) Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia y capacidad técnica:

 Si el Oferente demuestra contar con una antigüedad mínima de 3 (tres) años en el mercado Nacional.

 Si acredita facturaciones, copias de contratos ejecutados de servicios de alquiler de Equipo Multifunción para Copiado, Escaneo e impresión en Red/USB, en cada uno de los 3 (tres) últimos años, (2013-2014-2015), tanto para instituciones públicas y/o empresas privadas, al menos un (1) Contrato ejecutado por cada año requerido (2013-2014-2015)

Calificación Legal. Prohibiciones de los Incs. “a” y “b” del Artículo 40.

El Comité de Evaluación confirmara que el oferente no se encuentre comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, incisos “a” y “b” de la Ley 2051/03 en base al siguiente análisis:

En primer lugar, verificara que el oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley Nº 2051/03 que se incluye como Formulario Nº 6 de la Sección VI.

Inciso a)

Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso “a” del Artículo 40.

Inciso b)

Verificara por los medios disponibles, si el oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley Nº 1626/00 “De la Función Pública”, aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaria de la Función Pública.

Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizara acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.

El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente.

Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes. (RESOLUCIÓN DNCP Nº 849/15 – POR LA CUAL SE APRUEBA UN CRITERIO DE EVALUACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD LEGAL DEL OFERENTE CON RESPECTO A LA PROHIBICIÓN PREVISTAS EN LOS INCISOS “A” Y “B” DEL ARTIC. 40 DE LA LEY 2051/03 DE “CONTRATACIONES PÚBLICAS”)

Observación: En caso de Consorcios, todos los integrantes del consorcio deberán cumplir los requisitos legales y financieros en su totalidad, como ser obligaciones tributarias, laborales, de seguridad social, y las específicas para el cumplimiento de los bienes/servicios licitados. En lo que respecta a la Experiencia y Capacidad Técnica, se deberá indicar en la oferta cual es el líder del consorcio quien deberá cumplir con al menos el 60% de los criterios de calificación, y el 40% restante lo cumplirán él o los demás integrantes del consorcio.

d) Margen de Preferencia para productos nacionales

Conforme Art. 2° de la Ley N° 4558/11 y su Decreto Reglamentario N° 9649/12, se establece un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento) a favor de los productos y servicios de origen nacional. El oferente que desee acogerse a este beneficio deberá presentar con su oferta Certificado de Origen emitido por Ministerio de Industria y Comercio (MIC). Se aclara que la no presentación no será causal de descalificación.

e) Criterio para desempate de ofertas

En caso de empate en los precios ofertados entre dos o más oferentes, en primer lugar se analizará la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, según los ratios establecidos en la Sección II – Criterios de Evaluación – será considerada la mejor calificada; en el siguiente orden de prelación: 1) quien posee mayor ratio de liquidez, 2) quien posea el menor índice de endeudamiento.

Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad técnica de las ofertas en el siguiente orden de prelación: 1) se considerará como la oferta más conveniente a aquella que declare la mayor de cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente y/o referencias que confirmen un desempeño satisfactorio.

En caso de consorcio: en primer lugar se analizará la capacidad financiera del líder según los ratios establecidos, en el siguiente orden de prelación: 1) quien posee mayor ratio de liquidez; 2) quien posea el menor índice de endeudamiento. Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad técnica de las ofertas del líder del Consorcio, se considerará como la oferta más conveniente a aquella que declare el líder del Consorcio, la mayor de cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente.

f) Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación: No aplica

Nota 1: Conforme las disposiciones del Decreto 7781/06, para las Contrataciones con Organismos de la Administración Central, el Oferente que resulte adjudicado, deberá contar con una cuenta corriente y/o caja de ahorro habilitada en un Banco de plaza, o en su defecto, hallarse en condiciones de poder habilitar una cuenta corriente y/o caja de ahorro a su nombre, a fin de poder hacer efectivo el Pago Directo a Proveedores y Acreedores vía acreditación en cuenta bancaria.

Nota 2: Conforme a lo previsto por la Ley de Presupuesto del año en curso los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos mencionados, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso.

Sección III. Suministros Requeridos

“Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los Servicios deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas como mínimo:

N°

Ítem

Nombre de los Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

ALQUILER DE EQUIPO MULTIFUNCIÓN PARA COPIADO, ESCANEO E IMPRESIÓN EN RED/USB

El servicio solicitado consiste en el suministro de equipos multifunción de gran capacidad, debidamente instaladas y configuradas en cualquiera de las oficinas de la CONATEL, en el Edificio Ayfra (Pte. Xxxxxx y Ayolas - Asunción) y en las Regionales de Ciudad del Este y Encarnación.

Así mismo viendo la tendencia de equipos de alta disponibilidad se ha optado por la unificación de los servicios de copiados, escaneo de documentos e impresiones en redes a modo de economizar infraestructuras, equipos, espacio físico, consumo eléctrico y otros. Cabe recordar que los servicios de digitalización de documentos se vienen haciendo desde la implementación del Sistema de seguimiento de expedientes edoc en todas las áreas de la CONATEL.

Especificaciones Técnicas:

Los bienes ofertados para los lotes deben ser nuevos y sin uso, y cumplir con las Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas detalladas seguidamente.

LOTE 1 - MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICA DE GRAN PORTE

ÍTEM

Código Catalogo

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

CANTIDAD

mínima

CANTIDAD

máxima

80161504-001

Alquiler de Equipos Multifunción para copiado, escaneo e impresión en Red/USB TIPO 1 LASER MONOCROMÁTICA

Unidad

800.000

1.600.000

TIPO 1 – Multifuncional Laser Monocromática

 Determinar: Marca/Modelo/Año de Lanzamiento

 Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo

 Velocidad de copiado e impresión láser: 35 ppm en tamaño Carta o superior

 Tamaño mínimo de papel soportado: A5, A4, Carta, Oficio.

 Impresión a dos caras: Dúplex

 Ciclo de trabajo mensual: 10.000 copias e impresiones o superior

 Resolución de Impresión: 600x600 dpi o superior

 Escaneo a carpeta compartida

 Resolución de escaneo: 600 ppp o superior

 Capacidad de Bandeja: 2 bandejas con capacidad para 250 hojas cada una o superior y una bandeja multipropósito para 100 hojas o superior.

 ADF: Estándar

 Capacidad ADF: 50 Hojas

 Conectividad: Ethernet 10BaseT/100/1000BaseTX, USB

 Sistemas Operativos: Windows 7, 8, 10, Server 2003, Server 2003R2, Server 2008, Server 2012.

 Lenguaje: Estándar PCL5e/6

 Velocidad de Escaneo: 25 ipm por minuto o superior

 Formato de Archivo: TIFF, PDF, PDF/A, JPEG y otros.

 Panel de operaciones táctil

 Capacitación para la Operación

 Disponibilidad de Base o Mueble con capacidad de depósito de hojas

 Año de Lanzamiento: 2013 en adelante.

LOTE 2 - MULTIFUNCIONAL LASER COLOR

ÍTEM

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

CANTIDAD

mínima

CANTIDAD

máxima

80161504-001

Alquiler de Equipos Multifunción para copiado, escaneo e impresión en Red/USB – TIPO 2 LASER COLOR

Unidad

70.000

140.000

TIPO 2 – Multifuncional Laser Color

 Determinar: Marca/Modelo/Año de Lanzamiento

 Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo

 Velocidad de copiado e impresión láser: 35 ppm en tamaño Carta o superior

 Tamaño mínimo de papel soportado: A5, A4, Carta, Oficio.

 Impresión a dos caras: Dúplex

 Resolución de Impresión: 600x600 dpi o superior

 Escaneo a carpeta compartida

 Resolución de escaneo: 600 ppp o superior

 Capacidad de Bandeja: 2 bandejas con capacidad para 250 hojas cada una o superior y una bandeja multipropósito para 100 hojas o superior

 ADF: Estándar

 Capacidad ADF: 50 Hojas

 Conectividad: Ethernet 10BaseT/100/1000BaseTX, USB

 Sistemas Operativos: Windows 7, 8, 10, Server 2003, Server 2003R2, Server 2008, Server 2012

 Lenguaje: Estándar PCL5e/6

 Velocidad de Escaneo: 25 ipm por minuto o superior

 Formato de Archivo: TIFF, PDF, PDF/A, JPEG y otros

 Panel de operaciones táctil

 Capacitación para la Operación

 Disponibilidad de Base o Mueble con capacidad de depósito de hojas

 Año de Lanzamiento: 2013 en adelante

Requerimientos Generales

o Provisión de máquinas de tecnología digital con funcionalidades de impresión, copia y escaneo.

o Provisión de máquinas adicionales, ampliando las cantidades iniciales, cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones y precios unitarios establecidos.

o Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente.

Requerimientos en Servicios

o Servicio de traslado, instalación y configuración integral de las máquinas.

o Servicio de reposición del tóner vía correo electrónico o teléfono proveído por la empresa, dicho servicio de reposición se hará dentro de las 3 horas a partir del reclamo.

o Servicio de asistencia técnica permanente, realizada por técnicos especializados.

o Servicio xx Xxxx de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea y/o correo electrónico

o Servicios de Mantenimientos Preventivos calendarizados, como mínimo 3 eventos por año.

o Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá instalar un equipo de respaldo hasta la resolución definitiva del inconveniente

o Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos.

o La cobertura integral deberá contemplar servicios los días Lunes a Viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 horas, considerándose en ciertas ocasiones horarios extraordinarios y días Sábados, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio.

o La convocante podrá trasladar equipos en caso que haya eventos nacionales e internacionales en otras ubicaciones que no sea propiedad de la Institución con apoyo técnico da la proveedora si fuese necesaria.

Respaldo y Garantías

o Disponibilidad inmediata de equipos de respaldo o backup, en el local de la convocante, conforme a los requisitos detallados más adelante.

o Disponibilidad de Infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos, dispuestas en áreas físicas para servicios en simultáneos de varios equipos.

o Disponibilidad de un (1) Coordinador de Servicios del Contrato y dos (2) Técnicos Certificados por el fabricante de la marca en condición de prestadores de servicios/asistencias abocados al contrato específicamente.

o El oferente deberá demostrar que cuenta con la autorización oficial del fabricante de la marca ofertada, debidamente legalizada, para prestar servicios técnicos a los equipos ofertados, con la existencia permanente de repuestos e insumos originales.

Características de las Maquinas

Los equipos y accesorios ofertados deberán ser nuevos sin uso previo, con año de lanzamiento 2013 en adelante.

Obligaciones y Responsabilidades del Contratista

Proveer todas las máquinas y ponerlas en perfecto estado de funcionamiento a partir de la recepción de la nota de solicitud del administrador del contrato (Departamento de Informática), en el horario de atención de la CONATEL (Lunes a Viernes entre las 07:30hs y 15:30hs) hasta un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles, conforme a la Planilla de Distribución.

Realizar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, reparaciones con técnicos especializados, transportes, instalación y puesta en servicio de las máquinas, provisión de repuestos necesarios de manera a garantizar la calidad de los archivos generados.

Será responsable por la movilización de todos los recursos de personas, materiales, equipos, herramientas, y cualquier otra providencia, corriendo con todos los gastos consecuentes de la movilización y utilización de esos recursos, en tiempo y calidad acorde con el suministro y prestación de servicios.

Disponer de equipos de respaldo (Backup) para sustituir inmediatamente las máquinas que presenten problemas insanables o cuando haya necesidad de retirar para su reparación, por otra del mismo modelo.

Proveer entrenamiento a los empleados, designados para operar las maquinas una vez instaladas.

Para la realización de dicho servicio se habilitará una planilla donde se registraran todos los datos de las máquinas atendidas, lugar de instalación, números de copias digitales e impresiones realizadas por meses realizados, paradas, reparaciones y otros datos que faciliten el control de su funcionamiento conforme a estas especificaciones técnicas.

Fiscalización

La convocante determinará los funcionarios o departamento, responsables de la fiscalización y control de los servicios requeridos.

Estará a su cargo las gestiones relativas al contrato, la recepción y la aprobación de los servicios. Mano de Obra para Asistencias Técnicas, Mantenimientos Preventivos y Correctivos

El contratista es el único responsable del personal técnico necesario para la ejecución de los servicios de

mantenimiento preventivo y correctivo, cargas sociales y otros beneficios establecidos en el código laboral vigente.

El contratista deberá remitir todos los datos que faciliten la identificación del personal técnico que estará afectando al contrato.

Cualquier actividad del contratista en las oficinas de la Institución referente al Servicio mencionado, deberá realizar dentro de los horarios de trabajo establecido por la misma.

Lectura de Contadores

La lectura de los Contadores en los dispositivos multifuncionales se hará del 1 al 5 de cada mes, la Institución pagará al contratista los servicios efectivamente realizados y aprobados por medio de Informes o reportes de uso de los dispositivos, los pagos serán efectuados de acuerdo a las cantidades leídas y los precios estipulados en la planilla de precios del Contratista.

En caso de que constaten errores en las hojas de lectura, referente a la cantidad de copias digitales e impresiones realizadas, estas detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.

Vigencia del Servicio: 12 (doce) meses.

Cantidad y distribución de equipos

o Cantidad de equipos: Se detallan a continuación los equipos necesarios para la institución.

Tipo	Características	Velocidad	Cantidad de equipos
1	Multifuncional Laser Monocromática de xxxx xxxxx	00 ppm o superior	33
2	Multifuncional Laser Color	36 ppm o superior	12
Total de equipos			45

o Distribución de Equipos: En base a la planilla cedida por la institución se realizarán las distribuciones de las máquinas, siendo responsables de ubicar los equipos, instalar y configurar la misma en red según la planilla de distribución.

DEPENDENCIA	ENCARGADO	CANTIDAD
Directorio	Secretaria	4 B/N
Presidencia	Secretaria	1 COLOR
Gabinete Técnico	Secretaria	1 B/N – 1 COLOR
Auditoria Interna	Secretaria	2 B/N
Secretaria General	Secretaria	3 B/N – 1 COLOR
Gerencia Administrativa Financiera	Secretaria	4 B/N – 1 COLOR
Comunicación Social	Secretaria	1 COLOR
Gerencia Operativa de contrataciones	Xxxxxxxxxx	0 X/X – 1 COLOR
Asesoría Legal	Secretaria	2 B/N – 1 COLOR
Gerencia de Capital Humano	Secretaria	2 B/N – 1 COLOR
Departamento de Informática	Secretaria	2 – B/N
Gerencia Técnica	Secretaria	2 B/N – 1 COLOR
Gerencia Internacional e Interinstitucional	Secretaria	2 B/N – 1 COLOR
Gerencia de Planificación y Desarrollo	Secretaria	2 B/N – 1 COLOR
Gerencia de Radiocomunicaciones	Xxxxxxxxxx	0 X/X – 1 COLOR
Filial Encarnación	Xxxxxxxxxx	0 X/X
Xxxxxx Xxxxxx xxx Xxxx	Secretaria	1 B/X
Xxxxxxx	Secretaria	1 B/N

2. Plan de Entrega (Bienes): No aplica.

3. Plan de Entregas (Servicios)

LOTE 1 - MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICA DE GRAN PORTE

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de Medida

Lugar de provisión del servicio

Fecha(s) de entrega de los servicios

Tipo 1 Laser Monocromática: Impresión, Copiado y Escaneo

unidad

Locales y Edificios de la Institución: Edificio Ayfra, sito en Presidente Xxxxxx 780 entre O´Xxxxx y Ayolas, Edificio Ayfra. Regionales de Ciudad del Este y Encarnación

A partir de la recepción de la nota de solicitud del administrador del contrato (Departamento de Informática), en el horario de atención de la CONATEL de Lunes a Viernes entre las 07:30hs y 15:30hs, hasta un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles, conforme a la Planilla de Distribución.

LOTE 2 - MULTIFUNCIONAL LASER COLOR

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de Medida

Lugar de provisión del servicio

Fecha(s) de entrega de los servicios

Tipo 2 Laser Color: Impresión, Copiado y Escaneo

unidad

Locales y Edificios de la Institución: Edificio Ayfra, sito en Presidente Xxxxxx 780 entre O´Xxxxx y Ayolas, Edificio Ayfra. Regionales de Ciudad del Este y Encarnación

4. Planos o Diseños: NO APLICA

Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC) que se encuentran publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas y que forman parte de los documentos de la licitación. En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC.

CGC 1.1(i)	La Contratante es: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)
CGC 4.2(b)	La versión de la edición de los Incoterms será: NO APLICA
CGC 7.1	Para notificaciones, la dirección de la CONTRATANTE es: Atención: GERENCIA OPERATIVA DE CONTRATACIONES- CONATEL Calle: Presidente Xxxxxx Nº 780 esq. Ayolas. Oficina: 3º piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono: (000) 000-0000 Fax: (000)- 000-0000 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
CGC 9.5	El mecanismo formal de resolución de conflictos a ser utilizados será conforme a lo establecido en la Cláusula 9.5 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC). NO SE UTILIZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE.
CGC 11.1	Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor son: NO APLICA
CGC 13.1	El precio del contrato será reajustable. Los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajuste de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El reajuste de los precios se realizará conforme a la siguiente fórmula: Pr = P x (IPC1/ IPC0) Dónde: Pr : Precio Reajustado. P : Precio adjudicado. IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro. IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas. Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes/servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes/servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL.
CGC 14.1; 14.2 y 14.3	El pago de suministro será realizado por servicio prestado, para lo cual el Proveedor presentará la solicitud de pago por escrito en la Mesa de Entrada de CONATEL, sito en Pte. Xxxxxx Nº 780 y Ayolas, piso 4 – Edificio Ayfra, indicando el número de factura y número de contrato; y adjuntado la factura, Informe o constancia de Recepción correspondiente, Copia del Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social o Constancia de no estar inscripto en el Instituto de Previsión Social (IPS) vigente y copia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente. El pago se realizará dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la correcta presentación de la solicitud correspondiente, luego de realizados los procedimientos internos de control. El monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos a la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en la misma, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y que se encuentra reglamentado por el Decreto N° 21.909/03, modificado por el Art 1º de la Ley 3439/07.

CGC 14.4	Todos los pagos se efectuarán en: GUARANÍES.
CGC 14.5	El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es 61 (sesenta) días de haber presentado el proveedor de forma correcta todos los documentos de su factura. La tasa de interés que se aplicará es del 0,01% (cero como cero un por ciento) mensual.
CGC 15.1	No se abonará anticipo.
CGC 16.1	El Proveedor será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes sin excepción alguna.
CGC 17.1	El valor de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato es de 10% (diez por ciento) del monto máximo del contrato. La vigencia de la Garantía deberá exceder en 30 (treinta) días a la vigencia del Contrato.
CGC 17.5	La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será liberada y devuelta al PROVEEDOR a más tardar 10 (diez) días después de la solicitud por escrito del mismo, una vez vencido el plazo de 30 (treinta) días posteriores a la fecha de expiración del contrato, previa acreditación de que el PROVEEDOR ha cumplido con todas sus obligaciones contractuales.
CGC 22.2	El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indica a continuación: NO APLICA.
CGC 23.1	La cobertura de seguro de los bienes será: NO APLICA.
CGC 24.1	La responsabilidad por el transporte de los Bienes será según se establece en los Incoterms: NO APLICA.
CGC 25.1	Las Inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: NO APLICA
CGC 25.2	Las Inspecciones y pruebas se realizarán en: NO APLICA
CGC 26.1	El valor de las multas será: 0,5% (cero comas cinco por ciento) del valor del servicio en demora, por día de atraso en la entrega de los mismos, y/o del valor de la publicación no realizada en fechas y horas solicitadas por la CONATEL, según el caso. En caso que el valor de las multas supere el monto de Garantía de cumplimiento del Contrato, la Convocante rescindirá administrativamente el Contrato según lo indicado en la (CGC 26.1 estándar) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
CGC 27.3	El período de validez de la garantía de los bienes: NO APLICA
CGC 27.5	En el caso que el Producto o Servicio no cumpla con las especificaciones técnicas, será rechazado y el PROVEEDOR no sustituya los Bienes o Suministros rechazados, en el perentorio plazo de veinticuatro (24) horas hábiles, contados desde la recepción de la notificación emitida por el Administrador del Contrato al proveedor. A la tercera reincidencia será causal de rescisión de Contrato.
CGC 33.1 (a) (vi)	La Contratante podrá terminar el Contrato además en los casos previstos en el Art. 57 de la Ley N° 2051/03. El incumplimiento de las leyes laborales, previsionales, tributarias o ambientales de los proveedores o contratistas, constatado mediante resolución administrativa de la autoridad competente, durante la ejecución de los contratos suscriptos y financiados con recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación, será causal de rescisión del contrato por causa imputable al mismo.

Sección V. Modelo de Contrato

Entre la COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL), con RUC 80014036-2, representada por la Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, en carácter de Presidenta del Directorio, según Decreto Nº 5120/16, con domicilio legal en la calle Presidente Xxxxxx Nº 780 y Ayolas, 14º piso – Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx – Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma , con XXX-

, xxxxxxxxxxx xx , , Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por el , con Cédula de Identidad Nº , en carácter de

, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente Contrato que estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.

El presente Contrato tiene por objeto establecer los derechos y las obligaciones que asumen la CONTRATANTE y el PROVEEDOR, en relación a la prestación de ALQUILER DE EQUIPO MULTIFUNCIÓN PARA COPIADO, ESCANEO E IMPRESIÓN EN RED/USB, que serán proveídos por el PROVEEDOR a la CONTRATANTE, de acuerdo a los documentos del presente Contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:

(a) Contrato;

(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;

(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;

(d) La oferta del Proveedor;

(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;

(f) [Agregar aquí cualquier otro(s) documento(s)]

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o discrepancia entre los mismos, la prioridad se dará en el orden enunciado anteriormente, siempre que no contradigan las disposiciones xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en cuyo caso prevalecerá lo dispuesto en este.

CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.

El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle.

Año

T.P.

Programa

Sub

Programa

Proyecto

Objeto de

Gasto

F.F.

O.F.

Departamento

Monto

2016

250

Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 310351

CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Licitación por Concurso de Ofertas Nº 4/2016 “ALQUILER DE EQUIPOS MULTIFUNCIÓN PARA COPIADO ESCANEO Y E IMPRESIÓN EN RED /USB” convocado por la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL), según Resolución Nº ……, la adjudicación fue realizada por Resolución Nº ……….

CLAUSULA QUINTA: PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES/SERVICIOS.

Lista de Precios – Contrato Abierto con cantidades mínimas y máximas

Fecha:

LCO 04/2016

Ítem

Código de Catalogo

Descripción de los servicios

Unidad de Medida

Cantidad Mínima

Cantidad Máxima

Precio unitario (IVA incluido)

Precio Total Cantidad Máxima (IVA incluido)

x 12 Meses

Total:

* El monto total del presente contrato asciende a la suma de: _

El Proveedor se compromete a proveer los bienes/servicios a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.

La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

El Banco y Número de Cuenta, del PROVEEDOR: Banco:……………………………………………………; Nº de Cuenta:………………………………..

El pago del servicio será efectuado en forma mensual, para lo cual el Proveedor presentará la solicitud de pago por escrito en la Mesa de Entrada de CONATEL, sito en Pte. Xxxxxx Nº 780 y Ayolas, piso 4 – Edificio Ayfra, indicando el número de factura y número de contrato; y adjuntado la factura, Nota de Remisión o el Acta de Recepción correspondiente, Copia del Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social o Constancia de no estar inscripto en el Instituto de Previsión Social (IPS) vigente, Resumen de los servicios del mes y el saldo obrante para cotejar con los datos de la Contratante y copia del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente.

El pago se realizara dentro de los 60 (sesenta) días posteriores a la correcta presentación de la solicitud correspondiente con los documentos establecidos en el párrafo anterior, luego de realizados los procedimientos internos de control.

El monto facturado será pasible de las retenciones correspondientes a impuestos a la Renta e IVA, según lo establecido por las disposiciones conforme a la Ley 125/91. Independiente a estas retenciones impositivas se aplicará una retención equivalente al 0,4% sobre el monto de las facturas pagadas, deducidos los impuestos reflejados en la misma, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 41 de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y que se encuentra reglamentado por el Decreto N° 21.909/03, modificado por el Art 1 de la Ley 3439/07.

Los precios citados estarán sujetos a reajustes conforme a las CEC, según se detalla:

Los precios ofertados y adjudicados, estarán sujetos a reajuste de precios, siempre y cuando exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y ésta se vea reflejada en el Índice de Precios de Consumo (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento (15%) sobre la inflación oficial. El reajuste de los precios se realizará conforme a la siguiente fórmula: Pr = P x (IPC1/ IPC0)

Dónde:

Pr : Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

P : Precio adjudicado.

IPC1: Índice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la entrega del suministro.

IPC0: Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central de Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de ofertas.

Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los bienes/servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación sobre los bienes/servicios entregados posteriores al mes en el cual se produjeron las variaciones, previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL.

CLAUSULA SEXTA: MODALIDAD Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

El presente contrato tendrá la modalidad de contrato abierto, de acuerdo al Art. 36° del Decreto Nº 21909/03 reglamentario de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, con vigencia de 12 (Doce) meses, contados a partir su suscripción.

La vigencia del Contrato para el Ejercicio Fiscal 2017 quedará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria respectiva.

CLAUSULA SÉPTIMA: PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.

El PROVEEDOR deberá entregar los servicios contratados, teniendo en cuenta los plazos de entrega, cualquier anticipo en el plazo de la entrega, no modificará las condiciones de este Contrato, en lo referente al plazo y cantidad de entrega de los mismos.

El suministro deberá ser entregado de acuerdo a lo establecido en la Sección III – Suministros Requeridos, Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

CLAUSULA OCTAVA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

La administración del contrato estará a cargo del Departamento de Informática de CONATEL, por medio de la Unidad de Soporte técnico, quien será la encargada de fiscalizar y hacer cumplir el Contrato. También estarán bajo su responsabilidad todas las gestiones relativas al Contrato, como la recepción y la aprobación de las máquinas y el control de los servicios del Proveedor.

CLAUSULA NOVENA: FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto máximo del contrato.

CLAUSULA DÉCIMA: MULTAS.

Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.

La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.

Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P.

Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, LAS PARTES, firman el presente Contrato, que consta de …….( ) páginas numeradas, y de

los demás documentos integrantes indicados en la Cláusula Segunda, en 3 (tres) ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad xx Xxxxxxxx, capital de la República del Paraguay, a los …… días del mes de de dos mil dieciséis.

Firmado por (en nombre de la Contratante)

Firmado por (en nombre del Proveedor)

Sección VII. Anexos

Cumple

No Cumple

A) Formulario de Oferta (*)

[El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo

indicado en la Sección VI]

B) Garantía de Mantenimiento de Oferta (*)

[La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida conforme al modelo indicado en la Sección VI, bajo la forma de una garantía bancaria o póliza de seguro de caución. Debe cumplir con los requisitos indicados en las Instrucciones al Oferente]

C) Documentos legales OFERENTES INDIVIDUALES, PERSONAS FÍSICAS
Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del firmante de la oferta.(*)
Fotocopia simple de la cédula tributaria (Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC).
En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.(*)
Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.(*)
Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.
Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
D) Documentos legales OFERENTES INDIVIDUALES, PERSONAS JURÍDICAS.
Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.(*)
Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.
Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.(*)
Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.(*)
Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.
Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.

E) Oferentes en Consorcio
Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (C.1) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (C.2) precedente.
Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.
Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: a. un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o b. los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.
Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: a. un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o b. los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.

F) Documentos que demuestren que el Oferente es elegible para presentar una oferta de conformidad con la cláusula 16 de las IAO.
Declaración Jurada de No hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 de la Ley Nº 2.051/03 conforme se indica en el anexo respectivo del presente pliego de bases y condiciones

G) Documentos adicionales a la oferta que demuestren que los Bienes o Servicios ofertados cumplen con las especificaciones de la Sección III, Suministros Requeridos
 Detalle de los Equipos ofertados.
H) Documentos que demuestren que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada, de conformidad con la cláusula 18 de las Instrucciones a los Oferentes
 Documentos que acrediten que el oferente cuenta con antigüedad mínima de 3 (tres) años en el mercado nacional.  Documentos que acrediten facturaciones y/o copias de contratos ejecutados de servicios de alquiler de Equipo Multifunción para Copiado, Escaneo e impresión, en cada uno de los 3 (tres) últimos años, (2013-2014-2015), tanto para instituciones públicas y/o empresas privadas, al menos 1 (un) contrato ejecutado y/o facturación por cada año (2013-2014 y 2015).  Copia del Balance General de los últimos 3 (tres) años de funcionamiento, específicamente los años 2013, 2014 y 2015.

I) Cualquier otro documento adicional requerido

 Copia de Matrícula del Comerciante (Empresas Unipersonales)

 Formulario N° 1 “Información sobre el Oferente” (Sección VI).

 Formulario N° 2 “Información sobre los Miembros del Consorcio o Asociación” (Sección VI)

 Copia de las Adendas emitidas por la Convocante (si las hubieren).

 La presentación es al efecto de la aplicación del margen de preferencia a favor de los productos y servicios de origen nacional, y el Oferente que desee acogerse a este beneficio

deberá presentar Certificado de Origen Nacional emitido por el Ministerio de Industria y

Comercio (MIC). Se aclara que la no presentación no será causal de descalificación.

(*)Documentos Sustanciales conforme a la cláusula 31.2 de las IAO

Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

La inscripción en el XXXX no constituirá requisito previo para la presentación ni adjudicación de los oferentes; no obstante los adjudicatarios deberán inscribirse al XXXX como requisito previo a la obtención del Código de Contratación.

ANEXO II

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “Activos” en el XXXX.

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la

Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros

Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su

terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d)

del apartado 1. precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el

artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer

solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su

terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.

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